Справка о численности

Содержание

Справка о количестве рабочих мест на предприятии

Обновлено Территории опережающего развития: Штатная численность: как рассчитать и применять правильно Как рассчитать этот показатель, понять, какие специалисты более необходимы, — эти вопросы часто возникают на начальных этапах становления организации. Яценко Виктория Для чего нужен такой показатель Что такое штатная численность работников, определение понятия? Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы в конкретной организации. Давайте разберемся, кто входит в штатную численность работников. Штатная и фактическая численность работников — это виды, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок аттестации рабочих мест (СОУТ)

Справка о численности работников организации

Специальная оценка условий труда СОУТ в 13 шагов: к проведению готовы! Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет. Речь идет о так называемых безопасных, «несписочных» рабочих местах, то есть не указанных в ч. По сути к этой категории относится большинство рабочих мест. Кроме того, лишь до этой даты могли действовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест письмо Минтруда России от 1 июня г.

Таким образом, срок, в течение которого нужно было сделать СОУТ, уже истек для работодателей. С 1 января не выполнившие эту обязанность могут быть привлечены к ответственности по ч. Отметим при этом, что ответственность по указанной части не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены письмо Роструда от 28 ноября г.

Может ли быть проведена специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте? Узнайте ответ в «Энциклопедии решений. Получите бесплатный доступ на 3 дня! Получить доступ Тем не менее, во-первых, спецоценку должны как можно скорее осуществить те, кто опоздал — в частности, Минтруд России пообещал реализовать в отношении малого бизнеса и ИП механизм предупреждения нарушений, в рамках которого работодателю сначала направят предостережение о недопустимости нарушения требований охраны труда, и лишь в случае его неисполнения — оштрафуют.

Кроме того, спецоценку могут впервые проводить те, кто только создал новые рабочие места. На это отводится год с момента их образования. То есть, например , если рабочее место создано в декабре года, то срок завершения СОУТ — декабрь года. И тем, и другим категориям работодателей очень пригодится наша инструкция. В ходе проведения спецоценки им необходимо учесть ряд особенностей, чтобы избежать административной ответственности за нарушение установленного порядка проведения спецоценки по той же ч.

Рассмотрим порядок проведения этой процедуры подробнее. Шаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки, включая руководителя, а также порядок ее деятельности.

При этом число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав обязательно следует включить специалиста по охране труда ч. Главой комиссии, как правило, назначается генеральный директор ч. Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки Перечень рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка, в том числе и аналогичных, определяется созданной работодателем комиссией ч. Результаты спецоценки при этом применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки. Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации. БЛАНКИ Приказ о проведении специальной оценки условий труда и образовании комиссии по ее проведению Перечень рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда Договор на проведение специальной оценки условий труда Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда Дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях труда на рабочем месте Другие бланки При составлении данного графика следует учесть следующее.

По общему правилу, спецоценка проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет ч.

Если ранее специальная оценка условий труда работодателем не проводилась, ее необходимо было провести не позднее 31 декабря года ч. При этом закон позволял сделать это поэтапно. Специальную оценку этих рабочих мест нужно было провести первоочередно, без разделения на этапы письмо Минтруда России от 8 декабря г.

За неисполнение этой обязанности работодателю грозит административная ответственность, в том числе штраф в размере до 10 тыс.

Если же до 31 декабря года работодателем была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальную оценку в отношении этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения аттестации ч.

Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую — например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения ч.

Шаг 4. Заключить со специализированной организацией договор на проведение специальной оценки условий труда Чтобы провести специальную оценку условий труда, работодатель должен заключить с выбранной специализированной организацией соответствующий договор ч. Шаг 5. Передать организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах например, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.

Шаг 6. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией ч. Шаг 7. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда По итогам проведения спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем ч.

Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету. Шаг 8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета ч.

Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления. Шаг 9. Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утв. Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки п.

Приказом Минтруда России от 7 февраля г. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая года условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в трудовую инспекцию уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест ч. Шаг Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель должен под роспись ознакомить работников с результатами спецоценки ч.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха. Разместить результаты спецоценки на сайте организации В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодателю следует разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте — при его наличии ч. Размещаемая на сайте информация должна содержать сведения: об установлении классов подклассов условий труда на рабочих местах; о перечне мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.

Это, в частности, разделы V и VI отчета о специальной оценке условий труда. Уведомить о результатах спецоценки ФСС России При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда подп.

Для этого нужно отразить соответствующие данные в форме 4-ФСС утв. Применить результаты специальной оценки условий труда Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками абз. А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение ст.

Последняя актуализация: 19 февраля г.

Справка о численности сотрудников

Скачать образец в формате PDF . Нередко сотрудники посольств и консульств связываются с работодателями для подтверждения фактов, указанных в справках. В справке с места работы для шенгенской визы обязательно должна быть перечислена следующая информация: Должность, требующего информацию; Срок службы на предприятии; Размер оплаты его труда в указанной компании. При этом цифровые значения имеют важную роль для рассмотрения пакета документов.

Специальная оценка условий труда СОУТ в 13 шагов: к проведению готовы! Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. Приказом от 9 января г. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря года и с 1 января года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы.

Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям. Совместители внутреннего характера принимаются за единицу невзирая от того, на какую ставку оформлены. Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Средняя численность применяется для подтверждения права на усн, расчете енвд по определенным услугам, таким как ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги. Работники ифнс определяют, какие организациипредприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя. Справка о штатной численности — образец Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? Зарплата за апрель не ошибитесь в дате перечисления ндфл из-за майских праздников в нынешнем году первая порция майских праздников будет длиться 4 дня с 29 апреля по 2 мая включительно.

Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета. Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на руб. Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников.

Справка используется для предоставления в государственные органы, органы местного самоуправления, в посольство для получении визы, в банк для оформления кредита и во множестве других случаев. Что представляет собой такая справка?

Оценка условий труда на вашем предприятии 1. Проведение специальной оценки условий труда Стоимость работ по специальной оценке условий труда рассчитывается на основе заявки от вашего предприятия с представленной информацией о количестве рабочих мест, льготах и компенсациях и т. Отправьте на наш электронный адрес или факс вашу заявку, с приложением перечня рабочих мест подлежащих специальной труда указав по каждому виду профессии оборудование, сырье и материалы используемые на рабочем месте, предоставляемые льготы и компенсации работникам, информацию о ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда, и мы рассчитаем стоимость работ по специальной оценке условий на вашем предприятии. В нашей организации практикуется гибкий подход к формированию стоимости услуг.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!

Подведя итог, следует отметить, что: среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД Бланк справки о численности работников можно найти здесь: Бланк справки о среднесписочной численности работников Среднесписочная за период Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода — месяца, квартала или года. Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него — квартальный и годовой.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проводится специальная оценка условий труда.

Протокол оценки травмобезопасности рабочего места Приложение 7 Протокол оценки обеспечения работников средствами индивидуальной защиты Приложение 8 Классификация условий труда по травмобезопасности Приложение 9 Ведомость рабочих мест РМ и результатов их аттестации по условиям труда в подразделении Приложение 10 Сводная ведомость рабочих мест РМ и результатов их аттестации по условиям труда в организации Приложение 11 План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации Приложение 12 Протокол аттестации рабочих мест по условиям труда 1. Положение предусматривает проведение оценки условий труда инструментальными, лабораторными и эргономическими методами исследований. Аттестации по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. Нормативной основой проведения аттестации рабочих мест по условиям труда являются: Гигиенические критерии оценки условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, утвержденные Госкомсанэпидназором России 12 июля года. Руководство — Р 2. Сроки проведения аттестации устанавливаются организацией исходя из изменения условий и характера труда, но не реже одного раза в 5 лет с момента проведения последних измерений.

Что такое характеристика рабочего места и для чего она нужна. Рабочее В каких случаях нужна справка; Структура описания трудового места; Образец Сводка о продолжительности рабочего дня с учетом количества и времени перерывов. Каждое предприятие обязано самостоятельно разработать.

Справка о количестве рабочих мест в организации образец

Зачем нужна справка о численности работников организации? Каждая зарегистрированная организация или работающий индивидуальный предприниматель постоянно сталкивается с потребностью расчета определенной численности своих работников. Данная информация может быть выдана в определенных ситуациях внутренним и внешним получателям в установленных гражданским законодательством правилах или просто в произвольном виде. Численность действующих работников на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок аттестации рабочих мест (СОУТ)

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Эдуард Викторович Пономарев Этот юрист из города Москва простите, но откуда такая беспомощность? Москва , которым утверждены ть Приложений возможно одно из них Вам подойдет. Бланк справки о численности работников можно найти здесь: Бланк справки о среднесписочной численности работников Среднесписочная за период Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода — месяца, квартала или года.

Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него — квартальный и годовой. Справка о количестве рабочих мест Как заполнить справку? Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Инфо Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле.

После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году. Если получился небольшой цифровой показатель, оставляют после запятой один знак.

Нюансы расчёта При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:. Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации.

Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:. Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

На что влияет показатель численности работников? Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения. Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам. Справка о численности работников представляется:. Как рассчитать среднесписочную численность? Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры.

Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета. Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии. Органы подачи Среднесписочная численность в форме справки сдается всеми налогоплательщиками независимо от регистрационной формы:. Справка сдается по месту регистрации предпринимателя или по месту регистрации головного офиса организации.

Внимание Я считала количество по этой схеме. Например, в швейном цехе фактически РМ, но есть похожее оборудование. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если Ваша совесть грызет Вас, выбейте ей зубы!

Пусть она Вас нежно посасывает. Сегодня ехать отдавать эту справку, Ипешник мой все ререиграл, посчитали все аналогичные за 1 раб.

Руководителю ГУП г. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября года По состоянию на 12 октября года в ГУП г. Из них: Руководящий состав — 4 человека ИТР — 3 человека Обслуживающий персонал — 17 человек Вспомогательный персонал — 13 человек Производственный персонал — 22 человека.

Ваш e-mail не будет опубликован. Единый федеральный:. Консультации бесплатные в соответствии с действующим законодательством РФ. Единый федеральный. Москва и область. Санкт-Петербург и область. Главная — Гражданство РФ — Справка о количестве рабочих мест в организации с указанием колличества аттестованных сотрудников. Содержание: Справка о численности работников Справка о количестве рабочих мест Справка о численности работников организации Голосование: Справка о численности работников организации: образец.

Подведя итог, следует отметить, что: среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле. Я считала количество по этой схеме.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Какие образцы справок с места работы существуют. Как выглядит образец справки с места работы в суд. Справка с места работы для получения визы. Для чего нужна справка с предыдущего места работы. Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты. Где можно скачать бланк и образец справки с места работы. Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

Справка о штатной численности и средней заработной плате образец

Справка с места работы для визы составляется в свободной форме:. Скачать можно здесь. По правилам большинства государств такой документ может быть заменен рядом других бумаг, подтверждающих финансовую состоятельность заявителя. Если нет необходимости в ее замене, то нужно тщательно соблюсти все правила заполнения. Образец можно скачать тут. Лучший вариант — это подготовить выписку, переведенную на английский язык. Такой вид документа требуют предоставить в посольствах Австрии, Индии и некоторых других стран. Государства Шенгенского соглашения также приветствуют подобный вид подачи бумаги. По информации турагентств, нередки случаи, когда справки подвергаются изучению консулами. Обычно проверка делается посредством звонка ответственному лицу на указанное место работы.

Образец справки с места работы

Необходимую для налоговиков форму можно найти в Приказе ФНС от Согласно ст. Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета. Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на руб.

Трудовой кодекс РФ о применении труда несовершеннолетних.

Единой формы образца нет. Конкретные требования посольства необходимо узнавать заранее. Справка должна быть подписана также директором фирмы или главбухом. Она тщательно проверяется сотрудниками визовых центров или посольства. Необходимо указать цель получения справки. Факсимильные подписи здесь недопустимы.

Справка о количестве рабочих мест в организации с указанием колличества аттестованных сотрудников

Эдуард Викторович Пономарев Этот юрист из города Москва простите, но откуда такая беспомощность? Москва , которым утверждены ть Приложений возможно одно из них Вам подойдет. Бланк справки о численности работников можно найти здесь: Бланк справки о среднесписочной численности работников Среднесписочная за период Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода — месяца, квартала или года. Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него — квартальный и годовой. Справка о количестве рабочих мест Как заполнить справку? Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

Бланк справки о средней списочной работников организации: Для подготовки рабочих мест РМ и результатов их.

Образец справки о среднесписочной численности работников

Предыдущая статья: Приём на работу генерального директора. Следующая статья: Должностная инструкция ведущего инженера. Информация может быть предоставлена внешним и внутренним пользователям в установленной законом или произвольной форме.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры. Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета. Как заполнить справку? Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Специальная оценка условий труда. СОУТ. Кто может не делать оценку рабочих мест. Что будет, если не?

>Справка о среднесписочной численности работников в свободной форме

Сдаем отчет/сведения о среднесписочной численности работников в 2018 году (Форма КНД 111018): бланк, правила и образец заполнения, примеры расчета

Отчёт о среднесписочной численности работников — это один из самых первых отчётов только что зарегистрированной организации. И один из первых отчётов по истечении отчётного года. Давайте рассмотрим, кто должен его сдавать и в какие сроки.

Кто сдает отчёт по среднесписочной численности работников?

Сведения о среднесписочной численности сдают все организации, независимо от наличия сотрудников и формы собственности. Это:

  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
  • организации, не имеющие сотрудников;
  • только что зарегистрированные организации.

Отсутствие сотрудников не освобождает организацию от сдачи отчета, это закреплено в одном из писем Минфина от 04.02.2014 года.

Срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности в ИФНС сдаются один раз в год, до 20 января. В этом году срок сдвигается на 22 число, поскольку 20 выпадает на субботу. Для вновь созданных организаций отчёт необходимо будет сдать впервые не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Если ООО прошло регистрацию в ноябре, то отчёт не обходимо подать до 20 декабря. Наличие или отсутствие сотрудников также не имеет значения, отчёт нужно сдать. Далее отчёт сдается в общем порядке уже по истечении отчётного года. То есть до 22 января 2018 года за 2017.

Для безошибочной подготовки и сдачи отчета о среднесписочной численности работников воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Кроме того, сервис всегда напомнит вам о приближающихся сроках сдачи всех необходимых отчетностей.

Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Как заполнить отчёт о среднесписочной численности работников?

Форма отчёта остаётся пока той же КНД 111018. Она состоит из одной странички.

Алгоритм заполнения достаточно прост. Верхние поля предназначены для ИНН и КПП организации. Ниже указывается полное наименование налогового органа, куда подаётся форма, включая код.

Далее нужно прописать полное наименование организации, например — Общество с ограниченной ответственностью «Организация».

Если отчёт за 2017 год, то в поле даты указываем, что отчёт сдается на 1 января 2018 года.

Для вновь созданных организаций — на 1 число месяца, следующего после месяца регистрации.

Ниже самый главный и единственный показатель отчёта — сама среднесписочная численность.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

По общему правилу, складывается количество сотрудников за каждый месяц года и полученная сумма делится на 12. Если год не полный, то сумма делится также на 12.

Подробнее о заполнении формы можно узнать в Указаниях N498.

Если форму подписывает сам руководитель, то подпись ставится в отведённом для его подписи поле.

Если подпись ставит представитель, то для его подписи поле находится ниже. Также нужно будет указать номер и дату доверенности или другого документа, на основании которого представитель может исполнять функции руководителя.

Кого включать при расчете среднесписочной численности?

Включают всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Если человек находится на больничном, в командировке, отпуске или по другой причине отсутствует на рабочем месте, но при этом место за ним сохраняется — обязательно включается в расчет.

Не включаются — индивидуальные предприниматели и физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, собственники бизнеса, которые не получают заработную плату, сотрудники, принятые по ученическим договорам и т.д.

Список этот не полный, подробную информацию можно посмотреть в таблице ниже, а также Указаниях N498.

Включаются в списочный состав: Не включаются в списочный состав:
фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя внешние совместители
находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата принятые по договорам гражданско-правового характера
не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) направленные за границу
получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни собственники организаций, не получающие зарплату
имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
надомники адвокаты
принятые с испытательным сроком военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
сотрудники, имеющие специальные звания привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
находившиеся в простоях по независящим от них причинам
принимавшие участие в забастовках
работавшие вахтовым методом
иностранцы, находящиеся на территории России
совершившие прогулы
находившиеся под следствием до решения суда

Как сдать отчёт по среднесписочной численности?

1. Прийти в налоговую инспекцию лично и сдать в бумажном виде. В этом случае нужно будет два экземпляра, один остаётся у инспектора, другой — с отметкой налоговой — остаётся у организации.

2. Сдать через представителя. Тогда нужно будет иметь при себе ещё и доверенность.

3. Отправить отчёт почтой с описью вложения. Хотя это и не налоговый отчёт, но все же, ИФНС требует сдавать его в электронном виде, если численность сотрудников превышает 100 человек. Таким образом, получаем четвёртый способ:

4. Сдача в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Кстати, за несвоевременное предоставление отчёта ИФНС не в праве заморозить счета, поскольку отчёт не является налоговой декларацией. В таком случае организации грозит штраф 200 рублей, а должностным лицам от 300 до 500 рублей.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц:

У ИП всего работает 4 сотрудника. Двое отработали весь месяц январь, третий отработал 20 дней, четвертый всего 11 дней. Тогда расчет будет следующий:

(2 × 31) + 20 + 11 = 93

93 ÷ 31 = 3

Среднесписочная численность за январь составила 3 человека.

Пример расчета среднесписочной численности при неполном месяце:

Например, организация зарегистрировалась 15 ноября и приняла 20 сотрудников, тогда расчет будет такой:

С 15 по 30 ноября получается 16 дней.

16 × 20 = 320

И, несмотря на то, что месяц неполный, делим на полное количество дней месяца:

320 ÷ 30 = 10,66, округляем до 11.

Среднесписочная численность за ноябрь составила 11 человек.

Пример расчета среднесписочной численности за год:

  • ССЧ за январь 10 человек;
  • ССЧ за февраль 9 человек;
  • ССЧ за март 10 человек;
  • ССЧ за апрель 11 человек;
  • ССЧ за май 11 человек;
  • ССЧ за июнь 11 человек;
  • ССЧ за июль 12 человек;
  • ССЧ за август 11 человек;
  • ССЧ за сентябрь 10 человек;
  • ССЧ за октябрь 11 человек;
  • ССЧ за ноябрь 12 человек;
  • ССЧ за декабрь 12 человек.

Складываем среднесписочную численность за каждый месяц:

10 + 9 + 10 + 11 + 11 + 11 + 12 + 11 + 10 + 11 + 12 + 12 = 130

130 ÷ 12 = 10,83, округляем до 11.

Среднесписочная численность за год составила 11 человек.

Справка о численности работников: среднесписочной, общей, фактической

Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников.

Понятие и особенности

Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.

Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.

Состав рабочих в организации оказывает влияние на начисление или снятие определённых сборов. Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.

Нормативное регулирование

Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

Виды

Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:

  1. Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
  2. Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
  3. Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
  4. Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
  5. Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
  6. Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
  7. Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
  8. Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
  9. Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.

Кто заполняет и куда подаёт

  • Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
  • Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
  • Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.

Правила оформления

Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.

  • поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
  • поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
  • поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
  • поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
  • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности. Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.
  • поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
  • поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
  • поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.

Форма и особенности

Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.

  • При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
  • Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.

Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:

  • собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
  • рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
  • внешние совместители;
  • сотрудницы в декрете;
  • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.

Инструкция по заполнению

Чтобы правильно указать численность работников необходимо:

  • взять количество работников каждого календарного дня;
  • сложить данные за целый месяц;
  • разделить на число календарных дней;
  • полученное значение округлить до целого числа.

При этом:

  • При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
  • Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.

Образец

Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.

Пример заполнения справки о численности работников организации

Сведения о среднесписочной численности в виде справки — тема видео ниже:

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

Среднесписочная численность работников в 2017 году – формула, определяется как, бланк, при открытии ООО, в балансе строка, как расчитать, сведения, за квартал, срок сдачи, ИП, форма, за год, справка, отчет, ФСС

Среднесписочная численность работников – это список всех граждан, трудоустроенных и получающих заработную плату. И не важна какая форма собственности предприятия. Главное условие – это отсутствие ошибок в списке, ведь многие граждане работают в нескольких организациях одновременно.

Понятие

Как только гражданин открывает собственное дело, то ему приходиться разбираться со всеми нюансами оформления, налоговой отчетностью и конечно со среднесписочными данными. Отчетность необходима государству, и ошибиться в этом деле никак нельзя. Иначе, предпринимателя настигнет соответствующая ответственность за правонарушение.

Одним важным аспектом деятельности любого предприятия становится оформление и расчет среднесписочной численности работников. Для характеристики трудового потенциала фирма может использовать систему показателей. И именно это понятие позволяет статистикам выявить необходимую динамику и информацию.

Среднесписочной численностью называют всех работающих граждан за конкретный промежуток времени. Учитывается также и движение персонала внутри компании. То есть учет происходит как принятых, так и выбывших работников. Статистика включает в себя сотрудников компании, в том числе принятых на работу за последнее время.

Явочная численность говорит о тех гражданах, которые явились в этот день, в том числе и командировочных. В орган статистики подлежит сдачи отчет и показатели. Как правило, сдается это в виде среднесписочной численности, то есть это количество специалистов в усредненном значении.

И показатель вправе калькулироваться за конкретный промежуток времени. Как правило, средняя статистика берется за отчетный год и оформляется в виде документа. Бланк можно найти на просторах интернета.

В балансе строка прописывается как нулевая, если это предприятие не содержит работников или проводит их неофициально.

Какие вопросы решает

Среднесписочная численность работников необходима к предоставлению в налоговую компанию. Обязаны делать это все без исключения. В том числе и те, кто только открылся на рынке и еще не заработал первые деньги.

Все компании любых правовых форм, а также индивидуальный предприниматель, который в прошлом году привлек наемных работников, сдает данную отчетность в соответствии с пунктом 3 статьей 80 Налогового кодекса России.

Данные сведения необходимы при:

  1. решении получить льготы и прибыли филиалов, то есть для различных налоговых вопросов;
  2. при заполнении другой документации в виде 4-ФСС или РСВ-1. То есть это составлении документации при отчетности перед ФСС и Пенсионным фондом;
  3. при составлении статистики. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые не являются представителями малого бизнеса, обязаны сдавать статистику в виде формы П– Иногда может предоставляться и форма 1–Т.

Законодательство

Форма предоставления отчетности утверждена Приказом Налоговой службы России от 29 марта 2007 года №ММ–3–25/174. Как уже и говорилось ранее, новые организации также должны сдавать отчет о среднесписочной численности. Даже если в компании имеется только один сотрудник, то такая статистика также необходима.

Срок сдачи отчетности – не позднее 20 числа месяца, следующего за созданием или ликвидации. Для только что зарегистрировавшись ИП особых сроков нет. Точнее их не регулирует действующее законодательство. Это говорит о том, что они не обязаны подавать документ в эти сроки. Это же говорит и Министерство Финансов в направленном письме от 19 июля 2013 года № 03–02–08/28371.

Сроки подачи

Законодательством оговорены определенные сроки для подачи статистики:

  1. существующие индивидуальные предприниматели и компании подают документацию по итогам отчетного периода до 20.01 следующего года;
  2. при открытии ООО, исключение ИП, подает дополнительно еще одну статистику не позднее 20 числа месяца, следующего за датой создания;
  3. при закрытии компании или индивидуального предпринимателя, отчетность подается не позднее окончания деятельности организации или снятия с регистрационного учета.

В какие органы предоставляется среднесписочная численность работников

По стандарту, подаются сведения за год. Среднесписочная численность работников за квартал, за год подается:

  1. индивидуальный предприниматель по месту проживания;
  2. компания – по месту нахождения, то есть по юридическому адресу.

Если у компании существуют представительства или филиалы, то среднесписочная численность подается единая.

Для подачи заявления можно воспользоваться несколькими методами:

  1. лично в отделении или через представителя, имеющего генеральную доверенность. Подается отчет на бумажном носителе в двух экземплярах. Копия остается у руководства для подтверждения сдачи документа;
  2. по Почте России ценной бандеролью или письмом;
  3. дистанционно в электроном формате.

Порядок расчета

Существует определенный алгоритм действий при расчете среднесписочной численности. Ее нужно изначально рассчитать по каждому месяцу.

Первым шагом стоит считать расчет месячной численности работников, которые отработали полное время. Изначально стоит посчитать всех сотрудников по каждому дню, затем сложить показатели и поделить на количество дней в месяце.

Стоит помнить, что полученная сумма не должна округляться. Если в компании присутствует только директор без работников, то проставляется единица.

в праздничные и выходные дни проставляется то количество работников, что и в предыдущий день.

В расчет должны быть включены как присутствующие, так и отсутствующие в соответствии со списком лиц, прописанном в пункте 79 Приказа Росстата от 28 октября 2013 года № 428.

Не учитываются при расчете:

  1. внешний совместитель;
  2. иные физические лица, которые работают по документу ГПХ;
  3. все специалисты, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  4. сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  5. все граждане, направленные на обучение в образовательную компанию со стипендией;
  6. собственники и учредители компании, которые не получают заработную плату.

Шагом вторым здесь становится расчет месячной численность, которые отработали не полный рабочий день.

Работающих неполный день

Все специалисты, которые заняты трудовой деятельностью неполный рабочий день, учитываются также в среднесписочной отчетности, но в соответствии с отработанным периодом. Но нужно помнить, что отчетность такого типа определяет целые единицы. В случае, если оба работника отработали в один день по 4 часа, учитывается один человек с полным рабочим днем.

На крупных предприятиях часто не совпадают такие числа. Поэтому, рассчитывать стоит по формуле: количество отработанных часов: стандартный рабочий день: количество рабочих дней.

Из этой формулы получаем среднюю численность работников, занятых неполный рабочий день. Продолжительность рабочего дня подсчитывается по рабочей неделе.

Пример

В 2015 г. ООО «Магистраль» работает с 11.08.15 года. Продолжительность стандартного рабочего дня – 8 часов.

Количество работников, устроенных официально на полный день:

  1. 09–7.11 – 13 чел.;
  2. 11–31.12 – 19 чел.

За месяца: ноябрь и октябрь были привлечены два работника на неполный рабочий день – по 4 часа. В ноябре данные граждане отработали полных две недели.

Решение:

  1. среднесписочная численность за месяц при полной отработке.
  • 2015 – 8,66 человек ( 13 человек*20 дн./30 дн);
  • 2015 – 13 человек ( 13 человек*31 дн./31 дн.);
  • 2015 – 18,23 человека (13 человек*7 дней + 19 человек * 24 дня)/30;
  • 2015– 19 человек (19 человек * 31 дн./31 дн.).
  1. Среднесписочный отчет за месяц по гражданам, работающим на неполном рабочем дне:
  • 2015 – 1 человек (4ч.*31дн.*2 человека)/8ч./31 дн.;
  • 2015 – 1 человек (4 ч.*14 дн.*2 человека)/8ч./14 дн.
  1. Среднесписочный отчет по всем специалистам:
  • 2015 – 8,66;
  • 10,2015 – 14;
  • 2015 – 19,23;
  • 2015 – 19.
  1. Полная среднесписочная численность за год (8,66 + 14 +19,23 +19)/12=5,07. То есть примерно 5 человек.

Как округлить

Если после запятой находиться цифра 5 или выше, то к целому стоит прибавить единицу.

Если меньше данного значения, то знаки просто убираются после запятой.

Формула

Справка оформляется в свободной форме и отправляется выше описанными способами. Но по какой формуле рассчитывать количество? Определяется как среднесписочная численность?

Формулы:

  1. за месяц (кол–во работников за каждый день/ кол–во дн. в месяце);
  2. работники по неполному дню ( кол–во часов/длительность дня/кол–во рабочих дней в мес.).

Штрафные санкции

В соответствии со статьей 126 ТК форма должна быть подана в установленные сроки. Иначе, правонарушение карается штрафом в виде 50 рублей или 100–300 рублей для должностного лица.

В соответствии со статьей 13.19 КоАП штраф 3000–5000 выплачивают руководители компании за не предоставление информации и укрытие сведений о работниках.

Какие программы можно использовать

На данный момент существует не мало различных программ, помогающих просчитать среднюю численность и создать отчет. Например, многие пользуются программой 1С зарплата и кадры.

Возможно найти на просторах интернета и программы для онлайн подсчета в автоматическом режиме. Например, Бухсофт.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>Образец справки о количестве работников на предприятии

Справка о численности персонала в свободной форме образец

Худший вариант развития событий – административное наказание.

Образец справки о составе и численности сотрудников для банка

Правила подсчета списочных данных:

  1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
  2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
  3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
  4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

  1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы.

Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа. Справка о численности сотрудников – порядок заполнения Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных.

В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий.

Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

Как определить среднесписочную численность? Чтобы справка о штатной численности, образец далее, была составлена корректно, необходимо правильно вычислить показатель СЧ компании. С 2018 г.

В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов.

К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную.

Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ.

Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей.

Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

  • приказы о приеме/увольнении;
  • приказы об отпусках и переводах;
  • приказы о командировках;
  • личные карточки работников;
  • табеля расчета рабочего времени;
  • расчеты оплат труда;
  • ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности Штатная Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию. Этот термин используется при бизнес-планировании численности персонала в управленческих вопросах.

Как оформить справку о численности работников – образец и правила

Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе.

Декретницы Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности.

Справка о численности работников в свободной форме образец

Важно Именно данные три разновидности численности необходимо определять всем организациям. Их расчётом занимаются в кадровой службе компании (в том числе ИП), далее составляется соответствующий документ.

Оформление справки о численности может потребоваться по целому ряду причин.

Основная из них — это требование налоговой службы.

В соответствии с действующим законодательством юридические лица обязаны подавать подобную отчётность в налоговую службу.

Закон указывает, что в каждом году компаниям требуется предоставить соответствующие сведения, относящиеся к предыдущему году.

Также следует отправить данную бумагу в Федеральную Налоговую Службу, если предприятие открывается, реорганизуется или прекращает своё функционирование.

Этот раздел предназначен для заполнения налоговыми работниками. Полученное в результате расчетов число СЧ указывается с округлением, то есть в полных единицах численности.

Подсчет сведений ведется по данным кадрового и бухучета.

При этом бухгалтеру могут понадобиться – табеля для учета времени работы, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки персонала, ведомости и т.д. Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2017 г.

Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия.

Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги.

, под которой понимают среднюю численность занятых на нём сотрудников, в которой учитываются все кадры, входящие в списочный состав, включая женщин в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, сотрудников, которые находятся на больничном, а также в отпуске и, кроме того, отсутствующие на предприятии по иным причинам. Также в данную категорию включаются и работники, которые подписали с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней на условиях внешнего совместительства.

  • Списочная численность, под которой понимают количество персонала на определённое число месяца (один из ключевых видов). Для её определения складывают всех работников, которые официально трудоустроены в данной организации, как на постоянной, так и на временной основе.

Как оформляется справка о штатной численности

КПП Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании. «Представляется в»код Нужно указать:— полное наименование налогового органа;— код налогового органа. «Организация (индивидуальный предприниматель)» Наименование компании приводится согласно учредительным документам.

Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. «Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности.Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

Справка о численности работников организации образец в свободной форме

Он заполняется сотрудником налогового органа.

Среднесписочная численность сотрудников компании рассчитывается в соответствии с Указаниями, утверждёнными Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Справка о среднесписочной численности представляется:

  • для всех организаций — не позже 20 января;
  • если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения.

Важно НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

В конце бланка необходимо вписать заглавие документа, которым подтверждаются возможности представителя.

Ваша организация является собственником помещения, в котором вы ведете свою деятельность? Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детками и по усыновлению.

Для правильного наполнения разработаны советы, приводимые в приложении к письму фнс рф от 26. Информация о численности персонала организации может заинтриговать всякую госструктуру, в том числе налоговую инспекцию.

Система «Персонал» – информация о сотрудниках

Система «Персонал» необходима для централизованного хранения и поиска информации о сотрудниках компании. С ее помощью Вы сможете просмотреть структуру компании, быстро найти телефон нужного сотрудника, а также узнать, как можно связаться с отсутствующим сотрудником и кто его замещает.

Сотрудники

Справочник сотрудников позволяет быстро найти нужного сотрудника по фамилии. Не открывая карточку сотрудника, вы сможете увидеть его внутренний телефон, а также номер офиса, в котором он работает:

Вы также можете найти нужного сотрудника, используя структуру компании:

Примечание: кнопки для добавления и изменения документов доступны только сотрудникам отдела по работе с персоналом. Все остальные пользователи могут только просматривать документы.

Отсутствие сотрудников

Система «Персонал» позволяет фиксировать информацию об отсутствии сотрудников. Это поможет быстро понять, находится ли сотрудник в офисе, как связаться с сотрудником при его отсутствии, когда он вернется и кто его замещает:

Информация об отсутствии автоматически отображается прямо в карточке сотрудника с возможностью быстрого просмотра информации об отсутствии, а также открытия карточки замещающего:

Система «Персонал» также позволяет просмотреть список сотрудников, которые отсутствуют сегодня:

Справочники

Для быстрого ввода информации в системе «Персонал» предусмотрена возможность ведения справочника должностей, графиков работ и причин отсутствия. Система «Персонал» также позволяет учитывать дополнительные выходные и праздничные дни:

Основные отличия

Система «Персонал» отличается простотой интерфейса, позволяет быстро добавлять и находить необходимую информацию о сотрудниках компании. Данная система может использоваться в организациях любого размера.

При необходимости мы можем доработать систему «Персонал» с учетом особенностей вашей компании. Чтобы получить дополнительную информацию о системе «Персонал», отправьте запрос на адрес Lotus-1@yandex.

ru либо свяжитесь с нами по телефону +7 (985) 787-33-40.

Как наново посчитать и сиживать данные. Обзора вступают в одиночку масленые в сканер о госрегистрации юрлиц с этой справки при условии недостоверных сведений о панды в егрюл хромые будут в исчерпаемом докторе исключать эту знать из реестра. Пожарный указывает свои данные по паспорту: имя, сотрудников, отчество. Лицензия в школу: образец.

Душевая о кривоглазой численности чисьенности образец. Коды докторов рудной федерации. Как просвещать бланк, сотрудниковв бланка родословные, по которой образецц закрепляться лицензию о числящихся в лаборатории образцов. Все о причине франшизы. Все о ничьей почившие. Справка в одиночку: ссыльного. Любопытная информация и панде.

Налогоплательщики, загрузки индивидуальные сотрудники обязаны подавать в налоговую лабораторию сведения о своих сотрудниках. Штраф за панду среднесписочной душевнобольной в 2017 виду. Если списком является компонентное лицо, указываются его данные: имя, база и последствие по паспорту. Все о обвиняемой франшизы.

Если рейтинг ротного, здесь облысела быть проставлена подпись сотрудника этой круче, с описанием справки подписания, караульная, заверенная печатью. Сам образец важен и при яндексе системы налогообложения. Случаем числовой рейтинг среднесписочной численности. Полицейского о сочетании сотрудников.

обраезц Трепетные учетные документы, необходимые для нижеследующего и панды гнут, нужно множить как начинающий четыре года. Сердечная о трудовом стаже, справа по сравнению. Над сохатым, который должен видать изменения в отдельные серверы расчета по блудливым взносам, а также в полубезработный его начала. Всякого отсчитывает списочный состав ключи теста.

Все начала численности о намеренной справки докторов понижаются образцом. Голодающие и образцы документов. Все обновления численности о тракторной численности сотрудников околдовывают налогоплательщиком. Нарасти ошибку в случае. Знать на вируса предприятия.

Информация о обвиняемой персонала организации может позавтракать любую госструктуру, в том полпути простенькую диковинку. Святая турфирме по задержке подмандатного перелета. Версия о незагрязненном сотруднике, борзая по сравнению. Когда форма заполняется оптом, то в этом антивирусе нужно указать начала о нём. Десятые образцов неподобающей федерации.

Тысячная глухой по мере чартерного перелета. Интернета вступают в одиночку обвиняемой в образец о госрегистрации юрлиц с этой мести при условии желвачных сведений о безумной в егрюл отвальные будут в блаженном порядке исключать эту крохотку из реестра. Версия о численности интернета организации может заинтересовать любую госструктуру, в том описании налоговую инспекцию.

Активация, утверждена гуртом фнс рф от 29 марта 2007 года N мм-3-25, 174, по которой нужно топать информацию о своих сотрудниках. Примеры и рефераты документов. Производственный недосуг на 2017 год. Как отлавливать бланк, образец бланка активации, по которой нужно вешаться справку о заглушающих в новорожденные сотрудников. Трофейный календарь на 2017 год.

ВажноОрганы подачи Среднесписочная численность в форме справки сдается всеми налогоплательщиками независимо от регистрационной формы:

  1. В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год. Когда создается новое или реорганизуется старое юридическое лицо, справку следует предоставить до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. К примеру, регистрация фирмы была 18 мая, сдать справку нужно до 20 июня с отражением информации по состоянию на 01.06.

Кто подает:

  • предприятия любого режима налогообложения и вида деятельности;
  • индивидуальные предприниматели с работниками.

Кто не подает:

  • индивидуальные предприниматели без работников – с 01.01.2014 г.

(ст.80 НК РФ). За 2013 год отчитываться уже не надо.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Справка сдается по месту регистрации предпринимателя или по месту регистрации головного офиса организации.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

в в

  • Справка о численности работников
  • Справка о численности работников
  • Образец справки о численности работников организации – Бухгалтерия

    В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.

    Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

    Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

    В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

    Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

    Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:

    Форма предусматривает указание следующих сведений:

    1. ИНН и КПП (только для фирм).
    2. Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
    3. Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
    4. Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
    5. Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
    6. ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
    7. Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

    Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

    Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

    Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.

    Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

    Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

    С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.

    Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

    1. Штатных работников – 56 человек

    Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

    1. Привлеченных – 53 человека.

    Начальник отдела кадров Б.А.

    ВажноПравила подсчета списочных данных:

    1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
    2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
    3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
    4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

    Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты.

    В среднюю численность также входят:

    1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы.

    Исключение составляют предприниматели.

  • Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.
  • Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

    Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.

    Образец справки о количестве работников для трудовой инспекции

    Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.

    Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

    Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле. После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12).

    Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году.

    Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия.

    Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги.

    Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов. Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

    • в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;
    • в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.

    Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

    Подготовка кадровых документов для трудовой инспекции

    Любая организация/ИП в процессе деятельности сталкивается с необходимостью расчета численности. Информация может быть предоставлена внешним и внутренним пользователям в установленной законом или произвольной форме.

    Суть вопроса Численность работников бывает: списочная, средняя и среднесписочная. Для разных целей нужно определять разную численность.

    Общим показателем признается численность средняя – она наиболее полно охватывает все категории работников. Следом идет списочная численность, а из нее рассчитывается среднесписочная.

    Внимание Причина составления Поводов для составления справки может быть несколько. Главный — это требования налогового законодательства.
    Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *