Справка на визу

Оформление справки о доходах с места работы для визы в США

Трудоустроенным гражданам Российской Федерации и других стран СНГ, чтобы отправиться в Соединенные Штаты, нужна справка с работы. Этот документ необходим для получения визы в США.

Статуя свободы, США

Известно, что американцы очень трепетно относятся к своей государственности и благополучию своих граждан. Многие хотели бы поселиться в респектабельном американском государстве. Однако, как говорится, Америка не резиновая, гостей в ней любят, а вот незваных гостей, оставшихся на территории страны самовольно, не слишком жалуют. В американском посольстве соискателям на визу отказывают чаще, чем в посольствах других стран. Это связано с тем, что желающих задержаться в этой стране слишком много.

Так выглядит туристическая виза в США

Если вы решили отправиться в Штаты, то необходимо доказать свое горячее желание вернуться на родину. Одним из весомых доказательств является справка с работы. Нередко именно она мотивирует положительный ответ сотрудников консульства.

Как должна выглядеть справка с работы для получения визы в США?

Получение американской визы — достаточно кропотливый процесс. Каждый предоставляемый документ должен быть идеальным. Справка с места работы — это то, на что обязательно обратят внимание. Она будет вашим свидетельством, говорящим о том, что вы:

  • Обязаны вернуться домой и не планируете остаться в США.
  • Получаете зарплату, а, значит, платежеспособны и сможете оплачивать свое проживание за рубежом.

Не стоит сбрасывать со счетов и тот факт, что людям, работающим в солидных фирмах и имеющим приличный стаж, доверяют. Это говорит о том, что они ответственные законопослушные граждане, которые не будут создавать проблем и представлять угрозу американскому благополучию.

Обратившись в отдел кадров за документом, необходимым для оформления визы в США, не полагайтесь полностью на специалистов своего предприятия. Обязательно проверьте, правильно ли оформлена справка с места работы, указаны ли в ней точные и достоверные данные о вас, наличествуют ли необходимые подписи и печати.

Так выглядит справка с места работы

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Чтобы иметь точное представление о том, что должны выдать на предприятии, внимательно изучите образец. Информацию берите только с официального сайта посольства, содержащего обновленные актуальные данные. Отнеситесь к форме серьезно, так как она может открыть вам дорогу в Штаты либо стать препятствием для их посещения. Она должна содержать:

  1. Точные реквизиты вашего предприятия.
  2. Адрес компании.
  3. Название (бренд и торговую марку, если они отличаются).
  4. Телефон, желательно не один.
  5. Регистрационный номер и дату регистрации документа.
  6. Данные о вас (должность, ежемесячный оклад, с какого времени трудоустроены на данном предприятии).Для чего представляется документ (для представления в посольство США).

Справка с работы обязательно должна содержать информацию о том, что вы отправляетесь в отпуск, и должность за вами сохраняется. Нелишним, если возможно, будет указать, когда именно вы должны снова приступить к работе.

Обратите внимание, в конце документа после текста должны стоять две подписи: директора и главбуха вашей компании, скрепленные печатью.

Подписи директора и главбуха

Наличие двух подписей принципиально важно. Вместо главного бухгалтера в документе может расписаться другое должностное лицо.

О требованиях к документам с места работы в следующем видео:

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Примечание: Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.

Документы для получения шенгена

  • Заграничный паспорт. Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев — не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
  • Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения. Примечание: См. Образец заполнения в Испанию (.pdf).
  • Фотографии для оформления визы. Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
  • Подтверждение цели поездки. Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка — предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза — приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
  • Подтверждение платежеспособности. Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).
  • Справка с места работы для Шенгена с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете, необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо. В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.
    к меню

    Какой должна быть справка с места работы для получения визы

    Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

    Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

    Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.

    Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

    Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

    Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

    Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

    Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

    • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
    • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

    Примечание: Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает. к меню

    Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

    Примечание: Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

    Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

    к меню

    Образец справки с работы

    Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»
    190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24
    ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001
    Исх. № ___ от » » ___________ 2013 г.
    В Генеральное консульство Чехии в Москве
    СПРАВКА
    Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.
    В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.
    Генеральный директор Петров С.А.
    Главный бухгалтер Сидорова Е.А.
    Исполнитель: Никишина Екатерина
    тел. (495) 123-33-78
    Примечание: Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.
    к меню

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    1. СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
      Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
    2. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
      Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

    Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/grazhdanstvo-rf/spravka_viza_shengen_obrazec/

    Прежде чем получить заветный польский Шенген, заявителю необходимо подготовить определенный пакет документов, в числе которых справка с места работы. Обязательным условием выдачи визы является финансовая состоятельность заявителя, т.е. Вам необходимо подтвердить факт того, что у Вас имеется достаточное количество денежных средств для поездки.

    Кроме того, справка с места работы является для консульства неким гарантом того, что Вы вернетесь обратно и не останетесь нелегалом в Шенгенской зоне. Практика показывает, что подавляющее большинство соискателей понятия не имеют как должна выглядеть такая справка, вследствие чего оформляется неверный документ, а это в свою очередь ведет к отказу в выдаче визы.

    В этой статье мы рассмотрим основные моменты оформления справки с места работы для визы.

    Справка о зарплате для визы: содержание документа

    Если говорить о форме документа, то здесь никаких четких правил нет. Единственное, что необходимо соблюсти – справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке организации. У каждого предприятия есть свой шаблон фирменного бланка, на котором, собственном, Вам и должны оформить справку. На фирменном бланке в обязательном порядке должна содержаться информация о работодателе, в частности, фактический и юридический адреса (если отличаются), контактные данные и УНП.

    Что касается содержания, то здесь есть целый ряд правил, которые должны быть обязательно соблюдены.

    • Первое: на документе обязательно должен стоять исходящий номер и дата выдачи справки.

    • Второе: в справке обязательно должно быть указано полное название должности сотрудника и дата начала трудовой деятельности в данной компании.

    • Третье: в справке необходимо указать, что за сотрудником сохраняется его должность на время отпуска. Некоторые консульства в обязательном порядке требуют, чтобы в справке обязательно указывалось, что на время поездки сотруднику предоставлен отпуск. Попросите в бухгалтерии, чтобы дописали такую строчку, лишней она для польского консульства уж точно не будет.

    • Четвертое: в справке обязательно должен быть указан среднемесячный заработок за последние полгода. Сумма может быть указана с разбивкой на месяцы или единой цифрой. Заработная плата указывается в национальной валюте страны, в нашем случае в белорусских рублях. Переводить сумму в доллары, евро или злотые нет никакой необходимости.

    • Пятое: документ в обязательном порядке должен заверить руководитель компании своей подписью и печатью. В больших компаниях помимо директора справка заверяется еще и глав. бухом. Если компания маленькая достаточно будет только директора.

    • Шестое: и последнее, в правом верхнем углу справки необходимо указать, кому данный документ адресован. Указывать можно непосредственно польское консульство, в которое Вы обращаетесь с ходатайством, или можно просто написать «По месту требования», что также допустимо.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *