Справка 2 НДФЛ 2018

Содержание

Образец заполнения новой справки 2 ндфл форма 2018

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: EXCEL, PDF

справка 2 НДФЛ

  • 3 Что написано в законе
  • 4 За какой период актуальна новая справка о доходах
  • 5 Требования и правила заполнения
  • 6 Пример заполнения
    • 6.1 Ситуация
    • 6.2 Образец заполнения
    • 6.3 Пояснения к образцу
  • 7 Что изменилось в справке
    • 7.1 Реорганизация ликвидация и сдача правопреемником
    • 7.2 Исключены инвестиционные вычеты
  • 8 Самые частые ошибки
  • 9 Видео
  • Для подтверждения платежеспособности физического лица используется справка 2 НДФЛ (новая форма 2018). Бланк и образец заполнения изменены Приказом Федеральной Налоговой службы. Изменения коснулись формы и порядка предоставления, а также заполнения некоторых разделов в самом документе.

    Давайте подробнее рассмотрим, что такое справка 2-НДФЛ, для чего она запрашивается физическим лицом, что предусмотрено законом, а также, какие требования предусмотрены для заполнения. В конце статьи рассмотрим типичные ошибки, а заполнение рассмотрим на реальном примере.

    Скачать из статьи справку 2-НДФЛ для заполнения в 2018 году можно в двух вариантах бесплатно.

    Что такое справка 2 НДФЛ?

    Справка 2-НДФЛ – это бумажное подтверждение платежеспособности физического лица, а также порядка уплаты налога с основного источника дохода.

    Из заработной платы гражданина высчитываются и перечисляются налоговые платежи, в данном случае имеет место быть стандартный налог на доход физического лица (или НДФЛ – сокращено). Отсюда и название справки.

    Зачем нужна справка 2 НДФЛ

    Необходимость составления бумаги на ФЛ зависит от того, кому направляется документ.

    2-НДФЛ (справку за 2018 можно скачать на странице) составляется:

    • для предоставления в налоговую службу;
    • самому налогоплательщику, физическому лицу (ФЛ) по запросу.

    Занимается отчетностью в ФНС – налоговый агент физического лица. Это сама организация (в лице исполнителя – бухгалтера) или индивидуальный предприниматель (сам или бухгалтер, если есть такой работник в штате). То есть, за работника в налоговую отчитывается его наниматель. Делается это для проверки правильности и полноты уплаты налогов с физических лиц.

    Факт! Документ подается не позже 1 апреля и содержит данные за весь прошедший год (12 месяцев). Отчитаться за 2018 г. нужно не позднее 1 апреля 2019 г. (приложение бесплатное).

    Физическое лицо имеет право запросить у нанимателя справку о своих доходах и уплаченных суммах налога, в любое время и по любому поводу. Зачастую документ требуется:

    • для предоставления в кредитные организации при оформлении заемных обязательств;
    • для подачи документов в соцзащиту, чтобы получить причитающиеся льготы;
    • для получения товарных кредитов в магазинах;
    • для оформления налогового вычета (к примеру, если ребенок учится в вузе на платной основе);
    • при трудоустройстве на новое место, чтобы бухгалтерия корректно рассчитала платежи и пособия (к примеру, при расчете временной нетрудоспособности по больничному листу).

    Чтобы получить бумагу гражданин должен обратиться в бухгалтерию (или непосредственно к руководству) с просьбой предоставить справку. И лучше всего, если такая просьба будет оформлена в письменном виде.

    Кстати! Уплата ЕНВД не заменяет налогов на доход (зарплату) при такой системе налогообложения.

    Что написано в законе

    Формат 2-НДФЛ установлен еще в 2015 г. 30 октября подписан соответствующий Приказ ФНС (Федеральной налоговой службы). Статус формы – отчетный документ, содержащий информацию о доходах и налогах на эти источники прибыли ФЛ (начисленные, удержанные и перечисленные в бюджет).

    Изменения в прежний формат бумаги установлены Приказом ФНС от 02.10.2018. Новый бланк действителен уже с 01.01.2019 г., с этой же даты действительны все изменения, установленные в Приказе.

    Важно! Отчитываться за 2018 год по 2-НДФЛ нужно уже по новому образцу справки.

    Порядок исчисления и основная правовая база определена Налоговым кодексом РФ.

    За какой период актуальна новая справка о доходах

    В ИФНС данные подаются один раз в год, а не за определенный месяц (к примеру, февраль), но сведения по уплате налогов отражаются по каждому месяцу. Документ за 2018 г. подается в 2019 г. до 1 апреля.

    Говорить об актуальном периоде для физического лица – сложно. Работник может запросить данные в любое время, зависит от того, за какой период от него требуются данные. Обычно это 6 или 12 месяцев. Для получения кредита банкам интересен доход за последнее полугодие.

    Что касается срока действия бумаги: законом не ограничен срок актуальности справки. Но такое ограничение может накладывать учреждение, в которое гражданин относит готовый документ. К примеру, банки не рассматривают в качестве подтверждения платежеспособности справки, полученные более 30-ти дней назад.

    Требования и правила заполнения

    Законом установлено, что предоставлять отчетность в налоговую можно как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. Зависит это от количества работников на предприятии. Если в Вашей организации трудоустроены более 25-ти человек – налоговая принимает отчетность только в электронном виде через специализированную программу. Ее нужно только обновить. Для этого используется приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать образец справки 2-НДФЛ в 2018 г. для ознакомления можно в интернете.

    Правила заполнения следующие:

    1. Проставляйте номер страницы в формате 001, 002.
    2. Не оставляйте пустых граф, если где-то нет информации для заполнения (к примеру, у гражданина нет отчества) – ставьте знак прочерка или ноль (для числовых значений).
    3. Проверяйте правильность указанных кодов заработка и налоговых вычетов (есть в приложениях к приказу ФНС).
    4. Если в организации произошла реорганизация и налоговым агентом стал правопреемник – проверьте правильность кода реорганизации (они различны в зависимости от формы – это было присоединение, ликвидация или что-то другое).
    5. Суммарные значения (доходов и вычетов) указываются с точностью до сотых (два знака после запятой, до одной копейки).
    6. Если за отчетный год у работника в одном месяце было несколько видов поступлений денежных средств (имеется в виду у одного работодателя), это может быть зарплата и отпускные, то в приложении, где указывается помесячные данные, отдельно указываются суммы по каждому виду начисления за месяц. То же касается и указания налоговых вычетов.

    Пример! Антонову в марте месяце выплатили сумму основного заработка и премию по итогам работы за квартал. В справке за месяц 03 указывается две строчки: код 2000 – основная заработная плата, код 2002 – сумма премии.

    Пример заполнения

    Давайте рассмотрим образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 на конкретном примере. Рассмотрим образец заполнения сведений для ФНС. Скачать бланк для налоговой и форму справки для предоставления работнику – можно на странице бесплатно. Если возникают вопросы – обратитесь к юристу в бесплатном чате.

    Ситуация

    Организации с ограниченной ответственностью «АгроПром» нужно предоставить в налоговую отчетность по начислениям и удержаниям налогов со своих работников. Налоговая база – доходы подчиненных. Первым готовится справка на Аверкова, который проработал на предприятии весь 2018 г.

    Образец заполнения

    Скачайте бланки и образец заполнения 2-НДФЛ. Файл в формате excel с двумя листами (первая и вторая страница – приложение справки 2-НДФЛ).

    Обратите внимание! В качестве заполненного образца приложена форма, по которой отчитываются в налоговую.

    Пояснения к образцу

    Давайте подробнее рассмотрим, что нужно указывать в бумаге на иллюстрированных примерах.

    Вначале указываются общие сведения о налоговом агенте (организации), данный блок информации не включен ни в какой раздел. Прописывается название компании (ЮЛ или ИП), его ИНН и КПП, коды реорганизации (если применимо) и справочный номер телефона.

    Прописываются сведения о самой справке: ее порядковый номер, отчетный год, признак, номер корректировки (если подается исправленная справка взамен неверной).

    Далее – заполняются информационные сведения о получателе дохода. Здесь прописывается номер налогоплательщика, ФИО, гражданство, данные удостоверяющих документов, статус и дата рождения.

    В третьем разделе заполняются сведения о налоговых вычетах, которые установлены подчиненному.

    В конце указываются сведения уполномоченного лица от организации (подпись исполнителя и человека, который имеет право на подпись). Указывается дата и ставится подпись.

    На второй странице указываются помесячные доходы и суммы вычетов. Продублируйте информацию по ИНН, отчетному году, ставке и номеру справки. В строке «стр. 2» напишите 002.

    При этом месяц указывается в виде порядковых номеров: январь – 01, февраль – 02, март – 03 … декабрь – 12.

    Обратите внимание, что стандартная ставка налога для налогоплательщика с гражданством РФ установлена в 13%.

    Посмотрите на изображение внимательно: красные стрелки указывают на блоки, где проставляется доход, синие – на вычеты.

    Что изменилось в справке

    2-НДФЛ с 2019 г. (за отчет по 2018 г.) подается в двух формах (обе справки можно скачать у нас на сайте бесплатно). В 2-НДФЛ для ФЛ практически не поменялась общая структура, для ФНС – увеличился объем указываемой информации.

    Название тоже немного поменялось, точнее, связанные с ним нюансы. Официально документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», но в зависимости от того, кому предоставляется бумага, названия отличаются. Сделано это для того, чтобы исполнитель не путался при заполнении и выдаче. Итак:

    • для нужд отчетности в налоговую справка имеет сокращенное название «2-НДФЛ» и имеет индивидуальный номер в классификаторе налоговой отчетности;
    • для физических лиц сокращенного названия нет, как и номера.

    Давайте подробнее рассмотрим внесенный перечень всех основных изменений 2-НДФЛ.

    Реорганизация ликвидация и сдача правопреемником

    В первом разделе бланка теперь нужно указывать данные о правопреемнике налогового агента, если произошли какие-либо структурные изменения в организации (ликвидация, реорганизация, слияние, разделение и т. д.) Теперь отчитываться в налоговую службу по физическим лицам обязано предприятие, которое является правопреемником прежней организации. Таким образом, оно и является новым налоговым агентом. В первом разделе ставится номер налогоплательщика (или КПП), а также указывается форма реорганизации (числовой код).

    Исключены инвестиционные вычеты

    В справке больше не указывается этот вид вычетов, а также информация о месте проживания физического лица.

    Самые частые ошибки

    Когда документ заполняется в электронном варианте – риск совершения ошибок минимален, за исключением случаев бухгалтерских ошибок (неверно рассчитан доход, к примеру).

    В бумажном варианте нельзя допускать опечаток, исправлений, помарок. Распечатывать готовый документ нужно односторонней печатью.

    Часто встречающиеся ошибки:

    1. Наниматель перепутал свой ИНН с ИНН сотрудника, указал неверные коды (КПП, ОКТМО).
    2. При заполнении неверно проставлены коды доходов и вычетов (читайте приложения к приказам ФНС).
    3. Допущены ошибки в сведениях об организации и его работнике.
    4. Справка не подписана, дата указана в неверном формате.
    5. Суммарные значения не указаны с точностью до копейки, а округлены по правилам округления.

    Если после отправки отчета, исполнитель заметил ошибку или неточность – у него есть время до 1 апреля скорректировать данные без штрафных санкций. Для этого отправляется новая справка, а в ее шапке указывается код корректировки.

    Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их юристу в бесплатном чате. Онлайн-регистрация на сайте не нужна.

    Видео

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Справка о доходах и суммах налога физического лица для ФНС
    Справка 2-НДФЛ для ФНС
    Образец справки 2 НДФЛ
  • Новая форма справки 2-НДФЛ за 2018 год

    Введена ли новая форма 2 НДФЛ за 2018 год? Когда и какие изменения внесены в справку 2 НДФЛ последний раз? Кто и когда должен сдавать форму 2 НДФЛ за 2018 год? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму? Ответы на эти вопросы , а также ссылки для скачивания — в этом материале.

    Скачать новую форму 2-НДФЛ за 2018 год

    Все юридические лица и ИП, являющиеся налоговыми агентами, обязаны произвести расчет и перечислить НДФЛ со всех выплат физическим лицам. По итогам прошлого года в ИФНС необходимо предоставить справки 2-НДФЛ о выплаченных доходах и иных вознаграждениях, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц , а также о суммах удержанного налога.

    Бланк новой формы справки 2-НДФЛ за 2018 год можно скачать бесплатно в формате excel или word в конце статьи.

    Обращаем Ваше внимание на то, что справки по доходам за 2018 год с признаком «1» и «3» необходимо сдать в ИФНС не позднее 01 апреля 2019 г., а с признаком «2» и «4» — 01 марта 2019 г.

    Справка 2-НДФЛ, новая форма за 2018 год

    В настоящий момент должна применяться справка, утвержденная приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, который вступил в силу с 01 января 2019 года.

    Чем же новая справка 2-НДФЛ отличается от предыдущего варианта? Следует обратить внимание на то, что приказ устанавливает использование двух видов справки:

    • Справка по форме 2-НДФЛ, которая предназначена для подачи в налоговую инспекцию.
    • Справка о доходах и суммах налога физического лица, предназначенная для выдачи работникам на руки для подачи по месту требования, например в банк при обормлении кредита, в консульства для получения визы и т.п.

    Справка 2-НДФЛ (новая форма-2018): бланк скачать бесплатно можно по ссылке, приведенной ниже. Применяться новая форма должна со сдачи отчетности за 2018 год, поскольку приказ о введении формы вступил в силу с 01.01.2019. Удобнее всего для заполнения бланки в pdf и excel. Вордовский формат абсолютно неудобен.

    Ссылки для скачивания:

    Новая форма 2-НДФЛ за 2018 год формате PDF и в формате Excel

    2 НДФЛ в формате Word

    Справка о доходах и суммах налога физического лица в формате Excel

    Образец заполнения 2-НДФЛ 2018 год

    Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 год можно в формате Excel и посмотреть.

    Универсальная программа для заполнения 2-НДФЛ за 2018 и 2019 год – «CheckXML+2НДФЛ» скачать бесплатно

    1. Функциональность программы.
      Развитие программы направлено на охват всей отчетности, которую необходимо представлять организации (предпринимателю), независимо от вида самого отчета и органа, в который формируется отчет.
    2. Универсальность программы.
      С 2010 года программа содержит возможность подготовить и протестировать отчетность в ПФР, ИФНС и ФСС. Таким образом, программа позволяет не использовать прочие отдельные программы для подготовки тестирования отдельных отчетов.
    3. Простота использования программы.
      Интуитивное освоение без инструкций. Формирование отчетности в максимально автоматизированном виде. Авторасчет данных предусмотрен везде, где это правомерно.
    4. Компетентность разработчиков.
      Программа разработана авторами тестирующих программ для отчетности по форме 2НДФЛ и CheckXML, что обеспечивает гарантии для успешного формирования электронной отчетности.
    5. Наличие бесплатных функций.
      Доступные цены для полнофункционального использования.
    6. Максимально быстрые обновления программы.
      Это актуально в период изменений требований к формированию отчетности, особенно вновь принятой. Учет мнения каждого пользователя о совершенствовании функционала программ.
    7. Достойная техническая поддержка пользователей.
      Для тех, кому нужны гарантии! Общение с разработчиками без посредников! Развитие сервиса по вашим предложениям!

    Программа 2 НДФЛ 
    2018 к которой мы успели привыкнуть:

    Справка 2-НДФЛ и порядок ее заполнения изменены начиная с отчетности за 2018 год добавлена новая справка по форме 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Основные изменения коснулись справочника «Коды вычетов» (приложение 4 к приказу). Так, для вычетов на первого и второго ребенка будут отдельные коды – 114 и 115, для вычетов на третьего и последующих детей код будет один – 116. Сейчас код один независимо от порядкового номера ребенка – 108. А еще появятся коды для двойных вычетов единственным родителям и при отказе одного из родителей от вычета (коды – 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125). Данные изменения учтены в программе ниже.

    ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ 2 НДФЛ 2015-2018

    Еще начиная с 1999 года ФГУП ГНИВЦ ФНС России ежегодно выпускал бесплатную программу для подготовки сведений о доходах физических лиц в электронном виде Ф3-99, Ф3-2000, 2 НДФЛ 2015 – 2-НДФЛ 2018.
    Для подготовки сведений ФГУП ГНИВЦ ФНС России предлагает программы сторонних разработчиков, имеющие принципиально новый, непривычный по сравнению с предыдущими программами, интерфейс.
    Правконс предлагает программу 2-НДФЛ , являющуюся продолжением серии программ. Программа имеет привычный интерфейс, импорт данных из программ прошлого года, бесплатную функцию тестирования подготовленных данных, в том числе другими программами, и весь набор функций, реализованных в программах 2-НДФЛ 2015 – 2 НДФЛ 2018.
    Программа создана с участием разработчиков программ 2 НДФЛ 2015, 2 НДФЛ 2018. А это означает 100% гарантию успешного прохождения отчета в налоговых органах (мы также являемся разработчиками проверочной программы CHECKXML), если тестирование в программе 2-НДФЛ прошло успешно.
    В связи с тем, что разработка программы 2-НДФЛ не финансировалась из средств государственного бюджета, она распространяется на коммерческой основе.
    Перед оплатой Вы можете скачать программу с нашего сайта и убедиться в ее функциональных возможностях.
    Коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности.
    Функция тестирования в программе 2-НДФЛ предоставлена бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа 2-НФДЛ позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок.
    Также в программе 2-НДФЛ предусмотрена возможность импортировать данные из файла справки о доходах в саму программу. После этого пользователь имеет возможность исправить ошибки в отчете. Однако сформировать новый, исправленный файл справок 2-НДФЛ возможно только в оплаченной версии программы.
    Программа 2-НДФЛ , в отличие от версий предыдущих годов, поставляется с готовым Классификатором адресов (Кладр), а, следовательно, никаких типовых трудностей в процедуре импорта уже не возникнет. В остальном, сама работа с программой так же проста и понятна, как и в предыдущие годы.
    Порядок приобретения программы полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе «Как купить программу» .

    Внимание: не забудьте временно отключить при установке и запуске Антивирус Касперского или

    Для обеспечения нормального быстродействия и во избежание сбоев базы данных перед началом работы в программе рекомендуем правильно настроить ваш антивирус — добавьте папку с программой в список исключений антивируса.

    СКАЧАТЬ программы Бухсофт ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2018

    Наименование продукта (с возможностью работать в сети) Размер

    ПФР (CheckXML) + 2 НДФЛ 2018

    Гарантия сдачи — модуль тестирования CheckXML, разработанный нами, установлен не только в этой программе, но и во всех Пенсионных отделениях и ФНС.

    Предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по новым требованиям 2018 года (РСВ-1).

    Формирование справок 2 НДФЛ 2018
    4-ФСС форма 2018 года

    Импорт данных из отчетов перс. учета 2015 года, справок 2 НДФЛ 2017 года и предыдущих лет из других любых бухгалтерских программ

    Автоматизирована работа с несколькими организациями.
    Реализован универсальный модуль тестирования отчетности в ИФНС (налоговые декларации и 2-НДФЛ), ПФР и ФСС.

    150 Мб CheckXMLplusNdfl2018inst.exe

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *