В процессе носки швейные изделия теряют первоначальный внешний вид, морально устаревают, выходят из моды.

Износ одежды является результатом целого комплекса одновременно и последовательного воздействия различных причин (в зависимости от назначения одежды).

Одежда должна в течение определенного промежутка времени выполнять свои функции, удовлетворяя предъявляемые к ней требования. При этом должны обеспечиваться ее долговечность, сохраняемость, ремонтопригодность и безотказность.

Соответствие одежды требованиям долговечности позволяет сохранять ее потребительские свойства до разрушения. Долговечность одежды определяется ее износостойкостью, т. е. способностью противостоять действию изнашивающих факторов, результатом которых является износ.

Причиной износа является воздействие физических, химических, биологических и комбинированных факторов. Степень влияния тех или иных факторов зависит от назначения и условий эксплуатации одежды. Например, решающее влияние на износ верхней одежды оказывают истирание, действие многократных растяжений и изгибов, инсоляция. Износ же бельевых изделий в большей степени происходит вследствие комплексного воздействия моющих средств и других факторов стирки, глаженья, а также трения белья о другие слои одежды.

Сопротивление одежды действию изнашивающих факторов зависит от свойств материалов, конструкции изделия и технологической обработки (качества выполнения операций соединения, формования и отделки). Уменьшение интенсивности использования одежды (эксплуатация с перерывами для «отдыха»), а также систематический уход за изделиями (отпаривание, глаженье) способствуют увеличению долговечности одежды.

Сохраняемость определяется условиями хранения и транспортирования. При хранении одежды в условиях повышенной влажности может произойти значительная усадка материалов, изменение ее размеров, повреждение микроорганизмами, а при неудовлетворительных условиях транспортирования — искажение формы, механические повреждения.

Ремонтопригодность одежды зависит от ее конструкции и методов обработки. Одежду с большим количеством отрезных деталей сложной формы труднее перекроить и переделать, чем одежду простых форм с небольшим количеством деталей. Изделия с клеевым и сварным соединением деталей и узлов не могут быть перелицованы и переделаны из-за высокой прочности соединений, невозможности удаления следов клея с изнанки материала.

Износ одежды — сложный процесс, протекающий под влиянием различных воздействий: механических (трения, растяжения, изгиба и т.п.), физико-химических (воздействия факторов внешней среды, продуктов обмена организма — кожного обмена и др.), биологических.

Зачастую трудно определить, какой из этих факторов является определяющим в износе швейного изделия. Существенное влияние на износ оказывает положение изделия относительно тела человека, а также характер воздействий в реальных условиях носки и эксплуатации.

Важнейшим критерием износа для большинства групп одежды является трение (с телом человека, с другими видами одежды, с внешними предметами). Снижения износа за счет трения можно достигнуть за счет использования промежуточных деталей, обработки специальными пропитками, а также за счет оптимального ухода за изделием. Изучение износа одежды проводят:

♦ оценкой ношеных изделий;

♦ проведением опытных носок;

♦ лабораторными испытаниями пакетов одежды.

Следует различать два вида износа: моральный и физический (эксплуатационный). При этом моральный износ связан с несоответствием изделия направлению моды, и он обычно короче, чем физический износ. Оптимальным является срок функционирования изделия, при котором оба вида износа совпадают по времени.

· Эксплуатационный ремонт характеризуется различного рода дефектами, деформациями, возникающими в процессе носки.

· Моральным износом считается несоответствие изделия современной моде по силуэтной форме, фасону, рисунку, цвету, структуре материала.

Детали в процессе носки изнашиваются не одновременно. Первыми приходят в негодность те участки, которые подвержены наиболее интенсивному воздействию истирающих усилий (брюки: низ, пояс в области застежки, верхние части шаговых швов, передние половинки в области колена; пиджаки: низ рукавов, сгиб борта, входы в карманы, воротник, локтевая часть рукава, низ пиджака). На характер износа узлов влияет и их конструкция. Для увеличения срока службы одежды указанные участки усиливают вторым слоем материала (ластовицы, наколенники и др.) или специальной тесьмой (низки брюк).

В связи с этим различают общий и местный износ одежды.

· общий износ (ослабление материала по всей поверхности изделия в результате старения, в таком случае ремонт считают нецелесообразным;

· местный износ (образование дыр, потертостей, разрушений материала на отдельных участках при достаточной прочности остальных частей.

Для предохранения одежды от преждевременного износа, увеличения срока ее эксплуатации, приведения изделия в соответствие с требованиями моды необходим регулярный профилактический осмотр, ремонт и обновление.

Виды ремонта

В зависимости от степени износа выделяют виды ремонта:

· обновление одежды с полным или частичным перекроем и перелицовкой

· перешив бывшей в употреблении одежды для взрослых на детскую

· мелкий ремонт

· средний ремонт

· крупный ремонт

Мелкий ремонт не связан с изменением конструкции и фасона изделия. К нему относят пришивание фурнитуры: изготовление и пришивание вешалок, обметывание петель, закрепление концов карманов, стачивание распоротых швов, штопку, штуковку, вставку заплат, утюжку.

К среднему ремонту относят починку и изменение фасона отдельных деталей, починку низа и изменение длины изделия, починку и изменение формы борта, замена отдельных деталей

Крупный ремонт предусматривает изменение размера, фасона, силуэта изделия и связан с распарыванием узлов изделия.

При перешиве бывшей в употреблении взрослой одежды в детскую используются участки деталей изделий, наименее подверженные износу, не потерявшие начального цвета, с неиспорченной фактурой. При этом детали могут быть перелицованы или оставлены в начальном положении.

Способы ремонта

Технологический процесс ремонта и обновления одежды представляет собой совокупность этапов:

· подготовка изделий к ремонту;

· обработка деталей;

· сборка узлов, монтаж изделия.

Каждый из этих этапов предполагает определенные виды работ, которые выполняются различными способами:

· ниточным

· клеевым

· сварным

· комбинированным

Подготовительный этап включает операции:

· распарывание деталей одежды,

· чистка и ВТО

· перекрой деталей

· ремонт участков деталей, оставшихся после перекроя.

Значительную долю в общем объеме работ при ремонте занимает распарывание узла или изделия и связанное с ним выполнение дополнительных операций — чистки, утюжки. При ремонте отдельных узлов выбор степени их распарывания определяется удобством выполнения последующих операций и минимальными затратами времени на операции, которые непосредственно не связаны с ремонтом данного участка или узла одежды. Перед распарыванием в отдельных деталях по соединительным швам ставят контрольные знаки. Они фиксируют исходное положение деталей в готовом изделии и будут являться ориентировочными знаками при повторной сборке деталей одежды. При распарывании целесообразно использовать специальное приспособление — распарыватель или нож, разрезая ими нитки поперек шва при растянутом шве. На слабых участках строчки распарывают при помощи иглы. Следы от клеевых материалов удаляют, смачивая из техническим спиртом. После распарывания все детали чистят и подвергают ВТО путем пропаривания деталей и разутюживания швов.

Перед перекроем устанавливают качественное состояние каждой детали и отмечают места, которые требуют ремонта. При изменении размера, формы, фасона изделия допускается предусматривать минимальные припуски на швы (5-7 мм). Допускается обработка низа рукава и изделия обтачками. Надставки, клинья, вставки открытых участков выполняют из основного или близкого по цвету к основному материалов: закрытых участков изделия — из близких по структуре и цвету.

Ремонт поврежденных участков (порезы, разрывы, дыры) выполняют художественной штопкой, штуковкой, распошивкой, вставкой заплат, выполняемых различными методами:

· Ручным (применяют при ремонте изделий из дорогостоящих материалов и при небольших повреждениях)

· Машинным (используют при значительных по площади участках износа)

· Клеевым (обеспечивает качественное и прочное соединение на различных видах материалов при небольших повреждениях)

Разрывы в зависимости от конфигурации бывают простые и сложные. Если разрыв сложный, то вначале зашивают все боковые порывы, а затем уже основной разрыв.

На рисунке а изображён разрыв ткани, б — как надо подогнуть края материи, чтобы они не осыпались при ремонте и не разошлись потом из-под шва. Подгибаем на изнаночную сторону, положив ткань лицевой стороной на стол. В этом положении смётываем края прямыми стежками (в). После этого зашиваем разрыв стачной строчкой петлеобразного стежка. Затем частыми мелкими косыми или петельными стежками (г) обметывают открытые края разрыва Удалить сметочную строчку, приутюжжить место ремонта с изнанки.

Смётываем и шьём, начиная с более коротких линий разрыва, оставляя самый длинный на конец работы. Каждое место разрыва надо начинать зашивать немного дальше, на крепком месте. Лучше всего применять стачную строчку петлеобразного стежка (б). После того как закрепили всё отверстие, подрезаем нити по краям разрыва и обметываем края опять сначала самых коротких линий, потом длинных, заканчивая каждый шов несколько дальше того места, где начался разрыв, постепенно сводя стежки на нет путём их укорочения. Смёточную нитку выдёргиваем и приутюживаем шов горячим утюгом.

Заплата — кусок ткани, нашитый вручную или настроченный на швейной машине поверх дыры или истончившегося участка изделия с целью его укрепления. Заплаты следует ставить аккуратно, стараясь, чтобы они были как можно менее заметны. Один из методов «обмана» — маскировка заплаты под декоративную отделку или аппликацию, что уже выходит за рамки обычной починки одежды.

Заплаты вырезают соответственно направлению переплетения, ворса, рисунку по размеру поврежденного участка детали. При значительной площади участка повреждения применяют машинный метод обработки. Для маскировки швов втачивания их с лицевой стороны распошивают ручным методом. В изделиях из натуральной и искусственной кожи, замши спилка вставки настрачивают с подгибкой или без подгибки краев, в натуральных материалах края вставок можно обрабатывать зигзаговырезом.

По способу обработки различают заплаты настрочные, втачные, втачные в рисунок.

Небольшие участки на видных местах в изделиях из шерстяных неосыпающихся тканей вставки вштуковывают или вплетают.

В изделии может быть выполнена декоративная заплата методом аппликации, нашиваемой по разработанному эскизу вручную или на швейной машине. Неосыпающиеся элементы рисунка могут быть нашиты прямой строчкой, а детали из осыпающихся материалов нашивают вручную петельным швом или гладьевым валиком, а на швейной машине – зигзагообразной строчкой.

При незначительных повреждениях материала применяют штопку, выполняемую ручным или машинным методами.

Штопка — это ремонт одежды без наложения заплат. Если разрыв ткани небольшой, то используют штопку, если разрыв больше, то выполняют ремонт штопкой при помощи переплетения нитей.

Технологическая последовательность штопки:

Выравниваем разрезы ткани и приутюживаем.

Выводим нить на левую сторону в том месте, где начало разрыва, выполняем закрепление.

Соединяем края разрыва частыми стежками нитью, подобранной в тон ткани.

Приутюживаем заштопанное место.

Штопка при помощи переплетения нитей.

Этот вид штопки выполняем с помощью переплетения нитей, соблюдая следующую технологическую последовательность:

Подрезаем края разрыва в форме прямоугольника.

Выполняем несколько рядов прямых стежков вокруг отверстия.

Прокладываем стежки на всю длину разрыва в долевом направлении. Заполняем ткани стежками весь разрыв.

поворачиваем работу на 90?. Заполняем разрыв поперечными стежками, переплетая нити между собой.

Заштопанное место хорошо приутюживаем.

Штуковку применяют для соединения встык ворсовых несыпучих тканей (драп, сукно, бобрик, нетканый материал и т. д.) в основном при повреждениях по долевым и поперечным линиям.

Если ширина поврежденного участка превышает 0,5 см, применяется дополнительный материал, подходящий по цвету и качеству к основной ткани.

При односторонней штуковке ткани соединяют только с лицевой стороны, при двухсторонней — с обеих сторон. Число стежков в 1 см от 6 до 12, в зависимости от вида штуковки.

При выполнении штуковочного шва нитка должна проходить внутри ткани, чтобы с лицевой стороны она не была заметна. Ворс ткани в месте соединения выравнивают, ткань проутюживают и отпаривают для снятия лас.

Прочность штуковочного шва проверяют сгибанием ткани на месте починки в различных направлениях: стык ткани со вставкой должен перегибаться так же легко и свободно, без какого бы то ни было разъединения шва, как и неповрежденная ткань.

Вплетение вставок с концами применяют при ремонте изделий из высококачественных тканей, а также изделий с малой степенью изношенности, так как в этом случае возможно максимальное сохранение ткани без удаления поврежденных мест. Вставку можно вплетать в осыпающиеся ткани.

Вплетаемую вставку подбирают по цвету, рисунку ткани и по размеру больше поврежденного участка на 1,5 — 2 см со всех сторон.

Вставку изнаночной стороной накладывают на лицевую сторону поврежденного участка изделия. Затем ее приметывают с лицевой стороны частыми стежками со всех сторон на расстоянии 2 — 3 мм от расплетенных концов и по диагонали от угла к углу. После этого начинают постепенно вплетать нити вставки. При продергивании концов следует учитывать переплетение ткани, чтобы нити основы и утка, а также рисунок ткани изделия и вставки строго совпадали.

В готовом виде вставка должна быть малозаметной. Вплетенные нити не должны быть видны с лицевой стороны.

Клеевой метод ремонта применяется при выполнении вставок и ликвидации разрезов и разрывов в изделиях из различных видов материалов при помощи различных видов клеев (п/шерстяные ткани, формоустойчивые трикотажные полотна — БФ-6; натуральная и искусственная кожа — «Марс», ПВХ пленка, дублированные с резиновым покрытием, натуральный мех — ОК-2, КП-2). В изделиях из искусственной кожи с ПВХ покрытием повреждения лицевого слоя ремонтируют свариванием с помощью теплового ролика

Ремонт и обновление одежды выполняют, соблюдая принцип поузловой обработки:

В результате эксплуатации изделия появляется усталость материала, выражающаяся в ухудшении внешнего вида изделия и нарушения формы деталей. Для придания формоустойчивости прокладочные детали, образующие каркас изделия, изготавливают из новых материалов и выполняют дублирование с клеевой прокладкой.

Край борта: обрабатывают отделочной тесьмой, шнуром, подкройными надставками и бейками из основного и отделочного материала, для маскировки надставок и следов распарывания используют отделочные строчки. Можно использовать отрезной подборт, настрочные планки из основного или отделочного материала или окантовывать край борта специальной тесьмой

Ремонт сгиба стойки верхнего воротника выполняют штопкой или настрачиванием изношенной части воротника, а также вырезанием и втачиванием вставки по форме стойки воротника. Изношенный отлет и концы обновляют отделочной бейкой или окантовывают тесьмой.

Ремонт низа рукава и его удлинение выполняют при помощи обтачки.

Поврежденные конца кармана ремонтируют настрачиванием отрезков основного или отделочного материала , выкроенными по фигурной форме. При значительном износе — вокруг прорези присоединяют вставку

Низ изделия ремонтируют также, как низ рукава.

Ширину изделия изменяют ха счет припусков на обработку боковых, рельефных швов, среднего шва спинки, вытачек, складок, а также путем втачивания и притачивания различных надставок.

Важное значение имеет отделка изношенных краев деталей. Она выполняется:

· декоративными деталями;

· тесьмой, шнуром, бейками, сутажом, пуговицами, пряжками;

· конструктивными средствами (складки, защипы, аппликации)

При ремонте одежды для ремонта и замены основных и конструктивно-декоративных деталей используются материалы:

· основная или близкая по цвету и структуре к основной ткань:

· отделочная ткань

· нетканые материалы (натуральные или искусственные кожа, замша, мех)

· ткани, отличающиеся декоративными свойствами: бархат, плюш, велюр, парча, и т.п.

· трикотаж

· мех, кожа, замша

· фурнитура

· декоративно-отделочные материалы (шнур, сутаж, тесьма, кружево)

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь. Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ).

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ. Причем с 28 мая 2015 года для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н). В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Остановимся на вопросах учета спецодежды.

Учет спецодежды: документальное оформление

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах. Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ. Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

• № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
• № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н. В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах. Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя.

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример.

Учет спецодежды: проводки, пример

В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

• куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;
• меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;
• резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб.

Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.

В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60

• 9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»

• 9400 руб. – выдана работнику спецодежда;

ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 40 руб. – списана стоимость перчаток;

ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) – частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 7000 руб. (9000 руб. – 500 руб./мес. х 4 мес.) – сдана на хранение куртка (в апреле);

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 300 руб. (360 руб. — 15 руб./мес. х 4 мес.) – выявлена недостача рукавиц (в апреле);

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

• 300 руб. – недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159, в составе основных средств спецодежда учитываться не может.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.

Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды

Термин «спецодежда» подразумевает средства индивидуальной защиты, куда помимо непосредственно одежды входит спецобувь и защитные приспособления.

Нормативная база:

• Приказ Минфина № 135н от 26.12.2002;
• Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н;
• Справка о типовых нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
• Налоговый кодекс;
• Трудовой кодекс (статьи 209, 221);
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 п.4 – штраф на должностных лиц от 20 000 до 30 000, на организацию от 130 000 до 150 000 рублей за необеспечения сотрудников спецодеждой).

Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована.

Первоначально приказ Минфина №135н предусматривал учет спецодежды в составе оборотных средств. На счете Материалы открывались два субсчета:

• Спецодежда на складе (в 1С это счет 10.10) ;
• Спецодежда в эксплуатации (в 1С счет 10.11) .

В настоящее время допускается применять ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Письмо N 16-00-14/159 Департамента методологии БУ и отчетности Минфина РФ от 12 мая 2003 г.), но для этого срок службы спецодежды должен составлять более одного года и критерий стоимости подходить под определение основного средства.

Остановимся на «традиционном» подходе, когда спецодежда учитывается на 10-м счете. Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации. Возможные варианты:

• Норма службы не больше года – затраты в БУ в полном объеме учитываются в расходах в момент передачи в эксплуатацию;
• Норма службы больше года – в БУ следует применять линейный метод списания расходов в течение всего срока службы одежды.

В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу (ст. 254 п. 1 пп.3). В результате для налога на прибыль появляются временные разницы (ПБУ 18/02).

Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах. В БУ также возможен вариант, когда при передаче в эксплуатацию спецодежды, у которой срок службы меньше 12 месяцев, не сразу списывать всю стоимость, а делать это линейным методом в течение всего срока эксплуатации. Выбранный порядок следует закрепить в учетной политике.

Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете 10.11, износ ежемесячно списывается на счет затрат. По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие. В 1С используется забалансовый счет МЦ.02 Спецодежда в эксплуатации.

После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета 10.11, спецодежду следует списать с баланса в связи с износом. В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты. Наша компания предоставляет услуги внедрения и сопровождения 1С в Москве. Если у вас возникнут вопросы по работе с системой, свяжитесь с ним, мы с радостью вам поможем.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3

Оприходование спецодежды от поставщиков схоже с поступлением других видов материальных ценностей. Главная особенность – в справочнике номенклатуры установить правильный тип – Спецодежда . Тогда поступление отразится на счете 10.10.

Рис.1 НоменклатураРис.2 Поступление товаров: НакладнаяРис.3 Движения документа

При передаче спецодежды в эксплуатацию путь по меню:

Склад => Спецодежда и инвентарь => Передача материалов в эксплуатацию.

Пункты меню Списание материалов из эксплуатации и Возвраты материалов из эксплуатации разберем ниже (но этот скриншот в дальнейшем приводить не будем).

Рис.4 Спецодежда и инвентарь

Для получения корректных проводок важно правильно заполнить раздел Назначение использования. На каждый вид номенклатуры он заполняется заново (это не ошибка, так задумано).

Рис.5 Передача материалов в эксплуатацию

По костюмам выберем из справочников Линейный способ погашения стоимости и Способ отражения расходов – счет 20.01 (варианты 23, 25, 26, 44).

Рис.6 Назначение использования

По защитным очкам другой способ погашения стоимости – при передаче в эксплуатацию.

Рис.7 Назначение использования

Поскольку пару перчаток мы выдаем сверх нормы, расходы будем списывать на счет 91.02. При этом в расчете налога на прибыль принимать их к учету не будем, в результате чего образуется постоянная разница в размере 30 руб. (150 руб. х 20%).

Рис.8 Назначение использования

В разделе Способ отражения расходов добавим вид расходов по спецодежде сверх норм, укажем какой это вид расходов и снимем «галку» учитывать в НУ.

Рис.9 Прочие расходы и доходы

Счет затрат укажем 91.02.

Рис.10 Способ отражения расходов

После заполнения документа проведем его. Из проводок мы видим:

• Сначала все позиции списались на счет 10.11.1;
• По позициям, которые списываются единовременно, произошло списание в БУ на счета 20.01 и 91.02;
• По защитным костюмам в БУ списания нет;
• В налоговом учете суммы по защитным костюмам списались и образовались временные разницы;
• По одежде сверх норм посчиталась постоянная разница. Кроме того, заполнились данные по забалансовому счету МЦ.02.

Рис.11.1 Движения документа Рис.11.2 Движения документа

Оборотно-сальдовая ведомость за январь до закрытия месяца.

Рис.12.1 Оборотно-сальдовая ведомость Рис.12.2 Оборотно-сальдовая ведомость

Можем посмотреть аналитику по забалансовому счету.

Рис.13 Оборотно-сальдовая ведомость

В карточке видно, какому конкретно сотруднику передали в эксплуатацию спецодежду. Напомним, консультацию по 1С, в частности по учету спецодежды, вы можете получить, обратившись к нашим специалистам по телефону или оставив заявку на сайте.

Рис.14 Карточка счета

Закроем месяц. Образовалась ОНО в размере 400 рублей (2000 руб. х 20%).

Рис.15 Оборотно-сальдовая ведомость Рис.16 Карточка счета

По костюмам защитным списание расходов пока не произошло. Стандартная функциональность 1С:Бухгалтерия начинает списывать линейную амортизацию по спецодежде, начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию, хотя следует отметить, что методологически этот момент не обозначен в законодательстве. Если бухгалтер не против реализованного алгоритма, советуем закрепить его в учетной политике, чтобы избежать возможных разногласий с проверяющими органами.

Закроем следующий месяц. Теперь в форме Закрытие месяца появился пункт про погашение стоимости спецодежды.

Рис.17 Закрытие месяца

Суммы списались на 20-й счет.

Рис.18 Движения документа

Списалась сумма ОНО (111,12 руб. х 20% = 22,22 руб.).

Рис.19 Оборотно-сальдовая ведомость

На забалансовом счете МЦ.02 спецодежда должна числиться все то время, пока находится в эксплуатации. По истечению 18 месяцев балансовая стоимость спецодежды списана полностью.

Рис.20.1 Оборотно-сальдовая ведомость Рис.20.2 Оборотно-сальдовая ведомость

Спишем пришедшую в негодность и полностью амортизированную спецодежду.

Чтобы облегчить заполнение документов, можно на основании передачи материалов в эксплуатацию создать документ Списание материалов из эксплуатации. Очки и перчатки можно было списать после года эксплуатации, но в целях примера покажем списание всех позиций в одном документе.

Рис.21 Создать на основании

Заполнить таблицу данных можно По остаткам.

Рис.22 Заполнение документа Рис.23 Списание материалов из эксплуатации

После проведения увидим проводки.

Рис.24 Движения документа

Забалансовый счет обнулился.

Рис.25 Оборотно-сальдовая ведомость

Учет спецодежды при увольнении сотрудников

Довольно часто бывает, что сотрудник увольняется (или переходит в другое подразделение) и сдает спецодежду до истечения срока амортизации. Тогда следует создать документ Возврат материалов из эксплуатации. Табличную часть можно автоматически Заполнить по остаткам, а потом оставить только фамилии уволенных сотрудников.

Спецодежда вернется на счет 10.10, списание стоимости в расходы временно прекратиться. Потом ее можно будет передать другому сотруднику по алгоритму, показанному выше.

Следует отметить, что вопрос, что делать со спецодеждой, если сотрудник увольняется, а остаточная стоимость еще не списана, стоит довольно остро и не имеет единого методологического решения. Ситуация, которая приведена выше, показывает самый простой вариант. Но иногда спецодежду нельзя передать новому сотруднику:

• По соображениям гигиены;
• В связи с физическим износом;
• Спецодежда шилась на заказ на конкретного сотрудника.

Также бывают ситуации, когда уже после увольнения сотрудника счетные работники обнаружили, что спецодежду он не сдал. Остаточная стоимость не списана и висит на балансе. Что же делать в таких случаях?

На вопрос, каким образом подобные ситуации затронут расчет налогов (НДС, прибыль, НДФЛ и страховые взносы), единого ответа нет. Понятно, что позиция налоговых органов и Минфина нацелена на увеличение налоговой нагрузки на предприятие. В то же время судебная практика часто говорит в пользу организаций, которые не стали доначислять лишние, с их точки зрения, налоги. Рассмотрим некоторые варианты действий, не настаивая при этом на том, что только они единственно верные. Главный бухгалтер предприятия должен для себя выработать стратегию действий в подобной ситуации и закрепить ее в учетной политике.

Предположим, что по суммам на момент увольнения сотрудника сложилась такая ситуация:

Дт	Кт	Сумма	Операция
		1 800	Оприходована стоимость защитного костюма
			Оприходован НДС
			НДС принят к вычету
		1 800	Передан костюм в эксплуатацию, срок носки 18 месяцев
		1 000	За 10 месяцев начислен износ по спецодежды
			Остаточная стоимость спецодежды при увольнении сотрудника

Далее приведем несколько примеров действий сотрудника и варианты реакции бухгалтера на них:

Дт	Кт	Сумма	Операция
1. Сотрудник сдал спецодежду на склад, но выдать ее заново нельзя. Комиссия по инвентаризации сформировала акт на списание в связи с износом.
			Списана остаточная стоимость спецодежды
			Стоимость списанной спецодежды учтена в составе внереализационных расходов
2. Если бухгалтер в Примере 1 решит, что списанные на счет 91.2 затраты не принимаются для расчета налога на прибыль, а НДС надо восстанавливать дополнительно, то проводок будет больше. По прибыли постоянная разница 160 руб.(800 руб. х 20%). По НДС теоретически два варианта действий – рассчитать сумму налога пропорционально, как при раздельном учете, и восстановить НДС в сумме 144 руб. (800 руб. х 18%). В тоже время возможно следует действовать с оглядкой на положение налогового кодекса, где сказано, что восстанавливать НДС пропорционально балансовой стоимости следует по основным средствам, а ведь у нас материалы. Поэтому надо для себя решить вопрос, не следует ли восстанавливать НДС полностью с суммы 324 руб.?
			Постоянная разница по налогу на прибыль
		144 (? 324)	НДС восстановлен
		144 (? 324)	НДС списан на внереализационные затраты
3. Сотрудник не сдал спецодежду, окончательный расчет при увольнении им еще не получен. Бухгалтер решил высчитать остаточную стоимость одежды из заработной платы.
			Списана остаточная стоимость спецодежды
			Стоимость спецодежды перенесена на расчеты с сотрудниками
			Стоимость спецодежды погашена за счет начисления зарплаты
Следует отметить, что если Пример 3 несколько изменить, и сотрудник уже успел получить расчет, то взыскать стоимость спецодежды можно только через суд, т.к. это своего рода хищение имущества предприятия. Здесь стоит соотнести стоимость недостачи и судебных издержек.
4. Сотрудник компенсирует предприятию остаточную стоимость спецодежды и оставляет ее себе. Делать это он должен добровольно, предоставив заявление с просьбой сделать удержание из зарплаты.
			Спецодежда передана сотруднику
			Задолженность учтена при расчете зарплаты
5. Пример 4 вызывает жаркие споры между предприятиями и налоговыми органами о том, надо ли начислять НДС на остаточную стоимость спецодежды при ее передаче сотруднику. Контролирующие органы говорят, что надо, т.к. происходит передача права собственности – это реализация и НДС возникает. Суды склоняются к тому, что данная ситуация является возмещением затрат, и НДС не возникает. Если отражать передачу спецодежды как реализацию, то возможны такие проводки
		944 (800 + 144)	Внереализационные доходы от реализации спецодежды
			Учтена в расходах остаточная стоимость спецодежды
			НДС
			Задолженность сотрудника учтена при расчете зарплаты
6. При отражении передачи спецодежды как реализации не все однозначно с ценовым вопросом. До этого мы рассматривали примеры, в которых в целях реализации учитывали остаточную стоимость. Но что, если необходимо производить реализацию исходя из рыночных цен, и необходимо делать какую-то наценку? Скажем сразу, что при продаже спецодежды с наценкой и начислением НДС вы будете избавлены от претензий со стороны проверяющих, но вот выгодно ли это предприятию и сотрудникам – вопрос. Допустим, стоимость одежды без НДС сделаем равной 1 000 руб., тогда проводки будут такими:
		1 180 (1 000 + 180)	Внереализационные доходы от реализации спецодежды
		1 000	Учтена в расходах остаточная стоимость спецодежды
			НДС
		1 180	Задолженность сотрудника учтена при расчете зарплаты

Мы рассмотрели далеко не полный список вопросов, которые могут возникнуть у бухгалтера при передаче спецодежды сотрудникам. Например, есть возможность оформить такую операцию как безвозмездную передачу. НДС тогда все равно возникает, а сотрудник, скорее всего, должен будет заплатить НДФЛ с материальной выгоды по ставке 35%.

Видя спектр вопросов, связанных с остаточной стоимостью средств защиты при увольнении сотрудников, становится понятен подход поэтапного списания в расходы даже той спецодежды, срок эксплуатации у которой меньше года, особенно в условиях большой текучки кадров.

Понятно, что показать весь спектр действий пользователя 1С в одной статье при таком множестве вариантов невозможно, здесь нужна книга или квалифицированная помощь консультанта. Понимая всю сложность выбора, мы можем предложить определиться с планом действий в подобных ситуациях и зафиксировать найденный алгоритм в учетной политике. То есть предварительно составив список проводок и сумм, которые следует в итоге получить, обратиться к консультантам по работе с 1С для отражения данной ситуации в программе 1С:Бухгалтерия.

Учет форменной одежды

Немного про форменную одежду и ее отличия от специальной. Спецодежда является средством защиты, и несмотря на неоднозначность вопросов учета при увольнении, по многим другим имеет четкие рамки, обозначенные действующим законодательством. Помимо этого существует такое понятие, как форменная одежда. Она служит для идентификации сотрудника, как человека, относящегося к некоторой организации или структуре. Для многих профессий ношение формы закреплено законодательно. Многие организации вводят форму на рабочих местах для улучшения качества и скорости обслуживания клиентов, для создания имиджа компании.

Не всегда вопросы учета форменной одежды освещены налоговым кодексом, а позиции контролирующих органов не всегда слажены и однотипны. Следует отметить, что возможны два варианта:

• Форма выдается сотруднику на время работы, являясь собственностью фирмы;
• Форма становится собственностью сотрудника и остается в его владении и после увольнения.

В первом случае расходы учитываются как материальные затраты, во втором – такая передача отражается как оплата труда с начислением НДФЛ. Если выдача формы предусмотрена законодательством, страховые начисления делать не надо, соответственно, в обратном случае страховые взносы начисляются. Если у вас регулярно возникают вопросы, наши специалисты техподдержки 1С с радостью помогут вам. Просто позвоните или оставьте заявку на сайте, мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
29 марта 2002 г. № 57
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ОТРАСЛЕВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ
СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РАБОТНИКАМ, ЗАНЯТЫМ НА
СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТАХ
В соответствии со статьей 230 Трудового кодекса Республики Беларусь и во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 января 2001 г. № 28 «О Концепции государственного управления охраной труда в Республике Беларусь» Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь постановляет:
1. Утвердить Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах (далее — Типовые отраслевые нормы), согласно приложению.
2. Установить, что настоящее постановление обязательно для применения нанимателями независимо от того, к какой отрасли экономики относятся производства, цехи, участки и виды работ, профессии и должности работников, предусмотренные в Типовых отраслевых нормах, а также независимо от организационно-правовых форм нанимателей.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 августа 2002 г.
Министр А.П.МОРОВА
Приложение
к постановлению
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
29.03.2002 № 57
Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств
индивидуальной защиты работникам, занятым на строительно-монтажных
и ремонтно-строительных работах
—-T——T————T——————————-T————T———
¦ ¦ ¦ ¦Классифи- ¦
¦Код ¦ ¦ ¦кация ¦
¦про- ¦Наименова- ¦ ¦(маркировка)¦Срок
№ ¦фессии¦ние ¦ Наименование средств ¦средств ¦носки в
п/п ¦по ¦профессии, ¦ индивидуальной защиты ¦индивидуаль-¦месяцах
¦ОКРБ ¦должности ¦ ¦ной защиты ¦
¦006-96¦ ¦ ¦по защитным ¦
¦ ¦ ¦ ¦свойствам ¦
—-+——+————+——————————-+————+———
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
—-+——+————+——————————-+————+———
РАЗДЕЛ I
РАБОЧИЕ
1. 11121 Арматурщик Костюм брезентовый (костюм ЗМи 12
хлопчатобумажный)
Кепи 12
Ботинки кожаные с защитным Мп 12
носком (сапоги кирзовые)
Рукавицы брезентовые Мп До износа
Каска защитная 24
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
валенки Тн20 48
галоши 24
В остальное время года на
наружных работах дополнительно:
плащ с водоотталкивающей Ву Дежурный
отделкой и капюшоном
При выполнении работ
на высоте дополнительно:
пояс предохранительный Дежурный
При выполнении работ на
подземных участках
дополнительно:
белье нательное (2 комплекта) 12
2. 11140 Асфальто- Куртка хлопчатобумажная ЗМи 12
бетонщик
Брюки брезентовые ЗМи 12
Кепи 12
Ботинки кожаные Мп 12
(полусапоги кожаные)
Рукавицы комбинированные Мп До износа
Респиратор До износа
Очки защитные ЗН До износа
На развеске и дозировке
материалов, разливе вяжущего
материала из распределителей:
комбинезон хлопчатобумажный ЗМи 12
(костюм хлопчатобумажный)
вместо куртки хлопчатобумажной
и брюк брезентовых
На наружных работах зимой
дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
валенки Тн20 48
галоши 24
3. 11141 Асфальто- Костюм брезентовый (костюм Тр 12
бетонщик- мужской для защиты от искр,
варильщик брызг расплавленного металла,
окалины)
Кепи 12
Ботинки кожаные Мп 12
Рукавицы брезентовые Тр До износа
Очки защитные Г До износа
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
валенки Тн20 48
галоши 24
4. 11196 Бетонщик Костюм хлопчатобумажный ЗМи 12
(комбинезон хлопчатобумажный)
Куртка брезентовая Ву 12
Брюки брезентовые Ву 12
Кепи 12
Сапоги резиновые или В 12
ботинки кожаные Мп 12
Рукавицы брезентовые (рукавицы Мп До износа
комбинированные)
Каска защитная 24
При выполнении работ с
виброинструментом дополнительно:
рукавицы антивибрационные Мв До износа
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
сапоги кирзовые утепленные Тн20 24
В остальное время года на
мокрых работах дополнительно:
плащ с водоотталкивающей Ву Дежурный
отделкой
При выполнении работ на
подземных участках
дополнительно:
белье нательное 6
При выполнении работ на высоте
дополнительно:
пояс предохранительный Дежурный
5. 11295 Бурильщик Костюм хлопчатобумажный (костюм ЗМи 12
шпуров брезентовый)
Кепи 12
Сапоги резиновые (сапоги В 12
кирзовые)
Рукавицы с накладками из Ми До износа
винилискожи Т-прерывистой
Каска защитная 24
При выполнении работы с
электроперфораторами
дополнительно:
перчатки диэлектрические Эн Дежурные
галоши диэлектрические Эн Дежурные
При выполнении работы сухим
способом дополнительно:
респиратор До износа
очки защитные ЗП До износа
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
валенки Тн20 48
галоши 24
6. 11429 Взрывник Костюм хлопчатобумажный ЗМи 12
(мастер-
взрывник) Полуплащ прорезиненный Вн Дежурный
Ботинки кожаные с защитным См 12
носком на нескользящей подошве
Рукавицы комбинированные Мп До износа
Каска защитная 24
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
валенки Тн20 48
галоши 24
7. 11620 Газо- Костюм для сварщика летний Тр 12
сварщик
Ботинки кожаные с жесткими Тр 12
носками
Рукавицы брезентовые Тр До износа
Очки защитные ЗНД До износа
Каска защитная 24
Зимой дополнительно:
костюм для сварщика зимний ТрТн 36
сапоги кирзовые утепленные Тн20 24
подшлемник 24
При выполнении работ на высоте
дополнительно:
пояс предохранительный с цепью Дежурный
8. 11663 Гидро- Костюм брезентовый ЗМи Дежурный
мониторщик
Кепи 12
Сапоги резиновые В 12
Рукавицы брезентовые Мп До износа
Куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
Брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
Валенки Тн20 48
Галоши 24
9. 11765 Грохо- Костюм хлопчатобумажный ЗМи 12
товщик
Ботинки кожаные (сапоги Мп 12
кирзовые)
Рукавицы комбинированные Мп До износа
Каска противошумная 24
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
валенки Тн20 48
галоши 24
10. 11858 Дозировщик Комбинезон хлопчатобумажный ЗМи 12
(костюм хлопчатобумажный)
Кепи 12
Ботинки кожаные Мп 12
Рукавицы комбинированные Мп До износа
Очки защитные ЗП До износа
Респиратор До износа
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
валенки Тн20 48
галоши 24
11. 11889 Дорожный Костюм хлопчатобумажный (костюм ЗМи 12
рабочий брезентовый)
Плащ непромокаемый Вн 36
Жилет сигнальный Со 12
Ботинки кожаные (сапоги Мп 12
кирзовые) или
сапоги резиновые В 12
Рукавицы комбинированные Мп До износа
(рукавицы брезентовые)
Наколенники брезентовые (на До износа
вате)
Каска защитная 24
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
валенки Тн20 48
галоши 24
12. 11908 Дробильщик Комбинезон хлопчатобумажный из Пм 12
пыленепроницаемой ткани
Ботинки кожаные (сапоги Мп 12
кирзовые)
Рукавицы комбинированные Мп До износа
Каска защитная 24
Респиратор До износа
Очки защитные ЗП До износа
Вкладыши противошумные До износа
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
сапоги кирзовые утепленные Тн20 24
13. 11945 Жестянщик Костюм хлопчатобумажный (костюм ЗМи 12
вискозно-лавсановый)
Фартук брезентовый ЗМи 6
Кепи 12
Ботинки кожаные с защитным Мп 12
носком
Рукавицы комбинированные Мп До износа
Каска защитная 24
Очки защитные О До износа
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
сапоги кирзовые утепленные Тн20 24
При выполнении работ на высоте
дополнительно:
пояс предохранительный Дежурный
14. 12266 Землекоп Костюм хлопчатобумажный ЗМи 12
Кепи 12
Ботинки кожаные с защитным Мп 12
носком
Рукавицы комбинированные Мп До износа
Каска защитная 24
На работах в мокром грунте
дополнительно:
брюки брезентовые Вн До износа
На гидромеханизированных
работах:
костюм брезентовый Вн 12
сапоги резиновые В 12
рукавицы брезентовые Вн До износа
При занятости на проходке:
костюм брезентовый Вн 12
ботинки кожаные с защитным Мп 12
носком
рукавицы комбинированные Мп До износа
При выполнении работ с
виброинструментами
дополнительно:
рукавицы антивибрационные Мв До износа
вместо рукавиц комбинированных
очки защитные ЗП До износа
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
валенки Тн20 48
галоши 24
15. 12282 Известе- Комбинезон хлопчатобумажный ЗМи 12
гасильщик
Фартук прорезиненный с Щ20 9
нагрудником
Кепи 12
Сапоги резиновые Щ20 12
Перчатки резиновые Щ20 До износа
Рукавицы комбинированные Мп До износа
Очки защитные Г До износа
Респиратор До износа
16. 12529 Изоли- Костюм хлопчатобумажный ЗМи 12
ровщик на (комбинезон хлопчатобумажный)
гидро-
изоляции Кепи 12
Ботинки кожаные Мп 12
Наколенники брезентовые (на Мп Дежурные
вате)
Рукавицы брезентовые (рукавицы Мп До износа
кислотозащитные, перчатки (К20,
резиновые на трикотажной Вн)
основе)
Каска защитная 24
Очки защитные Г До износа
На работах в мокром грунте:
костюм брезентовый вместо Вн 12
комбинезона хлопчатобумажного
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
сапоги кирзовые утепленные Тн20 24
При выполнении работ на высоте,
в траншеях, колодцах, емкостях
и других замкнутых
пространствах дополнительно:
пояс предохранительный лямочный Дежурный
17. 12531 Изоли- Костюм хлопчатобумажный ЗМи 12
ровщик на (комбинезон хлопчатобумажный)
термо-
изоляции Кепи 12
Ботинки кожаные (сапоги Мп 12
кирзовые)
Наколенники брезентовые (на Дежурные
вате)
Рукавицы брезентовые (рукавицы Мп До износа
кислотозащитные, перчатки (К20,
резиновые на трикотажной Вн)
основе)
Каска защитная 24
Очки защитные Г До износа
Респиратор До износа
На горячих работах и работах в
теплотуннелях дополнительно:
костюм асбестовый Ти Дежурный
фартук брезентовый Ти Дежурный
шлем защитный хлопчатобумажный До износа
с огнезащитной пропиткой
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
сапоги кирзовые утепленные Тн20 24
При выполнении работ в газовом
хозяйстве дополнительно:
костюм хлопчатобумажный с К20 12
кислотозащитной пропиткой
вместо костюма хлопчатобумажного
сапоги резиновые вместо ботинок К20 12
кожаных
При выполнении работ на
высоте, в траншеях, колодцах,
емкостях и других замкнутых
пространствах дополнительно:
пояс предохранительный лямочный Дежурный
18. 12533 Изоли- Костюм хлопчатобумажный ЗМи 12
ровщик- (комбинезон хлопчатобумажный)
пленочник
Кепи 12
Ботинки кожаные (сапоги Мп 12
кирзовые)
Рукавицы комбинированные Мп До износа
(рукавицы брезентовые)
Каска защитная 24
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
сапоги кирзовые утепленные Тн20 24
При выполнении работ на высоте,
в траншеях, колодцах, емкостях и
других замкнутых пространствах
дополнительно:
пояс предохранительный лямочный Дежурный
19. 12680 Каменщик Костюм хлопчатобумажный ЗМи 12
(комбинезон хлопчатобумажный)
Ботинки кожаные (сапоги Мп 12
кирзовые) или
сапоги резиновые В 12
Рукавицы с накладками из Мп До износа
винилискожи Т-прерывистой
Каска защитная 24
Зимой дополнительно:
куртка хлопчатобумажная на Тн 36
утепляющей прокладке
брюки хлопчатобумажные на Тн 36
утепляющей прокладке
подшлемник 24
валенки Тн20 48
галоши 24
При выполнении работ на высоте
дополнительно:
пояс предохранительный До износа
В остальное время года на
наружных работах дополнительно:
плащ с водоотталкивающей Ву Дежурный
отделкой с капюшоном
20. 12690 Камнетес Костюм хлопчатобумажный ЗМи 12
Фартук брезентовый с ЗМи 12
нагрудником
Кепи 12
Ботинки кожаные Мп 12
Рукавицы комбинированные Мп До износа
Очки защитные ЗП До износа
При выполнении работ с
пескоструйным аппаратом
дополнительно:
костюм хлопчатобумажный из Пм 12
пыленепроницаемой ткани

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК,

старший преподаватель КЭУК

КАК ВЕДЕТСЯ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СПЕЦОДЕЖДЫ, ИНСТРУМЕНТОВ И КАКОВЫ СПОСОБЫ ИХ СПИСАНИЯ?

Как ведется бухгалтерский учет спецодежды, инструментов и способы их списания?

Торговая организация, приобретает спецодежду для грузчиков, кладовщиков и др. работников.

1. Обязательно ли вести учет спецодежды на счетах подраздела 1300 или надо списать ее на забалансовый счет?

2. Если списывать ее на забалансовый счет то, в случае утери или порчи, как можно удержать остаточную стоимость спецодежды?

Комментарии. Спецодежда представляет собой разновидность запасов, способы списания которых могут быть различны.

В качестве способа погашения стоимости спецодежды может быть выбран один из двух вариантов:

линейный — погашение стоимости спецодежды производится пропорционально в течение срока ее полезного использования;

при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости производится в момент передачи спецодежды в эксплуатацию.

В учетной политике организации необходимо отразить порядок списания спецодежды. Существует несколько вариантов учета спецодежды в организации.

Ниже предложена следующая корреспонденция счетов по учету спецодежды:

1. Оприходование спецодежды:

Д-т	К-т
1350 «Прочие запасы» субсчет «Спецодежда на складе»	3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»

2. Выдача спецодежды со склада в эксплуатацию:

Д-т	К-т
1350 «Прочие запасы» субсчет «Спецодежда в эксплуатации»	1350 «Прочие запасы» субсчет «Спецодежда на складе»

3. Списание стоимости спецодежды на расходы организации в течение срока ее полезного использования:

Д-т	К-т
7210 «Административные расходы», 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», 8410 «Накладные расходы», 2930 «Незавершенное строительство» и др.	1350 «Прочие запасы» субсчет «Спецодежда в эксплуатации»

4. Реализация спецодежды работнику в счет заработной платы в случае его увольнения (с согласия работника):

— на остаточную стоимость неизношенной спецодежды:

Д-т	К-т
7470 «Прочие расходы»	1350 «Прочие запасы» субсчет «Спецодежда в эксплуатации»

— начислен доход:

Д-т	К-т
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»	6280 «Прочие доходы»

— на сумму НДС:

Д-т	К-т
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»	3130 «Налог на добавленную стоимость»

— погашение задолженности работником за счет заработной платы:

Д-т	К-т
3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»	1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»

5. В случае возврата неизношенной спецодежды на склад при увольнении работника (на остаточную стоимость спецодежды):

Д-т	К-т
1350 «Прочие запасы» субсчет «Спецодежда на складе»	1350 «Прочие запасы» «Спецодежда в эксплуатации»

6. Возмещение остаточной стоимости спецодежды работником, в случае ее порчи или потери:

— списание остаточной стоимости спецодежды в начет работнику организации:

Д-т	К-т
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»	1350 «Прочие запасы» «Спецодежда в эксплуатации»

— на сумму НДС:

Д-т	К-т
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»	3130 «Налог на добавленную стоимость»

— возмещение ущерба:

Д-т	К-т
1010 «Денежные средства в кассе»	1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»

Не исключен также вариант списания спецодежды на расходы предприятия в момент ее передачи в эксплуатацию (если стоимость спецодежды и срок ее полезного использования несущественны для организации). В этом случае, в целях сохранности запасов, дальнейший контроль за спецодеждой целесообразно осуществлять на забалансовых счетах.

Забалансовый учет обеспечивает учет спецодежды ответственным лицом за каждым работником в количестве и по стоимости с указанием даты выдачи, срока службы и даты окончания носки.

Тогда, возмещение остаточной стоимости спецодежды работником, в случае ее порчи или утери отражается корреспонденциями счетов:

— начислен доход по остаточной стоимости спецодежды:

Д-т	К-т
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»	6280 «Прочие доходы»

— на сумму НДС:

Д-т	К-т
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»	3130 «Налог на добавленную стоимость»

— возмещение ущерба:

Д-т	К-т
1010 «Денежные средства в кассе», 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»	1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»

Согласно статье 167 Трудового кодекса, материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях, в том числе, недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование.

Учет инструментов осуществляется аналогично учету спецодежды, который описан выше.

Таким образом, Вашей организации необходимо выбрать приемлемый вариант учета спецодежды и инструментов, и закрепить его в учетной политике.