Пути совершенствования бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую:

— контролировать текущую деятельность предприятия;

— планировать его стратегию и тактику;

— оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности;

— устранять субъективность при принятии решений.

Бухгалтерский учет на предприятии должен быть более оперативным, нетрудоемким, обеспечивать экономное использование материальных ресурсов, сокращение издержек обращения, повышение рентабельности.

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета на предприятии, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

На предприятии используется программа «ВС: Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского учета. Но эта программа предназначена для организаций, находящихся на общей системе налогообложения. Главному бухгалтеру приходится вручную начислять заработную плату, больничные листы, расчет отпуска работников, заносить хозяйственные операции в книгу доходов и расходов.

Для совершенствования организации учета на предприятии и упрощения работы бухгалтера хотелось бы рекомендовать предприятию установить программу «1С: Упрощенка 8» или другую программу, которая предназначена для организаций и индивидуальных предпринимателей, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер. В этой программе на основании введенных хозяйственных операций автоматически формируется бухгалтерская и налоговая отчетность малого предприятия.

Также хотелось бы отметить отсутствие на предприятии учетной политики на 2013 год. Это необходимо исправить, так как утверждение учетной политики необходимо и полезно для самой организации, так как ее отсутствие может повлечь за собой санкции, а также упущенные выгоды.

Важным этапом совершенствования бухгалтерского учета на предприятии является возможность самостоятельного выбора системы организации бухгалтерского учета, которая включает рабочий план счетов, регистры бухгалтерского учета, состав и виды применяемых форм первичных документов, систему документооборота и другие учетные процедуры и учитывает специфику финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Согласно п. 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» малым предприятиям позволено вести бухгалтерский учет по простой системе — без применения двойной записи. В связи с этим можно рекомендовать предприятию вести простой перечень хозяйственных операций и перечень своего имущества, что значительно упростит процесс бухгалтерского учета на предприятии.

При ведении бухгалтерского учета без двойной записи, но по методу начисления предприятию необходим минимальный набор регистров. Назвать их можно как угодно — регистры, ведомости, таблицы и т.п., но в них должны быть все обязательные реквизиты:

1) наименование регистра предприятия;

2) дата начала и окончания ведения регистра или период, за который он составлен;

3) единица денежного измерения показателей;

4) наименование должности лица, ответственного за ведение регистра, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Формы регистров руководитель предприятия должен утвердить своим приказом. Для примера можно рассмотреть и рекомендовать некоторые регистры. Вести учет заработной платы можно с помощью такого регистра:

Таблица 9 — Ведомость учета заработной платы в ООО «Гал-Инфо» за февраль 2013 г.

Дата	Наименование операции	Первичный документ (наименование, дата)	Сумма, руб.
Начисление зарплаты	Выплата зарплаты
Остаток на 01.02.2013 г.
	Начислена заработная плата за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	140000,00
	Выплачена заработная плата за январь	Платежная ведомость № 1 от 06.02.13	140000,00
Оборот за месяц февраль 2013 г.	140000,00	140000,00
Остаток на 28.02.2013 г.

Вести учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами можно с помощью следующего регистра:

Таблица 10 — Ведомость учета расчетов по налогам в ООО «Гал-Инфо» за февраль 2013 г.

Дата	Наименование операции	Первичный документ (наименование, дата)	Сумма, руб.
Начислено	Перечислено
Остаток на 01.02.2013 г.
	Начислены страховые взносы в ПФ за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	35140,00
	Начислены взносы в ФСС за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	4340,00
	Удержан НДФЛ за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	18200,00
	Перечислены страховые взносы в ПФ за январь	Платежное поручение № 53 от 13.02.13	35140,00
	Перечислены взносы в ФСС за январь	Платежное поручение № 54 от 13.02.13	4340,00
Оборот за месяц февраль 2013 г.	57680,00	57680,00
Остаток на 28.02.2013 г.

Для отражения отгрузок рекомендуем использовать регистр учета реализации товаров.

Таблица 11 — Ведомость учета реализации товаров ООО «Гал-Инфо» за февраль 2013 г.

Наименование, дата, номер документа	Наименование покупателя	Стоимость продажи товаров без НДС
Товарная накладная от 05.02.2013 № 7	ООО «Развитие»	1500,00
Товарная накладная от 05.02.2013 № 8	ИП Казанцева Н.Б.	375,00
Итого за февраль 2013 г.	1875,00

Такой же регистр можно использовать для учета товаров, приобретенных для реализации.

Также можно рекомендовать предприятию составлять регистр начисления амортизации по основным средствам, регистр расчета стоимости списания реализованных товаров, регистр учета доходов и расходов по основной деятельности, регистр учета прочих доходов и расходов.

Принятие данных рекомендаций позволит руководителю предприятия упростить работу бухгалтера, что сократит вероятность ошибок и избавит от лишнего заполнения бумаг, поможет предприятию укрепить свои финансы и выполнить задачу по оптимизации налоговых платежей, абсолютно не нарушая налоговый кодекс.

В данной главе дипломной работы была дана характеристика ООО «Гал-Инфо», сделан анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. Был рассмотрен порядок организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии, даны рекомендации, которые помогут руководителю упростить и улучшить работу главного бухгалтера.

В следующей главе рассмотрим содержание и порядок заполнения бухгалтерской отчетности ООО «Гал-Инфо» и дадим рекомендации по совершенствованию составления отчетности.

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений. Как этого достичь, расскажем в нашем материале.

Этапы совершенствования организации бухучета

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии —многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

• выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета;
• детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;
• внедрение современных технологий обработки учетной информации;
• контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота;
• анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства;
• построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля);
• иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Детально об отдельных этапах расскажем в следующих разделах статьи.

Поскольку бухучет — это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

• на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;
• достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);
• формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения, и т. д.

Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются также:

• выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением;
• использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета.

Совершенствованием каких учетных вопросов занимается государство — см. материал «Налоговая политика государства на 2016–2018 годы».

Оптимизация структуры службы бухучета

Совершенствование структуры службы бухучета — это комплекс мероприятий, включающий:

• регулярный анализ работы каждого структурного отдела бухгалтерской службы (по учету ОС и НМА, расчету ЗП, учету МПЗ и т. д.);
• пересмотр должностных инструкций исполнителей, корректировка их с учетом потребностей учетного процесса и запросов внутрифирменных пользователей учетной информации;
• проведение собеседований с работниками бухгалтерии с целью выявления «узких» и проблемных зон учетного процесса;
• подбор и корректировка функциональных обязанностей исполнителей (при совмещении участков учета) с целью наиболее рационального использования рабочего времени и трудовых ресурсов;
• формирование внутрибухгалтерских подразделений с учетом психологической совместимости сотрудников, что позволяет создать рабочий микроклимат коллектива и избежать конфликтов;
• осуществление связи с другими подразделениями компании, являющимися как поставщиками первичной учетной информации (менеджерами, мастерами и др.), так и линейным и высшим руководством (пользователями информации) — это позволит оперативно решать проблемные вопросы взаимодействия всей указанной иерархической цепочки;
• иные мероприятия (в зависимости от структуры и масштабов компании, разнообразия видов деятельности и др.).

Чем крупнее фирма и разветвленнее структура, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

Чтобы бухгалтерия не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.

Данный внутрифирменный акт необходимо внедрить в повседневный трудовой процесс и осуществлять постоянный мониторинг его исполнения.

Изучайте многообразие внутрифирменных локальных актов с материалами нашего сайта:

• «Положение о системе управления охраной труда — образец»;
• «Положение о служебных командировках — образец 2015–2016»;
• «Положение об оплате труда работников — образец-2015».

Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Бухгалтерские службы уже давно сдружились с компьютером, и встретить ручной учет у отечественных коммерсантов практически невозможно.

Компьютеризация учетного процесса позволяет:

• обрабатывать огромные массивы информации;
• осуществлять регламентные операции нажатием одной клавиши, что уменьшает риск учетных ошибок и снижает затраты времени бухгалтера;
• формировать разнообразные отчеты;
• проводить анализ информации;
• наладить взаимодействие по получению и обмену информацией посредством создания системы АРМ (автоматизированных рабочих мест);
• оперативно использовать учетную информацию на всех этапах управления предприятием;
• осуществлять иные функции.

Чтобы автоматизация и компьютеризация способствовали совершенствованию учетного процесса, недостаточно закупить компьютерную технику и запустить учетную программу.

Эффективность автоматизации и ее влияние на совершенствование учетного процесса зависят от множества аспектов:

• степени обученности персонала и наличия соответствующих навыков работы с программами;
• умения пользователей формулировать задачи своего участка учета перед системными администраторами (или иными компьютерными специалистами) с целью наладки существующих модулей под специфику работы фирмы и иные производственные нюансы;
• наличия в штате фирмы программистов со знанием основ бухучета;
• иных аспектов.

Подробнее узнать о бухгалтерских программах поможет материал «Обзор программ для учета расходов и доходов организации».

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Система внутреннего контроля (СВК) — это один из элементов, способных оказывать существенное влияние на совершенствование бухучета в компании.

ВНИМАНИЕ! Все коммерсанты обязаны организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии со ст. 19 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Компании, попадающие под обязательный аудит, обязаны организовать внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности.

СВК представляет собой процесс:

• организуемый и осуществляемый представителем собственника (руководством или иными сотрудниками);
• осуществляемый с помощью специальных методик и процедур;
• способствующий обеспечению достаточной уверенности в достижении целей: надежности отчетности, эффективности и результативности хозопераций, соответствия действующим нормативным актам.

СВК способствует совершенствованию учетного процесса, поскольку:

• является средством для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
• способствует обеспечению сохранности активов;
• позволяет своевременно предотвратить (выявить, исправить) ошибки и (или) искажение информации.

Функционирование СВК основано на систематическом контроле:

• за хозяйственными операциями;
• первичными учетными документами;
• обоснованностью применения норм, распределения затрат и др.;
• соответствием нормативных показателей плановым и т. д.

С особенностями внутрифирменного финансового контроля знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

• «Формы, виды и основные методы финансового контроля»;
• «План контрольных мероприятий по внутреннему финансовому контролю».

Итоги

Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правильная организация бухгалтерского учета для предприятия является одним из наиболее важных и значимых моментов в становлении субъекта хозяйствования и координирования его на финансовый успех в будущем. Грамотная постановка бухгалтерского и налогового учета, разработка учетной политики и порядка ее ведения, организация своевременного сбора и обработки всей первичной документации, а также четкое отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности в соответствующих отчетах является залогом успешного функционирования предприятия.

Изучив организацию бухгалтерского учета в ЗАО «Гелиос» можно сделать вывод, что в целом учет поставлен на должном уровне и недостатков не имеет.

Бухгалтерский учет ведется при строгом соблюдении нормативно-правовых требований. Разработан график документооборота, утверждены рабочий план счетов и формы бухгалтерской финансовой отчетности, используются унифицированные формы первичных документов, соблюдаются правила проведения инвентаризаций, порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности, разработана и утверждена учетная политика.

Бухгалтерия оснащена современными персональными компьютерами, на которых учет ведется в программе «1:С Бухгалтерия 7.7».

Каждый работник бухгалтерии имеет должностную инструкцию, что позволяет оптимальным образом распределить трудовые функции в отделе, повысить своевременность и надежность выполнения работы.

Для совершенствования бухгалтерского учета можно дать следующие рекомендации:

1) Улучшить автоматизацию учетного процесса путем перехода на более усовершенствованную конфигурацию программы «1:С Бухгалтерия 8.2».

2) Совершенствовать график документооборота путем внедрения полноценной информационной системы документационного обеспечения управления.

3) Провести повышение квалификации работников бухгалтерии.

Данные рекомендации приведут к улучшению качества ведения бухгалтерского учета на предприятии.

В условиях рыночной экономики каждое предприятие стремится занять устойчивое положение на рынке. Для этого необходимо чаще проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности, который позволит на основе выявленных недостатков в работе разработать пути по ее улучшению.

В ходе исследования был проведен экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Гелиос». По данным отчетности были составлены и проанализированы сравнительные аналитические показатели прибыли и рентабельности. Для этого было выполнено следующее:

— произведена группировка исходных данных;

— рассчитаны значения всех показателей;

— выполнен анализ результатов сравнения этих значений;

— рассчитаны финансовые показатели устойчивости, деловой активности, платежеспособности и рентабельности.

На основе проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Гелиос» предлагаются следующие рекомендации:

1) Определить основные направления ускорения оборачиваемости оборотных средства за счет:

а) сокращения продолжительности производственного цикла (использование новейших технологий, механизации, автоматизации производственных процессов и т.д.);

б) улучшения организации материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах.

2) Увеличить уставный капитал общества с целью повышения его финансовых гарантий.

3) Повысить показатели деловой активности предприятия за счет расширения рынка сбыта, увеличения реализации продукции, эффективности использования ресурсов.

4) Увеличить собственный капитал за счет нераспределенной прибыли для повышения финансовой устойчивости.

5) Повысить ликвидность предприятия путем ускорения оборачиваемости активов.

6) Уделить особое внимание контролю за движением дебиторской и кредиторской задолженности.

7) Увеличить рентабельность предприятия за счет увеличения объемов производства, снижения себестоимости и повышения качества продукции.

Разработанные рекомендации позволят значительно повысить эффективность деятельности анализируемого предприятия.