Содержание
- Сопроводительное письмо к документам и его образец
- Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов
- Как написать правильно?
- Пример составления
- ВНИМАНИЕ!!!
- ФСС дал пояснения по заполнению новых больничных листов
- Как писать сопроводительное письмо к документам
- Образец документа: Сопроводительное письмо
- Как составить сопроводительный текст к отправляемым документам
- Как написать сопроводительное письмо
- Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?
Сопроводительное письмо к документам и его образец
Текст письма Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения. В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.
Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:
- в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
- в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
- в стороннюю организацию – «высылаем Вам».
Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.
Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5, 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55). По какой форме подавать уточненный 4-ФСС Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275).
Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов
Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.
Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Заключение Перечень приложений.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. Раздел письма Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович! Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
- 6. Форма справки – расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно и образец заполнения справки
- 7. Форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений)
- 8.
Форма заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и образец заполнения заявления - 9. Форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и образец заполнения заявления
- 10.
ВниманиеПодписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Реквизиты Деловую переписку между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями) принято вести на фирменных бланках организаций, содержащих угловые штампы с реквизитами отправителя. Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов. Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр.
Кроме того, в письме должны быть указаны фамилия и контактные данные его фактического исполнителя – для оперативной связи в случае возникновения вопросов по поступившим документам.
Источник: http://advant24.ru/napisat-soprovoditelnoe-pismo-dlya-fss-sdachi-dokumentov/
Как составить сопроводительное письмо к документам в ГИТ и ФСС: готовый шаблон и рекомендации
Когда вы направляете документы в ГИТ, ФСС или другие органы, обязательно составляйте сопроводительное письмо. Оно поможет избежать проблем, если адресат потеряет один из документов или обвинит в нарушении сроков сдачи. Дело в том, что именно на сопроводительном письме ставят отметку о получении с датой приема. Как должен выглядеть документ и какую информацию в нем указать помимо перечня приложений? Расскажем и дадим готовый образец.
Шапка документа
Сопроводительное письмо оформляйте на фирменном бланке организации. В шапке укажите адресата. Перечислите должность, фамилию, имя, отчество получателя. Поскольку установленного образца письма нет, объем информации о своей организации определите самостоятельно в зависимости от адресата. Как правило, фирменный бланк уже содержит контактные данные организации. Если фирменного бланка у организации нет, напишите ее название, адрес, телефон, е-mail. Если направляете документы в контролирующий орган, укажите информацию об ОКПО, ОГРН, ИНН организации.
Основная часть
Основная часть состоит из заголовка, обращения к адресату, текста письма и списка приложений. В оформлении придерживайтесь стандарта, утвержденного в организации. Если его нет, руководствуйтесь требованиями ГОСТ P 6.30–2003. Текст сопроводительного письма пишут в официально-деловом стиле, он должен быть кратким и простым. Укажите, с какой целью направляете документы. Обычно текст начинают со слов «согласно…», «во исполнение… направляем вам…», «высылаем вам…»:
Пример. Согласно Правилам финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санитарно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденным приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, направляем вам документы для получения финансового обеспечения за счет сумм страховых взносов.
При необходимости, напишите, каких действий ожидаете от адресата, например: Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть заявление и направить в наш адрес ответ.
Приложения
Всегда проставляйте отметку о наличии приложений под основным текстом письма. Она облегчает обработку почты для вас и для адресата, а также снижает вероятность потерять приложения.
В разделе «Приложения» обязательно перечислите все приложенные к письму документы, укажите их количество и объем:
Пример. Приложение. Сообщение о страховом случае в 1 экз. на 1 л.
Если в тексте вы упоминаете название документа, то достаточно будет указать количество листов и экземпляров: «Приложение в 1 экз. на 2 л.». Если адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному, сделайте отметку: «Приложение в 1 экз. на 12 л. только первому адресату».
Заключительная часть
Состоит из подписи автора документа и информации об исполнителе. В подписи можно использовать фразу «С уважением, …». Если название организации указано в шапке, его не дублируют в названии должности. В расшифровке подписи инициалы ставят перед фамилией. Отметку об исполнителе оформляют в конце письма шрифтом меньше основного. Указывают фамилию, имя, отчество, номер телефона.
Образец сопроводительного письма
Подготовлено с помощью журнала «Справочник специалиста по охране труда» №10, октябрь 2017
>Особенности составления сопроводительного письма в ФСС
Как написать правильно?
Удобно составлять сопроводительное письмо на разработанном организацией или индивидуальным предпринимателем фирменном бланке, где указаны все необходимые реквизиты и контактные данные страхователя.
Обязательными реквизитами являются номер исходящего документа и дата составления, по которым легко проконтролировать движение от отправителя к получателю и внутри Фонда.
При написании сопроводительного письма необходимо:
- Указать наименование организации и ответственное лицо, которое представляет интересы, обозначив на основании какого документа он получил данные полномочия.
- В описательной части нужно изложить суть вопроса, полностью раскрыв затрагиваемую тему.
- Сопроводительное письмо включает в себя перечень документов-оснований, которые вложены в данную переписку, независимо от того, в печатной форме или электронно по средствам связи происходит обмен информацией. Зачастую указывается и вид документов: оригинал или копия, и их количество.
- Неотъемлемой частью является подпись уполномоченного лица с расшифровкой инициалов, закреплённая печатью.
- Для предоставления возможности уточнить интересующие получателя вопросы указывают контактные данные исполнителя, который составлял письмо и введён в курс дела по данному документообороту.
Пример составления
По несчастному случаю на производстве
Общество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА»
ИНН 212375189/ КПП 212001005
Юр. адрес: 427511, Республика Неизвестная, г. Новый, д.15, оф.4
Р/Сч 0407029156000000311 К/сч 301001158746000000002154
В Отделении Банка России №115/134/н БИК 04760711111
тел:111111111-1111111111
Исх.№ 18 от 01. 05. 2018г Руководителю_______
(должность руководителя (заместителя руководителя)
органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)
сопроводительное письмо
ООО «РОМАШКА» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, направляет опись документов, необходимых для назначения страхового обеспечения по несчастному случаю на производстве.
- Акт (форма Н-1).
- Извещение о несчастном случае.
- Копия запроса на выдачу «Заключения…».
- Медицинское заключение о характере полученных повреждений (копия).
- Приказ по созданию комиссии по расследованию.
Приложение на ____ страницах.
Генеральный директор ______/Иван Иванович Иванов/
МП
- Скачать бланк сопроводительного письмо в ФСС по несчастному случаю
- Скачать образец сопроводительного письмо в ФСС по несчастному случаю
О не сдаче отчетности
Общество с ограниченной ответственностью «РУСЬ»
ИНН 312375689/ КПП 919001015
Юр. адрес: 428522, Область Любая, г. Мудрый, д. 8, стр.5
Р/Сч 040702915625558411 К/сч 6589742354746000000002154
В Отделении Банка №1/с БИК 04760000001
тел:555222-999888
Исх.№ 31 от 03. 05. 2018 г Руководителю__________
(должность руководителя (заместителя руководителя)
органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)
сопроводительное письмо
ООО «РУСЬ» в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, информирует о не сдаче отчётности по форме 4-ФСС в установленный срок по техническим причинам: неполадки в системе передачи данных по телекоммуникационным каналам связи.
Прилагаем:
- Информационное письмо провайдера (поставщика услуг по ЭЦП), в котором указан срок проведения технических работы по восстановлению целостности системы (оригинал в 1 экземпляре).
- объяснительная работников бухгалтерии, в которой указана причина не сдачи отчёта (оригинал в 2 экземплярах).
- Протокол проверки работоспособности оборудования штатным сотрудником Сидоровым А. Ф. — программистом отдела технической поддержки (оригинал в 1 экземпляре).
Просим не применять штрафные санкции за нарушения сроков сдачи отчётности.
Приложение на ____ страницах.
Директор ____/Петр Петрович Петров /
МП
- Скачать бланк сопроводительного письмо в ФСС о не сдаче отчетности
- Скачать образец сопроводительного письмо в ФСС о не сдаче отчетности
На возмещение
Общество с ограниченной ответственностью «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»
ИНН 555555/ КПП 666666666
Юр. адрес: 4486954, Район Чудесный, г. Превосходный, д. 168
Р/Сч 33333333333333333 К/сч 1111111111111111111111111
В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001
тел:333333-88888888888
Исх.№ 145/ ш от 06. 05. 2018 г Руководителю _________
(должность руководителя (заместителя руководителя)
органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)
сопроводительное письмо
ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»
регистрационный №22222222
(шифр страхователя: 055 /00 /00 )
в лице и. о. директора Марьиной Марии Сергеевны, действующей на основании приказа о вступлении в должность просит выделить необходимые средства на выплату страхового обеспечения в части расходов, произведенных сверх начисленных страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
(стр.10 табл.1 раздела 1 формы 4-ФСС) по состоянию на 01. 01. 2017 г. 2397,89 руб.
(сумма)
Прилагаем:
- Копию формы отчёта 4-ФСС, заверенную подписью руководителя и печатью 1 экз.
- Справка-расчет 2 экз. оригинал.
- Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования.
- Больничный лист 1 экз. копия.
- Свидетельство о рождении копия в одном экземпляре.
Необходимые средства перечислить:
Наименование получателя ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»
ИНН 555555/ КПП 666666666
ОКТМО 00000000001
Р/Счет 33333333333333333 К/счет 1111111111111111111111111
В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001
Отсутствие очередности списания денежных средств с указанного счета подтверждаем.
Руководитель: _____ и. о. директора Марьина Мария Сергеевна
(расшифровка подписи)
М.П.
Исполнитель: Краснов П.П. Тел. 777111777111777
- Скачать бланк сопроводительного письмо в ФСС на возмещение
- Скачать образец сопроводительного письмо в ФСС на возмещение
ВНИМАНИЕ!!!
С 29.12.2017 действуют формы, утвержденные приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578
РАБОТНИКУ:
Форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска) (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
- Образцы заполнения заявления о выплате пособия (оплате отпуска) (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
РАБОТОДАТЕЛЮ:
Образец письма в ФСС от страхователя при неправильно оформленном электронном реестре
Форма описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
- Образец заполнения описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение №3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
- Образец заполнения заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение №3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
- Образец заполнения заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
- Образец заполнения заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (Приложение №10 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
- Образец заполнения справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (Приложение №10 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма заявления о возмещении в 2018 году страхователю, зарегистрированному в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.07.2011г. № 709н)
ДОКУМЕНТЫ РО ФСС:
Форма извещения о представлении недостающих документов или сведений (Приложение №4 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности (Приложение №5 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) (Приложение №9 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Источник: https://r13.fss.ru/190535/190569/index.shtml
ФСС дал пояснения по заполнению новых больничных листов
Письмом ФСС РФ от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481 по листкам нетрудоспособности разъяснено, что при заполнении строк «наименование медицинской организации», «место работы — наименование организации» следует применять сокращенное наименование — как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде аббревиатур в соответствии с ЕГРЮЛ и ЕГРИН. В случае невозможности написания наименования, имеющего более 29 знаков с пробелами, запись прекращается, т.к. выход за границы информационного поля не допускается. Принятое сокращенное наименование работодателя следует согласовать с региональным отделением ФСС РФ и довести до сведения работников организации.
При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При длине фамилии, превышающей 14 букв, инициалы не указываются.
Помимо этого, в частности, организациям рекомендовано предусмотреть в оттиске печати полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование в соответствии с уставом. Подробнее см. правила заполнения больничного листа в 2013 году работодателем.
Читайте о том, как делать исправления в больничных листах нового образца.
Источник: https://www.kdelo.ru/news/186300-fss-dal-poyasneniya-po-zapolneniyu-novyh-bolnichnyh-listov
Как писать сопроводительное письмо к документам
Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
Раздел письма |
Краткое описание |
Пример |
Вступление |
О направлении ответа на претензию |
|
Заголовок |
Тема, определяющая его цель |
Сопроводительное письмо передаваемых документов |
Обращение |
Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества |
Уважаемый Иван Иванович! |
Цель послания |
Краткая формулировка |
В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки. |
Основная часть |
Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. |
По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество. |
Заключение |
Перечень приложений. Вежливая подпись |
Приложения:
Руководитель, Сидорова Мария Ивановна. ФИО и контакты исполнителя. |
Пример сопроводительного письма к документам
Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.
Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:
Образец документа: Сопроводительное письмо
Образец №1. Сопроводительное письмо к документам. Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку.
Образец №2.
Сопроводительное письмо к резюме специалиста в сфере недвижимости. С уважением, Сергей Иванов. Образец №3.
Сопроводительное письмо к резюме менеджера по продажам. Уважаемый Сергей Александрович, Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, открытая в Вашей компании. Направляю Вам своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания. Готов ответить на все дополнительные вопросы и предоставить необходимые рекомендации. С уважением, Виталий Петров. Образец №4. Сопроводительное письмо к резюме секретаря-референта.
Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна. Будут ли они правы? Конечно же, нет.
Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:
Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами, поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.
Данное письмо составляется в произвольной форме , однако нужно учесть некоторые моменты:
Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух.
При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.
*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения
Единой унифицированной формы письма не существует.
В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные , чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.
? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. О направлении ответа на претензию Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Перечень приложений. Вежливая подпись
- Договор поставки, количество листов.
- Товарная накладная, количество листов.
- Заказ-наряд, количество листов.
- Фото установленного баннера, количество листов.
Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.
Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку
Как составить сопроводительный текст к отправляемым документам
При отправке документов их нужно снабдить сопроводительным письмом, которое поможет адресату разобраться в полученной документации.
ФИО и контакты исполнителя. Пример сопроводительного письма к документам Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Бумаги могут отправляться партнеру, клиенту, в налоговую, в суд, в любую организацию или учреждение. Другие образцы сопроводительных писем: Как написать сопроводительное письмо можно прочитать также в этой статье.
Внизу представлена ссылка, по которой можно скачать образец сопровождающего текста к документации, отправленной клиенту, в налоговую. Обычно документация отправляются целенаправленно определенному лицу, поэтому необходимо в правом верхнем углу указать, для кого предназначено сопроводительное письмо и приложенные к нему бумаги. Например, в случае отправке документального пакета в налоговую, в правом углу пишут наименование отделения ФНС и ФИО налогового специалиста, если известно.
Можно указать также адрес получателя.
При отправке документов в другую организацию, нужно указать ее наименование, ФИО и должность получателя (если известно). Письмо регистрируется в журнале для исходящей документации, исходящий номер пишется на бланке сопроводительного бланка, рядом указывается дата регистрации (написания).
Начать нужно с обращения — в вежливой форме пишется имя, отчество адресата.
Если от адресата ожидается какое-либо ответное действие, то об этом нужно сказать в тексте.
Сопроводительное письмо подписывается и передается вместе с приложенными документами в место назначения. Передать бумаги можно лично получателю, можно передать почтой ценным заказным отправлением с уведомлением о вручении.
Образец сопроводительного письма к документам — скачать.
, в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).
Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6). Приложение к письму имеет собственное приложение Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7). Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи.
Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9)
Как написать сопроводительное письмо
Чаще всего сопровождение оформляется: Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте. Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003.
Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:
- Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
- Номер и дата обращения.
- Перечень прилагаемых документов.
- Лицо, подтверждающее достоверность.
- Контакты.
Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя, какие действия и в какие сроки ожидаются от него. Для этого можно использовать такие фразы: Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено.
- Договор № 4 от 01.06.2019 года в 2 экз. на 10 листах.
- Техническое задание б/н от 01.06.2019 года в 1 экз. на 3 листах.
Итого 2 документа на 13 листах.
Требований к оформлению и содержанию текста нет, письмо составляется в свободной форме.
Но необходимо соблюдать правила деловой переписки, а также избегать двусмысленности в формулировках.
4 ФСС РФ Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения
Аноним.
Вы писали:»Спасибо! В таком случае в сопроводительном письме достаточно будет указать, что заработная плата не начисляется?
И вообще является ли обязательным предоставление сопроводительного письма (иногда к нему еще и выписку из банка прикладывают) при подаче нулевого расчета? » А если я ООО без численности и начисления з.п какие отчеты и куда надо сдавать. И декларация сдается раз в год или еще за 1 квартал.
В ИФНС, ФСС, ПФР нулевые отчёты раз в квартал, даже если нет финансово-хозяйственной деятельности и нет начисления з/п. А как ООО без численности? Ген. директор же есть — а это 1 человек (численность).
К примеру, ранее титульный лист не содержал информацию о среднесписочной численности сотрудников – в частности, работающих инвалидов и женщин в организации. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см.
постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389 ). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда.
Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.
- Республика Мордовия (13);
- Брянская область (32);
- Калининградская область (39);
- Калужская область (40);
- Липецкая область (48);
- Ульяновская область (73).
Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Ранее подробно разбирали подобную ситуацию в материале — Срок оплаты больничного листа.
При этом количество вопросов поступающих в связи с задержкой выплаты пособия в 2019 году ощутимо возросло. В связи с этим мы подготовили материал для практического применения во многих ситуациях, которые касаются задержки выплаты пособий работодателем. Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п.
2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?
Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его составителей.Статья дает на них исчерпывающие ответы.
Унифицированной формы сопроводительного письма к документам не существует, однако обычаи делового оборота и правила делопроизводства предусматривают соблюдение определенных нормативов.
Деловую переписку между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями) принято вести на фирменных бланках организаций, содержащих угловые штампы с реквизитами отправителя. Кроме того, в письме должны быть указаны фамилия и контактные данные его фактического исполнителя – для оперативной связи в случае возникновения вопросов по поступившим документам.
Текст письма Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:
- в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
- в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
- в стороннюю организацию – «высылаем Вам».
Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении.
Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма. Перечень документов В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим позициям:
- название и номер документа;
- дата его составления;
- количество экземпляров;
- количество листов в документе;
- отметка о прошивке и нумерации, если таковые присутствуют.
В конце письма делается отметка об общем количестве листов отправляемых документов и их упаковке.
Важно: при направлении одноименной документации (например счетов-фактур, договоров и пр.) допускается указание общего наименования и количества листов.