Сокращение декретной ставки

Работник работает временно на период декретницы, появилась в штатном точно такая же ставка. Как перевести работника с временной на постоянную ставку?

Сначала «очистим» вопрос от терминологических неточностей, хотя кадровики, безусловно, и так поняли, о чём идёт речь.

Декретная ставка в штатном расписании

Понятие «ставка» в трудовом законодательстве не используется и не определяется, но оно настолько удобное, что не сходит с языка бухгалтеров, специалистов по кадрам и других должностных лиц.

Понятие «ставка» напрямую связано с нормой рабочего времени. Подразумевается, что работник, принятый «на полную ставку», работает в режиме полного рабочего времени, продолжительность которого может быть разной у различных категорий работников.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ). Существуют категории работников, которым устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени (педагогические, медицинские работники и др.)

📌 Реклама

Соответственно, «полставки» — это половина нормы рабочего времени, «четверть ставки» — одна четвёртая нормы и т.д.

Официальным аналогом «ставки» является термин «штатная единица». В зависимости от потребностей организации в её штатном расписании могут содержаться несколько штатных единиц по одной должности или профессии, а также неполные штатные единицы – 0,75, 05, 0,25. «Декретницами» в кадровом обиходе называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребёнком.

Возможен ли перевод на другую должность

Ну и, наконец, о переводе. Определение перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ: это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 9 ноября 2018 г.

Для проверки соответствия работника поручаемой ему работе работодатель в общем случае вправе предусмотреть в трудовом договоре условие об испытательном сроке (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). О максимальной продолжительности периода испытания мы рассказывали в отдельной консультации. А существуют ли особенности предоставления декретного отпуска в период испытательного срока?

Кому положен декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам, иначе говоря, декретный отпуск, полагается следующим категориям лиц в случае рождения или усыновлении ими ребенка в возврате до 3 месяцев (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

  • женщины, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности работодателя-ИП в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;
  • женщины, которые очно получают профессиональное (в т.ч. дополнительное), высшее образование в образовательных или научных организациях;
  • женщины, которые проходят военную службу по контракту, службу в органах внутренних дел, в войсках национальной гвардии, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях уголовно-исполнительной системы, в таможенных органах.

Декретный отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Продолжительность такого отпуска условно делится на 2 части – до родов и после родов — и составляет (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

Календарных дней до родов Календарных дней после родов
В общем случае При многоплодной беременности В общем случае В случае осложненных родов При рождении двух или более детей
70 84 70 86 110

При усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев отпуск по беременности и родам предоставляется за период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. В случае одновременного усыновления двух и более детей – до истечения 110 календарных дней (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если декретница на испытательном сроке

Напомним, работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок беременной женщине (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). И даже если работодатель не знал о беременности работницы и внес в трудовой договор с ней условие об установлении работнице испытательного срока, такое условие признается недействующим. Соответственно, и уволить беременную женщину на испытательном сроке нельзя. Подробнее об этом мы рассказывали . Аналогичный порядок действует, если беременность наступила уже после заключения трудового договора.

А как быть, если работница усыновила ребенка, находясь на испытательном сроке? ТК РФ запрещает устанавливать испытание не только беременным женщинам, но и женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет. А потому если работница усыновила ребенка в возрасте до 1,5 лет, предусматривать для нее испытательный срок нельзя.

Получается, что не позднее момента наступления отпуска по беременности и родам работница становится лицом, к которому условие об испытании не применяется (даже если оно изначально было предусмотрено в трудовом договоре). А предоставить работнице декретный отпуск работодатель должен независимо от того, что на момент начала такого отпуска она могла находиться на испытательном сроке (ст.ст.255, 257 ТК РФ).

Таким образом, можно сделать вывод, что каких-либо особенностей предоставления отпуска по беременности и родам женщинам, находившимся на испытательном сроке, закон не предусматривает.

Учитывая, что беременным женщинам и женщинам с детьми в возрасте до 1,5 лет испытание не устанавливается в принципе, по возвращении их из декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком испытательный срок не возобновляется. Это связано с тем, что испытание может быть установлено только при заключении трудового договора (ч.ч.1, 2 ст. 70 ТК РФ). А при уходе работницы в декретный отпуск первоначально заключенный с ней трудовой договор с ней не расторгается, а продолжает действовать.

К сожалению, сокращение сотрудниц, которые пребывают в отпуске по уходу за малышом, — достаточно распространенное явление. За время отсутствия основного работника работодатели плавно распределяют ее обязанности. Они понимают, что содержать в штате должность без обязанностей, закрепленных уже за другими сотрудниками, нет смысла.

При этом руководство забывает о том, что у женщин при наличии маленьких детей есть гарантии, установленные нормами закона. Они должны соблюдаться независимо от производственной необходимости и оптимизации штатного расписания.

Нормативная база

В соответствии со ст.256 ТК РФ, за женщиной, пребывающей в декретном отпуске, должна быть сохранена ее должность, а также обязанности, закрепленные в договоре о сотрудничестве. Это осуществляется независимо от того, какие производственные процессы происходят в компании, а также какие экономические проблемы возникают.

Более того, в порядке оговоренной статьи сотрудница может досрочно прервать декретный отпуск и приступить к выполнению ранее вмененных обязанностей в полном объеме либо в режиме сокращенного трудового дня.

Причем в некоторых случаях допускается сотрудничество не только в режиме неполного рабочего дня, но и исполнение непосредственных обязанностей на дому.

Также согласно норм, закрепленных в ст.261 ТК РФ, даже при досрочном выходе из отпуска по уходу за малышом женщину уволить в связи с сокращением должности практически невозможно вплоть до того момента, пока ее ребенок не достигнет возраста 3-х лет. В случае, если сотрудница является одинокой матерью либо воспитывает ребенка-инвалида, то и до того момента, пока ребенку не исполнится 14 и 18 лет соответственно.

Однако учитывая, что экономическое положение компаний может кардинально меняться, а также тот факт, что сотрудница может и не являться примерным работником, законом допускается в виде исключения увольнение женщины в декретном отпуске. Это возможно в случае ликвидации учреждения, в порядке, установленном законом, и аналогичном сокращению, то есть с выплатой пособия и всех гарантированных законом выплат (за неиспользованные отпуска, среднемесячный заработок за 3 месяца, оставшаяся сумма пособия) .

Разрешено ли сокращение декретницы при сокращении штата в 2020 году?

В законе четко указано, что сокращение женщины в декрете запрещено. Более того, за ней сохраняется ряд гарантий, которые должны соблюдаться независимо от обстоятельств.

Но также законом допускается возможность сокращение сотрудницы в декретном отпуске ввиду исключения и при наличии некоторых обстоятельств:

  • желания самой работницы;
  • полной ликвидации компании;
  • совершения женщиной в период исполнения трудовых обязанностей проступков, которые в порядке ст.81 ТК РФ являются виновными действиями.

То есть сократить женщину-декретницу можно, но только в очень редких случаях и при условии детального документирования процедуры с полным соблюдением норм закона.

Трудовой кодекс РФ

Как уволить беременную женщину по закону? Читайте на нашем сайте.

Можно ли пенсионеру уволиться без отработки? Узнайте .

После выхода работницы

Статьей 256 ТК РФ женщине дано право использовать декретный отпуск частично, то есть не установленный законодательством полуторагодовой срок, а менее. Это предполагает автоматическое право выхода из оговоренного отпуска досрочно.

Также оговоренной нормой декретнице предоставлена возможность приступить к выполнению ранее вмененных обязанностей не в полном объеме, а в режиме сокращенного дня или даже на дому с сохранением права на получение пособия.

То есть с момента прерывания отпуска по уходу за малышом на женщину распространяются уже иные нормы ТК РФ, а именно ст.261 ТК РФ. В соответствии с ней женщина при наличии маленького ребенка до 3-х лет также не подлежит увольнению по желанию работодателя, в том числе и по сокращению, за исключением обстоятельств, указанных в ст.81 ТК РФ и предполагающих виновные действия.

То есть женщину, которая трудится даже в режиме неполного дня и при этом одновременно осуществляет уход за ребенком, можно уволить.

Но при наличии следующих обстоятельств:

  • появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, но только во время рабочего дня;
  • совершения кражи имущества предприятия, но опять же только после вступления в силу судебного решения;
  • разглашения коммерческой тайны в связи, с чем предприятию был нанесен ущерб в виде упущенной выгоды или снижении прибыли;
  • совершения аморального поступка, который станет препятствием для выполнения непосредственных обязанностей и приведет к утрате доверия, что актуально для педагогов и работников, обслуживающих материальные ценности.
  • наличия нескольких дисциплинарных взысканий в связи с нарушением режима труда, неисполнения обязанностей либо допущения иных нарушений, которые в совокупности дают основания полагать, что женщина не соответствует занимаемой должности и не справляется с поставленными задачами.

К примеру, женщина может прервать декретный отпуск досрочно и приступить к выполнению непосредственных обязанностей, в ходе которых ею будут допущены ошибки, повлекшие вынесение дисциплинарных взысканий, допустим, тот же прогул или нарушение сроков сдачи отчетности, приведшей к штрафным санкциям, причем неоднократно.

В подобной ситуации на основании ст.81 ТК РФ женщина может быть уволена и ее должность сокращена.

Во время отпуска

А вот в отношении сокращения должности во время пребывания сотрудницы в декретном отпуске в полном объеме законом установлены ограничения. В соответствии с ними увольнение декретницы допустимо только в виде исключения в одном случае, а именно, полной ликвидации компании.

То есть временное приостановление деятельности либо реорганизация отделов не является основанием для сокращения сотрудницы. Более того, подобные действия являются незаконными и влекут за собой и штрафные санкции. Возможно и восстановление работника в прежней должности, не говоря уже о выплате компенсаций в связи с потерей заработка и морального ущерба.

Хотя законом предусмотрен еще один способ сокращения декретницы в отпуске.

В ст.81 ТК РФ сказано, что процедура увольнения в связи с оптимизацией штатного расписания предусматривает предложение сотруднику иной вакантной должности. То есть при наличии такой должности декретнице может быть предложено прервать отпуск по уходу на один день, оформить перевод на другую должность и снова уйти в декретный отпуск.

Соответственно после перевода сотрудницы ее освободившуюся должность уже и можно будет сократить, причем на вполне законных основаниях.

Сокращение временного работника на декретной ставке

Действуют оговоренные правила и при сокращении временного работника, занимающего декретную должность.

Если женщина ушла в отпуск по уходу за крохой до того, как основной работник вышел из декрета, увольнению она не подлежит даже в связи с истечением срока срочного договора. Наоборот, в подобной ситуации договор продляется вплоть до того момента, пока малышу не исполнится 3 года, а потом уже прекращается. То есть женщина, ушедшая в отпуск с декретного места, увольняется, но не по сокращению, а в связи с истечением срока договора.

Хотя сотрудницу можно перевести на другое вакантное место, при его наличии, еще во время декрета в соответствии с процедурой, описанной выше.

Подробнее про увольнение декретницы при ликвидации предприятия читайте в нашей статье.

Что делать, если во время сокращения работник ушел на больничный? Смотрите .

Какими могут быть основания для сокращения штата в бюджетной организации? Узнайте .

Что делать если нарушили ваши права?

Однако несмотря на установленный законом запрет на сокращение декретчицы при сокращении штата, случаи увольнения достаточно распространены. Это является прямым нарушением не только законодательных норм, но и прав работников, которые могут восстановиться только в судебном порядке с соблюдением определенной процедуры.

Для того чтобы восстановить свои права на занятие прежней должности, нужно знать о нескольких нюансах:

  • исковых сроках;
  • органах, которые уполномочены решать вопросы нарушения законодательства;
  • перечнях документов, которые потребуются для восстановления прав.

В ст.392 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право обратиться за разрешением вопроса о незаконном увольнении в течение 1 месяца со дня получения приказа об увольнении на руки.

То есть, женщина, находящаяся в декрете, при ознакомлении с приказом об увольнении обязана поставить не только свою подпись, но и дату ознакомления. Это даст ей возможность опротестовать приказ, учитывая, что ознакомить с ним могут гораздо позднее даты издания.

Обратиться с жалобой на действия бывшего руководства можно в следующие учреждения:

  • инспекцию по труду;
  • прокуратуру;
  • суд.

Причем законом не установлено ограничение на привлечение вышеуказанных органов для рассмотрения жалобы одновременно.

То есть жалобы можно подать сразу же во все инстанции, в связи с тем, что ожидание ответа от прокуратуры или Инспекции предусматривает сроки до 1 месяца. В суд иск о восстановлении можно подать только в течение месяца, конечно, если не возникнут уважительные причины, вследствие которых установленный срок можно продлить.

И для подтверждения нарушения прав к жалобе или иску нужно приложить следующий пакет документов в виде копий:

  • любой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовой договор;
  • приказ о приеме;
  • уведомление о сокращении, при его наличии;
  • приказ об увольнении в связи с сокращением;
  • приказ об отпуске по уходу за ребенком;
  • свидетельство о рождении крохи.

При получении жалобы в Инспекции труда оговоренный вопрос будет рассмотрен в течение месяца и будет выдано предписание об устранении нарушений.

Прокуратура помимо проверки может еще направить материалы рассмотрения в суд, ну а в судебном порядке работодателя уже обяжут восстановить сотрудницу в прежней должности.

Кстати, целесообразнее обращаться сразу же во все указанные учреждения. Это связано с тем, что бывшее руководство предприятия может отказать работнику в выдаче копий приказов, хотя обязано это сделать во исполнение норм ст.62 ТК РФ. А вот прокуратуре или инспектору труда отказать они уже не смогут во избежание штрафных санкций.

Судебная практика

Как правило, при разрешении вопроса о незаконном увольнении в связи с сокращением суд становится на сторону ответчиков. Об этом свидетельствует судебная практика, хотя многие работодатели этим не довольны.

Руководство предприятия вправе само определять штатную численность, а также порядок распределения обязанностей в зависимости от специфики предприятия. И судьи не оспаривают их прав. Но ведь помимо правил ведения хозяйственной деятельности существует еще и установленная законом процедура увольнения по сокращению. Ее зачастую нарушают, не зная, как уволить работника правильно.

То есть работодатели забывают о том, что при сокращении члена профсоюза нужно:

  • получить мотивированное мнение профсоюза в порядке ст.373;
  • направить уведомление как минимум за два месяца на основании ст.180 ТК РФ.

Также они забывают, что декретчицы обладают некоторыми гарантиями, а именно, запретом лишения рабочего места за исключением ликвидации.

Кстати, ликвидация предприятия, а, следовательно, и сокращение работников должно проводиться в полном соответствии с законом по вышеописанной процедуре в отношении всех работников без исключения.

Зачастую декретчиц не только забывают уведомить за два месяца о сокращении, но и сообщают им об увольнении уже после его свершения. Поэтому суды в большинстве ситуаций становятся на сторону истиц, права которых нарушаются. Таким образом, увеличивая процент восстановления на рабочих местах и размер штрафных санкций в отношении недобросовестных работодателей.

Опубликовано3 апреля 2019 в 09:41

Добрый день!

Да, может.

Но не по сокращению штата, а по сокращению численности штата.

Штат работников – это совокупность должностей, специальностей и профессий.

Как правило, штат определяется в соответствии с принятым в организации штатным расписанием.

Штатную единицу декретницы сократить нельзя, но можно сократить численность штата.

Численность работников – это списочный состав работающих,который включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу

Пункт 2 ст. 81 ТК РФ предусматривает увольнение в связи с сокращением численности или штата работников организации. Поскольку «декретную» должность в штатном расписании в данном случае сократить нельзя, увольнение работающего на этой должности по срочному договору другого работника возможно в связи с сокращением численности работников организации.

То есть, должность в штатном расписании не сокращается, а происходит уменьшение численности работников.

Что касается обязанности работодателя при проведении мероприятий по сокращению штата или численности работодатель предложения сотруднику другой имеющейся у него работы (вакантной должности) (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ), то вакантной является должность, предусмотренная штатным расписанием, по которой не заключен ни один трудовой договор.

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Это значит, что трудовой договор в указанный период продолжает действовать в общем порядке.

Следовательно, рабочее место женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нельзя считать вакантным. А раз должность, занятая сотрудницей, не является вакантной, то работодатель не обязан предлагать ее сокращаемому сотруднику.

Декретная должность – временно освободившееся место в связи с уходом сотрудницы в декрет. Хотя официального определения в ТК РФ для декретной ставки нет, с данным аспектом часто сталкивается отдел кадров, обустраивая процедуры замещения декретной должности, перевода на декретную должность. Изучим этот вопрос всесторонне.

Что такое декретная должность

При оформлении сотрудницей отпуска по беременности или уходу за детьми на предприятии образуется вакантное временное рабочее место. На оговоренное место руководитель может назначить нового сотрудника, заключив с ним трудовое соглашение с установленными сроками сотрудничества. При этом может быть предусмотрено изменение оклада.

При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.

Если новый работник высоко себя зарекомендовал в трудовой деятельности, ему могут предложить аналогичную или новую должность. Прием сотрудника на работу в этом случае происходит в соответствии со стандартной процедурой.

Одним из вариантов продления отпуска — уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.

На период отпуска основного работника руководство организации может заключить не только трудовой договор, но и срочное соглашение с временным сотрудником.

Срочный договор не имеет датированного временного ограничения. Момент прекращения трудовых отношений обозначен выходом основного специалиста из декрета. Отсутствие фиксированных дат объясняется тем, что прежний исполнитель может вернуться к своим обязанностям до истечения обозначенного периода (№256 ТК РФ).

Для работника, заключившего срочный договор, можно выделить положительные нюансы:

  1. Приобретение опыта работы;
  2. Возможность заключения бессрочного соглашения (если сотрудник зарекомендовал себя должным образом);
  3. Предоставление трудовых прав:
    • отпускной период;
    • оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
    • компенсации;
    • льготы;
    • пособия и пр.

Из минусов можно отметить:

  1. Отсутствие стабильности;
  2. В период беременности:
    • потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
    • незачисление стажа;
    • утрата установленных выплат по уходу за малышом.

Перевод на декретную должность

Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы. Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение. При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад. На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности.

Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.

Замещение декретной должности

Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности. Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности. Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.

Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.

Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:

  • Не происходит зачисление стажа на новом месте.
  • Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.

Сокращение по окончании декретного отпуска

По окончании декретного периода при выходе на работу возможно сокращение вернувшегося работника. Если сотрудник, закрыв отпускной период по беременности и родам, вышел на работу и начал оформление выходного периода по уходу за ребенком, то руководитель может воспользоваться днем присутствия женщины на работе и начать процесс ее увольнения.

Именно начать процесс увольнения, а не уволить. Обоснованием может стать:

  • Личная инициатива работницы (обязательная 14-дневная отработка).
  • Штатное сокращение (обязательное уведомление не менее чем за два месяца).
  • Ликвидация предприятия (минимум за два месяца уведомить сотрудника о ликвидации организации).
  • В соответствии со статьей ТК (установлен факт грубейшего нарушения рабочей дисциплины).

При этом следует учитывать, что ТК РФ ст. 261 особо защищает:

  • Сотрудниц, на воспитании которых находится ребенок не старше трех лет.
  • Матерей-одиночек воспитывающих:
    • ребенка-инвалида не старше 18 лет;
    • детей до 14 лет.

Этих работников нельзя уволить по инициативе руководителя учреждения. Законодательство РФ в этом случае предусматривает два варианта расторжения трудового соглашения:

  • личное желание сотрудника;
  • ликвидация предприятия.

Сокращение декретной должности

Можно ли сократить декретную должность – этот вопрос вызывает беспокойство у сотрудниц. Сокращение декретной должности возможно, но волнения по поводу увольнения напрасны. ТК РФ гарантирует сохранение рабочего места для сотрудников, находящихся в отпуске в период беременности.

Единственный вариант, при котором возможно увольнение беременной работницы, – ликвидация компании работодателя. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника о грядущих событиях не менее чем за два месяца.

В период декретного отпуска сотрудника в штатном расписании предприятия могут потребоваться изменения, в ходе которых закрепленная штатная позиция может быть сокращена. В этом случае также необходимо предварительно уведомить сотрудника. Само увольнение может быть оформлено только после окончания отпуска работницы.

Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение, женщине должно быть предложено другое место в компании. График работы и оклад предлагаемой должности может быть изменен. Продление трудовых отношений зависит от желания работницы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *