В каких случаях оформляется заявление

Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами.

Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, НДФЛ или удержания в рамках исполнительных листов.

Согласно ч. 2, 3 ст. 137 Трудового кодекса, согласие сотрудника на удержания из заработной платы необходимы при удержании неотработанного аванса; погашении неизрасходованных подотчетных сумм; при возврате излишне уплаченных сумм по причине счетной ошибки. Но не во всех указанных случаях от него нужно письменное заявление.

Заявление на удержание с зарплаты от работника необходимо при возникновении у работодателя таких оснований:

1. Для погашения технической задолженности сотрудникам из-за переплат, ошибок при расчетах и прочих подобных ситуациях (на основе ст. 137 Трудового кодекса).
2. Для возмещения ущерба работодателю по ст. 248 Трудового кодекса.

Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:

1. При добровольной выплате алиментов без исполнительного листа (например, на основании соглашения об алиментах).
2. При перечислении взносов в пользу профсоюза.
3. При участии сотрудника в программе добровольного пенсионного страхования или медицинского страхования.
4. При уплате сотрудником кредита (потребительского или ипотечного).
5. В целях оплаты услуг сотовых операторов или коммунальных услуг.

Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.

Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:

1. При списании неотработанного аванса на основании ст. 137 Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально.
2. При погашении ущерба по ст. 248 ТК, если стороны не договорились об отдельном порядке, и сумма удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц.
3. При удержаниях на основании исполнительных листов.
4. При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника (на основании судебного решения).

Сколько может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний

При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний:

1. При взыскании ущерба в рамках ст. 248 Трудового кодекса и при технических удержаниях по ст. 137 Трудового кодекса – не более 20% от заработка.
2. При удержании ущерба по ст. 248 Трудового кодекса по соглашению с работником – в любом размере в пределах суммы ущерба.
3. При удержании по исполнительным листам – не более 50%.
4. При удержании по листам на алименты на несовершеннолетних – до 70%.
5. При удержании на основании заявления сотрудника на добровольное удержание сумм в пользу определенной организации или лица – в любом размере.

При этом в процессе удержания работодателю следует руководствоваться следующей очередностью:

1. Списываются суммы по исполнительным листам.
2. Производятся технические удержания на основе ст. 248 Трудового кодекса.
3. Перечисляется остаток с зарплаты для исполнения добровольных удержаний по заявлению сотрудника.

При удержании из зарплаты на основании заявления работника работодателю следует учитывать некоторые нюансы. Так, если судебные приставы или получатель алиментов предъявят работодателю исполнительный лист, в котором указана большая сумма алиментов, чем указанная в заявлении, то последнее утрачивает силу. Об этом работодатель должен сообщить своему работнику и уведомить его, что алименты будут удерживаться в большем размере по исполнительным документам.

Если сотрудник уплачивает алименты не по решению суда, а на добровольных началах, то он может в любой момент отозвать заявление и написать другое, где может изложить новую просьбу о прекращении выплат или указать новые сведения о предпочтительном размере удержаний.

Добровольные отчисления сотрудника из зарплаты (например, в счет оплаты кредита) не относятся к юрисдикции Трудового кодекса, а подпадает под гражданско-правовые отношения. Поэтому работодатель вправе отказать сотруднику по добровольным удержаниям: в законе не предусмотрена его обязанность удовлетворить просьбу об удержаниях. Безоговорочному исполнению подлежат только удержания по судебным решениям.

Также работодатель не вправе отказать работнику в его просьбе о перечислении профсоюзных взносов, согласно положениям ст. 28 Закона о профсоюзах.

Как составить заявление

Единая форма заявления на удержание из заработной платы не предусмотрена, сотрудник оформляет его в произвольном формате. Его содержание во многом будет зависеть от цели удержания из заработной платы, поэтому используемые здесь формулировки могут быть различными.

Но общими моментами, которые необходимо отобразить в заявлении, будут:

1. Получатель заявления: то, кому оно адресуется – наименование компании-работодателя и ФИО директора.
2. ФИО сотрудника, его должность, подразделение (при необходимости – табельный номер и паспортные сведения).
3. Наименование документа «Заявление».
4. Просьба произвести удержание из зарплаты с указанием их вида (например, алименты, платеж по кредиту и пр.).
5. Сроки, с которых необходимо начать производить удержания.
6. Размер удержаний: конкретная денежная сумма.
7. Периодичность уплаты удержаний.
8. Банковские реквизиты, по которым необходимо перечислять удержания (номер счета, наименование банка, его ИНН и КПП, корсчет, БИК).
9. Перечень приложений к документу (например, нотариально заверенное соглашение супругов на уплату алиментов).
10. Подпись сотрудника и дата подачи заявления.

Остальные сведения включаются в заявление в зависимости от специфики ситуации. Например, сотрудник может дополнительно предоставить согласие на оплату комиссии за перевод денежных средств либо указать ФИО получателя алиментов и сведения о детях, в адрес которых выплачиваются алименты. В заявлении допускается прописать не просьбу произвести удержание, а выразить согласие на удержание определенной суммы: например, переплаты по отпускным, стоимости спецодежды или трудовой книжки и пр.

При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления.

При подготовке заявления можно ориентироваться на готовый образец документа. Образец заявления на удержание из заработной платы можно скачатьздесь.

Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению. Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/zaavlenie-na-uderzanie.html

Как оформить правильно?

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

Порядок удержания переплаты.

В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.

Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

• Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
• Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
• Выплата начисленного заработка авансом.
• Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
• Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств –word.

Удержание за трудовую книжку

Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.

Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.

Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.

В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку –word.

Пример за спецодежду при увольнении

Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).

Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).

Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.

Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.

Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду –

word.

В счет погашения займа работником

Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).

Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.

Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа –word. Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Письменное согласие сотрудника на удержание из заработной платы

пристава. Администрация предприятия должна в оговоренный срок и в полном размере производить все отчисления по исполнительным документам, основываясь при этом на нормативах, отраженных в законодательных актах.

Важно осуществить удержания в необходимом размере, не нарушая при этом трудовое законодательство.

Собственное желание сотрудника служит основанием для совершения удержаний определенного характера:

1. оплата страховок.
2. добровольные пожертвования в благотворительные фонды;
3. погашение займов;
4. уплата профсоюзных взносов;

По письменному заявлению работника администрации предприятия производит вычеты из заработной платы. Экономические службы обязаны производить соответствующие расчеты ежемесячно и абсолютно бесплатно,

В настоящий момент работодатели довольно часто практикуют удержания из заработной платы работника по различным основаниям.

Рассмотрим данный вопрос подробнее. Удержание из заработной платы могут производиться в случаях указанных в ст.

Удержание можно разделить на категории:

• обязательные;
• осуществляемые по инициативе работодателя;
• осуществляемые по согласованию между работником и работодателем.

Размер удержаний ограничен.

137 ТК РФ (или иных федеральных законах).

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами — 50% ее суммы. Примечания: Удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Удержание с доходов указанных вст.101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве” запрещено.

К обязательным удержаниям относятся: Налоговые ставки установлены ст. 224 НК РФ. Статьей 137 ТК РФ определен перечень случаев, в которых работодатель может осуществлять удержание с заработной платы работника. Удержание допускается только с согласия работника, в противном случае данным вопрос может быть решен только в судебном процессе.

Решение о удержание работодатель вправе принять не позднее месяца со дня обнаружения факта излишней выплаты (ст.

137 ТК РФ). 1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Т.к. трудовым законодательством не предусмотрена возможность оплаты сотруднику еще не отработанного им времени, работник обязан вернуть излишне выплаченные суммы в случае:

• увольнение;
• счетной ошибки;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ);
• если зарплата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (установленные судом).

Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях. Если работник не вернул в установленный срок неизрасходованную сумму аванса, работодатель имеет право удержать его из зарплаты работника (ст.

137 ТК РФ). Примечание: Сбой компьютерной программы не является счетной ошибкой. При это необходимо соблюдение 2-х условий:

• удержание должно быть произведено не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
• работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

При несоблюдение любого из условий — взыскание денежных средств возможно только в судебном порядке.

В указанных случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника. Примечание: Излишне выплаченная заработная плата вследствие неправильного применения трудового законодательства или иных актов, содержащих нормы трудового права, не может быть уменьшена на этот излишек (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). 5. Взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю материального ущерба. Примечание: По вопросам взыскание причинённого работником ущерба работодатель может обратиться в суд в течение 1 года (ст. 392 ТК РФ).

Что значит удержание из заработной платы по заявлению работника?

• необходимые, которые утверждены законодательством;
• по требованию работодателя;
• по инициативе гражданина.

Удерживать часть зарплаты и прочих доходов по желанию гражданина можно на следующие цели:

• сумма и периодичность перечислений;
• назначение платежа;
• наименование получателя и его реквизиты (название банка, БИК, номер корреспондентского счета банка, номер ссудного, расчетного или текущего счета получателя, ИНН, КПП);
• доходы, с которых делать перечисления.

Работодатель обязан принять подобное заявление у своего сотрудника, но имеет полное право ему отказать. На законодательном уровне за ним не закреплена обязанность перечислять деньги в пользу третьих лиц по желанию его сотрудников.

Все удержания, проводимые из доходов работника, отражаются в бухгалтерском учете организации.

Каждому работнику ежемесячно выдают расчетный лист с указанием всех его доходов за месяц, размера НДФЛ и прочих удержаний, произведенных в этом периоде. В бухгалтерском учете все операции, связанные с выплатой заработной платы, отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

• начисление заработной платы (Д-т 20, 44; К-т 70);
• начисление НДФЛ (Д-т 70, К-т 68);
• удержания из заработной платы по заявлению гражданина (Д-т 70, К-т 76).

Правила удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм

Удержание излишне выплаченной заработной платы законодательно допускается, но при этом важно следить за соблюдением алгоритма взыскания и условиями, которые должны быть соблюдены в этом случае.

На законодательном уровне допускается принудительно удерживать не только размер излишне начисленной зарплаты, но и причиненного материального ущерба.

Данные вопросы регулируются ст.137 ТК РФ: В целом определяются такие виды возможных удержаний из зарплаты, которые можно будет получить назад в организации: Но при этом размер удержания не может превышать 20 % от начисленной работнику сумму. Образец приказа об удержании излишне выплаченных сумм предусматривается не в строгом порядке.

Он может быть издан в произвольной форме. На его основании в любом случае нужно будет составить приказ, а затем уже вычитать положенные суммы. При этом их размер также не может превысить 20 % и учитывать здесь следует сумму уже после удержания НДФЛ.

Во всех остальных случаях, чтобы принудительно удержать переплаченную сумму из зарплаты работника необходимо, чтобы одновременно были выполнены несколько условий: Приказ нужно издать максимум через месяц после допустимого для удержания срока. При этом непосредственно сам вычет может происходить и дольше, если сумма слишком большая и взыскать ее за один месяц не удастся.

Важно соблюдать очередность отчислений из зарплаты: Именно поэтому очень важно изначально следить за правильностью ведения всей бухгалтерской документации и начислениями, чтобы избежать подобных неприятностей.

Также возможно перестраховаться и детально описать решение подобных споров в трудовом договоре.