Дополнительное соглашение о расширении зоны обслуживания

Доп соглашение о расширении зоны обслуживания содержит условия совмещения должностей работником. Подписывая такой документ, сотрудник соглашается на увеличение объема выполняемых работ (статья 60 ТК РФ). Такое условие может временным или постоянным. Например, дополнительные обязанности могут быть распределены между несколькими сотрудниками на время отпуска другого работника.

Когда нужно составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания: образец

Расширение зоны обслуживания возможно в том случае, если для работника изначально была установлена зона обслуживания (например, уборщик убирал 500 м², а теперь должен убирать на 250 м² больше). Если же у служащего нет нормированного задания, речь идет не о дополнительном соглашении о расширении зоны обслуживания, а о совмещении профессии (должности). В такой ситуации необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору с указанием нового объема выполняемой работы и размер ее оплаты.

Содержание дополнительного соглашения о расширении зоны обслуживания: образец документа

Такое приложение обычно содержит следующие пункты:

• должность, ФИО сотрудника, которому поручается выполнение дополнительной работы в рамках профессии/должности;
• список дополнительных обязанностей, входящих в зону ответственности работника;
• размер доплаты за увеличение объема работ;
• срок действия документа.

Предлагаем вам составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания (образец 2019 года) с помощью нашего конструктора документов. Для этого достаточно заполнить опросный лист и внести необходимые условия в шаблон.

>Нужен образец дополнительного соглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы сотруднику?

Вопрос

Нужен образец дополнительного соглашения к трудовому договору работника, которому поручается в порядке увеличения объема работы выполнение дополнительной работы по должности слесаря-сантехника по обслуживанию систем канализации, водоснабжения, центрального отопления, их своевременный качественный ремонт в жилом многоквартирном доме № 45 по ул. с 1 февраля 2018 года. Нужно ли в дополнительном соглашении и в приказе об увеличении объема работы по такой же должности указывать все должностные обязанности по должности слесаря-сантехника? Сотрудник был ознакомлен с должностной инструкцией слесаря-сантехника в день приема на работу. Можно в дополнительном соглашении и в приказе об увеличении объема работы указать, что сотруднику поручается выполнение дополнительной работы: техническое обслуживание систем канализации, водоснабжения, центрального отопления, их своевременный качественный ремонт в жилом многоквартирном доме № 45?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если за работником закреплены для обслуживания определенные объекты, а вы намерены в рамках его основой профессии закрепить за ним дополнительные объекты, то это оформляется как расширение зоны обслуживания. Если обязанности по обслуживанию доп. объектов не отличаются от тех, что закреплены в должностной инструкции работника, то повторно их прописывать в доп. соглашении не нужно. Если они меняются, а работник на ином объеме будет выполнять только какую-то часть своих стандартных обязанностей, то их надо описать в доп. соглашении.

Примеры документов:

Общество с ограниченной ответственностью «123»

(ООО «123»)

ПРИКАЗ

19.10.2017 N 5-к

г._____________________

О поручении выполнения дополнительной

работы путем расширения зоны обслуживания

На основании ст. ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с наличием вакансии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить в период с 24.10.2017 по 30.12.2018 ————— (должность) О.И. Стогову выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, путем расширения зон обслуживания, закрепив за ним дополнительно для обслуживания: дом № 45 по ул Ленина, г. Энска

2. Установить с 24.10.2017 _________________ О.И. Стогову доплату за расширение зон обслуживания в размере 7 000 (семь тысяч) рублей в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 01.10.2017 N _____ к трудовому договору от ___________ N __________________

Генеральный директор

С приказом ознакомлена:

…

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5
к трудовому договору от 16.03.2005 № 255

г. Москва 01.10.2017

«123», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Стогов Олег Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 16.03.2005 № 255 (далее – Трудовой договор) следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:
«2.4. Работнику с 24.10.2017 по 30.12.2018 поручается выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, путем расширения зон обслуживания, закрепив за ним дополнительно для обслуживания: дом № 45 по ул Ленина, г. Энска. За расширение зоны обслуживания работнику установлена доплата в размере 7 000 (семь тысяч рублей)».

2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с даты подписания. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель: ООО «123» Адрес: 125009, г. Москва,ул. Бердяева, д. 19 ИНН 7708123459, КПП 770801001 л/с 12423564987 в Отделении УФК по г. Москве р/с 40702810400000001119 Отделении 3 Московского ГТУ Банка России БИК 044599000

Работник: Стогов Олег Петрович паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

_______________ А.В. Львов	____________ О.П. Стогова
М.П.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

 как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);

 как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

 как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);

 заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Заявление о согласии на поручение дополнительной работы

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены вместе с работой, указанной в трудовом договоре, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

К видам дополнительной работы относятся:

• совмещение профессий (должностей) — выполнение работы по одной или нескольким должностям наряду с работой по занимаемой должности;
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущей работы, определенной трудовым договором.

Поручение дополнительных обязанностей может осуществляется только после получения письменного согласия работника.

Срок, содержание и объем дополнительной работы определяется работодателем с письменного согласия работника(ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Если работник не желает далее выполнять дополнительную работу, а установленный срок еще не истек, то он вправе прекратить досрочно выполнение дополнительных обязанностей при условии уведомления работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

Согласие работника может оформлено в виде заявления о согласии на выполнение дополнительной работы.

Заявление подписывается работником работником и выражает согласие продолжать работу у данного работодателя на новых условиях. В заявлении о согласии обязательно должны содержаться:

• должность, по которой поручается работа, если работа выполняется по другой должности;
• должностные обязанности работника по поручаемой работе;
• даты начала и окончания выполнения дополнительной работы;
• размер доплаты.

Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 573 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания. Расширение зоны обслуживания предполагает выполнение работы по аналогичной должности (профессии) в тех случаях, когда в организации нет дополнительной штатной единицы (например, уборщице могут установить расширение зоны обслуживания в случае, когда организация арендовала небольшое дополнительное помещение и нет смысла вводить еще одну ставку уборщицы); вакантная штатная единица поделена между несколькими работниками.

Размер доплаты за совмещение устанавливается соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). В силу ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание определяются работодателем с письменного согласия работника. Соглашение сторон (работника и работодателя) оформляется отдельным письменным документом. Таким образом, заключение нового трудового договора на выполнение работником дополнительной работы не требуется.

Для правильного документального оформления поручения дополнительной работы необходимо оформить два кадровых документа:

— соглашение сторон трудового договора о расширении зон обслуживания;

— приказ (распоряжение) работодателя о расширении зон обслуживания.

Приказ (распоряжение) работодателя оформляет его решение о поручении работнику дополнительной работы. Среди унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(1), приказ о расширении зон обслуживания отсутствует. Поэтому работодатель вправе издать приказ в произвольной форме. Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном кадровом документе). В приказе (распоряжении) определяются:

— вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);

— срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

— содержание дополнительной работы*(2);

— объем дополнительной работы.

Кроме того, в данном приказе обязательно следует отразить, что размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора. В соглашении о расширении зон обслуживания сторонами трудового договора решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы. Доплата может быть установлена в виде конкретной суммы либо в процентном соотношении от должностного оклада (тарифной ставки). Соглашение сторон трудового договора о совмещении действует либо до окончания срока, на которое оно было заключено, либо до его отмены работодателем, либо до отказа работника от выполнения дополнительной работы в соответствии с частью четвертой ст. 60.2 ТК РФ.

Необходимо отметить, что поручаемая дополнительная работа будет выполняться наряду с основной работой в пределах установленной для работника трудовым договором нормы рабочего времени. Кроме того, дополнительная плата за выполнение поручений работодателя будет учитываться в составе заработка работника для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплаты ежегодного отпуска и в иных случаях, когда для расчета гарантий и компенсаций должен быть использован средний заработок работника.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

2 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Как разъяснила Федеральная служба по труду и занятости в письме от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные названным постановлением Госкомстата РФ, начиная с 1 января 2013 года обязательны лишь для организаций государственного сектора; иные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.

*(2) Конкретизировать новые трудовые обязанности работника следует в соглашении либо непосредственно, либо, например, путем отсылки к должностной инструкции (к некоторым ее разделам, частям, параграфам, пунктам и т.п.), другому локальному нормативному акту, устанавливающему круг обязанностей по соответствующей должности. Указание только на совмещаемую должность может привести к спорам между сторонами трудового договора относительно необходимости исполнения работником тех или иных должностных обязанностей.

>Как составить заявление на расширение зоны обслуживания

Что означает расширение зон обслуживания?

Под расширением зон обслуживания понимается возложение на специалиста дополнительных обязанностей в рамках его основной специальности. Кадровая процедура проводится в ситуациях, если в компании имеется вакантная позиция, на которую пока нет претендента. Администрация фирмы-нанимателя вправе поручить временно «бесхозный» функционал одному или нескольким работникам.

Фирма вправе расширить зоны обслуживания, если сотрудники имеют четко обозначенные области работ. К примерам такой ситуации относится следующее:

• Таксисту, занимавшемуся извозом в одном районе города, поручили охватить второй, соседний.
• На уборщицу, ранее обслуживавшую только офис, возложили обязанность мыть полы в другом помещении – торговом зале.
• Системному администратору, обслуживавшему компьютеры в одном офисе фирмы, вменили в обязанность следить за оборудованием в другом, расположенном по новому адресу.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, увеличение нагрузки на наемного специалиста возможно исключительно по его доброй воле. За дополнительные функции, порученные на заранее обозначенный или неопределенный срок, полагается доплата, размер которой стороны устанавливают по своему усмотрению.

Как предложить работнику дополнительную нагрузку?

Первое, что нужно сделать компании, желающей поручить временно «бесхозный» функционал работнику – убедиться в правомерности такой процедуры. Должность, в рамках которой будет оформляться расширение обязанностей, должна отвечать двум требованиям:

• присутствовать в штатном расписании;
• быть вакантной (т.е. никем не занятой).

Если указанные требования выполняются, администрация фирмы-нанимателя переходит ко второму этапу оформления – получению согласия сотрудника. Порядок процедуры не регламентирован законодательно, но сложившаяся практика демонстрирует целесообразность подготовки письменного предложения, заверенного руководителем компании, которое вручается специалисту под роспись. В нем указываются основные условия будущего взаимодействия: его продолжительность, сумма доплаты и перечень вменяемых обязанностей.

Заявление на совмещение должности: образец

Согласие на расширение зоны обслуживания: образец

Сотрудник, получивший предложение от руководства, рассматривает его и принимает решение. Он действует добровольно: закон не дает фирме рычагов давления и принуждения. Сообщить свой ответ можно любым из двух способов:

• проставить отметку на предложении;
• написать отдельное заявление.

В первом случае в предложении предусматривается специальная графа, где сотрудник укажет «Согласен» или «Не согласен», а рядом проставит собственноручную подпись. Готовый документ хранится в отделе кадров предприятия.

Во втором случае специалист пишет отдельное заявление на расширение зоны обслуживания, где указывает:

• ФИО и должность руководителя-получателя;
• наименование организации;
• свое ФИО и должность;
• ссылку на номер (если имеется) и дату предложения о распределении дополнительных обязанностей;
• наименование должности, функционал которой поручается специалисту;
• согласованный размер доплаты;
• срок действия новых условий сотрудничества.

Заявление пишется в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Из него должно недвусмысленно следовать согласие специалиста на выполнение дополнительного функционала. Готовый документ заверяется собственноручной подписью сотрудника и хранится в архиве отдела кадров организации.

Если инициатива по поручению дополнительных обязанностей исходит не от администрации компании, а от самого работника, он вправе согласовать условия будущего взаимодействия с руководством устно. Затем в подтверждение своих намерений он пишет заявление, где указывает:

• просьбу расширить зоны его обслуживания в связи с наличием вакантных позиций в организации;
• дату, с которой он желает приступить к исполнению нового функционала;
• согласованную сумму доплаты и срок.

Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров компании.

(Скачать образец) Заявление на расширение зоны обслуживания по инициативе работника

Когда письменное согласие от работника получено, стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В нем они обозначают условия будущего взаимодействия и указывают, что иные пункты контракта продолжают действовать без изменения. Один экземпляр документа остается у нанимателя, второй вручается работнику. Заключительный этап – издание приказа о вступлении в новые обязанности. Когда кадровые формальности соблюдены, работник начинает исполнять расширенный функционал за доплату.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расширение зоны обслуживания – это увеличение «рабочей» территории работника. Например, системный администратор следил за работой компьютерной техники в офисах компании, которые находятся в одном районе города, но ему была поручена также работа и в соседнем районе (была расширена зона обслуживания). Таким образом, объем выполняемой им работы вырос.

Часто расширение зон обслуживания путают с совмещением должностей – и то и другое ведет к увеличению объема работ. Однако расширение зон обслуживания подразумевает увеличение объема выполняемой работы в рамках одной профессии, тогда как совмещение должностей подразумевает увеличение объема работ за счет нагрузки по другой должности или профессии.

Работодатель не может просто издать приказ о расширении зоны обслуживания и требовать от работника выполнения дополнительной работы. Должен быть соблюден определенный порядок оформления. Изначально работодатель должен выступить с предложением расширения зон обслуживания, отправив работнику письменное предложение в свободной форме.

Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания. Работник должен поставить подтверждение на согласие на расширение зоны обслуживания

Образец

«Экземпляр соглашения на руки получил. Подпись, дата подписания».

Этот экземпляр с подписью сотрудника будет храниться у работодателя. Данный документ подписывается в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.

Инициатива в увеличении объема работы может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В таком случае работнику необходимо заполнить на имя руководителя заявление на расширение зоны обслуживания

Директору ООО «Людмила»

Назарову Д.В.

От уборщицы Сизовой М.А.

Заявление

В связи с наличием в организации свободных вакансий уборщиц прошу с 01.06.2018 прошу возложить на меня в порядке расширения зоны обслуживания дополнительные обязанности за дополнительную плату.

Сизова М.А., 22.05.2018

В заявлении целесообразно отразить следующую информацию:

• Кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя;
• Информацию о составителе заявления – ФИО и должность работника;
• Информацию о готовности выполнять дополнительную работу с указанием причины (например, в связи с переводом другого работника в другой город);
• Срок выполнения дополнительной работы (если возможно определить), дату, с которой работник готов приступить к работе;
• Возможно указать желаемый размер доплаты за увеличение работы;
• Дата, когда заявление на расширение зоны обслуживания (образец) было составлено.

Заявление должно быть подписано работником. Если работодатель согласен с заявлением, он ставит положительную резолюцию на документе. После этого заключается дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о расширении зоны обслуживания.

Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

Документ не имеет унифицированной формы и заполняется работодателем самостоятельно. Какую информацию необходимо отразить в приказе?

В шапке документа заполняется наименование организации, дата заполнения приказа, порядковый номер. Основная часть приказа содержит следующую информацию:

• Должность, ФИО работника, которому поручается выполнение дополнительного объема работ;
• Указание должности, общее описание обязанностей, указание территорий, входящих в зону ответственности работника;
• Размер доплаты за увеличение территории обслуживания;
• Срок, в течение которого работник должен ознакомиться с приказом.

Далее необходимо указать основание для составления приказа (дополнительное соглашение). Удостоверением того, что работник ознакомился с содержанием документа, будет служить его подпись.

Информация о том, что у работника увеличилась территория обслуживания, никак не отражается в его трудовой книжке и личной карточке (никаких записей вносить в документы не нужно).