Смена почтового адреса юридического лица

Индексируем подразделения организации: как?

Индексы подразделений нужны в разных рабочих ситуациях. Например, при составлении номенклатуры дел в строке «Раздел» указывается код структурного подразделения, который также станет первой частью индексов всех его дел. При внедрении СЭД, когда для каждого отдела заводится специальная папка в системе, также используют его индекс. Наконец, отдел кадров и бухгалтерия в некоторых документах заполняют поле «Код структурного подразделения». В статье мы расскажем, как правильно присваивать индексы структурным подразделениям и филиалам организации.

ГЛАВНОЕ – СОГЛАСОВАННОСТЬ

Казалось бы, придумать коды для подразделений несложно. Но именно в этой простоте и заключается главная проблема индексации. Случается, что одно подразделение, например отдел кадров, индексирует все отделы организации, но не считает нужным информировать об этом коллег из других отделов и руководство.

Через некоторое время делопроизводители берутся за составление номенклатуры дел, в результате чего у подразделений оказывается уже по два разных индекса.

А затем ИТ-специалисты составляют большой телефонный справочник внутренних номеров и присваивают всем отделам индексы уже по собственному усмотрению…

Так может продолжаться сколько угодно долго, пока не настанет день, когда окажется, что номеров существует множество, но официального индекса нет ни у одного из подразделений, при этом никто не хочет отказываться от своих разработок.

Таким образом, чтобы не повторять сюжет классической басни про лебедя, щуку и рака, нужно сделать простую вещь: утвердить коды структурных подразделений на уровне решения первого лица, то есть издать соответствующий приказ. А предварительно выяснить, не проводилась ли индексация подразделений ранее.

Как показала описанная ситуация, для этого нужно не только проанализировать изданные распорядительные документы, но и опросить руководителей структурных подразделений.

ЧТО ТАКОЕ ИНДЕКС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ?

Индекс подразделения организации – как структурного, так и обособленного – это уникальный код, в котором зашифрована информация об этом подразделении.

Состав зашифрованной в коде информации может быть каким угодно. Например:

• порядковый номер подразделения в соответствии с организационной структурой;

• наименование подразделения;

• подчиненность подразделения;

• местонахождение подразделения;

• функционал подразделения и др.

Части индексов могут отделяться друг от друга любыми знаками, но наиболее распространены косая черта, дефис и точка. Например:

12 – простой порядковый номер подразделения в соответствии с организационной структурой;

ТД/2 – второе подразделение в технической дирекции;

УП/ОТиЗ – отдел труда и заработной платы в управлении по персоналу;

ДП.V-Сиб – дирекция по продажам в пятом филиале организации по Сибирскому федеральному округу.

ИНДЕКСАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИЯХ С ПРОСТОЙ СТРУКТУРОЙ

Первый уровень индексов. Самый простой способ проиндексировать подразделения – присвоить им порядковые номера (01, 02, 03 и т.д.). Таких индексов будет более чем достаточно для номенклатуры дел и заполнения форм документов в кадровом делопроизводстве, а также для сокращенного наименования подразделений во внутренних документах.

Без особой необходимости усложнять их нет смысла.

Этот способ подходит для индексации подразделений организации, имеющей простую структуру, – довольно крупной, но без филиалов (Схема 1).

Из Схемы 1 видно, что генеральному директору напрямую подчинены помощник генерального директора, а также руководители следующих подразделений:

• дирекция по продажам;

• производство;

• техническая дирекция;

• дирекция по экономике и финансам;

• управление по логистике;

• юридический отдел;

• ИТ-отдел.

Помощник генерального директора руководит канцелярией и архивом – он отвечает за все делопроизводство организации и аккумулирует у себя все организационно-правовые и распорядительные документы, а также часть информационно-справочных документов топ-менеджеров. Поэтому условное подразделение, за которое он отвечает, принято обозначать как «Руководство».

Таким образом, индексы первого уровня будут выглядеть так:

Второй уровень индексов. В ряде случаев на этом индексацию можно завершить. Но если дирекция и управления делятся на отделы (см. Схему 1), индексацию продолжают – вводят индексы второго уровня (Пример 1).

Между частями индекса мы ставим косую черту. Все дополнения к этим обозначениям, например порядковые номера дел по номенклатуре, будут указываться через дефис: 06/02-01.

Буквенный индекс. На наш взгляд, более информативным является другой способ индексации: подразделения первого уровня обозначаются буквами, благодаря чему идентифицируются легче, а отделы второго уровня получают дополнительные числовые обозначения (Пример 2).

ИНДЕКСАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИЯХ СО СЛОЖНОЙ СТРУКТУРОЙ

Необходимость составлять сложные индексы для подразделений возникает в случае, если организация имеет сложную структуру, например у нее есть сеть филиалов, или вовсе является холдингом (группой компаний).

«Простыми» индексами здесь не обойтись. Индекс будет состоять как минимум из двух, а скорее всего, трех или четырех частей.

На Схеме 2 показана структура организации с центральным офисом и четырьмя филиалами, каждый из которых имеет по четыре подразделения.

И в этом случае общий принцип индексации остается неизменным: подразделения получают уникальные числовые или буквенные коды.

Если ваша организация имеет разветвленную структуру, используйте буквенные индексы уже на первом уровне индексации – буквы воспринимаются легче, чем числа.

Индексы первого уровня в организации из нашего примера могут выглядеть так:

Разные буквы для подразделений первого уровня исключают повторение индексов. В нашем упрощенном примере не составило труда обозначить четыре филиала разными буквами. Но на практике филиалов может быть и несколько десятков. Однако в любом случае трудности здесь вполне преодолимы.

Индексы второго уровня. Вернемся к нашему примеру и проставим индексы второго уровня, причем начнем с филиалов.

В каждом из них по 4 отдела: отделы продаж, логистики, кадров и административный отдел. Выберем для них числовые обозначения (Пример 3).

Индексация подразделений Центрального офиса.

Что касается индексов для центрального офиса и его подразделений, то кажется логичным пойти по тому же принципу и связать индекс первого уровня ЦО с буквенными индексами второго уровня Р, ДП и др. и получить ЦО-Р и ЦО-ДП. Но здесь нужно остановиться и вспомнить о правилах индексации: соблюдать уникальность и не помещать в индекс ненужной информации.

Обозначение ЦО, равно как и буквенные обозначения подразделений центрального офиса первого уровня в нашей организации, больше не встречается ни в одном из филиалов или подразделений. Поэтому мы оставим ЦО для обозначения центрального офиса, а его подразделения обозначим индексами, состоящими из двух частей.

Мы делаем это, чтобы не помещать в индексы лишней информации: и так понятно, что, например, ДЭиФ существует только в главном офисе организации, не нужно сообщать об этом лишний раз (Пример 4).

ИНДЕКСЫ НА ПРАКТИКЕ

■ Индексы в номенклатуре дел. Приведем пример обозначения разделов и индексов дел по номенклатуре: очевидно, что индексы дел будут отличаться от стандартных 01/02 и других (Пример 5).

Однако это вполне допустимо, ведь наша цель – создать читаемые, а не формальные индексы, и к документам это относится тоже.

■ Приказ об индексации подразделений организации. Какой бы способ индексации ни был избран, его нужно закрепить на самом высоком уровне – издать приказ по основной деятельности.

В констатирующую часть приказа принято выносить основание для его издания.

Поскольку индексация подразделений используется во многих процессах, нет необходимости перечислять их все. Лучше обойтись общей формулировкой (Пример 6).

РЕЗЮМЕ

1. Прежде чем индексировать подразделения организации по собственной инициативе, нужно выяснить, не проводилась ли индексация ранее.

2. Индексы должны быть уникальными и не перегруженными лишней информацией.

3. Простейший индекс – числовой (01, 02, 03 и т.д.). Кроме того, индексы могут быть буквенными, а также комбинированными. Буквы в индексах воспринимаются легче, чем числа, и являются более информативными.

4. Любое усложнение индекса должно быть оправдано. Если можно остановиться на простых числовых обозначениях, то лучше так и сделать.

5. Индексы вводятся в обращение приказом по основной деятельности.

Организация индексов

Рассмотрим теперь организацию индексов. Примеры будут браться для СУБД SQL Server. Как уже отмечалось ранее, индексы могут быть кластеризованными (англ. clustered index, иногда переводится как «кластерный индекс») и некластеризованными (англ. nonclustered index, вариант перевода – «некластерный индекс»). Разница заключается в том, что данные в таблице упорядочиваются по значению ключа кластеризации, соответственно, кластеризованный индекс может быть только один на таблицу. Некластеризованных индексов может быть до 1000 на одну таблицу. Ключ индекса – это столбец или совокупность столбцов, значения которых используются при построении индекса.

В SQL Server индексы организованы в виде сбалансированных деревьев. Каждая страница в сбалансированном дереве индекса называется узлом индекса. Верхний узел называется корневым, узлы нижнего уровня – конечными, остальные уровни – промежуточными. В кластеризованном индексе конечные узлы содержат страницы данных таблицы. На страницах индекса корневого и промежуточного узлов находятся строки индекса. Каждая строка индекса содержит ключевое значение и указатель на страницу промежуточного уровня сбалансированного дерева или на строку данных на конечном уровне индекса. Страницы на каждом уровне связаны в двунаправленный список .

На рис. 9.3 представлена схема организации секции кластеризованного индекса в SQL Server. Для каждой) такого индекса системная таблица sys. partitions содержит одну строку со значением index_id, равным 1 для каждой секции индекса (по умолчанию индекс занимает одну секцию).

Рис. 9.3. Структурная схема кластеризованного индекса для одной секции в СУБД SQL Server

Страницы с данными и строки, которые они содержат, упорядочены по значению ключа кластеризованного индекса. Все строки вставляются так, чтобы значение ключа составляло вместе с существующими строками упорядоченную последовательность. Отметим еще раз, что первичный ключ таблицы поддерживается с помощью кластеризованного индекса.

При поиске значения по ключу СУБД «движется» вниз по индексу, чтобы найти нужную строку данных.

Некластеризованные индексы также имеют структуру сбалансированного дерева, но их конечный уровень состоит из страниц индекса вместо страниц данных. Такие индексы могут определяться для таблицы или представления с кластеризованным индексом, или для кучи. Строки конечных узлов некластеризованного индекса содержат ключевое значение и указатель на нужную строку данных кластеризованного индекса или кучи (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Структурная схема некластеризованного индекса для одной секции в СУБД SQL Server

Кратко рассмотрим порядок построения дерева индекса. Сначала для индекса выделяется одна страница, которая будет являться одновременно и страницей корневого, и страницей конечного уровня. В соответствии с определением индекса, страница будет заполняться данными. Размер страницы органичен: в SQL Server это 8 Кб, из которых для пользовательских данных отводится 8060 байт. Когда страница заполняется полностью, производится разбиение страниц – в индекс добавляются две новые страницы. Существующая корневая страница становится страницей конечного уровня, половина данных из нее перемещается в одну из новых страниц. Вторая новая страница становится корневой. В нее копируются первые записи каждой из страниц конечного уровня.

Процесс разбиения первой страницы индекса схематично показан на рис. 9.5. Страница была заполнена значения от 10 до 15 000 упорядоченными по возрастанию (с пропусками). При добавлении нового значения (15 001) произошло разбиение страниц: значения с 10 до 8002 остались на исходной странице, остальные были перенесены на новую, и была создана новая корневая страница. Теперь при разбиении страниц будут создаваться только дополнительные страницы второго уровня до тех пор, пока корневая страница не окажется заполненной.

Рис. 9.5. Процесс разбиения страниц индекса

Строки на страницах индекса всегда упорядочены, и в результате добавления новых данных строки могут перемещаться между страницами. Дерево индекса сбалансированное : оно всегда симметрично, с одинаковым числом страниц справа и слева на каждом уровне (корневая страница одна).

Рассмотрим теперь пример создания таблицы и индексов в СУБД SQL Server. Сначала создадим таблицу без первичного ключа, назовем ее Bookl. Как было описано ранее в этом параграфе, данная таблица будет иметь структуру «кучи»:

CREATE TABLE Bookl(

Id int NOT NULL,

Author varchar(50),

Title varchar(50) NULL,

Publisher varchar(50) NULL,

Year smallint)

Теперь явным образом создадим уникальный кластеризованный индекс с полем Id (идентификатор книги) в качестве ключа индекса. Для создания индекса используется оператор CREATE INDEX, полный формат которого будет рассмотрен далее в этой главе. Индекс будет называться ix_bookl, то, что он создается в таблице Bookl иа основе поля Id, указывается после ключевого слова «оп»:

CREATE UNIQUE CLUSTERED INDEX ix_bookl

on Bookl (Id)

Здесь стоит отметить, что данный индекс, являющийся уникальным, не позволит внести в поле Id повторяющиеся значения, хотя ограничения первичного ключа или уникальности значения (англ. unique) создано не будет.

По умолчанию первичный ключ поддерживается уникальным кластеризованным индексом. Однако если теперь в таблицу добавить ограничение первичного ключа, будет создан некластеризованный уникальный индекс: двух кластеризованных индексов в одной таблице быть не может. Поэтому сначала удалим индекс ix_bookl и потом добавим ограничение первичного ключа:

/* Удаляем индекс ix_bookl в таблице Bookl */

DROP INDEX ix_bookl ON Bookl

/* Добавляем в таблицу Bookl ограничение первичного ключа */

ALTER TABLE dbo.Bookl

ADD CONSTRAINT pk_Bookl Primary Key (id)

В результате будет создан первичный ключ pk_Bookl и поддерживающий его кластеризованный индекс с таким же названием. Здесь надо отметить, что ключевое слово Go используется в SQL Server при работе из среды Management Studio для разделения пакетов заданий (англ. batch), т.е. последовательностей команд, отправляемых серверу на обработку.

Перед выполнением запроса к БД СУБД формирует план выполнения, где описана последовательность физических и логических операций, которые используются для получения желаемого результата. План выполнения создает компонент ядра СУБД, называемый оптимизатором запросов. Если существует индекс, который можно использовать для сокращения времени поиска данных, оптимизатор будет его задействовать. При отсутствии подходящих индексов выборка данных из таблицы производится сканированием: последовательно считываются с диска страницы БД, и в них ищутся строки, соответствующие условию выборки.

Предположим, что при работе с созданной ранее таблицей Bookl чаще всего будет выполняться выборка по названию книг (поле Title). Создадим неуникальный некластеризованный индекс для этого столбца:

CREATE NONCLUSTERED INDEX ix2_bookl

on Bookl(Title)

Рассмотрим следующий запрос, выводящий список без повторений названий книг, начинающихся со слова «Системный»:

SELECT DISTINCT Title FROM Bookl

WHERE Title Like ‘Системный%’

Предположим, что таблица Bookl достаточно большая, например, содержит десятки тысяч записей. Вместо последовательного сканирования страниц с данными таблицы оптимизатор может воспользоваться индексом ix2_bookl, чтобы быстрее найти требуемые значения. Более того, все необходимые данные содержатся в самом индексе, так как и выбираемые значения, и проверяемое условие относятся к ключу индекса (столбцу Title). На рис. 9.6 изображен план выполнения в графическом представлении, полученный в SQL Server Management Studio. На нем видно, что, как и предполагалось, поиск будет производиться в индексе ix2_book.

Индекс, соответствующий запросу по структуре и условию выборки и позволяющий выполнить запрос, используя только информацию из индекса, называется покрывающим (англ. covering index).

Рис. 9.6. Графическое представление плана выполнения запроса

В SQL Server есть ограничение: в ключ индекса может входить не более 16 столбцов суммарным размером не более 900 байт. Если необходимо добавить в индекс столбцы с объемными данными, можно использовать так называемые включенные столбцы. В определении индекса они перечисляются после ключевого слова INCLUDE. В этом случае неключевые столбцы хранятся на конечном уровне сбалансированного дерева индекса и не подпадают под указанное выше ограничение.

Добавим к таблице Bookl индекс с включенными столбцами:

CREATE NONCLUSTERED INDEX ix3_bookl

on Bookl(Title)

INCLUDE (Author, Publisher)

На рис. 9.7 представлен план выполнения приведенного ниже запроса, выводящего столбцы Title, Author и Publisher, соответствующие книгам с названием, начинающимся со слова «Системный». При выполнении задействуется созданный индекс ix3_bookl:

SELECT DISTINCT Title, Author, Publisher

FROM Bookl

WHERE Title Like ‘Системный%’

Рис. 9.7. Графическое представление плана выполнения запроса, выводящего несколько столбцов

При создании некластеризованных индексов необходимо понимать, что подходящие индексы увеличивают только скорость поиска данных. При добавлении и изменении записей индексы приводят к дополнительным расходам времени: индекс также может нуждаться в соответствующей корректировке. Поэтому в таблице не должно быть неиспользуемых индексов. Хотя современные СУБД позволяют поддерживать для одной таблицы много индексов, существует эмпирическое правило, гласящее, что не следует без серьезных причин создавать более пяти индексов в таблице, предназначенной для OLTP-операций (от англ. Online Transaction Processing – обработка транзакций в реальном времени) .

У фирмы сменился почтовый индекс: кто виноват и что делать

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 августа 2017 г.

Содержание журнала № 17 за 2017 г.М.Г. Суховская,
старший юрист Сейчас, когда в больших и средних городах активно идет жилая и коммерческая застройка, смена индекса в адресе фирмы совсем не редкость. И если вы думаете, что в ЕГРЮЛ в адресе места нахождения компании индекс автоматом поменяется на актуальный, вы ошибаетесь. Придется подавать заявление о внесении изменений в госреестр в части адреса.

Тему статьи предложила Алла Анатольевна Высокова, главный бухгалтер (г. Екатеринбург)

Краткий экскурс

Почтовый индекс — это номер почтамта, отделения или пункта почтовой связи, обслуживающего определенную территорию населенного пунктаст. 2 Закона от 17.07.99 № 176-ФЗ. Он обязательно должен быть указан на вывеске у входа в отделение почты, а также на информационном стенде внутри помещения почтыпп. 5, 6 Правил, утв. Приказом Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234.

Почтовый индекс входит в состав сведений об адресах, размещаемых в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС)пп. 2, 4 ст. 2 Закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ; п. 9 Состава, утв. Постановлением Правительства от 22.05.2015 № 492. Кстати, за ведение этой системы отвечает Федеральная налоговая службаПостановление Правительства от 29.04.2014 № 384.

Справка

Федеральная информационная адресная система находится в открытом доступе в сети Интернет. Выписка из адресного реестра в электронном виде предоставляется бесплатно.

Индекс может измениться, например, по причине ликвидациии существующего почтового отделения или, наоборот, в связи с созданием нового (к примеру, когда увеличивается плотность застройки в конкретной местности)п. 1 Порядка, утв. Приказом Минсвязи от 09.11.2004 № 26. К слову сказать, когда образовалась Новая Москва, на многих территориях было масштабное изменение индексовПриказ Россвязи от 15.05.2015 № 126.

При изменении, а также при присвоении или уточнении почтового индекса ФГУП «Почта России» в течение 1 рабочего дня должна направлять актуальные данные в ФНС для их размещения в адресной системеп. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.05.2015 № 492.

Индекс как составная часть адреса места нахождения юрлица

Как вы знаете, адрес (место нахождения) организации входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛподп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. А индекс является частью адресап. 21 Правил, утв. Приказом Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234.

Почтовый индекс обязательно должен указываться в заявлении о госрегистрации юрлица (форма № Р11001) в пункте 2.1 раздела 2 «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа…»п. 2.3 приложения № 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Его отсутствие либо неверное указание наверняка станет поводом для отказа в госрегистрацииПисьмо ФНС от 06.07.2017 № ГД-4-14/13154@) (п. 1.1 приложения). Поэтому на этапе госрегистрации, чтобы корректно указать индекс, лучше воспользоваться данными из ФИАСПостановление 2 ААС от 12.02.2016 № 02АП-11593/2015.

Поскольку ФНС ответственна за ведение не только ФИАС, но и ЕГРЮЛп. 3 Приказа Минфина от 18.02.2015 № 25н, можно было бы предположить, что при внесении измененного индекса в адресную систему он без всякого участия организации меняется и в госреестре юрлиц. Но это не так.

Смена индекса в ФИАС не влечет его изменение в ЕГРЮЛ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Тот факт, что Федеральная налоговая служба отвечает за ведение как ФИАС, так и ЕГРЮЛ, не означает, что при смене почтового индекса либо иной информации об адресе юридического лица эти данные в госреестре автоматически меняются на актуальные.

Если организация узнала о смене индекса

В подавляющем большинстве случаев это происходит совершенно случайно. Например, кто-то из сотрудников увидел, что на полученном письме неверный индекс зачеркнут, а поверх работником почты от руки написан правильный. Письменно уведомить о смене индекса почтовое отделение может только тех, у кого с ним заключен договор на обслуживание, к примеру, если организация арендует на почте абонентский ящик.

Итак, компания узнает, что индекс у нее теперь другой. Надо ли ей что-то предпринять в связи с этим? Вот что нам ответил специалист ФНС.

Внесение «индексных» изменений в ЕГРЮЛ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Организация, которая узнала о смене своего индекса, должна подать в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р14001приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ о внесении изменений в ЕГРЮЛ в части адреса (места нахождения), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

От себя добавим, что из всего заявления по форме № Р14001 надо заполнить и подать лишь его титульный лист, а также листы Б и Р. И не забудьте заверить у нотариуса подпись руководителя фирмы.

Подать это заявление нужно в течение 3 рабочих днейп. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ с момента, когда произошли изменения, в частности сменился индекс. В свою очередь, он меняется (присваивается, изымается) по приказу Федерального агентства связип. 2 Порядка, утв. Приказом Минсвязи от 09.11.2004 № 26, а приказы эти, как правило, нигде не публикуются… Полагаем, что доподлинно выяснить дату выхода такого приказа можно, только обратившись в свое почтовое отделение.

То есть своевременно узнать о смене индекса у фирмы шансов почти нет. И получается, что 3-днев­ный срок, отведенный для подачи измененных сведений в ЕГРЮЛ, в 99% случаев будет ею пропущен…

Заявление подано с опозданием: будет ли штраф

Имеется в виду штраф 5000 руб. для руководителя за несвоевременное представление необходимых сведений о юрлице в регистрирующий органч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Сразу скажем, что в судебной практике нам не удалось найти ни одного дела, где бы в рассматриваемой ситуации компании были оштрафованы.

Если вы не сообщите в ИФНС о смене вашего почтового индекса, то это не приведет к тому, что вы перестанете получать от налоговиков корреспонденцию. А вот угроза штрафа возникнет

Но есть решение, где предпринимателя, который в поданном заявлении о госрегистрации ИП ошибся в одной цифре индекса (указал 242220 вместо 242228), оштрафовали на 5000 руб. за представление недостоверных сведений об ИПч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. И что самое странное, суды двух инстанций оставили штраф в силе, невзирая на доводы ИП о малозначительности нарушения (отсутствовали как умысел на представление ложных сведений, так и негативные последствия)Постановление 20 ААС от 25.08.2016 № 20АП-4629/2016. Так что совсем исключать случаи наложения штрафа в комментируемом случае нельзя.

Однако есть одно обстоятельство, которое может сыграть в пользу фирмы. Дело в том, что по нарушениям Закона о госрегистрации срок давности составляет 1 годч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. И отсчитывается он со дня, следующего за днем, когда истек 3-днев­ный срок, отведенный для подачи в ИФНС заявления по форме № Р14001п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5.

Поэтому не исключено, что к моменту подачи фирмой заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в части индекса этот срок уже истек, тогда штрафа можно не опасаться. А если до истечения срока давности осталось немного времени, то лучше потянуть с подачей заявления…

* * *

Если вас все же попытаются оштрафовать, то вот еще подсказка, как можно избежать штрафа.

Организациям и индивидуальным предпринимателям, которые являются субъектами малого и среднего бизнеса, в случае совершения ими либо их должностными лицами административного правонарушения вместо штрафа должно назначаться предупреждение. При этом в нашем случае достаточно соблюдения лишь одного условияч. 2, 3 ст. 3.4, ч. 3.5 ст. 4.1, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ — конкретное нарушение совершено впервые.

Правда, ФНС считает, что по нарушениям, предусмотренным ч. 3—5 ст. 14.25 КоАП РФ, единственно возможное наказание — штраф и на предупреждение его заменить нельзяПисьмо ФНС от 08.11.2016 № ГД-4-14/21127@. Но у судов принципиально иное мнениеРешения Советского райсуда г. Брянска от 22.06.2017 № 12-339/2017; Свердловского облсуда от 07.12.2016 № 72-1708/2016, от 30.11.2016 № 72-1659/2016. Поэтому имеет смысл идти оспаривать штраф в суд.

«Почта России» массово меняет индексы и посылки перестают доходить

Разное 05.08.2018 | 0

В силу каких-то загадочных обстоятельств за почти 20 лет своей работы «Почта России» так и не смогла решить многие проблемы, с которыми сталкиваются россияне. Посылки разворовывают, доставляют с нарушением максимальных сроков, теряют, либо же попросту уничтожают в процессе пути. Все это очень неприятно, однако, как оказалось, существует еще одна проблема, с которой в последнее время сталкиваются многие россияне. Речь идет о десятках тысячах пострадавших.

В частности, теперь «Почта России» массово меняет индексы, в результате чего посылки перестают доходить. Россияне считают, что если какой-то индекс для получения почты уже был закреплен за их отделением, то он уже никогда не изменится. Как оказалось, это далеко не так, то есть произойти его смена может в любой момент времени. Из-за такой ситуации вот уже как несколько месяцев страдают граждане Екатеринбурга, многие из которых не понимают, почему им не приходят их посылки.

Как оказалось, два крупных почтовых отделения в городе Екатеринбург сменили свои почтовые индексы на новые, что создало большие проблемы для всех граждан, пользующихся услугами почтовой службы. Десятки тысяч жителей города не могут получить свои посылки, потому как они не доходят до отделений. Государственная «Почта России» никого не оповестила о том, что индексы были изменены, а узнать об этом можно лишь на официальном сайте, либо же у сотрудников конкретного отделения.

Начальник Екатеринбургского почтамта Татьяна Фомина сообщает, что сначала посылки доставляются по индексу. Когда они попадают в конкретное отделение, его сотрудники сверяют адрес на посылке с индексом. Если он не совпадает, то посылку отправляют на досылку. Это примерно в 2 – 3 раза увеличивает сроки доставки, причем некоторые сотрудники «Почты России» предпочитают сильно не заморачиваться, а просто отправляют почтовое отправление обратно тому, кто его отправил.

Как итог, посылки попросту перестают доходить. Индексы «Почта России» может сменить в любой момент времени, поэтому всем ее клиентам, жителям РФ, следует хотя бы раз в пару месяцев уточнять индекс своего отделения на официальном сайте, либо же через мобильное приложение для устройств на базе операционных систем Android или iOS. Ранее, совсем недавно, государственная «Почта России» сделала так, чтобы в ее отделения было невозможно попасть.

Присоединяйтесь к нам в Twitter, Facebook, ВКонтакте, YouTube, Google+ и RSS чтобы быть в курсе последних новостей из мира технологий будущего.

Почтовый индекс

Почтовым индексом называется последовательность букв или цифр, которая добавляется к почтовому адресу. Главной задачей индекса является дополнительное обозначение почтового отделения. Благодаря ему сотрудникам почты легче сортировать корреспонденцию. Индексы на сегодняшний день используют почти все почтовые службы страны.

История

Впервые понятие «Индекс» начало применяется в Советском Союзе с 1932 годов. Оно имело следующие вид – «число-буква-число». Буква посредине обозначала страну, в которую адресуется почтовое отправление. Число в конце – это номер почтового отделения. Первое число, которое находилось до буквы, соответствовало городу, в который пересылается отправление. В 1932 году столицей Украинской Советской Социалистической Республики был Харьков. Именно здесь в этом году был издан первый специальный справочник почтовых адресов Украины. Нумерация индексов в нем начиналась от 1 до 10.

В Западной Германии в 1962 году была введена первая система почтовой индексации. После этого в послевоенные годы ее активно стали внедрять и в других странах. Именно немецкая система почтовой индексации послужила для остальных стран примером.

В нашей стране свою популярность почтовый индекс обрел уже после Второй Мировой Войны в 1972 году.

На сегодняшний день почтовые индексы значатся в адресных системах 192 стран по всему миру. Именно эти страны являются членами Всемирного Почтового Союза.

Применение почтового индекса

Разные страны мира используют абсолютно разные схемы оформления и размещения почтового индекса на пересылаемой корреспонденции.

В Европе почтовый индекс стоит перед названием населенного пункта и часто содержит в себе буквенный код этой страны. В Америке сначала указывается населенный пункт, а только потом – его почтовый индекс. В Европейском Союзе 1 или 2-буквенный код всегда следует перед названием населенного пункта, хотя часто перед ним находится буква, обозначающая страну-получателя.

В большинстве случае индекс присваивается определенной местности, иногда он может обозначать код предприятия с огромными объемами входящей корреспонденции. Это делается для упрощения пересылки и получения этим предприятием писем и посылок. Это могут быть как государственные учреждения разного уровня, так и большие корпорации с огромными объемами корреспонденции. Разные страны мира практикуют эту схему.

В случае наличия автоматизированных систем распознавания индекса используется специальный шаблон под названием «кодовый штамп». В большинстве случаев это трафарет или сетка для указания на ней числовых данных. Такая индексная сетка может быть указана на конвертах или почтовых карточках. Все, что остается отправителю – это правильно вписать нужные цифры. В случае возникновения сомнения в правильности указанных чисел и отсутствия времени или возможности проверить код, лучше всего написать индекс города или населенного пункта, куда отсылается почтовое отправление. В этом случае сотрудники почтовой службы по адресу смогут легко указать индекс того отделения связи, куда пересылается письмо или посылка.

Как узнать индекс

Есть несколько способов того, как человек может узнать индекс населенного пункта.

Первый

Непосредственно в своем почтовом отделении перед отправкой письма попросить у сотрудников почты справочник индексов. Именно в нем собраны и структурированы почтовые индексы всех населенных пунктов нашей страны. Кроме этого, чтобы дополнительно убедиться, можно уточнить найденное значение у сотрудников почты. Это – наиболее традиционный метод поиска индекса.

Второй

На сегодняшний день информационные технологии прочно вошли в жизнь почти каждого из нас. Теперь, чтобы узнать индекс можно обойтись и без похода на почту. Все, что нужно, это открыть соответствующий электронный справочник индексов Российской Федерации и выбрать нужную для себя информацию. Узнать почтовый индекс других стран мира также не составит труда. Для этого нужно посетить другие интернет-ресурсы где предоставляется эта информация.

Интересные факты

В Финляндии существует почтовый индекс вида «99999». Его создали специально для Корвантунтури – места, где проживает Дед Мороз. В Гренландии, у Деда Мороза также есть свой собственный почтовый индекс – «2412».

А вот в Канаде, число писем для Деда Мороза с каждым годом возрастало огромными темпами, что властью в 1983 году было принято решение о запуске специальной программы ответов на эти письма. Таким образом, на каждое отправленное письмо каждый ребенок получает индивидуальный ответ. Причем на том языке, на котором оно было прислано. Канадская почтовая служба позаботилась о специальном отдельном адресе для Деда Мороза – «SANTA «. И для Северного Полюса было также предусмотрено отдельное название – «H0H 0H0».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *