Смена названия организации

Содержание

Как сменить наименование ООО

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2019 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через .

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
  5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
  6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
  7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов.

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.

Содержание журнала № 13 за 2015 г.М.Г. Суховская, юрист

Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в ЕГРЮЛп. 5 ст. 54 ГК РФ; п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; подп. «а» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Поэтому если в силу определенных причин (например, из-за смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

Документально фиксируем решение о смене наименования

Для этого нужно оформитьп. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ:

  • <если>в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • <если>у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

1. Заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальнопп. 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организацииподп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслугп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участникап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлении)п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3):

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названиеПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@.

СОВЕТ

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из ЕГРЮЛ с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНСп. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ — любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатноп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6). А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземплярп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462.

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистикип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛп. 6 ст. 52 ГК РФ, фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦПп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

>Обзаводимся новой «фирменной» печатью

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписейп. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И.

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации ККТп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470; пп. 26, 76 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н:

  • заявление по утвержденной формеутв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается «2/5»;
  • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штрафч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • для организации — 30 000—40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 3000—4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочноч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ).

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ:

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзорприложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265, Ространснадзорприложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
  • оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ.

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО «Статус-про».

Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

Инспектор по кадрам ООО «Статус-про» Т.В. Соколова

***

Многое из описанного выше можно делать одновременно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2019 году

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2019 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

  • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
  • Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
  • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
  • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Стоимость — 10 600 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, новая печать на автоматической оснастке, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней

Как сменить название ООО по шагам

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

  • Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;
  • Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.

Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.

Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • Заявление по форме 13001;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • Протокол или Решение;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;
  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава.

Порядок действий после смены наименования ООО

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

  • Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
  • Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
  • Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
  • Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

Помощь в регистрации изменений по смене названия

Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или консультацией в юридические компании.

Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ, включая госпошлину и услуги нотариуса составляет: 10 600 рублей. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется, новая печать на автоматической оснастке предоставляется в подарок!

Смена наименования ООО

  • Главная
  • Услуги и цены
  • Внесение изменений
  • Смена наименования ООО

Стоимость услуги: 4 500 руб.

Наименование ООО является одним из средств индивидуализации фирмы, позволяющим выделить юридическое лицо из числа других организаций. Наименование присваивается при создании и регистрации ООО.

Смена наименования происходит путем внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав ООО. По действующему законодательству любое юридическое лицо может в определенном порядке изменить свое фирменное наименование, как на русском языке, так и на английском.

Причин для изменения наименования достаточно много, и вот только некоторые из них: потребность в кардинальном изменении сферы деятельности компании, изначально выбранное при регистрации название оказалось неудачным и создает у потенциальных клиентов ошибочное мнение о деятельности организации или негативно сказывается на репутации; изменение названия направлено на повышение интереса к компании, привлечение новых клиентов и расширения рынка сбыта; при покупке готовой компании, в случае, если новые владельцы вносят изменение в старое название по каким-либо мотивам; по требованию судебных органов в связи с тем, что регистрация проведена с нарушением установленных норм или для удовлетворения иска другого ООО, с аналогичным наименованием и областью деятельности.

Стоимость / сроки

Смена наименования ООО

4500 / 7 дней

Дополнительные расходы

Нотариальные расходы

3500

ИТОГО общие расходы:

8000

В стоимость услуги «Смена наименования ООО», входит:

  • Подготовка решения (протокола) учредителей;
  • Подготовка заявления о внесении изменений (форма 13001);
  • Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
  • Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
  • Получение документов в налоговой;
  • Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

  • Копия свидетельства ИНН общества
  • Копия паспорта нового учредителя
  • ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

  • Лист записи о смене названия (изменении наименование)
  • Выписка ЕГРЮЛ с указанием нового фирменного наименования
  • Решение (протокол) учредителя о смене названия

Шаги по смене наименования ООО

Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг — это выбор нового наименования.

На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности. Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно. Отсюда масса названий наподобие «Транс Инжинеринг Строй». Так проще добиться уникальности.

Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким. Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура. В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

Второй шаг — подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

Далее предстоит заполнить заявление о смене названия по форме 13001 в соответствии с определенными требованиями: используется только определенный шрифт, не допускаются переносы слов и т.п. Когда пакет документов подготовлен, останется заверить его у нотариуса и заплатить госпошлину в размере 800 тысяч рублей. Госпошлина оплачивается от имени генерального директора, которого имеет предприятие на данный момент, поэтому в квитанцию вносятся его реквизиты. Для визита к нотариусу следует заранее озаботиться и получить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Третий шаг — в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

  • сменить печать, если таковая используется;
  • поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
  • известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
  • уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

Последнее, что останется сделать — внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

Изменение наименования юридического лица

Смена наименования организации

У каждого предприятия есть свое название, под которым оно зарегистрировано в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

В соответствии с Гражданским кодексом РФ в наименовании юридического лица должно содержаться указание его организационно-правовой формы. Некоммерческие организации, унитарные предприятия и в некоторых случаях, предусмотренных законом, некоторые коммерческие организации в своих названиях должны указывать на характер деятельности.

Смена наименования организации и реорганизация – разные процедуры. При реорганизации наименование организации может не меняться, но меняется ее организационная и правовая форма: ООО в АО или ЗАО.

Иногда организация сталкивается с необходимостью смены названия. Это может быть связано с различными причинами: произошли серьезные изменения в деятельности, изменился или расширился профиль производства товаров или оказания услуг, т. е. возникли условия, когда необходимо акцентировать на этом внимание в названии организации.

Возможно также, что название организации следует изменить потому, что изначально оно было некорректным или неточным. Есть необходимость смены названия, например, если предшествующая ее деятельность по каким-либо причинам оставила негативное впечатление о деятельности компании, и изменение названия просто обязательно для продолжения нормальной работы. Регистрация различных изменений в данных юрлица производится согласно закону № 129-Ф3 от 08.08.2001 г., регулирующему государственную регистрацию субъектов предпринимательской деятельности.

Смена названия обычно не влечет за собой проблем в работе компании. Процедура включает в себя подготовку документов и регистрацию нового названия в соответствующих органах. Всякие изменения в деятельности ООО регистрируются согласно положениям закона об обществе с ограниченной ответственностью № 14 – Ф3 от 08.02.98 г.

Как сменить наименование акционерного общества

Если нужно сменить название ЗАО (закрытого акционерного общества), появляется вопрос о том, вызовет ли это необходимость смены акций. Напомним, акции ЗАО именные и выпускаются они в бездокументарной форме, поэтому никаких изменений в них делать не придется.

Также смена наименования акционерного общества не окажет влияния на смену учредителей или других сторон правового положения и деятельности организации. Процедура, таким образом, сводится только к переименованию с регистрацией, которая осуществляется согласно закону «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208 – Ф3 статья 12.

Аналогично меняется наименование ОАО, т. е. меняется только название и изменения эти вносятся в учредительные документы. Регистрация изменений наименования осуществляется на основании Федерального Закона № 129-Ф3 о госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Изменения в учредительных документах подлежат регистрации, полностью переоформляются банковские документы, изготавливается новая печать, ставятся в известность все фонды (ПФР, ФСС, ФОМС), перезаключаются все необходимые договора, приходит извещение Госкомстата.

Требования к наименованию организации отражены в статье 1473 ГК РФ. Существуют некоторые ограничения в названиях и обязательства. Так п. 1 ст. 54 ГК гласит, что в наименовании должен быть отражен характер деятельности организации. Кроме того, в постановлении правительства РФ от 03.02.2010 г. № 52 (п.2) о правилах включения в название организаций наименований «Российская Федерация» или «Россия» или слов, производных от приведенных, указано, что наименование организации не может включать эти слова и словосочетания без специального разрешения. Существуют слова и словосочетания, кроме указанных, которые также нельзя использовать в наименовании организаций. Примером может быть, например, слово «олимпийский» и некоторые другие.

Процедура изменения наименования организации

Итак, изменение наименования юридического лица сопровождается внесением соответствующих изменений в учредительные документы. Для юридического оформления изменения названия необходимо приготовить определенный перечень документов, которые должны быть предоставлены в органы государственной регистрации ФНС (для Москвы МИФСН № 46). В соответствии с законом, документы для регистрации предоставляются лично руководителем организации. Срок регистрации изменений составляет 7 дней с момента подачи документов.

Для того чтобы пройти процедуру изменения наименования юридического лица, нужно выполнить и предоставить на регистрацию следующее:

  • Оформить решение органов, уполномоченных сменить организацию (протокол собрания учредителей, собрание акционеров).
  • Предоставить паспорта нового и бывшего руководителя (при смене директора).
  • Предоставить паспорта и ИНН физических лиц – учредителей предприятия.
  • Скорректировать (внести изменения) в учредительные документы.
  • Предоставить последнюю редакцию Устава предприятия.
  • Оплатить государственную пошлину за госрегистрацию изменений в размере 1 200 рублей.
  • Заполнить заявления государственной регистрации изменений.
  • Составить и сдать пакет документов в регистрирующий орган для регистрации изменений. Срок подачи документов – три дня с момента появления изменений в учредительных документах.
  • Предоставить печать предприятия.
  • Получить свидетельство о записи в ЕГРЮЛ.

Смена наименования организации – несложная процедура, которая может быть подготовлена и проведена самостоятельно или с помощью организации, оказывающей подобные услуги. Цена таких услуг составляет 2 000-2 500 тысячи рублей (без учета государственной пошлины 1 200 рублей).

Подготовка и самостоятельная подача документов позволит сэкономить, но при этом потребует внимательности при оформлении.

Перерегистрация ЗАО

Главная / Реорганизация / Перерегистрация ЗАО

С 1 сентября вступила в силу новая редакция Гражданского Кодекса РФ. Согласно Кодексу, с 1 сентября 2014 акционерные общества подразделяются на публичные (бывшие ОАО) и непубличные (бывшие ЗАО).
При первом изменении, вносимом в Устав или учредительные документы, нужно будет привести в соответствие и наименование акционерного общества, и сами документы.

Как пройти перерегистрацию ЗАО

1) Смена наименования

Если общество непубличное, то для него достаточно названия Акционерное общество (АО), или Непубличное акционерное общество (НАО), например, Акционерное общество «Гладиолус».

Если же общество публичное – признак публичности должен быть отображён в полном наименовании, например, Публичное акционерное общество «Гладиолус».
В новом Уставе должно быть указано фирменное (новое) полное наименование общества.

2) Изменения в Уставе

  • Информацию о единственном акционере в Уставе теперь можно не указывать;
  • Можно прописать специальный порядок и условия проведения аудита бухгалтерской отчётности;
  • Можно внести процедуру уведомления акционеров, если один из них собирается обратиться в суд с исковым заявлением;
  • Можно указать в качестве места нахождения название населённого пункта (точный адрес можно не добавлять);
  • Акционеры непубличных обществ могут внести в устав положения п. 3 ст. 66.3 ГК:

— о передаче решения некоторых вопросов коллегиальному органу; — о закреплении функций коллегиального исполнительного органа за коллегиальным органом управления;
— о передаче единоличных исполнительных функций коллегиальному исполнительному органу;
— об отсутствии ревизионной комиссии;
— о порядке созыва, подготовки и проведения собрания;
— о порядке преимущественной покупки акций.

  • Возможность предоставить полномочия выступать от имени юридического лица одному или нескольким лицам, действующим без доверенности;
  • В новую редакцию ГК добавлены также права и обязанности акционеров.

Порядок процедуры и подготовка пакета документов

Предоставьте копии учредительных документов (по e-mail, лично или курьером) Оплатите аванс за услуги Мы готовим документы Заверьте формы у нотариуса (наш нотариус без очереди) Получите готовые документы (в нашем офисе либо привезет юрист)

Решение об изменениях в Уставе должно принять общее собрание акционеров. Дополнительно нужно уведомить Службу Банка России. Далее нужно представить форму Р13001 и новую редакцию Устава в ИФНС.

С 1 октября 2014 все АО, предоставляя любые формы на изменения, также должны предоставить нотариусу выписку из реестра акционеров, заверенную реестродержателем.
По описанной процедуре могут поменять название и публичные, и непубличные АО (бывшие ЗАО).

Предоставьте следующие документы для начала работы:

  • Устав;
  • Свидетельство ОГРН (Свидетельство о гос. регистрации);
  • Свидетельство ИНН (Свидетельство о постановке на налоговый учет);
  • Копия паспорта руководителя.

Что изменится со сменой наименования?

При смене наименования нужно уведомить банк (или все банки), в котором открыт расчётный счёт, поменять печать и получить письмо Росстата с новыми кодами статистики. Также нужно получить уведомления из ПФР и ФСС.
Перерегистрация ЗАО и АО при смене наименования не касается учредителей и деятельности АО, не затрагивает акции. Меняется только название организационно-правовой формы и само наименование ЗАО и АО.
До 1 октября 2014 реестродержателем акций могло быть само ЗАО. С 1 октября реестр передается в ведение реестродержателя. Поэтому после 1 октября перед сменой наименования ЗАО нужно уведомить реестродержателя. В остальном перерегистрация ЗАО ничем не отличается от обычной процедуры.

Стоимость услуг

Перерегистрация ЗАО в АО — 8900 руб.
Уведомление ЦБ о смене наименования — 7900 руб.

Проведите перерегистрацию ЗАО и приведите Устав в соответствие. Специалисты компании «Аккаунт» помогут с выбором наименования, включая добавление наименования на иностранном языке. Все заботы по подготовке документов мы берём на себя – Вам не придётся стоять в очередях, тратя драгоценное время.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *