Смена директора ООО

Содержание

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе. Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Поэтапная процедура

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2018 года для компаний):

  1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
  2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
  3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2018 году вы можете ниже по ссылке.
  4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
  5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
  6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
  7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

Образец заполнения Р14001 при смене директора (скачать бесплатно)

Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Собственники организации должны быть заинтересованы в том, чтобы принять документацию и дела у прежнего руководителя. При доведении ООО до банкротства из-за действий или бездействия участников на них может быть возложена субсидиарная ответственность за счет личного имущества, и такой судебной практики с каждым годом становится все больше.

Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО».

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo/

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2019 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2019». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2019 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2019, которую мы рассмотрели выше.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Сменили директора незаконно — нет защиты

Сегодня любая организация не защищена от незаконной смены директора, а собственник бизнеса узнает о захвате своего предприятия только после свершившегося факта и недружественных действий или последствий.

При этом законные способы противодействия мошенникам не эффективны — банки, суды, налоговые и правоохранительные органы рассматривают такие дела как корпоративные споры.

Банк не обязан информировать собственника предприятия о смене его руководителя, ведь подразумевается, что это он сам принял решение. Банк не вправе отказать мошеннику-директору в осуществлении банковских операций без соответствующего решения суда или акта правоохранительного органа, а мнение собственника не интересует.

Налоговые органы регистрируют заявления об изменениях сведений в едином государственном реестре юридических лиц в заявительном порядке, то есть не проверяют правомерность содержания заявления и полномочия лица, его подписавшего. Отмена записи возможна только по решению суда.

Арбитражные суды применяют обеспечительные меры в крайних случаях. Почерковедческая экспертиза длится до 3 месяцев, а сам суд до момента выдачи исполнительного листа длится не менее 8 месяцев.

Правоохранительные органы принимают заявления о преступлении. Назначают доследственную проверку, возбуждают уголовное дело и применяют меры принуждения, но эти действия могут длиться неделями и даже месяцами.

Мошенники сейчас меняют директора — что делать

  1. Мониторинг. Обнаружить смену можно, если делать регулярный мониторинг записей в ЕГРЮЛ (ручной или автоматический). Информация о факте действий придет на электронную почту. Как сделать — ниже;
  2. Возражение ЕГРЮЛ. При обнаружении факта действий в ЕГРЮЛ срочно подайте письменное Возражение форма относительно предстоящих изменений в ЕГРЮЛ (ст9. ФЗ №129). Таким образом, вы заблокируете изменения;
  3. Возражение суд. Аналогично при обнаружении факта действий в суде подайте Возражение на исковое заявление;
  4. Отзыв подписи. Если смена произошла через ЭЦП, то узнаем удостоверяющий центр УЦ, отзываем подпись ЭЦП. Как узнать УЦ? Обратитесь в МИ ФНС России по ЦОД, они ответят на запрос, ключом какого УЦ были подписаны документы;
  5. История подписи. Истребование документов в УЦ, на основании которых была изготовлена ЭЦП, для полиции;
  6. Фиксация противоправного действия. Обращаемся в полицию. Возмездия не ждите, но обратиться необходимо;
  7. Отмена решения через суд. Даже если вы успели отменить регдействие в регоргане, все равно обращаемся в суд и отменяем решение о смене директора;
  8. Отмена последствий. Уведомляем банк и налоговую отчетную инспекцию о факте противоправных действий и возможных искажениях в отчетности, появлении фальсифицированных документов.

Как защитить ООО от мошенников на будущее

  1. Запретить регдействия в Налоговой. Подать в регистрирующий орган письмо в свободном стиле о запрете регистрационных действий без нотариального заверения. Налоговики примут подобное письмо, даже обещают им руководствоваться, хотя законом о регистрации такие действия не предусмотрены;
  2. Запретить регдействия в Росреестре. Написать заявление в Росреестре о возможности совершения сделок с недвижимостью только при личном присутствии;
  3. Усложнить Устав. Прописать в Уставе сложную процедуру смены директора. Она может предусматривать общее собрание участников, обязательное письменное уведомление о собрании и уведомление о результатах собрания, нотариальное удостоверение заявление на смену директора, согласование акта приема-передачи при смене руководителя у учредителей, уведомление контрагентов, клиентов и партнеров. Обратить внимание банка на особенную процедуру, письмо будет в карточке клиента. Если первая рекомендация выглядит, как пожелание, то вторая регламентирует процесс смены, на который можно сослаться в суде.
  4. Мониторить ЕГРЮЛ. Ежедневно отслеживать подачу документов в отношении вашей организации через налоговый сервис проверки себя и контрагента или поставить фирму на постоянный мониторинг ЕГРЮЛ (запрос действует 1 год). Существуют аналогичные коммерческие сервисы контроля с уведомлениями по выбранным компаниям. Пользуясь подобными сервисами, можно заранее узнать о попытке смены руководителя предприятия;
  5. Мониторить суд. Поставить на постоянный мониторинг судебные дела в отношении вашей компании. Зачем? Мошенники через поддельный договор могут вывести все денежные средства с вашего счета.
  6. Мониторить почту. Находиться по белому юридическому адресу, регулярно проверять почтовую корреспонденцию. Особое внимание на пустые конверты или письма непонятного содержания от неизвестных лиц;
  7. Мониторить кабинет налогоплательщика. Регулярный контроль кабинета налогоплательщика. При потере контроля — выяснение обстоятельств.

Мы надеемся, что указанные рекомендации помогут добиться положительных результатов: признать запись в ЕГРЮЛ незаконной, восстановить директора в должности, обнаружить и ликвидировать ущерб мошенников.

Фирммейкер, июль 2018
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Источник: https://firmmaker.ru/stat/faq/smena-direktora-moshenniki-zakhvatili-ooo

Какие могут быть причины для смены директора в ООО?

Смена директора в ООО может произойти запланировано или внезапно – по причине появившихся непредвиденных обстоятельств. Например, если человек не справляется с обязанностями по причине заболевания, ухода в декрет, из-за переезда в другой город и т.д.

Большинство причин указывают в уставе общества, прописывают в трудовом контракте или они учтены в Трудовом кодекс РФ.

Перечислим, какие причины могут послужить для того, чтобы в обществе поменяли руководителя:

Согласно уставу ООО Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81)
1. Закончился срок контракта.
2. Стороны приняли общее решение по смене гендиректора.
3. Это желание самого директора.
4. Директор погиб.
5. Учредители хотят сменить директора по собственной инициативе.
1. Нарушение трудовых обязанностей (ст. 81, п. 5 ТК РФ).
2. Гендиректор рассекретил коммерческую тайну (ст. 81, п. 6, пп. «в» ТК РФ).
3. Руководство утратило доверие к работнику из-за ряда сложившихся обстоятельств (ст. 81, п. 7.1.).
4. Нанес ущерб организации, приняв неверное решение (ст. 81, п. 9 ТК РФ).
5. Директор совершил хищение (ст. 81, п. 6, пп. «г» ТК РФ).

На самом деле, причин для смены руководства в обществе с ограниченной ответственностью много, ведь каждый случай индивидуальный. Также генерального могут уволить по причине банкротства организации, сокращения штата сотрудников.

Бывают ситуации, когда работу ООО контролирует учредитель в едином лице без составления трудового договора. В такой ситуации придется издавать приказ – «Прекращение полномочий учредителя в едином лице».

Пока не будет официально уволен предыдущий представитель юрлица, оформлять в штат нового запрещено. Исключение бывает в случае, если управляют компанией сразу несколько учредителей. Тогда кому-то придется взять на себя обязательства уволившегося генерального.

Важный момент! Чтобы сменить директора, придется до начала процедуры найти новую кандидатуру. Сведения о нем нужно указать в ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Смена генерального директора ООО предусматривает только внесение изменений в ЕГРЮЛ, в уставе компании ничего не меняется. Это предоставляет вам дополнительный бонус – отсутствие уплаты госпошлины.

Сама процедура не сложная, Главное, следовать общей инструкции и действовать в рамках закона.

Как сменить директора ООО:

  1. Созывается общее собрание учредителей, где нужно выставить на повестку дня 2 вопроса:
    • Увольнение действующего генерального директора общества с ограниченной ответственностью.
    • Назначение на должность нового управляющего.

    Если фирму возглавляет несколько человек, то придется составить протокол общего собрания. В том случае, если учредитель один, выносится единоличное решение по данному вопросу.

  2. Нужно официально уволить прежнего гендиректора и заключить новый трудовой договор. Предыдущий руководитель обязан передать дела и всю документацию своему приемнику. Если на место директора пришел управляющий, то заключать трудовой договор не обязательно.
  3. На третьем этапе необходимо заполнить заявление по форме №Р140001. Скачать бланк можно по официальной ссылке ФНС — https://www.nalog.ru/cdn/form/4162424.pdf

    Заполняйте заявление грамотно, избегая таких ошибок:

    • Не указание ИНН старого гендиректора и нового.
    • Не пропускайте строчки, если нечего писать – поставьте прочерк.
    • Документ печатается только на одной стороне.
    • Заполнять бланк нужно печатными буквами.
    • Избегайте ошибок при написании ФИО, паспортных данных и др. важной информации.
  4. Заполненный бланк подписывает новый генеральный директор и относит нотариусу, чтобы заверить документ. Нотариус в свою очередь потребует предоставить устав ООО, свидетельство о регистрации общества, выписку из ЕГРЮЛ, протокол решения о смене гендиректора.

  5. Когда форму №Р14001 заверит нотариус, у вас есть 3 дня, чтобы подать заявление в Налоговую службу. На протяжении 5-ти дней (рабочих) будет идти проверка указанных данных. Если все в порядке, то вы получите выписку из ЕГРЮЛ. В ней будут отмечено внесение изменений в реестр.
  6. Последний этап – это сообщить банку и всем партнерам о том, что руководство сменилось. Направьте каждому заинтересованному в смене генерального директора ООО стандартный пакет:
  7. • Протокол общего собрания или решение единого учредителя о смене директора.

    • Копию письма об изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ.

    • Копию паспорта нового гендиректора.

    • Карточку, на которой будет подпись нового директора.

    • Если расчет с банком идет в онлайн-режиме, то придется создать новую электронную подпись.

Смена генерального директора в ООО или последствия сокрытия

Если утаить от Налоговой службы факт, что фирма сменила генерального, и не внести изменения в единый государственный реестр, то вас могут ожидать такие последствия:

  1. Штраф в размере 5 тыс. рублей за нарушение обязанностей юрлица (ст. 14.25, п. 4 КоАп РФ).
  2. Смена генерального директора в ООО наступает с момента внесений данных в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать, то предшествующий руководитель сможет по-прежнему делать переводы с расчетного счета фирмы или подписывать договоры. Это опасно в том случае, если гендиректор был не чист на руку, и именно это стало причиной его увольнения.
  3. Если о новом директоре нет информации в государственном реестре, то все документы, которые он подписывал, проведенные сделки, признают нелегитимными (ст. 168 ГК РФ).

Обратите внимание! Доверенность, которую выдал предыдущий генеральный директор, будет действительна до тех пор, пока её не отзовут или не пройдет срок действия данного документа.

О том, что доверенность недействительна, нужно уведомить все стороны: на чье имя она была составлена, и перед кем она предъявлялась.

Как сменить директора ООО на нового управляющего?

Согласно ст. 53, п. 1 ГК РФ, в уставе ООО должен быть предусмотрен пункт о том, что представлять интересы юрлица может сразу несколько человек, то есть гендиректоров может быть двое и более. Сведения об этом факте обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ.

Генеральные директора могут действовать и представлять свои полномочия единолично, т.е. каждый отвечает за проделанную работу отдельно и не отчитывается при этом перед другими руководителями. Второй вариант – это работать совместно (ст. 65.3, п. 3 ГК РФ).

Если директоров будет несколько, а пункт о деятельности нескольких единоличных органов не прописан в Уставе ООО, то придется еще вносить изменения в главный документ компании.

Как сменить директора ООО на новых управляющих? Какие документы нужно подготовить?

1. Для начала проведите собрание и составьте Протокол. Когда в организации учредитель только один, выносится Решение единственного участника о желании внести поправки в Устав (нужно, если назначается сразу несколько генеральных директоров).
2. Новая редакция Устава должна быть подготовлена в двух экземплярах.
3. Заполнить форму №Р13001 (о внесение изменений в учредительные документы ООО) — https://www.nalog.ru/cdn/form/4162414.pdf
4. Заполнить форму №Р14001 (внесение изменений о юрлице в ЕГРЮЛ) — https://www.nalog.ru/cdn/form/4162424.pdf
5. Оба бланка после заполнения нужно заверить у нотариуса.
6. Придется также оплатить государственную пошлину (800 руб.), а квитанцию требуется приложить к документам.
7. Если заявку подает юрист или др. доверительное лицо, то нужно еще приложить доверенность на представительство.

Все официальные бумаги направляются на проверку в ФНС. Через 5 дней вы получите лист с двумя записями из ЕГРЮЛ (о смене гендиректора и назначение нового управляющего или нескольких директоров), а также Устав в новой редакции с государственной отметкой.

Обратите внимание: если в Устав нужно внести сведения сразу о 2-3 директорах, и при этом разграничить их полномочия, то новой редакцией должны заниматься юристы. Они грамотно очертят круг обязанностей каждого управляющего, чтобы впоследствии не возникло никаких споров.

Смена генерального директора. Как происходит процедура?

Перечень документов. Юридическая консультация.

Какие конфликтные ситуации влечет смена директора ООО?

Смена генерального директора в ООО – это не всегда обоюдное решение сторон.

Конфликтных ситуаций на почве увольнения руководителя может быть множество: гендиректор передал дела не полностью, учредители не выплатили заработную плату, уволили безосновательно и т.д.

Выход участника из ООО: подробное описание процесса

Как действовать сторонам, чтобы не нарушить закон и свои интересы? Верного и единого решения конфликтных ситуаций не бывает, нужно действовать по обстоятельствам.

Рассмотрим, что делать директору ООО, если учредители не нашли замену, и поэтому затягивают процесс увольнения:

  1. Гендиректор ровно за 30 дней до даты увольнения должен отправить письменное уведомление учредителям о решении покинуть занимаемую должность, а в связи с этим попросить всех собраться на внеочередном заседании.

    Письмо должно быть с описью вложенных документов, т.е. с заявлением об увольнении, а также доставлено с уведомлением о вручении лично в руки адресату.

  2. Учредители могут проигнорировать это послание, но, согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), спустя месяц генеральный директор ООО может уволить себя, подписав лично приказ об этом и сделав запись в трудовой книге.
  3. На этом процедура не заканчивается. Директор обязан заполнить заявление по форме №Р14001.

    Обратите внимание: из-за того, что в заявке не будут указаны данные о новом директоре, и не будет приложен протокол общего собрания, нотариус может не согласиться заверить эту бумагу. Такие же проблемы могут возникнуть и в налоговой.

    Если объяснить ситуацию налоговому инспектору, то он может согласится внести новые данные в ЕГРЮЛ. В таком случае должна быть пометка «Сведенья о физлице, который действует от имени юридического лица отсутствуют».

    Если в ФНС никак не хотят принимать заявление, то стоит идти с иском в суд. Доказательством правоты будет письмо к учредителям, которое было направлено еще 30 дней назад.

  4. Не забудьте отправить учредителям или оставить в архиве печать компании, а также другие ценные бумаги.

Смена директора ООО должна проходить только по мировому соглашению. Это важно для обеих сторон, поэтому даже при конфликтных ситуациях стоит поискать выход и решить все «по-хорошему».

Источник: https://yuristotboga.com/ooo/smena-direktora-ooo.html

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Онлайн-сервис по внесению изменений в ООО и ИП

В бизнесе без различных изменений невозможно обойтись:

  • может поменяться юридический адрес;
  • открываются новые филиалы;
  • назначаются новые генеральные директора.

Согласно с федеральному законодательству, это должно находить свое отображение в уставной документации и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Помимо банка, об изменениях нужно оповещать территориальное представительство налогового органа, в противном случае это влечет за собой привлечение к ответственности в виде штрафов и пеней.

С целью уведомления Налоговой инспекции нужно подготовить несколько обязательных документов. При наличии в них выявленных ошибок возникает необходимость в их изменении, что влечет за собой дополнительные временные затраты.

Как следствие, это влечет за собой:

  • нестабильность предпринимательской деятельности. Несовпадение информации в учредительной документации может повлечь за собой многочисленные последствия во время проведения проверок не только налоговой, но и иными контролирующими государственными органами;
  • ухудшение имиджа;
  • дополнительные финансовые затраты;
  • сбои в графике деловых встреч и пр.

Нередко предпринимателям любой формы собственности требуется нанимать квалифицированных юристов, что влечет немалые финансовые потери.

Благодаря разработанному онлайн-сервису от Сбербанка, клиенты в лице юридических лиц и ИП могут самостоятельно подготовить необходимые документы для внесения изменений, к примеру:

  • в юридический адрес регистрации компании;
  • в состав руководства;
  • в Устав компании.

Документы для Сбербанка при смене генерального директора дополнительно в режиме онлайн передаются на рассмотрение в налоговый орган, благодаря чему можно существенно сэкономить личное время и избежать многочисленных бюрократических процедур.

Преимущества сервиса

Благодаря использованию специально разработанного сервиса от Сбербанка России, предприниматели в лице юридических (компании, организации) и физических лиц (с наличием статуса ИП) могут за считанные минуты сформировать документы с целью внесения изменений в:

  • адрес месторасположения предприятия;
  • код ОКВЭД;
  • занимаемую генеральным директором должность;
  • уставную документацию организации и пр.

Со слов представителей Сбербанка России, к основным преимуществам от использования сервиса принято относить отсутствие необходимости затрачивать много свободного времени с целью личного обращения в территориальное представительство налогового органа либо передачи бумаг по почте.

Т.е. при условии наличия электронной цифровой подписи это можно сделать в режиме онлайн.

Важно! Новая банковская услуга доступна не только для клиентов Сбербанка, но и для других пользователей через официальный портал сервиса.

Разработанная гибкая тарифная политика рассчитана на многочисленные виды запросов и влечет за собой несколько типов обслуживания.

К основным преимуществам от использования сервиса принято относить:

  • всю необходимую документацию можно подготовить и передать самостоятельно, нет необходимости обращаться за помощью к юристам;
  • благодаря разработанной системе подсказок и возможности автозаполнения данных государственных служб, можно исключить вероятность допущения ошибок;
  • требуемые бумаги подготавливаются всего в несколько этапов, из-за чего на всю процедуру потребуется не более 15 минут;
  • все без исключения документы для смены генерального директора, которые были сформированы сервисом, можно хранить и редактировать по мере необходимости;
  • с помощью личного кабинета можно без особых сложностей отправлять пакет бумаг – с помощью действующей электронной почты либо мессенджера;
  • сервис предоставляет пользователям техническую и консультативную помощь в круглосуточном режиме, без выходных и праздничных дней.

Благодаря таким преимуществам, сервис пользуется популярностью среди отечественных предпринимателей с первых дней своего существования.

Принцип работы

Специально разработанный онлайн-сервис для внесения поправок считается одной из наиболее востребованных услуг, предоставляемых от ПАО «Сбербанк России».

С его помощью можно без каких-либо сложностей:

  • осуществлять проверку контрагентов;
  • вести учет;
  • разрабатывать и отправлять все необходимые обязательные отчеты;
  • осуществлять верный документооборот и так далее.

Услуга доступна не только клиентам финансового учреждения.

С целью обеспечения полноценной эффективной работы у пользователя в лице генерального директора либо уполномоченного представителя должна быть в наличии ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В случае ее отсутствия, сформированный пакет необходимой документации допускается распечатать и самостоятельно отнести в налоговый орган по месту ведения предпринимательского дела.

Документы для изменения подписи (ЭЦП), которые нужно передать налоговикам, также можно изучить на сервисе.

Процедура подготовки необходимых будущих изменений не влечет за собой сложностей и осуществляется в несколько этапов, благодаря чему минимизируется вероятность допущения ошибок, которые влекут отрицательные последствия для компаний и ИП.

При желании можно обращаться за помощью в круглосуточную службу поддержки.

Оплата документов с помощью сервиса

Предоставление услуг сервиса осуществляется на платной основе. Итоговая стоимость напрямую зависит от числа сформированных обращений.

К примеру, при единоразовом использовании услуги стоимость составит всего 900 рублей. При необходимости сменить не только генерального директора, но и вносить правки в иные документы на постоянной основе оптимальным вариантом станет оформление подписки за 9 900 рублей (число обращений не ограничено).

Внесение правок ежемесячно обходится в 4 900 руб., что существенно меньше, нежели оплата за предоставление услуг квалифицированными юристами.

Пример подготовки документов при смене генерального директора

Оповещение Сбербанка России относительно смены генерального директора должно быть сформировано и отправлено сразу после официального утверждения конкретного лица на должность, поскольку в таком случае полномочия прошлого аннулируются.

Некоторые финансовые учреждения на время приостанавливают возможность работы в интернет-банкинге, поскольку аннулируется действие электронной подписи.

В соответствии с инструкцией Центрального Банка РФ от сентября 2009 года «Относительно открытия и закрытия финансовых счетов, депозитных и прочих вкладов», в период назначения нового руководящего лица в обслуживающую компанию Сбербанку требуется подготовить новую карточку со сделанными образцами подписей и оттисков печати.

При необходимости внести изменения по нескольким основаниям оптимальным вариантом является использование конструктора подбора документов.

Перечень необходимых документов

Пакет документов при необходимости смены руководителя в компании включает в себя:

  • заявление, относительно внесения поправок в документы, которые были предоставлены сотрудникам Сбербанка во время открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра юридических лиц (выдается менеджерами финансового учреждения);
  • сформированный Протокол/Решение, относительно смены генерального директора, либо договор купли-продажи, Уставного капитала, актуальный перечень участников на конкретную дату (когда последовало обращение), заверенный Единоличным исполнительным органом компании;
  • сформированную выписку из документации, которая заверена клиентом банка.

Все бумаги должны быть поданы в формате «оригинал + копия».

Перечень документов в случае с индивидуальными предпринимателями включает в себя:

  • составленное надлежащим образом заявление, относительно внесения изменений в бумагах, которые были предоставлены в период открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра – оформляется менеджерами банковского учреждения при личном обращении;
  • карточка с образцами персональных подписей и оттисков печатей – необходимость в предоставлении возникает исключительно при смене личных инициалов руководства. Документ должен быть заверен в нотариальном органе либо представителями Сбербанка при условии персонального присутствия уполномоченных лиц (указанных в карточке);
  • удостоверение личности с внесенными поправками в персональные инициалы (в случае смены фамилии либо имени) – только оригинал (все копии делаются сотрудниками банковского учреждения). В случае предоставления клиентом Сбербанка заверенной в нотариальном органе карточки, допускается возможность подготовки письма, включающего в себя данные, относительно реквизитов бумаг, способных идентифицировать личность (исключительно за персональной подписью уполномоченного клиента финансового учреждения).

Необходимо помнить: в зависимости от причин, которые повлекли за собой внесение изменений, перечень документов будет различаться между собой. Смена генерального директора в компании – не единственная причина.

Ознакомиться с перечнем документов, которые следует подготовить с целью внесения изменений в конкретной ситуации, можно на официальном портале Сбербанка в соответствующем разделе.

И напоследок: процедура подготовки и подачи документов при смене генерального директора. Сервис от Сбербанка обладает понятным интерфейсом, из-за чего с ним сможет справиться любой пользователь.

Источник: https://bankiinfo.com/sberbank/drugoe/smena-generalnogo-direktora-perechen-dokumentov.html

Необходимость предоставления документов в банк при смене генерального директора ООО

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Какие документы должен предоставлять клиент в банковскую организацию?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *