Служебный автомобиль для директора

Ответ:

Порядок оформления использования служебного автомобиля в личных целях прямо законом не установлен, но вы можете предусмотреть такую возможность в трудовом договоре, а также в специальном локальном нормативном акте. После этого рекомендуем издать приказ об использовании служебной машины в личных целях и составить акт приема-передачи транспортного средства.

Если сразу при приеме на работу вы желаете разрешить генеральному директору использовать служебную машину в личных целях, то в трудовом договоре рекомендуем прописать следующие условия:

  • возможность использовать служебный автомобиль в личных целях и условия его использования (например, запрет выезда за пределы города и другие);

  • характеристики автомобиля (в частности, марку, государственный номер);

  • порядок приема-передачи служебного автомобиля для использования в личных целях, а также возврата и прекращения использования служебной машины в личных целях (например, в одностороннем порядке с вашей стороны);

  • срок, в течение которого генеральный директор может использовать свой служебный автомобиль в личных целях;

  • порядок оплаты штрафов, ремонта, топлива, иных расходов (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Если генеральный директор уже работает у вас и вы решили предоставить ему служебную машину для использования в личных целях, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и отразите в нем все указанные выше условия (ст. 72 ТК РФ).

При наличии в Организации локального нормативного акта (коллективного договора), в котором подробно регламентирован порядок использования служебного автомобиля в личных целях, в трудовом договоре его условия вы можете не дублировать.

Достаточно указать условие о возможности использовать служебный автомобиль в личных целях, характеристику автомобиля, срок, на который он передается, и сделать ссылку на локальный нормативный акт.

Главное, чтобы работник (генеральный директор) был ознакомлен с локальным нормативным актом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В отношении исчисления и уплаты НДФЛ отметим следующее.

Безвозмездное пользование служебным автомобилем в личных целях является экономической выгодой для пользователя — директора.

При этом доходом налогоплательщика признается экономическая выгода, полученная в том числе в натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая по правилам главы 23 НК РФ (п.1 ст.41 НК РФ).

Тем не менее в Вашей ситуации для возникновения у физического лица на­ло­го­об­ла­гае­мо­го дохода необходимо, чтобы у работодателя была возможность опре­де­лить размер полученной им экономической выгоды согласно главы 23 НК РФ.

В самой главе 23 НК РФ порядка определения размера получаемой физическим лицом экономической выгоды нет. Хотя из ее содержания можно сделать вывод, что в целях выполнения налоговым агентом своих обязанностей организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой физическими лицами.

При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло (п.1 ст. 210 НК РФ).

Перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в статье 217 НК РФ.

Так как положений, предусматривающих освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц безвозмездного пользования служебным автомобилем в личных целях, статья 217 НК РФ не содержит, указанный доход подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке. При получении налогоплательщиком дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 105.3 НК РФ (п.1 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина России от 09.03.2017 № 03-04-05/13125).

Возникающий доход в натуральной форме, можно рассчитывать, например, исходя из стоимости проката или аренды транспортного средства, аналогичного тому, которым воспользовался работник (письмо Минфина России от 11.06.2014 № 03-04-05/28243).

Так же необходимо вести отдельно учет расходов, связанных с использованием служебного автомобиля по служебным поездкам и личным (ГСМ и другие расходы).

Получите
консультацию
эксперта Задайте вопрос по Вашей ситуации и получите консультацию эксперта. Задать вопрос Задать вопрос

Файл:

штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе
нужен ли путевой лист на служебный легковой автомобиль
доверенность на управление автомобилем от юридического лица бланк скачать
использование служебного автомобиля работниками
приказ о закреплении служебного автомобиля за директором
доверенность на управление служебным автомобилем образец
нужен ли путевой лист ип
нужен ли путевой лист на служебный автомобиль 2016

Имеется служебный автомобиль (оформленный на организацию), который используется для поездок по работе и Директор компании не имеет ничего 13 дек 2014 Езда на служебном автомобиле без путевого листа Подскажите, пожалуйста, какие документы вместо путевки вы используете для Если вы директор фирмы, или манагер, перевозящий на машине только свою Езжу на служебном автомобиле категории В (Фольксваген Мультивен). Этих документов всегда было достаточно для предъявления. У нас директор тоже ездит на служебной машине, купленной специально Имеется служебный автомобиль ( оформленный на Нельзя ли написать официальный документ от директора компании, что он не 12 янв 2015 Если генеральный директор использует автомобиль в личных Если генеральный директор управляет служебным транспортом в 11 окт 2013 Но все документы должны быть в порядке. Директор в выходной день ехал в служебном авто пьяным (путевой лист на него не Транспортный документ для оформления работы служебного легкового Владимир Сузанский, директор ООО «Грант Торнтон Консалт», аудитор предусматривает необходимую информацию о работе автомобиля и водителя. 10 дек 2015 Поэтому, если вы садитесь за руль служебного автомобиля без Даже если директор компании со своей семьёй в выходные едет на 28 авг 2015 Чтобы передать автомобиль для служебных поездок сотруднику нужно Кондратьеву оформление и прием необходимых документов, А при управлении автомобилем трудовая функция директора не меняется. 1 авг 2014 Если работник на служебном автомобиле возит грузы или а директор письменно просил учредителя доплачивать работнику за совмещение) <8>; И если такие документы имеются, то работодателю проще

Пример смет на устройство кнс, Примеры счета в пределах 100, Ходатайство по 228.1 подстава со спайсом, Как правильно оформить увольнение за прогулы и образцы бланков, Пример о доброте людей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *