Служебка на обучение

Содержание

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о направлении на курсы повышения квалификации .docСкачать образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации .doc

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

  • будет постоянно экономически развиваться;
  • сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
  • сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

  • отрываясь от трудовой деятельности;
  • не отрываясь от трудовой деятельности;
  • частично отрываясь от трудовой деятельности;
  • по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • заголовок документа;
  • где был составлен приказ;
  • регистрационный номер;
  • дата, когда был составлен документ;
  • указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
  • ФИО человека, которого собираются отправить;
  • его должность;
  • срок обучения (дата начала и дата окончания);

  • полное наименование учебного заведения;
  • аргументация необходимости обучения;
  • условия прохождения обучения;
  • сумма оплаты за обучение;
  • размер компенсации;
  • ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
  • регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
  • подпись того, кого направляют;
  • подпись директора;
  • подпись специалиста отдела кадров;
  • подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
  • отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
  • дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • запись сделана неразборчивым почерком;
  • помарки, исправления;
  • орфографические ошибки;
  • неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
  • неправильно указано наименование организации;
  • искусственное состаривание документа;
  • затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный номер приказа;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/»Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили отменить;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля». Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

>Приказ о повышении квалификации: образец

Когда нужен приказ на повышение квалификации

Приказ о направлении на обучение — официальный документ, который подтверждает решение работодателя отправить сотрудника на переобучение, повышение квалификации, курсы с изучением соответствующих дисциплин. Руководитель заинтересован в том, чтобы в организации работали высококвалифицированные специалисты, которые могут выполнять работу быстро и качественно. Это позволяет рассчитывать на стабильное экономическое развитие компании, повышение конкурентоспособности продукции или оказываемых услуг, быстрое решение текущих и стратегических вопросов.

Приказ о направлении на обучение может быть двух видов

Непосредственно на обучение

Сотрудника направляют в учебное заведение, с которым работодатель заключил договор

  • если учебное заведение находится в том же городе или местности, где расположена основная организация, в которой работает сотрудник, достаточно только приказа;
  • если работника направляют в другую местность, дополнительно потребуется оформить документы для командировки;
  • в любом случае нужно составить договор об обучении или дополнительное соглашение к действующему договору

На повышение квалификации

Повышение квалификации осуществляют в филиалах учебного заведения; в учебных классах, организованных на базе предприятия

  • повышение квалификации преимущественно проходит в той же местности, где расположена организация. Поэтому приказа о повышении квалификации достаточно для проведения обучения

Кроме того, обучение может быть:

  • без отрыва от производства;
  • с частичным отрывом от производства, когда специалисты трудятся сокращенный рабочий день;
  • с полным отрывом от производства, чаще всего при необходимости обучаться в другом населенном пункте.

Необходимо учитывать, что в соответствии с действующим законодательством, статьей 197, частью второй ТК РФ, при направлении сотрудника на обучение между двумя сторонами — работником и работодателем нужно заключить договор или дополнительное соглашение. В документ стоит внести пункт о необходимости отработать определенный срок после окончания соответствующего заведения, где работник получил образование. Это позволит работодателю рассчитывать на рациональное вложение финансовых средств, которые потребуются на обучение работника и возмещение расходов, связанных с получением образования.

На основании статьи 197 ТК РФ работники имеют право на:

  1. профессиональное обучение ;
  2. переподготовку;
  3. повышение квалификации.

Скачайте образец

Направление на курсы повышения квалификации работодатель оформляет после получения согласия от работника. Сотрудник имеет право отказаться от дополнительного обучения или курсов. Это не нарушение трудовой дисциплины. Однако такой шаг работника может привести к тому, что его признаю профнепригодным, отстранят от занимаемой должности и расторгнут с ним трудовые отношения.

Когда сотрудник не может отказаться от прохождения курсов повышения квалификации

Ситуации, когда уровень подготовки сотрудников оказывается недостаточным, стоит рассмотреть отдельно. Знания могут устареть, если:

  • изменился технологический процесс;
  • модернизировали или заменили оборудование;
  • установили новое программное обеспечение.

Приказ о направлении на обучение для повышения квалификации составляют с учетом основных видов курсов

Краткосрочные курсы

  • продолжительность переквалификации не превышает 72 часов;
  • занятия проводят на рабочем месте или в филиалах учебных заведений в разной форме

Семинары

  • проводят для большой аудитории;
  • курс обучения занимает до 100 часов

Длительные курсы

  • занятия проводят по специализированным предметам;
  • курс обучения занимает от 100 часов и может продолжаться до трех месяцев

Какие документы потребуются при направлении сотрудника на повышение квалификации

Приказ на направление на обучение сотрудника — не единственный документ, который предстоит оформить работодателю. Если в компании прошла аттестация или оценка персонала, менеджеры заполняют отчет и вносят сведения о проведении такой работы. На каждого специалиста составляют оценочный лист, куда вносят сведения о полученной оценке. На основании этого работодатель вправе решить направить работника на повторное обучение, переквалификацию или повышение квалификации.

Образец аттестационного листа

Стоит учитывать, при изменении технологического процесса, смене или модернизации оборудования весь коллектив, работающий в изменившихся условиях, обязан пройти обучение. Предварительно составляется:

  • список сотрудников;
  • план обучения;
  • при необходимости — дополнительное соглашение с внесением условий обучения.

Только после оформления указанных документов работодатель выпускает приказ. Унифицированная форма такого документа отсутствует. Но в приказ необходимо внести всю информацию, которая напрямую касается получения сотрудником образования с обоснованием причины повышения квалификации.

Приказ составляют, чтобы подтвердить связи расходов на обучение с деятельностью организации. Поэтому к приказу нужно приложить:

  • договор об оказании образовательных услуг, заключенный между организацией и образовательным учреждением;
  • учебную программу организации, ведущей образовательную деятельность, с указанием количества часов посещений (как подтверждение фактического времени нахождения сотрудника на учебе);
  • сертификат или иной документ (диплом, свидетельство, аттестат), выданный образовательным учреждением, свидетельствующий о том, что сотрудник прошел обучение;
  • акт об оказании услуг.

Работодатель, направивший сотрудников для получения образования, обязан предоставить гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. За весь период учебы работникам выплачивается средний заработок, оплачивается проезд к месту обучения и обратно, компенсируется оплата жилого помещения в другом регионе, если учебное заведение находится вдали от места расположения самой организации.

Как заполнить приказ на курсы повышения квалификации: образец

Направление на курсы повышения квалификации образец включает:

  • номер приказа, дату выпуска;
  • ФИО сотрудника, направляемого на повышение квалификации;
  • должность;
  • сроки обучения с датой начала и окончания учебы;
  • полное наименование учреждения, в которое направлен работник для повышения квалификации, переквалификации или получения образования;
  • обоснование с указанием причины необходимости обучения;
  • условия, с указанием компенсации, оплаты проезда, проживания;
  • лицо, ответственное за обучение;
  • номер трудового договора или дополнительного соглашения, на основании которого проводится направление;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись работника с датой ознакомления с документом.

Приказ о направлении на повышение квалификации: образец

Вывод

Приказ о направлении на обучение или курсы повышения квалификации — официальный документ, который подтверждает решение работодателя отправить сотрудника на переобучение или курсы с изучением соответствующих дисциплин. Унифицированной формы приказа нет. Но чтобы документ имел юридическую силу, пропишите важные нюансы: почему отправляете работника на обучение, кто и как долго будет его проводить.

>Как выглядит пример служебной записки на обучение сотрудников за счёт работодателя и на увольнение?

На увольнение На обучение за счет работодателя

Какие виды служебных записок существуют?

Обычно это докладные и служебные. Составляются они в случае, если человек, о котором идет речь, сделал нечто, выходящее далеко за рамки внутреннего распорядка, что требует только вмешательства вышестоящего звена.

Это может иметь оттенок как со знаком «минус» – прогул, невыполнение должностных обязанностей, нарушение служебной этики, итд, – так и со знаком «плюс». К примеру, сотрудник заслуживает премии или заграничной командировки по обмену опытом за счет работодателя.

Или повышения в должности. Повод может быть любым, главное – объяснить, чего вы хотите от руководителя и почему вы считаете именно такие меры целесообразными.

Все эти предложения вносятся обычно работниками одного подразделения с тем, на кого требуют написать записку, могут быть ниже или выше его по рангу.

Видео о том, какая разница между докладной и служебной запиской:

Основные требования по заполнению

Неважно, на кого и по какому поводу вы пишете записку – «катаете телегу» или наоборот просите о назначении премии, необходимо придерживаться правил делового документооборота и служебной этики.

Совет! Все предложения должны быть краткими и емкими, строго относящимися к делу и не несущими эмоциональной окраски.

Грамматические, пунктуационные, орфографические ошибки не допускаются. Тем более нельзя употреблять неподходящие по деловому стилю обороты, особенно грубые, а то и обсценные.

Лучше вообще воздерживаться от собственной эмоциональной оценки человека, о котором ведется речь в документе. Вместо «прошу уволить» лучше попросите о применении мер дисциплинарного воздействия. Вместо «лучший работник» – скажите, какие у него показатели, шеф сам разберется, кто лучший.

Особенно следует проявлять осторожность в докладных записках по поводу правонарушений, например, хищений. Любые документы нужно сопровождать документированными дополнениями, а здесь тем более- это могут быть показания видеокамер скрытого наблюдения, показания охраны.

За свидетельства, не подкрепленные доказательствами, можно из инициатора превратиться в виноватого и быть уволенным по статье. И хорошо еще, если не поднимут вопроса о заведомо ложном доносе.

Как написать служебную записку:

Итак, служебная записка должна всегда содержать:

  • наименование фирмы;
  • кому адресуется и от кого (с упоминанием должностей);
  • наименование структурного подразделения;
  • регистрационный номер;
  • цель написания;
  • текст- обоснование;
  • просьба о том или ином вмешательстве со стороны руководства;
  • дата, подпись.

«Шапка» должна всегда оформляться в правом верхнем углу – структурное подразделение, кому адресовано, от кого, фамилия и инициалы.

Далее, по центру – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА , регистрационный номер и цель написания – например, на премирование.

Ниже идет информационная часть. Обычно ее начинают с фразы : довожу до Вашего сведения, что…

После этого просьба – чего вы хотите от руководства и подпись с расшифровкой.

Справка! Документ можно передать боссу лично (через секретаря, убедившись в том, что секретарь его зарегистрировал), либо переслать через е-мэйл.

Обычно в крупных фирмах в локальной документации есть готовые шаблоны служебных записок (как бумажный, так и электронный вариант).

На увольнение

Если вы пишете документ с целью избавить фирму (а заодно и себя) от бесполезного сотрудника, нужно иметь более чем весомые основания для такого прошения. Идеально будет, если вы сошлетесь на них в тексте и приложите к самой записке.

Например:

Генеральному директору ООО «Запад-Интеркоммерц»

Мамонову А.А.

от старшего менеджера Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3

Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности. На протяжении уже четырех месяцев она не выполняет план продаж даже на три четверти, не умеет вести деловой диалог с клиентом (что видно из записей телефонных переговоров). В офисе сотрудниками неоднократно замечено стремление Петровой Е. И. найти повод покинуть рабочее место, к вечеру – побыстрее уйти. Руководитель группы неоднократно беседовала с ней, но никаких улучшений в работе не последовало.

На основании вышеизложенного нам стало ясно, что работать Петровой Е. И. в сфере продаж слишком тяжело. Прошу вас принять меры.

Старший менеджер отдела продаж

Иванов Иван Иванович (подпись)

15 июня 2017 года.

Скачать образец служебной записки на увольнение

На обучение за счет работодателя

В этом случае необходимо привести конкретные достижения работника, обосновать – в чем ценность его для фирмы и почему она увеличится, если фирма обучит данного гражданина за свой счет.

Пример служебной записки на обучение сотрудников за счет работодателя:

Генеральному директору ООО «Астра-Трип»

Максимову Максиму Максимовичу

от руководителя отдела по работе с клиентами Невзоровой И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

Сообщаю о высоких показателях работы помощника менеджера Александровой Александры Александровны, взятой на должность стажера 13 марта 2017 года. За период с первых дней работы и до сегодняшнего дня Александрова А.А. демонстрирует исключительно положительные результаты, высокие показатели продаж, особенно по элитным курортам и высокую заинтересованность в работе. Это подтверждается еженедельными и ежемесячными отчетами о продажах, которые я Вам присылала. Для сравнения привожу таблицу показателей Александровой А.А, из чего ясно, что с самого первого дня она работает не хуже остальных сотрудников.

Тем не менее ясно, что Александровой А. А. нужны специальные знания в этой области.

В связи с этим прошу Вас направить Александрову А. А. на курсы повышения квалификации в Институт туризма и гостеприимства.

С уважением

руководитель отдела по работе с клиентами Невзорова Ирина Ивановна (подпись).

ПРИЛОЖЕНИЕ (таблица).

10 июня 2017 года

Скачать образец служебной записки на повышение квалификации за счет работодателя

Как видно. в том, чтобы составить служебную или докладную записку, особенных трудностей, требующих специальных навыков, нет. Тем не менее, нужно проявить большую внимательность и аккуратность – ведь служебная записка есть еще и ваш собственный мини-портрет для работодателя.

Универсальный Образец Служебной Записки По Охране Труда!

Приветствую, уважаемые друзья! Работа специалистов по охране труда состоит преимущественно в том, чтобы грамотно доносить требования охраны труда до руководителя компании, и далее заниматься организационными мероприятиями по их исполнению.

Обратная связь специалиста по охране труда с руководителем компании осуществляется, как правило, двумя способами:

1. Служебная записка
или/и
2. Устный разговор

Про скрипты разговора с руководителем сейчас не буду, а вот на служебных записках по охране труда остановимся поподробнее.

Вопрос по написанию грамотной служебной записки по охране труда достаточно актуальный. Служебной запиской достигается как минимум одна и/или две цели:

1. Положительное решение руководителя компании
2. Защита собственных интересов

В зависимости от сложившихся обстоятельств и выстроенных отношений с руководителем компании специалисту по охране труда надо грамотно доносить свои мысли до абонента, а также не менее грамотно совершать последующие действия.

В случаях, когда руководитель компании является лицом, не посвящённым в вопросы охраны труда, а специалист только и делает, что жалуется на него в сети Интернет, проигрывают непременно обе стороны.

Если же от приложенных специалистом по охране труда спец. усилий положительного результата достигнуть не получается, то хотя бы завизированная руководителем служебная записка будет беречь сон и пятую точку инициатора.

Часто от начинающих специалистов по охране труда приходят просьбы выслать им образец служебной записки на то или иное мероприятие.

В экономике принято считать, что спрос рождает предложение, а раз так, то в этой заметке я предлагаю бесплатно скачать универсальный образец служебной записки по охране труда.

style=»text-align: center;»> СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Служебная записка по охране труда №1

На этом у меня всё. До новых заметок!

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Акт об установлении нарушения требований охраны труда

Последствием нарушения требований охраны труда на предприятии работником может быть расторжение трудового договора с ним. Это возможно в тех случаях, когда нарушения привели к несчастному случаю и угрозе жизни персонала. Для подтверждения факта несоблюдения сотрудником требований законодательства составляют специальный акт. О том, как правильно его сформировать и каким должно быть его содержание, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об установлении нарушения требований охраны труда .docСкачать образец акта об установлении нарушения требований охраны труда .doc

Чем грозит за нарушение (законодательная база)

Исходя из статьи 214 ТК РФ, работник, исполняя свои прямые обязанности, должен:

  • действовать в соответствии с правилами охраны труда (далее — ОТ);
  • проходить все необходимые медосмотры в компании;
  • правильно пользоваться средствами индивидуальной защиты;
  • сообщать руководству обо всех потенциально опасных ситуациях на рабочем месте.

На сотрудника, нарушившего правила ОТ, по ст. 192 ТК РФ накладывается дисциплинарное взыскание. Это могут быть замечание, выговор и увольнение. Наказание зависит от степени тяжести совершенного проступка. За одно нарушение может быть применено только одно взыскание. В противном случае работник имеет право обратиться в трудинспекцию.

Сотрудник может быть подвергнут также и материальному взысканию: в случае порчи какого-либо оборудования работодателя вследствие нарушение правил ОТ, если вина такого работника будет доказана (статья 238 ТК РФ).

К сведению! Руководство организации, которое нарушает требования ОТ, тоже привлекается к ответственности. Она может быть трех видов: административная (по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ), материальная (по статьям 220 и 235 ТК РФ) и уголовная (по статье 143 ТК РФ).

Коротко о порядке действий работодателя

Если работник не соблюдал требования ОТ, то необходимо первым делом написать докладную записку. В ней необходимо зафиксировать обстоятельства нарушения и его последствия. Ее пишет непосредственный начальник нарушителя на имя руководителя компании.

Далее руководство после ознакомления с содержанием докладной издает приказ о создании специальной комиссии (не менее 3 человек). Иногда комиссия по ОТ уже существует на предприятии. Ее задача — внутренний контроль соблюдения правил по ОТ. В данном случае комиссия должна выявить все подробности нарушения, зафиксировать их, опросив свидетелей и самого нарушителя.

Итогом такой деятельности должен стать акт об установлении нарушения требований ОТ в организации. На основании этой бумаги к провинившемуся сотруднику должны применить дисциплинарное взыскание (возможно и увольнение).

Важно! Если работник отказывается подписать акт о нарушении, то составляют еще один документ — это акт об отказе подписать акт.

Как составить акт об установлении нарушений правил ОТ

Акт имеет стандартную структуру для подобного рода документов. Пишется в произвольной форме (от руки или в машинописном виде) на бумаге формата А4.

Итак, составляем документ следующим образом:

  1. Необходимо обозначить наименование организации, в которой произошло нарушение.
  2. Затем ниже посередине пишут название документа.
  3. Указывают город, дату и номер, который присваивается акту.
  4. Основной текст начинают с перечисления членов комиссии (с председателем): указывают их должности и ФИО.
  5. Описывают произошедшее событие с указанием точного времени, всех подробностей и последствий. Важно описать все очень точно и без преувеличения, поскольку работник может оспорить содержание акта и собственное наказание.
  6. Отмечают, была ли написана сотрудником, нарушившим правила ОТ, объяснительная записка.
  7. В конце основного текста указывают, какое дисциплинарное взыскание накладывается на провинившегося работника.
  8. Далее члены комиссии ставят свои подписи.
  9. Необходимо указать документы, которые прилагаются к акту, с датами их написания. Это объяснительная (если есть) и докладная записки, а также акт об отказе ознакомления с актом (если сотрудник отказывается подписать акт о нарушении).

Хранить такой документ в организации необходимо 3 года.

При необходимости исправить в акте ошибки пользуются традиционным способом: аккуратно зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху надписывают верный вариант, на полях ставят отметку «Исправленному верить». Рядом расписывается работник, ответственный за составление акта.

Что дальше?

После рассмотрения объяснительной записки и акта комиссии работодатель принимает решение о наложении дисциплинарного взыскания. Перед принятием решения руководству необходимо выяснить, не является ли нарушение следствием того, что сотрудника не ознакомили с правилами ОТ или безопасность условий труда не была обеспечена. Также нужно проверить, не вышел ли срок для наложения наказания, доказана ли причинно-следственная связь между проступком и последствиями.

Работодателю важно помнить об этих нюансах, иначе сотрудник может обжаловать свое наказание через суд.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *