Сколько действует копия трудовой

Содержание

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  • банк}
  • управление Федеральной миграционной службы}
  • посольство}
  • социальная защита}
  • суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия}
  • загранпаспорт}
  • виза}
  • пособие}
  • судебное разбирательство}
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита}
  • большого денежного кредита}
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

Важно

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус. После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной.

Инфо

В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца.

Внимание

Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов.

Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.

Возможно, вам также будет полезна наша статья «Кредитные карты с большим лимитом». Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки? Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 05.03.2018 Список возможных подарков для женщин и девочек.

Чтобы они улыбнулись! Делимся идеями и личным опытом…04.03.2018 Пройдите новый тест «Увольнение по собственному желанию в день приема на работу» Все новости сайта Последние публикации 05-03-2018 Субъекты малого и среднего предпринимательства могут требовать освобождения от штрафа ГИТ 04-03-2018 Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно? 04-03-2018 Профсоюз потребовал от работодателя копию приказа о премировании.

Внимание Работодатель отказал, поскольку в приказе были персональные данные работников, не дававших согласие на их передачу третьим лицам. Кого поддержал суд? 02-03-2018 Оформление отзыва из отпуска. Сколько действительна копия трудовой книжки? Если нужно подтвердить, что сотрудник работает в организации.

На последнем листе копии трудовой книжки после всех записей поставьте текущую дату и внесите запись: «Работает по настоящее время». Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать.Работодатели по заявлениям сотрудников обязаны выдавать копии документов, необходимых для решения вопросов, которые касаются их прав и законных интересов (Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X, далее – Порядок выдачи документов). При этом копии должны быть надлежаще заверены.

Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место. Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, – месяц.

Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию. Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать. Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой. Иные структуры Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой.

В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.

Кто сталкивался с оформлением пособий в соцзащите, знают, что это всегда сбор огромного количества документов и справок.

Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов. Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца. Для ФМС В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт.

Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами.

  • Для предоставления займа.

  • В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Сколько действительна копия трудовой книжки? Можно поступить другим образом:
  • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
  • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
  • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
  • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Добрый день!

Сколько действует копия трудовой книжки для кредита? И можно ли оформить большой кредит без копии трудовой книжки? Заранее спасибо за ответ. Здравствуйте! В среднем, срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 2 недели, как и для справок 2НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации.

Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве. Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах.

Внимание

Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии. Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Важно

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

Например, вычет на первого ребенка обозначается числом 104 (500 руб.), вычет на второго ребенка – числом 115 (1400 руб.). Пункт №5 содержит всю информацию об общей сумме дохода и налога по итогам прошедшего года. Она состоит из множества пунктов, содержащих следующую информацию: Наименование пункта Содержание «общая сумма дохода» Суммарный доход за прошедший отчетный период.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита. Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса.

Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год.

Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете. Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия.

Инфо

Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения. Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней. Поэтому нужно внимательно следить за сроками. Если работник уволился в этот период, то копия трудовой книжки с заверительной надписью работника кадровой службы «продолжает работать в настоящее время» становится недействительной.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки. Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

  • Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот;
  • Каждая страница заверена печатью организации, подписью ( расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.
  • На последней странице следующей по номеру в трудовой записью указана информация о том, что сотрудник «работает по настоящее время».

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Если человек не работает на тот момент, когда ему потребовалась копия его трудовой книжки, а соответственно, к работодателю он не обратится, тогда заверить ее можно у нотариуса. Но данная процедура будет стоить вам финансовых затрат. Если же работающий человек обращается за этой услугой к работодателю, то этот документ заверяется совершенно бесплатно.

Если вы не уверены или сомневаетесь, какой срок действительна копия трудовой книжки, уточнить информацию можно в том учреждении, в котором от вас требуют ее.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек. Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки?

Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов. Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Может оказаться, что официально безработный человек, претендующий на получение кредита, нашел способ подтвердить неофициальные доходы. В таком случае заверять книжку не обязательно, однако для формальности необходимо. Для банка трудовую книжку нужно будет заверить у нотариуса. С собой необходимо взять книжку, удостоверение личности, либо любой документ, его заменяющий.

Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой. В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.

В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Если вам понадобиться большой кредит, приготовьтесь к тому, что банк может выдвинуть требования об уменьшении сроков действия копии с 1-го месяца до 14-и дней. Отсчет начинается со дня заверки копии работодателем или сотрудником организации, имеющим такие полномочия.

Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

Бывают ситуации, когда сотрудник запрашивает копию трудовой книжки за несколько дней до увольнения. Работодатель не вправе отказать в выдаче документа, поскольку это прямое нарушение статьи 62 Трудового кодекса РФ. Как следствие работник подает документы на кредит, уже будучи уволенным.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

  • полные реквизиты руководителя организации;
  • реквизиты сотрудника;
  • просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
  • причина, по которой копия должна быть выдана;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника.

Так как информация о том, сколько действительна копия трудовой книжки, известна и руководителю, и кадровым сотрудникам, заявление такого характера рассматривается довольно быстро. В устной форме просьба не принимается.

ТК РФ). В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Довольно таки часто многим людям требуется предъявить трудовую книжку в различные организации. Но обычно работающим людям сделать это невозможно, им необходимо получить из отдела кадров своей организации выписку из трудовой книжки или заверенную копию. Ведь оригинал трудовой книжки не может быть передан на руки работнику, потому что должен всегда храниться в отделе кадров.

О том, как получить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее и сколько она действительно, мы расскажем в данной статье.

Для чего может пригодиться копия?

Копия трудовой периодически требуется в различные организации, к ним относятся:

  • Банки;
  • УФМС;
  • Посольства;
  • Соцзащита;
  • Суды и другие.

Этот документ может потребоваться для:

  • Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
  • Оформления загранпаспорта и визы;
  • В ходе судебного разбирательства;
  • При усыновлении и удочерении детей и т.п.

Так как трудовая книжка является единственным документом, фиксирующим сведения о трудовой деятельности человека, то именно этот документ требуется при проведении некоторых действий.

Как получить копию?

Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию.

Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее. По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия.

Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет. В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Если человек не работает официально в настоящий момент, и его трудовая находится у него на хранении, то он может сделать копию у нотариуса, это услуга будет платной, так как потребуется его заверение документа.

Как заверить трудовую?

Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам. Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.

При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:

  • Печать предприятия;
  • ФИО, подпись и должность заверителя;
  • Уточнение надписью «копия верна»;
  • Дата заверения.

На последней странице копии трудовой должна содержаться информация о вашей текущей должности.

Сколько времени годна копия?

Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Таким образом, принято считать сроком действия заверенной копии трудовой книжки – один месяц, но если в трудовую вносятся изменения, то копия становится недействительной раньше.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина. К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки.

Требования банков к трудовой деятельности клиентов

Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для:

  • определения степени платежеспособности предполагаемого клиента;
  • установления его основного стабильного источника дохода;
  • подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга. Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Поэтому лица, часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться.

Копия трудовой книжки для банка

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях. Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится.

Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки

У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов.

Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия.

Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения. Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней. Поэтому нужно внимательно следить за сроками.

Если работник уволился в этот период, то копия трудовой книжки с заверительной надписью работника кадровой службы «продолжает работать в настоящее время» становится недействительной.

Таким образом, ответ на вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для получения кредита, нужно искать в информации конкретного банка об общих требованиях к предъявляемым документам и об интересующем клиента кредитном продукте.

Согласно нормам миграционного законодательства Российской Федерации, перед подачей письменной или электронной заявки нужно предоставить сведения о действующем трудовом стаже. Совсем недавно действие соответствующего нормативного акта было прекращено и это говорит о том, что заявители могут передавать вместе с основным комплектом бумаг копию трудовой книжки по своему усмотрению.

В силу того, что изменения только вступают в законную силу, рекомендуется брать с собой рассматриваемый документ в каждом конкретном случае для минимизации возможных рисков, связанных с отказом. В случае, если гражданин работает в любой компании, ему может быть отказано в выдаче оригинала книжки на руки.

Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта устанавливается в соответствии с действующим административным Регламентом ФМС. Для понимания характерных особенностей формирования временных рамок важно ознакомиться с основными понятиями, с необходимостью предоставления для документов старого образца или биометрических экземпляров, а также со сроком действия заверенного бланка.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Определения понятий

В трудовой книжке отмечаются периоды профессиональной деятельности граждан. При подаче заявки на получение нового заграничного паспорта в 2019 году нужно, чтобы в книжке были прописаны все рабочие места и должности с 2007 года. При условии, если у заявителя не было соответствующего стажа, то ему придется указать данные о своем обучении в средне-специальных или высших учебных заведениях и о прохождении военной службы.

Предоставление оригинала или копии документа дает государству гарантию о том, что заинтересованного лица есть постоянная оплачиваемая работа, которая позволит содержать себя некоторое время на территории иностранного государства. Помимо этого, книжка выступает в качестве некого гаранта возвращения в Российскую Федерацию.

Практика показывает, что в некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить ключевым основанием для отказа в выдачи загранпаспорта. Это особенно актуально при наличии желания эмиграции в другую страну (чаще всего в США). Однако, в любом случае, от рассматриваемого бланка зависит совсем не много.

Перед изготовлением копии требуется обязательно добиться ее заверения. В любой более-менее крупной организации существует собственное кадровое подразделение, сотрудники которого проводят классические процедуры документального оборота. Для проставления печати компании и подписи руководителя нужно обратиться именно в этот отдел.

Процедура проводится на безвозмездной основе. Сложности возникают только в тех случаях, когда человек нигде не работает в текущий момент времени – ему придется позаботиться о заверении в самостоятельном порядке.

Для этого стоит отсканировать все заполненные страницы книжки, вплоть до последнего места трудоустройства. Также желательно, чтобы директор с прошлой работы проставил собственную подпись. Дальнейшим этапом является непосредственное обращение в ГУВМ МВД России для окончания мероприятия.

Стоит отметить, что если заявитель является гражданином Российской Федерации, но работает за рубежом, то ему придется подать заявку не в МВД, а в представительство МИД РФ, расположенное на территории иностранного государства. Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг.

Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением. В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка.

В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Нужно ли предоставлять

В 2019 году, даже после принятия в силу изменений в законодательных актах миграционной службы, многие заявители до сих пор не знаю о том, нужно ли им подготавливать копию трудовой книжки для заграничного удостоверения. Это объясняется тем, что территориальные миграционные подразделения не обладают исчерпывающим набором сведений о количестве лиц, имеющих доступ к засекреченной информации по месту работы.

Некоторым сотрудникам, осуществлявшим свою деятельность в филиалах определенной компании, получить быстро требуемый заверенный документ достаточно сложно при условии, что головной офис находится в другом населенном пункте.

Если с момента выдачи копии проходил установленный законодательством срок, то в таком случае приходится проставлять дополнительный штамп, указывающий на факт не изменения заявителем места работы.

Для упрощения процедурных моментов оформления заграничных паспортов данное требование упраздняется, что привело к возникновению у сотрудников Главного миграционного управления МВД обязанности по проверке данных о работе заявителей в самостоятельном порядке. Другими словами, для получения нового удостоверяющего документа, действующего заграницей, предъявлять оригинал или копию трудовой книжки не обязательно.

Действовавшая в последние годы мера была отменена, а сами изменения уже вступили в юридическую силу и даже были внесены в специальный реестр на официальном портале государственных и муниципальных услуг.

Можно ли получить загранпаспорт без военного билета? — Обычно это возможно.

Мы также поясним — как военнослужащему получить загранпаспорт.

Для документа старого образца

Классические паспорта выдаются гражданам на срок до 5 лет. Они не включают в себя некоторую информацию, актуальную для экземпляров нового поколения, что несколько усложняет прохождение процедуры пограничного контроля. Данный вариант особенно удобный для тех лиц, которые путешествуют на постоянной основе, ведь при отсутствии места на страницах документ придется срочно менять. Государственная пошлина сравнительно небольшая.

Копия трудовой книжки для удостоверений старого поколения не нужна. Соответствующая норма в полной мере указывается в обязательном перечне документации на сайте государственных услуг. Это говорит о том, что заинтересованный гражданин может не вкладывать данную бумагу в собранный пакет.

Совершенные изменения затронули далеко не все категории граждан Российской Федерации – некоторым придется в любом случае заказывать копию книжки о трудовой деятельности. Она понадобится, если заявитель работает в организации без соответствующего договора и если в день подачи заявки у физического лица вовсе нет стабильного места постоянного трудоустройства.

Для биометрии

Паспорта со встроенным биометрическим чипом характеризуются улучшенной системой защиты благодаря внесению всей персональной информации о пользователе в электронный чип. Большинство пунктов пограничного контроля в 2019 году на территории иностранных государств принимают только новые свидетельства о личности, однако до сих пор можно пользоваться и устаревшим бланком.

Немаловажным является то, что, что правительство Российской Федерации приняло решение о повсеместном внедрении биометрических экземпляров, в результате чего устаревшие паспорта будут официально выведены из оборота. По прогнозам это случится в ближайшие 10 лет.

Перед выездом на территорию другой страны нужно обязательно узнать о наличии запретов на пересечение государственной границы. В этом может помочь специальный сервис ФМС. Который совершенно бесплатно предоставляет услугу в рамках открытия информации о наличии долговых обязательств по кредитным программам, штрафных санкций, алиментов, задолженностей по ЖКХ и так далее. Там же можно оценить процентную вероятность запрета на выезд.

Как и экземпляры старого образца, биометрические аналоги не требуют приложения копии трудовой книжки к заявительной анкете, однако, в любом случае, будет нужно указать данные о месте и стаже деятельности. Следовательно, документ может пригодиться только непосредственному заявителю для корректного указания сведений.

Если указываемая в заявлении информация не соответствует действительному положению дел, уполномоченный инспектор миграционного органа расценит ее в качестве заведомо ложной. В этом случае в выдаче паспорта будет отказано без возможности оспаривания, а подать документы еще раз можно будет не раньше, чем через 1 месяц. Эти временные рамки определяются действующим законодательством для исправления сложившейся ситуации.

Для минимизации количества подобных проблем важно с максимальной внимательностью подходить к процедуре подготовки бумаг на получение заграничного паспорта. Записи о работе в стандартном бланке заявления указываются за последние 10 лет исключительно в хронологическом порядке.

Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2019 году

Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2019 году составляет 1 месяц. Если установленное время было пропущено, в результате чего документ стал в автоматическом порядке недействительным, то гражданину разрешается продление с помощью проставления второй подписи руководителя организации и организационной печати.

В любом случае это допустимо только тогда, когда с такой срок в актуальную трудовую книжку не были внесены дополнительные данные или исправления.

Важно, чтобы при подаче комплекта документации все сроки действия подготовленных бумаг были действительными. Копия трудовой книжки, если она все же подготавливается, должна быть в обязательном порядке качественной с учетом читаемости и выраженности записей и печати.

Как проверить загранпаспорт на подлинность через УФМС онлайн? — Нужно зайти на сайт организации и там проверить информацию.

Смотрите , что значит тип обращения при оформлении загранпаспорта.

Читайте , где сделать загранпаспорт.

Ранее при оформлении загранпаспорта требовалась копия трудовой книжки. С 2016 года предоставление данного документа отменено.

Список документов для получения загранпаспорта

Ранее копия трудовой книжки для загранпаспорта требовалась от всех трудоустроенных граждан при обращении в УФМС. В 2016 году данное ведомство было упразднено, и с того времени его полномочиями наделено УВМ МВД, а заодно и упростили правила получения паспортов для заграничных поездок.

До этого миграционные органы требовали копии трудовых книжек для подтверждения трудовой деятельности заявителей, однако в 2018 году их предоставлять не нужно. Сотрудники УВМ МВД обязаны самостоятельно проверять трудоустройство граждан, т. к. именно на них возлагается ответственность за это.

Сейчас информацию о трудовой деятельности заявители самостоятельно вносят в анкеты, и работники УВМ МВД проверяют ее в обязательном порядке. После упрощения процедуры получения загранпаспорта список требующихся документов для него был сокращен, и теперь выглядит так:

  • Анкета в двух экземплярах.
  • Внутренний паспорт.
  • Три фотографии 3,5 х 4.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Если у заявителя есть действующий загранпаспорт и требуется продление, необходимо предоставить и его. В некоторых случаях сотрудники могут запросить дополнительные документы:

  • Военный билет – для мужчин до 27 лет.
  • Письменное разрешение от командира – для действующих военнослужащих. При увольнении в запас оно не нужно.

Когда речь идет о получении загранпаспорта для ребенка до 14 лет, перечень документов выглядит иначе:

  • Одна анкета.
  • Свидетельство о рождении. Если в нем нет информации о гражданстве, понадобится соответствующий вкладыш.
  • Паспорт законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Четыре фотографии 3,5 х 4.

Если у ребенка есть действующий заграничный паспорт, необходимо принести и его. Для детей в возрасте от 14 до 18 лет вместо свидетельства о рождении потребуется российский паспорт, в остальном документы схожи.

Более подробно о получении загранпаспорта можно узнать здесь:

Как и где получить копию трудовой книжки

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Если гражданин, желающий получить документ, устроен в крупной организацию, ему следует обращаться в отдел кадров. В целом, вся процедура выглядит так:

  1. Работник пишет заявление о выдаче копии. Она не требует нотариального заверения – достаточно подписи кадровика и печати организации.
  2. В установленные сроки получает желаемое.

В большинстве случаев в отделе кадров копии оформляются буквально сразу же после обращения. Несмотря на то, что по закону требуется заявление, фактически кадровики его не просят и выдают необходимое без проблем.

Важно! Заявление на выдачу копии трудовой книжки заполняется в простой письменной форме, унифицированного образца нет. Гражданин не должен объяснять в нем причину, по которой ему нужен документ.

Заполнение сведений о трудовой деятельности в анкете

Информация о трудовой деятельности содержится в п. 14 анкеты установленного образца. Какие данные сюда вносятся:

  • Дата начала и окончания работы в организации.
  • Наименование предприятия, адрес и занимаемая должность.

Если на момент подачи анкеты заявитель продолжает работать на определенном предприятии, в поле о дате увольнения ставится «по настоящее время». В случае, когда за одно и то же время трудовой деятельности в одной компании заявитель работал на разных должностях, он может перечислить их через запятую.

Трудности представления трудовой книжки

До изменений в законодательстве гражданам приходилось заверять копии документов для подтверждения стажа в отделах кадров, чтобы впоследствии предоставить их в миграционную службу. Если срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта (1месяц) заканчивался, они могли снова обратиться к кадровикам, чтобы те поставили на ней печать, свидетельствующую о продолжении работы в компании.

Сейчас данный документ отменен, но ранее, когда он был нужен, заявители сталкивались с определенными трудностями, связанными с невозможностью его предоставления по нескольким причинам:

  • Неофициальное трудоустройство.
  • Работа по договору подряда.
  • Работа в качестве ИП.

Сейчас в силу упрощения правил трудовые книжки для загранпаспортов не требуются.

Скачать бланк заявления на имя директора о выдаче копии трудовой книжки

При отсутствии документа

Если гражданин потерял книжку, он может внести сведения о работе за последние 10 лет по памяти, желательно максимально точно указать даты начала и окончания трудовой деятельности. Раньше в таких случаях заявителям приходилось ходатайствовать о выдаче дубликатов и делать копии всех заполненных страниц.

При отсутствии официального трудоустройства

Если у гражданина не было официальной работы, но он хотел получить загранпаспорт, приходилось предоставлять заверенную выписку из трудовой книжки. Сейчас такой необходимости нет, а отсутствие работы не может быть причиной отказа в оформлении заграничного документа.

Материал в тему: Особенности оформления загранпаспорта пенсионеру.

Ответственность за ложные сведения

Отсутствие необходимости подтверждения трудовой деятельности не означает, что граждане могут указывать в анкете любую информацию. За намеренное предоставление ложных сведений предусмотрена ответственность по ст. 19.18 КоАП РФ – штраф до 300 руб.

Такие случаи очень редки и всегда обнаруживаются сотрудниками УВМ МВД, поэтому лучше всего вписывать в заявление только достоверную информацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *