Штрафы без онлайн кассы

Содержание

>Штрафы за неприменение онлайн кассы для организаций и ИП

Где купить онлайн-кассу

Штрафы за отсутствие контрольно-кассового аппарата

Степень ответственности ИП и организаций за неприменение онлайн касс определяется Кодексом об административных правонарушениях РФ. Размер штрафов – величина нестабильная, поскольку зависит от полученной предпринимателем выручки в период выявленных нарушений. К примеру, если ИП должен был установить в магазине новый кассовый аппарат с 1 июля, но сделал это только 5 числа, то за основу для вычисления суммы штрафа нужно взять выручку за все 5 дней – с 1 по 5 число включительно.

Помимо отсутствия онлайн кассы существует и ряд других нарушений, за которые нарушители также несут ответственность перед Законом.

Таблица. Штрафы за нарушение 54-ФЗ.

Вид нарушения Степень ответственности ИП и должностных лиц Степень ответственности организации (предприятия)
Осуществление деятельности без применения онлайн касс после установленного законодательством срока ¼ — ½ от суммы полученной выручки, но не менее 10 тысяч рублей 75%-100% выручки предприятия, но не менее 30 тысяч рублей
Повторное нарушение законодательных норм и требований при условии, что выручка за оба раза превышает сумму в 1 миллион рублей Дисквалификация предпринимателя на срок от 1 до 2 лет Закрытие магазина на срок до 3 месяцев
Использование онлайн кассы, которая не соответствует требованиям законодательства РФ (зарегистрирована ненадлежащим образом, встроенный неподходящий фискальный накопитель и т.д.) Предупреждение или 1,5 – 3 тысячи рублей От 5 до 10 тысяч рублей
Покупателю не выдали бумажный чек или не отправили электронный, когда он об этом просил и предоставил свой адрес электронной почты Предупреждение или 2 тысячи рублей Предупреждение или 10 000 рублей
По запросу ФНС не подали требуемые документы Предупреждение или 1,5 – 3 тысячи рублей Предупреждение или от 5 до 10 тысяч рублей.

Важно! Наказание в виде предупреждения от налоговой применяется к нарушителям 54-ФЗ при условии, что ИП или компания относятся к субъектам малого или среднего бизнеса, и это было их первое нарушение. Если оно было повторное, то предупреждение возможно только в случае, когда предыдущее несоблюдение законодательных норм и требований было не раньше, чем 12 месяцев назад. Крупные предприятия налоговая штрафует без предупреждения.

Пример. Предприниматель Головин Н.А. согласно Федеральному Закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники..» должен был установить онлайн кассу в своем магазине. Но он не спешил выполнять это требование. За время работы без применения современных ККМ магазин получил выручку в размере 360 тысяч рублей. Следовательно, согласно второй части статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, ИП Головин Н.А. должен будет заплатить штраф за отсутствие онлайн кассы в сумме от 90 до 180 тысяч рублей (¼ — ½ от суммы полученной выручки).

Пример. Кассир в кафе «Сеньорита» отказал посетителю в его просьбе отправить электронный чек смс-сообщением на указанный клиентом номер телефона. В данном случае, если посетитель кафе напишет соответствующую жалобу, налоговая выпишет предупреждение руководству. Если подобный случай повторится на протяжении первого года с момента получения предупреждения, согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ, директору кафе придется заплатить штраф, размер которого составит 2 тысячи рублей.

Использование кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона 54-ФЗ, согласно письму ФНС РФ № ЕД-4-20/1602 (от 31 января 2017 года) приравнивается к отсутствию онлайн кассы и также влечет за собой наказание в виде предупреждения или наложения штрафа. К числу ККТ, не соответствующим требованиям российского законодательства, относятся:

  • устаревшие модели кассовых аппаратов с ЭКЛЗ;
  • устройства с неподходящим финансовым накопителем;
  • неправильно зарегистрированные ККМ и др.

Важно! Не является нарушением использование устаревшей модели ККТ, если она была модернизирована и повторно зарегистрирована в ФНС.

Сроки перехода на современное кассовое оборудование

Во избежание штрафов за неиспользование онлайн кассы и несоблюдение норм и требований 54-ФЗ необходимо знать об установленных в 290-ФЗ сроках перехода на современную контрольно-кассовую технику. Закон предусматривает постепенный переход на онлайн кассы:

  1. С 1 февраля 2017 года был введен запрет на проведение регистрации устаревших моделей кассовых устройств, поэтому те индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые желали работать с кассовым аппаратом, уже тогда были вынуждены обзавестись новым аппаратом и зарегистрировать его в ФНС.
  2. Через два месяца после запрета на регистрацию старых ККМ, применение онлайн касс стало обязательным для продавцов крепких алкогольных напитков.
  3. После 1 июля 2017 года на новые аппараты должны были в обязательном порядке перейти все предприниматели и организации, которые ранее работали с применением контрольно-кассовой техники. Исключением являются ИП и компании, работающие в сфере услуг. То есть установка современного кассового оборудования с этого момента обязательна для тех, кто осуществляет предпринимательскую деятельность по ОСНО и УСН. Это интернет-магазины, принимающие наличные средства и оплату банковскими карточками. Не нужна онлайн касса, если:
  • покупатель оплачивает товар/услугу в банке по квитанции (реквизитам продавца);
  • приобретенный в интернет-магазине товар отправляется наложенным платежом по почте;
  • оплата товара производится электронными денежными средствами (Киви, Вебмани и др. ЭПС).
  • С июля 2018 года должны начать осуществлять свою деятельность с применением современного кассового оборудования большая часть ИП и компаний, которые ранее не пользовались кассовым аппаратом:
    • ИП на ЕНВД и патенте, у которых имеются наемные работники, если они работают в сфере общепита и розничной торговли;
    • вендинг, где есть наемные работники;
    • интернет-магазины, для которых ранее было не обязательным использование онлайн касс (принимающие оплату по квитанции через кассу банка, а также электронные денежные средства);
    • компании и ИП, осуществляющие деятельность в сфере услуг (общепит с наемными работниками).
  • В июле 2019 года использовать онлайн кассу должны все остальные предприниматели, которых это требование не коснулось ранее – ИП и компании на ЕНВД, патенте, вендинг и сфера услуг без наемных работников.
  • После 1 февраля 2021 года все предприниматели, работающие на ЕНВД, УСН, ЕСХН и патенте будут обязаны указывать в чеках наименование отпущенного товара/оказанных услуг и их количество. В противном случае это будет расцениваться как нарушение, что повлечет за собой применение штрафных санкций.
  • Постановление Пленума Верховного Административного Суда РФ № 03-01-12/ВН-38831 (от 01.09.2016) и пункт 1 статьи 3 54-ФЗ разъясняют, что собственно следует понимать под неиспользованием онлайн касс. К данному правонарушению относится:

    • неприменение современного кассового оборудования по факту, а также отсутствие онлайн кассы;
    • применение ККТ, не прошедшей обязательную регистрацию в ФНС;
    • использование кассового устройства, которое отсутствует в Государственном реестре;
    • применение ККМ без установленного фискального накопителя, а также с установленным ФН, работающим в нефискальном режиме или вышедшим из строя;
    • указание в чеке суммы ниже фактической стоимости отпущенного товара.

    Внимание! Данным Постановлением Пленума ВАС от 1 сентября 2016 года был отменен государственный реестр контрольно-кассовых аппаратов. Полномочия ведения реестра ККМ и ФН получила ФНС РФ.

    Как предупредить наложение штрафов ФНС

    В Примечании к статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях России указано, что избежать штрафных санкций все-таки можно. Налоговая не станет наказывать нерадивого предпринимателя при несоблюдении требований закона 54-ФЗ, если:

    1. Предприниматель не ждал, пока его оштрафуют и самостоятельно и добровольно сообщил о данном нарушении в налоговый орган (сделать это можно через личный кабинет на интернет-портале ФНС и при личном визите в налоговую).
    2. ИП и компании сделают все возможное, чтобы устранить выявленное нарушение до того, как его обнаружит контролирующий орган.

    Но избежать штрафов за работу без онлайн кассы можно, только если речь идет о:

    Лучшие предложения по цене и качеству

    • неиспользовании (отсутствии) онлайн кассы, когда это является обязательным условием;
    • использовании кассового оборудования, не отвечающего критериям и требованиям российского законодательства (54-ФЗ);
    • ситуации, когда покупателю не был выдан бумажный или электронный (по его просьбе) чек.

    Во всех остальных случаях избежать ответственности за несоблюдение законодательных требований не удастся. Штраф придется заплатить и тогда, когда ИП лично не уведомил налоговый орган о факте нарушения и ничего не сделал, чтобы устранить его. Если предприниматель не успел вовремя сообщить о нарушении в ФНС, и оно было обнаружено при проверке налоговыми инспекторами, есть шанс получить минимальное наказание. Размер штрафа за отсутствие онлайн кассы в данном случае составит всего ⅓ нижней границы административного штрафа (часть 3.4 статьи 4.1 КоАП РФ).

    Для этого необходимо признать свою вину официально и в установленные проверочной комиссией сроки устранить выявленное нарушение (часть 4 статьи 28.6 КоАП РФ). В лучшем случае предпринимателю-нарушителю будет выписано предупреждение на основании части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, а также части 1 статьи 4.1.1 этого же кодекса.

    Внимание! Федеральным законодательством установлен срок давности для применения наказания по факту выявленного нарушения, связанного с неприменением ККТ, как того требует 54-ФЗ, ровно 1 год с момента выявления нарушения.

    Учитывая, что кассовые аппараты, как и вся техника, имеют свойство выходить из строя, предпринимателям в таких случаях помогут избежать ответственности за отсутствие онлайн кассы следующие действия:

    • не откладывая в «длинный ящик», сообщить налоговому органу в письменном виде о случившемся ЧП;
    • постараться устранить неполадку как можно скорее;
    • все операции, совершенные в период неисправности онлайн кассы после ее ремонта отобразить в чеке коррекции, который должен быть отправлен оператору фискальных данных на обработку с последующей отправкой в ФНС.

    Длительное отсутствие фискальных отчетов (чеков) от ИП может насторожить налоговиков, в результате чего повлечет за собой проверку. Во избежание подобных ситуаций и штрафов за неприменение онлайн-касс в 2019 году ФНС рекомендует ИП и организациям обзавестись дополнительным кассовым устройством и использовать его, когда основное выйдет из строя.

    Путин отменил штрафы за работу без онлайн касс

    Сенсационный закон с поправками в КоАП РФ подписал накануне Президент. В ряде случаев штрафы за неприменение ККТ отменены до 1 июля 2020 года.

    Кому отменили штрафы до 1 июля 2020 годаФедеральный закон

    Отмена штрафов

    Ранее депутаты предложили сделать для бизнеса, который перешел с 1 июля на онлайн кассы, поблажку — год не штрафовать их за неприменение ККТ. И вот такой закон подписал Путин.

    Федеральным законом от 03.07.2019 № 171-ФЗ внесены изменения в статью статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. А именно, до 1 июля 2020 года приостановлены санкции за неприменения онлайн касс в виде штрафов и блокировки счета.

    «Предлагается решение, что, вводя законы с 1 июля, мы одновременно предлагаем убрать административную ответственность — штрафы — на год, то есть по существу на год мораторий по поводу штрафов, связанных с неприменением ККТ. То есть на этот год дать возможность, чтобы все могли спокойно войти в этот режим, чтобы, если будут какие-то проблемы, мы могли их отрегулировать, и чтобы ни организации, ни люди не ходили под угрозой наказания», — заявил председатель комитета Госдумы по бюджету и налогам председатель комитета Андрей Макаров.

    Штрафы отменили плательщикам, которые с 1 июля 2019 года перешли на онлайн кассы:

    • для расчетов водителями и кондукторов в маршрутках,
    • для расчетов за услуги ЖКХ, включая услуги ресурсоснабжающих организаций.

    Таблица штрафов

    Ниже представлен список штрафов, которые отменены.

    Нарушение

    Санкции для должностных лиц

    Санкции для организаций

    Неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

    25% — 50% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 10 000 руб.

    От 75% до 100% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 30 000 руб.

    Повторное неприменение ККТ при сумме расчетов без пробития чека более 1 млн. руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)

    Дисквалификация на срок от года до двух лет

    Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

    Применение или регистрация ККТ, несоответствующей требованиям (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)

    1500 руб. – 3000 руб.

    5000 руб. – 10 000 руб.

    Непредставление информации и документов по запросу ИФНС или подача их с опозданием (п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)

    1500 руб. – 3000 руб.

    5000 руб. – 10 000 руб.

    Не направление покупателю электронного кассового чека, а также не выдача по требованию бумажного чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ)

    2000 руб.

    10 000 руб.

    Кто освобожден от онлайн касс с 1 июля ТаблицаКто должен применять ККТ с 1 июляТаблицаТаблица всех изменений по онлайн кассам с 1 июляВсе изменения в одном месте

    Статьи по теме в журнале «Упрощенка»

    • Кому отменили онлайн кассы, а кто должен их применять с 1 июля 2019 года
    • Ответы на злободневные вопросы по онлайн-кассам с 1 июля 2019 года
    • Новые БСО с 1 июля: кто выдает, в какой срок и в каком виде

    В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

    Онлайн кассы с 1 июля отменили: полный список

    В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

    Онлайн кассы с 1 июля в бухгалтерской программе

    Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

    Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

    До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

    16 декабря — последний день акции

    Журнал «Упрощёнка» открыл канал в Яндекс.Дзен

    Наш журнал открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Получайте только самые важные новости именно для вас!

    Подписаться на канал

    Каков штраф для ООО за работу без кассового аппарата?

    Может ли ООО работать без кассового аппарата?

    Какие штрафы за работу без ККМ для ООО?

    Какие штрафы за работу без кассового аппарата нового поколения?

    Освобождение от административной ответственности

    Итоги

    Может ли ООО работать без кассового аппарата?

    Оснований для работы ООО без кассового аппарата с началом действия обновленного закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ осталось немного, но они все же существуют. Это в том числе:

    № п/п

    Основание

    Регламентирующее положение закона 54-ФЗ

    Выполнение расчетов с клиентами электронными платежными средствами без их предъявления

    п. 9 ст. 2

    Оказание некоторых услуг и некоторые виды торговли (согласно приведенному в законе перечню видов деятельности)

    п. 2 ст. 2

    Торговля в отдаленных или труднодоступных местностях

    п. 3 ст. 2

    Оказание услуг и торговля товарами религиозного назначения в соответствующих учреждениях

    п. 6 ст. 2

    Деятельность в сфере медицины и торговли фармацевтическими препаратами в сельской местности

    п. 5 ст. 2

    Расчеты с помощью терминалов, находящихся в ведении кредитных организаций

    п. 1 ст. 2

    Отдельно упомянем временную (до 01.07.2019) возможность отказаться от ККМ в расчетах для некоторых ООО.

    Подробнее об этом см. статью .

    Какие штрафы за работу без ККМ для ООО?

    Законом 290-ФЗ, кроме изменений в порядке осуществления кассовых операций, были внесены правки в действующий Кодекс об административных нарушениях. Согласно обновленным нормам, на предприятие будут наложены санкции в следующих случаях:

    Нарушение

    Основание КоАП

    Ответственность организации

    Ответственность должностных лиц

    Не пробит чек в расчете с покупателем

    п. 2 ст. 14.5

    Штраф от 0,75 до полной суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

    Штраф 0,25–0,5 суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

    Не пробиты чеки на совокупную сумму от 1 000000 руб. при повторном нарушении п. 2 ст. 14.5 КоАП

    п. 3 ст. 14.5

    Остановка деятельности на срок до 90 суток

    Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

    Применена несоответствующая техтребованиям ККТ и/или ККТ с нарушениями в порядке регистрации

    п. 4 ст. 14.5

    Предупреждение или штраф в размере 5000–10 000 руб.

    Предупреждение или штраф в размере 1500–3000 руб.

    По запросу налоговой не была предоставлена информация относительно кассовых операций

    п. 5 ст. 14.5

    Клиенту не был выдан чек (БСО), в том числе в электронном виде по его запросу

    п. 6 ст. 14.5

    Предупреждение или штраф в размере 10 000 руб.

    Предупреждение или штраф в размере 2000 руб.

    На переходный период (до повсеместного внедрения онлайн-касс) наиболее частым нарушением будет являться использование кассы старого образца. На нем мы остановимся более подробно.

    Какие штрафы за работу без кассового аппарата нового поколения?

    В период до июля 2017 года предприятиям было дозволено добровольно переходить на онлайн-кассы и модернизировать старые ККТ путем замены ЭКЛЗ на блок с фискальным накопителем. Такая покупка или модернизация, естественно, должна была сопровождаться снятием с учета в налоговой старой техники и постановки на учет новой. С 01.07.2017 старые кассы поэтапно вытесняются кассами нового поколения. При этом снятие старых ККМ с ЭКЛЗ с учета налоговая выполняет самостоятельно и без извещения пользователя.

    При этом, как показывает практика, наложение штрафов за работу на кассе старого образца зависит от сложившейся практики на местах. Применение старой техники налоговики могут расценить как использование ККТ с нарушениями в порядке ее регистрации и неподходящей по техтребованиям (п. 4 ст. 14.5 КоАП) либо как неприменение ККМ в расчетах (п. 2 ст. 14.5 КоАП).

    Подробнее о наличных расчетах в отдаленных населенных пунктах почитайте .

    Освобождение от административной ответственности

    Кроме сумм штрафов ст. 14.5 КоАП содержит и примечание, позволяющее продавцам избежать штрафных санкций. Если предприятие заявит ФНС о выявленном нарушении кассовой дисциплины в письменном виде, оно может быть освобождено от ответственности при совпадении следующих обстоятельств:

    • если обязанности, предусмотренные законом 54-ФЗ, добровольно исполнены до вынесения постановления по делу о правонарушении;
    • если на момент поступления письменного заявления налоговая инспекция не располагала данными о нарушении;
    • если сведения в заявлении продавца и приложенные им документы являются достаточными для определения факта правонарушения.

    Также поводом для неприменения штрафа могут быть технические сбои в работе ККТ.

    Штраф для ООО за работу без кассового аппарата

    С 1 июля 2017 года предприниматели обязаны выполнять новый закон 54 ФЗ и использовать для торговли онлайн-кассы. Кассы нужны всем: кофейням, рознице, интернет-магазинам, репетиторам и таксистам.

    Объясняем, какой штраф получит ООО за работу без кассового аппарата и как избежать нарушений.

    Как нарушения могут быть при работе с кассой

    Новая касса не отправляет чеки в ФНС или отправляет нерегулярно. По закону чек отправляется оператору фискальных данных в режиме реального времени. Если в магазине плохой интернет, ККМ может отправлять чеки с перебоями: присылать в конце месяца или недели.

    Кассир не выбивает чек, не отдает его покупателю или отказывается высылать электронный. По 54 ФЗ покупатель может потребовать отправить ему чек смской или на электронную почту.

    Касса работает без фискального накопителя или не зарегистрирована в реестре контрольно-кассовой техники. С 1 июля 2019 года организации на всех налоговых режимах должны использовать кассы с фискальным накопителем. А торговать на ККТ не из реестра налоговой нелегально.

    Купить МодульКассу

    Сумма в чеке не сходится с суммой покупки. Если человек купил шкаф за 12 000 рублей, а в чеке стоит 10 000 — повод ФНС проверить, уклоняется ли магазин от уплаты налогов.

    В чеке указаны неправильные реквизиты. По новому закону количество обязательных реквизитов в чеке увеличилось. Обязательно должна быть отметка о фискализации, информация о системе налогообложения магазина, номер фискального накопителя, адрес сайта ОФД. Полный список есть в статье 4.7 закона 54 ФЗ.

    Какие ООО получат штраф за неприменение ККМ в 2019 году

    Кассовые аппараты нового типа теперь должны использовать все собственники, даже те, кто раньше мог продавать без ККМ: интернет-магазины, владельцы патентов, репетиторы, таксисты, владельцы торговых автоматов. Разница в сроках подключения:

    1. ООО на основной системе налогообложения переходили на новое оборудование в 2017 году. Если в 2019 у магазина на ОСНО нет кассы с фискальным накопителем, он получит штраф. Это касается всех сфер бизнеса, даже услуг.
    2. Организации на упрощенке в общепите и розничной торговле. Крайний срок перехода — 1 июля 2017 года. Сфера услуг может подождать до 1 июля 2019.
    3. Бары и магазины на всех налоговых режимах, которые продают крепкий алкоголь. Онлайн-касса обязательна с 2017 года.
    4. ООО на ЕНВД в рознице и общепите. С 1 июля 2018 года ККТ обязательна.

    Штраф за работу без ККМ для ООО или за работу с нарушениями

    Если организация не поставила в срок онлайн-кассу или работает с нарушениями, ее оштрафуют:

    • минимум 5000 рублей, если ООО работает на ККМ без фискального накопителя;
    • 10 000 рублей, если кассир не выдал покупателю чек;
    • минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если компания принимает оплату от покупателей без ККТ вообще.

    За повторное нарушение деятельность ООО может быть приостановлена на срок до 90 суток.

    Как налоговая узнает о том, что закон не выполняется

    До 1 января 2018 года ведомство лояльно относилось к предпринимателям, чтобы дать время привыкнуть к новым требованиям. Сейчас в зоне риска оказываются те компании, которые должны были начать торговать через кассу в 2017 году, когда закон начал действовать.

    Налоговая может узнать о том, что магазин не выполняет закон, тремя способами:

    • Проверить предпринимателя. Сначала ФНС наблюдает за компанией и собирает информацию. Если у ведомства появляются подозрения, оно придет с проверкой. В 2019 году следят за теми, кто не поменял старую технику, хотя должен был уже это сделать. Особенно рискуют собственники, которые выкладывают информацию о бизнесе в открытый доступ на сайтах или в соцсетях.
    • Случайно заметить нарушение. Истории про приставов, которые вышли в магазин за хлебом, а наткнулись на должника, звучат в новостях смешно, но случаются. То же самое может произойти и с налоговым инспектором — в магазины ходят все.
    • Получить обращения от покупателей. Налоговая выпустила приложение «Проверка кассового чека», можно скачать в AppStore и PlayМаркет. С помощью программы можно проверить, легален ли чек, и отправить жалобу в ФНС. Для этого нужно указать адрес магазина и нарушение, например, «Не выдали чек».

    У таких организаций больше шансов привлечь внимание налоговой и получить штраф.

    Как избежать штрафа за отсутствие кассы у ООО

    Чтобы налоговая не выставила штраф, достаточно соблюдать ряд правил:

    • купить и зарегистрировать аппарат вовремя.
    • Провести в магазин хороший интернет. Если вы работаете в торговом центре, можно купить мобильную кассу с симкой и не зависеть от интернета в здании. В комплекте с МодульКассой идет сим-карта, ее обслуживание бесплатно.
    • Сделать договор с оператором фискальных данных, а аппарат купить позже. Если до дедлайна остается день, а кассы в офисе нет — это плохо.
    • Арендовать кассу в облаке, которая будет стоять в специальном центре. Обслуживают оборудование работники сервиса: следят, чтобы данные отправлялись без перебоев, ремонтируют и ставят подменную кассу на время ремонта. В центрах есть резервные источники питания и несколько провайдеров, поэтому можно не переживать, что ККМ перестанет работать из-за отключения света или перебоев с интернетом.

    Модульбанк предлагает кассы вместе с договором с ОФД, электронной подписью и техподдержкой. С услугой «Легкий старт» мы заключаем договор с оператором, создаем электронную подпись для регистрации кассы, помогаем настроить и поставить ККМ на учет. Сотрудники техподдержки на связи в любое время: ночью, в выходные, в праздники. Если понадобится помощь в три часа ночи, ответим, объясним и покажем, что делать.

    Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

    Как заказать онлайн-кассу для ООО

    1. Выбрать модель. Есть стационарная, мобильная и МодульКасса с эквайрингом. Интерфейс как у планшета и смартфона на Андроиде и Виндоус, поэтому ими удобно пользоваться тем, кто никогда раньше не работал с кассой.

    Стационарная выглядит как планшет: подходит для ресторанов, баров и розницы. На большом экране кассир быстро находит нужный товар и выдает чек. Стационарная подходит для продажи алкоголя и поддерживает дополнительное оборудование, например, весы, монитор, денежный ящик.

    Мобильная удобна для курьеров, небольших торговых точек и интернет-магазинов: она занимает мало места, работает с мобильным интернетом и встроенным сканером штрих-кодов.

    Касса с эквайрингом принимает банковские карты. ООО, которые работают только с наличкой, теряют часть денег и клиентов. Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, эквайринговый терминал можно подключить в любой момент через кабель, по Bluetooth или Wi-Fi.

    2. Выбрать тариф. На «Стандартном» тарифе можно подключить до девяти торговых точек.

    3. Оставить заявку. Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформит доставку. Курьер доставит аппарат за 2 дня по Москве и до 7 рабочих дней в регионы.

    Какой предусмотрен штраф за неиспользование онлайн-кассы или нарушение правил применения ККТ

    Применение онлайн-касс — процедура, которая довольно строго регулируется на уровне федеральных нормативных актов. И потому нарушения в пользовании инновационным типом ККТ могут приводить к довольно жестким санкциям со стороны проверяющих органов. Рассмотрим, какие предусмотрены штрафы за отсутствие онлайн-кассы для ИП и организаций, а также за нарушение правил использования контрольно-кассовой техники.

    Какие нарушения могут быть допущены в части применения ККТ

    Законодательством России предусмотрено сразу несколько видов нарушений норм права, регулирующих применение контрольно-кассовой техники. По каждому из них установлены отдельные санкции.

    Речь может идти о таких нарушениях как:

    1. Отпуск товаров (оказание услуг) без фискализации сумм оплаты за них.

    А именно — продажа товаров и услуг без применения онлайн-касс в целях фискализации суммы, полученной хозяйствующим субъектом от покупателя (клиента), либо выданной ему (в предусмотренных законом случаях — например, при возврате товара) в случаях, когда применению онлайн-кассы нет альтернатив, предусмотренных законом.

    1. Отпуск товаров (оказание услуг) без применения онлайн-кассы либо разрешенных альтернатив.

    Речь идет от таких альтернативах как:

    • выдача покупателю, который купил товар в магазине, товарного чека, выписываемого вручную (либо формируемого на чековом принтере) — вместо кассового;
    • выдача клиенту, получившему услугу, бланка строгой отчетности, который также выписывается вручную или с помощью специализированных автоматических решений — вместо чека онлайн-кассы.

    Указанные альтернативы могут быть применены лишь некоторыми категориями хозяйствующих субъектов (в основном это продавцы на ПСН и ЕНВД, поставщики услуг физлицам) до 1 июля 2018 года, и небольшой их частью (в основном, продавцами на ПСН и ЕНВД и поставщиками услуг физлицам, которые не имеют работников) — до 1 июля 2019 года.

    1. Использование онлайн-кассы, не соответствующей требованиям законодательства (основная их часть изложена в статье 4 Закона № 54-ФЗ).
    1. Отказ от направления покупателю электронного кассового чека (в то время как он был затребован покупателем, и в целях его получения покупатель заблаговременно сообщил продавцу свои контактные данные), либо отказ от выдачи бумажного.

    Посмотреть какая для ИП и организаций предусмотрена ответственность и штраф за неустановку онлайн-кассы или применение ККТ с нарушениями действующих правил можно в статье 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники» — .

    Какая ответственность и какой штраф предусмотрены в Административном Кодексе РФ

    Рассмотрим сущность указанных нарушений и предусмотренные за их совершение санкции по закону.

    За неиспользование онлайн-кассы (если товар продан без фискализации)

    Итак, первое правонарушение — отпуск товара без фискализации на онлайн-кассе. Возможные разновидности такого правонарушения:

    • прием денежных средств от покупателя при последующем неосуществлении пробития полученной суммы на онлайн-кассе;
    • частичная фискализация суммы, полученной от покупателя (прием одной суммы, а отражение в чеке — меньшей);
    • неправомерное использование альтернатив онлайн-кассам;
    • пробитие чека на кассе старого образца — с ЭКЛЗ (которые по закону не могут применяться с 1 июля 2017 года).

    Во всех указанных случаях в отношении хозяйствующего субъекта ФНС может инициировать санкции (п. 2 и п. 3 статьи 14.5 КоАП РФ):

    1. В виде штрафа:
    • выписываемого на директора магазина либо иное должностное лицо (к ним приравнивается и собственник магазина в лице ИП) — в величине 25-50% от суммы, в отношении которой не осуществлена фискализация на онлайн-кассе (но не менее 10 000 рублей);
    • выписываемого на торговое предприятие как юрлицо — в величине 75-100% от суммы, в отношении которой не осуществлена фискализация (но не менее 30 000 рублей).
    1. При повторном нарушении (при котором не осуществлена фискализация суммы в 1 млн. руб. и больше):
    • в виде дисквалификации (принуждения к прекращению деятельности) должностного лица хозяйствующего субъекта на 1-2 года;
    • в виде приостановки деятельности хозяйствующего субъекта на 90 дней.

    Если сумма, не проведенная через кассу, не превысила 1 млн. рублей, то по логике норм КоАП РФ, приведенных выше, применяется только штраф в указанных выше величинах.

    Следующее отмеченное нами нарушение — неприменение альтернатив онлайн-кассам. То есть — невыдача товарного чека (по запросу покупателя) или БСО (в любом случае — даже если клиент не попросил). Такое нарушение приводит ровно к тем же правовым последствиям, о которых сказано выше. В качестве измерителя штрафа рассматривается сумма, по которой не выдан товарный чек или БСО.

    Если ККТ не соответствует требованиям закона или работает с нарушением действующих правил

    Следующий тип нарушения — применение онлайн-кассы, которая не соответствует требованиям, установленным законом. Например, это может быть когда онлайн-касса:

    • не зарегистрированная в установленном порядке в ФНС;
    • с некорректно открытой (закрытой) сменой;
    • неисправная (неспособная передать фискальные данные в ОФД).

    В указанных случаях и иных, которые позволяют квалифицировать нарушение как применение онлайн-кассы, не соответствующей требованиям законодательства, ФНС может применить к хозяйствующему субъекту санкции в виде (п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ):

    1. Предупреждения.
    1. Штрафа:
    • на должностное лицо (либо ИП) — в величине 1 500 — 3 000 рублей;
    • на торговое предприятие как на юрлицо — в величине 5 000 — 10 000 рублей.

    Принципиальное отличие рассматриваемого нарушения от предыдущих (штрафуемых, очевидно, гораздо серьезнее) в том, что в данном случае предполагается использование устройства, соответствующего всем признакам онлайн-кассы. То есть — внесенного в реестр ККТ и имеющего фискальный накопитель. А если вместо онлайн-кассы используется что-то другое, то применение подобного устройства рассматривается как неосуществление фискализации выручки — и в отношении такого действия ФНС применяет санкции по п. 2 и 3 ст. 14.5 КоАП РФ.

    Если не отправлен электронный чек (не выдан бумажный)

    И еще одно возможное правонарушение в применении онлайн-касс связано с невыдачей покупателю чека. Он может быть:

    • электронным (правонарушение — отказ хозяйствующего субъекта от отправки покупателю электронного чека на предоставленные контакты (e-mail или телефон));
    • бумажным (правонарушение — невыдача чека, вне зависимости от наличия требования от покупателя).

    Отметим, что в случае, если продажа осуществлена в интернет-магазине, то электронный чек должен быть выдан покупателю в любом случае — поскольку формирование бумажного не предусмотрено при сделках в интернете!

    При всех указанных правонарушениях, связанных с невыдачей чека, ФНС инициирует в отношении магазина санкции в виде (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):

    1. Предупреждения.
    1. Штрафа:
    • на должностное лицо (или ИП) — в величине 2 000 рублей;
    • на торговое предприятие как на юр. лицо — в величине 10 000 рублей.

    В некоторых случаях хозяйствующий субъект — при наличии формальных оснований для штрафа, вправе рассчитывать на то, что ФНС все же не будет инициировать предусмотренные нормами КоАП РФ санкции.

    Видео — какой штраф, если нет онлайн-кассы, или нарушен порядок применения ККТ(комментарии к ст. 14.5 КоАП РФ):

    Как избежать штрафов при наличии повода на них?

    В данном случае правомерно говорить о следующих ситуациях:

    1. Правонарушение обусловлено форс-мажорными обстоятельствами.

    Например — проливным дождем, ураганом — которые привели к разрушению технических средств в торговой точке (в то время как продолжать торговлю было необходимо — по причине спроса на продукты и элементарные бытовые вещи со стороны населения на пострадавших территориях).

    1. Правонарушение обусловлено обстоятельствами технического и организационного характера, не зависящими от воли хозяйствующего субъекта.

    Например:

    • необоснованными (либо, наоборот, вполне обоснованными — как вариант, в силу форс-мажорных обстоятельств) задержками в поставке онлайн-касс в торговую точку;
    • отключением электричества, интернета;
    • сбоями на стороне ОФД, серверов ФНС.
    1. Правонарушение носит вынужденный характер — с точки зрения нацеленности хозяйствующего субъекта на решение тех или иных социальных задач.

    Предполагается, что какого-либо форс-мажора либо технических накладок здесь нет. Но в магазин, в котором по каким-то причинам нет онлайн-кассы, либо она настроена некорректно (и по этой причине магазин не начинает торговлю), может внезапно заявиться, условно говоря, большая группа уставших детей в сопровождении взрослых (например, после длительного похода) с желанием купить и попить сока и съесть булочки. Отказать таким гостям как-то неудобно — и ФНС, возможно, вполне лояльно отнесется к желанию магазина сделать это с нарушением закона о применении онлайн-касс.

    Примечание

    Отметим, что законодательство о штрафах может периодически меняться — как в сторону либерализации, так и в сторону ужесточения. Например, по одному из недавних законопроектов () предлагалось существенно повысить штрафы за нарушения в применении онлайн-касс. Однако, при оценке регулирующего воздействия данному проекту была дана отрицательная оценка.

    Но не исключено появление иных подобных инициатив, которые уже пройдут парламентские слушания. Внимательно следим за законодательством и, что очень важно — за позициями ведомств по спорным вопросам в правоприменительной практике. Знание таких позиций имеет не меньшее значение по сравнению с осведомленностью о нововведениях на уровне нормативных актов.

    Не все продавцы-кассиры знают как работать с онлайн-кассой и какие при этом есть нюансы.

    У кого есть право на отсрочку применения ККТ до 2019 года.

    Порядок регистрации онлайн-кассы https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/zaregistrirovat-kkt-v-nalogovoj.html в налоговой инспекции.

    Видео — какой штраф за торговлю без онлайн-кассы ждет предпринимателей:

    Законодательство обязывает всех ИП и организации, осуществляющие финансовые расчеты, использовать онлайн-кассы. Для тех, кто не будет использовать технику нового образца, предусмотрены различные штрафные санкции. В этой статье мы расскажем вам о том, какие штрафы установлены за отсутствие онлайн-кассы или несоответствие требованиям..

    Размер штрафа

    Уже в июле 2017 года в полную силу вступили изменения в законе ФЗ-54. Если раньше переход на онлайн-кассы был доброволен, то с этого времени новые требования действуют на все предприятия в розничной торговле и сфере услуг. Начали действовать и установленные законом штрафы.

    Штраф за неиспользование онлайн-ККТ в 2019 году начисляется в процентном соотношении от той суммы, которая не была проведена через кассу. Так, для ИП размер штрафа составляет от 25% до 50%, для организации – 75%-100%. При этом, если общая сумма операций составляет более 1 000 000 рублей, то происходит приостановка деятельности бизнеса на три месяца.

    Основные штрафы, установленные законом 54-ФЗ, приведены в таблице:

    Нарушение Размер штрафа
    Отсутствие ККМ у юрлица 75-100% от не проведённой суммы, но не менее 30 000 руб. для юридического лица;

    25-50% от не проведенной суммы, но не менее 10 000 руб. для должностного лица

    Отсутствие ККМ у ИП 25-50% от не проведенной суммы, но не менее 10 000 руб.
    Неправильное применение ККТ (нарушены условия применения, нет регистрации или перерегистрации, ККТ не числится в реестре ФНС и т. п.) 5 000-10 000 руб. для организаций;

    1 500-3 000 руб. для должностных лиц;

    1 500-3 000 руб. для индивидуальных предпринимателей

    Непредставление покупателю чека, в том числе электронного 10 000 руб. для организаций;

    2 000 руб. для должностных лиц;

    2 000 руб. для индивидуальных предпринимателей

    Ответственность

    Ответственность за неиспользование онлайн-кассы в 2019 году установлена как для ИП, так и для юридических лиц. Ее размер зависит от организационно-правовой формы; вид деятельности и система налогообложения на нее не влияют. Штраф накладывается на самого предпринимателя или на должностное лицо (руководителя организации или его заместителя).

    Для ИП

    Ответственность за неприменение онлайн-кассы у ИП менее строгая, чем у юридического лица. Если число проведенных без кассы операций и их сумма были небольшими, то государство может ограничиться предупреждением. Если вы и после него не установите кассовый аппарат нового образца, то на вас будет наложен штраф в размере от четверти до половины суммы вашей выручки. Если вы сообщите в ФНС сами о том, что у вас пока нет онлайн-кассы, то ответственность с вас снимут после того, как вы установите такой аппарат.

    Если вы занимаетесь ремонтом одежды или обуви, изготовлением ключей, продаете различные товары с рук или не рынке без отдельного помещения, либо сдаете жилье в аренду, то вам разрешается не применять онлайн-кассу. Также от использования ККТ освобождены люди, которые зарегистрированы как самозанятые.

    Для ООО

    Штрафные санкции за неприменение онлайн-кассы для организаций более строгие, чем для ИП. Они не всегда смогут отделаться предупреждением, даже если сумма операций, проведенных без ККТ, была маленькой. Размер штрафа составляет от 75% от суммы операций. минимальная сумма — 30 000 рублей. На должностное лицо (руководителя компании или ее подразделения, его заместителя) будет наложен штраф, аналогичный штрафу для ИП.

    При повторных нарушениях и сумме операций от миллиона рублей деятельность бизнеса будет приостановлена на три месяца, а должностное лицо — дисквалифицировано на 1-2 года. Также нужно учесть и другие нарушения, которые могут быть связаны с отсутствием кассового аппарата. Например, если вы продаете алкоголь без подключения к системе ЕГАИС (которое требует наличия онлайн-кассы), то организацию оштрафуют на сумму до 200 000 рублей, а должностное лицо — на сумму до 15 000 рублей.

    Штраф за проведение расчетов без онлайн-кассы

    Как было сказано выше, если организация работает без онлайн-касс, но на нее будет наложен штраф. Его размер зависит от организационно-правовой формы бизнеса. Для ИП он составляет 25-50% от суммы выручки, для юридического лица — 75-100%.Минимальная сумма штрафа для ИП — 10 000 рублей, для ООО — 30 000 рублей.

    При этом непосредственных нарушителей — товароведа, продавца или кассира — оштрафовать нельзя. Их может наказать только непосредственный начальник, лишив их премии или сделав выговор за халатное отношение к работе. Государство может оштрафовать самого индивидуального предпринимателя или юридическое лицо, а также должностное лицо, ответственное за установку кассы.

    Штраф за несвоевременную установку онлайн кассы

    Государство установило сроки, в течение которого предприниматели должны перейти на онлайн-кассы:

    1. 1 июля 2017 года — должны перейти все ИП и ООО на ОСНО и УСН, кроме работающих в сфере услуг, а также интернет-магазины
    2. 1 июля 2018 года — должны перейти ИП и ООО на ЕНВД и патенте, имеющие работников и работающие в сфере общепита и розницы, а также те, кто использует торговые автоматы
    3. 1 июля 2019 года — должны перейти ИП и ООО на ЕНВД и патенте, не имеющие работников и работающие в сфере общепита и розницы, а также все предприятия сферы услуг и те, кто использует торговые автоматы без работников

    Если после этого вы все еще не установили онлайн-кассу, то для вас будет установлен стандартный штраф в зависимости от организационной формы бизнеса. Если вы сами сообщите в налоговую о правонарушении, то штраф будет отменен после установки кассы.

    Штраф за ККТ, несоответствующую требованиям законодательства

    С 1 февраля 2017 года налоговая служба больше не регистрирует кассовую технику старого образца. Теперь все кассовые аппараты должны поддерживать подключение к интернету и записывать данные на фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. Тем, кто использует старые кассы, необходимо будет заменить или обновить их

    Если вы используете кассу, которая не соответствует требованиям закона, то на вас могут наложить штраф в размере до 3 000 рублей (для ИП или должностного лица) или до 10 000 рублей (для юридического лица). Вместо штрафа может быть вынесено предупреждение (только один раз).

    Когда штрафуют за неприменение ККТ, а когда за ее несоответствие?

    Закон устанавливает отдельные штрафные санкции для отсутствия ККТ и для ее несоответствие требованиям. Проведение расчетов без онлайн-кассы считается более тяжелым нарушением, чем использование устаревшей техники, так как в этом случае сведения об операциях не передаются в ФНС вообще. Соответственно, штраф за такое нарушение установлен более крупный. При несоответствии кассовой техники правилам наказание чаще ограничивается предупреждением.

    Штраф за несоответствие кассы требованиям распространяется также и на следующие нарушения:

    • Отсутствие регистрации кассы в налоговой
    • Нарушение порядка регистрации кассы
    • Использование кассы, которая соответствует требованием, но не значится в официальном реестре

    Размер штрафа и порядок его начисления во всех случаях одинаков.

    Иные штрафы

    Если вы не выдадите чек или заменяющий его документ покупателю при оплате товара или услуги, то на вас будет наложен штраф до 2 000 рублей (для должностных лиц и ИП) или 10 000 рублей (для юридических лиц). Интернет-магазины также обязаны выдавать покупателям чеки — электронные при безналичной оплате или бумажные при наличной. Чек необходимо оформить непосредственно в момент оплаты товара или услуги.

    Также предусмотрен штраф за нарушение порядка передачи данных об операциях по кассе в налоговую службу. Он составляет до 3 000 рублей для ИП или должностного лица, и до 10 000 рублей для организации. Штраф взимается при отсутствии фискального накопителя, неподлключении к оператору фискальных данных, а также непередаче информации в течение 30 дней с момента формирования. При повторных нарушениях штраф увеличивается до 20 000-200 000 рублей.

    Когда начнут штрафовать

    Штрафы за работу без онлайн-кассы для ИП и юрлиц начали действовать с 1 июля 2017 года. Они распространяются на всех, кто обязан иметь кассовую технику по закону. В ходе проверок налоговая инспекция будет обнаруживать тех, кто не установил кассу или нарушает правила ее использования. Штраф будет установлен в зависимости от типа и тяжести нарушения.

    Как видно из статьи, наказания за отсутствие онлайн-кассы установлены достаточно жесткие. Поэтому любому предпринимателю будет выгоднее установить кассовую технику, чем каждый раз платить крупные штрафы. Тем более, что ассортимент онлайн-ККТ достаточно велик, и выбрать подходящее предложение достаточно легко.

    Вопрос – ответ

    Как избежать штрафа за неиспользование ККТ?

    Закон позволяет предпринимателю или организации избежать штрафа — для этого ему следует самому обратиться в ФНС и сообщить об отсутствии кассы. При этом налоговая не должна узнать об этом ранее, а вам необходимо предоставить подтверждающие нарушения документы и сведения. В таком случае ФНС может отменить штраф или заменить его на предупреждение, если вы в ближайшее время установите кассу.

    Сколько стоит переход на онлайн-кассы?

    Стоимость перехода складывается из следующих статей расходов:

    • Покупка кассового аппарата — от 4 000 рублей (самый простой) до 50 000 рублей (самый сложный)
    • Покупка фискального накопителя — от 6 000 рублей
    • Обслуживание кассы — от 1 000 рублей в месяц
    • Договор с оператором фискальных данных — от 1 000 рублей а месяц
    • Выпуск электронной подписи для регистрации кассы в налоговой — до 3 000 рублей
    • Покупка лицензии кассовой и товароучетной программы — от 500 рублей единоразово или в месяц (иногда бесплатно)

    Для кого использование ККТ является необязательным?

    Весь перечень сфер деятельности, которым не обязательно устанавливать кассовые аппараты, указан во 2 статье 54-ФЗ. К ним относятся:

    • Газетные киоски
    • Торговцы на рынках
    • Предприятия, торгующие ценными бумагами
    • Фруктовые, овощные и бахчевые развалы
    • Пункты приема утильсырья
    • Продавцы напитков в розлив и мороженого
    • Няни и сиделки
    • ИП, сдающие жилье в аренду
    • И некоторые другие

    Законна ли аренда онлайн-кассы?

    Если касса соответствует требованиям закона, а вы выдаете всем клиентам чеки, то способ ее получения — покупка в собственность или оформление в аренду — значения не имеет. При этом учтите, что касса должна быть зарегистрирована на ваше ИП или юрлицо, а фискальный накопитель должен находиться в вашей собственности.

    Что делать, если по месту деятельности плохая связь?

    Предприниматели, которые работают там, где соединение с интернетом нестабильно, все еще должны применять ККТ. В этом случае они должны передавать данные в налоговую службу в течение 30 дней с момента совершения операции. Для тех, кто работает в труднодоступных регионах, сделано исключение — они могут не использовать онлайн-кассы или использовать их без фискального накопителя.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *