Штраф за СЗВ стаж

Содержание

Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К

В данном режиме вводятся сведения о стаже СЗВ-К.

При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.

Как видим, верхняя половина окна фактически теже самые анкетные данные. Их также можно просмотреть, отредактировать и удалить, как и в анкетных данных.

Нижняя половина окна представляет собой собственно сами сведения о стаже.

При выборе в верхней таблице сотрудника, в нижней таблице будут отображены ТОЛЬКО сведения о стаже ЭТОГО СОТРУДНИКА.

Первый столбец в таблице с индивидуальными сведениями также служит для пометки отдельных людей, которые потом могут быть выгружены в пачки ПФР.

В нижней части окна конопка «Добавить» служит для внесения новых сведений, кнопка «Изменить» для редактирования уже введенных сведений, кнопка «Удалить» для удаления сведений и кнопка «Печать» для распечатки сведений на которых стоит курсор.

При входе в режим добавления или редактирования попадаем в следующее окно.

В данном окне имеются две закладки: «Основные данные» и «Общий льготный стаж».

В закладке «Основные данные» вводятся данные по типу сведений условиям, общему стажу, предприятия и стаж в данных предприятих.

В закладке «Общий льготный стаж » вводятся данные по суммарному льготному стажу сотрудника.

В первую очередь здесь вносим организации из трудовой книжки. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» или «Изменить» для уже введенных организаций. При этом окно будет иметь следующий вид.

Здесь заполняется номер по порядку (ставится автоматом), наименование организации и вид деятельности (по умолчанию: РАБОТА). Наименование организации можно выбирать из справочника. Если в справочнике нет нужной организации, то при внесении новой организации в поле «Наименование организации», внесенная организация автоматически добавится в справочник организаций, т.е. достаточно один раз написать новую организацию вручную и в последующем её можно будет выбирать из справочника.

После ввода всех сведений нажимаем кнопку «Принять».

Далее после ввода организации необходимо заполнить стаж в данной организации. Для этого нажимаем кнопку «Стаж в организации». Окно будет иметь следующий вид.

Ввод стажа осуществляется также, как и в формах СЗВ-4.

После ввода стажа выходим по кнопке «Выход». При этом будет перерасчитан общий и льготный суммарный стаж. Общий трудовой стаж находится на закладке «Основные данные», а льготный стаж находится на закладке «Общий льготный стаж». Его можно отредактировать вручную при необходимости.

При переходе на закладку «Общий льготный стаж» получаем следущее окно.

Здесь стаж представлен по типу стажа (территориальные условия, особые условия труда и выслуга лет), который выделен соответствующим цветом. Внутри типа стажа он разделен по коду стажа. По кнопке «Расчет» можно перерасчитать весь общий и льготный стаж. Также можно изменить стаж вручную по кнопкам «Добавить», «Изменить» и «Удалить». При редактировании стажа получаем следующее окно.

Здесь вводим тип стажа, код стажа и сам стаж. После этого сохраняем стаж по кнопке «Принять».

На этом ввод СЗВ-К закончен.

СЗВ-СТАЖ дополняющая: в каких случаях

Актуально на: 19 марта 2018 г.

О том, когда сдается форма СЗВ-КОРР, мы рассказывали в нашей консультации. А для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ дополняющая и в каких случаях подается СЗВ-СТАЖ дополняющая?

СЗВ-СТАЖ: дополняющая форма

Форма СЗВ-СТАЖ, в которой в позиции «Тип сведений» отмечено знаком «Х» не «Исходная» и не «Назначение пенсии», а «Дополняющая», и считается дополняющей формой СЗВ-СТАЖ.

В каком случае заполняется СЗВ-СТАЖ дополняющая

В каких случаях сдается СЗВ-СТАЖ дополняющая, указано в п. 2.1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Так, форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Иными словами, исходные сведения СЗВ-СТАЖ были сданы, но не были учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц из-за:

  • ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
  • отсутствия необходимых показателей.

Поэтому и нужно подать дополняющую СЗВ-СТАЖ, включив туда работников, по которым были выявлены ошибки.

При сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» необходимо также представить опись по форме ОДВ-1 с типом «Исходная».

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ: будет ли штраф?

Напомним, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений в СЗВ-СТАЖ, штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Однако если организация представляет уточненные (исправленные) индивидуальные сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения от ПФР уведомления об устранении расхождений либо организация уточняет (исправляет) самостоятельно выявленные ошибки (до момента их обнаружения ПФР), санкции применятся не будут (п. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющая, можно прочитать в Порядке заполнения (Приложение 5 к Постановлению ПФР от 11.01.2017 № 3п). Такой порядок ничем не отличается от заполнения исходной формы СЗВ-СТАЖ, о которой мы рассказывали в нашем отдельном материале, где приводили также пример заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ дополняющая: образец заполнения

Покажем, как сделать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ, если, например, в поданных за 2017 год сведениях была допущена ошибка в СНИЛС одного из застрахованных лиц.

Об уведомлении из ПФР о несоответствии данных СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Годовая отчетная форма в ПФР СЗВ-СТАЖ по сути является обобщающим, итоговым отчетом, содержание которого не должно противоречить отчетным данным ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М.

Расхождения отчетных данных между формой СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут быть связаны только с указанием или наоборот с неуказанием конкретных работников, а также с ошибочным указанием периода работы в течение отчетного года.

Например, если мы в ежемесячных отчетах по форме СЗВ-М указывали какого-то работника, а в годовом отчете по форме СЗВ-СТАЖ этого работника не указали, пропустили — это будет расхождением.

Или наоборот. Если мы в отчетной форме СЗВ-СТАЖ указали какого-то работника, а в ежемесячных отчетах СЗВ-М в течение отчетного года этот работник не был указан, то это тоже считается расхождением.

К случаям расхождения данных между отчетными формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М будет относиться указание периода работы какого-то работника в СЗВ-СТАЖ, который не совпадает с указанием его в отчетах СЗВ-М по тем месяцам, когда он работал.

Например, работник по трудовому или — что чаще бывает — по гражданско-правовому договору работал у нас в апреле-мае и мы его указывали в ежемесячных отчетах СЗВ-М в этот период соответственно за апрель и май, а в отчетной форме СЗВ-СТАЖ нами был ошибочно указан период работы, допустим, с 01.06.18 по 31.07.18 (июнь-июль).

К расхождениям между СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, грозящими штрафными санкциями со стороны ПФР, относятся случаи непредставления сведений о работнике в отчетах СЗВ-М, о котором вспомнили лишь при формировании отчета СЗВ-СТАЖ.

Такие случаи не редкие. Обычно забываются работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, а также работники по гражданско-правовым, а не трудовым договорам, которые выполняли свою работу сравнительно короткое время.

Остается до конца не выясненной ситуация с одним единственным работником организации, характерная для многих микропредприятий, когда единственный работник организации является руководителем этой организации и одновременно является ее единственным учредителем.

В этом случае он не заключает сам с собой трудового и никакого другого договора, но в ПФР считают, что на него распространяются условия трудового законодательства и, как следствие, такой работник является застрахованным лицом.

Если в течение отчетного года мы указывали руководителя в СЗВ-М, но не включили его в СЗВ-СТАЖ, то сейчас нам придется сформировать на него и представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ еще раз, но уже с типом «Дополняющая».

При этом если по руководителю не было начислений оплаты труда, то в графе дополнительных сведений исчисления трудового стажа формы СЗВ-СТАЖ (после указания периода работы) указываем шифр-обозначение «НЕОПЛ».

Но если в течение отчетного года мы не подавали на руководителя сведений в форме СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ сведения о нем включили, то нашу организацию могут оштрафовать за то, что не учитывали руководителя в СЗВ-М.

При этом штраф составит из расчета 500 рублей за каждый ежемесячный отчет СЗВ-М. Максимальная сумма штрафа будет равна 6000 рублей (500 рублей умножить на 12 месяцев).

Таким образом, в Уведомлении ПФР об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР могут быть выявлены следующие виды несоответствий:

  1. Сведения на застрахованное лицо представлены в форме СЗВ-СТАЖ и отсутствуют в форме СЗВ-М;
  2. Сведения на застрахованное лицо представлены по форме СЗВ-М и не отражены в форме СЗВ-СТАЖ.

В связи с выявлением ошибок (несоответствий) в представленных нами сведениях индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-СТАЖ за год 2018 ПФР предоставляет нам в течение пяти рабочих дней с момента получения по каналам ТКС соответствующего уведомления устранить имеющиеся расхождения.

При необходимости уточнения сведений, представленных в форме СЗВ-СТАЖ, следует представить изменения путем представления формы СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» (если сведения о стаже на работника содержат ошибку) или «Отменяющая» (если сведения были представлены на работника ошибочно).

При выявлении работников, на которых сведения по форме СЗВ-СТАЖ не были отражены в отчетности, ранее представленной в ПФР в установленный срок, необходимо направить форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

При выявлении работников, на которых сведения по форме СЗВ-М за периоды с января по декабрь 2018 года не были указаны в отчетности, необходимо направить форму СЗВ-М с типом «Дополняющая».

На работников, по которым сведения о факте работы за периоды с января по декабрь 2018 года были представлены ошибочно, необходимо направить отчетную форму СЗВ-М с типом «Отменяющая».

Виды и формы корректировок индивидуальных сведений

Форма Тип Назначение
СЗВ-СТАЖ Дополняющая Форму с типом «Дополняющая» надо сдавать в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС работника, либо если забыли внести сведения по одному из застрахованных работников
СЗВ-КОРР Корректирующая Оформляем, если ошиблись в периодах работы работников
СЗВ-КОРР Отменяющая Оформляем, если включили лишние сведения на работников
СЗВ-М Дополняющая Оформляем, если в исходном отчете пропущены сведения о новом работнике или неверно были указаны СНИЛС, ИНН
СЗВ-М Отменяющая Отменяющую СЗВ-М оформляем при обнаружении неточностей или ошибок в информации о новом работнике, а также когда информации о работнике не должно быть (по ранее уволенным работникам или когда работник сменил фамилию и был включен в отчет дважды)

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м

Зачем введен отдельный отчет по стажу

Кто и кому представляет отчет о стаже

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

Итоги

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно .

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • в течение 5 дней с момента обращения;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2020 году за 2019 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 и 2020 годах, формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно .

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. В 2020 году 01 марта — воскресенье. Поэтому рекомендуем отчитаться накануне в пятницу — 28.02.2020.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

Когда сдается отчет

Ликвидируемое юридическое лицо

При ликвидации

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса

При банкротстве

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации

При реорганизации путем выделения

В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации

Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации

При реорганизации путем присоединения

Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Индивидуальный предприниматель

При прекращении деятельности

В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

При банкротстве

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой

При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса

Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте отправку от Пенсионного фонда квитанции о получении отчетности. Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

  • Ф. И. О.;
  • номера его лицевого счета;
  • периода работы в течение отчетного года;
  • условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком

ДЕКРЕТ

Отпуск по беременности и родам

ДОГОВОР

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде

УВПЕРИОД

Работа в рамках увеличенного расчетного периода

ДЛОТПУСК

Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях.

Подробнее см. .

АДМИНИСТР

Отпуск без сохранения содержания

ВРНЕТРУД

Период временной нетрудоспособности

ВАХТА

Время вахтового отдыха

МЕСЯЦ

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

КВАЛИФ

Повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ

Исполнение государственных или общественных обязанностей

СДКРОВ

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ

Время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

МЕДНЕТРУД

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

НЕОПЛДОГ

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

НЕОПЛАВТ

Период работы застрахованного лица по авторскому договору

ДОПВЫХ

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

ЗГДС

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

ЗМС

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

ЗМД

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Код

Наименование

РКС

Район Крайнего Севера

МКС

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

РКСМ

Район Крайнего Севера

МКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО

Работа в сельском хозяйстве

Ч31

Работа в зоне отчуждения

Ч33

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35

Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36

Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах

Работы с тяжелыми условиями труда

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

ЗП12Л

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

27-ОС

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

27-ПЖ

МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России

28-СЕВ

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

СЕЗОН

Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

ПОЛЕ

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

УИК104

Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы

ВОДОЛАЗ

Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

ЛЕПРО

Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год смотрите на нашем сайте:

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

  • непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
  • в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

  • должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

  • «СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?»;
  • «С 1 октября меняются правила наложения штрафа за СЗВ-М»;
  • «Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М»;
  • «Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?».

Итоги

Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта. В общем случае сдать отчет за 2019 год нужно не позже 01.03.2020 одновременно с отчетом ОДВ-1, но поскольку это выходной, рекомендуем отчитатья до пятницы — 28.02.2020г.

Нарушение срока сдачи любого отчета чревато санкциями. Разбираемся, какая сумма штрафа за несданный СЗВ-СТАЖ предусмотрена законом в различных случаях и можно ли избежать наказания.

Что такое СЗВ-СТАЖ и кто его сдает

С 2017 года отчетность по взносам в ПФР сдается налоговикам. Но у работодателей остались обязательства и перед Пенсионным фондом. Они касаются персональных данных и страхового стажа сотрудников.

Основным отчетом в этой области является форма СЗВ-СТАЖ. Она включает в себя данные обо всех физических лицах, получавших выплаты, облагаемые пенсионными взносами. Также в форму входят сведения о периодах деятельности, связанных с получением выплат у данного страхователя, и об особых условиях труда.

Сдают форму все, кто имеет хотя бы одного наемного сотрудника или осуществляет другие облагаемые взносами в ПФР выплаты.

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

В какой срок необходимо сдать СЗВ-СТАЖ в 2019 году?

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР зависят от причины, по которой они предоставляются (ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  1. Ежегодно до 1 марта при «обычной» работе отчет сдают предприниматели или организации.
  2. При ликвидации — в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты гос. регистрации факта ликвидации компании.
  3. При закрытии ИП — в течение месяца после принятия решения об этом, но не позднее даты гос. регистрации данного факта.
  4. Если ликвидация проходит через банкротство, то сдать отчет нужно до завершения конкурсного производства.
  5. При реорганизации — в течение месяца после утверждения передаточных документов, но не позднее даты гос. регистрации нового юридического лица.
  6. При завершении деятельности в качестве адвоката или нотариуса СЗВ-СТАЖ нужно сдать вместе с заявлением о снятии с учета.
  7. Если работник уходит на пенсию, то сведения по нему нужно предоставить в ПФР в течение трех календарных дней после подачи заявления.
  8. Также данные предоставляются и самому работнику:
    • по заявлению — в течение пяти календарных дней;
    • при увольнении по любым основаниям — в день увольнения.

Ответственность за непредоставление СЗВ-СТАЖ

За отчет, сданный не вовремя или с ошибками, работодателя оштрафуют на 500 рублей за каждое лицо, по которому предоставлены запоздавшие или неверные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, с виновного должностного лица взыщут от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Также предусмотрено наказание за нарушение формы сдачи. Все работодатели, которые включили в отчет 25 и более физических лиц, обязаны отчитаться в электронном виде.

Если же такой «крупный» страхователь попытается отчитаться на бумаге, его оштрафуют на 1000 руб.

Важно!

Все штрафы по пенсионной отчетности нужно платить на КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.

Отдельно предусмотрен административный штраф за несвоевременное предоставление СЗВ-М при уходе сотрудника на пенсию или увольнении. В этом случае применяется «трудовая» ст. 5.27 КоАП РФ. С организации могут взыскать сумму от 30 до 70 тыс. руб. а с ИП — от 1 до 20 тыс. руб. К должностному лицу применяется штраф, аналогичный ИП, или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Обычно в качестве виновного должностного лица выступает директор организации, т.к. именно он по закону отвечает за организацию учета в целом. Главбуха или других ответственных лиц наказывают нечасто, только если доказана их непосредственная вина (например, халатность).

Ответственность главного бухгалтера с 2019 года

Что делать если СЗВ-СТАЖ не сдали вовремя?

Иногда специалисты ПФР допускают ошибки и несвоевременно отражают сведения о сданном отчете. В этом случае, чтобы подтвердить свою правоту, нужно сохранить протокол приема или бумажную копию с отметкой фонда.

Если просрочка допущена на самом деле, то штрафа вряд ли удастся избежать.

Впрочем, можно попробовать снизить его размер в суде, если у вас есть смягчающие обстоятельства, например:

  • нарушение допущено впервые;
  • небольшая просрочка (до 10-15 дней);
  • отсутствие долгов по взносам в ПФ;
  • технические причины (проблемы с электричеством, сбой ПО).

Также ПФР часто применяет штрафы и при сдаче страхователем уточненных сведений. Чиновники считают, что освобождение от наказания в соответствии с п. 39 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н должно применяться с ограничениями.

По их мнению, работодатель без штрафа может только исправить данные по тем работникам, которые уже были включены в отчет. А если он самостоятельно добавил сведения по «забытым» сотрудникам, то финансовых санкций не избежать. Подобный подход тоже вполне реально оспорить в суде.

Если неточности в отчете выявили сотрудники ПФР, то исправить информацию на корректную необходимо в течение 5 рабочих дней. Только в этом случае можно обойтись без штрафа.

Как обезопасить себя при сдаче пенсионной отчетности

Несдача СЗВ-СТАЖ или ошибки в его заполнении влекут за собой различные финансовые санкции. Они накладываются как на страхователя, так и на виновных должностных лиц.

Во многих случаях штрафы можно оспорить, но работодатели зачастую просто не хотят связываться, поэтому добровольно уплачивают предъявленные суммы.

Даже если когда-либо и появится ошибка, то решением вопросов с Пенсионным фондом будут заниматься специалисты, имеющие опыт переговоров с контрольными инстанциями.

Вывод

Форма СЗВ-СТАЖ в обычной ситуации сдается в ПФР ежегодно до 1 марта. Ее следует направлять при реорганизации и ликвидации, а также при выходе сотрудников на пенсию.

Нарушение установленного срока сдачи отчетности наказывается штрафными санкциями.

Заказать услугу

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Каждый субъект, осуществляющий коммерческую деятельность, обязан регулярно отчитываться перед контролирующими органами. Предоставление формы СЗВ-СТАЖ не является исключением. Какое наказание предусмотрено за отсутствие ее сдачи или опоздание с ней?

Нормативно-правовая база

Форма СЗВ-СТАЖ представляет относительно новый формат отчетности в ПФР. Она должна предоставляться в ФНС каждый год. Порядок отчетности, подаваемой страхователями – ЮЛ и ИП – в последнее время потерпел изменения. На сегодняшний день решение этого вопроса осуществляется Федеральной службой по налогам и сборам, которая принимает единый отчет в новом формате.

Но фондам удалось сохранить часть своих полномочий, поэтому они с недавних пор внедрили новые отчеты. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ №507п от 6 декабря 2018 года. В соответствии с ними страхователи обязуются предоставлять следующие формы:

  • СЗВ-СТАЖ (информация о страховом стаже граждан, работающих на предприятии);
  • ОДВ-1 (сведения о страхователе, передаваемые в Пенсионный фонд РФ в целях ведения персонифицированных учетных операций);
  • СЗВ-КОРР (данные о корректировке информации по лицевому счету);
  • СЗВ-ИСХ (сведения о заработке, величине выплат и прочих вознаграждений).

Форма СЗВ-СТАЖ является основной, поэтому она требует детального рассмотрения.

Как правильно передавать копию

В ряде ситуаций ПФР предлагает юридическим и должностным лицам персональные сроки сдачи отчетной документации. Данный подход способствует снижению нагрузки на пункты приема в период, когда ЮЛ начинают массово приносить заполненные формы.

Традиционно подобные ситуации возникают в последние дни перед завершением сроков отчетности. Учреждения имеют право на их игнорирование и отчет на общих основаниях в срок до 01 марта без необходимости последующей уплаты штрафов.

Заполнение данной формы — обязанность всех лиц, с которыми у предприятия или индивидуального предпринимателя действуют трудовые, гражданско-правовые договоры. Примечательно и то, что Пенсионный фонд РФ ожидает предоставление отчетности на тех лиц, которые застрахованы и официально не работают. Сведения по ним предоставляет Центр занятости населения РФ.

Изменения в 2019 году

Представителями Правительства РФ на 2019 год был разработан и утвержден новый бланк данной формы, поэтому в структуре документа произошли некоторые изменения.

  1. Реквизит «стр.» был исключен в полной мере, поэтому указание номерного значения страницы теперь не требуется.
  2. Необходимость дублирования ИНН, КПП, номера регистрации отсутствует.

Также перемены затронули и правила составления документа.

  1. Графа 8 заполнению не подлежит, если графа 11 содержит кодовое значение ДЕТИПРЛ.
  2. Перечень лиц, по которым производится сдача отчетности, расширен. Дополнительно внесли изменения в п. 1.5. В форму были внесены руководители предприятий, являющиеся единственными участниками.
  3. Корректировки были внесены и в порядок, по которому заполняется отчет силами Центра занятости населения. В настоящее время в гр. 14 требуется указание «БЕЗР».

Пример расчета штрафа

В штате у ИП Соколова работает 3 сотрудника (администратор и 2 продавца). В 2018 оду. он опоздал с подачей формы СЗВ-СТАЖ по двум продавцам. За это ему придется заплатить 1000 руб. (по 500 руб. на каждого работника).

Таким образом, штраф за отсутствие формы или опоздание с ее предоставлением составляет от 300 руб. до более крупных сумм в несколько десятков тысяч рублей.

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ? Ответ на вопрос — ниже на видео.

СЗВ-СТАЖ 2017: пример заполнения

Как подготовить СЗВ СТАЖ 2017. Пример заполнения данной отчетности в 2018 году будет весьма кстати. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому заполненный бланк новой отчетности в Пенсионный фонд поможет кадровым специалистам и бухгалтерам намного эффективнее справиться с поставленной задачей. Согласитесь, никакие объяснения не могут заменить наглядного примера. Предлагаем вниманию читателей СЗВ СТАЖ образец заполнения 2017.

Новая форма

Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Поэтому работникам, ответственным за сдачу этой отчетности, нужен образец заполнения СЗВ СТАЖ за 2017 год.

Напомним, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Всеобщая обязанность сдавать новую отчетность обуславливает необходимость иметь перед глазами образец заполнения СЗВ СТАЖ.

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда сдавать

Отчеты по форме ОДВ 1 и СЗВ СТАЖ (пример заполнения в конце статьи) нужно сдать одновременно (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

По общему правилу сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поэтому форму за 2017 год нужно представить в ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Времени остается все меньше, этим и обусловлена потребность кадровиков иметь порядок заполнения СЗВ СТАЖ. В 2017 году данная форма не сдавалась, вследствие этого у специалистов возникает множество вопросов по ее составлению.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Лучше один раз посмотреть

Итак, как заполнять СЗВ СТАЖ (образец заполнения)? В форму входят 5 разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованного лица»;
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Если заполнение формы СЗВ СТАЖ (образец заполнения) производится от руки, то следует использовать чернила (шариковую ручку) черного или синего цвета. Красным и зеленым заполнять форму нельзя. Также запрещены подчистки и исправления. Отчет должен быть написан печатными буквами. Страницы формы должны быть пронумерованы в сквозном порядке. Первой странице присваивается номер 00001. Именно так производится заполнение СЗВ СТАЖ. Инструкция по заполнению бланка утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Регистрационный номер в ПФР присваивается страхователю (организации или индивидуальному предпринимателю) при регистрации в Пенсионном фонде. Посмотреть его можно в выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

При заполнении СЗВ-СТАЖ предпринимателю нужно быть внимательным. Заполняя форму следует указать регистрационный номер работодателя, а не номер самого ИП.

Предлагаем вашему вниманию пример заполнения СЗВ СТАЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в ПФР за 2017 год — инструкция по применению

Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.

Обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

Виды сведений персонифицированного учета

  • СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно;
  • СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
  • СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
  • ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.

Срок представления СЗВ-СТАЖ

За 2017 год СЗВ-СТАЖ надо сдать не позднее 1 марта 2018 года.

Еще сдают СЗВ-СТАЖ:

  • при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
  • при реорганизации страхователя — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

Способы представления СЗВ-СТАЖ

На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя.

Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

  • дата фактического представления в территориальный орган ПФР – при представлении страхователем лично (его представителем);
  • дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

> Типы СВЗ-СТАЖ

Как заполнить СЗВ-СТАЖ



> Как заполнить ОДВ-1

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *