Себестоимость продаж в отчете о финансовых результатах

Обновление: 16 августа 2017 г.

Большинство организаций обязаны предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговый орган. Отчет о финансовых результатах является одним из важнейших отчетов по бухгалтерии. При заполнении себестоимости продаж в отчете о финансовых результатах возникают вопросы, справиться с которыми поможет настоящая статья.

Что такое отчет о финансовых результатах

Обязанность по ведению бухгалтерского учета в организации установлена Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако закон устанавливает субъекты, которые могут не осуществлять учет. К ним, например, относятся филиал или представительство иностранной организации, расположенной в РФ, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой. Однако, помимо обязательности ведения учета, субъекты бизнеса должны представлять отчетность с бухгалтерской информацией в налоговые инспекции (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В связи с этим правильность осуществления учета крайне важна для организации.

В состав отчетности за год, содержащей бухгалтерские сведения, входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

Формы отчетов утверждены Минфином. Отчет о результатах позволяет сделать выводы об эффективности работы организации: доходах и расходах, наличии убытков или прибыли, а также провести анализ хозяйственной деятельности и рассчитать финансовые показатели. Он заполняется в одном экземпляре на организацию вне зависимости от наличия обособленных подразделений и применяемых режимов уплаты налогов. Ранее отчет назывался Отчетом о прибылях и убытках. Основанием для заполнения отчета служат данные бухгалтерских счетов 90, 91 и 99. Отчет представляет собой таблицу, имеющую строки и столбцы, по которым отражаются показатели за текущий и базовый периоды. В качестве единиц измерения можно выбрать тыс. рублей или млн. рублей. Отчет предусматривает формирование пояснений к каждому из показателей, если они требуются.

Методика расчета себестоимости продаж в отчете о финансовых результатах

Под себестоимостью понимается оценка стоимости закупленного товара, расходов на его транспортировку или затрат на производство продукции. Также в себестоимость могут быть включены административные расходы и затраты, связанные с продажей продукции.

Себестоимость продаж является ключевым показателем в Отчете о результатах. Он следует за строкой «Выручка», в которой указываются доходы, заработанные за счет ведения утвержденной в организации деятельности. Для доходов от разных деятельностей, формирующих выручку, следует выделить отдельные строки в отчете и написать пояснения. Каждому пояснению присваивается порядковый номер, а сама расшифровка прилагается к отчету. В них прописываются показатель, номер строки, период и поясняется, каким образом получилось указанное значение.

Себестоимость продаж отражается в строке 2120. Под себестоимостью продаж понимаются расходы по видам деятельности, характерным для этого предприятия. Расходы фиксируются по тем доходам, которые были отражены в выручке. Если в составе выручки отражены несколько видов доходов, то и для расходов, включенных в себестоимость, потребуется выделить несколько строк (число строк по расходам должно соответствовать числу строк по доходам). Данные в строке «Себестоимость продаж» указываются в круглых скобках. Это означает, что показатель имеет отрицательное значение, но поскольку в отчетности не указывается цифра со знаком «-«, то принято фиксировать минусовое значение показателя скобками.

Отдельный вопрос касается указания общехозяйственных расходов, то есть затрат на содержание и обслуживание производства, охрану труда, управление и др. В строку 2120 эти расходы включаются в случае, когда они списываются на счета 20, 23 или 29. Порядок учета таких расходов должен быть прописан в учетной политике организации.

Себестоимость продаж – понятие и методика расчета

• Что такое себестоимость продаж
• Как ее рассчитать позаказным методом
• Метод директ-костинга
• ABC-метод

Определение себестоимости и ее виды

Себестоимость – это объем ресурсов компании в стоимостном выражении, потраченный на выполнение определенного бизнес-процесса.

Как правило, под себестоимостью понимается сумма затрат, понесенных в результате производства товара (выполнения работ, или оказания услуг)

Себестоимость является одним из важнейших показателей деятельности компании. На основании информации о размере и структуре себестоимости руководство принимает решение о цене, которую необходимо установить на готовую продукции, чтобы ее реализация принесла предприятию прибыль.

Существует несколько различных видов себестоимости.

Так, полная себестоимость подразумевает под собой всю совокупность затрат, которые понесла компания в результате создания определенного продукта – включая затраты на закупку материалов, расход электроэнергии, амортизацию оборудования, а также оплату труда сотрудников, сбыт, логистику и прочие расходы.

В отличие от полной себестоимости, цеховая является понятием более узким и включает в себя исключительно расходы непосредственно на производство.

Однако для оценки эффективности функционирования предприятия наибольшее значение имеет себестоимость продаж. Из чего складывается себестоимость продаж? Она включает в себя расходы, связанные не со всем объемом изготавливаемой продукции, а только с той, что была фактически реализована. Иными словами, себестоимость продаж – это разность между полной себестоимостью и затратами, связанными с нереализованной продукцией, включая расходы на незавершенное производство.

Себестоимость продаж показывается в отчете о финансовых результатах по строке 2120. Значение себестоимости всегда указывается в баланса и в другой финансовой отчетности в круглых скобках, поскольку фактически данный показатель имеет отрицательное значение – на него уменьшается сумма выручки при расчете прибыли.

Классификация затрат при расчете себестоимости продаж

С целью расчета себестоимости изделий расходы производителя (продавца) классифицируются по определенным признакам.

В зависимости от того, насколько возможно ту, или иную затрату отнести непосредственно к процессу производства, издержки могут быть разделены на прямые и косвенные. См. также о других способах классификации затрат.

Так, например, затраты на закупку материала и на заработную плату производственных работников относятся к прямым, а расходы на обработку заказов и зарплату административного персонала являются косвенными (см. также положение об оплате труда работников: образец и инструкция по составлению).

Также затраты подразделяют на различные виды в зависимости от того, как связан их размер с объемом производства. Если указанная взаимосвязь имеет место, затраты являются переменными. Затраты же, которые не меняются в зависимости от количества выпускаемых изделий, относятся к постоянным.

Читайте также: Калькуляция себестоимости единицы продукции

Один из серьезных недостатков позаказного метода – его трудоемкость, так как он связан с детализацией информации и требует специфической организации учета. >Как рассчитать себестоимость продаж: методы калькуляции

Существует несколько способов калькулирования себестоимости продукции. Рассмотрим самые распространенные.

Позаказный метод

Позаказный способ расчета себестоимости позволяет определить затраты на каждый производственный заказ или на каждую выполненную работу (услугу). Особенность позаказного метода заключается в том, что в случае его применения себестоимость продаж не может быть спрогнозирована – она может быть определена только по факту производства.

В целях организации учета до окончания процесса производства изделия могут оцениваться по плановой себестоимости, либо по фактической себестоимости однородных изделий, выпускавшихся ранее.

Позаказный способ используется компаниями, выпускающими уникальную продукцию малыми партиями, а также при выпуске сложных изделий с длительным производственным циклом – например в машиностроении и самолетостроении.

Формула расчета себестоимости продаж

В случае использования позаказного метода себестоимость единицы продукции рассчитывается путем деления затрат, приходящихся на конкретный заказ, на количество произведенных изделий по этому заказу. Характерной особенностью позаказного метода является то, что сумма затрат формируется не за какой-либо промежуток времени, а по каждому конкретному заказу.

Себестоимость продаж = Затраты на конкретный заказ / Количество произведенных изделий

Поскольку позаказный метод связан с детализацией информации и требует специфической организации учета, данный метод является достаточно сложным и трудоемким, что нередко считается его недостатком.

Пример. Как посчитать себестоимость продукции по формуле

Мебельная фабрика ООО «Комфорт» в сентябре месяце выпустила 10 диванов и 15 кресел.

Прямые затраты на выпуск диванов составили 100 000 руб., а на выпуск кресел – 75 000 руб.

Общехозяйственные расходы за месяц составили 26 000 руб.

Определим продажную себестоимость мебели, произведенной ООО «Комфорт»

Для этого воспользуемся двумя различными способами распределения косвенных расходов. В данной ситуации и в дальнейшем, чтобы сделать расчет наиболее простым и прозрачным, предположим, что вся произведенная продукция была продана. Иными словами, предположим, что себестоимость непроданных изделий и незавершенного производства равна 0.

Способ 1

Распределим общехозяйственные расходы пропорционально объему прямых затрат.

Тогда объем общехозяйственных расходов, приходящийся на продажную себестоимость диванов, будет равен:

26 000 * (100 000 : (100 000 + 75 000)) =14857,14 руб.;

А на продажную себестоимость стоимость кресел:

26 000 * (75 000 / (100 000 + 75000)) =11142,86 руб.

Чтобы рассчитать стоимость ресурсов, потраченных на изготовление одного кресла и одного дивана, разделим продажную себестоимость каждой партии на количество произведенной мебели:

Себестоимость одного дивана:

(100 000 руб. + 14 857,14 руб.) : 10 шт.=11485,71 руб.

Себестоимость одного кресла:

(75 000 руб. + 11 142,86 руб.) : 15 шт.= 5742,86 руб.

Способ 2

Распределим общехозяйственные затраты равномерно в соответствии с количеством выпущенных и проданных кресел и диванов.

Тогда объем косвенных затрат, приходящийся на изготовление и продажу диванов, будет определяться следующим образом:

26 000 руб. * 10 шт. / (10 шт. + 15 шт.) = 10400 руб.

В свою очередь, объем косвенных затрат, приходящийся на себестоимость кресел, будет равен:

26 000 руб. * 15 шт. / (10 шт. + 15 шт.) = 15600 руб.

Таким образом себестоимость единицы продукции каждого вида изделий составит:

Для диванов:

(100 000 руб. + 10 400 руб.) / 10 шт. = 11040 руб.;

Для кресел:

(75 000 руб.+15 600 руб.) / 15шт. = 6040 руб.

В результате применения различных способов распределения накладных расходов, мы получили различное значение себестоимости выпускаемой продукции.

Выбор способа распределения косвенных расходов оказывает существенное влияние на размер себестоимости изделий и поэтому является важным управленческим решением руководства любой компании.

Как рассчитать себестоимость продаж методом директ-костинга

Директ-костинг является наиболее простым, но и наименее информативным методом калькуляции себестоимости. Применяя данный метод, финансисты фокусируются на производственной себестоимости и не осуществляют какого-либо распределения общехозяйственных затрат.

Его также называют методом «усеченной» себестоимости – поскольку он исключает из расчета себестоимости косвенные затраты . Этот способ расчета в основном применяется малыми предприятиями, специализирующимися на выпуске относительно однородной продукции с низким уровнем постоянных затрат. Его основным достоинством является низкая трудоемкость и простота расчетов.

Директ-костинг подразумевает, что себестоимость определяется как частное от деления всей суммы переменных издержек на количество произведенной продукции.

Пример расчета

Рассчитаем продажную стоимость кресел и диванов методом директ-костинг.

Поскольку при использовании метода директ-костинг общехозяйственные затраты не учитываются, мы получим следующие значения:

Себестоимость одного дивана будет равна:

100 000 руб. : 10 шт.=10000

А себестоимость одного кресла:

75 000 руб : 15 шт.= 5000 руб

Таким образом, продажная себестоимость кресел и диванов, выпущенных мебельной фабрикой ООО «Комфорт», в случае применения метода директ-костинг, оказалась ниже, чем себестоимость той же продукции, рассчитанная позаказным методом.

Попередельный (попроцессный) метод

Попередельный метод калькуляции себестоимости продаж подразумевает, что производственный процесс разделяется на определенные стадии, и каждая стадия производства (обработки продукции) является объектом учета. При этом каждое производственное подразделение компании ответственно за определенную стадию обработки изделия. Пройдя очередной процесс обработки, продукция передается в следующее производственное подразделение для прохождения очередного процесса – и так пока не изделие не будет доведено до состояния готовой продукции.

Попроцессный метод является наиболее информативным при использовании в химической, нефтяной промышленности и металлургии.

ABC-метод позволяет не только определить сумму затрат, приходящуюся на каждую единицу продукции, но и проанализировать структуру расходов, понесенных предприятием, и выявить излишки ресурсопотребления.

АВС-метод

При использовании этого метода бизнес-процесс делится на отдельные функции (операции). Это может быть взаимодействие с потенциальными покупателями, закупка материалов, эксплуатация оборудования, прием заказов от клиентов и другие элементы бизнеса. Далее каждая функция рассматривается как отдельный элемент затрат и измеряется с использованием соответствующих единиц измерения. Например, взаимодействие с потенциальными покупателями можно измерить количеством минут, потраченных на телефонные переговоры.

После этого определяется стоимость каждого процесса. Для этого суммы издержек, приходящаяся на каждую функцию, делится на количественное значение соответствующего элемента затрат.

В завершении расчета себестоимости продаж методом ABC стоимость каждой операции умножается на количество таких операций, выполнение которых необходимо для производства и продажи каждого вида продукции.

Компания ООО «Климат-Контроль» выпускает кондиционеры, обогреватели и вентиляторы.

Таблица 1. Прямые расходы предприятия, связанные с производством

Вид изделия	Кол-во изделий	Материальные расходы на единицу продукции.	Сумма прямых материальных затрат руб.	Заработная плата производственных рабочих на единицу, руб.	Сумма расходов на заработную плату производственных рабочих, руб
Кондиционеры
Обогреватели
Вентиляторы

Разделим процесс на операции (функции), каждой из которых соответствует определенный элемент затрат.

Таблица 2. Соответствие затрат операциям

Функция	Значение элемента затрат	По видам изделий:
		Кондиционеры	Обогреватели	Вентиляторы
Участие персонала (чел-час)
Использование оборудования (маш-час)
Поставка материалов (партии)
Учет заказов (кол-во)

Далее рассчитаем стоимость каждого элемента затрат по функциям.

Таблица 3. Расчет стоимости каждого элемента затрат

Функция	Затраты, тыс. руб	Значение элемента затрат на каждый вид изделий	Стоимость единицы элемента затрат
Участие персонала(чел-час)			10,70 руб./чел-ч
Использование оборудования (маш-час)			5,01 руб./маш-ч
Поставка материалов (партии)			3789,47 руб./дост.
Учет заказов (кол-во)			461,54 руб/заказ

Рассчитаем косвенные затраты, приходящиеся на каждый процесс, и определим их сумму.

Таблица 4. Расчет косвенных затрат

Функция	Количественное значение элемента затрат	Стоимость элемента затрат, приходящегося на единицу изделия	Общая стоимость затрат, приходящаяся на каждый процесс, руб.
Участие персонала (чел-час)		10,70 руб/чел-ч	215712,00
Использование оборудования (маш-час)		5,01 руб./маш-ч	392032,5
Поставка материалов (партии)		3789,47 руб./дост	219789,26
Учет заказов (кол-во)		461,54 руб/заказ	64615,60
Всего затраты по всем функциям			892149,36

Далее определим косвенные затраты, приходящиеся на один кондиционер:

892149,36 / 140 = 6372,49 руб.

Расходы на закупку материалов – 34706,00 руб.

Заработная плата рабочих на производстве – 16171,00 руб.

Таким образом, себестоимость продаж одного кондиционера состоит из:

34706,00 + 16171,00 + 6372,49 = 57249,49 руб.

Далее, применяя способ АБС, можно определить себестоимость остальных изделий, выпускаемых ООО «Климат-Контроль».

Важным достоинством АБС-метода является то, что он позволяет не только определить сумму затрат, приходящуюся на каждую единицу продукции, но и проанализировать структуру расходов, понесенных предприятием, и выявить излишки ресурсопотребления.

Например, метод АБС позволяет руководству сделать выводы о том, насколько целесообразна цена закупаемых для производства материалов и стоимость обслуживания оборудования и далее принять решение о том, стоит ли повышать цену готовых изделий, или лучше сэкономить на стоимости ресурсов. Однако, необходимо иметь в виду, что данный метод достаточно трудоемок и требует высокой степени автоматизации финансового учета.

Поскольку себестоимость продаж является одним из ключевых показателей деятельности компании, выбранный способ расчета должен быть максимально информативен.

Выводы

Существует несколько способов расчета себестоимости продаж. Выбор метода расчета зависит от вида деятельности предприятия и характера выпускаемой продукции.

Поскольку себестоимость продаж является одним из ключевых показателей деятельности компании, выбранный способ расчета должен быть максимально информативен – чтобы, руководствуясь полученными результатами, пользователи финансовой отчетности могли проанализировать понесенные предприятием затраты и принять грамотные управленческие решения относительно ценовой политики и эффективности распределения ресурсов компании.

Не нашли в статье то, что искали? Задайте вопрос экспертам «Системы Финансовый директор»

Используйте пошаговые руководства:

• Excel для финансового директора
• Управленческий учет в вашей компании
• Подведение итогов полугодия

Строка 2120 «Себестоимость продаж»

 ýòîé строке указывают сумму расходов по обычным видам деятельности фирмы. Причем здесь отражают только те расходы, которые связаны с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) в отчетном периоде (ï. 9, ï. 21 ÏÁÓ 10/99).

Данный показатель указывают в круглых скобках.

Не считают расходами фирмы и в Отчете не отражают:

— затраты по приобретению внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства и т.п.);

— суммы, уплаченные по посредническим договорам в пользу заказчика (комитента, доверителя, принципала);

— суммы, перечисленные в порядке предоплаты материальных ценностей, работ или услуг;

— суммы, выданные в качестве задатка;

— суммы, перечисленные в погашение кредита или займа, ранее полученного фирмой.

Обратите внимание: некоторые расходы фирмы учитывают при расчете облагаемой прибыли только в пределах норм. Однако в бухгалтерском учете их отражают в полной сумме. Корректировка затрат с учетом утвержденных лимитов, норм и нормативов производится только для целей налогообложения.

Согласно пункту 8 ПБУ «Расходы организации» (ПБУ 10/99), расходы по обычным видам деятельности делятся так:

— материальные;

— затраты на оплату труда;

— отчисления на социальные нужды;

— амортизация;

— прочие.

Обратите внимание: в строке 2120 Отчета о прибылях и убытках отражают только первые четыре вида расходов (если они связаны с производством продукции). Прочие расходы отражают по строкам 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» Отчета.

Материальные расходы

К материальным затратам относят стоимость израсходованных в процессе производства продукции (работ, услуг):

— сырья и материалов (субсчет 10-1);

— покупных полуфабрикатов и комплектующих (субсчет 10-2);

— горюче-смазочных материалов (субсчет 10-3);

— òàðû (субсчет 10-4);

— запчастей для ремонта производственного оборудования (субсчет 10-5);

— стройматериалов (субсчет 10-8);

— производственного инвентаря (субсчет 10-9);

— прочих материалов (субсчет 10-6);

— спецоснастки и спецодежды в эксплуатации (субсчет 10-11);

— покупных товаров (ñ÷åò 41).

При отпуске материалов в производство сделайте в учете запись:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 10

— списаны материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Для списания материалов выберите один из трех методов, закрепив его в учетной политике фирмы:

— ÔÈÔÎ;

— по средней себестоимости;

— по себестоимости каждой единицы.

При этом по каждому виду материалов можно применять разные методы списания.

Поскольку фирмы могут учитывать материалы либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам, то при списании в производство (расходы на продажу) они отражаются по-разному. Порядок учета закрепите в учетной политике предприятия.

При учете материалов по фактической себестоимости все затраты на их приобретение учитывайте непосредственно на счете 10 «Материалы». Тогда при их отпуске в производство (расходы на продажу) корректировок делать не нужно.

Если же фирма приходует материальные ценности по учетным ценам, то скорректируйте их, доведя до уровня фактических цен. Для этого используйте счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В состав материальных затрат входит также стоимость электроэнергии, тепла, воды, работ и услуг вспомогательного и обслуживающего производства, а также сторонних организаций, если без них невозможен выпуск продукции (выполнение работ, оказание услуг).

К вспомогательным производствам относят собственные подразделения по обеспечению фирмы электроэнергией, газом и т.д.; по ремонту основных средств; по изготовлению инструментов, запчастей и др.; по возведению временных (нетитульных) сооружений и т.д.

Расходы на содержание подобных служб спишите в дебет счета 20:

Дебет 20 Кредит 23 (29)

— включены в себестоимость продукции (работ, услуг) расходы вспомогательного (обслуживающего) производства.

Стоимость работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, отразите в учете проводками:

Дебет 20 Кредит 60 (76)

— учтена в затратах основного производства стоимость работ (услуг) сторонних организаций;

Дебет 19 Кредит 60 (76)

— учтен НДС по работам (услугам) сторонних организаций.

Себестоимость продаж: что включает в себя и как найти

Если вы осуществляете производственную деятельность или занимаетесь спекулятивной перепродажей определенных товарных позиций, себестоимость продаж является для вас наиболее значимым параметром. Для расчета данной величины необходимо наличие некоторых других показателей. Тонкости расчетных действий и основные правила будут рассмотрены в рамках данного материала.

Себестоимость представляет собой совокупность издержек (расходных направлений), которые ушли на производственный процесс продукции. Традиционно сюда относятся расходы, имеющие отношение к выпускаемым единицам продукции. Но возможным является и такой вариант расчетов, в рамках которых происходит распределение на стоимость конечной продукции расходов управленческого и коммерческого характера.

Это – один из базовых параметров, относящихся к бугалтерской отчетности, идущий непосредственно после выручки от реализации. Если от выручки отнять параметр себестоимости продаж, получится валовая прибыль, которая может носить положительный и отрицательный характер. Что касается прочих расходов общехозяйственного значения, они также выступают в качестве части финансового результата. Это еще не все, что входит в себестоимость продаж, поскольку данный показатель является весьма обширным и обобщенным.

Себестоимость продаж: разновидности и классификация

Параметр себестоимость продаж может быть рассмотрен в разрезе затратных направлений и элементов калькуляции. Существует несколько ключевых элементов затрат:

• материальная часть (к ней относится сырье, материалы, комплектующие изделия, расходы общепроизводственного значения);
• расходы на оплату труда персонала;
• отчисления с ЗП – страхование, пенсионные выплаты и прочие статьи;
• издержки, связанные с износом (амортизацией) основных средств.

Расчет по текущим расходам

Также существует классификация по статьям, которая имеет зависимость от отраслевых черт компании. Традиционно на практике встречается несколько основополагающих статей расходов:

• сырье и материалы;
• отходы возвратного типа;
• приобретенные комплектующие элементы;
• топливно-энергетические ресурсы;
• расходы по оплате труда;
• отчисления на нужды социального характера;
• затраты на производственное освоение;
• потери, связанные с браком;
• расходы на реализацию.

Рассматривая вопрос о том, что такое себестоимость продаж, стоит рассмотреть еще два классификационных признака. Она может быть средней или предельной. В рамках полного показателя подразумевает объем всех растрат, связанных с производственной деятельностью, включающих коммерческие расходы. Что касается предельной себестоимости, то она представлена ценой единицы продукции, которая произведена.

В рамках практики выделяют несколько ключевых разновидностей себестоимости.

1. Цеховая. Она предполагает общую величину всех расходных частей, которые были понесены всеми структурами, влияющими на процесс создания продукта.
2. Производственная. В ее рамках происходит учет расходов организации. Также здесь можно вести речь об общих и целевых затратах.
3. Полная. Данный показатель предполагает тот факт, что к основным расходам приписываются деньги, ушедшие на конечный процесс реализации продукта. То есть сюда плюсуются расходы, связанные с логистикой.

Существует еще несколько терминов, определяющих показатель себестоимости.

Проведение анализа себестоимости

Себестоимость выступает в качестве важнейшего показателя для осуществления анализа, нацеленного на повышение производственной эффективности. Он может быть осуществлен в рамках нескольких направлений. Например, все расходы могут быть:

• переменными (имеющими зависимость от объема выпуска) – расходы на складирование и хранение, приобретение сырья, выплату заработной платы сотрудникам;
• постоянными затратами (не зависящими от количества произведенной продукции) – рекламные расходы, затраты на аренду помещения, зарплата управленческого персонала.

Виды издержек (расходов) на графике

Благодаря осуществлению данного вида анализа, можно заняться определением объемов производства, в рамках которых предприятие может окупить свои затраты, то есть добиться точки безубыточности и начать получать прибыль. В качестве источника для аналитической деятельности выступает бухгалтерский учет, а также складские и производственные данные. Осуществлять анализ себестоимости на основании сведений публичной отчетности можно только обобщенно, определив лишь тенденцию затрат и прибыли (рост или падение). Чтобы обеспечить проведение более глубоких аналитических мероприятий, необходимо использование данных, находящихся в учетной системе предприятия.

Как осуществлять расчетные мероприятия

Себестоимость проданных товаров имеет определенные методики подсчетов. Для определения данного показателя необходимо владеть информацией о других данных компании.

1. Цена товарно-материальных запасов, которые имеются в наличии на начало года. Если этот показатель имеет различия с ценой ТМЦ на конец прошлого годового периода, стоит найти объяснение этому явлению.
2. Вероятная стоимость покупок, предполагающая исключение товаров, которые были взяты в персональное применение.
3. Затратные направления, которые использовались в целях оплаты труда работников. Из них необходимо исключить суммы, которые выделены для себя.
4. Стоимость материалов и прочих снабженческих элементов.

Аналитический учет затрат

После определения всех этих параметров и элементов можно ответить на простой вопрос, как рассчитать себестоимость продаж и сделать это максимально рационально. Ведь эти показатели являются наиболее важными, и они должны присутствовать в рамках ваших отчетных документов в обязательном порядке. Для осуществления расчетных действий необходимо сложить все эти параметры. Для этого достаточно вычесть из суммы запасов сумму прочих показателей, и вам не составит труда заняться определением себестоимости продажи продукции.

Самые распространенные способы подсчетов

Традиционно генерирование общедоступной формулы происходит в соответствии с полноценным объемом учитываемых расходов. Существует несколько вариантов действий – нормативный вариант, по заказам, по процессам. Каждый из них имеет базу в виде классического варианта определения полной себестоимости. Для того чтобы получить параметр полной себестоимости выпускаемых единиц продукции, необходимо просуммировать все величины цеховых и прочих растрах. Цеховая себестоимость продаж состоит из нескольких компонентов:

• эксплуатация оборудования наряду с его практическим применением;
• расходы на электроэнергию и приобретение технологического топлива, применяемого в рамках производственного процесса;
• выплатные мероприятия по обязательствам, зарплата для основных рабочих;
• полноценный перечень цеховых расходов, включая амортизацию, инвентарь, различные отчисления.

Отдельное внимание обращается и на общепроизводственные затраты компании, которые подразумевают зарплату руководящего персонала, командировочные расходы, издержки на содержание сторожевой охраны. В связи с этим расчетные действия выполняются в определенной последовательности.

1. Выявление издержек переменного типа, связанные с созданием одной продуктовой единицы с учетом затратных мероприятий.
2. Определение видов и направлений расходов, непосредственно относящихся к типу выпускаемой продукции.
3. Осуществление суммирования сопутствующих расходных операций, не имеющих отношения к затратам производственного типа.

Текущие издержки компании

Если величина полной себестоимости продукции будет повышена, произойдет увеличение стоимости ее реализации. А это негативным образом повлияет на показатель конкурентоспособности товара на рынке и на рейтинги компании.

Общий вид формулы

То, посредством какого способа будут рассчитываться расходы, имеет зависимость от степени готовности продуктовых единиц. Обобщенный тип формулы имеет следующий вид.

1. Производственные затраты:
   Себестоимость = Материальные расходы + Отчисления по амортизации + Расходы на выплату заработной платы + Общие расходы.
2. Обобщенный тип формулы расчета полной себестоимости имеет следующий внешний вид, который важно принимать во внимание.
   ПС = производственные затраты + непроизводственные расходы.
3. Расчет себестоимости продукта, который был реализован, осуществляется по следующему принципу:
   СП = ПС + расходы коммерческого характера – остатки продукции, которая не была реализована.
4. Себестоимость производственного характера может быть подсчитана на основании следующей формулы.
   ПС = стоимость валового продукта – изменения, прошедшие в остатках НЗП.
5. Себестоимость, связанная с валовой продукцией, равняется следующему значению:
   ВС = Производственные издержки – непроизводственные направления – будущие расходы.

Итак, мы рассмотрели, какие направления себестоимость продаж включает в себя. Чтобы иметь представление о деятельности компании в целом, необходимо грамотно осуществлять анализ и подсчитывать основные параметры. Это позволит всегда быть в курсе необходимости принятия мер, которые нужны для совершенствования коммерческой деятельности и улучшения основных экономических показателей коммерческой деятельности.

Себестоимость продаж. Строка 2120

По данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, которые сформировали себестоимость проданных товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг (п. п. 9, 21 ПБУ 10/99).

Какие расходы формируют себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг?

В себестоимость проданных товаров, работ, услуг включаются следующие расходы по обычным видам деятельности (п. п. 4, 5, 9 ПБУ 10/99, п. п. 11, 22, абз. 3 п. 23 ПБУ 2/2008):

— расходы, связанные с изготовлением продукции;

— расходы, связанные с приобретением товаров;

— расходы, связанные с выполнением работ;

— расходы, связанные с оказанием услуг;

— расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду (в организациях, предметом деятельности которых является предоставление своих активов в аренду);

— расходы, связанные с предоставлением прав на использование результатов интеллектуальной деятельности (в организациях, предметом деятельности которых является предоставление таких прав за плату);

— расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (в организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций);

— суммы отклонений, претензий, поощрительных платежей, признанных в составе выручки по договорам строительного подряда в предыдущие отчетные периоды, в отношении поступления которых возникли сомнения (ожидаемые убытки);

— иные расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации.

Величина расходов определяется исходя из цены, установленной договором, с учетом всех предусмотренных скидок независимо от формы их предоставления (п. п. 6.1, 6.5 ПБУ 10/99, Приложение к Письму Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027).

У организаций, выполняющих работы по договорам строительного подряда, прямые расходы по договору (расходы по обычным видам деятельности) могут быть уменьшены на не связанные непосредственно с исполнением договора доходы организации, полученные при исполнении других договоров (абз. 3 п. 12 ПБУ 2/2008). Например:

— на доходы от продажи излишне списанных в производство материалов и конструкций;

— на арендную плату за строительную технику, временно не используемую самой организацией для исполнения договора строительного подряда.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг списывается со счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» и других в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» (Инструкция по применению Плана счетов).

Заметим, что управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в соответствии с учетной политикой организации (п. п. 9, 20 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов):

1) могут включаться в себестоимость продукции, работ, услуг (списываться со счета 26 в дебет счетов 20, 23, 29);

2) в качестве условно-постоянных могут относиться напрямую в себестоимость продаж того отчетного периода, в котором возникли (списываться со счета 26 в дебет счета 90, субсчет 90-2).

Обратите внимание!

Общехозяйственные расходы строительных организаций могут включаться в себестоимость работ по договорам строительного подряда только в случае, если предусмотрено их возмещение заказчиком (п. 14 ПБУ 2/2008).

В первом случае эти расходы формируют показатель по строке 2120 «Себестоимость продаж», а во втором — показываются по строке 2220 «Управленческие расходы» Отчета о финансовых результатах.

Правила признания расходов в Отчете о финансовых результатах определены в п. п. 18, 19 ПБУ 10/99 и п. п. 16, 23 ПБУ 2/2008. В частности:

— расходы признаются с учетом их связи с поступлениями (например, себестоимость выполнения работ признается одновременно с признанием в составе доходов выручки от их реализации);

— если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, то они признаются в Отчете о финансовых результатах путем их обоснованного распределения между отчетными периодами;

— если организацией — субъектом малого предпринимательства выручка от продажи продукции и товаров признается не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, а после поступления оплаты, то и расходы признаются после погашения задолженности.

Особенности исчисления себестоимости товаров, продукции, работ, услуг устанавливаются отраслевыми методическими инструкциями, рекомендациями, указаниями (п. 10 ПБУ 10/99, Письмо Минфина России от 29.04.2002 N 16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)»).

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 2120 «Себестоимость продаж»?

Значение показателя строки 2120 «Себестоимость продаж» (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2, в корреспонденции со счетами 20, 23, 29, 41, 43, 40 и др. При этом оборот по дебету счета 90, субсчет 90-2, в корреспонденции с кредитом счета 44, а также в корреспонденции с кредитом счета 26 (при его наличии) не учитываются (п. 23 ПБУ 4/99). Полученное значение показателя себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг указывается в строке 2120 «Себестоимость продаж» в круглых скобках.

Обратите внимание!

В случае выделения в Отчете о финансовых результатах видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, к строке 2120 «Себестоимость продаж» вводятся дополнительные строки, по которым указываются расходы, соответствующие выделенным организацией видам доходов (п. 21.1 ПБУ 10/99).

Строка 2120 «Себестоимость продаж» = Оборот по дебету счета 90/2 — Оборот по дебету субсчета 90/2 и кредиту счета 44 — Оборот по дебету субсчета 90/2 и кредиту счета 26 (Если в соответствии с учетной политикой организации управленческие расходы в качестве условно-постоянных списываются в дебет счета 90, субсчет 90-2)

Показатель строки 2120 «Себестоимость продаж» (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из Отчета о финансовых результатах за аналогичный отчетный период предыдущего года.

Пример заполнения строки 2120 «Себестоимость продаж»

Показатели по субсчету 90-2 счета 90 в бухгалтерском учете (без учета оборота по дебету субсчета 90-2 в корреспонденции с кредитом счетов 44 и 26): руб.

Оборот за отчетный период (2014 г.)	Сумма
1	2
1. По дебету субсчета 90-2	72 013 678
1.1. По дебету субсчета 90-2, аналитический счет учета себестоимости продаж готовой продукции	53 214 540
1.2. По дебету субсчета 90-2, аналитический счет учета себестоимости продаж товаров	15 220 638
1.3. По дебету субсчета 90-2, аналитический счет учета себестоимости оказания посреднических услуг	1 678 500
1.4. По дебету субсчета 90-2, аналитический счет учета себестоимости выполнения работ по ремонту автомобилей	1 900 000

Фрагмент Отчета о финансовых результатах за 2013 г.

Пояснения	Наименование показателя	Код	За 2013 г.	За 2012 г.
1	2	3	4	5
	Себестоимость продаж	2120	(71 165)	(67 116)
	в том числе:
	проданной продукции	2121	(52 600)	(50 471)
	проданных товаров	2122	(15 628)	(10 352)

Решение

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг за 2014 г. составляет (всего) 72 014 тыс. руб.

По видам выручки, составляющим не менее 5%, себестоимость равна:

проданной продукции — 53 215 тыс. руб.;

проданных товаров — 15 221 тыс. руб.

Фрагмент Отчета о финансовых результатах будет выглядеть следующим образом.

Пояснения	Наименование показателя	Код	За 2014 г.	За 2013 г.
1	2	3	4	5
	Себестоимость продаж	2120	(72 014)	(71 165)
	в том числе:
	проданной продукции	2121	(53 215)	(52 600)
	проданных товаров	2122	(15 221)	(15 628)

Себестоимость продаж. Формула расчета по балансу

Пункты 9 и 21 Правил бухгалтерского учета 10/1999 предписывают по строке 2120 отражать сведения об издержках по обычным видам деятельности, сформировавших себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг). О том, как в бухгалтерском учете отражается себестоимость продаж (строка 2120), какие расходы ее формируют, и как заполнить строку 2120, будет рассказано в данном материале.

Расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы

Сперва определимся с тем, что такое расходы организации в целом. Это снижение экономических выгод по причине выбытия активов и/или уменьшения капитала фирмы (кроме уменьшения размера вкладов по решению владельцев).

Расходы по обычным видам деятельности – это издержки, понесенные в связи с осуществлением амортизационных отчислений, производством продукции, ее реализацией, оказанием платных услуг, выполнением работ.

Перечень прочих расходов представлен на схеме, приведенной ниже:

Условия отражения издержек в бухгалтерском учете

Важно! Расходы, отвечающие условиям п. 16 ПБУ 10/99, должны быть отражены в бухгалтерском учете вне зависимости от наличия намерений у организации получить доход. А если хотя бы одно из условий не выполняется, вместо затрат в бухучете необходимо отразить дебиторскую задолженность перед партнерами.

Отражению в бухгалтерском учете подлежат расходы, отвечающие перечисленным ниже условиям:

• предприятие убеждено в том, что после выполнения определенной хозяйственной операции случится снижение величины экономической выгоды (иными словами, фирма планирует передать или уже передала свой актив);
• величина затрат может быть обоснованно оценена;
• фирма несет затраты по причине следования условиям договора, обычая делового оборота либо закона.

При этом в составе издержек не принимаются во внимание средства, которые были потрачены на:

• возврат денежной задолженности по взятому займу;
• выплату задатков и авансов партнерам;
• покупку ценных бумаг без цели перепродажи, внесение вкладов в уставные иных компаний;
• создание/покупку внеоборотного актива (НМА, ОС) – такие расходы нужно включать в затраты по мере начисления амортизации по этому имуществу.

Строка 2120: что по ней отражать

По строке 2120 “Себестоимость продаж” следует отражать издержки предприятия, относящиеся к проданным товарам, работам, услугам, продукции, а именно к тем из них, доходы от реализации которых присутствуют в строке 2110 ОФР. В стр. 2120 должны быть отражены расходы, которые сформировали себестоимость продаж и затем были списаны в Дт сч. 90 с/сч. 90-2.

Важно! Бухгалтерская себестоимость складывается только из тех издержек, что относятся к обычным видам деятельности компании.

В зависимости от того, к какой сфере деятельности относит себя организация, она должна будет отразить в строке 2120 следующую информацию:

Тип предприятия	Что отражают в стр. 2120
Для компаний, специализирующихся на оказании услуг и выполнении работ	Расходы, имеющие непосредственное отношение к выполнению работ (оказанию услуг), и подлежащие списанию со сч. 20 и сч. 26 – данный счет применяется дилерами, брокерами, агентами, комиссионерами и др. для отражения затрат по обычным видам деятельности.
Для производственных компаний, применяющих сч. 40 для учета готовой к реализации продукции	Учетную себестоимость продукции, уменьшенную/увеличенную на сумму фактической экономии/превышения. В случаях, когда плановые цены не используются для оценки произведенной продукции, в стр. 2120 отражается фактическая себестоимость подготовленной к реализации продукции, которая подлежит списанию на с/сч. по учету себестоимости продаж с Кт сч. 43.
Для торговых компаний	Покупную стоимость реализованных товаров, которые подлежат списанию со сч. 41 “Товары”

Важно! В стр. 2120 не указываются расходы, возникшие в связи с реализацией готовых изделий/товаров. Их принято отражать в стр. 2210 (арендные платежи, отчисления во внебюджетные фонды с зарплаты продавцов и сама заработная плата, амортизация объектов ОС, участвующих в продажах и т.п.).

Из каких издержек формируется себестоимость реализованной продукции (товаров, услуг, работ)

Важно! Сумма издержек, из которых сформирована себестоимость товаров, работ, продукции и услуг, устанавливается в зависимости от стоимости, утвержденного договором, с принятием во внимание всех предусмотренных дисконтов вне зависимости от способов предоставления таких скидок.

Себестоимость продаваемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг) складывается из сумм следующих издержек, понесенных в ходе осуществления обычных видов деятельности:

• суммы поощрительных платежей, претензий, отклонений, которые были признаны в бухгалтерском учете в предшествующие отчетные периоды в составе доходов по договорам строительного подряда, и в отношении поступления которых появились сомнения (фирма предвидела получение убытка);
• затраты, возникшие по причине участия предприятия в уставных капиталах иных компаний (актуально для фирм, деятельность которых заключается в участии в уставных капиталах иных фирм);
• расходы, появившиеся в результате передачи другим компаниям прав на применение в своей деятельности результатов интеллектуальной работы (актуально для фирм, которые занимаются тем, что за плату предоставляют право пользования интеллектуальной собственностью);
• затраты, имеющие отношение к сдаче жилых и нежилых помещений в аренду, а также с предоставлением иного имущества арендаторам во временное пользование (актуально для юрлиц, занимающихся сдачей объектов в аренду);
• издержки, имеющие отношение к оказанию услуг, выполнению различных видов работ, реализации товаров и производству продукции;
• другие затраты, состав которых будет зависеть от сферы деятельности компании, условий работы и характера производства.

Порядок признания расходов в Отчете о финансовых результатах

Расходы в Отчете о финансовых результатах компаний признаются в соответствии со следующими тремя правилами:

1. Если фирмой, признаваемой субъектом малого предпринимательства, доходы от реализации товаров признаются не по мере передачи прав распоряжения, пользования или владения на поставленные товары, а после получения от покупателя оплаты, то и издержки должны быть признаны только после исполнения обязательств.
2. Когда понесенные издержки обусловливают возникновение выручки на протяжении нескольких отчетных периодов, и невозможно с точностью определить связь между выручкой и затратами (или эта связь определяется косвенным путем), их следует признать в ОФР путем обоснованного их распределения между отчетными периодами.
3. Издержки должны признаваться в зависимости от их связи с поступлениями (например, себестоимость оказанных компанией услуг должна быть признана в одно время с признанием в составе выручки от их продажи клиенту).

Списание себестоимости реализованных продукции, товаров, услуг, работ

Согласно Инструкции по применению плана счетов, себестоимость реализованных услуг, работ, товаров и произведенной продукции компания должна списать в дебет счета 90 “Продажи”, субсчет 90-2 “Себестоимость продаж” со счетов:

• 20 “Основное производство”;
• 23 “Вспомогательные производства”;
• 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”;
• 40 “Выпуск продукции, работ, услуг”
• 41 “Товары”;
• 43 “Готовая продукция” и других счетов.

Отдельно следует поговорить об учитываемых на сч. 26 “Общехозяйственные расходы” управленческих расходах. Таковые, в зависимости от принятой учетной политики компании, могут:

• относиться напрямую в себестоимость продаж отчетного периода, в котором возникли, в качестве условно-постоянных (тогда производится списание в дебет сч. 90 субсчета 90-2 со сч. 26);
• включаться в себестоимость произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ (в таком случае они подлежат списанию в дебет счетов 20, 23, 29 со сч. 26).

Важно! Если заказчик будет возмещать общехозяйственные расходы, строительные компании вправе включать их в себестоимость работ по договорам строительного подряда. Если фирма решит отнести такие издержки напрямую в себестоимость продаж, они будут формировать показатель по строке 2120 “Себестоимость продаж”. Если же предприятие примет решение о включении таких затрат в себестоимость работ, расходы будут показаны по строке 2220 “Управленческие расходы” ОФР.

Данные бухгалтерского учета, используемые при заполнении строки 2120

Важно! К строке 2120 необходимо ввести дополнительные строки, по которым будут отражаться издержки, соответствующие каждому виду выручки, выделенному компанией, в том случае, если в ОФР данной фирмы выделено несколько разновидностей денежных поступлений, каждый из которых за отчетный период составляет не менее 5% от общего объема выручки в отдельности.

Значение показателя себестоимости реализованной продукции (товаров, работ, услуг) вписывается в стр. 2120 “Себестоимость продаж” в круглых скобках. Чтобы определить это значение за отчетный период, принимают во внимание сведения о суммарном дебетовом обороте по сч. 90 (с/сч. 90-2) за отчетный период в корреспонденции со счетами 43, 41, 40, 29, 23, 20 и другими.

Однако, согласно п. 23 ПБУ 4/99, оборот по Дт сч. 90 (с/сч. 90-2) в корреспонденции с Кт сч. 44 или с Кт сч. 26 (если таковой имеется) не принимаются во внимание.

Определение значения показателя по строке 2120 “Себестоимость продаж”

Важно! Показатель стр. 2120 за аналогичный отчетный период предшествующего года должен быть перемещен из ОФР за аналогичный отчетный период предшествующего года.

Определить значение показателя, которое бухгалтер перенесет в строку 2120 “Себестоимость продаж”, можно по следующей формуле:

Пример: как заполнить строку 2120 “Себестоимость продаж”

В первую очередь, рассмотрим показатели по счету 90, субсчет 90-2 в бухучете предприятия (без принятия во внимание оборота по Дт с/сч. 90-2 в корреспонденции с Кт сч. 44 и 26) (в рублях):

Фрагмент Отчета о финансовых результатах за 2013 год:

Решение задачи:

Себестоимость реализованных фирмой работ, услуг, товаров, продукции за 2014 год	72 014 000 рублей
По разновидностям доходов (от 5% общего объема выручки) себестоимость:
проданной продукции	53 215 000 рублей
проданных товаров	15 221 000 рублей

Так будет выглядеть фрагмент ОФР предприятия:

Законодательные и нормативные акты по теме “Себестоимость продаж (строка 2120)”

п. п. 4, 5, 9 ПБУ 10/99, п. п. 11, 22, абз. 3 п. 23 ПБУ 2/2008	О перечне расходов, формирующих себестоимость продаж
п. п. 6.1, 6.5 ПБУ 10/99, Приложение к Письму Министерства финансов России от 6 февраля 2015 № 07-04-06/5027	Об определении размера затрат, формирующих себестоимость продукции

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Себестоимость продаж (строка 2120)”

Вопрос: Имеют ли право на уменьшение прямых затрат строительные подрядчики, если они получают дополнительный доход, не имеющий отношение к исполнению договора подряда?

Ответ: Да, компании, занимающиеся выполнением работ по договорам строительного подряда, имеют на это право. Это могут быть:

• выручка за сданное в аренду оборудование, которое не применяется (в принципе или временно) при проведении строительных работ по данному договору подряда;
• доходы от реализации излишне списанных в производство конструкций и материалов.

Такое допущение регламентировано абз. 3 п. 12 ПБУ 2/2008.

Вопрос: Как определить себестоимость оказываемых услуг, выполняемых работ или производимой продукции? Какими нормативными актами при этом руководствоваться?

Ответ: Особенности исчисления себестоимости установлены следующими нормативными актами:

• Письмом Министерства финансов России от 29 апреля 2002 № 16-00-13/03;
• п. 10 ПБУ 10/99.

Вопрос: Отражаются ли издержки по строке 2120 с учетом “входного” НДС?

Ответ: В общем случае – нет, т.к. НДС разрешено принять к вычету. Однако, если налог на добавленную стоимость не возмещается, а принимается к учету в стоимости приобретенных товаров (услуг, работ), тогда издержки отражают с учетом “входного” НДС. В частности, “входной” НДС учитывается у компаний, которые имеют издержки, связанные с не облагаемой данным налогом деятельностью.

Вопрос: Какой метод отражения расходов используют в бухгалтерском учете субъекты малого предпринимательства?

Ответ: Субъектам малого предпринимательства закон позволяет отражать издержки кассовым методом (после фактической оплаты). Однако, при этом малый предприниматель не должен являться эмитентом публично размещаемых ЦБ. В общем случае затраты необходимо отражать по методу начисления (после того, как расходы были фактически понесены). Малое предпринимательство является исключением.