Сдача СЗВ м

>Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году (таблица)

В статье смотрите таблицу с сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для компаний и ИП

Компании, а также индивидуальные предприниматели обязаны в установленный законодательством срок предоставить в Пенсионный фонд сведения в виде отчета СЗВ-М.

Срок для всех един – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.07.18 № 269-ФЗ). Если дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то в таком случае крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Программа «Бухсофт» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

Посмотреть мой календарь

«Бухсофт» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем! В Календарь вы можете добавить ваши даты. Занести туда любые важные дни — хоть день рождения лучшей подруги. Мы напомним и об этом. Настраивайте свой календарь и работайте без стресса!

Отчетный месяц

Срок сдачи

декабрь 2018 г.

15 января 2019 г.

январь

15 февраля 2019 г.

февраль

15 марта 2019 г.

март

15 апреля 2019 г.

апрель

15 мая 2019 г.

май

17 июня 2019 г.

июнь

15 июля 2019 г.

июль

15 августа 2019 г.

август

16 сентября 2019 г.

сентябрь

15 октября 2019 г.

октябрь

15 ноября 2019 г.

ноябрь

16 декабря 2019 г.

декабрь

15 января 2020 г.

Читайте по теме: СЗВ-М по договорамГПХ

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в электронном виде и на бумаге

Единственным критерием, от которого зависит способ сдачи СЗВ-М, является среднесписочная численность работников. При подсчете учитываются не только те, с кем заключен трудовой договор, но и физические лица по договору гражданско-правового характера.

Если среднесписочная численность превышает 25 человек, отчет необходимо сдать в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). С меньшей численностью — СЗВ-М можно заполнить на бумажном носителе.

Таким образом, формат сдачи СЗФ-М не влияет на дату представления отчета в фонд.

Штрафы за СЗВ-М

Если нарушили срок сдачи бланка, то на компанию или индивидуального предпринимателя будет наложен штраф.

Если забыли включить физическое лицо в отчет – штраф 500 рублей. Аналогичную сумму заплатят также и те, кто отправил СЗВ-М с неполными или неверными сведениями. В такой ситуации штраф будет рассчитываться, исходя из числа лиц, сведения по которым были искажены или представлены не полностью.

Если данные указаны верно, но отчет отправлен по почте или сдан лично, в то время как он должен был поступить в контролирующий орган по ТКС – штраф составит 1000 руб.

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 года

Все изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

СЗВ-М в 2019 году

Форму СЗВ-М в 2019 году сдают все ИП и юрлица, кроме ИП без работников. Сдается форма в пенсионный фонд (ПФР). В статье вы найдете порядок заполнения, бланк формы и образец для сдачи отчетности без ошибок!

Форма СЗВ-М

СЗВ-М — форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет СЗВ-М принимают специалисты ПФР. Пока новую форму СЗВ-М утверждать не планируют. Форма СЗВ-М в 2019 году сдается на прежнем бланке.

Кто сдает СЗВ-М

В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.

При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует отмечать в отчете СЗВ-М 2019 года.

Не сдают форму ИП без работников.

Сроки сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году не поменялись. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц. До 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за апрель СЗВ-М ждут в ПФР до 15 мая включительно.

Сдайте СЗВ-М через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца бесплатно!

Подключиться

Состав СЗВ-М и порядок заполнения

При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.

Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.

Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды указаны непосредственно в бланке.

Третий раздел указывает на вид формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исх». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «отмн» или «доп» соответственно.

Самый важный и информативный последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.

Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.

Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Нулевой отчет СЗВ-М

Бытует мнение, что нужно сдавать нулевой СЗВ-М. Мнение это ошибочно. Данный вид отчетности в принципе не может быть нулевым. Тут два варианта: есть застрахованные лица — отчет сдаем, нет застрахованных лиц — отчет сдавать не нужно.

Скачать бланк СЗВ-М

Образец заполнения

Отчитаться по 15-е число…

Работодатели в форме 4-ФСС РФ представляют сведения о двух видах «взиманий»: страховых взносах в части ФСС и взносах на «травматизм». Между тем последние сроки представления отчетности у этих взносов разные! И бухгалтеру каждый раз придется определять наиболее ранний из них.

Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования представляются плательщиками-работодателями в территориальный орган фонда до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Что значит выражение «до 15-го числа» и когда этот срок может переноситься?

Когда истекают сроки

Формулировка «до 15-го числа» означает, что срок представления расчетов в соответствующий территориальный внебюджетный фонд истекает накануне, в день предыдущий 15-му числу календарного месяца, следующего за отчетным периодом (Письмо Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010 г. N 422-19).

Если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, последней датой будет следующий за ним рабочий день (ст. 4 Закона N 212-ФЗ). Кстати, возможность переносить сроки по отдельному налогу, сбору или иному платежу устанавливается внутри каждого нормативного документа, регулирующего его исчисление и уплату. Например, «сдвинуть» срок представления и уплаты страховых взносов можно только в соответствии с Законом N 212-ФЗ, курирующим отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов.

Это важно. Не предусматривают перенос последнего дня срока, попадающего на выходной или праздничный день, на следующий за ним рабочий день такие нормативные акты:

  • Лесной кодекс;
  • Закон РФ от 21 февраля 1992 г. N 2395-1 «О недрах»;
  • Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
  • Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»;
  • Постановление Правительства РФ от 28 августа 1992 г. N 632 «Об утверждении Порядка определения платы и ее предельных размеров за загрязнение окружающей природной среды, размещение отходов, другие виды вредного воздействия».

В составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством представляются сведения также по взносам на «травматизм» (форма 4-ФСС РФ). Их исчисление, уплату и представление отчетности регулирует другой нормативный документ — Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ). Согласно ему отчетность представляется страхователем ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ). То есть теоретически отчитаться по «травматизму» можно было бы и 15-го числа, если бы сведения о страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не объединились в форме 4-ФСС РФ (см. таблицу).

Таблица. Как определить последний срок представления формы 4-ФСС РФ

Период Страховые взносы
на обязательное
социальное страхование
на случай временной
нетрудоспособности и в
связи с материнством
Взносы по обязательному
социальному страхованию
от несчастных случаев
на производстве
и профессиональных
заболеваний
Итого: последний
срок сдачи
формы 4-ФСС РФ
В 2009 г. Не позднее 15-го числа
месяца, следующего
за истекшим кварталом
Не позднее 15-го числа
месяца, следующего
за истекшим кварталом
Не позднее 15-го
числа месяца,
следующего
за истекшим
кварталом
I квартал
2010 г.
До 15-го числа
календарного месяца,
следующего за отчетным
периодом; а именно
15 апреля 2010 г.
Не позднее 15-го числа
месяца, следующего
за истекшим кварталом;
а именно 14 апреля
2010 г.
14 апреля
2010 г.
Полугодие
2010 г.
До 15-го числа
календарного месяца,
следующего за отчетным
периодом; а именно
15 июля 2010 г.
Не позднее 15-го числа
месяца, следующего
за истекшим кварталом;
а именно 14 июля
2010 г.
14 июля 2010 г.
9 месяцев
2010 г.
До 15-го числа
календарного месяца,
следующего за отчетным
периодом; а именно
15 октября 2010 г.
Не позднее 15-го числа
месяца, следующего
за истекшим кварталом;
а именно 14 октября
2010 г.
14 октября
2010 г.
2010 г. До 15-го числа
календарного месяца,
следующего за отчетным
периодом; а именно
14 января 2011 г.
Не позднее 15-го числа
месяца, следующего
за истекшим кварталом;
а именно 14 января
2011 г.
14 января
2011 г.

Если пятница, 13-е?

Срок уплаты и представления отчетности по «травматизму», попадающий на выходной и (или) праздничный день, не переносится на следующий рабочий день. Поэтому если последний день представления отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний придется на 15-е число, воскресенье, то его нельзя будет «отложить» до понедельника. В то время как по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством представлять сведения можно будет 16-го числа, в понедельник, поскольку «крайний» день для этого вида взносов придется на субботу, 14-е число, и будет перенесен на следующий рабочий день. А на практике посетить свое отделение ФСС придется, конечно, в пятницу, 13-го.

Короче говоря

Минздравсоцразвития уже определило и озвучило сроки представления отчетности по форме 4-ФСС РФ на год вперед. Последним днем представления расчета в ФСС назначен:

  • за I квартал 2010 г. — 14 апреля,
  • за полугодие — 14 июля,
  • за 9 месяцев — 14 октября,
  • за 2010 г. — 14 января 2011 г. (Письмо Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010 г. N 422-19).

А как же раньше?

Раньше, в эпоху ЕСН, отчитываться перед внебюджетными фондами нужно было с другой формулировкой — «не позднее 15-го числа». То есть представляя форму 4-ФСС РФ в территориальный орган Фонда социального страхования 15-го числа, компания не нарушала сроков, установленных законодательством. Это следовало из ныне утративших силу п. п. 5 и 3 ст. 243 Налогового кодекса: данные о суммах исчисленных, а также уплаченных авансовых платежей по ЕСН представлялись в ФСС не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Те же сроки оговорены и для отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и по сей день. То есть без учета возможности перенести последний день представления отчетности с выходного и (или) праздничного дня до 2010 г. они совпадали (см. таблицу).

Платим в те же сроки

Уплачивать страховые взносы нужно в прежнем порядке. Уже привычное выражение «не позднее 15-го числа» сохранено: перечислять ежемесячные страховые взносы нужно не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется платеж (п. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Этот день и является последним сроком для его уплаты, конечно, с поправкой на нерабочие и выходные дни, установленные законодательством.

С одной стороны, установление различных сроков для сведений, представляемых в одном расчете, немного осложняет жизнь бухгалтеру. Однако в таком объединении есть свои плюсы. Например, плательщикам взносов позволительно сдать «уточненку» по травматизму!

Ю.Пименова

Редактор-эксперт

Поиск ответа

Всего найдено: 12

Вопрос № 302374

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформляется числовой вариант написания даты, состоящий из числа месяца и месяца (без года), ставится ли точка после числа, обозначающего месяц? Например: «Два возможных варианта перелёта — 05.12 туда и 19.12 обратно» или «… 05.12. туда и 19.12. обратно» (пятое и девятнадцатое декабря соответственно).

Ответ справочной службы русского языка

Указанную точку ставить не нужно.

Вопрос № 295205

Здравствуйте! Нужно обозначить срок подачи информации. Правильно ли будет написать до 20 числа месяца, предшествующего началу квартала? Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

В официальных текстах (например, должностных инструкциях) такая формулировка возможна.

Вопрос № 260622

как правильно расставить запятые: Не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом составляет и сдает квартальные отчеты по всем инвестиционным компаниям?

Ответ справочной службы русского языка

Надо выделить запятыми определительный оборот, стоящий после определяемого слова: Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, составляет и сдает квартальные отчеты по всем инвестиционным компаниям.

Вопрос № 257051

Уважаемая Грамота! Регулярно пользуюсь вашими услугами, в том числе просматриваю Справку. Хочу вернуться к актуальному (думаю, он еще не утратил своей актуальности) вопросу № 256989 — как писать фразу «С Новым 2010 годом!». Позволю себе не согласиться с вашим ответом (хоть он и очень развернутый) на этот вопрос. И, по-моему, вы озадачили им очень многих филологов. С одной стороны, ответ очень аргументированный, особенно что касается определения «новый» (и с ним нельзя не согласиться, хотя традиция написания праздника с прописной буквы не очень с этим согласуется). Но, с другой стороны, почему для обособления номера года вы рекомендуете только одну запятую? Ведь согласно правилу об уточняющих членах предложения, их следует выделять запятыми с обеих сторон (см. того же Д.Э. Розенталя). Кроме того, очевидно, что числительное в этой фразе является порядковым, а значит, требует наращения! Я лично вывела для себя следующий вариант написания этой спорной фразы: «С новым, 2010-м, годом!». По-моему, он единственно верный. Если нет — выслушаю ваши аргументы.
О. Горина

Ответ справочной службы русского языка

Оксана, не можем с Вами согласиться. Наращение после числительного 2010 не требуется. «Справочник издателя и автора» А. Э. Мильчина, Л. К. Чельцовой указывает, что к порядковым числительным в виде арабских цифр без наращения падежного окончания относятся в том числе даты (годы и числа месяца), если слово год или название месяца следует за числом. Поскольку во фразе с новым, 2010 годом слово год следует за числом, наращение не нужно. А вот в такой, например, фразе: ну, за новый, 2010-й! – наращение должно быть.

Теперь по поводу запятой. По нашему мнению, слова две тысячи десятый следует считать пояснительным определением (т. е. таким, перед которым можно вставить слова а именно), а не уточнением. Уточнение – это переход от более широкого понятия к более узкому, а пояснение – это обозначание одного и того же понятия другими словами. Поскольку в преддверии 2010 года, говоря новый год, мы имеем в виду именно 2010-й (а не какой-нибудь другой), слово новый нельзя считать более широким понятием, а 2010-й – более узким, эти слова обозначают одно и то же – год, который начнется после 2009-го. Пояснительные согласованные определения не выделяются, а лишь отделяются от поясняемого определения запятой, поэтому запятая в рассматриваемой фразе только одна. На наш взгляд, пример из справочника Д. Э. Розенталя вступим в новое, XXI столетие представляет собой точную аналогию с фразой поздравляем с новым, 2010 годом.

Вопрос № 240320

Известно, что в сочетаниях типа «с 1995 по 1999 год» слово «год» пишется один раз, а в первом числительном отсутствует наращение. Не кажется ли Вам, что это противоречит правилу 6.2.4. пункт 2 книги Мильчина и Чельцовой: Порядковые числительные в виде арабских цифр употребляются без наращения падежного окончания в случае: «2. Даты (годы и числа месяца), если слово год или название месяца следует за числом. Напр.: В 1997 году; 12 декабря 1997 года. Не: В 1972-м году; 12-го декабря 1997-го года.
Однако если слово год или название месяца опушено или поставлено перед числом, падежное окончание рекомендуется наращивать. Напр.: в мае, числа 20-го; год 1920-й; Грянул 1917-й; Концерт перенесли с 15 мая на 22-е; 20-го же апреля…»
В сочетании же «с 1995 по 1999 год» мы имеем тот случай, когда слово год опущено, разве не так?

Ответ справочной службы русского языка

Такое оформление периода объясняется традицией оформления дат, противоречия здесь нет.

Вопрос № 237951

Нужна ли запятая: «Следует представлять отчет ежемесячно(,) 1 числа следующего за отчетным месяца»? Спасибо за ваши предыдущие ответы, они мне оень помогли!

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: Следует представлять отчет ежемесячно – 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Вопрос № 225335

В предложении . . .не позже 5-го числа месяца (квартала) следующего за отчетным… нужна ли запятая после СЛЕДУЮЩЕГО. спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Нужна запятая перед _следующего_.

Вопрос № 223273

К вопросу 223272. А как быть с правилом из «Справочника издателя и автора» А.Э.Мильчина и Л.К.Чельцовой, где написано следующее: «Даты (годы и числа месяца) пишутся без наращения падежного окончания, если слово «год» или название месяца следует за числом. Например: в 1977 году, но не в 1972-м году. Однако если слово «год» или название месяца опущено или поставлено перед числом, падежное окончание наращивается. Пример: В мае, числа 20-го; Концерт перенесли с 15 мая на 22-е»?

Ответ справочной службы русского языка

Укажите, пожалуйста, правильный номер вопроса.

Вопрос № 222025

22 — 23 мая Числа месяца пишутся через тире с пробелами, или также как и 10-20 % — с тире и без пробелов?

Ответ справочной службы русского языка

Между цифрами ставится тире без пробелов: _22—23 мая, 10—20 %_.

Вопрос № 212793

Надо ли писать наращение? в срок со 2(-ого) по 10(-ое) число месяца, следующего за отчётным. в срок до 10(-ого) числа месяца, следующего за отчётным.

Ответ справочной службы русского языка

Наращения требуются: _со 2-го по 10-е; до 10-го числа_.

Вопрос № 210183

Здравствуйте. «Третьего дня я его вылечил на свои деньги,…, а сегодня он готов на все гадости…». Скажите пожалуйста, что означают слова «третьего дня»: позавчера, 2 дня назад, в среду, 3 числа месяца, или что-то другое? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ № 199433 .

Вопрос № 204231

Добрый день! Хотелось бы получить ответ на такой вопрос. В законодательстве, особенно в налоговом часто употребляется такое сочетание слов: «аванс уплачивается до 15 числа месяца…» Предлог «до» обозначает: 1. уплатить до 15 , т.е 14-го числа 2. Или же уплатить, включая 15 число. Очень много споров на эту тему, хотелось бы знать правильный ответ. С уважением, Ирина.

Ответ справочной службы русского языка

>Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица

Какие сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году? Приводим таблицу со сроками сдачи ежемесячного персонифицированного отчета в ПФР в 2019 году.

Сроки сдачи СЗВ-М 2019: таблица

Сведения по форме СЗВ-М сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.

Если срок сдачи отчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Правил о переносе сроков в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет, но можно применять нормы статьи 193 ГК.

Вот таблица со сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году по месяцам:

Отчетный месяц Последний день сдачи отчета
декабрь 2018 года 15.01.2019
январь 2019 года 15.02.2019
февраль 2019 года 15.03.2019
март 2019 года 16.04.2019
апрель 2019 года 15.05.2019
май 2019 года 15.06.2019
июнь 2019 года 17.07.2019
июль 2019 года 15.08.2019
август 2019 года 16.09.2019
сентябрь 2019 года 15.10.2018
октябрь 2019 года 15.11.2018
ноябрь 2019 года 15.12.2019
декабрь 2019 года 15.01.2020

Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Код Месяц Код Месяц Код Месяц
01 Январь 05 Май 09 Сентябрь
02 Февраль 06 Июнь 10 Октябрь
03 Март 07 Июль 11 Ноябрь
04 Апрель 08 Август 12 Декабрь

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2019 году отчета за январь 2019 года в этом поле поставьте «2019».

Закон не запрещает сдавать СЗВ-М досрочно — до конца отчетного месяца. К примеру, в апреле за апрель. Некоторые этим пользуются, если, например, на начало следующего месяца приходится их отпуск. Если появятся новые работники, не забудьте за них отчитаться. Сдайте дополняющую форму.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новый порядок сдачи СЗВ-М и новый штраф с 1 октября

Кадровикам и бухгалтерам, которые занимаются отправкой формы СЗВ-М в Пенсионный фонд, необходимо обратить внимание на изменения, которые внес Минтруд России в Инструкцию по персонифицированному учету. Ведь теперь для подтверждения сдачи отчета от ПФР необходимо получить электронную квитанцию, а за ошибки в СЗВ-М доп теперь предусмотрен штраф. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Что случилось?

Минтруд России изменил своим приказом от 14.06.2018 № 385н Инструкцию по персонифицированному учету, утвержденную приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н. В новой редакции документ начал применяться с 1 октября 2018 года, так что все поправки работодатели должны учитывать уже при отчетности за сентябрь 2018 года. Ведь отчет СЗВ-М (утвержден постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016) является ежемесячным. В отчете СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по всем работникам организации, и все работодатели обязаны сдать его в территориальный орган Пенсионного фонда России до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что за сентябрь в ПФР ждут отчеты до 15 октября.

С отчетом придется поспешить

Но в этот раз тем работодателям, которые отчитываются в электронной форме через интернет (такая обязанность по закону возникает у тех организаций, в которых работает от 25 человек), придется сделать это пораньше. Ведь они должны не только направить отчетную форму в ПФР, но и получить подтверждение того, что отчет был принят. Это и есть главная поправка, которую чиновники внесли в Инструкцию. Это в равной степени касается отчетных форм:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ.

Начиная с 1 октября 2018 года отделение ПФР при получении от работодателя формы СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в электронном виде должно направить в ответ электронную квитанцию, подтверждающую, что ПФР принял этот отчет. До тех пор пока такая квитанция не получена работодателем, отчет считается непринятым со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что даже отправив отчетность в срок, можно получить штраф за опоздание с ним.

Как теперь происходит обмен документами с ПФР?

Теперь отправлять персонифицированную отчетность в органы ПФР необходимо по следующему алгоритму:

  1. Страхователь отправляет в ПФР форму СЗВ-М;
  2. В ответ орган ПФР направляет страхователю квитанцию о доставке отчетности.
  3. Орган ПФР направляет протокол контроля сведений страхователю (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета).
  4. В ответ работодатель должен направить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля.

Очевидно, что все документы при этом обмене должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц (ЭЦП). Обратите внимание, что вместо одного электронного документа — самой формы СЗВ-М — теперь в сдаче отчетности принимают участие целых 4 электронных документа.

Новый штраф за отчет СЗВ-М (доп)

Отчетная форма СЗВ-М бывает трех типов. Их страхователь указывает при составлении отчета в поле «Тип формы». В частности, отчет может быть:

  1. Исходным «исхд» — первоначальные данные о работниках за отчетный период.
  2. Дополнительным «доп» — при необходимости дополнить сведения, ранее указанные в исходном отчете, направленном в ПФР.
  3. Отменяющим «отмн» — при необходимости полностью отменить ранее указанные в отчете данные.

Так вот, до сих пор страхователи могли сдавать дополняющие формы СЗВ-М (доп) даже после окончания срока сдачи исходного отчета. В этом случае они могли избежать штрафа за ошибки, если при заполнении первоначальной версии забыли указать работников. Теперь же штрафа получится избежать, только если дополняющая СЗВ-М (доп) будет направлена в ПФР до окончания срока сдачи отчетности, то есть до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, ошибки в СЗВ-М теперь исправлять стало намного сложнее, и при невключении в форму одного или нескольких человек можно стразу же настраиваться на штраф, предусмотреный за ошибки. Кстати, его размер составляет 500 рублей за каждого невключенного в отчет или ошибочно указанного сотрудника.

Правда, если работники указаны все, а ошибка допущена в их данных (ФИО, СНИЛС или ИНН), то по требованию ПФР уточнить данные можно будет обойтись и без штрафа. При условии, что страхователь уложится в отведенные ему для этого 5 рабочих дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *