Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2018 году

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.

Инструкция по заполнению формы в статистику П-4 НЗ

Лицевая сторона

Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.

На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата код ОКПО. Его можно найти в уведомлении о присвоении.

В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.

Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.

В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.

Оборотная сторона

Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.

бухпроффи

Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.

Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день — его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.

В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам. К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д. Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение — сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.

бухпроффи

Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.

В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения — соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.

После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение — сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.

В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.

бухпроффи

Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.

В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.

В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.

В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.

Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках — до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.

При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются — их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.

В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.

В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.

После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.

Когда и как сдавать

Форма П-4 (статистика) в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.

Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

• если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новацией 2019 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.

Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2019 году:

• 15 апреля — за 1-й квартал;
• 15 июля — за 2-й квартал;
• 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

• лично;
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Для подачи отчетности нужно использовать шаблон, данный в приказе Росстата.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц (скачать форму П-4 можно ниже). Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Форма П-4: образец заполнения

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату.

Первая таблица содержит сведения (по графам):

• А — вид деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
• В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
• 1 — включает сумму столбцов 2–4;
• 2 — указываем среднесписочную численность работников;
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

• 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
• 7 — данные о фонде заработной платы;
• 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
• 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
• 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
• 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Скачать форму П-4 (статистика) 2019 можно в конце статьи.