Счет проформа проформа инвойс

Полезная информация

Proforma invoice (проформа инвойс)

Proforma invoice (проформа инвойс) – предварительный счет на оплату товара, который предоставляет поставщик (отправитель, производитель, фабрика, экспортёр). После утверждения сумм для оплаты выставляется инвойс. Если по контракту покупатель должен перечислить аванс, экспортер может выписать проформу-инвойс. Этот документ содержит практически те же данные, что и инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные, например количество единиц, в проформе-инвойсе предварительные, и могут измениться в процессе согласования окончательного заказа. Также могут измениться модели или артикулы некоторых изделий, например идентичные по содержанию и форме, но разные по цвету.

Обычно в проформе-инвойсе указываются следующие данные:

  • реквизиты экспортера и импортера;
  • описание товара (каждая модель/артикул);
  • страна происхождения товара;
  • количество единиц;
  • стоимость за единицу;
  • общая стоимость товара;
  • НДС (если нулевой, то может не упоминаться вообще);
  • условия поставки согласно Инкотермс.

Источник: http://elc-ua.com/poleznaya-informaciya/proforma-invoice-proforma-invojs.html

Проформа-инвойс

Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:

  • Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
  • Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.

Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.

В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным. Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки. Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

Как заполнить инвойс?

В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

  1. Дата.
  2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
  3. ФИО и адресные данные получателя.
  4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
  5. Страна, в которой был произведён товар.
  6. Страна, которая экспортирует товар.
  7. Государство-импортёр.
  8. Номер авиатранспортной накладной.
  9. Описание для каждой позиции товара.

Во внутрироссийской практике invoice не используется.

В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

  • название товара;
  • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
  • область применения (если у товара есть такая характеристика);
  • серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
  • номер из списка ТНВЭД (если известен);
  • количество;
  • материал, из которого сделан товар;
  • порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
  • вид упаковки;
  • масса (унции, кг, фунты);
  • цена за 1 единицу;
  • число мест;
  • единица измерения;
  • итоговая сумма.

Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Заполнение инвойса при операциях со специфической продукцией

Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.

Для биообразцов:

  • происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
  • цель экспортирования (например, проведение исследований);
  • метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
  • может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

  • запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
  • название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

  • камни (если они есть);
  • вид подвижного элемента;
  • вид гальванического элемента;
  • материал корпуса.

Изделия из текстиля:

  • состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
  • тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
  • для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

Проверка данных в инвойсе

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

  • Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
  • Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
  • Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
  • Есть ли подпись отправителя.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Источник: https://ved.center/dokumenty/invojs

Инвойс

Инвойс – документ, содержащий перечень товаров, их общую цену, а так же цену с наценкой, количество и ассортимент товара, его особенности и условии поставки. Данный документ передается продавцом покупателю при непосредственной продаже определенного товара.
Инвойс является обязательством покупателя перед продавцом, т.к. у первого появляется необходимость в оплате товара при предъявлении данного вида документа.

Как правило, инвойс является международным документом и необходим при передаче товара или группы товаров зарубежному покупателю.

Инвойс является подобием документа счета-фактуры, который применяется на территории Российской Федерации. Унифицированная форма документа законодательством не предусмотрена. Его составление предполагает использование всех важных реквизитов, а так же необходимой информации, касающейся передаваемого товара.

1. Дата составления инвойса.

2. Место составления инвойса.

3. Страна-отправитель.

4. Полное название организации-отправителя, согласно учредительным документам, а так же адрес ее расположения.

5. Страна-получатель.

6. Полное название организации-получателя, согласно учредительным документам, с обязательным указанием адреса.

7. Регистрационный номер и дата составления договора, согласно которому производиться данная операция по передачи товара.

8. Информация, касающаяся основных характеристик товара:

  • полный перечень передаваемых товаров;
  • ассортимент товара;
  • количество каждого вида товара, а так же общее количество (шт, м, кг);
  • комплектующие товара;
  • сфера применения данных товаров;
  • цена за единицу передаваемого товара;
  • общая стоимость передаваемых товаров;
  • особенности товара (цвет, размер, форма товара и др.);
  • условия хранения товара;
  • условия поставки товара;

9. Должность продавца, его ФИО полностью, а так же подпись.

10. Должность покупателя, его ФИО полностью, с указанием его подписи.

Условия поставки, транспортировки, маркировки предполагают другие документы, в частности сам договор поставки товара. Исходя из этого, в инвойсе наибольшее внимание отдается характеристике товара, передаваемого покупателю продавцом. Инвойс может быть дополнен и другими пунктами при составлении, которые еще более точно охарактеризуют поставляемый товар.

Составлять инвойс нет необходимости, если, поставка определенного товара, оговоренного в договоре, осуществляется по предоплате.

Источник: http://forms-docs.ru/doc/invois

Бланкер.ру

Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ.

Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счет-фактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.

Источник: http://blanker.ru/doc/invoice

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

  • реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
  • те же данные об организации – получателе,
  • список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Образец составления инвойса

  1. Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
  2. Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)
  3. Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).

  4. Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель.
  5. Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
  6. Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.
  7. Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.

  8. Сначала здесь вписывается порядковый номер, затем тип упаковки (коробки, банки, паллеты, контейнеры, бочки и т.п.).
  9. Далее идет полное описание каждого из товаров. Сюда нужно вносить максимально подробную информацию, в частности следует указывать:
    • область использования (если это применимо к описанию товара),
    • материал, из которого он изготовлен,
    • количество,
    • единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),
    • вес,
    • стоимость в рублях за единицу и общую стоимость.

    Последний показатель указывается в той валюте, которая прописана в контракте между сторонами.

  10. После этого в инвойс вписывается количество мест (оно соответствует количеству упаковок), а также цель отправки.
  11. Затем указывается вес груза и его общая стоимость (в рублях).
  12. В завершение документ необходимо подписать и поставить дату его заполнения.

Источник: https://assistentus.ru/forma/invojs/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *