Счет к договору

Обязательные реквизиты договора (Зубова Е.С.)

Под реквизитами того или иного документа принято понимать его элементы. Необходимо разграничить понятие реквизитов как элементов оформления документа (согласно правилам делопроизводства) и реквизитов с юридической точки зрения. Рассмотрим, какие реквизиты должны быть в договоре.
Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) установлена свобода договора. Это означает, в частности, что в договор стороны могут включать те условия (те формулировки условий), которые они захотят. Вместе с тем следует помнить, что согласно ст. 422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.
Можно дать следующее определение обязательным юридическим реквизитам договора: это данные, которые должны содержаться в договоре для признания его действительным. Обязательные реквизиты того или иного договора будут отличаться в зависимости от вида договора.
Обратим внимание на самые важные моменты, которые следует учесть при составлении договоров. Как правило, руководители или юристы берут за основу общую форму того или иного договора и вносят в нее изменения в зависимости от конкретных обстоятельств сделки и пожеланий сторон.
Обратите внимание, любую типовую форму необходимо сверить с действующим законодательством. Кроме того, договор стоит показать своему бухгалтеру, чтобы он прочитал внимательно и высказал свои пожелания, так как иногда даже несколько некорректных слов или забытая строка могут привести к неприятным налоговым последствиям.
Словом, чтобы проверить типовую форму или самостоятельно составить договор, необходимо обратить внимание на следующие рекомендации.
Правило первое. В договор необходимо включить все элементы его структуры.
Структура договора, как правило, состоит из следующих составных частей:
1. Преамбула.
2. Предмет договора.
3. Права и обязанности сторон.
4. Цены и порядок расчетов.
5. Срок действия договора.
6. Порядок прекращения и изменения договора.
7. Ответственность сторон.
8. Разрешение споров.
9. Прочие условия.
10. Реквизиты и подписи сторон.
Не все элементы данной структуры являются обязательными, вместе с тем совершенно ясно, что в договоре должны быть четко обозначены следующие моменты:
— идентификационные данные контрагентов по сделке, позволяющие однозначно судить о том, что именно данные контрагенты, а не другие заключают сделку: правильное наименование организаций, указание их организационно-правовой формы, индивидуальный номер налогоплательщика и другие данные, которые стороны считают необходимыми (например, адрес, банковские реквизиты);
— уполномоченные лица, имеющие право на заключение договора (в том числе обозначены основания, по которым действуют уполномоченные лица, — устав, доверенность). Печать на договоре — это необязательный реквизит, главное, чтобы стояли подписи уполномоченных лиц;
— наименование документа: договор или соглашение (а не предварительный договор или предварительное соглашение). Лучше всего обозначить вид договора, если возможно (напомним, что бывают и смешанные договоры, и договоры, не предусмотренные ГК РФ). Указание вида договора имеет большой смысл при последующем толковании сделки во избежание неблагоприятных налоговых последствий (особенно актуально при посреднических договорах, когда налоговые органы усматривают вместо посреднического договора договор купли-продажи и начисляют налог со всей выручки, а не с посреднического вознаграждения);
— место заключения (исполнения) договора. Это может иметь значение, например, для определения места реализации для целей налогообложения или для определения подсудности;
— дата заключения договора. Дату в договоре лучше ставить одну, чтобы не запутаться (или в начале, или в конце договора). Юридически датой заключения договора будет считаться дата подписания договора последней стороной.
Правило второе. В договор необходимо включить существенные условия.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
В соответствии со ст. 432 ГК РФ, если хотя бы одно из существенных условий договора не согласовано (пропущено), договор считается незаключенным.
Предмет договора — это всегда существенное условие (обязательный реквизит договора). Его необходимо обозначить как можно конкретнее.
Вопрос о том, что такое предмет договора, в юридической науке однозначно не решен. По мнению автора, предмет договора включает в себя существо сделки. В целях определения предмета договора необходимо:
— отразить в договоре вид действия, ради которого заключается тот или иной договор (купля-продажа, мена, аренда, дарение, рента, подряд, перевозка, заем, хранение, комиссия, страхование, поручение и др.);
— обозначить объект договора. Так, в договоре аренды нежилого помещения целесообразно указать следующие сведения: адрес, площадь, подробный перечень сдаваемых в аренду комнат, приложить к договору (как обязательный элемент договора) экспликацию бюро технической инвентаризации, поэтажный план. В договоре купли-продажи товаров надлежащее согласование условия об объекте производится путем определения наименования товара и конкретизации характеристик товара.
В зависимости от вида договора существенными могут также признаваться и другие условия. Так, в договоре строительного подряда это условие о сроках выполнения работы. В договоре оказания платных образовательных услуг — сроки их оказания (п. 14 Правил оказания платных образовательных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.07.2001 N 505).
При заключении договора имущественного страхования, кроме объекта договора (объекта страхования), между страхователем и страховщиком должно быть достигнуто соглашение (ст. 942 ГК РФ): о характере события, на случай наступления которого осуществляется страхование (страхового случая), о размере страховой суммы, а также о сроке действия договора.
Иногда существенных условий может быть очень много. Так, к существенным условиям договора о реализации туристского продукта, заключаемого между туроператором и потребителем, относятся:
— полное и сокращенное наименования, адрес (место нахождения), почтовый адрес и реестровый номер туроператора;
— размер финансового обеспечения, номер, дата и срок действия договора страхования ответственности туроператора или банковской гарантии, наименование, адрес (место нахождения) и почтовый адрес организации, предоставившей финансовое обеспечение;
— сведения о туристе, а также об ином заказчике туристского продукта и его полномочиях (если турист не является заказчиком) в объеме, необходимом для реализации туристского продукта;
— общая цена туристского продукта в рублях;
— информация о потребительских свойствах (качестве) туристского продукта: о программе пребывания, маршруте и условиях путешествия, включая информацию о средствах размещения, об условиях проживания (месте нахождения средства размещения, его категории) и питания, услугах по перевозке потребителя в стране (месте) временного пребывания, о наличии экскурсовода (гида), гида-переводчика и инструктора-проводника, а также о дополнительных услугах;
— права, обязанности и ответственность сторон;
— условия изменения и расторжения договора о реализации туристского продукта;
— сведения о порядке и сроках предъявления потребителем претензий к исполнителю в случае нарушения исполнителем условий договора о реализации туристского продукта;
— сведения о порядке и сроках предъявления потребителем требований о выплате страхового возмещения по договору страхования ответственности туроператора либо требований об уплате денежной суммы по банковской гарантии, а также информация об основаниях для осуществления таких выплат по договору страхования ответственности туроператора и банковской гарантии (Постановление Правительства РФ от 18.07.2007 N 452 «Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта»).
Обратите внимание, если часть существенных условий к договору выносится в приложения, то в договоре обязательно укажите, что приложения являются неотъемлемой частью договора.
В правилах делопроизводства к реквизитам договора предъявляются следующие требования. Это требования к оформлению документов, разработанные на федеральном уровне и регламентированные ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Данный ГОСТ введен в действие с 01.07.2003 Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. В ГОСТ Р 6.30-2003 установлены состав реквизитов документов (в том числе договоров), требования к оформлению этих реквизитов и к бланкам документов. Эти требования являются рекомендуемыми, поэтому применять или не применять данный ГОСТ — право каждой организации. Несоответствие этому ГОСТу не приведет к недействительности договора.
Тем не менее для тех, кто хочет разработать собственный бланк договора с указанием реквизитов, приведем основные положения ГОСТа.
Фирменный бланк включает основные сведения об организации, эмблему и коды. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
Код — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Название организации, являющейся автором договора, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
Датой документа является дата его подписания или утверждения. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения.
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное — если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке), личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Требования к бланкам документов. Устанавливают два стандартных формата бланков документов — А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм).
Каждый лист документа, оформленный на бланке и без него, должен иметь поля не менее:
— 20 мм — левое;
— 10 мм — правое;
— 20 мм — верхнее;
— 20 мм — нижнее.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Итак, мы рассмотрели, как правильно составить договор, какие элементы (реквизиты) в него необходимо включить. Отметили, что реквизиты договора бывают обязательными и необязательными, подчеркнули, что самое важное в договоре — это дать четкую идентификацию сторон договора и отразить все существенные условия. С формальной точки зрения требования к оформлению договора как документа являются рекомендательными. Конечно, крайне важно, чтобы присутствовал такой необходимый элемент, как подписи лиц, уполномоченных заключать сделку (иначе договор будет считаться незаключенным). Также важно, чтобы из договора было ясно, какой датой он заключен. В каком порядке будете располагать в документе его элементы, какие поля установите, существенного значения не имеет.
Список литературы
1. Гражданский кодекс РФ (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 N 51-ФЗ.
2. Гражданский кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 26.01.1996 N 14-ФЗ.
3. О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации: Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
4. Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг: Постановление Правительства РФ от 05.07.2001 N 505.
5. Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта: Постановление Правительства РФ от 18.07.2007 N 452.

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех. Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП. Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт по выполненным работам

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству. По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда. В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2019 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:

  1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
  2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой. Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства. С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Форма и правила заполнения акта

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

  • номер документа, а также дату составления;
  • полное наименование и реквизиты обеих сторон;
  • реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
  • реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
  • перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
  • сроки выполнения;
  • печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.

Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Решение от 21 июня 2017 г. по делу № А66-3181/2017

/
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
http://tver.arbitr.ru, http://my.arbitr.ru
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РЕШЕНИЕ

Дело № А66-3181/2017
г.Тверь
21 июня 2017 года
резолютивная часть объявлена 21 июня 2017 года
Арбитражный суд Тверской области в составе судьи Кочергина М.С., при ведении протокола и аудиозаписи судебного заседания помощником судьи Сорокиной О.Н., при участии представителей: от истца – Людского В.А., от ответчика – Смирновой Н.А., рассмотрев в судебном заседании дело по иску
Общества с ограниченной ответственностью «ЛИТКОМ», г. Тверь, (ОГРН 1116952006082, ИНН 6950131274)
к ответчику
Обществу с ограниченной ответственностью «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК», г. Мытищи Московской области, (ОГРН 1035005516105, ИНН 5029069967)
о взыскании 501 501 руб. 88 коп.,
УСТАНОВИЛ:

Общество с ограниченной ответственностью «ЛИТКОМ» обратилось в Арбитражный суд Тверской области с исковым заявлением к Обществу с ограниченной ответственностью «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК» о взыскании 501 501 руб. 88 коп. задолженности по договору № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года.
В судебном заседании истцом заявлено ходатайство об уменьшении размера исковых требований до 431 007 руб. 13 коп.
Заявленное истцом ходатайство не противоречит нормам статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в связи с чем удовлетворено судом. Рассмотрению подлежат уточненные требования истца.
Истец иск поддержал с учётом заявленных уточнений.
Ответчик иск оспорил, указал, что передача товара производилась без оформления документации. На вопрос суда заявил, что иных доказательств передачи товара, кроме тех, которые представлены в материалы дела, у него не имеется, арифметическую часть расчёта задолженности не оспорил, право истца требовать возврат денежных средств не оспорил.
При разрешении спора суд исходит из следующего:
Между Обществом с ограниченной ответственностью «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК» (Леруа Мерлен) и Обществом с ограниченной ответственностью «ЛИТКОМ» (Клиент) 30.06.2014 года был заключен договор клиентского счёта № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года, в соответствии с условиями которого Леруа Мерлен создаёт для Клиента клиентский счёт. Клиент перечисляет на указанный счёт денежные средства для совершения покупок в ТЦ «Леруа Мерлен» (Тверь).
После перевода денежных средств на клиентский счёт Клиент может совершать покупки в ТЦ «Леруа Мерлен» (Тверь) на сумму, не превышающую находящуюся на клиентском счёте. При осуществлении покупки на кассе сторонами составляются и скрепляются подписями и печатями два экземпляра товарной накладной и счёт фактура на товар, приобретённый клиентом.
Согласно пункту 1.3 договора № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года возврат Клиенту денежных средств с клиентского счёта осуществляется по предварительной заявке Клиента на банковский счёт Клиента, указанный в договоре, в течение 5 рабочих дней с даты подачи такой заявки.
11.01.2017 года Клиентом была подана заявка на возврат денежных средств (л.д. 17), согласно содержанию которой истец просит ответчика осуществить возврат денежных средств в размере 501 501 руб. 88 коп.
Уклонение ответчика от исполнения обязанности по возврату денежных средств послужило основанием обращения истца в арбитражный суд с настоящим исковым заявлением. В процессе рассмотрения дела сторонами была произведена документальная сверка расчётов и выдачи товара. По результатам сверки истец уточнил исковые требования до 431 007 руб. 13 коп., поскольку были выявлены неучтённые в расчете документы, подтверждающие передачу товара по договору № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года. Как заявлено сторонами в судебном заседании, иных доказательств, подтверждающих факт передачи товара, не имеется.
Претензионный порядок истцом соблюдён, о чём свидетельствует претензия № 9 от 26.01.2016 года с почтовыми документами (л.д. 18-20). Иск заявлен по месту исполнения договора (г. Тверь) в порядке статьи 36 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
Проанализировав материалы дела, оценив собранные по делу доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд пришел к следующим выводам.
В соответствии с частью 1 статьи 64, статьями 71, 168 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела, на основании представленных доказательств.
Статьей 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации установлена обязанность лиц, участвующих в деле, доказать те обстоятельства, на которые они ссылаются как на основание своих требований и возражений.
В соответствии с пунктом 2 статьи 1 и статьей 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.
В соответствии с пунктом 2 статьи 421 ГК РФ стороны вправе заключить договор, не предусмотренный законом и иными правовыми актами (непоименованный договор).
При оценке судом того, является ли договор непоименованным, принимается во внимание не его название, а предмет договора, действительное содержание прав и обязанностей сторон, распределение рисков и т.д.
В таких случаях судам следует учитывать, что к непоименованным договорам при отсутствии в них признаков смешанного договора (пункт 3 статьи 421 ГК РФ) правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются.

Однако нормы об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, могут быть применены к непоименованному договору по аналогии закона в случае сходства отношений и отсутствия их прямого урегулирования соглашением сторон (пункт 1 статьи 6 ГК РФ).
В конкретном случае обязательства сторон по сделке возникают из договора клиентского счёта № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года,
Исходя из положений статьи 307 ГК РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.
Требования по иску основаны на ненадлежащем выполнении ответчиком обязательств по возврату денежных средств, перечисленных на клиентский счёт истцом по договору № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года для осуществления покупок в ТЦ «Леруа Мерлен» (Тверь).
Факт перечисления денежных средств в размере 1 130 000 рублей подтверждается платёжными документами и выписками со счёта (л.д.62-87) и не оспаривается ответчиком.
Согласно статье 487 Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, в срок, определенный в соответствии со статьей 314 настоящего Кодекса. В случае, когда продавец, получивший сумму предварительной оплаты, не исполняет обязанность по передаче товара в установленный срок (статья 457), покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом.
Применительно к условиям договора № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года ответчик принял на себя обязательство по возврату денежных средств с клиентского счета в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявки.
Судом установлено, что заявка на возврат денежных средств (л.д. 17) была передана ответчику 11.01.2017 года согласно отметке на бланке заявки.
Согласно статье 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором (статья 310 Гражданского кодекса Российской Федерации).
В соответствии с пунктом 3.1 статьи 70 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации обстоятельства, на которые ссылается сторона в обоснование своих требований, считаются признанными другой стороной, если они ею прямо не оспорены или несогласие с такими обстоятельствами не вытекает из иных доказательств, обосновывающих представленные возражения относительно существа заявленных требований.
Кроме того, лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий (статья 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). К числу таких последствий относится признание судом требований истца обоснованными в случае непредставления ответчиком доказательств опровергающих их правомерность.
В нарушение требований статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательств возврата денежных средств ответчиком в материалы дела не представлено.
Возражения ответчика о передаче товара без оформления документов судом отклоняются как необоснованные. По условиям договора № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года факт продажи товара оформляется товарными накладными и счетами-фактурами (пункт 2.1 договора).
В силу статьи 68 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации обстоятельства дела, которые согласно закону должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами.
Ответчиком не представлено в материалы дела допустимых доказательств, подтверждающих факт передачи (продажи) товара истцу на сумму, заявленную к возврату.
Согласно сведениям истца, исходя из представленных в материалы дела актов сверки и товарных накладных, а также платёжных документов, подтверждающих факт перечисления денежных средств на клиентский счёт по договору № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года, размер неизрасходованных денежных средств на клиентском счёте истца составляет 431 007 руб. 13 коп. Ответчик указанную сумму не оспорил, заявил, что иными доказательствами, подтверждающими передачу товара на сумму большую, чем заявлено истцом в расчете задолженности, не обладает. Право истца на возврат денежных средств с клиентского счёта по договору № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года не оспорил.
При таких обстоятельствах, принимая во внимание отсутствие доказательств расходования денежных средств в размере 431 007 руб. 13 коп., находящихся на клиентском счет истца, в счёт оплаты товара в ТЦ «Леруа Мерлен» (Тверь), и факт обращения истца за возвратом указанных денежных сумм (л.д. 17) по правилам пункта 1.3 договора, а также учитывая непредставление ответчиком доказательств надлежащего исполнения обязанности по возврату денежных средств, требование истца о взыскании 431 007 руб. 13 коп. задолженности по договору № ЮС 18/496 от 30.06.2014 года признаётся судом обоснованным как по праву так и по размеру, в связи с чем иск подлежит удовлетворению полностью.
С учетом вывода суда о правомерности исковых требований государственная пошлина относится на ответчика по правилам статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
Руководствуясь статьями 110, 167-171, 176 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд
Р Е Ш И Л:
Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК», г. Мытищи Московской области, (ОГРН 1035005516105, ИНН 5029069967) в пользу Общества с ограниченной ответственностью «ЛИТКОМ», г. Тверь, (ОГРН 1116952006082, ИНН 6950131274) 431 007 руб. 13 коп. задолженности, а также 11 620 рублей расходов по уплате государственной пошлины.
Возвратить Обществу с ограниченной ответственностью «ЛИТКОМ», г. Тверь, (ОГРН 1116952006082, ИНН 6950131274) из федерального бюджета РФ 1 410 руб. 04 коп. государственной пошлины, уплаченной по платёжному поручению № 22 от 09.03.2017 года.
Выдать взыскателю исполнительный лист в порядке статьи 319 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
Настоящее решение может быть обжаловано в Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд г. Вологда в месячный срок со дня его принятия.
Судья М.С. Кочергин

Суд:

АС Тверской области

Истцы:

ООО «ЛИТКОМ»

Ответчики:

ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК»
>Самый простой договор>На примере

Договор-счет-акт занимает страницу. Если вы дизайнер, вот так может выглядеть ваш договор:

Кому подходит

Использовать договор-счет-акт может любой предприниматель или компания. В законе ограничений нет.

Шаблон договора

Договор-счет-акт помогает быстрее получить деньги. Не надо ждать, пока юрист клиента подготовит договор, а потом тратить время на то, чтобы в нем разобраться. Составить договор занимает полчаса, выставлять счет не надо, подписывать акт у клиента тоже.

Договор подходит для простых сделок, которые не надо подробно описывать. Используйте договор-счет-акт, если:

  • нет особых требований к клиенту. Например, согласовывать макеты по сложному графику и в несколько этапов, выезжать на строительную площадку, закупать учебники для сотрудников;
  • не используете персональные данные покупателей, лицензии с кучей ограничений, техническое задание на сорок страниц — всё, что требует подготовки отдельных документов и дополнительного согласования.

Договор не подойдет, если есть риск, что клиент по-своему интерпретирует условия сделки. Представьте, вы фотограф, и клиент заказал фотосессию сотрудников и их детей. Чтобы вы сделали свою работу, клиент должен сделать свою — собрать участников в студии. Возможно, клиент решит, что сбором занимаетесь вы, а не он, и никого не соберет. Если такой риск есть, составляйте подробный договор, где пропишете, кто что и когда делает. Так надежней.

Договор-счет-акт не тестировался на специализированных сделках, например, на поставку энергии, бурение недр, продажу лекарств или финансовых услуг. Скорее всего, договор для таких сделок не подойдет.

Обязательные условия

По закону вы вправе заключить договор письменно и устно, но есть ограничения. Письменный договор обязателен, если клиент — компания или он вам платит больше десяти тысяч рублей. Если меньше, подойдет устный договор.

Первая часть ГК, статья № 434

Как вы оформите договор, закону не важно. Составляйте его на одном листе или на десяти, называйте разделы договора своими словами или вообще составляйте без разделов. Требований к оформлению договора-счета-акта тоже нет.

Зато есть требования к тому, что писать в документе.

Существенные условия. Главное в договоре — существенные условия. Без них он недействителен.

Вторая часть ГК

Единого списка существенных условий для всех договоров нет. Список зависит от сути договора, или, на языке юристов, предмета договора. Если продаете товар, существенные условия смотрите в требованиях к договору купли-продажи, если сдаете помещения — к аренде. Требования к условиям описывает вторая часть Гражданского кодекса.

Чаще всего существенные условия — это кто что покупает, сколько платит, когда получает результат и в каком виде.

Дата на договоре. Дату писать обязательно, потому что дата помогает избегать неопределенности. Например, по договору срок оплаты — десять дней со дня подписания договора. Если даты на договоре нет, клиент вправе задержать оплату под предлогом, что он не знал, когда надо было подписать договор.

Стоимость. Правило такое: показать клиенту, из чего складывается цена заказа и сколько надо платить в итоге. Если готовите три макета, пишите цену за один макет и за три. Продаете уроки английского, указывайте стоимость одного часа и всего курса.

Еще понадобится НДС. Клиент должен увидеть, вы продаете услугу с НДС или без. Если с НДС, то сколько платить — 10% или 18%, и какая цена с учетом налога. Если продаете без НДС, так об этом и напишите:

В стоимость услуг не входит налог на добавленную стоимость, так как исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения.

Способ оплаты. Достаточно написать, что вы принимаете безналичную оплату. Реквизиты для платежа и так есть в конце документа.

Срок оплаты. Без срока платежа клиент не поймет, когда отправить деньги, поэтому о сроке надо писать. Если работаете по предоплате, зафиксируйте условие в договоре. Оплату можно привязать к конкретной дате или к факту подписания договора:

Клиент оплачивает половину стоимости в день подписания договора, а остальное — в последний день оказания услуг.

Клиент оплачивает 100% стоимости не позже, чем через пять дней после подписания договора.

Если берете деньги после готовности заказа, напишите об этом:

Клиент оплачивает услуги до 30 мая 2017 года.

Клиент оплачивает услуги в последний день их оказания.

Клиент оплачивает услуги не позже, чем через пять дней после их оказания.

Сдача-приемка. Обычно клиент подписывает акт, есть акт — нет претензий. Но акт — это дополнительная морока: подписать самим, добиться от клиента подписи, отправить сканы, обменяться оригиналами.

Чтобы не возиться с актом, напишите в договоре, в какой момент клиент принимает услугу. Если работаете по постоплате, подойдет фраза: «Оплата подтверждает качество услуг».

Если берете предоплату, придется подумать над формулировкой. Принцип такой: написать, что клиент платит до начала работы, но у него есть время прислать замечания.

К примеру, дизайнер готовит макет буклета с 15 апреля, планирует сдать через месяц. Он дает клиенту пять дней на замечания:

Клиент оплачивает 100% стоимости в день подписания договора. Если клиент не прислал письменные возражения по качеству буклета до 20 мая 2017 года, услуги считаются оказанными качественно и своевременно.

С такой фразой дизайнер и клиент под защитой. Клиент заплатил вперед, но вправе потребовать деньги назад, если дизайнер уедет на дачу, там загуляет и забудет о заказе. А дизайнеру не надо выбивать у клиента оплату и бегать за подписью на акте.

Полные реквизиты. Сведения в договоре нужны, чтобы точно определить клиента и исполнителя, поэтому включайте в договор информацию о себе и клиенте. Для индивидуального предпринимателя — ОГРН и ИНН, для компании — название, ИНН, КПП. Для всех — адрес, электронную почту и реквизиты счета.

Подпись. Договор подписывайте сами и передавайте на подпись клиенту. Если не подписать, сделка недействительна.

Если нет времени на подпись и у вас простая услуга, вам подойдет оферта. Оферту вживую подписывать не надо, клиенту достаточно оплатить покупку и поставить галочку на сайте «Согласен с офертой».

Возможно, клиент не будет сам подписывать договор, а попросит подчиненного: коммерческого директора, главного маркетолога или юриста. В этом случае попросите показать доверенность. Ваша задача — убедиться, что подчиненный вправе подписать договор с вами, и договор с такой подписью законен.

В доверенности есть условия: какие договоры можно подписывать по доверенности. Чаще всего в качестве условий — тип договора, например, закупка товара, реклама, сдача в помещения в аренду, или сумма договора — договор до десяти тысяч рублей, ста или миллиона. Убедитесь, что условия доверенности совпадают с вашим договором.

Что еще добавить в договор

Есть еще условия для договора. По закону писать их необязательно, но они помогут избежать проблем.

Согласование по электронной почте. Оставьте себе возможность передоговориться об условиях сделки. Для этого есть два варианта. Первый — это составить дополнительное соглашение. По сути, вы готовите еще один документ, подписываете его сами и передаете клиенту.

Второй — узаконить согласование по электронной почте. Это быстрее и проще. Для этого напишите:

Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон.

Если клиент заказывал буклет на шестнадцать разворотов, подписал договор, а потом устно попросил попросил сделать на восемь за те же деньги, попросите написать об этом по электронной почте. Тогда условия сделки меняются, и это законно. Клиент не сократит оплату вдвое под предлогом, что вы сделали меньше, чем надо по договору.

Возможность говорить о заказе. Договоритесь с клиентом, что положите заказ в портфолио. Если вы дизайнер, подойдет формулировка: «Исполнитель вправе опубликовать информацию о клиенте и макет буклета на сайте www. diz-zavod.ru для рекламы своих услуг».

Как решать конфликты. Пропишите в договоре, что клиенту делать, если он недоволен работой. Подойдет фраза: «Досудебный порядок урегулирования спора обязателен в течение 10 дней». Количество дней выбирайте любое: это срок, когда клиент обязан попробовать решить вопрос миром.

Где пройдет суд. Город зависит от клиента. Если работаете с физлицами, город для суда выбирает клиент. Если с индивидуальными предпринимателями или компаниями, суд будет там, где договоритесь с клиентом.

Есть два варианта: прописать, что суд пройдет по месту нахождения истца или ответчика, или выбрать конкретный город. По закону вы вправе выбрать любой город, но дешевле судиться там, где работаете. Если работаете в Москве, напишите: «Подсудность неразрешенных споров — Арбитражный суд г. Москвы».

Размер ущерба. Решите, сколько готовы платить, если клиент подаст в суд и выиграет дело. Если сумму не указать, клиент вправе потребовать выплатить материальный ущерб, упущенную выгоду и моральный ущерб.

Вот история о случайной ошибке. Программист подключил форму для оплаты на сайте, но в форму закралась ошибка, и из-за нее полностью слетела страница заказов. Программист починил страницу за полчаса, но клиент разозлился и выставил штраф на полмиллиона. Чтобы вам так не рисковать, фиксируйте сумму ущерба.

По закону вы вправе указать любую сумму, но лучше ограничиться стоимостью заказа. Так клиент не потребует возместить упущенную выгоду или моральный ущерб, и это хорошо, потому что такой ущерб больше стоимости заказа. Если программист из нашего примера взял за заказ десять тысяч рублей, его штраф за ошибку — 10 000 рублей, а не полмиллиона, как хочет клиент.

Чтобы клиент согласился на ваши условия, пропишите для него такое же возмещение — не больше оплаты за заказ. Для договора подойдет фраза: «Ответственность заказчика и исполнителя ограничена стоимостью договора».

Номер договора. Требований к номеру договора нет. Если договоров меньше двенадцати за год, ставьте номер месяца, когда подписали договора, и год. Так проще вести бухучет. Например: договор за март — «Договор № 03-17».

Город рядом с датой. Город писать не обязательно, но это требования делового обычая. Пишите город, где вы работаете.

Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)

Обновление: 4 июля 2017 г.

У небольших организаций, оказывающих услуги, не всегда есть необходимость в заключении договоров в письменном виде. Кроме того, для этого не всегда есть ресурсы. Однако такого рода документ может потребоваться клиентам для подтверждения произведенных расходов. Чтобы удовлетворить требование клиента и не очень обременить собственную компанию, можно составлять счет — договор на оказание услуг, образец которого можно скачать по ссылке, приведенной ниже.

Дополняем счет на оплату существенными условиями договора

Форма документа, объединяющего в себе элементы счета на оплату и договора, не регламентирована законодательством. Каждая организация вправе разработать ее самостоятельно.

Чтобы составить юридически правильный документ, привычные графы и строки счета для перечисления денежных средств можно дополнить перечнем существенных условий сделки. В случае формирования договора — счета на оказание услуг (образец 2017 года этого документа можно скачать по ссылке ниже) обязательными являются:

1. Элементы счета:

  • дата составления документа;
  • наименования, идентификаторы (ИНН и КПП) и адреса обеих сторон;
  • банковские реквизиты сторон;
  • наименование услуг, единица их измерения, общее количество, цена, стоимость;
  • сведения о включении в цену НДС.

2. Элементы договора:

  • условия об оплате (например, предоплата, постоплата, их комбинация);
  • сроки оказания услуг (например, в течение определенного временного периода);
  • условия оказания услуг (например, собственными силами, с привлечением подрядчиков, с использованием ресурсов заказчика и пр.);
  • условия о форме и способе передачи результатов услуг;
  • подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).

Обязательные условия счета — договора на оказание услуг можно дополнить положениями, которые стороны считают важными. Например:

  • условия о гарантии на результат услуг;
  • условия о штрафных санкциях в случае нарушения положений составленного документа;
  • возможность и правомерность оплаты услуг третьими лицами и пр.

Как будут скомбинированы перечисленные элементы, зависит от желания организации, составляющей документ. Но не стоит забывать, что форма должна быть удобна клиенту. Договор — счет на услуги, образец которого можно скачать по ссылке ниже, имеет стандартную форму таблицы счета на оплату, под которой перечислены существенные пункты договора. Не менее удобной будет форма, при которой список условий располагается над таблицей счета на оплату.

счет-договор на услуги

Обязательна ли подпись и печать клиента на счете-договоре

Счет-договор прежде всего необходим клиенту для подтверждения правомерности его расходов на услуги. Поэтому в реквизиты такого документа желательно включать строки для подписи клиента.

Но в случае оплаты клиентом услуг счет-договор будет считаться заключенным и без визирования его второй стороной.

Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг

В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.

В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *