Руководитель обособленного подразделения

Содержание

Если фирма создает филиал, представительство или просто обособленное подразделение со стационарными рабочими местами, то предполагается, что данная структура является территориально отделенной от основного места расположения компании по юридическому адресу. В подобных ситуациях организация рабочего процесса, как правило, требует построения определенной иерархии в рабочем коллективе подобного ОП. Разумеется, помимо обычных сотрудников, в структурном подразделении назначают и некоего управляющего. Какими же полномочиями он обладает и какова ответственность руководителя обособленного подразделения? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.

Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор. Он назначается собственниками организации и осуществляет свои полномочия на основании устава. Фактически он является единственным и конечным субъектом управления в компании, вся деятельность которой строится на его решениях. Часть своих полномочий генеральный директор вправе делегировать определенным сотрудникам.

Должность руководителя обособленного подразделения не отвечает признакам позиции генерального директора. Наоборот, управляющий ОП в плане получения и осуществления его полномочий – это такой же сотрудник, как и любое другое лицо в штате компании, в том смысле, что на своей должности руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности, выданной генеральным директором и исполняет обязанности, которые тот на него возложил. В доверенности прописывается, какие именно функции руководитель ОП может и должен осуществлять от лица организации. Причем действует он, как представитель самого ООО в рамках ведения деятельности через структурное подразделение.

Доверенность на руководителя обособленного подразделения, образец:

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт-Петербург

01.04.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Иванова Александра Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Кузьмина Анатолия Николаевича (паспорт серии 12 34 № 567890 выдан Отделением по району Новые Черемушки ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 20.03.2012), проживающего по адресу: 117279, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 116, кв. 30, являющегося руководителем обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва (далее – обособленное подразделение), совершать от имени ООО «Альфа» следующие действия:

– исполнять обязанности руководителя обособленного подразделения, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО «Альфа» договоры, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– подписывать учетные, финансовые документы, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– заключать, изменять и расторгать от имени ООО «Альфа» трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

– издавать приказы о приеме на работу, переводах на другую должность, привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников обособленного подразделения и другие кадровые приказы по сотрудникам обособленного подразделения;

– вести на работников обособленного подразделения трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета и иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.;

– представлять интересы ООО «Альфа» в контролирующих инстанциях, государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, а также во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в рамках деятельности обособленного подразделения;

Настоящая доверенность выдана на срок три года с 1 апреля 2017 года с правом передоверия.

Образец подписи:

Руководитель обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва:

Кузьмин А.Н. _______________

Генеральный директор _________________________ А.П. Иванов

Помимо упоминания доверенности, следует отметить, что вся деятельность обособленного подразделения в целом регламентируется разработанным и утвержденным в компании положением об ОП. Следовательно, и сам факт наличия руководителя такой структуры, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным. Положение об обособленном подразделении уже должно быть утверждено к моменту найма руководителя структуры, гарантом правильной работы которого он по сути и является.

Оформление на работу руководителя ОП

Руководитель обособленного подразделения принимается на работу в общем, установленном трудовым законодательством, порядке, то есть опять же как обычный сотрудник. В качестве особенностей такого трудоустройства можно выделить, пожалуй, лишь вышеупомянутую необходимость оформления положения об обособленном подразделении и доверенности.

Сам трудовой договор с директором ОП будет содержать нюансы, касающиеся функций, исполняемых сотрудником на этой должности. Так, например, если представительство или филиал находятся в другом регионе, то это, разумеется, прописывается в соглашении. В нем также можно привести перечень всех тех задач по руководству структурным подразделением, которые компания подразумевает возложить на сотружника с должностью «руководитель обособленного подразделения». Трудовой договор с управляющим ОП от лица организации подписывает ее генеральный директор – в этом какая-либо специфика в оформлении соглашения также отсутствует.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, образец

Факт приема директора ОП фиксируется приказом по организации, также за подписью генерального директора, оформляется личная карточка сотрудника, словом, все обычные кадровые документы.

>Правила составления доверенности на руководителя обособленного подразделения: образец документа для ознакомления

Что это такое?

Филиал – это самостоятельное отделение какого-либо предприятия, которым управляет главный офис.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее – ГК) подразделение не является самостоятельным объектом хозяйствования.

Простая или генеральная?

Доверенности, выдаваемые на предприятиях (филиалах), бывают двух видов – простой и генеральной.

  1. Простую доверенность выдают от имени руководителей отделов или представительств. Эта форма несколько ограничивает полномочия сотрудника и не всегда является нотариально заверенной, например, если не попадает под критерии статьи 185.1 ГК РФ.
  2. Генеральная доверенность раскрывает целый спектр возможностей и дополнительных функций для поверенного лица. Таким образом руководитель филиала обязуется выполнять те же функции, что и гендиректор, но с единственной разницей в том, что руководитель находится в подчинении у генерального директора компании.

Какой из двух варрантов выбрать? Каждый решит сам для себя, однако необходимо понимать, что генеральное уполномочивание дает больше плюсов, нежели минусов.

>Нужно ли заверять нотариально? Согласно ГК РФ Статье 185.1 доверенность подлежит обязательному нотариальному заверению.

Какие полномочия необходимо указать?

Как уже было сказано выше, генеральная доверенность выдается начальником главного предприятия. В этом случае, в тексте документа обязаны быть прописаны все требования, которые должен выполнять директор филиала:

  • Иметь возможность подписывать любые бумаги от имени филиала.
  • Быть «лицом» подразделения перед государством и частными организациями.
  • Принимать участие в судебных разбирательствах, которые касаются будущего и деятельности «дочернего» предприятия.
  • Выполнять денежные операции и действия с имуществом компании.
  • Распоряжаться сотрудниками филиала по своему усмотрению.

В большинстве своем, это основные обязанности, которые обязан выполнять директор филиала, однако практика показывает, что список требований значительно шире (это подробно разобрано ниже в примере оформления доверенности).

Общие правила написания

Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов гласят о том, что, в первую очередь, в доверенности необходимо прописать:

  • Название документа.
  • Дату прописью и место составления.
  • Информацию об организации и о ее главном лице.
  • ФИО субъекта.
  • Должность, на которую назначается физическое лицо.
  • Перечень действий, которые обязан будет выполнять субъект.
  • Право на передоверие.
  • Срок действия документа.
  • ФИО, подпись, печать.

Согласно ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в том случае, если:

  1. Отказ от выполнения своих обязанностей доверенного лица.
  2. Срок действия окончен.
  3. Субъект, который выдал доверенность был ликвидирован, реорганизован.
  4. Смерть лица, которому была выдана подобная расписка, а также смерть лица, которое выдало доверенность.

Более детально о том, по каким правилам составляется доверенность от генерального директора, читайте , а в этом материале узнайте о важных моментах при составлении доверенности заместителю генерального директора на исполнение обязанностей.

Бланк и информация внутри него

Чтобы документ был действительным, в нём необходимо указать дату выдачи. Начиная с этого дня, он действителен на протяжении 3-х лет.

Ни в коем случае нельзя употреблять в ручательстве сокращения, которые могут иметь двойное значение. Все сроки и даты должны быть прописаны как цифрами, так и прописью. Все наименования организаций, а также все данные о субъектах должны быть указаны полностью, без сокращений.

Гендоверенность будет незаконной в том случае, если в документе не будут указаны паспортные данные субъекта.

Кроме того, в документе должны быть прописаны все обязанности, которые возлагаются на доверенного. Каждая из обязанностей должна быть четко расписана, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно правильности действий субъекта. Рекомендуется использовать обобщающие фразы.

Бланк документа заверяется у нотариуса.

Как правильно написать доверенность:

Вступление

В доверенности указываются реквизиты организации, которая открывает филиал. Кроме того, в акте должны быть прописаны данные отделения, на руководителя которого оформляется генеральная доверенность.

Пример:

Доверенность на руководителя филиала

Город Челябинск, двадцатое декабря две тысячи пятнадцатого года

ООО «Техпомощь» (ОГРН:6542084015106; ИНН/КПП: 3651350000696750/7465421110021) в лице генерального директора Савельева Дениса Павловича, действующего на основании трудового устава компании «Техпомощь».

Тело документа: личность поверенного – директора филиала и его полномочия

В основной части доверенности указываются паспортные данные доверенного лица и раскрываются те полномочия, которые поверенный способен выполнять на протяжении своей службы.

Пример:

Уполномочивает Золотухина Данила Игоревича, 12,03,1978 года рождения, паспорт: серия 5725 № 025785, выдан отделом УФМС России по Челябинской области в Советском районе города Челябинска, код подразделения: 741-654, дата выдачи: 25.02.1998 год, зарегистрированного по адресу город Челябинск улица Труда 84Д, квартира 89.

Представлять интересы компании перед юридическими и физическими лицами любой формы собственности в качестве руководителя филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст с правом совершения ряда действий по обеспечению нормального функционирования подразделения обособленного типа по месту его нахождения.

Полномочия:

  1. Право на первую подпись платежных поручений и других необходимых документов.
  2. Право на распоряжение открытыми расчетными счетами Общества.
  3. Право на представление интересов компании в инспекциях ФНС по вопросам, касающимся регистрации контрольно-кассовой машины, сбора, заполнения и заверения всех требующихся документов (заявлений, справок и т.д.), и выполнения всех сопутствующих функций, связанных с этой задачей.
  4. Право на издание приказов и их незамедлительные распоряжения, которые, в свою очередь, должны быть исполнены в обязательном порядке сотрудниками филиала.
  5. Право на управление человеческими ресурсами: увольнение работников, их наем, перевод, повышение и понижение в должности, перемещение, наложение взысканий дисциплинарного характера и поощрений.
  6. Право на представление интересов общества абсолютно во всех государственных структурах, в том числе, в органах местного самоуправления, муниципальных и государственных учреждениях по месту функционирования филиала.

    Разрешается также представлять интересы и в ФНС с правом на получение, распоряжение, заверение от имени ООО «Техпомощь» документов (деклараций, ходатайств, заявлений, справок, обращений, жалоб и любых других документов).

  7. Право на реализацию сделок от имени ООО «Техпомощь» на сумму не превышающую 15.000 (пятнадцать тысяч) рублей по каждой из операций и с общей годовой суммой по сделкам не более 150.000 (ста пятидесяти тысяч) рублей.
  8. Право на совершение от имени ООО «Техпомощь» иных операций, связанных с проведением договоров, получением и выдачей финансов и других ценностей компании, подписанием актов приема-передачи имущества, счетов-фактур, актов сверки, накладных, актов приема-передачи работ, платежных, финансовых и иных документов.

Заключительная часть

Заключительным положением доверенности являются срок ее действия; право на передоверие; ограничения, накладываемые на поверенного, если они имеются; и подпись директора филиала, подтверждающая тот факт, что физическое лицо соглашается со всеми выдвинутыми требованиями.

Пример:

Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, также она не дает права Золотухину Данилу Игоревичу заключать контракты и действия иного типа, которые направлены не на обеспечение нормальной деятельности филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст.

Доверенность действительна до двадцатого декабря две тысячи шестнадцатого года.

Генеральный директор

ООО «Техпомощь»

Савельев Денис Павлович / Савельев

Читайте о том, что делать с доверенностью при смене директора, о составлении доверенности для заместителя генерального директора и о правилах составления бумаг от гендиректора.

В течение какого времени может быть действительна доверенность

Если на акте не стоит конечная дата, то такой документ действителен в течение только одного года.

А общий срок не должен превышать три года со дня вступления документа в юридическую силу.

Идеальным вариантом для регистрации нового директора филиала является заключение генеральной доверенности. Она позволит директору предприятия решать те же вопросы, что и генеральный директор. Кроме того, в генеральной доверенности прописаны все требования и обязанности, которые должен выполнять директор филиала.

ОП

Содержимое этой статьи или раздела нуждается в чистке. Текст содержит много маловажных, неэнциклопедичных или устаревших подробностей. Пожалуйста, улучшите статью в соответствии с правилами написания статей.

ОП, оп — аббревиатура или сокращение имеет следующие значения:

  • Общевоенная подготовка — предмет обучение в военном деле.
  • Орден Проповедников — второе название ордена святого Доминика.
  • Оргия Праведников — рок-группа под управлением Сергея Калугина.
  • ОП — Офисный планктон
  • ОП — Оперативная полиграфия
  • ОП — Огнетушитель порошковый
  • ОП — Особая папка — одна из самых высоких степеней секретности.
  • ОП — Охотничье-промысловый — маркировка на оружии
  • ОП — Оперативная память — компонент ПК
  • ОП — Организатор перевозок (Москва) — государственное казённое учреждение, действующее при Департаменте транспорта г. Москвы.
  • ОП — Организатор перевозок (Санкт-Петербург) — Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение, подведомственное Комитету по транспорту.
  • ОП — Организация производства — термин из САПР
  • ОП — общий пионер
  • ОП — Одесский политикум
  • ОП — общая посылка
  • ОП — опора подвижная
  • ОП — основной парашют
  • ОП — «Олимпийская панорама»
  • ОП — объём продаж
  • ОП — офисная перегородка
  • ОП — Оборонпром
  • ОП — отдел продвижения
  • ОП или ПВО — противовыбросовое оборудование
  • ОП — окись пропилена
  • ОП — обратимый преобразователь
  • ОП — оконечный пункт
  • ОП — общий перевод
  • ОП — операторная панель
  • ОП — определяющие препятствия
  • ОП или оп — отопительный период
  • ОП — оздоровительный пункт
  • ОП — общественная приёмная
  • ОП — основные положения
  • ОП — обособленное подразделение
  • о/п — особые проблемы (в объявлениях для знакомств)
  • ОП — обучающая программа
  • ОП — образовательная программа
  • ОП — остеопороз
  • ОгП или ОП — ограниченное пользование
  • ОП — общего пользования
  • ОП — общевойсковой полигон
  • ОП — обсервационный пункт
  • ОП — «Отличный пожарный» — нагрудный знак
  • оп — оперативный полк
  • ОП, ОПРФ — Общественная палата, Общественная палата Российской Федерации
  • ОП — газета «Орловская правда»
  • ОП — обслуживающий персонал
  • ОП — остановочная платформа
  • ОП — отдел паспортов
  • ОП или ОПИ — обогащение полезных ископаемых
  • ОП — острый панкреатит
  • оп. — опус
  • оп. — опись
  • оп. — опера
  • оп. или оп-та — оперетта
  • оп., опер. или опер-я — операция
  • ОП — общий план
  • ОП — опытное поле
  • ОП — обменный пункт (валюты)
  • ОП — охранное предприятие
  • ОП — остановочный пункт
  • ОП — отдел продаж
  • ОП — охрана природы
  • ОП — основная память
  • ОП — оружейный плутоний
  • ОП или оргпреступность — организованная преступность
  • ОП — объём плазмы
  • ОП — Объединённая партия (Гамбия)
  • ОП — обогреваемый пол
  • ОП — обобщённая переменная
  • ОП — основная плоскость (корабля)
  • ОП — органическая перекись
  • ОП — оптический прицел
  • ОП — оптическая приставка
  • ОП — определяющий параметр
  • ОП — опорный пункт
  • ОП — оператор подготовки
  • ОП — обратный пеленг
  • ОП — оптронная пара
  • ОП — Открытая партия
  • ОП — очиститель початков (например кукурузы)
  • ОП — опытное производство
  • ОП — очиститель пневматический
  • ОП — очаг поражения
  • ОП — осевой поворотно-лопастный насос
  • ОП — опрыскиватель полевой
  • ОП — огнетушитель пенный
  • ОП — огневая позиция
  • ОП — обмывочный пункт
  • о. п. — обеспечение полётов
  • оп. или О. — оператор
  • ОП — Областная прокуратура

См. также

  • OP (латиница)
.
Если вы попали сюда из текста другой статьи Википедии, пожалуйста, вернитесь и так, чтобы она указывала на нужную статью.

Пример должностной инструкции для Руководителя филиала

Должностная инструкция Руководителя

обособленного структурного подразделения (ОСП)

1. Общие положения:

1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).

1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.

1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.

1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.

2. Обязанности:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

2.2. Обеспечивает:

— эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,

— ускорение процесса оборота вложенных средств,

— учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.

2.3. Организует:

— участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,

— работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,

— соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.

2.4. Принимает меры:

— по расширению хозяйственной деятельности ОСП,

— по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),

— по рациональному использованию всех видов транспорта,

— по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Осуществляет контроль:

— материально-технического обеспечения ОСП,

— правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,

— выполнения плана по реализации продукции Общества.

2.6. Руководит разработкой мер:

— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,

— по улучшению экономических показателей работы ОСП,

— по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,

— по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,

— по решению вопросов информационной безопасности,

— по улучшению морально-психологического климата в коллективе.

2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.

3. Должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,

3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,

3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,

3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,

3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,

3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,

3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,

3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,

3.11. Основы Законодательства РФ,

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

4. Ответственность:

Руководитель ОСП несет персональную ответственность:

4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;

4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;

4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;

4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;

4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;

4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.

Как оформить доверенность на руководителя обособленного подразделения?

Добрый день.
Вся деятельность ОП в целом регламентируется разработанным и утвержденным в организации положением об ОП. Следовательно, и сам факт наличия руководителя ОП, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным.

Цитата (viplook):Достаточно ли в данном случае доверенности на бланке организацииРуководитель ОП принимается на работу головной организацией и получает доверенность на осуществление полномочий от имени головной организации.
Цитата (viplook):можно ли наделять правом руководителя ОП заключать такие договора, не будут ли такие полномочия носить характер руководителя филиала? Круг обязанностей руководителя ОП работодателю надлежит прописать в заключаемом с ним контракте и в положении об ОП.
Доверенность на руководителя обособленного подразделения (как образец)
ООО ОРГАНИЗАЦИЯ в лице генерального директора ……., действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает …….. (паспорт ………), проживающего по адресу: ……….., являющегося руководителем обособленного подразделения ОРГАНИЗАЦИЯ г. …… (далее – обособленное подразделение), совершать от имени ОРГАНИЗАЦИЯ следующие действия:
– исполнять обязанности руководителя обособленного подразделения, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО ОРГАНИЗАЦИЯ договоры, связанные с деятельностью обособленного подразделения;
– подписывать учетные, финансовые документы, связанные с деятельностью обособленного подразделения;
– заключать, изменять и расторгать от имени ООО ОРГАНИЗАЦИЯ трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;
– издавать приказы о приеме на работу, переводах на другую должность, привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников обособленного подразделения и другие кадровые приказы по сотрудникам обособленного подразделения;
– вести на работников обособленного подразделения трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета и иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.;
– представлять интересы ООО ОРГАНИЗАЦИЯ в контролирующих инстанциях, государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, а также во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в рамках деятельности обособленного подразделения;
— все что еще доверяете.

Образец доверенности на руководителя филиала

Оформление доверенности на руководителя филиала

Несколько нюансов оформления доверенности

Образец доверенности на руководителя филиала

Оформление доверенности на руководителя филиала

Согласно абз. 2 п. 4 ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) руководители филиалов ООО назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

Выдать такую доверенность могут:

  • первые лица общества, чьи полномочия зафиксированы в уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
  • учредители ООО, но только если такое право предоставлено им уставом (по умолчанию данное правомочие у них отсутствует).

Выданную руководителю филиала доверенность целесообразно удостоверить у нотариуса, поскольку функции руководителя могут предусматривать заключение сделок, когда нотариально подтвержденные полномочия обязательны (например, регистрацию права собственности на недвижимость, используемую филиалом).

Несколько нюансов оформления доверенности

Оформление доверенности на руководителя филиала порождает следующие правовые последствия:

  1. Поскольку филиал не является самостоятельным юридическим лицом, при заключении каких-либо сделок его руководитель выступает от имени организации, выдавшей ему доверенность. И права и обязанности по сделкам, заключенным руководителем филиала, приобретает именно доверитель.
  2. Руководитель филиала может заключать только те сделки, на которые его уполномочило общество. Если он (руководитель) вышел за пределы своей компетенции, такой договор будет признан недействительным. За последствия по такому договору директор филиала будет отвечать как физическое лицо — своим имуществом.

По общему правилу, выведенному судебной практикой, контрагенты общества праве исходить из неограниченности полномочий представителя, но только в отношении тех лиц, которые упомянуты в уставе ООО в качестве имеющих право представлять интересы организации без доверенности (п. 22 постановления пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ», далее — постановление № 25). Руководителю же филиала обычно предоставляются полномочия только в территориальной сфере деятельности подразделения, его должность в уставе не упоминается.

ВАЖНО! Полномочия директора филиала не признаются явствующими из обстановки и не могут содержаться только во внутренних документах компании (п. 129 постановления № 25).

Образец доверенности на руководителя филиала

Доверенность на руководителя филиала оформляется по общим правилам, установленным ст. 185–189 ГК РФ.

В доверенности перечисляются все полномочия, которыми наделяется назначаемый директор филиала. Это может быть:

  • представление интересов организации перед всеми госорганами и партнерами ООО;
  • наем и увольнение сотрудников структурного подразделения;
  • заключение договоров и сделок от имени общества;
  • открытие расчетных счетов в банке, распоряжение средствами, находящимися на них;
  • распоряжение имуществом филиала;
  • ведение дел и представление интересов ООО в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах и т. д.

В доверенности могут быть установлены ограничения. Например, заключение сделок до определенной суммы.

Срок доверенности устанавливает доверитель. Если срок не указан, то она действует 1 год со дня выдачи.

В доверенности может быть предусмотрено право передоверия.

Скачать образец доверенности можно здесь: Образец доверенности на руководителя филиала.

Таким образом, для управления своим филиалом обществу необходимо выдать доверенность руководителю обособленного подразделения.

В доверенности подробно расписываются полномочия назначаемого управленца и указывается наличие или отсутствие права передоверия.

Доверенность на директора филиала

Для руководства обособленными структурными подразделениями обществ с ограниченной ответственностью генеральный директор общества назначает директоров филиалов. Доверенность на директора филиала является документом, оговаривающим его права, как руководителя структурного подразделения.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности на директора филиалаОбразец доверенности на директора филиала

Зачем нужна доверенность

Если организация большая, и филиалы находятся в других населенных пунктах, далеко друг от друга, разумно назначить для этих филиалов своих руководителей и передать им часть полномочий. Делается это посредством доверенности.

Под доверенностью понимается документ, с помощью которого одна сторона (доверитель) делегирует часть своих полномочий другой стороне (доверенному лицу) для осуществления представительства перед третьей стороной или сторонами.

В качестве полномочий могут иметься в виду:

  • представительство интересов общества в различных государственных учреждениях, судах;
  • право заключения договоров, контрактов, приема на работу сотрудников;
  • право открытия счетов в банке от имени организации;
  • выдача доверенностей в порядке передоверия и т.п.

При этом следует учитывать, что:

  1. руководитель филиала по доверенности будет выступать не от имени филиала, а от имени юридического лица. Ответственность по договорам, заключенным директором филиала, в любом случае будет нести генеральный директор;
  2. руководитель филиала сможет заключать договоры, выступать как представитель и т.п. только в тех органах и в пределах компетенции, данной ему доверенностью. То есть если в доверенности перечислены конкретные организации и нет упоминания «и иные», то взаимодействовать с другими, не упомянутыми в ней, руководитель уже не сможет;
  3. если руководитель филиала выйдет за пределы своей компетенции, то отвечать, например, за заключенный договор, он будет как физлицо.

Уточним, что п. 22 Постановления №25 Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» оговаривается общее правило неограниченности полномочий представителя, но только если этот представитель упомянут в Уставе ООО как лицо, имеющее право предоставлять интересы организации без доверенности. Поскольку руководители филиалов, как правило, в Уставе не упомянуты, их полномочия строго регламентированы.

Кто может доверять

Выдать доверенность на директора филиала могут:

  • первые лица общества, чьи полномочия зафиксированы в уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
  • учредители ООО, но только если такое право предоставлено им Уставом.

Составление доверенности

Правила оформления доверенности на директора филиала не отличаются от общих правил, установленных статьями 185 — 189 ГК РФ. Составление доверенности лучше поручать юристу, поскольку, как уже было сказано выше, права и обязанности по сделкам, заключенным директором, отвечает генеральный директор.

Доверенность составляется на фирменном бланке организации, если он имеется, и удостоверяется подписью генерального директора и печатью организации. Нотариальное заверение доверенности не требуется.

Срок доверенности устанавливается доверителем. Если срок в доверенности не указан, по умолчанию он считается равным одному году со дня выдачи.

На нашем сайте имеется типовой образец доверенности, который вы можете использовать, индивидуализировав с учетом ваших обстоятельств.

Передоверие

Под передоверием понимается возможность делегирования полномочий самим доверенным лицом. Доверенное лицо в идеале должно извещать доверителя о том, что какие-то полномочия им были передоверены, однако на практике такое случается далеко не всегда.

При этом ответственность за совершенные доверенным лицом по передоверию действия будет нести уже основное доверенное лицо, то есть, например, за действия руководителя подразделения будет отвечать директор филиала.

Отмена доверенности

Отмена доверенности может быть произведена до окончания срока ее действия. При этом доверитель не обязан никак мотивировать свое желание отозвать доверенность. При этом доверитель в обязательном порядке должен проинформировать об отзыве доверенности:

  • доверенное лицо (директора филиала);
  • заинтересованных лиц, например, банк.

Более подробно с процедурой отзыва доверенности вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.

Филиалы, представительства и другие виды обособленных подразделений выполняют часть функций организации, не считаясь при этом самостоятельными юридическими лицами. Необходимо понимать, что из-за неудачных решений руководителей этих структурных единиц может понести убытки вся компания.

Можно ли требовать от директора обособленного подразделения возмещения потерь — рассказываем в этом материале.

Что такое обособленное подразделение

Для начала давайте разберемся в понятиях «обособленное подразделение», «филиал», «представительство» и научимся не путать их.

Так, обособленное подразделение, согласно , имеет характерные признаки:

  • его местоположение отдельно от головного офиса;
  • в обособленном подразделении есть стационарные рабочие места, созданные на срок больше 1 месяца.

Этих двух фактов достаточно для того, чтобы налоговая признала обособленное подразделение таковым, даже если в Уставе ООО о нем ничего не сказано, и поставила его на учет.

Важно!

Филиал и представительство всегда являются обособленным подразделениями, но не все обособленные подразделения — это представительства и филиалы.

Филиал — это обособленное подразделение компании, которое наделено полномочиями осуществлять такие же функции (или их часть), как и головной офис, в том числе функции представительства.

Представительство — это обособленное подразделение компании, которое представляет ее интересы и осуществляет их защиту.

Для филиалов и представительств Гражданским кодексом РФ установлены требования:

  • юридическое лицо обязано разработать положения о деятельности филиала/представительства;
  • о факте создания филиала должна быть внесена запись в ЕГРЮЛ;
  • директора филиала/представительства назначают руководители головной организации.

Абзац второй статьи 19 НК РФ говорит о том, что обособленные подразделения компаний, являясь их частью, обязаны уплачивать налоги и сборы по месту своего нахождения. Вместе с тем, они не являются самостоятельными налогоплательщиками.

Обособленные подразделения могут как вести отдельный баланс, так и не вести. Из балансов всех обособленных подразделений и головной компании составляется консолидированный баланс организации.

Важно!

Полномочия руководителя обособленного подразделения не могут основываться лишь на указаниях в учредительных документах юрлица или положении о представительстве, а должны быть подтверждены соответствующей доверенностью.

Обязанности директора обособленного подразделения

На должность руководителя обособленного подразделения назначают физическое лицо. К слову, заключать с индивидуальным предпринимателем договор оказания услуг по управлению обособленным подразделением закон не запрещает. В таких случаях ИП придется регулярно отчитываться об оказанных им услугах, а головному офису — подписывать акты сдачи-приемки оказанных услуг, оплачивать их.

В должностной инструкции директора обособленного подразделения обычно указывают такие обязанности, как:

  • обеспечение хозяйственной деятельности;
  • проведение обучение, инструктажа и проверки знаний по охране труда работников;
  • обеспечение выполнения обособленным подразделением поставленных задач, функций, обязательств, возложенных головной организацией;
  • контроль соблюдения санитарно-эпидемиологических норм, требований пожарной безопасности;
  • контроль за трудовой дисциплиной и т.д.

Виды ответственности руководителя обособленного подразделения

Напомним, что юридическое лицо несет полную ответственность за деятельность своих обособленных подразделений. Ответственность генерального директора (как должностного лица) за деятельность филиала может быть гражданской, административной и уголовной.

Остановимся подробнее на видах ответственности руководителя обособленного подразделения:

  1. Дисциплинарная. Руководитель обособленного подразделения отвечает за то, что входит в его прямые обязанности. То есть от него можно требовать лишь то, что указано в трудовом договоре и должностной инструкции. Соответственно, руководителя можно привлечь к дисциплинарной ответственности за некачественное исполнение своих должностных обязанностей, если он не делает то, что изложено в должностной инструкции и трудовом договоре.

Дисциплинарная ответственность руководителя организации

  1. Материальная. Полную материальную ответственность директор филиала нести не может, поскольку эта должность не включена в . Но возместить ущерб в полном размере придется, если руководитель обособки:
    • умышленно испортил вещь,
    • сломал что-то в состоянии алкогольного/наркотического опьянения,
    • разгласил коммерческую тайну, потерял вверенные специальным договором ему ценности.
  1. Административная. Так, на руководителя обособленного подразделения (на отдельном балансе) может быть наложена административная ответственность за намеренное сокрытие дохода, нарушение порядка бухгалтерского учета (или же его отсутствие), искажение отчетов, непредставление в налоговый орган информации (деклараций, отчетов, балансов, расчетов и пр.). Напомним, организовать бухгалтерский учет можно тремя способами — штатная бухгалтерия, бухгалтер по договору оказания услуг, аутсорсинг. Как передать бухгалтерию на аутсорсинг, мы рассказывали .
  2. Уголовная. Привлечь к уголовной ответственности руководителя филиала организации (да и любого обособленного подразделения), можно за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов путем искажения в документах учетных сведений, только в случае, когда обособленное подразделение ведет самостоятельный баланс. Понятно, что если такие действия были совершены группой лиц, то меры будут суровее. Кроме того, директору обособки, согласно , придется отвечать и за использование своих полномочий вопреки интересам компании для личной выгоды или в интересах других лиц, в результате чего организации нанесен существенный ущерб.

Вывод

Руководитель обособленного подразделения несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность за свои действия или бездействие.

Уголовная ответственность руководителя филиала ООО наступает за уклонение от уплаты налогов и взносов в государственные внебюджетные фонды.

Возможность привлечь к ответственности руководителя филиала зависит от того, что написано в должностной инструкции и трудовом договоре.

Отсутствие должностной инструкции или некорректное ее составление приводит к большим сложностям в случае увольнения заместителя по причине недобросовестного исполнения обязанностей. Оценить состояние кадрового делопроизводства может специализированная компания, она проведет кадровый аудит, выявит проблемные точки и даст рекомендации.

Заказать услугу

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *