РСВ раздел 6

Содержание

>
Раздел 6 формы РСВ-1 с 2014 года

Заполнение раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» Расчета

Раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 — 6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются.

Сведения с разными типами корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.

Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные.

Пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

Заполнение подраздела 6.1 «Сведения о застрахованном лице» раздела 6 Расчета

Подраздел 6.1 заполняется плательщиком в именительном падеже.

При заполнении подраздела 6.1:

  • в графе 1 указывается фамилия застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6;
  • в графе 2 указывается имя застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6;
  • в графе 3 указывается отчество застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6 (заполняется при наличии);
  • в графе 4 указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Заполнение подраздела 6.2 «Отчетный период» раздела 6 Расчета

При заполнении подраздела 6.2:

  • в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0»;
  • в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный Расчет).

Заполнение подраздела 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6 Расчета

При заполнении подраздела 6.3:

  • в поле «исходная», «корректирующая», «отменяющая» заполняется одно из значений символом «Х»:
  • поле «исходная» – сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.

Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений «исходная» был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется «исходная» форма;

  • поле «корректирующая» – сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

В разделе 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании «исходной» формы.
Разделы 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» («отменяющая») представляются вместе с Разделом 6 «исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

  • поле «отменяющая» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

В «отменяющей» форме заполняются поля по «Тип корректировки сведений» включительно и код категории застрахованного лица «Отменяющие» формы представляются вместе с «исходными» формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

  • поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняется только для форм с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Заполнение подраздела 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» раздела 6 Расчета

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица, количество строк в подразделе 6.4 должно быть соответственно увеличено.
При заполнении подраздела 6.4:

  • в графах по строке 400 (410 и т д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом с начала расчетного периода, в рублях и копейках;
  • по строке 401 (411 и т д.) «1 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за первый месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;
  • по строке 402 (412 и т д.) «2 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за второй месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;
  • по строке 403 (413 и т д.) «3 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за третий месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;
  • при отсутствии сведений строки не заполняются;
  • в графе 3 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;
  • в графе 4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и(или) оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ;
  • сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т д. графы 4, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 4 минус строка 201 графы 4) всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 5 минус строка 201 графы 5) всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 6 минус строка 201 графы 6) всех подразделов 2.1 Расчета;
  • указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 400, 410 и т д.) обязательно при условии наличия сведений в строках 401-403, 411-413 и т д.;
  • в графе 5 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам);
  • сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т д. графы 5, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • в графе 6 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, по гражданско — правовым договорам;
  • значения, указанные во всех строках графы 6 не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4;
  • сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т д. графы 7, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • значения, указанные во всех строках графы 4 должны быть больше или равны сумме значений в соответствующих строках граф 5 и 7.

Заполнение подраздела 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах» раздела 6 Расчета

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках;

  • плательщиками страховых взносов, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, подраздел 6.5 не заполняется в отношении застрахованных лиц — членов экипажей судов;
  • в случае если в течение отчетного периода был изменен код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц;
  • при отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.

Заполнение подраздела 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6 Расчета

Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

  • при корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о сумме доначисленных страховых взносах указываются в графе 3;
  • при корректировке сведений за отчетные периоды 2010-2013 гг. сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графах 4 и 5.

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно;
сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, занятого на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, указывается в графе 4;

  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 4 подраздела 2.2 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 5 подраздела 2.2 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 6 подраздела 2.2 Расчета;
  • сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, отражается в графе 5 подраздела 6.7;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 4 подраздела 2.3 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 5 подраздела 2.3 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 6 подраздела 2.3. Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 243 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 249 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 255 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 261 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1, и включенных в состав Расчета, должна иметь значение, равное указанному в строках 267 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 700, 710 и т.д.), обязательно при условии наличия сведений в строках 701-703, 711-713 и т д.;
  • код специальной оценки условий труда по результатам специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда указывается в графе 3 подраздела 6.7 и заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

Заполнение подраздела 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета

При заполнении подраздела 6.8:

  • Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).
При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8;

  • графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;
  • размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается;
  • в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени;
  • в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период;
  • работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку (графы 5 «Особые условия труда (код)», 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» — «Основание (код)», «Дополнительные сведения», 8 и 9 «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» — «Основание (код)», «Дополнительные сведения»);

при этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;

при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы;

графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;

  • при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы;
  • значение «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте;

! для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу;

в случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются;

  • в случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день;

количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе — 25,4);

продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя;

периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 13 и 19-21 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени;

количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе;

25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается;

для соответствующих периодов работы, ограниченных датами «Начало периода» и «Конец периода» в графе 7 «Исчисление страхового стажа основание (код), дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день);

  • при заполнении стажа работы осужденных лиц (месяцев, дней) указывается количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица;

заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;

  • время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой;
  • данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;
  • данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут), заполняются в случае, если в графе «Основание (код)» указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;
  • объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД;
  • ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 «основание (код)» указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК;

при этом:

если в графе 6 «основание (код)» указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

если в графе 6 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4-1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

если в графе 6 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно;

указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1-1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы);

  • стаж работы может содержать несколько строк.

Заполнение подразделов 6.1—6.8 новой формы РСВ-1 ПФР

Подраздел Что надо указать
6.1. Сведения о застрахованном лице Ф. и. о. работника и его СНИЛС
6.2. Отчетный период Код отчетного периода и календарный год
6.3. Тип корректировки сведений Знаком “Х” помечается один из трех типов:

— исходная (сведения представляются впервые);

— корректирующая (изменяет ранее поданные сведения);

— отменяющая (полная отмена ранее поданных сведений)

(см. также пояснения к подразделу 6.6)

6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

6.7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на… видах работ, с которых начислены… взносы по дополнительному тарифу…

Главные отличия от сходных подразделов прежней формы СЗВ-6-4:

— данные отражаются не только за 3 месяца истекшего квартала, но и нарастающим итогом с начала года;

— в подразделе 6.4 выплаты в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам не разделяются, а указываются единой суммой;

— в подразделе 6.4 нужно указать буквенный код категории застрахованного лица; в подразделе 6.7 — код специальной оценки условий труда. Коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения расчета;

— если в течение 3 месяцев истекшего квартала категория у застрахованного лица или результаты спецоценки менялись, сведения в подразделах 6.4 и 6.7 соответственно отражаются с разбивкой по категориям.

Если за 3 месяца истекшего квартала облагаемые выплаты физлицам не начислялись, подразделы 6.4—6.8 не заполняются и в состав раздела 6 не включаются

6.5. Сведения о начисленных страховых взносах Сумма пенсионных взносов, начисленная по всем тарифам (включая дополнительные) за 3 месяца истекшего квартала, кроме взносов, исчисленных с выплат, которые превысили предельную базу (на 2014 год — 624 000 руб.).

В отличие от формы СЗВ-6-4, уплаченная сумма не отражается

6.6. Информация о корректирующих сведениях Отчетный период, год и сумма взносов в ПФР, доначисленная в результате корректировки ранее представленных сведений, с разбивкой на пенсионные взносы, относящиеся к выплатам 2014 года и последующих годов, и взносы с выплат за 2010—2013 годы.

Подраздел 6.6 может присутствовать только в разделе 6 расчета за период исправления ошибки, в котором подраздел 6.3 помечен как “Исходная”. Если корректируемые выплаты были начислены после 01.01.2014, в состав этого расчета также отдельно включаются разделы 6 с пометками в подразделе 6.3 “Корректирующая” или “Отменяющая” (см. пояснения к подразделу 6.3).

Если корректируемые выплаты были начислены до 01.01.2014, вместе с расчетом, в котором заполнен раздел 6.6, необходимо представить корректирующие (отменяющие) сведения персонифицированного учета по старым формам

6.8. Период работы за последние 3 месяца отчетного периода Полный аналог таблицы из формы СЗВ-6-4.

Все необходимые коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения Расчета РСВ-1 ПФР

Что осталось сказать о разделе 6 новой формы РСВ-1 ПФР? Заполненные разделы формируются в пачки по 200 штук: с пометкой “Исходная” в подразделе 6.3 — отдельно, с пометкой “Корректирующая” — отдельно и, наконец, с пометкой “Отменяющая” — отдельно. Сводные данные о пачках переносятся в подраздел 2.5 расчета:

— в его таблице 2.5.1 обобщаются сведения об “исходных” пачках;

— в таблице 2.5.2 — информация о “корректирующих” либо “отменяющих” пачках.

Все, расчет РСВ-1 готов к отправке!

Замечу, что, поскольку персонифицированные сведения стали его частью, при заминке с представлением расчета или его непредставлении плательщика накажут дважды. Штрафы составят:

— по статье 46 Закона № 212-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР и ФФОМС, начисленной за 3 месяца истекшего квартала за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей;

— по статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР, начисленной за 3 месяца истекшего квартала, без ограничения верхним пределом.

Если помните, так же обстоят дела с расчетом по форме-4 ФСС, представляемым в соцстрах. Ведь в нем и сведения о взносах на страхование по болезни и в связи с материнством, и сведения о взносах “на травматизм”, поэтому опоздание со сдачей расчета чревато двумя штрафами: по Закону № 212-ФЗ, а также по Закону 125-ФЗ.

К слову, расчет по взносам в ФСС тоже обновился. Несущественные изменения в форму 4 ФСС внесены Приказом Минтруда от 11.02.2014 № 94н. С титульного листа убрали поле для кода ОКАТО, но поле для кода ОКТМО вводить не стали. Добавили таблицу 4.5 для предпринимателей на патенте, не уплачивающих взносы в ФСС. Таблицу 10 скорректировали в связи с заменой с 1 января 2014 года аттестации рабочих мест на их спецоценку. Кроме того, эту таблицу сделали обязательной к представлению в составе расчета 4 ФСС, независимо от того, проводили вы спецоценку и медосмотры работников или нет.

Раздел 6 формы рсв-1

ВажноПоложения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 г. № 758 «О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 46, ст. 5597; 2009, № 12, ст. 1429; 2011, № 3, ст. 542). Заполнение подраздела 3.2 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г.
№ 212-ФЗ» раздела 3 Расчета 20.
Главная → Бухгалтерские консультации → РСВ-1 Актуально на: 6 октября 2016 г. По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк).
А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена. Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год.
Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда. Форма РСВ-1: скачать бланк Как заполнить РСВ-1 В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать.

Разделом 6 формы рсв-1

Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»; 5.5. в поле «Наименование организации, обособленного подразделения/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, заполняется фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность); 5.6.
Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку; Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа; 17.5. в строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку; 17.6. в графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов); 17.7. подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая»; 17.8.

Правила заполнения

Методика внесения данный в РСВ-один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от 16.01.2014. Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.

Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.

Важно: информация, вносимая в бланк, носит кодированный характер. Необходимо изучать инструкцию по заполнению, чтобы не ошибиться. Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (ред. от 04.06.2015) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам…»

Общие требования к внесению данных

При заполнении формы следует соблюдать общие правила. Они таковы:

  1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
  2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
  3. Прочерками заполняются графа, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
  4. Не допускается:
    • исправлений;
    • ошибок;
    • корректировок.
  5. Каждый лист необходимо подписать. Рядом ставится дата.
  6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там указано «М.П»

Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Особенности заполнения

В бланке РСВ один указываются сведения о:

  • персональных данных каждого труженика;
  • страховом взносе, сделанном за него в:
    • ПФР;
    • ФОМС;
  • перерасчетах по платежам (раздел 4);
  • корректировке сумм с учетом специальных ставок (раздел 2.4).

Внимание: корректирующие сведения подаются только на бланках, которые действуют на момент предоставления отчетности.

Отчётность по описываемой форме собрана из разделов, часть которых не заполняется отдельными группами плательщиков. Обязательными являются такие страницы:

  • титул;
  • разделы:
    • 1;
    • 2.1;
    • 2.5.1;
    • 6.
  1. Для плательщиков, применяющих дополнительные ставки, предназначены части 2.2, 2.3 и 2.4.
  2. Если предприятие использует пониженные ставки в порядке действия закона № 212, то следует заполнять часть 3.
  3. Предприятия, на которых трудятся студенты, обязаны заполнить пятый раздел.
  4. Корректировочные сведения вносятся в части 2.5.2 и 4.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС» (утратил силу 1 янв. 2017 в связи с принятием ФЗ №250)

Последние изменения в правилах заполнения

Изменения затронули порядок внесения данных в обновленный бланк в 2016 году. Они таковы:

  1. Уточненные данные организации обязаны предоставлять ранее обязательной отчетности (после первого числа четвертого месяца, следующего за отчетным). При этом в дополнительную форму не включают части 2.5 и 6.
  2. Если имеется переплата, то проверяются значения строк 150, 100, 140 и 130:
    • показатель из графы 5 150 строки должен быть равен сумме значения граф 3 и 4 (той же строки).
  3. Уточнено применение кодов:
    • «ДЕТИ» означает, что человек находится в отпуске по уходу за малышом по полутора лет;
    • если ребенку уже исполнилось 1,5, но нет трех лет, то ставится код «ДЛДЕТИ»;
    • «ДЕТИПРЛ» используется для обозначения отпуска по уходу, предоставленного:
      • опекуну;
      • бабушку или дедушку;
      • иному родственнику (не родителю).
    • «НЕОПЛ» используется для выявления периодов отпусков без содержания или вынужденного простоя по вине труженика;
    • период повышения квалификации кодируется знаком «КВАЛИФ»;
    • если гражданин привлекается к исполнению государственных или общественных обязанностей, то ставится «ОБЩЕСТ»;
    • донорские дни показывают, как «СДКРОВ»;
    • постой, связанный с отстранением от работы, кодируется знаком «ОТСТРАН».

Что делать, если деятельность не велась

Предприятия и предприниматели, не начислявшие заработок, все равно обязаны подать форму в ПФР. При этом заполняется титул и первые два раздела. Непредоставление нулевого отчета приравнивается к нарушению сроков его подачи.

Внимание: вместе с нулевой формой необходимо предоставить пояснительную записку, описывающую причины не перечисления средств в фонды

Выплата больничного родственнику умершего сотрудника

Со смертью сотрудника трудовые отношения между ним и организацией прекращаются. Согласно ч.5 ст.15 Закона №255-ФЗ начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, Ст.1183 ГК РФ установлено, что больничный в случае смерти выплачивается членами семьи умершего застрахованного лица, а также его нетрудоспособными иждивенцами. Поскольку пособие выплачивается родственнику умершего сотрудника, с которым у организации не заключен трудовой договор, то данные выплаты не облагаются страховыми взносами. Т.к. в РСВ-1 указываются только выплаты, признаваемые объектом обложения страховыми взносами, то суммы этого пособия не нужно отражать в расчете по форме РСВ-1 (ни в разделе 2.1, ни в разделе 6).

Обоснование Из рекомендации На какие выплаты нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование

Увольнение в связи со смертью

/ / , 412 Просмотров Одним из оснований расторжения действующего трудового контракта, по независящим от сторон причинам с работником предприятия, является его смерть. работника, за исключением оснований, мало чем отличается от обычного прекращения договора.

В данном случае его основанием является документ, составляемый уполномоченным органом и фиксирующий факт кончины сотрудника.

При оформлении данного расторжения контракта у специалистов кадровой службы возникает очень много вопросов в отношении дат. Это связано с тем что, основание для прекращения договора представляется через определенное время, которое может носить иногда довольно длительный период. Увольнять без свидетельства о смерти нельзя, так как согласно ТК РФ именно на основе его начинается процедура расторжения контракта.

Умерший сотрудник в СЗВ-М

На нашем форуме сегодня коллеги-бухгалтеры озадачились вопросом формирования ежемесячного отчета по форме СЗВ-М на умершего сотрудника, в случае, когда у бухгалтера нет никаких документов, подтверждающих этот печальный факт – родственники не представили свидетельство о смерти.сотр был на больничном с начала апреля, в конце апреля — принес б/л — рассчитала, оплатила. в мае-июне продолжал болеть — но документов у меня на руках никаких не было, поэтому в СЗВ-М он у меня был за май-июнь — больничный не разрывает трудового договора ведь.

думаю, принесет сотр больничные — рассчитаю, но не принес — умер. — tata-Я Однако в ПФР читательнице нашего форума порекомендовали исключить сотрудника из отчетов за май и июнь, что она и сделала, подав отменяющую форму СЗВ-М. По мнению ПФР, данные СЗВ-М должны совпадать с данными из 6 раздела РСВ-1 и если в мае-июне никаких начислений по сотруднику нет, то и в СЗВ-М он не должен фигурировать.

/ / / / , , 1,240 Просмотров Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства. Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин.

Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них. Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

СЗВ-М: зарплата уволенного сотрудника и компенсация за ее задержку

Согласно ч.

3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию,

СЗВ-М: если нет начислений

Copyright: фотобанк Лори Сведения о застрахованных лицах по обязаны представлять ежемесячно не позднее 15 числа все страхователи, у которых в отчетном месяце действовали, заключались, или расторгались трудовые и гражданско-правовые договоры, облагаемые «пенсионными» взносами.

Это все еще относительно новый для нас отчет — появился СЗВ-М в 2019 г. Если нет начислений работникам по причине приостановки деятельности предприятия, нахождения работников в неоплачиваемом отпуске и т.п.

– это не является основанием для несдачи сведений в Пенсионный фонд. Каковы особенности заполнения СЗВ-М в таком случае, рассмотрим далее.

В форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) отражаются следующие сведения о работниках: Ф.И.О., страховой номер ПФР (СНИЛС), ИНН (при наличии данных).

Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Рассказываем, как правильно заполнить отчетную форму СЗВ-М, если сотрудник уволился.

8 января 2019 Гавриленкова Екатерина Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Отчет состоит из 4-х блоков: Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП. Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12). Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются.

Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму.

Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

Если сотрудник умер

Согласно статье 141 ТК РФ заработная плата, причитающаяся умершему работнику, выдается членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении работника на день его смерти.

Помимо вознаграждения за труд это еще компенсационные и стимулирующие выплаты (ст.

129 ТК РФ). Другими словами, вы должны выдать родственникам умершего сотрудника не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагалась.Когда похороны осуществляют родственники, законный представитель сотрудника или другое лицо, взявшее на себя такую обязанность, им выдается социальное пособие на погребение (п.

1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ). Его размер равен стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню, но не более 4000 руб., проиндексированных в соответствии с инфляцией. В упомянутый перечень входит:оформление документов;доставка гроба и других похоронных принадлежностей;перевозка тела умершего на кладбище или в крематорий;погребение (кремация).

Нужно ли включать в СЗВ-М за январь умершего 07.01.2018г.

сотрудника, нужно ли будет на него подавать сведения 6-НДФЛ?

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт в области нормативно-правового регулирования страховых взносов. 1.Да, нужно. Умершего 07.01.18г. сотрудника нужно включать в форму СЗВ-М за январь 2019г.

2.Нет, не нужно. Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования НДФЛ не облагаются (). У налогового агента нет оснований удерживать НДФЛ с доходов, начисленных умершему сотруднику и выплачиваемых его наследникам (письма Минфина , , и ).

Поскольку доходы, начисленные умершему сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, НДФЛ не облагаются, эти доходы не нужно включать в справку по и в расчет по . 3.Да, показывать. На суммы заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, которые полагаются родственникам умершего сотрудника, нужно начислять страховые взносы.

Такие выплаты начисляют в рамках трудовых отношений ().

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства. Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин. Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти в 2019 году

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам

Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.

Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.

Шаг 5. Запись в личной карточке

На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в личную карточку работника. Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.

Шаг 6. Передача денежных средств родственникам

Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.

Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:

  • Основная зарплата за последний месяц работы;
  • Оплата неиспользованного отпуска;
  • Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
  • Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).

Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, ведомости Т-49, Т-51.

Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году

Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

Внимание! Выплаты причитающиеся умершему сотруднику не облагаются НДФЛ и с них не отчисляются взносы в ПФР и на ОМС, согласно НК ст. 44, п.3, п.п. 3. Такое мнение было также описано вписьме Минфина №03-15-06/24374 от 24 апреля 2017 г.

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре «Первоклассная отчетность за I квартал» (лектор Дыбов А.И. — заместитель главного редактора журнала «Главная книга. Конференц-зал»). Опубликовано в издании «Главная книга. Конференц-зал» 2014, № 02.

Стоит изучить раздел 6 нового расчета по взносам в ПФР, как вы поймете: почти во всем это — хорошо знакомая вам форма СЗВ-6-4 персонифицированной отчетности, ставшая теперь частью общего расчета. Соответственно, количество разделов 6 в нем будет равно количеству работников, получивших от вас хотя бы копейку начиная с 1 января. Если же в этот период выплаты никому не начислялись, раздел 6 в состав расчета не включается. Но это, как мы условились, для действующей организации вряд ли возможно.

Теперь взгляните на таблицу.

Какие периоды отразить в подразделе 6.8 формы рсв-1 ПФР

Нужно ли отражать в расчете РСВ-1 ПФР периоды:

  • учебного отпуска;
  • междувахтового отдыха;
  • занятости на общественных работах;
  • работы по гражданско-правовому договору, если вознаграждение будет выплачено только по завершении работ.

В подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указывают сведения о периодах работы за последние три месяца отчетного периода.

Общие требования для заполнения подраздела 6.8 установлены в Порядке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (далее — Порядок N 2п). Но не все ситуации в них расписаны подробно.

Разберемся, как правильно заполнить подраздел 6.8 в особых случаях, чтобы программа проверки приняла отчет по форме РСВ-1 ПФР без замечаний.

Как вносить сведения в подраздел 6.8 РСВ-1 ПФР

Подраздел 6.8 компания заполняет на всех физических лиц, в пользу которых она в отчетном периоде начисляла выплаты и вознаграждения в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Наименование граф подраздела 6.8 приведено в образце 1 на с. 25, а требования по их заполнению — в таблице на с. 25.

Образец 1

Наименования граф подраздела 6.8

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Основание (код)

Дополнительные сведения

Таблица

Особенности заполнения подраздела 6.8 расчета РСВ-1 ПФР

Графа/графы

Наименование графы

Порядок заполнения

Основание

Начало периода

Конец периода

Даты должны находиться в пределах отчетного периода. В отчетности за полугодие 2015 г. — с 01.04.2015 по 30.06.2015.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам нужно указывать отдельно (раньше всех других особых периодов работы по трудовому договору)

Пункт 43.1 Порядка N 2п, пп. 5 п. 2.4.7 Приложения N 1 к Распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р

Территориальные условия (код)

Указывают код территориальных условий. Например, РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера).

Размер районного коэффициента не указывают

Пункты 43.2 и 43.3 Порядка N 2п

Особые условия труда (код)

Указывают код позиции Списка N 1 или N 2, если уплачивались взносы по доптарифу.

Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально.

Коды особых условий труда и коды дополнительных сведений приведены в Приложении N 2 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п

Пункты 43.6 и 43.7 Порядка N 2п

Исчисление страхового стажа

Если работник выполнял работы:

  • в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели — указывают фактически отработанное рабочее время;
  • в режиме неполного рабочего дня — отражают объем работ (долю ставки) в данный период.

Стаж работы может содержать несколько строк

Пункты 43.4, 43.5 и 43.18 Порядка N 2п

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Коды особых условий труда указывают, если работник занят на работах, перечисленных в пп. 1 — 18 п. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ, и за него уплачивались взносы по доптарифу.

Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально

Пункты 43.6 и 43.7 Порядка N 2п

Заполнение подраздела 6.8 вызывает трудности, если работник числится на вредных работах, указанных в пп. 1 — 18 п. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (далее — Закон N 400-ФЗ), и у него были периоды, когда он фактически на них был не занят.

Работник был в учебном отпуске

Если сотрудник выполняет работу в нормальных условиях труда, период учебного отпуска в подразделе 6.8 выделять не нужно.

Период учебного отпуска нужно выделять только у тех работников, кто имеет право на досрочное назначение пенсии. Это работники, занятые на вредных работах.

Период учебного отпуска не включается в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости (ст. ст. 11 и 12 Закона N 400-ФЗ). Поэтому в подразделе 6.8 отчета РСВ-1 ПФР его нужно выделить отдельной строкой.

Находясь в учебном отпуске, работник продолжает занимать должность на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда. Он считается занятым на вредных работах.

Со всех начисленных ему за расчетный период выплат и вознаграждений нужно начислять страховые взносы в ПФР по соответствующим дополнительным тарифам (Письмо Минтруда России от 20.01.2015 N 17-3/В-14).

Пример 1. Д.Н. Чистяков трудится в ООО «Северное сияние» дозиметристом. Он занят на вредных работах — код 12202000-17541 Списка N 1, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10.

Д.Н. Чистяков является студентом второго курса вуза. Для прохождения промежуточной аттестации по программе специалитета ему полагается отпуск продолжительностью 21 календарный день. По справке-вызову он был в отпуске с 8 по 28 июня 2015 г.

Как отразить период учебного отпуска в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»?

Решение. Для отражения дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрен код «УЧОТПУСК».

Его указывают в графе 7 подраздела 6.8 (образец 2 на с. 27). А в графе 5 проставляют код особых условий труда.

Образец 2

Подраздел 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Основание (код)

Дополнительные сведения

УЧОТПУСК

Коды особых условий труда и коды дополнительных сведений приведены в Приложении N 2 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п.

У работника был междувахтовый отдых

Сотрудник работает вахтовым методом и занят на вредных работах. Когда он находится в междувахтовом отдыхе, для целей исчисления страховых взносов в ПФР по доптарифам работник продолжает считаться занятым на указанных работах (п. 1 Письма Минтруда России от 26.12.2014 N 17-3/В-637).

Время междувахтового отдыха включается в периоды работы вахтовым методом, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

Нужно ли отражать в подразделе 6.8 период его нахождения в неоплачиваемом междувахтовом отдыхе?

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какое время приходится период неоплачиваемого междувахтового отдыха.

Если в каждом из трех месяцев последнего квартала были выплаты (есть ненулевые значения по строкам 701 — 703 и 711 — 713 в графе 5 подраздела 6.7), в подразделе 6.8 при наличии кода особых условий труда, например 27-1 или 27-2, период междувахтового отдыха выделять не нужно.

Но если в какие-то месяцы отчетного периода выплат не было (нулевые значения по строкам 701 — 703 и 711 — 713 в графе 5 подраздела 6.7), поскольку на них пришелся междувахтовый отдых, в подразделе 6.8, в графе 7, нужно указать период междувахтового отдыха (п. 1.7.8 Методических рекомендаций, утвержденных Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323Р). Это будет обоснованием отсутствия выплат.

Пример 2. Ю.О. Водянов трудится в ПАО «Радуга» монтажником по монтажу стальных и железобетонных конструкций — код позиции Списка N 2, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 — 2290000а-14612.

Сотрудник работает вахтовым методом по графику «один месяц вахты и один месяц неоплачиваемого отдыха».

Нужно ли отражать период междувахтового отдыха в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода», если у него были следующие периоды:

  • с 1 по 30 апреля — вахта;
  • с 1 по 31 мая — междувахтовый неоплачиваемый отдых;
  • с 1 по 30 июня — вахта?

Решение. Поскольку в мае 2015 г. выплаты работнику не производились, по строкам 702 и 712 в графе 5 подраздела 6.7 будут нулевые значения. Для их обоснования нужно обязательно указывать код «ВАХТА». Этот код предусмотрен для отражения периода междувахтового отдыха. Его указывают в графе 7 подраздела 6.8. А в графе 5 проставляют код особых условий труда (образец 3 ниже).

Образец 3

Работник был занят на общественных работах

Работник может быть занят на вредных работах и в отдельные рабочие дни выполнять общественные обязанности. Нужно ли отражать их в подразделе 6.8?

В стаж работы для досрочного назначения трудовой пенсии по старости засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в таких условиях труда не менее 80% рабочего времени (п. 5 Разъяснения Министерства труда РФ от 22.05.1996 N 5).

То есть если работник в какой-то день исполнял общественные обязанности менее 20% рабочего времени в течение рабочего дня, эту дату в подразделе 6.8 выделять не нужно.

Если же исполнение таких обязанностей заняло у него более 20% рабочего времени или целый рабочий день, тогда эту дату нужно указать в подразделе 6.8.

Пример 3. П.Ю. Мокрецов трудится в АО «Мираж» мастером на горячих участках работ (код Списка N 1 — 1040100б-23187).

25 и 28 мая сотрудник исполнял общественные обязанности.

Нужно ли отражать эти дни в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»?

Решение. Для отражения периода, когда работник исполнял общественные обязанности, предусмотрен код «ОБЩЕСТ».

Так как сотрудник компании исполнял общественные обязанности 25 и 28 мая на протяжении всего рабочего дня, эти дни нужно выделить отдельными строками, указав даты и код в графе 7 подраздела 6.8 (образец 4 на с. 30).

Образец 4

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Основание (код)

Дополнительные сведения

ОБЩЕСТ

ОБЩЕСТ

Примечание. Ответственность за недостоверные сведения

Если компания представит в ПФР недостоверные сведения о застрахованных лицах, ей грозит штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Взыскание штрафа пока возможно только через суд.

Гражданско-правовой договор с вознаграждением по завершении работ

По основной работе сотрудник занят на вредных работах, перечисленных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ. Его работодатель заключил с ним договор подряда на выполнение разовых работ. В договоре указано, что оплата производится по их завершении.

Нужно ли отражать в подразделе 6.8 расчета РСВ-1 ПФР периоды работы по договору подряда, когда оплата не производилась?

Если в какие-то месяцы отчетного периода оплаты по договору не было, в подразделе нужно указать код «НЕОПЛДОГ» (не было вознаграждения, не начислялись взносы).

В месяце, когда произведен расчет по договору и начислены взносы, указывается код «ДОГОВОР».

Пример 4. И.А. Солнцев трудится в ООО «Зеленый луч» электросварщиком ручной сварки в арматурном цехе (код позиции Списка N 1 — 1010300а-19906). Этот вид работы перечислен в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ.

Для проведения ремонтных работ компания заключила с И.А. Солнцевым договор подряда на малярные работы.

Исполнитель производил работы в период с 20 апреля по 20 мая 2015 г. Вознаграждение по договору подряда он получил по окончании работ — в мае 2015 г.

Как отражать периоды работы И.А. Солнцева по трудовому и гражданско-правовому договору в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»?

Решение. По основной работе сотрудник был занят на работах, перечисленных в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ.

Поэтому на выплаты в его пользу (зарплату и вознаграждение по договору подряда) компания начисляла страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу (ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

С 20 по 30 апреля выплаты по договору не производились, этот период в подразделе 6.8 нужно заполнить с кодом «НЕОПЛДОГ».

20 мая исполнитель закончил работы по договору подряда и получил вознаграждение. Этот период нужно указывать с кодом «ДОГОВОР».

В графе 5 «Особые условия труда (код)» следует проставить код 27-1 в те периоды, когда уплачивались взносы в ПФР по дополнительному тарифу (образец 5 ниже).

Образец 5

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Основание (код)

Дополнительные сведения

НЕОПЛДОГ

ДОГОВОР

Обратите внимание: период с кодом «ДОГОВОР» должен стоять на первом месте независимо от дат начала и конца периода работы по договору подряда (пп. 5 п. 2.4.7 Приложения N 1 к Распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р).

Примечание. Подробнее о начислении взносов по доптарифу

Читайте в статье «Гражданско-правовой договор: когда начислять взносы по доптарифу» (2015, N 6).

Н.А.Яманова

Эксперт журнала «Зарплата»

РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 марта 2016 г.

Содержание журнала № 6 за 2016 г.На вопросы отвечала Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер

Продолжаем отвечать на вопросы читателей, связанные с заполнением расчета РСВ-1. На этот раз разберемся, как составлять отчетность в ПФР в различных нестандартных ситуациях, с которыми может столкнуться любой работодатель.

Отпуск сразу после новогодних каникул

Г.П. Гойна, г. Барнаул

Работник ушел в отпуск 11 января 2016 г. и гулял до конца месяца. Отпускные мы выплатили ему еще в декабре 2015 г. В РСВ-1 мы их отразили тоже в декабре. Но смущает, что теперь январь у работника оказывается вообще без начислений.

: Сумму январских отпускных нужно учитывать в базе для расчета взносов за тот месяц, в котором они были начислены. Когда сотрудник идет в отпуск, роли не играетПисьмо Минтруда от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158. Не важно и то, в каком месяце были выплачены отпускныеч. 1 ст. 7, п. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо Минтруда от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316.

Январские отпускные вы, по всей видимости, не только выплатили, но и начислили в декабре. А значит, сумму отпускных вы правильно включили в базу декабря и отразили в отчетности за 2015 г.

Отсутствие выплат в январе смущать вас не должно. Чтобы этот период не выпал из страхового стажа работника, подраздел 6.8 расчета за I квартал 2016 г. нужно заполнить так (предположим, что февраль и март сотрудник полностью отработал).

№ п/п Начало периода с (дд. мм. гггг) Конец периода по (дд. мм. гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия досрочного назначения пенсии
Основание (код) Дополнительные сведения Основание (код) Дополнительные сведения
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 01.01.2016Отпуск у сотрудника начинается только 11 января. Но поскольку к периоду отпуска нужно присоединить непосредственно предшествовавшие дни новогодних каникул, в графе 2 проставляем дату 01.01.2016пример из Письма ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884 (вопросы 2, 3) 31.01.2016 ДЛОТПУСКОтпуск у сотрудника начинается только 11 января. Но поскольку к периоду отпуска нужно присоединить непосредственно предшествовавшие дни новогодних каникул, в графе 2 проставляем дату 01.01.2016пример из Письма ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884 (вопросы 2, 3)
2 01.02.2016 31.03.2016

Отпуск без содержания: подавать ли сведения без начислений

Т.В. Куклинова, г. Всеволожск

Наша организация сейчас никакой деятельности не ведет. Большинство сотрудников написали заявления на отпуск за свой счет. Если в отчетном квартале никаких начислений у них нет, могу я в составе отчетности подать персонифицированные сведения с кодом «НЕОПЛ»? Дело в том, что если какой-то сотрудник заболевает, то мы оформляем его выход из неоплачиваемого отпуска и начисляем ему пособие. Но часто больничные нам приносят с опозданием, когда квартал уже закрыт. И нам приходится исправлять персонифицированные сведения, а это гораздо проще сделать, если в ПФР уже есть «исходные» разделы 6. Коллеги говорят, что если сдавать разделы 6 без начислений, то из ПФР придет отрицательный протокол, и советуют вообще не представлять персонифицированные сведения на сотрудников, которые находятся в административных отпусках. Так ли это?

: Ваши коллеги не совсем правы. Разделы 6 с данными персонифицированного учета, в которых нет начислений за последние 3 месяца отчетного периода, представлять действительно не требуетсяп. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок). Но если вы все-таки подадите сведения о сотрудниках, указав в графе 7 подраздела 6.8 код «НЕОПЛ», то вы не получите отрицательный протокол. Программа выдаст предупреждение о том, что нет начисленийподп. 2 п. 1.7 приложения № 1, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р. Но это не ошибка. Предупреждение не помешает ПФР принять расчетразд. I приложения № 1, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р.

Как заполнить индивидуальные сведения, если работник умер

И.П. Гудыно, г. Липецк

Работник нашего предприятия умер 28 декабря 2015 г. В январе 2016 г. мы оформили приказ о прекращении трудового договора с даты смерти. Зарплату умершего за декабрь, годовую премию и пособие на погребение получила его жена (не наш работник). Взносы на зарплату и премию мы начислили. В данных о стаже указали период работы с 01.10.2015 по 28.12.2015. Но в таком виде наш отчет не прошел проверку из-за ошибки, связанной с тем, что на индивидуальном лицевом счете отражены сведения о смерти застрахованного лица. Не понравился поверочной программе и указанный нами период работы. Мы оставили в стаже только октябрь и ноябрь и, соответственно, все выплаты и начисления за декабрь не показали, тогда отчет нам сдать удалось (но все равно с предупреждением). В чем была наша ошибка?

: Дело в том, что, по мнению Минтруда, заработная плата и иные выплаты, которые начислены после смерти работника, обложению страховыми взносами не подлежат. По той причине, что в связи со смертью трудовой договор прекращаетсяп. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. И получить пенсионное обеспечение умерший работник уже не сможет, то есть «не может быть реализована основная цель обязательного социального страхования»Письмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292.

Вот каким образом предлагают заполнять расчет РСВ-1 в случае смерти работника специалисты Пенсионного фонда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“По поводу выплат, начисленных после смерти работника, позиция ПФР аналогична мнению МинтрудаПисьмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292. Заработная плата, премии, компенсации за неиспользованный отпуск и иные выплаты, начисленные после смерти работника, не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

Организация должна показать такие выплаты в расчете РСВ-1 в строках 200 и 201 графы 3 подраздела 2.1, но они не отражаются в строках 400 (410) графы 4 подраздела 6.4 раздела 6 на умершего работника. Это допустимо, ведь сумма значений в строках 400 и 410 графы 4 подразделов 6.4 должна быть меньше суммы значений строки 200 графы 3 всех подразделов 2.1 или равна ейп. 33.8 Порядка.

Не вызовет претензий со стороны сотрудников ПФР и отражение выплат, начисленных после смерти работника, в строке 201 подраздела 2.1, так как в этом вопросе ПФР руководствуется разъяснениями Минтруда.

А в подразделе 6.8 следует указывать период работы по месяц, предшествующий месяцу смерти работника. То есть если работник умер, допустим, 28 декабря 2015 г., то в графе 3 подраздела 6.8 нужно будет указать дату окончания периода работы — 30.11.2015”.

Однако заметим, что позиция Минтруда небесспорна. Сотрудник является застрахованным по день смерти. И несмотря на прекращение трудового договора, начисленная ему по день смерти зарплата — не что иное, как выплата за отработанное им время в рамках трудовых отношений, а значит, объект обложения страховыми взносамич. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ. И хотя сам застрахованный уже не может получить пенсию, его детям, например, может быть назначена пенсия по случаю потери кормильца. И для определения ее размера берется сумма расчетного пенсионного капитала, учтенного по состоянию на день смерти работника-кормильцап. 1 ст. 16 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ. Но как видим, даже если работодатель и начислит взносы на последние заработанные выплаты, подать отчетность так, чтобы эти взносы попали на лицевой счет сотрудника, все равно не получится.

Как отражать период «нельготной» работы в режиме неполного рабочего времени

Е.О. Исаева, г. Мытищи

Недавно приняли на работу внешнего совместителя. График работы у него такой: понедельник, среда и пятница по 6 часов. Условия труда у него обычные, не Крайний Север. Никак не могу разобраться с заполнением раздела 6 на этого сотрудника. Где нужно указывать долю занимаемой им ставки — 0,45 ставки (18 часов в неделю)? Программа заполняет период работы одной записью: с момента приема на работу по последний день квартала. Но ведь правила заполнения подраздела 6.8 требуют отражать фактически отработанные дни. Правда, в этом случае получится, что стаж у сотрудника прерывается несколько раз на неделе. А это ведь не так! Коллеги предлагают в периодах работы указывать еще и выходные дни по графику, проставляя для них отметку «НЕОПЛ». Но и такой вариант мне не по душе — этот код предназначен совсем для других ситуаций. Как же правильно отражать период работы совместителя?

: Программа в вашем случае заполнила подраздел 6.8 правильно.

Действительно, в Порядке заполнения РСВ-1 говорится, что в случае работы в режиме неполного рабочего времени необходимо отражать долю ставки и фактически отработанное времяпп. 37.4, 37.5 Порядка. Однако эти требования касаются только тех случаев, когда условия работы дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию. Вашему совместителю «льготная» пенсия не полагается. Поэтому, несмотря на работу в режиме неполного рабочего дня и неполной рабочей недели, подраздел 6.8 со сведениями о стаже вам нужно заполнять по этому сотруднику без учета его особого графика работы.

Подтвердили это и специалисты ПФР.

“Если у сотрудника, который работает в режиме неполной рабочей недели и (или) неполного рабочего дня, условия труда обычные, то в подразделе 6.8 нужно показывать периоды работы без отражения фактически отработанного времени (объема работ или доли ставки). То есть работнику, который в соответствии со своим графиком (допустим, понедельник, среда и пятница по 6 часов в день) полностью отработал I квартал 2016 г., в подразделе 6.8 нужно будет указать период работы с 01.01.2016 по 31.03.2016”.

ДАШИНА Тамара Николаевна
ПФР

Как отразить в разделе 6 работу во время отпуска по уходу за ребенком

Л.П. Роганова, г. Тверь

По заявлению сотрудницы (мамы), которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, ей установлена неполная рабочая неделя (условия труда обычные). Как нам заполнять подраздел 6.8 раздела 6 РСВ-1, если она работает по 8 часов в день со вторника по четверг? Мы пытались сначала одной строкой указать весь последний квартал отчетного периода как отпуск по уходу за ребенком (ведь он же не прерывается), а потом отдельно еженедельные периоды работы. Но у нас ничего не вышло. Получается, что мы должны 3 дня каждой недели выделять как отработанный период, а остальные — указывать как время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (до полутора лет)?

: Начнем с того, что, хотя в подразделе 6.8 и может быть заполнено несколько строк, пересекающиеся периоды работы возможны лишь в одном случае: это работа по договору ГПХ одновременно с работой по трудовому договоруп. 37.1 Порядка. Поэтому не удивительно, что вы не смогли указать один и тот же период и как работу, и как отпуск по уходу за ребенком.

Что касается другого варианта (выделять 3 дня каждой недели как отработанный период, а остальные дни недели указывать как время нахождения в отпуске по уходу за ребенком), воспользоваться им, в общем-то, можно, но нецелесообразно.

В вашем случае речь идет именно о мамах, детям которых еще не исполнилось полтора года, а значит, на подсчет стажа это не повлияет. В него войдут как отработанные периоды, так и периоды с отметкой «ДЕТИ» (время ухода за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности)ст. 11, подп. 3 п. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ). Дела обстояли бы иначе, если бы ребенку было уже больше полутора лет или в отпуске по уходу находился не родитель, а, скажем, бабушка. В этом случае периоды с отметкой «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИПРЛ» в страховой стаж не вошли бы. Но сотрудник ведь работал, пусть и в режиме неполной рабочей недели, и взносы за него вы перечисляли. И если бы он в это время не находился в отпуске по уходу за ребенком, то вы бы указали как отработанный весь такой период, а не только отдельные дни недели. И страховой стаж, естественно, был бы больше.

Поэтому с момента выхода молодой мамы на работу в режиме неполной рабочей недели вы можете весь период указывать как отработанный, не проставляя отметку «ДЕТИ». Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, которому не исполнилось полтора года, вышла на работу с 1 марта 2016 г. И работает 3 дня в неделю, со вторника по четверг. Тогда подраздел 6.8 вы можете заполнить так.

№ п/п Начало периода с (дд. мм. гггг) Конец периода по (дд. мм. гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия досрочного назначения пенсии
Основание (код) Дополнительные сведения Основание (код) Дополнительные сведения
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 01.01.2016 29.02.2016 ДЕТИ
2 01.03.2016 31.03.2016

А в графе 4 подраздела 6.4, предназначенного для отражения начисленных выплат, нужно будет показать суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком и зарплату сотрудницы.

“Работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособияст. 256 ТК РФ. Если сотрудник воспользовался такой возможностью и вышел на работу в режиме неполного времени в обычных условиях труда, период его работы в подразделе 6.8 нужно заполнять в общем порядке. То есть указывать весь квартал целиком, независимо от отработанного времени. Отметку «ДЕТИ» проставлять не нужно”.

ДАШИНА Тамара Николаевна
ПФР

«Пособие» за счет предприятия при рождении ребенка

Л.Н. Федоренко, г. Астрахань

Мы выплатили сотруднику за счет средств предприятия пособие в связи с рождением ребенка в размере 35 000 руб. В какой строке раздела 2 расчета РСВ-1 следует показать это пособие?

: Все зависит от того, как именно эта выплата поименована в ваших документах. Если она названа материальной помощью в связи с рождением ребенка, то сумму в размере 35 000 руб. вам нужно отразить в строках 200 (210) и 201 (211) раздела 2 РСВ-1. При условии что деньги были выплачены до исполнения ребенку 1 года. Ведь оказанная в этот срок матпомощь не облагается страховыми взносами в размере, не превышающем 50 000 руб. на каждого ребенка в отношении каждого родителяподп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; Письма Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 20.11.2013 № 17-3/1926.

Если же по документам вы выплатили именно «пособие на рождение ребенка за счет средств предприятия», есть риск, что проверяющие из ПФР сочтут эту сумму выплатой, не исключаемой из облагаемой базы. В таком случае по строкам 200 и 210 эту сумму вам показывать нужно. А вот оснований для ее отражения в строках 201 и 211 нет. Поэтому советуем вам переименовать ее из пособия в матпомощь.

Особенности заполнения РСВ-1 в рамках пилотного проекта

Н.И. Белых, г. Белгород

В нашем городе действует пилотный проект по выплате пособий. В бухучете по счету 70 пособие у нас не проходит. Правильно ли мы понимаем, что и в индивидуальных сведениях на сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, нам не нужно отражать ежемесячное пособие в подразделе 6.4? А должны ли мы указывать период работы с кодом «ДЕТИ» в подразделе 6.8? Или раздел 6 на сотрудницу вообще не нужно заполнять? Дело в том, что программа предупреждает о расхождении количества застрахованных и количества лиц, которым начислены взносы.

: Вы все делаете правильно. Раздел 6 на сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, заполнять нужно. Ведь период такого отпуска до исполнения ребенку полутора лет (но не более 6 лет в общей сложности при уходе за несколькими детьми) включается в страховой стажп. 3 ч. 1 ст. 12, ч. 2 ст. 14 Закона № 400-ФЗ.

Объект обложения страховыми взносами — выплаты и иные вознаграждения, начисленные, в частности, в рамках трудовых отношенийч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ. Но поскольку, находясь в регионе, где действует пилотный проект по выплате пособий напрямую ФСС, вы не начисляете и не выплачиваете пособие по уходу за ребенком, то вам нужно только указать:

  • категорию застрахованного лица в строке 400 графы 3 подраздела 6.4;
  • проставить период с кодом «ДЕТИ» в подразделе 6.8.

Предупреждение о расхождении численности помехой для сдачи отчета не будет. Количество застрахованных, отраженное в графе 4 подраздела 2.5.1, и должно отличаться от количества лиц, указанных по строке 207 раздела 2, если есть сотрудницы в «детском» отпуске, у которых нет облагаемых начислений. Причем неважно, кто платит пособие: сама организация или напрямую ФСС.

Больничный уволившемуся сотруднику

П.П. Нарчук, г. Россошь

Мы оплатили больничный уволившемуся сотруднику. Он болел уже в следующем отчетном периоде после увольнения. Нужно ли нам в такой ситуации показывать в индивидуальных сведениях суммы выплаченного пособия и период болезни с отметкой «ВРНЕТРУД»?

: Действительно, вы должны выплачивать пособие бывшему работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольненияп. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отметка «ВРНЕТРУД» ставится для отражения периодов получения пособия по временной нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж. А дни болезни учитываются в стаже, если им предшествовал (или за ними следовал) период работып. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 12 Закона № 400-ФЗ. Но как нам пояснили специалисты ПФР, дни болезни после даты увольнения в стаж не включаются.

“В случае выплаты пособия по нетрудоспособности бывшему работнику, заболевшему в течение 30 дней после увольнения, организации не нужно заполнять раздел 6 по этому работнику. В этом случае дни получения пособия в его страховом стаже не учитываются. В то же время сумму пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику необходимо отразить в строках 200 и 201 графы 3 подраздела 2.1 расчета РСВ-1. Соответственно, у организации сумма значений строк 400 и 410 графы 4 подраздела 6.4 всех разделов 6 будет меньше суммы значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1 расчета РСВ-1. Это не противоречит Порядку заполнения формы РСВ-1п. 33.8 Порядка”.

ДАШИНА Тамара Николаевна
ПФР

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2019 г.

  1. Как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ, № 7
  2. СЗВ-СТАЖ за 2018 год, № 4

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *