Если контрагент (покупатель или поставщик) изменил свое название на другое в результате перерегистрации, то возникает необходимость изменения его наименования в программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0.

Отразить переименование контрагента можно двумя способами:

• Изменить наименование существующего контрагента.

Для этого необходимо перейти в справочник Контрагенты, который расположен в разделе Покупка (или в разделе Продажа) — Справочники и настройки.

В справочнике выбрать наименование контрагента, для редактирования вызвать правой клавишей мыши контекстное меню и выбрать команду Изменить для редактирования.

В открывшейся форме элемента необходимо изменить реквизиты Наименование и Полное наименование в одноименных строках формы.

Важно!

Нужно учесть, что после внесения изменений новое наименование контрагента будет отображаться во всех документах, в которых ранее был использован данный элемент.

Если потребуется распечатать документ со старым названием контрагента, то в этом случае можно воспользоваться архивной копией, созданной до изменения названия.

• Создать новую запись в справочнике Контрагенты.

В данном случае необходимо в справочнике Контрагенты (раздел Покупка или раздел Продажа) создать новый элемент и указать новое название контрагента. Создается новый элемент справочника по кнопке Создать либо с помощью команды контекстного меню — Создать.

В случае наличия остатка на счетах по взаиморасчетам с прежним контрагентом необходимо выполнить перенос задолженности на вновь созданного контрагента. Для этого в разделе Покупка (Продажа) — Расчеты с контрагентами создается документ Корректировка долга.

Важно!

Если у контрагента изменяется БИН, то необходимо использовать 2-ой способ отражения переименования.

• Групповые операции с документами в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»
• Как в 1С изменить Астана на Нур-султан в адресах контрагентов?
• Как быстро установить или изменить статью движения денежных средств в документах Платежное поручение (исходящее) с видом операции Оплата поставщику?

Задача 1С – это объект 1С. Задача 1С является информационным сообщением (напоминалкой) для пользователя о необходимости выполнить определенную «задачу».

Система или начальник или «кто-то» ставит задачу 1С пользователю (т.е. создает задачу 1С). Пользователь видит задачу 1С и что ему надо сделать. Когда он это сделал, он отмечает, что задача 1С выполнена и соответственно больше не видит ее в списке.

Как это работает?

Задачи 1С

Для выполнения этих целей у объекта Задача 1С есть следующие свойства:
1) Наименование
Краткое описание задачи 1С для отображения в списках.

2) Галочка «Выполнена»
Определяет выполнена ли задача 1С или нет.
Кстати, галочку можно снять и тогда задача 1С снова становится невыполненной.

Адресация 1С

Адресация задач 1С – это автоматическое определение платформой 1С кому эту задачу 1С нужно показывать в списке.

Простая адресация

Обычно одна задача 1С предназначена для выполнения одному конкретному сотруднику. Значит список задач 1С должен фильтроваться по сотруднику. Тогда адресат – конкретное ФИО.

На закладке Адресация в объекте Задача 1С в конфигураторе необходимо:

• Добавить реквизит адресации, традиционно он называется Исполнитель и имеет тип – Справочник.Пользователи
• Указать в качестве основного реквизита адресации данный реквизит
• Создать параметр сеанса ТекущийПользователь, обычно он есть во всех типовых конфигурациях
• Указать в качестве текущего исполнителя – данный параметр сеанса.

При входе в систему в параметр сеанса нужно записывать текущего пользователя и ему в списке будут отображаться задачи 1С, у которых реквизит адресации Исполнитель установлен в такое же значение.

С помощью запроса такие задачи 1С можно отобрать не из таблицы Задача.ИмяЗадачи, а из доп. таблицы Задача.ИмяЗадачи.ЗадачиПоИсполнителю.

Не забудьте в форме списка задач 1С установить свойство Отображение задач 1С – По пользователю.

Сложная адресация

Усложним ситуацию – если одна задача 1С может быть выполнена любым сотрудником из определенной группы лиц. Тогда адресат – эта группа лиц (например, отдел или подразделение).

Для этого необходимо:

• Создать регистр сведений (не периодический)
• Добавить в этот регистр сведений измерение с таким же именем и типом, как основной реквизит адресации в задаче
• Добавить с одним и тем же наименованием другие варианты адресации
  o В этот регистр добавить их как измерения
  o В эту задачу 1С добавить их как реквизиты адресации.

Например, измерение и реквизит адресации Должность, Подразделение.

• Указать в задаче 1С этот регистр в свойстве Адресация на одноименной закладке.

После этих манипуляций пользователь увидит в списке следующие задачи 1С:

• Если в задаче 1С указан исполнитель, то по исполнителю (т.е. простая адресация осталась)
• Если в задаче 1С не указан исполнитель, то:
  o В регистре адресации будут отобраны все строки, в которых все колонки совпадают с заполнением с реквизитами адресации (кроме исполнителя)
  o Будут взяты исполнители из этих отобранных строк
  o Задача 1С будет видна всем этим исполнителям.

При сложной адресации нужно понимать, что начать выполнять ее могут несколько человек, а установит галочку Выполнена – первый. Поэтому нужно продумывать самостоятельно механизм «Один из пользователей взял задачу 1С на исполнение».

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) создать банковский счет организации или контрагента, в том числе в иностранной валюте?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.71.63.

Для учета денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях (в банках), предназначены счета бухгалтерского учета (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):

• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 55 «Специальные счета в банках».

Аналитический учет ведется по каждому банковскому счету.

Для хранения сведений о российских и иностранных банковских счетах всех юридических и физических лиц (в том числе собственных организаций и сторонних контрагентов) в программе предназначен справочник Банковские счета.

Список банковских счетов собственной организации или контрагента определяется теми банковскими счетами, которые подчинены элементу справочника Организации, Контрагенты и Физические лица. Переход к списку банковских счетов осуществляется по ссылке Банковские счета из карточки организации (контрагента или физического лица).

Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать основной банковский счет. Этот счет будет подставляться по умолчанию в платежные документы.

Создание нового банковского счета, в том числе и валютного, выполняется по кнопке Создать. В открывшейся карточке банковского счета следует заполнить основные реквизиты: банк, в котором открыт счет; номер счета; валюту денежных средств, банк-корреспондент для непрямых расчетов, а также иную дополнительную информацию.

Выбор банка, в котором открыт счет

Заполнение банковского счета рекомендуется начинать с поля Банк, поскольку указанный банк влияет на отображение реквизитов в карточке банковского счета и на состав проверок ввода. Для выбора банка достаточно ввести БИК или первые буквы наименования банка. При вводе значения происходит поиск банка в справочнике Банки и подстановка значений в остальные поля. В случае если банк с таким БИК отсутствует, в справочнике банков нужно ввести новый банк.

Информацию о новом российском банке можно заполнить автоматически используя общероссийский классификатор банков. Классификатор банков РФ представляет собой отдельный справочник программы, который содержит подробную информацию обо всех российских банках и который поддерживается в актуальном состоянии. Банки, деятельность которых прекращена, по умолчанию скрыты. Для того чтобы увидеть в списке эти банки, следует выполнить команду Еще — Показывать недействующие банки.

Обновить сведения о банках можно с помощью команды Загрузить классификатор. С помощью переключателя можно выбрать вариант загрузки:

• С Портала 1С:ИТС;
• С диска 1С:ИТС — загрузка будет выполняться из поставляемого на диске 1С:ИТС «Общероссийского классификатора банков»);

• Из файла — потребуется указать путь к файлу на диске. Скачать файл с классификатором банков , при этом для доступа потребуются логин и пароль от ИТС.

Обновление классификатора с сайта 1С можно настроить автоматически по расписанию с помощью регламентного задания Загрузка классификатора банков. Для загрузки классификатора банков с сайта 1С, в программе должна быть подключена интернет-поддержка пользователей.

Чтобы ввести в справочник Банки новую запись о российском банке следует использовать команду Создать – По классификатору.

В открывшейся форме выбора Классификатор банков РФ следует выделить курсором требуемый банк и нажать кнопку Выбрать. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши. В справочник Банки автоматически водится новый элемент, где хранится следующая информация:

• Наименование — наименование банка;
• SWIFT — код для банков подключенных к международной системе расчетов SWIFT;
• Страна — Россия;
• БИК — банковский идентификационный код банка в банковской системе РФ;
• Корр. счет — корреспондентский счет банка в ЦБ РФ;
• Группа — регион, в котором находится банк.
• Город, адрес, телефоны — контактные данные банка.

Чтобы ввести в справочник Банки новую запись об иностранном банке, следует использовать команду Создать – Новый, отказавшись от предложения программы подобрать банк из классификатора.

В карточке иностранного банка хранится следующая информация:

• Наименование — наименование банка (обязательный реквизит), которое рекомендуется заполнять на английском языке;
• SWIFT — код для банков, подключенных к международной системе расчетов SWIFT;
• Страна — страна местонахождения банка. При заполненном поле SWIFT страна заполняется автоматически;
• Национальный код — код, присвоенный банку в банковской системе страны его регистрации. Это поле доступно только для иностранных банков;
• Корр. счет — корреспондентский счет банка;
• Город, адрес, телефоны — контактные данные банка, которые рекомендуется заполнять на английском языке.

Указание номера банковского счета

Если выбран российский банк, то программа позволяет ввести только российский номер счета, состоящий из 20 цифр. При этом будет выполнена проверка по контрольной цифре счета. Если проверка не будет пройдена, то появится сообщение: номер счета или банк введен некорректно. Некорректный номер российского счета сохранить в программе не получится.

Выбор иностранного банка разрешает ввод банковского счета в форматах, предусмотренных для зарубежных банков. Для иностранных банков поддерживается ввод счета в формате IBAN (для банков имеющих SWIFT и находящихся в странах, зарегистрированных в списке IBAN Registry) или в национальном формате.

При вводе счета программа проверяет корректность по следующим параметрам:

• корректность введенных символов (допускаются буквы латинского алфавита A-Z и цифры);
• контрольную сумму номера счета (только для счета в формате для IBAN);
• соответствие страны банка и страны номера счета (только для счета в формате IBAN).

Указание валюты банковского счета

Для российских банковских счетов валюта денежных средств заполняется автоматически на основании ввода корректного номера счета.

Для иностранных банковских счетов требуется указать валюту, выбрав значение из справочника Валюты. Доступ к справочнику Валюты осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Справочники вне зависимости от включенных функциональных опций.

Необходимые для работы валюты можно подобрать из Общероссийского классификатора валют — или добавить в справочник вручную.

В программе предусмотрено регламентное задание Загрузка курсов валют для автоматической загрузки курсов валют с сайта 1С.

Указание дополнительных реквизитов банковского счета

Для российских банковских счетов в карточке банковского счета доступно заполнение банка для расчетов, которые требуются, если расчеты производятся через корреспондентский счет данного банка в другом банке. Банк-корреспондент подставляется в качестве банка-отправителя или банка-получателя в платежных поручениях.

К счету организации могут быть привязаны одна или несколько корпоративных карт сотрудников. Их можно указать непосредственно в карточке банковского счета.

При покупке любого программного продукта 1С необходимо ввести первичные данные о компании, налогообложении, принципах бухгалтерского и налогового учета. В зависимости от решения справочники могут располагаться в меню «Главное» или «Компания» или НСИ.

В статье предложена пошаговая инструкция по добавлению информации о фирме в программе Бухгалтерия.

Добавление организации в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае первого взаимодействия с системой. В этот момент вводятся сведения о компании, настраиваются принципы бухгалтерского и налогового учета, формируется учетная политика.

В зависимости от версий программы, учет может вестись как для одной фирмы (обычно, в базовой версии), так и для нескольких юридических лиц и ИП (чаще это версия ПРОФ).

Рассмотрим добавление организации в систему впервые.

1. Выбор ОПФ и системы налогообложения

2. Ввод основных сведений о предприятии

3. Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах

4. Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

5. Дополнительные возможности

6. Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

7. Перенос данных при синхронизации

Выбор ОПФ и системы налогообложения

После загрузки программы открывается пользовательское окно 1С: Бухгалтерия 8.3. Меню (панель задач) расположено слева, в нем сгруппированы все операции по функциональности. Каждый такой раздел называется подсистемой. Благодаря этому упрощается навигация.

Меню «Главное» позволяет настроить информацию о компании: от реквизитов до системы учета. Настройки — важная часть по работе с программой. Об отдельных настройках мы поговорим в других статьях. Сегодня затронем тему исключительно добавления сведений об организации.

Нужно отметить, что в этом же разделе есть возможность выгрузки данных о фирме и операциях, проведенных ранее, из других программ или старых версий 1С.

Чтобы добавить новую компанию, следует выбрать в меню «Главное», в разделе «Настройки» подраздел «Организации». По кнопке «Создать» откроется окно с выбором.

При создании новой фирмы система спрашивает сведения о каком лице будут добавляться:

• юридическое лицо
• или индивидуальный предприниматель.

Индивидуальный предприниматель – упрощенный вариант ведения бизнеса без образования юридического лица. Регистрация в качестве ИП несложная. По сути, достаточно паспорта и ИНН, чтобы в течение 5 рабочих дней получить статус ИП. Деятельность ИП осуществляется на основании свидетельства о регистрации.

Юридическим лицом может быть общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество. Деятельность юридических лиц ведется на основании Устава.

Предположим, нам нужно ООО, нажимаем клавишу «Выбрать».

Дальше 1С показывает довольно удобную табличку с выбором системы налогообложения. Здесь показаны возможности каждой из предложенных систем:

Упрощенная система налогообложения

• с объектами «доходы» — 6%
• и «доходы за вычетом расходов» — 15%.

Такая система имеет ограничения в годовом доходе, численности работников и еще ряд нюансов. Но, в целом, подходит для малого и среднего бизнеса. Огромным плюсом такой системы является отсутствие учета НДС, что значительно упрощает учет и расчет налогов.

При объекте «Доходы» налог уплачивается в размере 6% с доходов компании. При объекте «доходы за вычетом произведенных расходов» — 15% от получившейся прибыли.

Предположим, что фирма планирует применять общую систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Выбрать».

После этого откроется карточка предприятия, где следует ввести все запрашиваемые сведения.

Ввод основных сведений о предприятии

Здесь нужно отметить, что если дополнительно подключен сервис 1С: Контрагент, то можно ввести данные в автоматическом режиме. Для этого в соответствующей строке ввести ИНН фирмы и нажать на клавишу «Заполнить реквизиты».

Все поля заполнятся на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Однако, этот сервис требует дополнительной оплаты, следовательно, подключен не у всех.

В ручном режиме следует заполнить поля:

• Сокращенное наименование предприятия;
• Полное наименование,
• Наименование в программе (для простоты поиска в справочнике),
• Префикс (также упрощает поиск и ввод),
• ИНН,
• КПП,
• ОГРН или ОГРНИП,
• Дата регистрации.

Ниже указана выбранная система налогообложения. Кликнув на подсвеченное слово, вновь откроется окно с системами налогообложения. Можно внести изменения в сделанный выбор.

Если фирма является отделением иностранной организации, следует поставить «галочку» против этой строки.

Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах

Банковские реквизиты заполняются в разделе «Основной банковский счёт». Здесь указываются:

• наименование банка,
• номер расчетного счёта.

В случае некорректного ввода появится сообщение об этом. Ошибки допускать нельзя, так как эти сведения появляются автоматически во всех расчетных документах: счетах-фактурах, УПД, ТОРГ-12 и т.п.

В случае, когда у фирмы есть дополнительные расчетные рублевые и/или валютные счета, внести данные о них можно по ссылке «Банковские счета». Впоследствии можно поменять основной банковский счет на другой. Отметив необходимый счет «галочкой».

Кликнув на подраздел «Адрес и телефон», следует ввести в соответствующих полях юридический, фактический и почтовый адрес, а также телефон и электронную почту. Обратите внимание, если фактический и/или почтовый адреса совпадают с юридическим, то вводить дополнительно информацию не нужно. Главное, отметить «галочками», что почтовый и/или фактический адреса совпадают.

При вводе адреса система «подсказывает» к какой налоговой инспекции относится предприятие.

Подраздел «Подписи» позволяет ввести информацию о директоре, главном бухгалтере и кассире предприятия. Одним словом, о лицах, имеющих право подписи финансовых документов. Обычно эта информация вводится позже после того, как будет заполнен справочник «Сотрудники», а физические лица будут приняты на работу. Здесь проставляются фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность.

По гиперссылке «Ответственные за подготовку отчетности» откроется окно для ввода ответственных лиц за подготовку отчетов в бухгалтерских, статистических и налоговых регистров.

В подразделе «Логотип и печать» можно загрузить логотип, подпись руководителя (факсимиле) и печать предприятия. Это даст возможность позже при формировании счетов распечатывать их или отправлять по электронным средствам связи сразу с подписью и синей печатью. Что позволяет сократить время на сканирование.

Для загрузки печати необходимо проставить ее четкий оттиск на чистом листе бумаги. Затем отсканировать и обрезать в любом графическом редакторе лишние границы. Далее следует загрузить полученное изображение.

Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

В следующем подразделе вводится информация о налоговой инспекции, в которой поставлено на учет предприятие:

• код инспекции,
• наименование,
• полное наименование,
• платежные реквизиты,
• ОКТМО,
• ОКАТО,
• данные о лице, подписывающем отчетность.

Здесь также есть «подсказка». При вводе кода налоговой инспекции можно нажать клавишу «Заполнить реквизиты по коду». Остальные поля заполнятся автоматически.

Аналогично вводятся данные о Пенсионном Фонде, где предприятие стоит на учете. Здесь вводится информация:

• Регистрационный номер в ПФР,
• Код территориального органа,
• Наименование территориального органа,
• Платежные реквизиты.

Если подключен 1С: Контрагент, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» можно заполнить поля автоматически.

Затем также вводятся сведения о Фонде социального страхования:

• Регистрационный номер,
• Код подчиненности,
• Территориальный орган,
• Платежные реквизиты.

Далее вносятся коды статистики:

• ОКОПФ,
• ОКВЭД,
• ОКФС,
• ОКПО.

Затем нужно отметить, если предприятие является крупнейшим налогоплательщиком.

После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Разница между этими кнопками в том, что в первом случае информация запишется, но карточка предприятия останется открытой. Во втором случае – карточка закроется.

Дополнительные возможности

После того, как карточка предприятия записана и закрыта, в окне отображается строка с предприятием или несколькими организациями. В зависимости от используемой версии. Вверху есть кнопка «Реквизиты», нажав на которую откроются реквизиты выделенного предприятия.

Прямо из открывшегося окна можно с помощью клавиш Ctrl+С скопировать реквизиты предприятия и вставить (Ctrl+V) в любой документ Word или в другие программы. Здесь же можно через кнопку «Печать» распечатать реквизиты.

Если версия программного продукта позволяет ввести данные нескольких фирм, то сделать это можно с помощью дополнительной настройки.

Для того, чтобы добавить новую фирму или индивидуального предпринимателя в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо установить полную функциональность или выборочную функциональность.

Для этого в меню «Главное» следует выбрать «Настройки программы» — «Функциональность». На вкладке «Организация» необходимо установить галочку против «Учет по нескольким организациям». Что даёт возможность ведения учета в одной информационной базе сразу по нескольким фирмам.

В этом случае можно одну из компаний выбрать основной.

Для этого в меню «Главное» выбрать Справочник «Организации», выделить необходимую фирму и нажать клавишу «Использовать как основную». Такая фирма будет автоматически подставляться во все документы. Изменить основную организацию можно аналогичным образом. Выбрав другую и нажав на кнопку «Использовать как основную».

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

При вводе данных адресную часть можно ввести как вручную, так и с помощью адресного классификатора. Но для этого его нужно установить.

В момент добавления нового предприятия при заполнении раздела Адрес и телефон появляется кнопка «Загрузить классификатор». Можно воспользоваться ею.

Если загрузка планируется позже, то нужно войти в справочник «Организации», выбрать нужную фирму и начать редактирование адреса.

В этом случае откроется окно с выбором Адреса, в котором по строке «Регион» нужно кликнуть на стрелочку справа. Откроется окошко с выбором региона. Выделяем нужный регион и нажимаем кнопку «Выбрать». Открывается сообщение с предложением загрузить адресный классификатор по конкретному региону.

Нажимаем «Загрузить». Откроется окно с загрузкой адресного классификатора, в котором также нужно выбрать необходимый регион. После этого нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Проверьте, что стоит флажок загрузки из базы 1С.

Загрузка занимает некоторое время. Также загрузить классификатор можно при указании адреса контрагента.

Перенос данных при синхронизации

Чаще всего перенос случается при взаимодействии программ 1С: Бухгалтерия и Зарплата и управление персоналом или Управление торговлей. В этом случае при переносе данных сведения об организации (организациях) проверяются в системе по ИНН. В случае расхождений происходит проверка и сопоставление по другим параметрам. При этом «ведущей» является 1С: Бухгалтерия.

Обычно бывает два варианта работы, при которых требуется синхронизация.

1 вариант. Предприятие изначально планирует вести учет в программе Бухгалтерия, а кадровый учет в Зарплата и управление персоналом. В этом случае синхронизацию следует настроить сразу и определить, какие ответственные лица какие сведения могут вносить.

2 вариант. На фирме учет велся в программе Бухгалтерия, а потом было принято решение применять и ЗУП. Для того, чтобы информация о фирме попали корректно в ЗУП, при первоначальных настройках необходимо выгрузить данные из Бухгалтерии в ЗУП через раздел «Перенести данные из…».

В любом из представленных вариантов нужно отслеживать корректность перенесенных сведений и их соответствие внутри решений.