Регистрация электронной подписи

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Виды электронной подписи

Существует 3 разновидности электронной подписи:

  • Простая;
  • Неквалифицированная;
  • Квалифицированная.
  1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
  2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
  3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

Создание простой электронной подписи

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

  1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать.
  2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта.
  3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается.
  4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или записаться на прием в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

Создание квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Осторожно — «цифровой криминал»! Электронная подпись в руках афериста может лишить квартиры

Практика подтверждает многочисленные предупреждения экспертов: цифровые технологии в правовом пространстве без объективного контроля, выяснения реальных воли и волеизъявления человека — опасны. Мошеннические методы совершенствуются, аферисты используют цифровизацию в своих целях и выходят на «новые просторы». Так, недавно в Москве по поддельной цифровой подписи человека лишили жилья.

В последние несколько лет восторженные адепты технологий утверждали, что с развитием цифровых технологий, систем блокчейн, дистанционных способов идентификации личности граждане и бизнес перестанут нуждаться в защите, например — нотариальном удостоверении сделок, дескать, вместо обращения к нотариусу можно будет просто нажать несколько кнопок в смартфоне. Но как показала практика, та же электронная подпись, которую иной раз рассматривали как панацею, может не защитить собственника, а наоборот — упростить работу мошенников. Это особенно опасно сейчас, когда старшее поколение знакомо с новыми технологиями весьма поверхностно, а молодые люди — активные пользователи соцсетей и мобильных приложений, зачастую даже не догадываются о многообразии способов «цифрового» обмана.

Как сообщают СМИ, недавно москвич неожиданно обнаружил в коммунальных платежках чужую фамилию. Обращения в МФЦ и Росреестр дали шокирующий результат: по данным государственных реестров, квартира уже находится в собственности нового, неизвестного настоящему собственнику человека. Причем квартира была якобы подарена владельцем человеку из другого региона с использованием электронной подписи собственника — то есть документы для передачи прав на жилье были направлены в Росреестр в электронном виде с помощью сервиса, созданного для удобной и быстрой подачи документов.

Эта информация окончательно выбила настоящего владельца из колеи: он никогда не получал электронную подпись. Мужчина вспомнил, что как раз осенью 2018 года его личный кабинет на портале Госуслуг пытались взломать, он оперативно обратился в техническую поддержку, однако специалисты уверили, что никакой аномальной активности не наблюдают, причин для переживаний нет. Теперь возможно, что были.

Дальнейшее разбирательство показало, что сделка проводилась без участия нотариуса — то есть в простой письменной форме, но не в традиционном «бумажном» виде, а в цифровом. Злоумышленники каким-то образом создали поддельный электронный ключ подписи собственника, провернули фиктивную сделку дарения, и она легко и просто прошла регистрирующий орган — десятимиллионная квартира высокотехнологично сменила хозяина. Теперь обманутый владелец ищет правды, только пока найти концы этого высокотехнологичного обмана не представляется возможным.

Цифровые технологии, которые должны были повысить комфорт и оперативность сделок, по факту стали серьезной угрозой прав собственника. Причина — отсутствие контроля и ответственности за плачевные последствия таких сделок. Эксперты вновь напоминают — нельзя увлекаться простотой совершения сделок, забывая о необходимости обеспечения защиты прав их участников. И никакие самые совершенные технологии хранения данных не защитят от появления в них изначально фальшивых сведений. В то же время защита от таких проблем существует, ей уже много веков, она универсальна и столь же стремительно развивается в цифровом пространстве, предлагая удобный сервис гражданам. Это нотариальная форма сделки: современный нотариат тоже стал «электронным», чтобы в цифровом пространстве защитить граждан.

Так, например, если бы сделки с недвижимостью, как и везде в Европе, подлежали обязательному нотариальному удостоверению, такой случай был бы попросту невозможен. Проверить соответствие воли и волеизъявления, понимание участниками сделки юридических последствий, добровольность и осознанность — это задача нотариуса, которая убережет сделки, в том числе и цифровые, от порока. Именно нотариус гарантирует достоверность исходных данных государственных реестров. Он удостоверяет исходный документ, на основе которого возникает право.

В эпоху цифровизации нотариальное сообщество позаботилось о дополнительных мерах защиты документов «в цифре». Удостоверяя электронный документ, нотариус делает это своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Документ направляется в государственные реестры, выдается человеку на специальном носителе или пересылается по безопасным каналам на его почту, и он также хранится в Единой информационной системе нотариата, что исключает его подделку.

Нотариус, удостоверивший сделку, всегда известен, эта информация всегда полна и прозрачна, и нотариус — единственный участник рынка недвижимости, который несет полную имущественную ответственность за свои действия и в случае ошибки гарантирует полную компенсацию понесенного ущерба.

Сейчас Росреестр в качестве защитной меры предлагает усилить контроль за удостоверяющими центрами, выдающими электронные подписи, что, безусловно, является полезной мерой. Однако нотариат уже предлагает защищенный, удобный и надежный электронный формат сделок в электронном виде, где права собственников защищены. Более того, нотариат готовится к дистанционному удостоверению сделок, которые также будут полностью гарантировать защиту прав их участников.

Источник: https://crimeapress.info/ostorozhno-cifrovoj-kriminal-jelektronnaja-podpis-v-rukah-aferista-mozhet-lishit-kvartiry/

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/elektronnaya-podpis-dlya-yur-lits

Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ОООРассказываем, почему вам необходима электронная подпись для юридических лиц, каких видов она бывает, как получить ЭЦП для ООО.

Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок. Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.

Понятие и назначение подписи

Электронная подпись (ЭП) — это специальный реквизит, который превращает обычный файл с информацией в юридически значимый документ. Такая подпись — полный аналог собственноручно поставленного автографа.

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

☑ Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу.

Зачем нужна электронная подпись

Назначение электронной подписи в следующем:

  1. удостоверить личность подписанта;
  2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
  3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.

Сформировать декларацию по УСН для ООО за 5 минут

ЭП, ЭЦП, КЭП

До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.

Виды ЭЦП для юридических лиц

  1. Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
  2. Усиленная неквалифицированная. Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.
  3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).

☑ В подавляющем большинстве случаев под ЭЦП для юридического лица подразумевается именно квалифицированная подпись. Поэтому можно говорить о том, что ЭП (ЭЦП) и КЭП — понятие равнозначные.

Как работает ЭП

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

  • Программа для шифрования.
  • Уникальный закрытый ключ шифрования.
  • Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

  • файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
  • хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
  • ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

На стороне получателя происходит следующее:

  • проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
  • происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
  • при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
  • хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи. Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений. Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.

☑ У системы есть лишь одно уязвимое место — это носитель (флешка). Завладев им, злоумышленник сможет создавать подлинные электронные подписи. Чтобы защититься от этого, пользователь может сменить стандартный заводской пароль носителя на уникальный.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

  1. Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
  2. Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
  3. Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
  4. Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
  5. Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.

Как получить электронную подпись

Какой вид электронной подписи выбрать

Как оформить электронную подпись? Прежде всего нужно определиться, с какой целью оформляется ЭЦП для юридического лица. От этого зависит ее стоимость. Проблема в том, что электронная подпись не универсальна.

То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.

☑ Во многих удостоверяющих центрах разработаны линейки электронных подписей для разных сфер применения. Можно взять базовую ЭП по своему направлению и дополнить ее нужными возможностями. Переплачивать за слишком широкий набор функций «на всякий случай» не стоит — подпись действует 1 год, потом ее нужно перевыпускать.

Где получить электронную подпись

Выдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи.

Чья электронная подпись будет использоваться

Электронная подпись для юридических лиц оформляется на представителя — того, кто уполномочен подписывать конкретные документы от имени компании. Это может быть руководитель, бухгалтер, специалист по закупкам или другой работник.

Надо выбрать, кто будет подписантом. На одну организацию можно оформить сколько угодно электронных подписей.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

В набор документов для оформления КЭП входят:

  • Заявление на выпуск подписи
  • Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
  • Свидетельство о регистрации юридического лица
  • Свидетельство ИНН
  • Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
  • Приказ о назначении на должность
  • Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
  • Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)

Сроки изготовления электронной подписи

Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов. Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП. Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.

Если электронная подпись была потеряна

Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/ehlektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskih-lic/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *