3 Счета аналитического и синтетического учёта

В соответствии со ст. 2 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ в организациях ведётся синтетический и аналитический учёт.

Синтетический учёт– это учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.

Аналитический учёт – это учёт, который ведётся в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта.

Синтетический и аналитический учёт организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно: записи на счетах аналитического учёта производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учёта, но с большей детализацией.

Исходя из этого для получения различных по степени детализации показателей в бухгалтерском учёте используют три вида счетов:

– синтетические;

– аналитические;

– субсчета.

Синтетические счета – это счета бухгалтерского учёта, дающие обобщённые сведения о наличии и движении имущества, источников, обязательств. На синтетических счетах учёт ведётся по видам имущества и его источников только в стоимостном выражении.

На синтетических счетах бухгалтерского учёта отражаются данные экономических группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщённом виде в денежном выражении. К таким счетам, например, относятся счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и т. п.

Учёт с помощью синтетических счетов называют синтетическим.

Однако для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации недостаточно располагать лишь общими показателями. Необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику материалов, каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику организации и т. д. Поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета.

Аналитические счета – это счета, в которых детально отражаются объекты бухгалтерского учёта. При ведении учёта с помощью аналитических счетов могут использоваться денежные показатели, трудовые и натуральные.

Примерами аналитических счетов могут быть счета «Доски сосновые» и «Клей столярный, открываемые в развитие синтетического счёта 10 «Материалы».

Учёт с помощью аналитических счетов называется аналитическим.

Субсчета занимают промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Они используются для объектов учёта с разнообразной номенклатурой. Субсчёт вводят для получения единых для всех организаций обобщённых показателей, дополняющих показателей синтетических счетов и для дополнительной группировки некоторых аналитических счетов.

Синтетические счета являются счетами I порядка, субсчета – счетами II порядка, аналитические счета могут быть III, IV, V и т. д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой и реализуемой ею продукции и т.д.

Например, к синтетическому счёту 10 «Материалы» Планом счетов бухгалтерского учёта предусмотрены следующие субсчета:

• «Сырьё и материалы»;

• «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

• «Топливо»;

• «Тара и тарные материалы»;

• «Запасные части»;

• «Прочие материалы» и т. п.

Эти счета относятся к счетам II порядка. Каждый из перечисленных субсчетов может детализироваться по аналитическим счетам. Так, субсчёт «Сырьё и материалы» детализируется на такие счета, как «Основные материалы», «Вспомогательные материалы» и т. п. Это аналитические счета III порядка.

Далее детализируются данные, отражаемые на аналитическом счёте «Основные материалы», в его развитие открываются аналитические счета: «Лесоматериалы», «Гвозди», «Химикаты» и т. п. Это аналитические счета IV порядка.

Затем детализируются данные, например, счёта «Лесоматериалы», и открываются счета «Доски сосновые», «Доски дубовые» и т. п. Это аналитические счета V порядка. Можно продолжить при необходимости эту детализацию до характеристики каждого вида досок, поставщика, от которого он поступает, вида продукции, на который он расходуется, и т. д.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь:

• аналитические счета ведутся для детализации синтетического счёта;

• запись операций на синтетические и аналитические счета производится на одну и ту же сторону (дебет или кредит);

• операция, записанная по синтетическому счёту, обязательно должна быть отражена и по аналитическому счету, открытому к данному синтетическому счёту;

• на синтетических счетах операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах – частями сумм, дающими в итоге ту же сумму;

• аналитические счета дебетуются (либо кредитуются), если дебетуются (либо кредитуются) соответствующие синтетические счета;

• начальное сальдо по всем аналитическим счетам (Cна), открываемым по данному синтетическому счёту, равняется начальному сальдо синтетического счёта (Снс):

∑Cна=Снс;

• обороты по всем аналитическим счетам (Оа), открываемым по данному синтетическому счёту, должны быть равны оборотам синтетического счёта (Ос):

∑Оа=Ос;

• конечное сальдо по всем аналитическим счетам (Ска), открываемым по данному синтетическому счёту, равняется конечному сальдо синтетического счёта (Ска):

∑Ска=Ска.

Счета, не требующие ведения аналитического учёта, называются простыми, а счета, требующие ведения аналитического учёта, – сложными. К ним принято относить счета 10 «Материалы», 71 «Расчёты с подотчётными лицами» и др.

Общий порядок записи хозяйственных операций на счетах аналитического учёта аналогичен записям операций на счетах синтетического учёта. Это обусловлено тем, что по своей характеристике различают аналитические счета активные и пассивные. Активные – конкретизируют состав хозяйственных средств, то есть активов. Пассивные – отражают слагаемые капитала, доходов будущих периодов, кредиторской задолженности.

Предлагаем студенту выполнить практическую работу по синтетическому и аналитическому учёту.

В качестве примера возьмем организацию с упрощенным балансом (таблица 4).

Таблица 4 – БАЛАНС на 1 января 20__ г. (в руб.)

Актив		Пассив
	Сумма, руб.		Сумма, руб.
Основные средства … Материалы …………… Расчётные счета ………	700 000 230 000 1 570 000	Уставный капитал …….… Расчёты с поставщиками и подрядчиками ……………. Расчёты по долгосрочным кредитам и займам………	885 000 115 000 1 500 000
ИТОГО …………………	2 500 000	ИТОГО ……………..……	2 500 000

Откроем на каждую статью баланса счёта синтетического учёта и запишем в них показанные в балансе остатки на 1 января 2001 г.

Счёт «Основные средства»			Счёт «Материалы»
Дт	Кт		Дт	Кт
Сальдо начальное = 700 000			Сальдо начальное = 230 000

Счёт «Расчётные счета»			Счёт «Уставный капитал»
Дт	Кт		Дт	Кт
Сальдо начальное = 1 570 000				Сальдо начальное =885 000

Счёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам»
Дт	Кт		Дт	Кт
	Сальдо начальное = 115 000			Сальдо начальное =1 500 000

Далее в развитие синтетического счёта «Материалы» откроем аналитические счёта «Доски сосновые» и «Гвозди».

Остатки по аналитическим счетам:

Доски сосновые 15 м3по 15 000 руб. за 1 м2, всего – 225 000 руб.

Гвозди 100 кг по 50 руб. за 1 кг, всего – 5 000 руб.

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

Счёт «Доски сосновые»

Дебет				Кредит
№	Кол-во, м3	Цена, руб.	Сумма, руб.	№	Кол-во, м3	Цена, руб.	Сумма, руб.
Ост.		15 000	225 000

Счёт «Гвозди»

Дебет				Кредит
№	Кол-во, кг	Цена, руб.	Сумма, руб.	№	Кол-во, кг	Цена, руб.	Сумма, руб.
Ост.			5 000

Затем откроем аналитические счета к счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Остатки по аналитическим счетам счёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»:

ОАО «Дальлесторг» (мы должны) 103 500 руб.

ОАО «Дальсбыт» (мы должны) 11 500 руб.

Счёт ОАО «Дальлесторг»			Счёт ОАО «Дальсбыт»
Дт	Кт		Дт	Кт
	Сальдо начальное = 103 500			Сальдо начальное = 11 500

Предположим, что в течение месяца в организации были произведены следующие операции (во избежание усложнения здесь даны упрощённые операции):

№ п/п	Дата	Краткое содержание операции	Корреспонденция счетов
		Счета поставщиков Получены материалы: – от ОАО «Дальлесторг» (счёт № 344) доски сосновые 100 м3 на 1 500 000 руб.; – от ОАО «Дальсбыт» по счёту № 161 гвозди 500 кг на 25 000 руб. ИТОГО: 1 525 000 руб.	Дебет счёта 10 «Материалы» – 1 525 000 руб.: – Доски сосновые 100 м3 – 1 500 000 руб. – Гвозди 500 кг – 25 000 руб. Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – 1 525 000 руб.: – ОАО «Дальлесторг» – 1 525 000 руб. – ОАО «Дальсбыт» – 25 000 руб.
		Требование № 1 Со склада в основное производство отпущено материалов: — досок сосновых 50 м3 на 750 000 руб.; — гвоздей 120 кг на 6 000 руб. ИТОГО: 756 000 руб.	Дебет счёта 20 «Основное производство» 756 000 руб. Кредит счёта 10 «Материалы» –756 000 руб.: – Доски сосновые 50 м3 на 750 000 руб.; – Гвозди 120 кг на 6 000 руб.
		Выписка из расчётного счёта в комбанке Перечислено с р/с в покрытие задолженности поставщикам: – ОАО «Дальлесторг» – 1 000 000 руб. – ОАО «Дальсбыт» – 20 000 руб. ИТОГО: 1 020 000 руб.	В Дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – 1 020 000 руб.: – ОАО «Дальлесторг» – 1 000 000 руб. – ОАО «Дальсбыт» – 20 000 руб. Кредит счёта 51 «Расчётный счёт» – 1 020 000 руб.
		Требование №2 Со склада в основное производство отпущено материалов: — досок сосновых 30 м3 на 450 000 руб.; — гвоздей 80 кг на 4 000 руб. ИТОГО: 454 000 руб.	Дебет счёта 20 «Основное производство» 454 000 руб. Кредит счёта 10 «Материалы» – 454 000 руб.: – Доски сосновые 30 м3 на 450 000 руб.; – Гвозди 80 кг на 4 000 руб.
		Выписка из расчётного счёта в комбанке Перечислено с р/с в покрытие задолженности поставщикам: – ОАО «Дальлесторг» – 523 500 руб. – ОАО «Дальсбыт» – 26 500 руб. ИТОГО: 530 000 руб.	В Дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – 530 000 руб.: – ОАО «Дальлесторг» – 523 500 руб. – ОАО «Дальсбыт» – 6 500 руб. Кредит счёта 51 «Расчётный счёт» – 530 000 руб.

Определяем по каждой операции корреспонденцию счетов по правилу бухгалтерской проводки.

Каждая операция находит своё отражение на синтетических счетах общей суммой и частными суммами на аналитических счетах.

Более подробно разбираем первую операцию.

По правилу бухгалтерской проводки определим корреспонденцию:

Дебет счёта 10 «Материалы»

Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Сумма 1 525 000 руб.

Записываем на дебет счёта «Материалы» 1 525 000 руб. и на кредит счёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» 1 525 000 руб. Затем параллельно делаем записи и на аналитические счета:

«Доски сосновые» по кредиту 1500 000 руб.

«Гвозди» по кредиту 25 000 руб.

Далее делаем разноску по всем операциям.

После всех записей на синтетические и аналитические счета закрываем их. Подсчитываем обороты и выводим новые остатки.

СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

Счёт 01 «Основные средства»			Счёт 10 «Материалы»
Дт	Кт		Дт	Кт
Сальдо начальное = 700 000			Сальдо начальное = 230 000	2) 756 000 4) 454 000
			1) 1 525 000
Об.= 0	Об.= 0		Об.= 1 525 000	Об.= 1 210 000
Сальдо конечное = 700 000			Сальдо конечное = 545 000

Счёт 51″Расчётные счета»			Счёт 80 «Уставный капитал»
Дт	Кт		Дт	Кт
Сальдо начальное = 1 570 000	3) 1 020 000 5) 530 000			Сальдо начальное =885 000
Об.= 0	Об.= 1 550 000		Об.= 0	Об.= 0
Сальдо конечное = 20 000				Сальдо конечное = 885 000

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт 67″Расчёты по долгосрочным кредитам и займам»
Дт	Кт		Дт	Кт
3) 1 020 000 5) 530 000	Сальдо начальное = 115 000			Сальдо начальное =1 500 000
	1) 1 525 000
Об.= 1 550 000	Об.= 1 525 000		Об.= 0	Об.= 0
	Сальдо конечное = 90 000			Сальдо конечное = 1 500 000

Счёт 20 «Основное производство»
Дебет	Кредит
Сальдо начальное = 0	4) 454 000
2) 756 000
Об.= 1 210 000
Сальдо конечное = 1 210 000

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

Счёт «Доски сосновые»

Счёт «Гвозди»

Дебет				Кредит
№	Кол-во, кг	Цена, руб.	Сумма, руб.	№	Кол-во, кг	Цена, руб.	Сумма, руб.
Ост.			5 000				6 000 4 000
			25 000
Об.			25 000	Об.			10 000
Ост.			20 000

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

Расчёты с поставщиками и подрядчиками

Счёт ОАО «Дальлесторг»			Счёт ОАО «Дальсбыт»
Дт	Кт		Дт	Кт
3) 1 000 000 5) 523 500	Сальдо начальное = 103 500		3) 20 000 5) 6 500	Сальдо начальное =11 500
	1) 1 500 000			1) 25 000
Об.= 1 523 500	Об. 1 500 000		Об. 26 500	Об. 25 000
	Сальдо конечное = 80 000			Сальдо конечное =10 000

Как видно из примера, отдельные аналитические счета более подробно раскрывают данные синтетического учёта, показывая, каково состояние расчётов с поставщиками. Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны между собой. Основой взаимосвязи является параллельность записей на них. Счета синтетического учёта, осуществляя обобщённую группировку и являясь основой составления баланса, имеют прямую связь с балансом.

Счета аналитического учёта, осуществляя детализированную группировку, не показываются в балансе и не имеют прямой связи с ним. Они являются дополнением к синтетическим счетам и тесно связаны с последними.

Синтетический учёт пользуется только обобщающим денежным измерителем, давая отражение имущества и источников как в синтетических счетах, так и в балансе в денежном выражении.

Аналитические счета материальных ценностей ведутся одновременно в денежном и натуральном измерителях. Это является одной из основных особенностей аналитического учёта и делает его важнейшим средством оперативного руководства и контроля.

Таким образом, между аналитическими и синтетическими счетами существует определённая взаимосвязь, которая выражается в следующем:

1) запись операций на синтетические и аналитические счета производится на одну и ту же сторону (дебет или кредит);

2) на синтетические счета операция записывается общей суммой, а на аналитические счета отражается частными суммами, в итоге дающими ту же общую сумму;

3) оборот по дебету синтетического счёта равняется общему итогу дебетовых оборотов его аналитических счетов;

4) остаток синтетического счёта равняется общему итогу остатков аналитических счетов.

Аналитический учёт

Бухгалтерский учёт Ключевые понятия

Бухгалтер • Бухгалтерия
Главная бухгалтерская книга
Оборотно-сальдовая ведомость
Отчётный период
Учётная политика
Двойная запись • Проводка
Дебет = Кредит • Актив = Пассив
Калькуляция • Себестоимость
РСБУ • УСБУ • МСФО • GAAP

Финансовая отчётность

Бухгалтерский баланс
Отчёт о прибылях и убытках
Отчёт о движении денежных средств
Отчёт о нераспределённой прибыли
Отчёт об изменениях капитала
Консолидированная • Комбинированная

Области бухгалтерского учёта

Учёт затрат • Финансовый учёт • Судебная бухгалтерия
Учёт фондов • Управленческий учёт • Налоговый учёт
Бюджетный учёт • Банковский учёт

Аудит Финансовый контроль

Шаблон: просмотр • обсуждение • править

Аналитический учёт (англ. Analytical accounting (records)) — учёт, который ведётся в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта.

Аналитический учёт — это система бухгалтерских записей, дающая детальные сведения о движении хозяйственных средств; строится отдельно по каждому синтетическому счёту. В отличие от синтетического учёта ведётся не только в стоимостных, но и в натуральных показателях.

Между аналитическим и синтетическими счетами существует взаимосвязь:

1. Сумма остатков по аналитическим счетам равна сумме сальдо соответствующего синтетического счета;

2. Сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна обороту по дебету соответствующего синтетического счета;

3. Сумма оборотов по кредиту аналитических счетов равна обороту по кредиту соответствующего синтетического счета;

4. Если синтетический счёт активен, то и соответствующие ему аналитические счета тоже активны;

5. Если синтетический счёт пассивен, то и соответствующие ему аналитические счета тоже пассивны;

Контроль правильности ведения счетов осуществляется с помощью оборотной ведомости (оборотного баланса). Для её составления необходимо переписать с каждого счета данные об остатках на начало отчётного периода, оборотах и остатках на конец отчётного периода.

Данные аналитического учёта должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта. (Статья 8 Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»)

По данным аналитического учёта можно следить за состоянием запасов каждого вида товарно-материальных ценностей, осуществлением расчётов с каждым поставщиком, подрядчиком, рабочим, дебитором, кредитором, подотчётным лицом и т. д.

В аналитическом учёте производственные расходы показываются по статьям и объектам калькуляции, что даёт возможность составлять отчётные калькуляции себестоимости выпускаемой продукции.

Натуральные показатели аналитического учёта дают возможность определять результаты инвентаризации, выявлять излишки или недостачи.

Примером аналитических субсчетов являются субсчета, открываемые к синтетическому счёту 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

08-1 «Приобретение земельных участков», 08-2 «Приобретение объектов природопользования», 08-3 «Строительство объектов основных средств», 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств», 08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств», 08-6 «Приобретение нематериальных активов», 08-7 «Перевод молодняка животных в основное стадо», 08-8 «Приобретение взрослых животных», 08-9 «Доставка животных, полученных безвозмездно» и др.

В свою очередь, к каждому субсчёту открываются аналитические счета по каждому конкретному объекту вложения средств.

> Использованная литература

Большой экономический словарь / Под ред. А. Н. Азрилияна. — 5-е изд., доп. и перераб. — М., 2002 http://bibliotekar.ru/kodex-10/2.htm

Бухгалтерские регистры: оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на основании данных по каждому синтетическому счету: остатков на начало месяца (начальное, или входящее сальдо), оборотов за месяц и остатков на конец месяца (конечное, или исходящее сальдо). Оборотно-сальдовую ведомость составляют как по синтетическим счетам, так и в разрезе субсчетов.

В ведомости записываются все используемые на предприятии синтетические счета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо. Если по счету не было движения за отчетный период, то указывают только начальное и конечное сальдо. Чтобы проверить, правильно ли составлен оборотно-сальдовый баланс, следует знать такие правила:

— итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо;

— итог дебетовых оборотов за период должен равняться итогу кредитовых оборотов;

— итог дебетовых конечных сальдо должен равняться итогу конечных кредитовых сальдо.

Составление оборотно-сальдовой ведомости основано на применении двойной записи. Двойная запись в бухгалтерском учете позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций. Поскольку каждая сумма отражена по дебету одного счета и кредиту другого счета, то итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это означает, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить. Таким образом, двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот активов организации во взаимосвязи с источниками их формирования.

Данные оборотно-сальдовой ведомости об остатках по счетам используются при составлении бухгалтерского баланса.

Торговая организация по состоянию на 31.03.2014 имеет следующие остатки по счетам (в скобках указаны номера синтетических счетов):

– основные средства (01) – 500 000 руб.;

– амортизация по этим основным средствам (02) – 100 000 руб.;

– товары (41) – 300 000 руб.;

– деньги в кассе (50) – 20 000 руб.;

– деньги на расчетном счете (51) – 115 000 руб.;

– задолженность перед поставщиками товаров (60)– 175 000 руб.;

– кредит в банке (66) – 300 000 руб.;

–задолженность перед работниками по заработной плате (70) – 90 000 руб.;

– уставный капитал (80) – 200 000 руб.;

– нераспределенная прибыль (84) – 70 000 руб.

Хозяйственные операции за апрель записаны в книге хозяйственных операций (таблица 1).

Для простоты примера проводки составлены таким образом, чтобы каждый счет был задействован в операциях один раз по дебету и один раз по кредиту, кроме счетов 51 и 90. Поэтому оборотные ведомости, обороты и сальдо из которых переносятся в оборотно-сальдовую ведомость, составлены только по этим синтетическим счетам (см. таблицы 2, 3).

В оборотно-сальдовой ведомости (таблица 4) отражено начальное сальдо на утро 01.04.2014 г. по соответствующим синтетическим счетам, месячные обороты по дебету и кредиту по синтетическим счетам и конечное сальдо на 30.04.2014 по указанным счетам. Конечное сальдо определяется по следующим правилам:

а) по активным счетам:

начальное дебетовое сальдо + дебетовый оборот – кредитовый оборот = конечное дебетовое сальдо;

б) по пассивным счетам:

начальное кредитовое сальдо – дебетовый оборот + кредитовый оборот = конечное кредитовое сальдо;

в) по активно-пассивным счетам – так же, как для активных и пассивных счетов в зависимости от вида начального сальдо (дебетового или кредитового) и оборотов за месяц.

Например, по балансовому счету 41 (активный счет):

— начальное сальдо составляет 300 000 руб.;

— дебетовый оборот (операция за 8 апреля) – 170 000 руб.;

— кредитовый оборот (операция за 5 апреля) – 110 000 руб.;

— конечное сальдо – 360 000 руб. (300 000 + 170 000 – 110 000).

По данным оборотно-сальдовой ведомости составлен бухгалтерский баланс организации по состоянию на 30.04.2014 путем разноски конечного сальдо из оборотно-сальдовой ведомости по статьям бухгалтерского баланса (таблица 5).

Книга хозяйственных операций за апрель 2014 г.
Дата	Наименование операции, документ	Дебет	Кредит	Сумма
	Продан товар, накладная № 57		68-НДС	240 000 110 000 36 610
	Получены товары от поставщика, накладная № 21			170 000
	Поступила частичная оплата за товар, платежное поручение № 30			200 000
	Получены деньги в банке, приходный кассовый ордер № 92			80 000
	Выдана заработная плата работникам, платежная ведомость № 6			90 000
	Перечислены деньги поставщику, платежное поручение № 218			100 000
	Начислена заработная плата за апрель, расчетная ведомость № 4			70 000
	Списаны на себестоимость продаж издержки обращения за апрель, бухгалтерская справка № 45			70 000
	Отражена прибыль за апрель, бухгалтерская справка № 46			23 390

Таблица 2

Оборотная ведомость по балансовому счету 90 «Продажи» за апрель 2014 г.
Наименование показателей		Дебет	Кредит
Начальное сальдо		х	х
Обороты в корреспонденции со счетами		110 000 70 000 36 610 23 390	240 000
Оборот за месяц		240 000	240 000
Конечное сальдо		х	х

Таблица 3

Оборотная ведомость по балансовому счету 51 «Расчетный счет» за апрель 2014 г.
Наименование показателей		Дебет	Кредит
Начальное сальдо		115 000	х
Обороты в корреспонденции со счетами		200 000	80 000 100 000
Оборот за месяц		200 000	180 000
Конечное сальдо		135 000	х

Таблица 4

Оборотно-сальдовая ведомость за апрель 2014 г.
Балансовые счета	Сальдо на 1 апреля		Обороты за апрель		Сальдо на 30 апреля
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01 «Основные средства»	500 000				500 000
02 «Амортизация основных средств»		100 000				100 000
41 «Товары»	300 000		170 000	110 000	360 000
44 «Расходы на продажу»			70 000	70 000
50 «Касса»	20 000		80 000	90 000	10 000
51 «Расчетный счет»	115 000		200 000	180 000	135 000
60 «Расчеты с поставщиками»		175 000	100 000	170 000		245 000
62 «Расчеты с покупателями»			240 000	200 000	40 000
66 «Краткосрочные кредиты и займы»		300 000				300 000
68 «Расчеты по налогам и сборам»				36 610		36 610
70 «Расчеты по оплате труда»		90 000	90 000	70 000		70 000
80 «Уставный капитал»		200 000				200 000
84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток»		70 000				70 000
90 «Продажи»			240 000	240 000
99 «Прибыли и убытки»				23 390		23 390
Итого	935 000	935 000			1 045 000	1 045000

Бухгалтерский баланс на 30.04.2014
Актив		Пассив
Статьи	Сумма	Статьи	Сумма
Внеоборотные активы Основные средства (остаточная стоимость: 500 тыс. руб. -100 тыс. руб.)		Капитал и резервы Уставный капитал Нераспределенная прибыль Прибыль отчетного года
Оборотные активы Запасы: -товары Дебиторская задолженность Денежные средства: -в кассе -на расчетном счете		Краткосрочные обязательства Займы и кредиты: -кредит в банке Кредиторская задолженность: -по заработной плате -по налогам -поставщикам
Итого актив		Итого пассив

Функции аналитических счетов

Аналитические счета используются для детализации информации.

В зависимости от специализации предприятия учет может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.

Примером синтетического счета, по которому ведется большое количество аналитических счетов— счёт 10 «Запасы» и 41 «Товары».

Также распространённым примером считается счёт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Рассмотрим счет 41 «Товары».

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета он разбивается на следующие субсчета:

• 41.01— товары на складах организации;

• 41.02 — товары в розничной торговле;

• 41.03 — тара под товаром и порожняя;

• 41.04 — покупные изделия.

Далее внутри каждого субсчета происходит детализация по аналитическим счетам, например:

• 41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;

• Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.

Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет характеристика и обозначение вида имущества.

Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам например по цвету или по ширине полотна.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам. Принцип формирования

Принцип формирования оборотной ведомости по аналитическим счетам такой же, как и при формировании сводного документа по одному или нескольким счетам синтетического типа.

В оборотную ведомость вносятся остатки и обороты по счетам за выбранный отчетный период.

В зависимости от ставящихся задач бухгалтерия может сформировать ведомость в разрезе аналитического или синтетического счета.

Исходные данные для заполнения оборотных ведомостей берутся с бухгалтерских счетов, по которым в отчётном периоде зафиксировано какое-то движение активов или пассивов.

В итоге, созданный документ состоит из трех пар граф, в которых содержится вся необходимая информация, а именно:

• Начальное и конечное сальдо по каждому выбранному счету.

• Обороты за выставленный отчетный период.

Каждая графа содержит две колонки, которые называются дебет и кредит.

Таким образом, в сформированной оборотной ведомости содержатся итоговые остатки по кредиту или дебету (сальдо), обороты по кредиту и дебету, а также наименование счёта.

При этом при правильном ведении учета обеспечивается равенство итоговых сумм в колонках каждой пары.

5.Каково содержание распределительных счетов.

Предназначены для сбора и последующего распределения затрат на отдельных стадиях производства и реализации готовой продукции. К распределительным счетам относятся счета — сч.25.Общепроизводственные расходы, сч.26 .Общехозяйственные расходы, сч.44.Расходы на продажу, в которых отображено оборот по дебиту — затраты связанные с обслуживанием и управлением основным производством, общехозяйственных затрат, которые связанные с обслуживанием основного производства, например цеховые расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, зарплата наладчикам оборудования и т.д.

ТЕСТЫ к теме 4.

2. Формула для получения конечного сальдо по счету активному:

а) С кон. = Снач. — Об.Д + ОбК;

б) С кон. = Об.К — Об.Д + Снач.;

в) С кон. = Снач. + Об.Д — Об.К, Ответ — в) С кон. = Снач. + Об.Д — Об.К,

3. Счета, предназначенные для учета источников хозяйственных средств и процессов, называются: а) активно-пассивными б) активными в) пассивными. Ответ — а) активно-пассивными,

4. Двойная запись хозяйственных операций позволяет:

а) отражать каждую хозяйственную операцию на дебете и кредите разных счетов одновременно на одну и ту же сумму, б) фиксировать получение бухгалтерской документации; в) уничтожать ошибки, ненужные данные. Ответ — а) отражать каждую хозяйственную операцию на дебете и кредите разных счетов одновременно на одну и ту же сумму;

5. Запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании:

а) документов, б) устного разъяснения, в) приказов вышестоящей организации. Ответ — а) документов,

6. Простые бухгалтерские проводки: а) это корреспонденция двух счетов,

б) это корреспонденция одного счета с несколькими счетами, в) а + б.

Ответ — а) это корреспонденция двух счетов,

7. Регистрация бывает: а) хронологической, б) котировочной, в) дебетовой. Ответ — а) хронологической,
8. Систематическая регистрация — это: а) запись хозяйственных операций на счетах по мере их совершения; б) запись хозяйственных операций на счетах с группировкой по экономическим признакам; в) запись в мемориальном ордере. Ответ — а) запись хозяйственных операций на счетах по мере их совершения;

9. Синтетический учет ведется на: а) аналитических счетах, б) на синтетических и аналитических счетах одновременно, в) на синтетических счетах. Ответ — в) на синтетических счетах.

10. Аналитические счета используют для: а) получения информации о рынке, банках, конкурентных организациях и товарах; б) получения подробных данных об объектах бухгалтерского учета; в) получения обобщенных данных об объектах бухгалтерского учета. Ответ — б) получения подробных данных об объектах бухгалтерского учета;

11. Аналитические счета открываются в дополнение к:а) балансу и за балансовым счетам, б) к бланкам строгой отчетности, в) синтетическим счетам. Ответ — а) балансу и за балансовым счетам,

12. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны:

а) остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету, б) разнице остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета, в) частному остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета. Ответ —

б) разнице остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета,

Тема 5. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Каковы отличительные особенности мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета? В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная (диалоговая) и упрощенная. Мемориально-ордерная форма, бухгалтерского учета – одна из форм бухгалтерского учета, возникшая в 1928 – 1930 гг. В случае применения мемориально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи ведутся отдельно. При этом учетный процесс осуществляется следующим образом: мемориальные ордера, составляемые на основании первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки регистрируются в специальном журнале (хронологический учет); на их основе ведется Главная книга (систематическая запись). Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

• громоздкость и трудоемкость учета (многократное дублирование записей: в регистрационном журнале, мемориальном ордере, синтетических и

аналитических регистрах);

• отставание аналитического учета от синтетического;

• отсутствие в формах регистров аналитического учета показателей, требующихся для контроля, составления отчетности и анализа деятельности

Раскройте содержание формы учета «журнал-главная».

Типовая форма учета «журнал-главная»№ж-18 содержит — наименование предприятия, организации-«номер и наименование счета-раздел»- «ОБОРОТЫ ПО ДЕБИТУ», в котором заносятся данные с кредита счета по журналу — ордера — «ИТОГО» — «ОБОРОТ ПО КРЕДИТУ»- «САЛЬДО по дебит и кредит» — «месяц отчетного периода».

Раздел 2. Бухгалтерский финансовый учет.

Тема 6.

1.Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами организации используют активно-пассивный балансовый счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете обобщается информация о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-73:по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.

Тема 7

Синтетический и аналитический учет оплаты труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате». К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Тема 8

Учет аренды основных средств.

Учет объектов основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, на балансе предприятия не учитываются. Они принимаются на за балансовый учет по счету 001 «Арендованные основные средства». Основанием служат договор текущей аренды; акт, составленный по форме № ОС-1 и копия инвентарной карточки арендодателя формы № ОС-6. Объект числится в эксплуатации под инвентарным номером арендодателя.

Тема 9.

Учет расходов будущих периодов.

Для учета расходов, произведенных в отчетном периоде, но подлежащих включению в себестоимость продукции в последующие периоды деятельности организации, используется активный счет 97 «Расходы будущих периодов». Учет расходов будущих периодов отражается по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Расходы будущих периодов подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно по месяцам, пропорционально объему продукции и др.) в течение, периода, к которому они относятся.

Оценка и учет незавершенного производства. К незавершенному производству относится незаконченная в данном отчетном периоде продукция. В него включают остатки на конец отчетного периода. В Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации остатки незавершенного производства в массовом и серийном производствах рекомендовано отражать в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном изготовлении продукции незавершенное производство должно оцениваться по фактически произведенным затратам..

Тема 10.

Документы по учету продажи. Порядок составления счетов — фактур в соответствии со статьей 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ. Обязанность по составлению счета-фактуры возложена на налогоплательщика в случае реализации товаров (работ, услуг) (пункт 3 статьи 168 НК РФ). Счет-фактура оформляется не позднее пяти дней, считая со дня от грузки товара (выполнения работ, оказания услуг). При выставлении счетов-фактур следует учитывать особенности условий заключения договоров поставки, учета и расчетов при отгрузке товаров (оказания услуг) в отдельных отраслях, связанных с непрерывными долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя. Такими договорами могут быть: непрерывный отпуск товаров и оказание услуг по транспортировке одним и тем же покупателям электроэнергии, нефти, газа, оказание услуг электросвязи, ежедневная многократная реализация в адрес одного покупателя хлеба и хлебобулочных изделий, скоропортящихся продуктов питания, арендная плата и т.д. В этих случаях допускается составление счетов-фактур в соответствии с условиями договора поставки, заключенного между продавцом и покупателем товаров (услуг), актами сверки осуществленных поставок и выставление счетов-фактур покупателям одновременно с платежно-расчетными документами, но не реже одного раза в месяц и не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем. Такая позиция изложена в Письме МНС РФ от 21 июня 2001 г. N ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Тема 11.

Учет чистой прибыли и резервов.

показатели «чистая прибыль» и «нераспределенная прибыль» формируются на разных счетах бухгалтерского учета. Показатель чистой прибыли формируется на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки» к концу отчетного года и представляет собой конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Возможность списания каких-либо расходов за счет чистой прибыли, кроме тех, которые определены нормативными актами по бухгалтерскому учету, не предусмотрена. Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря записью:

Дебет 99 «Прибыли и убытки», Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Тема 12.

Консолидированная бухгалтерская отчетность. В системе российского законодательства существуют следующие нормативно правовые документы, регулирующие процесс составления консолидированной отчётности: Федеральный от 27.07.2010 № 208-ФЗ, «Положение о консолидированной отчётности» (утверждено Банком России 30.07.2002 № 191-П) (ред. от 09.07.2007) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.10.2002 № 3857);

Приказ Минфина РФ от 30.12.1996 года № 112 «О методических рекомендациях по составлению и предоставлению сводной бухгалтерской отчётности» (ред. от 12.05.1999);

Приказ Минфина РФ от 18.01.1996 года № 5 «О сводной бухгалтерской отчётности организаций за 1995 год» (вместе с «Указаниями по составлению федеральными министерствами и другими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации сводной годовой бухгалтерской отчётности за 1995 год»);

Приказ Минфина РФ от 11 августа 1999 года № 53н «Об утверждении Указаний по отражению в бухгалтерском учёте и отчётности операций при исполнении соглашений о разделе продукции».

Тесты к теме 12.

1.Ответственность за своевременное представление доброкачественной бухгалтерской отчетности несет: а) руководитель организации; б) главный бухгалтер; в) аудиторская организация. Ответ — б) главный бухгалтер;

2.Показатели, характеризующие имущественное положение и финансовые результаты организации, приводятся в документах: а) в оборотной ведомости по счетам синтетического учета; б) в налоговой декларации; в) в бухгалтерской отчетности. Ответ — в) в бухгалтерской отчетности.

3. Бухгалтерская отчетность подписывается: а) руководителем и аудитором;

б) налоговым инспектором в) главным бухгалтером (специализированной организацией, ведущей учет по договору) и налоговым инспектором) руководителем предприятия и главным бухгалтером. Ответ — г) руководителем предприятия и главным бухгалтером.

4. Готовая продукция отражена в бухгалтерском балансе: а) по нормативной (плановой) производственной себестоимости; б) по фактической производственной себестоимости; в) по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Ответ — в) по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости

В первую очередь современный бухучет необходим для двух вещей. Первое это фиксирование всех операций производимых с банковским учреждением. Второе это точный и скрупулёзный учет данных в каждой проводимой сделке и в отдельности каждому контрагенту. Упорядочить и систематизировать всю информацию помогают регистры синтетического и аналитического учета.

Что стоить иметь ввиду под регистром учета

В бухучете регистры аналитического учета это специализированные документы для фиксирования, структуризации и накопления данных, которые можно получить из первичных документов предприятия. Они применяются как для того чтобы отразить информацию на бухгалтерских счетах так и для составления полноценного отчета.

В соответствии с пятой частью статьи 10 ФЗ от декабря 2011-го года под номером 402 формы регистрации для ведения учета разрабатываются организацией самостоятельно и затем утверждаются в учетной политике компании.

Согласно части 6 этого же федерального закона данный регистр может вестись как в бумажной форме так и в качестве электронного документа. Но в этом случае для подписания должна быть электронная подпись.

Регистры учеты в обязательном порядке должны включать в себе такие реквизиты как:

• Название регистра;
• Название предприятия составившего данный документ;
• Срок который должен отражать данный регистр либо даты начала и конца его действия;
• Группировка данных учета по хронологии или по специальной системе;
• Величина финансового измерения или прочие единицы измерения;
• Название должностей сотрудников, которые отвечают за то, как будет вестись данный документ;
• Подписи сотрудников, ответственных за то, как будет вестись данный документ, с указанием фамилии, подписи, дополнительных реквизитов и прочих данных требуемых для идентификации.

Регистры учета разделяются на две отдельные категории:

• Для синтетического учета;
• Для аналитического учета.

Для синтетического учета

Можно сказать самый известный и самый используемый вид бухгалтерского регистра это оборотно-сальдовая ведомость, которая ведется по счетам синтетического учета. Обобщенный формат данных об обороте, имеющихся остатках и по всем применяемым в компании синтетическим счетам предприятия за отдельный срок, выглядит таким образом:

К подобным регистрам мы имеем право относить также наши журналы ордера главную книгу и прочее.

Для аналитического учета

Учитывая, что информация аналитического учета детализирует данные, показанные на счетах синтетического учета, такие регистры также могут быть составлены на базе оборотно-сальдовой ведомости по определенному счету. В качестве примерно можно рассмотреть счет 10. Этот счет означает «Материалы». Его следует вести по местам, где эти материалы хранятся и некоторым их названиям. В этом случае (по счету 10 «Материалы») регистр аналитического учета (оборотно-сальдовая ведомость) будет выглядеть следующим образом:

Помимо этого документы аналитического учета могут также представлять собой специализированные карточки, ведомости и иные подобные документы.

Важно: Действующий Закон о бухгалтерском учете был первым настоящим документом, говорившим о конфиденциальности данных в бухгалтерии, указанных в регистре учета внутренней отчетности предприятия и считаются коммерческой тайной. И говориться тут именно о данных управленческого учета и о регистрах аналитического учета.

Другим примером документов может стать кассовая книга, в которую делаются записи производимых кассовых операций. Ее должен вести кассир, который ежедневно указывает в ней остаток денежных средств на начало рабочей смены и на ее конец.

Записи в такие регистры ведутся прямо из документов, подшитых к мемориальным ордерам. В конце месяца по всем этим документам подбивается итог и вносится в оборотно-сальдовую ведомость.

Регистры для ведения учета

Для того чтобы вести аналитический учет используют три основных разновидности регистров:

Ведущиеся одновременно либо в отдельности от регистров.

Те, чья итоговая информация фиксируется в регистры синтетичечкого учета.

Совмещающие в себе оба вида учета.

Ведется отдельно аналитический учет, таких активов, у которых слишком большая номенклатура и поэтому невозможно вести оба вида учета в одном и том же документе. Для большего понимания, в раздел подобных объектов можно отнести:

• Готов прод;
• Запасные части;
• ОС;
• Материалы.

Аналитический учет подобных объектов должен вестись на основании карточек. На деле используют четыре разновидности таких карточек.

Карточки, предназначенные для ведения учета на складе (например, топливо, материалы либо готовая продукция);

Инвентарные карточки (для ведения отчета по осн. средствам и немат. активам);

Контокоррентные (для того, чтобы производить расчет с поставщиками, покупателями и прочими;

Многографные (в таких карточках должен вестись учет по счетам 20, 25 и 26).

При таком принципе ведения учета появляются некоторые неудобства. Именно по этой причине на данные момент два последних вида карточек практически не используется в современной бухгалтерии. Вместо них чаще применяют такой документ как накопительная ведомость.

К разновидностям регистров можно отнести кассовую книгу. Это значит, что информация фиксируется в другие регистры.

Возможны также такие регистры, которые будут совмещать в себе учеты. Например, журнал-ордер под номером 6, который нужно вести по счету 60, а кроме этого аналитический учет по каждому их контрагентов, в журнале-ордере под номером 7, где учет ведется по счету 71, а кроме этого отчет по каждому из подотчётных сотрудников.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать реализацию двух функций, а именно запись информации об операциях, выполняемых банком, и запись детальной информации о каждом контрагента и каждую операцию. Эта информация систематизируется в регистрах синтетического и аналитического учету.

. Синтетический учет позволяет получить агрегированную и систематизированную бухгалтерскую информацию о финансовом состоянии банка и контролировать правильность отражения операций в бухгалтерском учете

Регистры бухгалтерского учета должны содержать название, период регистрации сделки, фамилии и подписи, идентифицирующие лиц, участвовавших в их составлении

К регистров синтетического учета относятся: оборотно-сальдовый баланс, кассовые журналы, книга регистрации открытых счетов и т.п.. Они отличаются степенью обобщения информации и используются длрки данных аналитического и синтетического учета (приложения № 3, 4, 5, 6).

Ведение синтетического учета обеспечивается с помощью счетов. П, III, IV порядков. Плана счетов бухгалтерского учета. Среди форм регистров синтетического учета банки обязаны предусматривать ежедневный ный оборотно-сальдовый баланс, в котором отражаются обороты по дебету и кредиту за день, выходные остатки по активом и пассивом по каждому балансовому счету IV порядка. Правильность составления ежедневного ого баланса, оборотов и остатков контролируется равенством дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по активам и пассивамом.

Детальная информация о каждом контрагенте и каждую операцию фиксируется на уровне аналитического учета, основным регистром которого является аналитический (личный) счет. Лицевые счета открываются по каждому м балансовых и внебалансовых счетах. Форма лицевых счетов утверждается банком самостоятельно в зависимости от возможностей программного обеспеченияня.

Лицевые счета имеют следующие обязательные реквизиты:

• номер лицевого счета;

• дату совершения предыдущей операции;

• дату осуществления текущей операции;

• код банка, в котором открыт счет;

• код валюты;

• сумму входящего остатка по счету;

• код банка-корреспондента;

• номер счета корреспондента;

• номер документа;

• сумму операции;

• сумму оборотов по дебету и кредиту счета;

• сумму выходного остатка

Лицевые счета клиентов составляются в двух экземплярах. Второй экземпляр лицевого счета является выпиской из лицевого счета и предназначен для выдачи клиенту. Порядок и периодичность предоставления выписок обум мовлюються договором о расчетно-кассовом обслуживанииня.

Важным элементом бухгалтерского контроля является проверка соответствия оборотов и остатков по счетам аналитического учета оборотам и остаткам по соответствующим счетам синтетического учета. При вия явления разногласий выясняются их причины и принимаются меры, направленные на их устранениея.

В некоторых случаях как регистры аналитического учета используются экземпляры документов. Например, для учета документов, неоплаченных в срок в связи с отсутствием средств в банке, в картотеку к по озабалансового счета размещают первые экземпляры денежно-расчетных документов, ожидающих уплату (платежные поручения, требования-поручения и т.д.).

110 Порядок формирования и характеристика параметров аналитического счета

Каждый объект аналитического учета характеризуется набором параметров. Национальным банком Украины разработан»Правила ведения аналитического учета в банках Украины», согласно которым параметры аналити ичного учета делятся на обязательные и необязательные (Рис 17ві (рис. 1.7).

Каждому лицевому счету предоставляется соответствующий номер, который может иметь до 14 знаков. Первые пять жестко регламентированы, остальные девять банк определяет самостоятельно в соответствии с установленными параметрами анали итичного учета. Номер счета не может содержать менее 5 знаков. Знаки принимают значения от 0 до 9. Модель формирования номера аналитического счета представлено на рис 1с. 1.8.

Рис 17. Параметры аналитического учета

рис 18. Модель формирования номера аналитического счета

Например, номер аналитического счета общества»Луч»может быть представлен в виде 2600 5 203 420, где 2600 — номер балансового счета;

5 — ключевой разряд;

203420 — код контрагента в списке клиентов банка

В номер аналитического счета включают только часть параметров из всей совокупности, другие параметры сохраняются вне номера счета и могут использоваться при выполнении отдельных операций и ст заложения отчетности.

Комбинируемыми называются регистры, в которых записи делают одновременно в хронологическом и систематическом порядке (журналы-ордера, ведомости). Книги сводной записи носят обычно название балансов-оборотов или ведомостей-оборотов.

Синтетические учетные регистры — это регистры, в которых учет ведут по синтетическим счетам.

Аналитические учетные регистры — это регистры, в которых учет ведут по аналитическим счетам. В аналитические учетные регистры данные подают в натуральных, трудовых и денежном измерениях. Аналитическая регистрация является отделенной детальной регистрацией изменений, которые происходят в любой отдельной части баланса. При аналитической регистрации коллективные счета синтетической регистрации получают последующее расчленение на их составные детальные или специальные счета следующих порядков.

📌 Реклама

Бухгалтерские книги — это листы бумаги специально разграфленные, в которых отображают данные о наличии хозяйственных средств, источников их формирования и хозяйственные процессы по синтетическим и аналитическим счетам. Например, кассовая книга предназначена для учета поступления и выплат наличности из кассы; книга депонируемых сумм предназначена для аналитического учета невыплаченной (депонируемой) заработной платы; в Главной книге дается информация о сальдо и оборотах по синтетическим счетам бухгалтерского учета за отчетный период (ежемесячно). Бухгалтерские книги непременно должны быть прошнурованы, пронумерованы, на последней странице книги указывают общее количество страниц и заверяют подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью предприятия.

📌 Реклама

Карточки — это таблицы специальной формы и стандартных размеров, изготовленные на плотной бумаге и предназначенные для регистрации хозяйственных средств (инвентарные карточки учета основных средств, карточки складского учета материалов и тому подобное). Сохраняют карточки в картотеках. При открытии карточки в бухгалтерии ее регистрируют в специальном журнале, им присваивают порядковый номер, который отвечает их регистрационному номеру в журнале. Зарегистрированные карточки под расписку передают материально ответственному лицу. Карточки широко используют для аналитического учета товарно-материальных запасов предприятия.

Сводные листы (ведомости) — это отдельные таблицы различного формата со специальным графлением (журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости и тому подобное). Их используют для ведения как синтетического, так и аналитического учета. Записи в отдельных ведомостях осуществляют на основании данных первичных документов.