Раздел 9 НДС

Содержание

Порядок заполнения раздела 9 декларации по НДС

Где найти описание схемы заполнения раздела 9

Построчная инструкция

Нюансы по разделу 9 в 2019 году

Итоги

Где найти описание схемы заполнения раздела 9

Алгоритм заполнения раздела 9 декларации по НДС описан в пп. 47–48 приказа ФНС России «Об утверждении формы налоговой декларации…» от 29.10.2014 № MMB-7-3/558@ (с 1-го квартала 2019 года применяется в редакции от 28.12.2018).

Для наглядности каждый пункт приказа, относящийся к разделу 9, расшифруем отдельно:

Приложение № 1 к разделу 9 нужно заполнить в том случае, когда в книгу продаж вносились изменения в отчетном периоде. При этом строка 001 (признак актуальности ранее представленных сведений) заполняется способом, аналогичным вышеописанному. Остальные строки приложения заполняются в следующем порядке:

Материалы нашего сайта помогут заполнить налоговую отчетность:

  • «Каков порядок заполнения декларации по налогу на прибыль — пример»;
  • «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ».

Построчная инструкция

Покажем на примере, как заполнить раздел 9.

ПАО «ТехноКвант» производит промышленные освежители воздуха и самостоятельно их продает. У компании заказы распределены по крупным оптовым заказчикам, и в течение года отгрузки происходят ориентировочно один раз в квартал. В 3-м квартале предприятие отгрузило в адрес оптового заказчика продукцию на сумму 28 974 230,94 руб. (в том числе НДС (20%) = 4 829 038,49 руб.) — счет-фактура № 3 от 27.07.2019.

ПАО «ТехноКвант» оформляет декларацию по НДС, используя следующие подходы:

  • Исходные данные заносятся в декларацию из учетной программы.
  • Декларация формируется и представляется контролерам в электронной форме.
  • Корректность включаемых в декларацию сведений проверяется специалистами внутреннего контроля ПАО «ТехноКвант».

Посмотрим пошагово, как ПАО «ТехноКвант» заполнит раздел 9 декларации по НДС за 3-й квартал.

Строки 001–030

Строки 035–100

В этом блоке ПАО «ТехноКвант» заполнит только строку 100 «ИНН/КПП покупателя». Для остальных строк нет данных:

Строки 110–220

На этой странице раздела 9 ПАО «ТехноКвант» заполнит 3 строки:

  • 160 «Стоимость продаж по счету-фактуре… (включая налог)»;
  • 170 «Стоимость продаж, облагаемых налогом…(без налога)»;
  • 200 «Сумма налога…».

Строки 230–280

Завершающий блок строк раздела 9 ПАО «ТехноКвант» заполнит так:

Нюансы по разделу 9 в 2019 году

В письме ФНС России от 19.04.2018 № СД-4-3/7484@ контролеры разъяснили особенности заполнения декларации по НДС (включая раздел 9) налоговыми агентами, указанными в п. 8 ст. 161 НК РФ (покупателями лома, отходов черных и цветных металлов, вторичного алюминия и его сплавов, сырых шкур животных).

Речь идет о налоговых агентах:

  • не являющихся плательщиками НДС;
  • плательщиках НДС, освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщиков, связанных с исчислением и уплатой налога.

Указанным лицам предписано заполнять раздел 9 (в дополнение к разделу 2 декларации) сведениями о счетах-фактурах, полученных от продавцов указанных товаров, при перечислении предоплаты и в случаях, описанных в пп. 5 и 13 ст. 171 НК РФ:

  • до 01.01.2019 — с отрицательным значением при применении вычетов в общеустановленном порядке;
  • после 01.01.2019 — в целях применения вычетов с отражением в разделе 8.

Когда компании и ИП не обязаны выполнять обязанности налоговых агентов при покупке лома и шкур, узнайте из этой публикации.

Итоги

Если в отчетном квартале компания или ИП совершали облагаемые НДС операции, в декларацию обязательно должен включаться раздел 9. Он содержит сведения из книги продаж и детализирует обобщенные показатели декларации. Отсутствие заполненного раздела в составе ненулевой декларации не позволит ей пройти логический контроль при проверке в налоговой инспекции.

Заполняем новые разделы НДС-декларации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 марта 2015 г.

Содержание журнала № 7 за 2015 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Комментарий к разделам 8—12 новой формы декларации

Больше всего вопросов у бухгалтеров вызывает заполнение разделов 8—12. Именно в этих разделах при тестировании программ для сдачи НДС-декларации в инспекцию часто обнаруживались ошибки. Это заставило многих серьезно понервничать. Особенно много нестыковок было вначале — когда разработчики еще не отладили свое программное обеспечение. В более новых версиях программ ошибок встречается меньше. Так что прежде чем заполнять и отправлять НДС-декларацию в инспекцию по телекоммуникационным каналам связи, обновите «отчетную» программу.

В разделах 8—12 довольно много однотипных полей (001, 010 и др.). Подробно рассмотрим правила их заполнения на примере первого нового раздела — раздела 8. Но и об особенностях заполнения других разделов-новинок и приложений к ним также не забудем.

Раздел 8 «Сведения из книги покупок…»

В этом разделе надо заполнить два листа по каждому счету-фактуре, по которому в книге покупок заявлен НДС к вычету.

Раздел 8. Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период (1)

Показатели Код строки Значения показателей
1 2 3
Признак актуальности ранее представленных сведений (2) 001 В первичной декларации в разделах 8—12 в строке 001 ставится прочерк. А в случае представления уточненной декларациипп. 45.2, 46.2, 47.2, 48.2, 49.2, 50.2, 51.2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (далее — Порядок):
<если>в ранее представленной декларации сведения по конкретному разделу отсутствовали, а в уточненной они есть, либо сведения были неверные или неполные — ставится «0» и далее заполняется сам раздел;
<если>сведения раздела первичной декларации были правильные и не требуют изменений — ставится «1». При этом в других строках раздела (к примеру, в строках 005, 010—190 раздела 8) ставятся прочерки.
Разделы 8—12 декларации могут состоять из нескольких листов. В таком случае значение в строке 001 указывается только на первом листе, в остальных листах ставится прочерк
Порядковый номер 005 Отражается порядковый номер записи из графы 1 книги покупок, в которой зарегистрирован счет-фактура
Код вида операции 010 В разделах 8—11 важно правильно проставлять коды операций. Причем желательно использовать не только ранее утвержденные кодыутв. Приказом ФНС от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83, но и новые, рекомендованные налоговой службой в январеПисьмо ФНС от 22.01.2015 № ГД-4-3/794

Общая сумма дохода 020 Внимательно переписывайте номера счетов-фактур, особенно если они содержат латинские буквы, дефисы и прочие символы. Правда, бывает невозможно угадать, из какого алфавита (русского или латинского) продавец проставил буквы в номере счета-фактуры. В таком случае лучше уточнить правильный номер у контрагента, чтобы ваши данные были идентичны

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“Если продавец выставил счет-фактуру с номером, в котором есть префиксы (буквы и символы), он должен правильно перенести этот номер в книгу продаж, данные из которой будут отражены в разделе 9 декларации. А покупатель, получивший такой счет-фактуру, должен полностью перенести его номер в графу 3 книги покупок, из которой в автоматизированном режиме формируются данные раздела 8 декларации. В таком случае не возникнет сложностей при автоматизированной проверке записей из книги покупок покупателя и из книги продаж продавца”.

Дата счета-фактуры продавца 030
Номер исправления счета-фактуры продавца 040
Дата исправления счета-фактуры продавца 050

ИНН/КПП продавца (1) 130Проверьте ИНН и КПП контрагента через сервис «Проверка контрагента»Письмо ФНС от 27.11.2014 № ЕД-4-15/24519. Если обнаружите явные ошибки, лучше исправьте их.
Особое внимание уделите ИНН, ведь КПП у организации может быть несколько. К примеру, в счете-фактуре, полученном от обособленного подразделения, должен быть указан КПП этого подразделения. Программа проверки может указать, что КПП неверный (если на сайте налоговой службы забит КПП только самой организации, а не ее подразделения). Однако из-за этого не должно быть сложностей с прохождением проверки НДС-декларации и ее приемом инспекцией
ИНН/КПП посредника (комиссионера, агента, экспедитора, застройщика) 140Проверьте ИНН и КПП контрагента через сервис «Проверка контрагента»Письмо ФНС от 27.11.2014 № ЕД-4-15/24519. Если обнаружите явные ошибки, лучше исправьте их.
Особое внимание уделите ИНН, ведь КПП у организации может быть несколько. К примеру, в счете-фактуре, полученном от обособленного подразделения, должен быть указан КПП этого подразделения. Программа проверки может указать, что КПП неверный (если на сайте налоговой службы забит КПП только самой организации, а не ее подразделения). Однако из-за этого не должно быть сложностей с прохождением проверки НДС-декларации и ее приемом инспекцией

“Если счет-фактура выставлен обособленному подразделению покупателя, то в строке 6б счета-фактуры указывается КПП этого подразделения. Продавец переносит КПП в книгу продаж, так что затем КПП автоматически отражается и в строке 100 раздела 9 декларации по НДС. Когда счет-фактура выставляется обособленным подразделением продавца, то покупатель в графе 10 книги покупок проставляет КПП, который продавец указал в строке 2б счета-фактуры. И этот же код автоматически отражается в строке 130 раздела 8 декларации”.

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

На сайте ФНС в разделе «НДС 2015» налоговая служба разместила ответы на часто задаваемые вопросы. Один из таких вопросов — о проверке КПП при приеме декларации.

Ответ на него специалисты ФНС дали такой: «Несоответствие КПП в записях книг покупок и продаж при правильном сопоставлении других реквизитов записи не будет являться ошибкой».

Так что не стоит бояться, если сервис проверки контрагента на сайте ФНС выдает, что в КПП ваших контрагентов есть ошибки.

Номер таможенной декларации 150

Код валюты по ОКВ 160
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая налог), в валюте счета-фактуры 170Разницы в суммах одного и того же счета-фактуры у продавца и покупателя возможны. Причем не только из-за ошибок, но и, к примеру, из-за неполного принятия к вычету НДС покупателем по причине того, что товары используются как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности. Или же в других ситуациях, когда покупатель заявил изначально лишь часть вычета, а остальное — позже
Сумма налога по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках 180Разницы в суммах одного и того же счета-фактуры у продавца и покупателя возможны. Причем не только из-за ошибок, но и, к примеру, из-за неполного принятия к вычету НДС покупателем по причине того, что товары используются как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности. Или же в других ситуациях, когда покупатель заявил изначально лишь часть вычета, а остальное — позже

“Сумма налога, заявленная к вычету покупателем, не должна быть больше, чем сумма налога, отраженная продавцом по конкретному счету-фактуре. Если в соответствии с правилами гл. 21 НК РФ покупатель по одному счету-фактуре применяет вычеты в разных налоговых периодах, то один и тот же счет-фактуру надо регистрировать в книге покупок по мере возникновения права на вычеты (в соответствующих суммах)”.

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Сумма налога всего по книге покупок в рублях и копейках (2) 190 Здесь надо показать сумму НДС из строки «Всего» книги покупок. Эту строку надо заполнить только на последней странице раздела 8 декларации. На остальных страницах по строке 190 ставится прочеркп. 45.5 Порядка

________________________

(1) Заполняется необходимое количество листов с указанным показателем.

(2) Указывается на последней странице, на остальных — ставится прочерк.

Приложение 1 к разделу 8 «Сведения из дополнительных листов книги покупок»

Приложение заполняется, к примеру, за квартал, за который уже подана первичная декларация, если в книге покупок обнаружена ошибка, влияющая на сумму НДС-вычетовп. 46 Порядка. Например, если ошибочно не зарегистрирован какой-либо из счетов-фактур либо в зарегистрированном счете-фактуре нашлись критические ошибки и запись в книге покупок нужно аннулировать.

Только не надо забывать, что с 2015 г. вычет входного НДС можно заявить в любом квартале в течение 3 лет после принятия на учет приобретенных товаров, работ, услуг или имущественных правп. 1.1 ст. 172 НК РФ. Так что можно обойтись без доплистов к книге продаж и без уточненки, зарегистрировав «забытый» счет-фактуру в более позднем квартале.

А если вы получили счет-фактуру от продавца после окончания квартала, в котором товары, работы, услуги приняты на учет, но до срока сдачи декларации за этот квартал, то у вас есть право заявить вычет по такому счету-фактуре в декларации за квартал принятия к учету товаров, работ или услугп. 1.1 ст. 172 НК РФ. В этом случае несмотря на то, что уточненную декларацию вы подавать не должны, пригодится приложение 1 к разделу 8. Ведь у вас будет дополнительный лист к книге покупок (если нет возможности внести обычную запись в книгу покупок прошедшего квартала). Как видим, не обязательно приложение 1 будет заполнено только в уточненной НДС-декларации.

Приложение 1 к разделу 8 декларации

Сведения из дополнительных листов книги покупок (1)

Признак актуальности ранее представленных сведений (2) 001
Итоговая сумма налога по книге покупок в рублях и копейках (2) 005
Порядковый номер 008
Код вида операции 010
Номер счета-фактуры продавца 020

ИНН/КПП продавца (1) 130
ИНН/КПП посредника (комиссионера, агента, экспедитора, застройщика) 140

Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая налог), в валюте счета-фактуры 170Суммы в этих строках заполняются по тем же правилам, что и показатели граф 15—16 дополнительного листа книги покупокп. 46.5 Порядка. То есть если в доплисте регистрируется счет-фактура (корректировочный счет-фактура), запись по которому надо аннулировать, то суммы надо указать с отрицательным значением (со знаком минус)п. 5 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. А если в доплисте регистрируется счет-фактура, по которому заявляется вычет НДС, то суммы стоимости покупок и самого налога надо указывать с положительным значением
Сумма налога по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках 180Суммы в этих строках заполняются по тем же правилам, что и показатели граф 15—16 дополнительного листа книги покупокп. 46.5 Порядка. То есть если в доплисте регистрируется счет-фактура (корректировочный счет-фактура), запись по которому надо аннулировать, то суммы надо указать с отрицательным значением (со знаком минус)п. 5 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. А если в доплисте регистрируется счет-фактура, по которому заявляется вычет НДС, то суммы стоимости покупок и самого налога надо указывать с положительным значением

“Дополнительные листы к книге покупок или книге продаж можно заполнить, даже если не требуется аннулировать изначально отраженные в этих книгах записи. Поэтому если, к примеру, покупатель принял к учету товары 31.03.2015 (в I квартале 2015 г.), а получил счет-фактуру от продавца 20.04.2015 (во II квартале), то он вправе зарегистрировать этот счет-фактуру в книге покупок за I кварталп. 1.1 ст. 172 НК РФ. Если налогоплательщик уже успел направить декларацию за I квартал в налоговый орган, можно составить дополнительный лист к книге покупок за I квартал, представить уточненную декларацию за I квартал с заполненным приложением 1 к разделу 8. А можно пойти другим путем и зарегистрировать этот счет-фактуру в книге покупок II квартала — нарушений в этом случае не будет”.

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Сумма налога всего по Приложению 1 к разделу 8 в рублях и копейках (2) 190 Заполняется только на последней странице приложения 1 к разделу 8 декларациип. 46.6 Порядка. В ней надо отразить сумму налога, указываемую по строке «Всего» дополнительного листа книги покупок

________________________

(1) Заполняется необходимое количество листов с указанным показателем.

(2) Указывается на последней странице, на остальных — ставится прочерк.

Раздел 9 «Сведения из книги продаж…»

В разделе 9 надо заполнить два листа по каждому выставленному счету-фактуре, а сведения брать из граф 1—19 книги продаж.

Раздел 9 также включает в себя приложение 1 «Сведения из дополнительных листов книги продаж», в котором надо указывать данные из этих доплистов. Принцип заполнения приложения 1 к разделу 9 такой же, как и приложения 1 к разделу 8.

Как видим, приложения к разделам 8 и 9 заполняются при обнаружении ошибок. Однако форма и порядок заполнения новой декларации предусматривают и возможность заполнения уточненных разделов 8 и 9 без заполнения приложений к ним. Что и в каком случае заполнять, нам пояснили специалисты налоговой службы.

“Если после представления декларации по НДС в налоговый орган обнаружены ошибки в книге покупок или книге продаж, необходимо представить уточненную декларацию с внесенными в нее изменениями, в частности в разделы 8 и 9. Для исправления таких ошибок используются дополнительные листы книги покупок и книги продаж и, соответственно, автоматически заполняемые в уточненной декларации приложения 1 к разделам 8 и 9.

При этом в разделе 8 (разделе 9) в строке 001 «Признак актуальности ранее представленных сведений» надо проставить «1» и далее заполнять этот раздел не нужно. Этот код «1» в строке 001 означает, что ранее представленные в разделе 8 (разделе 9) сведения актуальны, достоверны и в уточненной декларации не изменяются. Однако если допущенные ошибки, которые плательщик НДС желает исправить, не влияют на сумму налога, то у него есть выбор:

  • <или>можно подать уточненную декларацию с исправленным разделом 8 или 9. Но имейте в виду, что в уточненной декларации раздел 8 (раздел 9) должен быть полностью заполнен — в нем должны быть отражены абсолютно все операции, а не только те, по которым вносятся исправления. В таком случае в поле 001 проставляется код «0». Этот вариант исправления удобен, если операций, отраженных в разделе 8 или 9, немного;
  • <или>можно заполнить дополнительный лист книги покупок и книги продаж, и, соответственно, автоматически заполнится приложение 1 к разделу 8 (разделу 9). Этот вариант проще, если в первоначальной декларации было отражено большое количество операций.

Так что ошибки в разделе 8 (9) декларации по НДС исправляются при подаче уточненной декларации либо в приложении 1 к разделу 8 (разделу 9), либо путем уточнения этих разделов. Не требуется при исправлении одной и той же ошибки одновременно вносить изменения в сам раздел 8 или 9 и заполнять приложение к нему”.

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

В разделе 9 и приложении к нему надо указывать ИНН и КПП контрагента (покупателя). Однако если покупатели — физические лица, в счете-фактуре (сводном или индивидуальном) могут ставиться прочерки вместо ИНН и КПП. И это не ошибка — счета-фактуры им вообще могут не выставлятьсяподп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ. А в книге продаж можно отразить данные ленты ККТ (если были продажи через кассу) или какого-либо сводного регистра. К примеру, данные справки бухгалтера или обобщенного счета-фактурыПисьмо ФНС от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1066@.

“Отсутствие в данных о счетах-фактурах ИНН и КПП покупателей при бесплатной раздаче рекламных товаров или при продажах физическим лицам не является ошибкой”.

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Итак, в разделе 9 поставщик должен указать все выставленные за квартал счета-фактуры. По этим данным налоговая служба сможет затем проверить правомерность вычетов входного НДС у покупателей. В идеале в информационной системе налоговой службы ежеквартально должна проводиться перекрестная сверка всех счетов-фактур между продавцами и покупателями.

Если все сходится, вычету НДС у покупателя ничего не грозит. Однако если контрагент не будет найден или обнаружатся серьезные разногласия по суммам, номерам счетов-фактур и другим реквизитам, то налоговая служба может направить покупателю требование о представлении пояснений. В таком случае в течение 6 рабочих дней он обязан направить в ответ квитанцию о приеме требованияп. 5.1 ст. 23 НК РФ. Иначе инспекция может заблокировать банковские счета покупателя. В течение следующих 5 рабочих дней надо ответить на требование по существу — либо представив уточненную декларацию, либо дав необходимые поясненияп. 3 ст. 88 НК РФ.

Если покупатель подтвердит обоснованность своего вычета (у него есть счет-фактура и все документы для вычета), но в декларации поставщик «забыл» про эту отгрузку, у инспекторов могут возникнуть претензии к поставщику — получается, что он занизил базу по НДС.

«Посреднические» разделы 10 и 11

Разделы 10 и 11 надо заполнять в случае выставления/получения счетов-фактур в рамках деятельности в интересах другого лицапп. 49, 50 Порядка:

  • на основе договоров комиссии, агентских договоров;
  • на основе договоров транспортной экспедиции (если по таким договорам в составе доходов, облагаемых налогом на прибыль и иным «доходным» налогом, учитываются лишь доходы в виде вознаграждения);
  • при выполнении функций застройщика.

Но делать это нужно при условии, что организации или ИП, заполняющие декларацию, сами:

  • <или>являются плательщиками НДС;
  • <или>освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщиков, связанных с исчислением и уплатой НДС, но при этом они являются налоговыми агентами;
  • <или>выступают налоговыми агентами и при этом не являются плательщиками НДС.

Как видим, в списке нет лиц, не считающихся плательщиками этого налога (если только они не налоговые агенты). Получается, что спецрежимникам-посредникам заполнять эти разделы вовсе не нужно. Ведь по правилам НК они должны вести журнал учета счетов-фактур и представлять в инспекцию сведения из него (а не сдавать декларацию)п. 3.1 ст. 169, п. 5.2 ст. 174 НК РФ.

“Лица, не являющиеся плательщиками НДС, и лица, освобожденные от исполнения обязанностей плательщика по ст. 145 НК РФ, не признаваемые налоговыми агентами, в случае выставления или получения счетов-фактур в рамках посреднической деятельности от своего имени (или на основе договоров транспортной экспедиции и при выполнении функций застройщика) должны представить в налоговый орган журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталомп. 5.2 ст. 174 НК РФ. Делать это нужно начиная с отчетности за I квартал 2015 г. Журнал учета представляется в налоговый орган в рамках документооборота по представлению отдельных документов в налоговые органы (12 ДО)утв. Приказом ФНС от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@ с описью документовутв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@”.

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Как видим, посредникам-спецрежимникам очень важно определиться с тем, что они должны сдавать — НДС-декларацию или журнал учета счетов-фактур, поскольку и виды представляемых данных, и сроки их подачи разные.

Раздел 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур…» надо заполнять, если компания перевыставляет счета-фактуры как посредник. К примеру, если комиссионер реализует товары, в разделе 10 нужно отразить счет-фактуру, выставленный покупателю. А счет-фактуру на стоимость этих товаров, полученный от комитента, надо отразить в разделе 11 «Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур…».

Напомним, что в журнале надо регистрировать только «транзитные» счета-фактуры, полученные (выставленные, перевыставленные) в связи с деятельностью посредника, застройщика или экспедитора. Счета-фактуры, выставленные такими организациями — плательщиками НДС на суммы своего вознаграждения, в журнале учета выставленных счетов-фактур регистрировать не нужно, только в книге продажп. 3.1 ст. 169 НК РФ. Соответственно, эти счета-фактуры будут отражены в разделе 9, а не в разделе 10 декларации.

Раздел 12 — для неплательщиков, выставивших счета-фактуры с НДС

Раздел 12 «Сведения из счетов-фактур…» предназначен для тех, кто выставил счет-фактуру с этим налогом, однако самп. 5.1 ст. 174 НК РФ:

  • <или>освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ;
  • <или>отгрузил товары (выполнил работы, оказал услуги), операции по реализации которых не подлежат обложению НДС;
  • <или>не является плательщиком НДС.

В этом разделе надо отразить информацию по каждому выставленному счету-фактуре — номер, дату, ИНН и КПП покупателя, код валюты, стоимость товаров и сумму налога. На основе этих сведений инспекция может сравнить заявленные вычеты в декларации у покупателя со сведениями, указанными в разделе 12. Ведь поскольку НДС по выставленному счету-фактуре перечисляется в бюджет, покупатель может принять к вычету предъявленный ему налогПисьмо ФНС от 18.12.2014 № ГД-4-3/26274.

***

Как видим, теперь в НДС-декларацию переносятся не обобщенные суммы начислений налога и заявляемых вычетов, а вполне конкретные по каждой отгрузке или покупке. Поскольку увеличился массив указываемых в НДС-декларации данных, вырастет и количество ошибок и нестыковок. Учитывая колоссальный объем информации, которым будут располагать налоговики, можно прогнозировать, что отказов в вычете НДС станет больше. Так что на будущее тщательно проверяйте своих поставщиков.

Однако для того чтобы успешно представить декларацию в инспекцию, важно:

  • сдать ее по установленным форме и формату;
  • следить за правильностью указания собственных данных (ИНН, КПП и других реквизитов).

Все иные ошибки, недочеты и нестыковки (в том числе если декларация не проходит проверку на контрольные соотношения) инспекция будет выяснять уже в рамках камеральной проверки принятой декларации.

На всякий случай почаще проверяйте почту, приходящую по ТКС из налоговой инспекции. Будьте готовы вовремя представить пояснения, если у вас их затребуют.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налоговые изменения»:

2019 г.

  1. Июльская памятка для бухгалтера, № 14
  2. Январские НДС-поправки, № 1 Налог на имущество «обездвижили»!, № 1

2018 г.

  1. Налоговая амнистия — 2018, № 3
  2. Экспортные НДС-новости, № 2
  3. Первая партия НДС-поправок, № 17
  4. Новшества июля-2018, № 14
  5. НДС-поправки: к чему готовиться, № 1 КБК в платежках-2018, № 1

Как заполнить раздел 8 в декларации по НДС

Кому следует вносить данные в раздел 8 в налоговом отчете по НДС

Правила отражения сведений в разделе 8 НДС-декларации

Когда потребуется оформить приложение 1 к разделу 8

Итоги

Кому следует вносить данные в раздел 8 в налоговом отчете по НДС

Раздел 8 в налоговой декларации по НДС (действующую с 1-го квартала 2019 форму утвердил приказ ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558, в редакции приказа ведомства от 28.12.2018 № СА-7-3/853) предназначен для отражения сведений, попавших в книгу покупок. Задачей этой книги является детализация суммы примененных за период вычетов по налогу в отношении каждого документа, полученного составителем НДС-отчета от поставщиков.

Заполнение раздела 8 доступно лишь лицам, имеющим право на использование вычетов. Кому предоставлено такое право? Только плательщикам налога (п. 1 ст. 171 НК РФ), т. е. тем, у кого имеется обязанность начислять НДС по каждой операции, облагаемой этим налогом.

Не могут заполнять раздел 8 неплательщики налога и лица, освобождаемые от платежей по НДС по ст. 145 НК РФ, у которых необходимость в подаче НДС-отчетности возникает лишь при появлении ситуации, обязывающей к начислению этого налога (неплательщик оказывается налоговым агентом, платит ввозной налог или выставил контрагенту счет-фактуру с выделением суммы налога). Однако обязанность по составлению декларации и уплате налога у таких лиц не приводит к появлению права на вычет. Соответственно, книгу покупок они не ведут, и данных для внесения в раздел 8 в НДС-отчете у них нет.

Правила отражения сведений в разделе 8 НДС-декларации

Строки, выделяемые в разделе 8, полностью отражают содержание книги покупок, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Достигается это повторением в строках 005–180 раздела наименований всех граф (с 1-й по 16-ю), содержащихся в книге.

Число листов раздела равно количеству операций, отразившихся в книге покупок. Кроме того, оно будет увеличиваться при необходимости отражения разных дат уплаты налога или принятия приобретений к учету (строки 100–120) либо информации о разных продавцах (строка 130).

Общее итоговое значение величины вычетов, отображающееся в книге в графе 16 по строке «Всего» в НДС-отчете попадет в строку 190 на последнем из листов раздела 8. На прочих листах в этой строке показываются прочерки (п. 45.5 приложения № 2 к приказу № ММВ-7-3/558@).

В сравнении с книгой раздел 8 дополнен строкой, отражающей код признака актуальности подаваемых данных (строка 001). Она задействуется при подаче уточненного отчета, подлежит заполнению только на первой из страниц раздела и допускает лишь два варианта кода (п. 45.2 приложения № 2 к приказу № ММВ-7-3/558@):

  • 0 — когда происходит замена ранее поданных данных;
  • 1 — когда замена не требуется.

В первой из этих ситуаций раздел 8 в уточненном НДС-отчете заполняют обновленными (дополненными или исправленными) сведениями, при этом в строку кода актуальности на всех листах, отличающихся от первого, вносятся прочерки. Во второй ситуации оформляется всего 1 лист раздела, и на нем будет отражен код признака, свидетельствующий о том, что уточнение ранее поданных сведений не производится. По всем иным строкам этого единственного листа следует показать прочерки.

Прочерк по строке, предназначенной для кода признака актуальности, появится при составлении исходной (первичной) декларации.

Когда потребуется оформить приложение 1 к разделу 8

Приложение 1 к разделу 8 НДС-декларации задействуется при оформлении к книге покупок доплистов, отражающих появление исправительных или корректировочных счетов-фактур, выписанных поставщиком в периоде, более позднем, чем исходный отчетный.

В части содержания приложение 1 к разделу 8 по строкам 005–190 соответствует форме доплиста, утвержденной постановлением Правительства РФ № 1137. Заполнять его тоже придется в количестве страниц, равном числу соответствующих операций, увеличивая это количество при необходимости показа разных дат уплаты налога или принятия приобретений к учету (строки 100–120) либо сведений о разных продавцах (строка 130).

Как и раздел 8, приложение к нему имеет строку 001 для кода признака актуальности подаваемых данных (с теми же значениями и правилами указания этого кода) и строку 190, предназначенную для отражения итоговой общей величины налога и заполняемую только на последней из страниц приложения.

Итоги

Раздел 8 в НДС-отчете детализирует сумму применяемых налогоплательщиком вычетов согласно данным, попадающим в книгу покупок. Содержание раздела определяется содержанием этой книги. Оформляют его в количестве листов, равном числу операций, попавших в книгу. Отражение доплистов в НДС-отчете предусматривается в приложении к разделу 8. Принципы внесения информации в него аналогичны применяемым при оформлении раздела 8.

Ошибки в декларации по НДС могут иметь весьма печальные последствия: от отказа в вычете до административной, а в особых случаях — и уголовной, ответственности. Чтобы их избежать, рекомендуем ознакомиться с нашей инструкцией.

Повторим основы

Декларацию по НДС подают плательщики этого налога, а иногда и лица, которые его не платят. Например, если неплательщик НДС выставил счет-фактуру с выделенной суммой налога или в силу закона приобрел обязанность налогового агента.

Обратите внимание! С 2019 года НДС должны платить все субъекты на ЕСХН, если они не получили освобождение по статье 145 НК РФ. Они заполняют декларацию в общем порядке.

Отчет подается в электронной форме всеми налогоплательщиками. На бумаге декларацию по НДС примут только у налоговых агентов, которые собственный НДС не уплачивают.

Форма подается в ИФНС четыре раза в год, за каждый квартал. Срок подачи — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сроки отчетности в 2019 году — в следующей таблице:

Таблица 1. Сроки подачи декларации по НДС в 2019 году

Период Крайний срок подачи

IV квартал 2018

25 января 2019

I квартал 2019

25 апреля 2019

II квартал 2019

25 июля 2019

III квартал 2019

25 октября 2019

IV квартал 2019

27 января 2020

С отчетности за 1 квартал 2019 года действует форма декларации, утвержденная приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (далее — Приказ), но с коррективами, внесенными приказом от 28.12.2018 № СА-7-3/853@. Бланк включает 12 разделов с приложениями, однако заполнять нужно не все.

Кто какие разделы заполняет

В следующей таблице перечислены разделы декларации по НДС, а также случаи, когда субъекты должны их заполнять.

Таблица 2. Разделы декларации по НДС

Раздел Кто заполняет / Что отражается
Титульный лист Все
Раздел 1 Все
Раздел 2 Налоговые агенты
Раздел 3 Все, кто производил облагаемые операции. Отражается расчет суммы налога к уплате / возврату
Раздел 4 Если велась деятельность по ставке НДС 0%, и есть документы для подтверждения ее правомерности
Раздел 5 Если велась деятельность по ставке НДС 0%, но документов на подтверждение нет
Раздел 6 Если ранее было заявлено о применении ставки 0%, но право на льготу получено только в текущем периоде
Раздел 7 Если есть операции, освобожденные от НДС
Раздел 8 Все, кто производил облагаемые операции. Отражаются данные книги покупок
Раздел 9 Все, кто производил облагаемые операции. Отражаются данные книги продаж
Раздел 10 Посредники отражают данные о выставленных счетах-фактурах
Раздел 11 Посредники отражают данные о полученных счетах-фактурах
Раздел 12 Неплательщики НДС при выставлении ими счетов-фактур

Из таблицы выше видно, что в большинстве случаев организации и ИП заполняют такие разделы декларации:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1, в котором указывается сумма НДС к уплате.
  3. Раздел 3, в котором это сумма рассчитывается.
  4. Разделы 8-9, содержащие данные книг покупок и продаж.

Заполнение остальных разделов зависит от специфики деятельности.

Нулевая декларация по НДС

Плательщики НДС должны подавать отчетность, даже если показатели отсутствуют. В частности, это необходимо, если:

  • в отчетном периоде деятельность не велась либо велась только за пределами РФ;
  • в отчетном периоде осуществлялись только операции, не облагаемые НДС;
  • субъект производил операции длительного цикла (срок выполнения — более полугода).

В таком случае заполняется только Титульный лист и Раздел 1. В строках, предназначенных для указания сумм налога, ставятся прочерки.

Инструкция по заполнению основных разделов

Титульный лист

На первом листе в декларации по НДС указываются основные сведения о субъекте, подаваемом отчете и налоговом органе:

  • ИНН и КПП (для организаций);
  • номер корректировки — для первичной сдачи ставится «0—«;
  • налоговый период — код из приложения № 3 к порядку заполнения декларации (из Приказа);
  • отчетный год;
  • код налогового органа;
  • код места представления декларации в налоговый орган (значения — в таблице ниже);
  • наименование юридического лица или ФИО предпринимателя;
  • код вида деятельности по ОКВЭД;
  • код формы реорганизации (ликвидации) из приложения № 3,а также ИНН и КПП, которые были до реорганизации — строка заполняется правопреемниками;
  • номер телефона для связи;
  • количество страниц отчета.

Таблица 3. Коды места представления декларации по НДС (Приложение № 3 к порядку заполнения)

Код Наименование
116 По месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в качестве налогоплательщика
213 По месту постановки на учет организации в качестве крупнейшего налогоплательщика
214 По месту постановки на учет организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
215 По месту постановки на учет правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
216 По месту постановки на учет правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
227 По месту постановки на учет участника договора инвестиционного товарищества — управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета
231 По месту нахождения налогового агента
250 По месту постановки на учет налогоплательщика при выполнении соглашения о разделе продукции
331 По месту осуществления деятельности иностранной организации через отделение иностранной организации

Во второй части титула указывается ФИО лица, которое подает декларацию от имени организации. Если это сторонний представитель, проставляется код «2». Если представителем является организация, указывается ее наименование.

Титульный лист декларации по НДС

Раздел 1

Этот раздел содержит данные о размере НДС. Здесь заполняются коды ОКТМО и КБК, а также сумма налога. Она отражается в одной из строк:

  • в строке 040 — НДС к уплате в бюджет;
  • в строке 050 — НДС к возмещению (когда получилась отрицательная сумма налога).

Строка 030 заполняется субъектами, которые не являются плательщиками НДС либо освобождены от него, если в отчетном периоде они выставляли счета-фактуры. В этой строке они указывают сумму налога, которая в связи с этим подлежит уплате в бюджет.

Так выглядит Раздел 1 декларации по НДС

Раздел 2

В Разделе 2 налоговые агенты отражают сумму налога к уплате, а также информацию об организации, в интересах которой они производили операции. Чаще всего это:

  • аренда муниципального имущества;
  • покупка товаров или услуг у иностранной компании, которая по российскому законодательству должна уплатить НДС.

Заполнять Раздел 2 следует на отдельном листе по каждому контрагенту, в отношении которого возникли обязанности налогового агента в отчетном периоде.

Обратите внимание! С 2018 года обязанность налоговых агентов возникает при покупке лома цветных и черных металлов и некоторой другой продукции переработки.

Такие агенты-покупатели, которые сами НДС не платят, заполняют Раздел 2 совокупно в отношении всех товаров. В строке 060 они должны указать сумму налога к уплате, а в строках 010-030 поставить почерки.

Раздел 3

Это раздел, в котором производится расчет итоговой суммы НДС. Она может получиться положительной, то есть к уплате в бюджет, либо отрицательной — к возмещению из бюджета.

Раздел состоит из двух страниц и приложений. Первая часть отведена для расчета НДС. В графе 3 указывается налоговая база, а в графе 5 — сумма НДС по операциям, которые отражены в соответствующих строках:

  • по строкам 010-042 и 045-046 отражается реализация по указанным в графе 4 ставкам. Тут присутствует старая ставка 18% и ее производная 18/118 — они предназначены для отражения операций, которые начались до 1 января 2019 года и завершились в этом году;
  • по строке 043 — операции экспортеров, которые отказались от нулевой ставки НДС;
  • по строке 044 — операции, налог по которым компенсируется по системе tax free;
  • по строке 050 — реализация предприятия как имущественного комплекса;
  • по строке 060 — операции по строительству для собственных нужд;
  • по строке 070 — предоплата;
  • по строке 080 — общая сумма НДС к восстановлению;
  • по строкам 090 и 100 — детализация сумм к восстановлению из строки 080;
  • по строкам 105 -109 отражается корректировка сумм реализации и соответствующих сумм налога;
  • по строкам 110, 115 отражаются суммы НДС, исчисленные при таможенном декларировании;
  • по строке 118 указывается итоговая сумма НДС к уплате либо возмещению за квартал.

Заполнение раздела 3 декларации по НДС

Вторая часть Раздела 3 посвящена налоговым вычетам. Правила заполнения следующие:

  • по строке 120 отражается входной НДС, который указан в полученных от поставщиков счетах-фактурах;
  • по строке 125 — сумма налога, которая предъявлена подрядчиками за выполненные работ по капитальному строительству (в составе вычета из строки 120);
  • по строке 130 — сумма НДС с выданных авансов;
  • по строке 135 — сумма вычета по tax free;
  • по строке 140 — сумма налога по строительно-монтажным работам для собственных нужд (проставляется сумма налога из строки 060 этого же раздела);
  • по строкам 150 и 160 отражаются суммы налогов, уплаченных импортерами;
  • по строке 170 — суммы НДС по авансовым счетам-фактурам, которые были выставлены в предыдущих периодах, но зачтены в отчетном;
  • по строке 180 отражается сумма НДС к вычету, которая была уплачена в бюджет в качестве покупателя — налогового агента;
  • по строке 185 — сумма НДС, уплаченного в связи с таможенными процедурами, которая подлежит вычету;
  • по строкам 190-210 указываются результаты исчисления НДС:
    • по строке 190 — общая сумма вычета;
    • по строке 200 — сумма НДС к уплате в бюджет;
    • по строке 210 — сумма НДС к возмещению.

Раздел 3, продолжение

У Раздела 3 есть два приложения, которые заполняются в следующих случаях:

  • приложение 1 — при наличии сумм налога, подлежащих восстановлению и уплате в бюджет по основным средствам за истекший и предыдущие годы;
  • приложение 2 — заполняется иностранными организациями, которые имеют в России зарегистрированные представительства.

Разделы 8-12

Эти разделы предназначены для отражения конкретных операций, связанных с выставлением либо получением счетов-фактур, которые субъект совершил в отчетном периоде. Данные в эти разделы поступают из книг покупок и продаж, а также журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.

Внимание! При камеральной проверке по НДС данные разделов 8-12 проходят перекрестную проверку. По каждой сделке идет сопоставление информации, указанной в декларации по НДС поставщика и покупателя. Если будут выявлены несоответствия, которые влекут разрывы цепочки НДС либо уменьшение суммы налога к уплате в бюджет (необоснованное увеличение вычетов), информационная система ИФНС пришлет требование о пояснениях.

В Раздел 8 передаются данные из книги покупок. Раздел состоит из двух страниц. Заполняется он по каждому счету-фактуре, по которому в книге покупок заявлен вычет.

Раздел 9 формируется по данным из книги продаж. Заполняется по каждому выставленному счету-фактуре.

К Разделам 8 и 9 существуют приложения, которые нужно заполнять при обнаружении ошибок в соответствующих разделах ранее поданных деклараций, если они влияют на суммы налога, исчисленные в отчетном периоде.

С 2019 года в Разделе 9 появилась строка 036 для кода вида товара для экспортеров в страны Таможенного союза. Тот же код нужно указать в строке 116 приложения к разделу 9.

Разделы 10 и 11 содержат данные о посреднической деятельности и заполняются:

  • комиссионерами и агентами;
  • экспедиторами;
  • застройщиками.

Такие организации указывают в Разделах 10 и 11 сведения соответственно из журнала выставленных и полученных счетов-фактур.

Раздел 12 предназначен для неплательщиков НДС и лиц, освобожденных от его уплаты. Если они по какой-то причине выставляли в отчетном периоде счета-фактуры, то их данные следует указать в этом разделе.

Раздел 8. Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период

Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (ред. от 28.12.2018) Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме (Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2014 N 35171)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение N 1. Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (Форма по КНД 1151001)
      • Раздел 1. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика
      • Раздел 2. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента
      • Раздел 3. Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1 — 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации
        • Приложение 1. Сумма налога, подлежащая восстановлению и уплате в бюджет за истекший календарный год и предыдущие календарные годы
        • Приложение 2. Расчет суммы налога, подлежащей уплате по операциям по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, и суммы налога, подлежащей вычету, иностранной организацией, осуществляющей предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации через свои подразделения (представительства, отделения)
      • Раздел 4. Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально подтверждена
      • Раздел 5. Расчет суммы налоговых вычетов по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым ранее документально подтверждена (не подтверждена)
      • Раздел 6. Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально не подтверждена
      • Раздел 7. Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); операции, не признаваемые объектом налогообложения; операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации; а также суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев
      • Раздел 8. Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период
        • Приложение 1. Сведения из дополнительных листов книги покупок
      • Раздел 9. Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период
        • Приложение 1. Сведения из дополнительных листов книги продаж
      • Раздел 10. Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период
        • Сведения из счетов-фактур, полученных от продавцов
      • Раздел 11. Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период
        • Сведения о посреднической деятельности, указываемые комиссионером (агентом), экспедитором, застройщиком
      • Раздел 12. Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса Российской Федерации
    • Приложение N 2. Порядок заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость
      • I. Общие положения
      • II. Общие требования к порядку заполнения декларации
      • III. Порядок заполнения титульного листа декларации
      • IV. Порядок заполнения раздела 1 декларации «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика»
      • V. Порядок заполнения раздела 2 декларации «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента»
      • VI. Порядок заполнения раздела 3 декларации «Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2 — 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации»
      • VII. Порядок заполнения приложения 1 к разделу 3 декларации «Сумма налога, подлежащая восстановлению и уплате в бюджет за истекший календарный год и предыдущие календарные годы»
      • VIII. Порядок заполнения приложения 2 к разделу 3 декларации «Расчет суммы налога, подлежащей уплате по операциям по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, и суммы налога, подлежащей вычету, иностранной организацией, осуществляющей предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации через свои подразделения (представительства, отделения)»
      • IX. Порядок заполнения раздела 4 декларации «Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально подтверждена»
      • X. Порядок заполнения раздела 5 декларации «Расчет суммы налоговых вычетов по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым ранее документально подтверждена (не подтверждена)»
      • XI. Порядок заполнения раздела 6 декларации «Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально не подтверждена»
      • XII. Порядок заполнения раздела 7 декларации «Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); операции, не признаваемые объектом налогообложения; операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации; а также суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев»
      • XIII. Порядок заполнения раздела 8 декларации «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»
      • IX. Порядок заполнения приложения 1 к разделу 8 декларации «Сведения из дополнительных листов книги покупок»
      • X. Порядок заполнения раздела 9 декларации «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»
      • XI. Порядок заполнения приложения 1 к разделу 9 декларации «Сведения из дополнительных листов книги продаж»
      • XII. Порядок заполнения раздела 10 декларации «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период»
      • XIII. Порядок заполнения раздела 11 декларации «Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период»
      • XIV. Порядок заполнения раздела 12 декларации «Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса Российской Федерации»
      • Приложение N 1. Коды операций
      • Приложение N 2. Коды субъектов Российской Федерации
      • Приложение N 3
        • Коды, определяющие налоговый период
        • Коды форм реорганизации и код ликвидации организации
        • Коды места представления декларации в налоговый орган
      • Приложение N 4. Коды, определяющие способ и вид представления декларации
    • Приложение N 3. Формат представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме
      • I. Общие сведения
      • II. Описание файла обмена
        • Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)
        • Состав и структура документа (Документ) (Таблица 4.2)
        • Сведения о налогоплательщике (СвНП) (Таблица 4.3)
        • Налогоплательщик — юридическое лицо (НПЮЛ) (Таблица 4.4)
        • Сведения о реорганизованной (ликвидированной) организации (СвРеоргЮЛ) (Таблица 4.5)
        • Налогоплательщик — физическое лицо (НПФЛ) (Таблица 4.6)
        • Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант) (Таблица 4.7)
        • Сведения о представителе налогоплательщика, налогового агента (СвПред) (Таблица 4.8)
        • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) (Таблица 4.9)
        • Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика (СумУплНП) (Таблица 4.10)
        • Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента (СумУплНА) (Таблица 4.11)
        • Сведения о налогоплательщике — продавце (юридическом лице) (СведПродЮЛ) (Таблица 4.12)
        • Сведения о налогоплательщике — продавце (физическом лице) (СведПродФЛ) (Таблица 4.13)
        • Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1 — 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации (Таблица 4.14)
        • Расчет общей суммы налога по налогооблагаемым объектам (СумНалОб) (Таблица 4.15)
        • Суммы налога, подлежащие восстановлению (СумНалВосст) (Таблица 4.16)
        • Расчет общей суммы налога, подлежащей вычету (СумНалВыч) (Таблица 4.17)
        • Сумма налога, подлежащая восстановлению и уплате в бюджет за истекший календарный год и предыдущие календарные годы (СумВосУпл) (Таблица 4.18)
        • Сведения по сумме налога, подлежащей восстановлению и уплате в бюджет за календарный год (истекшие календарные годы) в рублях (СведНалГод) (Таблица 4.19)
        • Расчет суммы налога, подлежащей уплате по операциям по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав и суммы налога, подлежащей вычету, иностранной организацией, осуществляющей предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации через свои подразделения (представительства, отделения) (СумВычИн) (Таблица 4.20)
        • Сведения по суммам налогов по подразделениям иностранной организации (СведНалГодИ) (Таблица 4.21)
        • Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально подтверждена (НалПодтв0) (Таблица 4.22)
        • Расчет суммы налога, подлежащей восстановлению, по коду операции (СумОпер4) (Таблица 4.23)
        • Корректировка налоговой базы при возврате товаров (КорНБВозврТов) (Таблица 4.24)
        • Корректировка налоговой базы при увеличении (уменьшении) цены (КорНБИзмЦен) (Таблица 4.25)
        • Расчет суммы налоговых вычетов по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым ранее документально подтверждена (не подтверждена) (НалВычПред0) (Таблица 4.26)
        • Расчет суммы налоговых вычетов по отчетному году и налоговому периоду (СумПер) (Таблица 4.27)
        • Расчет суммы налоговых вычетов, подлежащих возмещению, по коду операции (СумОпер5) (Таблица 4.28)
        • Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально не подтверждена (НалНеПодтв0) (Таблица 4.29)
        • Расчет суммы налога по коду операции (СумОпер6) (Таблица 4.30)
        • Корректировка сумм налога при возврате товаров (КорНалВозврТов) (Таблица 4.31)
        • Корректировка сумм налога при изменении цены реализованных товаров (работ, услуг) (КорНалИзмЦен) (Таблица 4.32)
        • Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); операции, не признаваемые объектом налогообложения; операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации; а также суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев (ОперНеНал) (Таблица 4.33)
        • Расчет суммы налога по коду операции (СумОпер7) (Таблица 4.34)
        • Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период (КнигаПокуп) (Таблица 4.35)
        • Сведения из дополнительного листа книги покупок (КнигаПокупДЛ) (Таблица 4.36)
        • Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период (КнигаПрод) (Таблица 4.37)
        • Сведения из дополнительного листа книги продаж (КнигаПродДЛ) (Таблица 4.38)
        • Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период (ЖУчВыстСчФ) (Таблица 4.39)
        • Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период (ЖУчПолучСчФ) (Таблица 4.40)
        • Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса Российской Федерации (ВыстСчФ_173.5) (Таблица 4.41)
        • Сведения о налоговой базе и сумме налога (СведСумНал) (Таблица 4.42)
        • Адрес в Российской Федерации (АдрРФТип) (Таблица 4.43). — Исключен
        • Фамилия, имя, отчество (ФИОТип) (Таблица 4.43)
    • Приложение N 4. Формат представления сведений из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период, передаваемых в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме
      • I. Общие сведения
      • II. Описание файла обмена
        • Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)
        • Состав и структура документа (Документ) (Таблица 4.2)
        • Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период (КнигаПокуп) (Таблица 4.3)
        • Сведения по строке из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период (КнПокСтр) (Таблица 4.4)
        • Сведения о документе, подтверждающем уплату налога (ДокПдтвУпл) (Таблица 4.5)
        • Сведения об участнике сделки (СвУчСдТип) (Таблица 4.6)
        • Сведения об организации (СведЮЛ) (Таблица 4.7)
        • Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП) (Таблица 4.8)
    • Приложение N 5. Формат представления сведений из дополнительного листа книги покупок, передаваемых в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме
      • I. Общие сведения
      • II. Описание файла обмена
        • Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)
        • Состав и структура документа (Документ) (Таблица 4.2)
        • Сведения из дополнительных листов книги покупок (КнигаПокупДЛ) (Таблица 4.3)
        • Сведения по строке из дополнительных листов книги покупок (КнПокДЛСтр) (Таблица 4.4)
        • Сведения о документе, подтверждающем уплату налога (ДокПдтвУпл) (Таблица 4.5)
        • Сведения об участнике сделки (СвУчСдТип) (Таблица 4.6)
        • Сведения об организации (СведЮЛ) (Таблица 4.7)
        • Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП) (Таблица 4.8)
    • Приложение N 6. Формат представления сведений из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период, передаваемых в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме
      • I. Общие сведения
      • II. Описание файла обмена
        • Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)
        • Состав и структура документа (Документ) (Таблица 4.2)
        • Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период (КнигаПрод) (Таблица 4.3)
        • Сведения по строке из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период (КнПродСтр) (Таблица 4.4)
        • Сведения о документе, подтверждающем оплату (ДокПдтвОпл) (Таблица 4.5)
        • Сведения об участнике сделки (СвУчСдТип) (Таблица 4.6)
        • Сведения об организации (СведЮЛ) (Таблица 4.7)
        • Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП) (Таблица 4.8)
    • Приложение N 7. Формат представления сведений из дополнительного листа книги продаж, передаваемых в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме
      • I. Общие сведения
      • II. Описание файла обмена
        • Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)
        • Состав и структура документа (Документ) (Таблица 4.2)
        • Сведения из дополнительных листов книги продаж (КнигаПродДЛ) (Таблица 4.3)
        • Сведения по строке из дополнительных листов книги продаж (КнПродДЛСтр) (Таблица 4.4)
        • Сведения о документе, подтверждающем оплату (ДокПдтвОпл) (Таблица 4.5)
        • Сведения об участнике сделки (СвУчСдТип) (Таблица 4.6)
        • Сведения об организации (СведЮЛ) (Таблица 4.7)
        • Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП) (Таблица 4.8)
    • Приложение N 8. Формат представления сведений из журнала учета выставленных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период, передаваемых в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме
      • I. Общие сведения
      • II. Описание файла обмена
        • Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)
        • Состав и структура документа (Документ) (Таблица 4.2)
        • Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период (ЖУчВыстСчФ) (Таблица 4.3)
        • Сведения по строке из журнала учета выставленных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период (ЖУчВыстСчФСтр) (Таблица 4.4)
        • Таблица 4.5. Сведения из счетов-фактур, полученных от продавцов (СвСчФОтПрод)
        • Сведения об участнике сделки (СвУчСдТип) (Таблица 4.6)
        • Сведения об организации (СведЮЛ) (Таблица 4.7)
        • Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП) (Таблица 4.8)
    • Приложение N 9. Формат представления сведений из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период, передаваемых в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме
      • I. Общие сведения
      • II. Описание файла обмена
        • Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)
        • Состав и структура документа (Документ) (Таблица 4.2)
        • Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период (ЖУчПолучСчФ) (Таблица 4.3)
        • Сведения по строке из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период (ЖУчПолучСчФСтр) (Таблица 4.4)
        • Сведения об участнике сделки (СвУчСдТип) (Таблица 4.5)
        • Сведения об организации (СведЮЛ) (Таблица 4.6)
        • Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП) (Таблица 4.7)
    • Приложение N 10. Формат представления сведений из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 налогового кодекса российской Федерации, передаваемых в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме
      • I. Общие сведения
      • II. Описание файла обмена
        • Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)
        • Состав и структура документа (Документ) (Таблица 4.2)
        • Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в п. 5 ст. 173 НК РФ (ВыстСчФ_173.5) (Таблица 4.3)
        • Сведения об участнике сделки (СвУчСдТип) (Таблица 4.4)
        • Сведения об организации (СведЮЛ) (Таблица 4.5)
        • Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП) (Таблица 4.6)

Раздел 8 декларации заполняется организациями и ИП (в том числе налоговыми агентами) в случаях возникновения права на налоговые вычеты за истекший налоговый период. Исключение составляют налоговые агенты, уполномоченные осуществлять реализацию конфискованного, бесхозного и прочего аналогичного имущества, а также осуществляющие предпринимательскую деятельность с участием в расчетах на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров с иностранными лицами, не состоящими на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков.

Внимание! При представлении в налоговый орган уточненной декларации в обязательном порядке заполняется поле «Корректировка. Ранее представленные сведения». Признак «не требуется исправлять» выбирается в случае, если ранее отправленные сведения данного раздела отражены верно и не требуют корректировки. Признак «требуется исправить» указывается при условии, что ранее отправленные сведения были отражены с ошибками или вообще не указаны.

Далее в разделе необходимо заполнить сведения по каждому счету-фактуре, зарегистрированному в книге покупок, а именно указать код операции, номер и дату счета-фактуры продавца, ИНН и КПП продавца, дату принятия на учет товаров (работ, услуг), стоимость покупок по данному счету-фактуре (включая НДС) и сумму НДС по счету-фактуре.

В данном разделе предусмотрено также отражение таких дополнительных сведений, как: номер и дата исправления счета-фактуры продавца, номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца, номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры, номер таможенной декларации, код валюты в соответствии с общероссийским классификатором валют, а также номер и дата платежного документа, подтверждающего внесение авансового платежа.

Итоговые суммы стоимости покупок и налога по книге покупок рассчитываются в разделе 8 автоматически.

> Комментарии и разъяснения

  • Какие коды операций можно указывать в разделе 8 декларации по НДС?
  • Порядок заполнения уточненной декларации

Какие коды операций можно указывать в разделе 8 декларации по НДС?

С целью правильного указания кодов операций в разделах 8-11 декларации налоговыми органами были подготовлены Примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием КВО.

В соответствии с этими Примерами и письмами ФНС (от 16.01.2018 № СД-4-3/480@, от 09.01.2018 № СД-4-3/10@) в разделе 8 могут указываться следующие коды операций:

№ п/п Код вида операции Наименование вида операции
1 01 Отгрузка (приобретение) товаров (работ, услуг)
2 02 Получение (перечисление) авансовых платежей
3 06 Операции, совершаемые налоговыми агентами (ст. 161 НК)
4 13 Подрядные работы по капитальному строительству
5 15 Регистрация посредником в одном счете-фактуре собственных товаров и товаров комитента
6 16 Возврат товаров от покупателя – неплательщика НДС
7 17 Возврат товаров от покупателя – физического лица
8 18 Корректировка реализации товаров (работ, услуг) в сторону уменьшения
9 19 Ввоз товаров из ЕАЭС
10 20 Ввоз товаров из стран, кроме ЕАЭС
11 22 Вычет НДС с ранее полученного аванса или при возврате аванса
12 23 Приобретение услуг, оформленных БСО (п. 7 ст. 171 НК)
13 24 Вычет НДС по экспортным операциям (абз. 2 п. 9 ст. 165, п. 10 ст. 171 НК)
14 25 Восстановление НДС при использовании товаров в операциях, облагаемых по 0%
15 26 Реализация товаров (получение авансов) покупателям – неплательщикам НДС, в т.ч. физическим лицам
16 27 Составление посредником сводного счета-фактуры при реализации (приобретении) товаров
17 28 Составление посредником сводного счета-фактуры на аванс
18 32 Принятие к вычету НДС по товарам, ввезенным на территорию Калининградской ОЭЗ (п. 14 ст. 171 НК)
19 34 Корректировка стоимости отгрузок сырых шкур и лома в сторону уменьшения
20 36 Вычет НДС по товарам, по которым иностранцу была выплачена компенсация (система «tax free»)
21 41 Вычет НДС при перечислении аванса в счет поставки сырых шкур и лома («как за покупателя»)
22 42 Вычет НДС при отгрузке сырых шкур и лома («как за покупателя»), в т.ч. при увеличении стоимости отгрузки
23 43 Вычет НДС с аванса после отгрузки сырых шкур и лома («как за продавца»)
24 44 Вычет НДС при уменьшении стоимости отгрузок сырых шкур и лома («как за продавца»)

Порядок заполнения уточненной декларации

Уточненную декларацию заполняют по той же форме, что и первичную. В состав данной декларации включают:

  • — все разделы, которые присутствовали в ранее поданной декларации (даже если в них не было ошибок);
  • — дополнительные разделы, в которых нужно отразить данные, не указанные в первичной декларации.

Для создания уточненной декларации нужно:

  • — на титульном листе в поле «Номер корректировки» указать порядковый номер уточненной декларации;
  • — в поле «Корректировка. Ранее представленные сведения» выбрать признак актуальности ранее поданных сведений.

Признак «не требуется исправлять» указывается, если ранее отправленные сведения раздела отражены верно и не требуют корректировки. В этом случае такой раздел повторно в составе уточненной декларации не отправляется.

Признак «требуется исправить» указывается, если ранее отправленные сведения были отражены с ошибками или вообще не указаны. В таком случае данный раздел с внесенными в него изменениями повторно отправляется в составе уточненной декларации. Для создания и заполнения раздела, которого не было в первичной декларации, также выбирается этот признак.

В данной статье специалисты компании «Аудит МСК» отвечают на вопросы, с которыми сталкивается большинство работников финансовых служб предприятий. Приведены примеры заполнения дополнительных листов книги покупок, продаж, а также порядок хранения дополнительных листов книги покупок, продаж. Изменения в книгу покупок и книгу продаж оформляются в виде дополнительных листов в редакции Постановления Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС» от 11 мая 2006 года.

Под изменениями, которые приведут к необходимости создания дополнительных листов книги покупок, следует понимать следующее:

— необходимость аннулирования (частично или полностью) счетов-фактур, НДС по которым ранее был принят к вычету, то есть об уменьшении суммы налога, принимаемой к вычету.

ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 Реклама Все оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

— принятие к учету счетов-фактур, полученных с опозданием, либо счетов-фактур, в которые были внесены изменения, увеличивающие сумму налога на добавленную стоимость по приобретенному имуществу (работам, услугам).

Под изменениями, которые приведут к необходимости создания дополнительных листов книги продаж, следует понимать следующее:

— необходимость аннулирования (частично или полностью) счетов-фактур, НДС по которым ранее был предъявлен покупателю, то есть об уменьшении суммы налога, которую организация заплатила в бюджет;

— принятие к учету счетов-фактур, ранее не учтенных, либо счетов-фактур, в которые были внесены изменения, увеличивающие сумму налога на добавленную стоимость, предъявленную покупателям по реализованному имуществу (работам, услугам).

Рассмотрим варианты заполнения дополнительного листа книги покупок и книги продаж на примерах.

Платформа ОФД 📌 Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Пример 1. Заполнение дополнительного листа книги покупок.

Налоговый период у ООО «Рассвет» равен месяцу. 17 июля 2007 г. была подана декларация по НДС за июнь 2007 г. 7 сентября 2007 г. бухгалтер организации обнаружил, что по одному из счетов-фактур, зарегистрированному в книге покупок за июнь 2007 г., сумма НДС в размере 5 000 рублей была принята к вычету ошибочно — ее необходимо исключить из общей суммы вычета за этот период.

Порядок действий бухгалтера организации должен быть следующим:

Заводится дополнительный лист книги покупок за июнь 2007 г. Ему присваивается № 1.

В строке «Налоговый период (месяц, квартал), год, в котором зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправления» указывается «Июнь 2007 г.».

В строке «Дополнительный лист оформлен» указывается дата составления дополнительного листа — 7 сентября 2007 г.

В строку «Итого» таблицы дополнительного листа переносятся итоговые данные по графам 7 — 12 из книги покупок за июнь 2007 г.

В следующей строке под порядковым номером 1 указываются все реквизиты того счета-фактуры, по которому НДС был ошибочно принят к вычету и который подлежит аннулированию, и суммы, указанные в нем (в частности, НДС в размере 5 000 рублей).

Если аннулированию подлежит не вся сумма НДС, а лишь ее часть, то суммы покупок и налога указываются в части, подлежащей аннулированию.

Выводятся данные по строке «Всего». Для этого из показателей по строке «Итого» вычитаются данные по строке за порядковым номером 1.

Составляется уточненная декларация по НДС за июнь 2007 г., в раздел «Налоговые вычеты» которой переносятся данные из строки «Всего» дополнительного листа № 1 книги покупок.

Если позже бухгалтером организации будет найдена другая ошибка, относящаяся к рассматриваемому налоговому периоду, то последовательность действий будет такова:

Заводится новый дополнительный лист книги покупок за июнь 2007 г. — № 2.

В строке «Дополнительный лист оформлен» указывается дата составления дополнительного листа – дата обнаружения новой ошибки.

В строку «Итого» дополнительного листа № 2 переносятся итоговые данные по графам 7 — 12 из дополнительного листа № 1 книги покупок за июнь 2007 г.

Далее следует действовать согласно ранее рассмотренным пунктам (п. 5 — 7).

Пример 2. Заполнение дополнительного листа книги продаж.

15 августа 2007 г. бухгалтер организации обнаружил, что неправильно выставлена счет-фактура за 7 мая 2007 г. (фактическая отгрузка покупателю была на сумму 59 000 рублей с учетом НДС, а не на сумму 118 000 рублей).

Порядок действий бухгалтера организации должен быть следующим:

Вносятся соответствующие исправления в счет-фактуру, выставленный 7 мая 2007 г. покупателю (в том числе и в экземпляр покупателя).

Заводится дополнительный лист книги продаж за май 2007 г. Ему присваивается № 1.

В строке «Налоговый период (месяц, квартал), год, в котором зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправления» указывается «Май 2007 г.».

В строке «Дополнительный лист оформлен» указывается дата составления дополнительного листа – 15 августа 2007 г.

В строку «Итого» дополнительного листа переносятся итоговые данные по графам 4 — 9 из книги продаж за май 2007 г.

В следующую строку таблицы из книги продаж полностью переносится запись по ошибочно выставленному счету-фактуре до внесения в него исправлений, подлежащая аннулированию.

В следующей строке регистрируется счет-фактура с внесенными в него исправлениями. Если же счет-фактура полностью аннулирован, то, соответственно, ничего не отражается.

Выводятся данные по строке «Всего». Для этого из показателей по строке «Итого» вычитаются данные по подлежащему аннулированию счету-фактуре и прибавляются данные зарегистрированного счета-фактуры с внесенными в него исправлениями.

Составляется уточненная декларация по НДС за май 2007 г., в которую переносятся новые данные из строки «Всего» дополнительного листа № 1 книги продаж.

Как хранить дополнительные листы книги покупок и дополнительные листы книги продаж

Если книга покупок и книга продаж ведутся в электронном виде, то по окончании налогового периода (не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом) книги надо распечатать, страницы пронумеровать, книги прошнуровать и скрепить печатью. Дополнительные листы в этом случае распечатываются и прикладываются соответственно к книге покупок или книге продаж за соответствующий налоговый период. После этого дополнительные листы нумеруются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок или книги продаж за этот налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Порядок оформления дополнительных листов книги покупок и книги продаж при ведении последних в бумажной форме прямо не прописан. По окончании каждого налогового периода в книгах покупок и продаж подводятся итоги, а затем сразу начинаются записи следующего налогового периода, следовательно, подшить дополнительные листы в соответствующую книгу в конец соответствующего налогового периода не удастся. Можно оформлять дополнительные листы книги покупок и продаж следующим образом: завести дополнительные листы книги покупок и книги продаж как отдельные книги, пронумеровать их, прошнуровать и скрепить печатью.

Аудиторы Компании «Аудит МСК»

Заполнение раздела 9 декларации по НДС осуществляется по инструкции, приведенной в приказе ФНС от 29.10.2014 г. № ММВ-7-3/558@. Форма декларации, применяемая для отчетности за 4 квартал 2018, утверждена этим же приказом. В соответствии с законодательными требованиями, данные в раздел 9 декларационной формы вносятся при наличии начислений по налогу на добавленную стоимость в отчетном квартале. Оформление этой части декларации свойственно как налогоплательщикам, так и налоговым агентам по НДС, если в результате проведенных хозяйственных операций у них появились обязательства по исчислению налога к уплате в бюджет.

Раздел 9 декларации НДС – правила заполнения

На каждой странице раздела необходимо вводить номера ИНН и КПП субъекта предпринимательства, который подает декларацию. Все листы должны быть пронумерованы по общим правилам в трехзначном формате (например, 001, 002 и т.д.).

В раздел 9 вносятся данные из книги продаж по отраженным в ней операциям отчетного периода. Если и в дополнительных листах книги продаж в отчетном периоде зарегистрированы счета-фактуры, эти сведения также надо перенести в раздел 9 декларационной формы (они отражаются в приложении 1 к разделу 9).

Раздел 9 НДС в строке 001 может содержать одно из значений:

  • «0», этот код характерен для ситуаций, когда необходимо заменить ранее отраженные сведения, или если представляются данные, которые до этого момента не были отражены;

  • «1», этот шифр применяется в ситуациях, когда ранее представленные данные сохраняют свою актуальность и не подлежат корректировке;

  • «-«, если составляется первичная декларация.

В поле 005 надо проставить порядковый номер, присвоенный конкретной записи в книге продаж (графа 1 книги).

На основании книги продаж вносятся показатели в графы 010 – 220. В них надо отразить следующий набор сведений:

  • код операции (например, по операциям отгрузки – 01, по предоплатам – 02);

  • номер и дата счета-фактуры, выписанного продавцом;

  • реквизиты таможенной декларационной формы;

  • при наличии исправленных или корректировочных счетов-фактур надо указать их реквизиты;

  • в раздел 9 сведения из книги продаж переносятся и в отношении информации, идентифицирующей покупателей – их номера ИНН, КПП (если сделка проведена с привлечением посредников, в отдельные графы надо вписать их данные);

  • при получении авансового платежа отражается номер и дата платежного документа;

  • код валюты, в которой производятся расчеты (потребуется для идентификации сделок с иностранными контрагентами, так как этот параметр нужен только для идентификации иностранной валюты);

  • стоимость продажи с отображением ставки налогообложения.

Третья страница раздела 9 посвящена итоговым показателям книги продаж. Здесь надо указать общую сумму продаж, сумму налога и стоимость сделок, освобожденных от взимания НДС. Раздел 9 может быть дополнен приложением. Оно необходимо в случаях, когда в декларации отражаются данные из дополнительных листов книги продаж. Схема его заполнения аналогична порядку оформления основной части раздела.

На то, что будет внесено в раздел 9, книга продаж, которую ведет налогоплательщик, оказывает непосредственное влияние. Если в учетном регистре в рассматриваемом отчетном периоде не будет записей, нет необходимости заполнять раздел 9 декларации. Если хоть одна запись в книге продаж имеется, в первичной или уточненной декларации девятый раздел должен быть заполнен.

Пример

ООО «Кольт» в 4 квартале 2018 года провело две сделки по продаже оборудования контрагентам:

  • ООО «Миг», 23.12.2018 г. – сумма реализованной контрагенту продукции составила 100 300 руб. (в том числе НДС в размере 15 300 руб.);

  • ООО «Залп», 25.12.2018 г. – стоимость отгруженных товаров равна 21 240 руб. (включая НДС 3240 руб.).

В приведенной ситуации раздел 9 будет состоять из 5 страниц. Первые два листа посвящены сделке с ООО «Миг», следующие две страницы отражают сумму отгрузки в пользу ООО «Залп».

На последней странице раздела подводятся итоги, которые должны совпадать со сводной строкой книги продаж. Здесь вписывается обобщенная стоимость сделок по всем контрагентам ((100 300 – 15 300) + (21 240 – 3240) = 103 000), общая сумма исчисленного налога, которая отражена по зарегистрированным в книге продаж счетам-фактурам (15 300 + 3240 = 18 540).

Раздел 9 декларации по НДС обязателен к заполнению компании-налогоплательщику (налоговыми агентами) во всех случаях, когда появилась обязанность по налоговому исчислению.

В этом разделе необходимо прописать 2 листа по счетам-фактурам, по которым в книге продаж заявлен налог к исчислению в отдельном порядке, а также данные из дополнительных листов книги продаж.

Пакет нужной документации — книга продаж, в частности, счета-фактуры покупателя.

Гид по заполнению. Построчное отображение данных

Раздел содержит 28 строк. Вверху страницы девятого раздела декларации нужно прописать ИНН и КПП заполнителя, указать порядковый номер заполняемой страницы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.
  • Строка: 010 – признак актуальности сведений – 0/1.

“0” – если в предыдущей декларации данные в этом разделе не прописывались, либо в случае корректировки данных, если были найдены ошибки или они были неполными.

“1” – если данные на текущий момент являются актуальными, достоверными, изменению не подлежали. В таком случае в строках 010-190 прописываются прочерки.

Следующие строки касаются счетов-фактур продавца:

  • Строка: 020 – номер – он может содержать букву, дефис и другие символы. Если в номере допустить ошибку, возможны расхождения с отчетностью продавца – его нужно точно сверить с книгой покупок;
  • Строка: 030 – дата счета из строки 020 – не указывается если налогоплательщик делает заявку на вычет налога при импорте;
  • Строка: 040 – номер исправления;
  • Строка: 050 – дата исправления;
  • Строка: 060 – номер скорректированного счета;
  • Строка: 070 – дата скорректированного счета;
  • Строка: 080 – номер исправления скорректированного счета;
  • Строка: 090 – дата счета из строки 080;
  • Строка: 100 – ИНН и КПП покупателя;
  • Строка: 110 – ИНН и КПП посредника – если присутствовал факт приобретения товара через посредника, который действовал от своего имени;
  • Строка: 120 – номер документа, который обосновывает уплату;
  • Строка: 130 – дата такого документа;
  • Строка: 140 – код валюты по ОКВ;
  • Строка: 150 – стоимость продаж по счету строки 020, разница стоимости по счету строки 060 в валюте счета;
  • Строка: 160 – величина строки 150 в рублях, копейках;
  • Строка: 170 – стоимость продаж, подлежащим налогообложению по строке 020, разница стоимости по счету строки 060 (освобожденного от налога) в руб./коп. по расчёту 18 %;
  • Строка: 180 – 10 %;
  • Строка: 190 – 0 %;
  • Строка: 200 – сумма налога по счету строки 020, разница суммы налога по счету строки 060 в рублях, копейках, по ставке 18 %;
  • Строка: 210 – 10%;
  • Строка: 220 – стоимость необлагаемых продаж
  • Строка: 230-280 – подытоженные данные книги покупок в строчке “Всего” – заполняется только на последней странице 8 раздела, на остальных – прочерк.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Факт несоответствия кода постановки на учет в листах книг покупок и продаж не будет считаться ошибкой при верном сопоставлении остальных данных. Разграничение государственной собственности на землю – это передача земли во владение муниципалитетов.
Как осуществляется подготовка межевого плана и каким требованиям должен отвечать документ? Узнайте об этом .
Как правильно приватизировать землю сельхозназначения? Этому вопросу посвящена наша статья.

В случае если программа федеральной налоговой службы выдаст незначительные расхождения с данными налогового агента, ответственность не предусмотрена.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *