Расторжение договора с иностранцем

Куда и зачем подавать уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином?

Итак, куда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем?

Оповещать необходимо местную миграционную службу.

Зачем? Любой иностранный гражданин является подведомственным именно этой организации, которая контролирует нахождение в РФ иностранных граждан.

Важной информацией для ФМС является факт работы иностранца, так как существуют нормы, регулирующие и сам процесс и налоговые выплаты. Прекращение контракта и отсутствие работы изменяет статус иностранца. При отсутствии рабочих контрактов иностранец может быть депортирован из страны.

Уведомление в миграционную службу об увольнении иностранного гражданина обязательно подается, если работник является визовым иностранцем, если же он безвизовый иностранец, то работодатель вправе решать, будет он или не будет подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Рекомендуется также сообщить о прекращении рабочих отношений в налоговые органы, форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином для это может быть найдена на сайте ФНС.

В чем особенности увольнения иностранца?

Необходимо понимать, что, приезжая на территорию Российской Федерации и поступая на работу, иностранный гражданин становится участником трудовых отношений, регулируемых ТК РФ. Это обусловливает, в том числе, существующие механизмы увольнения.

То есть иностранец может быть уволен по тем же причинам, по каким увольняют и российского гражданина: по обоюдному согласию, по собственному желанию, из-за окончания контракта, по любой из статей за правонарушения. При увольнении заполняется стандартная для всех работников форма Т-8, с которой специалист ознакомляется, и на которой он ставит свою подпись.

Уже потом, в течение 3 рабочих дней согласно приказу ФМС Российской Федерации за номером 147 работодатель уведомляет органы о расторжении договора.

Подавать документы в ФМС необходимо при любом основании для увольнения. Даже если никто ни на кого не обижен, и все формальности расторжения трудового договора соблюдены, если причиной является то, что срок договора просто истек, то все равно необходимо оповестить миграционную службу о том, что данный иностранец у ваш больше не трудоустроен.

Как заполняется бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником?

Для начала отметим, что если вы планируете уволить сразу несколько иностранцев, то подавать уведомление необходимо на каждого из них в отдельности.

К основным правилам заполнения по образцу уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС относится:

  • печатное введение информации или запись синей и черной ручкой;
  • аккуратное заполнение всех граф и отсутствие исправлений;
  • наличие подписи организации.

В документе должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  1. об организации – полное наименование, статус организации, ее юридический адрес, телефон и реквизиты, номера ИНН, ОГРН, КПП;
  2. о работнике – ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, номер миграционной карты, профессия иностранного работника и его позиция в организации, вид договора, который был заключен с работником, данные о разрешении на работу, данные об увольнении, основание для увольнения, дата увольнения;
  3. об органе, принимающем документ: полное наименование данной службы;
  4. о подающем уведомление лице (если таковое имеется) – необходимо указать номер доверенности, ФИО человека, который приносит документ в ФМС и действует от лица юридического лица.

В целом, процесс заполнения данного уведомления не представляет собой проблемы, если внимательно следить за указаниями в графах.

Заполнить надо бумагу с двух сторон и подписать ее. Подать данный документ следует в течение трех рабочих дней после увольнения иностранного сотрудника. Ниже вы можете скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора в ФМС.

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником.

В какой нужно подавать срок уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином?

Подать бумагу о том, что вы расторгли договор с иностранным гражданином необходимо в течение трех дней после реального расторжения контракта.

Подается уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в УФМС, при этом существуют несколько форм подачи уведомления:

  1. уведомление подается лично, приносится в местный миграционный орган. Этот вариант наиболее предпочтителен, так как вы сразу же увидите, все ли вы заполнили, и правильно ли оформлен документ.
  2. Отправление письмом с объявленной стоимостью – в наше время этот вариант подходит только для удаленных регионов, где нет возможности личной подачи уведомления или онлайн-отправки.
  3. Онлайн-подача уведомления – способ, возможность осуществления которого зависит от вашей миграционной службы. Если у УФМС на сайте есть такой сервис, то вы можете сообщить о прекращении отношений с работником именно так.
  4. Портал www.gosuslugi.ru также предоставляет возможность сообщения о том, что иностранец больше у вас не работает. Сервис хорош своей универсальностью, но порой он не работает, поэтому имейте это в виду.

Самым разумным способом подать заявление будет личный приезд в УФМС, поскольку какими бы быстрыми не были современные технические средства, в их работе порой встречаются погрешности, а у вас есть всего 3 дня, чтобы сообщить информацию органам.

ВНИМАНИЕ: Если ФМС находит в вашем документе любую ошибку, то уведомление не принимается к рассмотрению и отправляется обратно. Так будет происходить до тех пор, пока форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником не будет заполнена безупречно.

При этом необходимо понимать, что три дня – это окончательный срок, а ошибки и необходимость их доработки – это проблема организации, уволившей работника, а не ФМС.

Поэтому, все еще переделывая бланки, вы можете получить штраф в размере до 800 тысяч рублей.

Существует так же вариант, когда всеми документами занимается третье лицо. Это официальная процедура, при которой фирма, обладающая юридическими правами, может помочь вам подать уведомление о увольнении иностранного работника правильно и без траты лишнего времени.

Подобные услуги носят платный характер, однако существенно экономят время, особенно если речь идет не об одном работнике, а о целой группе.

А если не подавать?

Подавать заявление или нет – это не выбор руководителя, а установленная законом процедура, сопутствующая увольнению.

В случае если начальник не подаёт уведомление о расторжении своего контракта с иностранным специалистом, на организацию может быть наложен штраф от 400 до 800 тысяч рублей, либо запрет на осуществление любой деятельности организации в срок до трех месяцев суток.

Поэтому, если у вас возникла необходимость расторжения договора с работником, у которого отсутствует российское гражданство, необходимо сразу же выполнить все предписания ТК РФ и подать необходимые бумаги в миграционную службу.

Обратите внимание, что штраф выплачивается по каждому делу, то есть, если вы неправильно подали уведомления или не подали их в срок, то для получения итоговой суммы штрафа вы можете умножить сумму по каждому работнику на их количество.

Если учесть, что в серьезных случаях штрафные санкции достигают 800 тысяч рублей, то и одного работника хватит, чтобы подкосить бюджет компании, а что уж говорить про большее количество.

Расторжение любое трудового договора обязательно оформляется согласно всем правилам и постановлениям, но если при расторжении договора с гражданином РФ за ошибки не предусмотрено серьёзных штрафов, то неправильное оформление увольнения иностранца может стоить компании 800000 рублей.

Для того чтобы у миграционной службы не было вопросов, необходимо предоставить данному органу уведомление о расторжении договора с иностранным работником. На каждого иностранца оформляется свой документ, независимо от причин прекращения рабочих отношений.

Даже если вышел срок трудоустройства иностранца, компания должна уведомить ФМС, а затем и налоговую службу о том, что данный гражданин у них больше не числится в штате.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/uvedomlenie-ufms.html

Форма уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином. Образец заполнения

Ниже на странице представлен образец бланка (Приложение №14 к приказу МВД) формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином, действует в 2019 году.

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем.
Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином — это официальный документ, который необходимо подать при увольнении иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года), причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем расторжения договора.
Бланк формы уведомления имеет стандартный унифицированный вид — Приложение 14 к Приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г. «О формах и порядке уведомления МВД РФ или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ». Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем — документ, оформление которого обязательно для работодателя.
Скачать форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, актуальную в 2019 году в Word, Excel, PDF форматах Вы можете .
Заполнить форму уведомления онлайн Вы можете .
Образец заполнения бланка уведомления находится ниже на этой странице.
Важно! Полное наименование документа свидетельствует о нескольких нюансах, а именно, он заполняется:

  1. при расторжении как трудового договора, так и договора гражданско-правового характера;
  2. при прекращении договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Приказ МВД России N 11 от 10.01.2018 г. содержит конкретные правила заполнения ряда документов, в том числе и уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 14).
При заполнении бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

  • уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
  • заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о расторжении трудового договора Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
  • заполненный и оформленный бланк направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
  • передаваемое уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.
Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в Приложении 15 к приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г.

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления в 2019 году

Заполнение и передача бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем является обязательной процедурой и нарушение данного момента влечет наложение административной ответственности в виде штрафа (ст.18.15 КоАП РФ):

  • на граждан — 5000-7000 руб.;
  • на ее должностных лиц — 35000-75000 руб.;
  • на юридическое лицо — 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Избежать этого вполне в силах организации, для чего нужно заполнить онлайн бланк уведомления о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД России не позднее 3-х дней после расторжения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.
Скачать текст приказа МВД России N 11 от 10.01.2018 г. в формате PDF.

Источник: https://r6r.ru/index.php?Main_Name=blank_gen&b_name=uvedoml_rastorg&mod=blank

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2018 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

  • Выращивание овощей — до 50 %
  • Торговля алкоголем — до 15 %
  • Торговля табаком — до 15 %
  • Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — по 28 % соответственно
  • Спортивная деятельность — до 25 % от общей численности штатных сотрудников

Полностью запрещен труд иностранцев:

  • При розничной торговле медицинскими препаратами
  • При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток

Важно! Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам.

Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением.

Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП. Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности. Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

  • Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе)
  • Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка
  • Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу
  • В трудовой книжке оформляется запись об увольнении
  • Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки
  • Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

  • До 1 млн на компанию
  • До 70 000 рублей на ответственных лиц
  • До 7 000 рублей на физических лиц

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Важно! Направлять уведомление об увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан в 3-дневный срок после расторжения трудового договора.

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

  • Безвизовых сотрудников с патентом
  • Безвизовых работников с патентом, приехавших из стран ЕАЭС
  • Визовых сотрудников с разрешением на работу
  • Иностранцев с РВП или ВНЖ
  • Высококвалифицированных специалистов
  • Беженцев

Заполнение бланка уведомления

В документе указываются:

  • Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага
  • Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
  • Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон)
  • ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет
  • Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.)
  • Профессия иностранца
  • Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор)
  • Дата и основания увольнения
  • Дата составления документа, подпись руководителя

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.

С 20 апреля 2018 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.

Порядок увольнения

Порядок увольнения и расторжения трудового договора с иностранцем не отличается от того, который применяется с гражданами РФ.

В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.

Подача уведомления об увольнении иностранца в миграционные службы осуществляется в трехдневный срок со дня окончания действия трудового соглашения с иностранным работником. Нанимателю не рекомендуется пропускать или нарушать этот срок, так как в случае таких нарушений на него могут быть наложены существенные штрафные санкции. Срок подачи извещения начинает исчисляться со следующего дня после расторжения трудового соглашения.

Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:

  • Информация об иностранном работнике
  • Информация о работодателе
  • Сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец
  • Отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати

Извещение о расторжении трудового соглашения подается на каждого сотрудника отдельно. Его можно направить по почте заказным, электронным письмом либо предоставить в ГУВМ МВД лично.

Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:

  • Досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал
  • Срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника
  • В случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника

В случае если иностранный наемник пропал или сбежал с работы без расторжения трудового соглашения и без предупреждения руководства, его увольняют заочно по законным основаниям увольнения, закрепленным в трудовом законодательстве РФ. Необходимо воспользоваться ст. 81 ТК РФ п. 5: неоднократное без уважительных причин невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей; п. 6, где говорится об однократном грубом нарушении сотрудником своих трудовых обязанностей: прогуле.

Важно! Случай прогула должен быть оформлен документально.

Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу. Письмо должно быть заказным с уведомлением. В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей. После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.

Извещение об увольнении направляется нанимателем в отношении всех иностранных граждан с разным миграционным статусом:

  • Наемных работников без визы, обладающих патентом на работу
  • Наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС
  • Наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу
  • Наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП
  • Наемных работников, обладающих ВНЖ РФ
  • Наемных работников, имеющих статус беженца

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

  1. Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца
  2. Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника
  3. На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации
  4. Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично
  5. Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

  • При осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»
  • В случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»
  • При увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *