Рассмотрение материалов проверки

Как правильно составить акт – образец заполнения

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов.

Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико. Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие. Форма некоторых актов устанавливается нормативными документами, для других имеются строгие требования, которые следует соблюдать при оформлении. Но часть актов можно составить и в произвольной форме.

Поэтому при необходимости составить тот или иной акт желательно иметь под рукой его образец. Однако, независимо от того, какой вид акта вам требуется, необходимо знать единые правила оформления таких документов. Эти правила следует соблюдать при составлении всех видов актов, если вы хотите получить грамотно оформленный документ.

Общие требования к составлению акта

  1. В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации. Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.
  2. Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта. В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.
  3. Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
  4. Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога. Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ.
  5. В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так. «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».
  6. В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
  7. В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта. Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.
  8. Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.
  9. Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»

2 экземпляр – в ООО «Профиль»

3 экземпляр – в дело № 05/13

  1. Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
  2. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
  3. С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
  4. Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Производственное решение»

Е.С. Поликарпов

На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.

6.1. Порядок рассмотрения материалов налоговой проверки

Следующий этап после составления акта проверки и представления возражений на него со стороны налогоплательщика – рассмотрение руководителем налогового органа (его заместителем) этих документов и вынесение решения по результатам проверки.

Процедура рассмотрения материалов налоговой проверки должна осуществляться лично руководителем налогового органа, который проводил проверку, или его заместителем.

Согласно п. 1 ст. 101 НК РФ решение по итогам налоговой проверки должно быть принято в течение 10 рабочих дней с момента истечения срока, который отведён на подачу возражений. Таким образом, материалы должны быть рассмотрены и решение по камеральной проверке должно быть принято в течение 25 рабочих дней с даты получения акта камеральной налоговой проверки.

Срок для рассмотрения материалов проверки и вынесения решения может быть продлен на один месяц решением руководителя налогового органа (его заместителя) (п. 1 ст. 101 НК РФ). Конкретный перечень оснований для продления срока рассмотрения материалов проверки налоговым законодательством не установлен.

Руководитель (заместитель руководителя) налогового органа извещает о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки лицо, в отношении которого проводилась проверка (п. 2 ст. 101 НК РФ).

При проведении налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков извещение о времени и месте рассмотрения её материалов направляется ответственному участнику этой группы. Обязанность извещать участников консолидированной группы налогоплательщиков о времени и месте рассмотрения материалов проверки лежит на ответственном участнике этой группы. Получив извещение от налогового органа, он самостоятельно извещает других участников. Налоговый орган не обязан извещать всех участников консолидированной группы.

Процедура рассмотрения материалов камеральной налоговой проверки представлена на рис. 5.

Рис. 5. Процедура рассмотрения материалов налоговой проверки

Процедура рассмотрения материалов налоговой проверки состоит из следующих этапов.

1. Подготовительные мероприятия (п. 3 ст. 101 НК РФ).

2. Исследование материалов налоговой проверки (пп. 4, 5 ст. 101 НК РФ).

Перед тем как приступить к рассмотрению материалов проверки, руководитель налогового органа (его заместитель) должен произвести ряд действий (п. 3 ст. 101 НК РФ):

1) представиться и огласить, материалы какой налоговой проверки будут рассматриваться;

2) проверить явку лиц, приглашённых на рассмотрение материалов проверки, а если приглашённые лица не явились, то выяснить, извещены ли они надлежащим образом.

Прежде всего, к таким лицам относится налогоплательщик, который имеет право на участие в рассмотрении материалов проверки лично или через своего представителя (абз. 2 п. 2 ст. 101 НК РФ). Кроме налогоплательщика, к рассмотрению материалов проверки могут быть привлечены и другие лица, например свидетели, эксперты, специалисты (абз. 2 п. 4 ст. 101 НК РФ);

3) принять решение о возможности рассмотрения дела в отсутствие неявившихся участников или об отложении рассмотрения материалов проверки, если участие неявившихся лиц признано необходимым;

4) удостовериться в полномочиях представителя, если вместо налогоплательщика в процессе рассмотрения материалов проверки будет участвовать его представитель;

5) разъяснить участвующим лицам их права и обязанности.

Руководитель налогового органа может принять решение об отложении рассмотрения материалов налоговой проверки в следующих случаях:

1. Неявка налогоплательщика (его представителя) при отсутствии доказательств надлежащего извещения о времени рассмотрения и месте проведения проверки.

В такой ситуации рассмотрение материалов переносится в обязательном порядке (п. 2, пп. 2, 5 п. 3 ст. 101 НК РФ).

Разумеется, налогоплательщик должен быть извещён о новой дате рассмотрения материалов проверки.

2. Неявка налогоплательщика при наличии доказательств надлежащего извещения о месте и времени рассмотрения.

В этом случае руководитель налогового органа решает, является ли присутствие налогоплательщика или его представителя необходимым и, следовательно, надо ли откладывать рассмотрение (п. 2, пп. 2 и 5 п. 3 ст. 101 НК РФ).

3. Неявка другого лица (не налогоплательщика), приглашённого на рассмотрение (пп.

2 и 5 п. 3 ст. 101 НК РФ). Например, приглашённого на рассмотрение свидетеля, эксперта или специалиста (в том числе переводчика).

Налоговым законодательством не определён срок, на который может быть отложено рассмотрение материалов налоговой проверки, но данный срок не может превышать общий срок рассмотрения.

После завершения подготовительных действий происходит собственно исследование материалов налоговой проверки. В ходе исследования изучаются обстоятельства нарушений, которые, по мнению проверяющих, допустил налогоплательщик, оцениваются представленные доказательства, а также возражения и объяснения налогоплательщика.

В результате руководитель налогового органа (его заместитель) либо приходит к определённым выводам, которые позволяют ему принять решение по результатам проверки, либо предпринимает меры для того, чтобы прояснить ситуацию и получить дополнительные доказательства для принятия решения (пп. 4–6 ст. 101 НК РФ).

Иногда материалы, которые собраны в ходе проведения налоговой проверки, не содержат всех сведений, необходимых для принятия решения по её результатам. Тогда руководитель налогового органа в ходе рассмотрения материалов проверки может принять решение о проведении дополнительных мероприятий налогового контроля (абз. 1 п. 6 ст. 101 НК РФ).

Согласно абз. 3 п. 6 ст. 101 НК РФ в качестве дополнительного мероприятия может быть назначено:

– истребование документов как у самого налогоплательщика, так и у третьих лиц (ст.ст. 93 и 93.1 НК РФ);

– допрос свидетеля (ст. 90 НК РФ);

– проведение экспертизы (ст. 95 НК РФ).

По результатам рассмотрения по существу материалов налоговой проверки руководитель налогового органа (его заместитель) должен вынести одно из следующих решений (п. 7 ст. 101 НК РФ):

1) о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;

2) об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.

Формы этих решений приведены в Приложениях № 12 и 13 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@ и являются обязательными для применения налоговыми органами (пп. 1, 3 Приказа ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@).

Независимо от того привлекается налогоплательщик к налоговой ответственности или нет, в итоговом решении по налоговой проверке должны быть указаны (абз. 3 п. 8 ст. 101 НК РФ):

– срок на обжалование вынесенного решения;

– порядок обжалования решения в вышестоящий налоговый орган (вышестоящему должностному лицу);

– наименование и место нахождения налогового органа, который уполномочен рассматривать дела по обжалованию выносимого решения;

– иные необходимые сведения.

В решении о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения отражаются (абз. 1 п. 8 ст. 101 НК РФ):

1) обстоятельства налогового правонарушения, которое совершил проверенный налогоплательщик.

Указанные обстоятельства должны быть описаны так, как они установлены проверкой, т.е. так же, как они зафиксированы в акте налоговой проверки;

2) документы и сведения, которые подтверждают выявленные обстоятельства;

3) доводы проверенного налогоплательщика в свою защиту и результаты их проверки;

4) решение привлечь налогоплательщика к налоговой ответственности за конкретные правонарушения с указанием соответствующих статей НК РФ;

5) размер недоимки по налогам, сумма штрафов и пеней.

Помимо этого в решении должны содержаться прочие обязательные реквизиты согласно абз. 3 п. 8 ст. 101 НК РФ.

Решение, принятое по итогам налоговой проверки, должно быть вручено налогоплательщику (его представителю) не позднее 5 рабочих дней после вынесения решения на основании п. 9 ст. 101 НК РФ.

Если у налоговой инспекции отсутствует возможность вручить налогоплательщику решение, то оно направляется по почте заказным письмом. В таком случае решение считается полученным по истечении шести рабочих дней. Течение указанного срока начинается на следующий день после отправки письма (пп. 2, 6 ст. 6.1, п. 9 ст. 101 НК РФ).

Согласно п. 9 ст. 101 НК РФ итоговое решение по налоговой проверке вступает в силу по истечении 10 дней со дня его вручения налогоплательщику или его представителю.

Источник: https://sci-book.com/nalogi/poryadok-rassmotreniya-materialov-nalogovoy-33851.html

Помещено в тему: Образцы актов

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт.

На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.

Общие требования для составления акта

  • Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.
  • Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.
  • Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
  • Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него. Например, акт о списании материальных запасов (о чем?) или акт приемки выполненных работ (чего?).
  • Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,

Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09.2014 № 137 «О проведении…».

  • Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).
  • Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.
  • Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».
  • Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

Составлен в 2 экземплярах:
1 экземпляр – в ОАО «Буран»,
2 экземпляр – в дело 08-12.

  • Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.
  • Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.

  • Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.
  • Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Покрышка»

А.О. Колотушка

С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).

Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ «Отвал» Генеральный директор ЗАО «Отвал» АКТ О.Т. Мармышкин 12.09.2014 № 8 12.09.2014 г. Санк-Петербург

проведения проверки …

Основание: приказ ЗАО «Отвал» от 06.09.2014 № 175 «О проведении проверки …».

Составлен комиссией:

Председатель — и.о. заместителя генерального директора С.П. Богданец

Члены комиссии: менеджер управления сбыта Р.С. Алтыпов,

начальник управления делами Б.Г. Стопочкина

С 07.09.2014 по 12.09.2014 комиссия провела проверку состояния ….

Плюс еще много (или немного) связного текста. Может быть несколько абзацев, даже пункты. Если есть необходимость, то используйте таблицы.

Председатель комиссии С.П. Богданец

Б.Г. Стопочкина

Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. На данном сайте можно будет посмотреть еще некоторые конкретные примеры актов.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

К записи 73 комментария

денеис | 05 12 2012

акт не соблюдения пункта договора

admin | 07 12 2012

По несоблюдению договора обычно составляется не акт, а претензия.

галина | 23 07 2013

в нормативно-правовом документе по утверждению состава комиссии сначала пишется должность в комиссии или занимаемая должность? Например: Иванов И.И. — председатель комиссии, начальник отдела по работе с документами, или Иванов И.И. — начальник отдела по работе с документами, председатель комиссии

admin | 25 07 2013

Здравствуйте! Сначала указывается должность работника, затем фамилия и инициалы (п. 4.8. ГОСТ Р 6.30-2003. Методические рекомендации).

ирина | 31 07 2013

Спасибо мне помогло.

Ирина | 25 09 2013

Здравствуйте. А как правильно присвоить номер акту выполненных работ? Нумерация должна идти 1,2,3,4… внутри договора? А если к договору заключается дополнительное соглашение, то нумерация начинается сначала или продолжается внутри договора? Спасибо

admin | 26 09 2013

Здравствуйте! Порядок регистрации внутренних документов устанавливает сама организация, лучше зафиксировать его в инструкции по делопроизводству. Конкретно по поводу Вашего вопроса: логичнее, если нумерация актов выполненных работ будет единая ко всему договору, независимо от количества дополнительных соглашений. Договор то один.

Юлия | 19 05 2014

Здравствуйте! В организации все постановления и распоряжения составляются на специальных пронумерованных бланках. Как вести учет ИСПОРЧЕННЫХ бланков и как составить акт об их списании или уничтожении (может быть сдаче в организацию, которая эти бланки предоставляет нашей организации) ПОМОГИТЕ!!!

admin | 20 05 2014

Здравствуйте! Акт о списании испорченных бланков можно составить в произвольной форме, взяв за основу представленный образец акта. Главное, перечислить номера испорченных бланков. Отметки об испорченных бланках можно делать в журнале учета бланков строгой отчетности (в примечании).

Ертай | 21 05 2014

Как правильно составит акт прокладки кабеля и установки электрооборудования

admin | 22 05 2014

Здравствуйте! За основу можно взять один из представленных на сайте образцов. Но если оборудование устанавливалось по договору с заказчиком, на акте должна быть отметка заказчика о согласовании. В тексте можно написать: «согласно договору от … №… проведен кабель и установлено электрооборудование на объекте… и т.д.». Подписывает акт исполнитель, утверждает руководитель.

Нина | 04 06 2014

Какими нормативными документами прописываются единые правила составления акта.

Требуем с организации отражать в акте ссылку на договор (номер, дата) они категорично отказываются и просят сослаться на нормативку

admin | 08 06 2014

Здравствуйте! Правила оформление акта регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 (п.4.10).

Оксана | 04 08 2014

Доброе утро!

Подскажите, пожалуйста, где можно найти информацию по поводу заполнения актов, составляемых после затопления квартиры по вине застройщика, какими постановлениями или правилами, нормативными документами руководствоваться?

Заранее спасибо!

admin | 05 08 2014

Здравствуйте! Бланки подобных актов имеются в органах и организациях ЖКХ, запросите там.

оксана | 15 10 2014

Подскажите, пожалуйста, как составляются акты после затопления квартиры по вине квартиросъемщика выше расположенной квартиры, какими постановлениями или правилами, нормативными документами руководствоваться?

admin | 19 10 2014

Здравствуйте! Вам надо обратиться в свое ЖЭУ (ТСЖ). Там Вам должны дать бланк акта. Заполняется он вместе с представителем управляющей компании. По поводу нормативных документов не могу подсказать.

Марина | 06 11 2014

Добрый день! Подскажите как правильно оформить наличие копии приказа по ОД в отсутствии оригинала? В деле много копий, отсутствующих приказов… Можно ли это прописать в одном документе или необходимо на каждый копийный/пропущенный экземпляр составлять свой акт/протокол? Спасибо.

admin | 09 11 2014

Здравствуйте! Обычно в таких случаях копии приказов заверяются установленным образом, а в предисловии к описи указывается причина отсутствия оригиналов (утрачены, испорчены и т.п.).

Денис | 05 02 2015

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как составить акт передачи программного обеспечения пуско-наладочных работ! Пишут, что его нужно составлять в произвольной форме, может у вас есть хоть что-то, что можно взять за базу ?

admin | 09 02 2015

Здравствуйте! Такого образца нет. За основу можно взять любой акт. Образец оформления акта есть на сайте.

Василий | 08 04 2015

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как составить акт о том, что человек прописанный по одному адресу, а по этому адресу не проживает, живёт и работает в другом городе?

admin | 14 04 2015

Здравствуйте! Образец оформления акта приведен на сайте, текст можете вставить свой.

Анна | 14 05 2015

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно составить акт об уничтожении печатей и штампов, где можно посмотреть образец

admin | 17 05 2015

Здравствуйте! Именного такого образца акта в нормативных документах нет. Правила оформления актов изложены в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (п.4.10).

Наталья | 25 05 2015

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, при составлении акта, есть ли нормируемые сроки для него (количество дней за которое должен быть подписан акт членами комиссии, количество дней на составление акта и т.п.).

Заранее спасибо

admin | 27 05 2015

Здравствуйте! Таких нормативов нет. Разумеется, если акт фиксирует какое-либо происшествие, событие (затопление, нарушение установленных правил), то он должен быть составлен и подписан в этот же день. А, например, акт финансовой проверки может быть составлен после проверки в течение нескольких дней и подписан членами комиссии после ознакомления.

Илья | 27 05 2015

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, сегодня мое руководство обратилось ко мне с обращением составить акт осмотра в письменной произвольной форме, суть акта в том, чтоб указать арендодателю на отвратительное состояние пандуса, являющегося неотъемлемой частью складского помещения, подскажите, как мне и с чего начать составление данного акта, не хотелось бы глупо выглядеть перед руководством.

Заранее спасибо

admin | 28 05 2015

Здравствуйте! В акте надо по пунктам описать техническое состояние пандуса. К сожалению, заочно невозможно составить акт, тем более, пандусы бывают разные.

Наталья | 02 06 2015

Как составить встречный акт об исполнении обязательств, если нам дали акт об неисполнении обязательств по уборке помещений

admin | 03 06 2015

Здравствуйте! Текст произвольный, форму можно использовать приведенную. Опишите по пунктам все данные по уборке помещения.

Элен | 23 06 2015

Здравствуйте! Мне необходим образец акта замены бактерицидных ламп на новые. Как это пишется??? Заранее спасибо!

admin | 25 06 2015

Здравствуйте! Конкретно такого образца нет. Текст акта произвольный, по форме, размещенной на сайте.

Виктор | 24 06 2015

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как составить, либо где посмотреть допустимую форму акта, для фиксации недолива жидкого топлива на АЗС. Заехал на АЗС, потребовал заправку 10 л. бензина через мерную емкость, недолив составил 270 г! Приехавший по вызову директор отказался актировать факт недолива. Свидетели были и готовы были подписать акт.

admin | 28 06 2015

Здравствуйте! Конкретно такой формы акт нет. Текст акта — в произвольной форме.

Ирина | 05 08 2015

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, если по предприятию утвержден состав комиссии по списанию ТМЦ, но кто-то из членов не подписал Акт на списание по каким-то своим соображениям, в тоже время Генеральный директор предприятия все равно утвердил Акт. Вопрос — т.к. Акт на списание ТМЦ является первичным документом, то при его проверке какие могут быть замечания? Могут ли данные расходы не принять к учету? Суммы по Актам не маленькие (установка, замена, ремонт и т.д.).

admin | 09 08 2015

Здравствуйте! Несомненно, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, иначе он может быть оспорен.

Елена | 06 08 2015

Здравствуйте! Как правильно оформить акт обследования квартиры, в которой обнаружена трещина в несущих конструкциях? Сколько человек должны подписывать акт?

admin | 09 08 2015

Здравствуйте! Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии должностных лиц ЖЭК, жилищной инспекции и др. Форма акта стандартная (по образцу). В начале акта необходимо указать, кто производил осмотр, точный адрес помещения, затем описываются все повреждения. Акт подписывается членами комиссии, в составе любой комиссии должно быть не менее 3-х человек.

Владимир | 17 02 2016

Требуется оформить Акт по факту «…обрушения штукатурки T=30мм; S=5,5 кв.метра с потолка…»

admin | 23 02 2016

Здравствуйте! Форма акта – по нашему образцу. В тексте так и пишите: «19.02.2015 в 12-00 в помещении склада готовой продукции, расположенном по адресу: ул. Промышленная, д. 5, произошло обрушения штукатурки с потолка T = 30 мм; S = 5,5 кв.м».

Ирина | 25 08 2015

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у обособленного подразделения нет отдельного баланса, и расположен он в другом городе. Работает в нем один человек. В обособленном подразделении нужно составить акт на списание материальных запасов, а утвержденная комиссия по списанию ТМЦ находится в головном предприятии. Может ли комиссия подписать такой акт?

admin | 26 08 2015

Здравствуйте! Очевидно, может при выезде в это подразделение.

Ольга | 22 10 2015

Мне приходится переводить акты различных организаций (строительных, монтажных, контролирующих) на английский язык для передачи представителю фирмы-поставщика оборудования. Необходимо ли делать какие-то отметки о переводчике? Если необходимо, то как это делать правильно?

admin | 25 10 2015

Здравствуйте! Нормативными актами регламентируется нотариальное заверение подлинности перевода. Существует также порядок оформления апостиля.

В вашем случае отметка о переводчике обычно не ставится.

Николай | 25 11 2015

Здравствуйте. Подскажите, как правильно оформить нарушения электромонтажа (в распай коробке сделана скрутка алюминий с медью, притом медный кабель многожильный и не обслуженный), заранее Благодарю.

admin | 29 11 2015

Здравствуйте! Текст акта заполняется в произвольной форме, надо только по пунктам отметить все нарушения. Форма акта – по нашему образцу.

Вероника | 02 12 2015

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, какой акт писать, если взявший в аренду землю человек не платит за аренду (это муниципальная земля).

Произошел самовольный захват земли.

admin | 06 12 2015

Здравствуйте! Должен быть договор на аренду земли. В данном случае здесь нарушение договора, в котором должны быть прописаны меры в случае нарушения договора. При этом не обязательно составлять акт.

Оксана | 16 12 2015

Временная передача печатей от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения. Скажите, пожалуйста, обязательно ли это оформлять по акту? Может достаточно просто прописать, что на период отсутствия отв. лица право пользования у его зама?

admin | 20 12 2015

Здравствуйте! Если в организации есть Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то акт приема-передачи составлять не надо.

Светлана | 16 03 2016

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, есть ли образец акта осмотра мебели. Покупатель приобрела стенку, претензий к качеству у нее не было, пришел сборщик, ей не понравилось, как он собрал. Теперь она вообще хочет обратиться в суд с претензией, что ей не понравилось, как стенку собрали и ей уже эта стенка не нужна (видите ли не хватает ящиков). Спасибо.

admin | 20 03 2016

Здравствуйте! Такого образца нет. Форма акта есть на сайте, ее адаптируйте.

иван | 17 03 2016

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как составить акт на порчу овощей в произвольной форме!? Согласно нормам естественной убыли! Заранее спасибо

admin | 20 03 2016

Здравствуйте! Текст акта составляется в произвольной форме, а на что сослаться, вам, очевидно, виднее.

Татьяна | 20 09 2016

Здравствуйте!

Как правильно оформить акт списания медицинских карт после затопления

admin | 23 09 2016

Здравствуйте! Во-первых, обязательно должен быть акт о затоплении помещения. Он оформляется организациями ЖКХ. Документы, поврежденные в результате затопления, необходимо просушить. Если после просушки документов текст не читается, то оформляется акт о неисправимых повреждениях архивных документов. Форма такого акта есть в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 (приложение № 22). После оформления такого акта документы отбираются к уничтожению, составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 21 Правил).

Николай | 17 11 2016

Здравствуйте! Как составить акт по поводу замены пожарного рукава на пожарном щите?

admin | 20 11 2016

Здравствуйте! По поводу замены акт не составляется. Просто напишите служебную записку о замене пожарного рукава в связи с износом (истечением срока годности).

Натали | 15 12 2016

Здравствуйте! В нашем внутр. приказе от 10 августа т.г. есть пункт «Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в отдел делопроизводства для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до „31“ августа 2016 г». НО сейчас выяснилось, что половина не сдали в срок, и соответственно старые печати уничтожены не были. На дворе середина декабря. Нам акт уничтожения датировать сегодняшней датой получается или провести концом августа, как и должно было быть изначально?

admin | 18 12 2016

Здравствуйте! Составлять какие-либо документы «задним» числом – это нарушение. Поэтому следует составить акт в день уничтожения печатей.

Татьяна | 25 01 2017

Здравствуйте! При составлении акта метрологической проверки предприятия указываются ли пункты документов или сами документы, на основании которых сделано замечание?

admin | 30 01 2017

Здравствуйте! Обычно в любом акте проверки ссылки делаются на конкретные пункты документов. Наверное, так должно быть и в акте метрологической проверки. Это должно быть установлено ведомственными нормативными актами.

Анастасия | 17 05 2018

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как составить акт передачи дел при смене руководителя организации и в каких нормативных документах это прописано. Обязательно ли при смене руководства составлять этот акт?

admin | 21 05 2018

Здравствуйте! Такой акт необходим, прежде всего, принимающей стороне (новому руководителю). Он обезопасит новое руководство в случае отсутствия каких- либо дел или документов. Акт может запросить вышестоящая организация, либо контролирующие органы. В нормативных документах не указывается на обязательность такого акта, но можно указать на это в локальных нормативных актах организации, например, в инструкции по делопроизводству. При составлении акта можно взять за образец форму акта приема-передачи при смене руководителя архива, размещенную в «Основных правилах работы архивов организаций» (2002), приложение 48.

Анастасия | 05 06 2018

Спасибо за ответ. Подскажите, пожалуйста, еще — какие документы должны фигурировать в акте передачи при смене руководителя?

admin | 08 06 2018

Здравствуйте! В такой акт включаются все документы, за которые отвечает непосредственно руководитель (лицензии, правоустанавливающие, учредительные, организационно-распорядительные и др. документы).

Алексей | 03 10 2018

Добрый день!

«Утверждаю» нужно, если в акте указано, что нужно что то списать, приобрести, наказать и т.п. Если в нем фиксация чего то либо: отсутствие на работе, о выполненных работах и т.п. что там утверждать.

admin | 08 10 2018

Здравствуйте! Вы правы, некоторые типы актов не нуждаются в утверждении (акт выполненных работ (услуг), акт об отсутствии на рабочем месте, акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом и т.п.). Для других типов актов гриф утверждения является обязательным. Как правило, это те акты, основанием для составления которых стал распорядительный документ (о создании комиссии, о проведении проверки и пр.).

Аныздай | 09 10 2018

Здравствуйте, везде пишутся что при заполнении акта надо указывать номер договора, но проблема в том, что у нас нет договора, мы просто продаем товар, к нему предоставили счет на оплату и гарантийный талон, нам надо еще делать акт — приема передачи? если надо, то откуда нам взять номер договора?

admin | 12 10 2018

Здравствуйте! Не каждый акт требует ссылки на договор (указание даты и номера договора).

валентина | 06 02 2019

Здравствуйте! Как юридически правильно составить акт о несогласии жильцов о переносе двери и закрытии подъезда 1 на открытии 2 подъезд и открытии двери на 3-тем этаже

admin | 11 02 2019

Здравствуйте! Акт в подобных ситуациях не составляется. Вам необходимо написать письмо в управляющую компании о несогласии с вышеперечисленными действиями. Текст — произвольный, только надо аргументировать ваши требования и собрать подписи большинства жильцов дома. Если у вас ТСЖ, то надо инициировать проведение собрания собственников жилых помещений, поставив вопрос по этой проблеме.

Источник: http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/obraztsy-aktov/kak-pravilno-sostavit-akt-obrazes.html

В процессе жизнедеятельности каждому из нас могут понадобиться образцы актов, применяемых в экономической или трудовой сфере. Субъекты экономической деятельности (индивидуальные предприниматели, организации) вынуждены оформлять большое количество бумаг в бухгалтерских и налоговых целях. Да и обычным гражданам при заключении гражданско-правовых договоров будет полезна размещенная в рубрике «Образцы актов» информация.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *