Расходы, связанные с производством и реализацией — расходы, которые непосредственно связаны с производством и реализацией товаров (работ, услуг).

Термин применяется по налогу на прибыль и определен главой 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ).

Для налога на прибыль организаций расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на две группы (п. 2 ст. 252 НК РФ):

— расходы, связанные с производством и реализацией;

— Внереализационные расходы.

Расходы, связанные с производством и реализацией – это расходы, которые связаны с передачей права собственности на товары, результатов работ, оказанием услуг (Реализация товаров, работ или услуг).

Внереализационные расходы – это все остальные расходы (например, проценты по полученным займам, штрафы за нарушение договорных обязательств). Перечень внереализавионных доходов указан в ст. 265 НК РФ, но этот список открытый, так как пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ предусматривает «другие обоснованные расходы».

Доходы также подразделяются на такие же группы — Доходы от реализации и Внереализационные доходы.

Расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя (п. 1 ст. 253 НК РФ):

1) расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав);

2) расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;

3) Расходы на освоение природных ресурсов;

4) расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;

5) расходы на обязательное и добровольное страхование;

6) прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

Расходы, связанные с производством и (или) реализацией, подразделяются на (п. 2 ст. 253 НК РФ):

1) Материальные расходы (определены ст. 254 НК РФ);

2) расходы на оплату труда (определены ст. 255 НК РФ);

3) суммы начисленной амортизации (определены ст. 259 НК РФ);

4) прочие расходы (определены ст. 264 НК РФ).

Перечень прочих расходов открытый, так как в пп. 49 п. 1 предусмотрено «другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией».

Порядок признания расходов при методе начисления установлен ст. 272 НК РФ.

Пример

Организация производит обувь. При этом она производит следующие расходы:

— Оплата труда сотрудников;

— Страховые взносы (в фонды обязательного государственного страхования);

— Аренда помещения;

— Уплата процентов по банковскому кредиту.

Из указанных расходов связаны с производством и (или) реализацией:

Оплата труда сотрудников;

Взносы в фонды обязательного страхования;

Аренда помещения;

Расходы, соответствующие критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ, а следовательно, учитываемые в целях налогообложения, разделяются по функциональному назначению и экономическому содержанию расходов.

По функциональному назначению выделяются, в частности, прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией. По экономическому содержанию расходы, связанные с производством и (или) реализацией, подразделяются на материальные расходы; расходы на оплату труда; суммы начисленной амортизации; прочие расходы.

Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 04.03.2011 N А05-3032/2010.

Арбитражный суд г. Москвы в решении от 30.09.2009 N А40-47815/09-115-262 указал, что перечень прочих расходов (выделяемых по функциональному назначению) установлен статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, за исключением перечисленных в статье 270 Налогового кодекса Российской Федерации (подпункт 1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации).

Исходя из анализа положений статей 247, 252, 253, 264 НК РФ, следует, что включение поименованных в указанной норме затрат к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, для целей налогообложения прибыли является правом налогоплательщика, а не обязанностью.

Возложение на налоговый орган обязанности произвести расчет сумм налога на прибыль с учетом затрат поименованных в статье 264 НК РФ не правомерно, поскольку налогоплательщик вправе представить уточненную декларацию (абзац 2 пункта 1 статьи 81 НК РФ), следовательно, вопрос о включении тех или иных затрат для целей налогообложения прибыли, является исключительной прерогативой налогоплательщика и зависит исключительно от его волеизъявления.