Расчетный период среднего заработка

Содержание

>СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОПЛАТЫ ОТПУСКОВ

СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОПЛАТЫ ОТПУСКОВ

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Для расчета среднего заработка сначала необходимо определить расчетный период, в котором следует рассчитать сумму выплат, начисленных работнику, и количество дней, которые приходятся на расчетный период.
Общие правила зафиксированы непосредственно в Трудовом кодексе РФ.

Общие положения

Случаев, когда за работником сохраняется средний заработок, в Трудовом кодексе РФ немало. К таким случаям относится:

направление работника в командировку;
предоставление основного и дополнительного отпуска, а также выплата компенсации за неиспользованный отпуск;
оплата простоя по вине работодателя, времени вынужденного прогула и недоработок;
выплата выходного пособия;
оплата дней прохождения медицинского осмотра, психиатрических освидетельствований и диспансерного обследования в медучреждениях;
дни сдачи крови и дни отдыха;
обучение с отрывом от производства на курсах повышения квалификации;
перерывы для кормления ребенка в возрасте до полутора лет;
исполнение государственных обязанностей;
предоставление дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и т. д.

Порядок исчисления среднего заработка для перечисленных выше случаев установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
Для расчета среднего заработка нужно определить две величины — количество дней расчетного периода и сумму выплат за расчетный период.
Поговорим сначала о порядке определения расчетного периода.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

При любом режиме работы расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Это установлено ч. 3 ст. 139 ТК РФ и пунктом 4 Положения.
Например, в январе 2016 года работник направлен в служебную командировку. Расчетный период для расчета среднего заработка будет с 1 января по 31 декабря 2015 года.
Но не всегда в расчетном периоде есть начисления и отработанные дни. Кроме того, он может состоять только из «исключаемых» периодов.
Напомним, что из расчетного периода следует исключить время, указанное в пункте 5 Положения, согласно которому при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

В ряде случаев у работника может не быть начислений (отработанных дней):

  • в расчетном периоде;
  • как в расчетном периоде, так и до него;
  • в расчетном периоде, до него и в периоде наступления события.

Расскажем о том как определить средний заработок в каждом из этих случаев.

Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде

Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период или за период, его превышающий, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре 2012 г. сотрудница компании Сомова направлена на обучение с сохранением среднего заработка. Срок обучения — 5 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.12.2011 по 30.11.2012.

ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

В период с декабря 2011 г. по ноябрь 2012 г. сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Значит, в расчетном периоде у нее нет начислений, включаемых в расчет среднего заработка и фактически отработанных дней. Таким образом, расчетный период для Сомовой — это время с 01.12.2010 по 30.11.2011.

За этот период выплаты и фактическое количество отработанных дней Сомовой составили:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество фактически отработанных дней

Отклонения от обычных условий труда

(количество дней и причина)

Выплаты работнику (руб.)

оклад

другие выплаты

выплаты, включаемые в расчет

Декабрь, 2010 23 23 нет 30 000 30 000
Январь, 2011 15 14 1 день — отпуск за свой счет 28 000 28 000
Февраль, 2011 19 19 нет 30 000 30 000
Март, 2011 22 23 1 день — работа в выходные 30 000 2728 (оплата работы в выходной) 32 728
Апрель, 2011 21 21 нет 30 000 30 000
Май, 2011 20 22 2 дня — работа в праздник 30 000 6000 (оплата работы в праздник) 36 000
Июнь, 2011 21 21 нет 30 000 30 000
Июль, 2011 21 3 18 дней — ежегодный отпуск 4286 25 714 (отпускные) 4286
Август, 2011 23 23 нет 30 000 5000 (материальная помощь) 30 000
Сентябрь, 2011 22 23 1 день — работа в выходные 30 000 2728 (оплата работы в выходной) 32 728
Октябрь, 2011 21 21 нет 30 000 30 000
Ноябрь, 2011 21 21 нет 30 000 30 000
Итого 249 234 343 742

Среднедневной заработок Сомовой составит:Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

343 742 руб. : 234 дн. = 1469 руб./дн.

За 5 рабочих дней обучения ей должно быть начислено:

1469 руб./дн. × 5 дн. = 7345 руб.

Нет начислений (отработанных дней) как в расчетном периоде, так и до него

Возможна ситуация, когда у сотрудника не было начислений (фактически отработанных дней) как в расчетном периоде, так и в периоде, предшествующем расчетному. В такой ситуации его средний заработок определяют исходя из начисленных выплат, участвующих в расчете, и количества отработанных дней в том месяце, в котором ему начисляется средний заработок.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года.

29 августа он был направлен в командировку на 4 рабочих дня.

Количество рабочих дней в августе по графику — 23. Из них до направления в командировку Иванов отработал 20 дней полностью. Ему установлен оклад в сумме 40 000 руб.

За отработанное время (20 рабочих дней) Иванову начислено:

40 000 руб. : 23 дн. × 20 дн. = 34 783 руб.

Таким образом, в расчете среднего заработка участвуют:

— 20 фактически отработанных дней;

— 34 783 руб. — сумма, начисленная за отработанное время.

Средний дневной заработок Иванова составит:

34 783 руб. : 20 дн. = 1739 руб./дн.

За время командировки ему должно быть начислено:

1739 руб./дн. × 4 дн. = 6956 руб.

Из пункта 7 Положения, где установлена эта норма, неясно, какое количество дней и какую сумму заработка за этот месяц нужно принимать в расчет: лишь до наступления соответствующего события (направления в командировку, на обучение и т. д.) или как до, так и после. Большинство специалистов склоняется к первому варианту.

Мнение специалиста

Норма пункта 7 Положения сформулирована не очень удачно. Она не позволяет однозначно понять, нужно ли учитывать заработок за дни после события, если они приходятся на тот же месяц, что и само событие, оплачиваемое исходя из среднего заработка. Однако из всей совокупности норм статьи 139 Трудового кодекса и Положения следует, что средний заработок всегда рассчитывается с использованием только предшествующих случаю сохранения среднего заработка периодов времени и начислений за них. Смысл сохранения за работником среднего заработка в том и состоит, что ему в период, пока он не выполняет трудовую функцию по месту работы, продолжают выплачивать ту же сумму, что и до этого. Значит, суммы, начисленные за дни после события, на величину сохраняемого среднего заработка не влияют. Таким образом, при исчислении среднего заработка, сохраняемого на период, например, командировки, на основе данных текущего месяца в расчет нужно включать только те дни этого месяца (и начисления за них), которые сотрудник фактически успел отработать перед ней.

Т. Тарасова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде, до него и в периоде наступления события

Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и в месяце наступления случая, с которым связана выплата среднего заработка, то его определяют исходя из тарифной ставки или оклада работника.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года и в этот же день был направлен в служебную командировку на 5 рабочих дней. Количество рабочих дней в августе по графику — 23. Иванову установлен оклад в сумме 30 000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составит:

30 000 руб. : 23 дн. = 1304 руб./дн.

За время командировки ему должно быть начислено:

1304 руб./дн. × 5 дн. = 6520 руб.

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки

>
Ст. 139 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 139 ТК РФ: официальный текст

Скачать ст. 139 ТК РФ

Ст. 139 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 139 ТК РФ посвящена вопросам исчисления средней заработной платы. В каких случаях она применяется и как правильно определить этот важный расчетный элемент, вы узнаете из нашей статьи.

Как часто применяется статья 139 Трудового кодекса РФ?

От каких выплат зависит средний заработок по ст. 139 ТК РФ (с комментариями 2017 года)?

Что не учитывается при расчете средней зарплаты?

Какая формула применяется для расчета среднего заработка?

Что говорит ст. 139 ТК РФ о среднедневной зарплате?

Допустим ли расчетный период длиной в 3 месяца?

Как часто применяется статья 139 Трудового кодекса РФ?

Статья 139 ТК РФ посвящена алгоритму расчета среднего заработка (СРЗ) и применяется в повседневной трудовой деятельности любой компании.

Однако знакомы с этой статьей и пользуются ею не все члены трудового коллектива, а только специально обученные люди (бухгалтеры, экономисты или иные финансовые работники).

ВАЖНО! В ст. 139 ТК РФ определена общая схема расчета СРЗ для всей совокупности случаев ее исчисления.

Тот факт, что большинство работников не умеют рассчитывать СРЗ и с трудом могут определить, что это такое, не означает их полное отстранение от процесса применения ст. 139 ТК РФ. Каждый из них должен понимать, в каких случаях их оплата труда будет зависеть от СРЗ и как это может отразиться на получаемых ими итоговых суммах.

Перечислим ситуации, когда приходится применять такой расчет при:

  • определении сумм отпускных;
  • оплате командировок и больничных;
  • расчете оплаты выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
  • выплатах работникам при сокращении штата;
  • «прощальных» выплатах руководителю, если с ним решил расстаться собственник;
  • в иных предусмотренных законодательством ситуациях.

От каких выплат зависит средний заработок по ст. 139 ТК РФ (с комментариями 2017 года)?

Вст. 139 Трудового кодекса РФ установлено следующее:

  • при расчете СРЗ необходимо учесть все выплаты, которые предусмотрены внутрифирменной системой оплаты труда;
  • источники указанных выплат значения не имеют.

Участвующие в исчислении СРЗ «зарплатные» начисления в разных фирмах имеют свою структуру. К примеру, в ряде компаний для работников установлен только оклад. И помимо него не выплачивается больше ничего.

Другие фирмы (к ним можно отнести компании с расширенной «зарплатной» структурой и сильными профсоюзами) подходят к системе оплаты труда с другой позиции. В их «зарплатные» начисления включаются:

  • вознаграждение за отработанное время или выполненный объем работы;
  • премиальные выплаты (за перевыполнение плана, достижение определенных показателей, по результатам работы за год или квартал и т. д.);
  • разнообразные надбавки к зарплате (за профмастерство, классность, стаж работы, совмещение должностей и др.);
  • доплаты, связанные с условиями работы (за тяжелый труд, работу под воздействием опасных и вредных производственных факторов, работу по ночам и (или) в праздники и выходные и др.);
  • иные «зарплатные» начисления.

Что не учитывается при расчете средней зарплаты?

Чтобы определиться с перечнем не учитываемых при расчете СРЗ выплат, необходимо обобщить и конкретизировать учитываемые суммы. В них входят выплаты, непосредственно связанные с:

  • количеством труда;
  • качеством работы;
  • условиями труда.

Исходя из этого, к неучитываемым выплатам можно отнести:

  • материальную помощь;
  • суммы займов, выданных работникам;
  • дивиденды работникам — собственникам компании;
  • разнообразные социальные выплаты (оплату питания, обучения, проезда и др.).

При этом не имеет значения, прописаны эти выплаты в трудовых договорах или нет.

О том, учитываются ли выплаты по больничному в расчете среднего заработка, читайте в материале «Входит ли больничный в расчет среднего заработка?».

Какая формула применяется для расчета среднего заработка?

Прежде чем говорить о формуле расчета СРЗ, остановимся на условиях ее применения:

  • алгоритм расчета СРЗ не зависит от режима работы;
  • для определения его величины необходимо заранее изучить дополнительную информацию.

Без дополнительных данных правильно исчислить СРЗ невозможно. Объединяет эти данные временной отрезок: все они относятся к 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, когда за работником сохраняется СРЗ.

Перечень дополнительных данных следующий:

  • суммы фактически начисленной работнику зарплаты за расчетный период;
  • количество дней, отработанных им за указанный временной промежуток;
  • наличие периодов, в течение которых работник фактически не работал, но получал деньги исходя из СРЗ (или отсутствовал на рабочем месте на законных основаниях, но без оплаты).

Последний пункт требует специальной расшифровки. Расчетчику придется исключить из расчета суммы и время, если в предшествующий исчислению СРЗ 12-месячный период работник:

  • имел периоды болезни и получал больничные, был в отпуске или командировке;
  • не работал не по своей вине (по не зависящим от сторон трудового договора обстоятельствам или из-за неправомерных действий (бездействия) работодателя);
  • ухаживал за детьми-инвалидами;
  • освобождался от работы в соответствии с законом (на военные сборы, для присутствия в суде в качестве заседателя и др.);
  • брал отпуск без сохранения зарплаты;
  • в иных предусмотренных законом случаях.

После того, как расчетчик подготовит такие дополнительные данные, можно приступать непосредственно к расчету СРЗ. СРЗ вычисляется по следующей формуле:

СРЗ = (ЗП – ИВ) / (РД – ИД),

где: ЗП — зарплата в расчетном периоде;

ИВ — исключаемые выплаты;

РД — рабочие дни в расчетном периоде;

ИД — исключаемые дни.

Что говорит ст. 139 ТК РФ о среднедневной зарплате?

В ст. 139 ТК РФ указываются 2 ситуации, когда при расчете СРЗ используется среднедневной заработок (СРДЗ):

  • расчет отпускных;
  • исчисление компенсации за неиспользованный отпуск.

СРДЗ исчисляется по разным алгоритмам в зависимости от того, в календарных (СРДЗк) или рабочих (СРДЗр) днях предоставляется отпуск:

СРДЗк = ЗП / 12 / 29,3,

СРДЗр = ЗП / КД,

где: 29,3 — среднемесячное число календарных дней;

КД —число рабочих дней при шестидневке.

ВАЖНО! Помимо описанных ситуаций, СРДЗ при исчислении СРЗ применяется и в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, кроме определения СРЗ при суммированном учете рабочего времени (п. 9 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Допустим ли расчетный период длиной в 3 месяца?

Предусмотренный ст. 139 ТК РФ 12-месячный расчетный период для расчета СРЗ — изменяемая величина. Чтобы ее изменить, необходимо предпринять следующее:

  • предусмотреть во внутрифирменных локальных актах продолжительность расчетного периода;
  • при каждом вычислении СРЗ производить расчеты 2 видов: исходя из расчетного периода, установленного компанией, и из 12 месяцев;
  • применять большее значение СРЗ из указанных в предыдущем пункте.

Компания вправе установить любой по длительности расчетный период: 3, 6, 24 месяца или временной отрезок иной продолжительности. Главное, что установленный расчетный период не должен ухудшать положение работника и снижать величину СРЗ.

Изучайте особенности исчисления СРЗ в разных ситуациях с помощью материалов нашего сайта:

  • «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 году»;
  • «Порядок оплаты учебного отпуска заочникам в 2017 году».

Любому работнику однажды приходится сталкиваться с понятием средняя заработная плата (СЗП), но лишь немногие представляют, что законодательной основой для её расчётов является ст. 139 ТК РФ. Многогранность трудовых взаимоотношений и способов оплаты в единую норму уложить невозможно, поэтому для уточнений используют комментарии. Существующая формула исчисления среднего заработка в ТК РФ позволяет самостоятельно считать СЗП любому желающему.

Основные положения

Позиции ст. 139 ТК РФ в новой редакции с комментариями 2017 года применяются ко всем случаям, предусмотренным Трудовым кодексом. Порядок исчисления средней заработной платы является единым. В документе рассматриваются следующие положения:

  1. Виды выплат, используемых при определении СЗП. Их перечень охватывает все доходы, предусмотренные системой начисления зарплаты соответствующего работодателя. Источник поступления средств особого значения не имеет.
  2. Базовый период для расчёта СЗП устанавливается для любого режима трудовой деятельности продолжительностью 12 календарных месяцев до времени сохранения зарплаты. Отправные числа — с 1 по 30 или 31 (в феврале — по 28 или 29) включительно. При нехватке дней до полного периода базой служит последний месяц труда. Если гражданин не имеет такого стажа, для расчёта принимают оклад, установленный по условиям системы оплаты.
  3. Расчёт среднего дневного заработка: сумма начислений базового периода делится на 12 и на 29,3, если отпуск является календарным. Показатель 29,3 — среднемесячное количество суток. В рабочих днях исчисляется оплачиваемый отпуск по ст. 139 ТК РФ с комментариями 2017 при увольнении сотрудников, заключивших контракт на срок до 2 месяцев. В этом случае доход относится к объёму времени, определённому из шестидневной недели.

Существует возможность применения иных способов расчёта, предусмотренных коллективным договором и локальным постановлением. Их используют при условии, если положение сотрудников не будет ухудшено.

Комментарии к нормативу

Сохранение за гражданином среднего заработка предусматривается при выполнении государственных обязанностей и общественных заданий, а также при предоставлении очередного отпуска. По Трудовому кодексу (ст. 139 ТК РФ с комментариями 2017) определяются размеры выплат выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, возмещение ущерба из-за незаконного увольнения.

Перечень учитываемых выплат

При расчёте СЗП принимаются во внимание средства из фонда оплаты труда и прибыли предприятия. Примерный перечень определён нормативным документом, который утверждён Правительством РФ в 2007 году. Здесь приводятся некоторые позиции:

  • заработная плата по должностным окладам, тарифным ставкам, сдельным расценкам, в процентах от продаж, комиссионные и суммы, выданные в натуральной форме, предусмотренные нормативом предприятия премии;
  • денежное содержание и вознаграждение должностным лицам выборных органов самоуправления;
  • гонорар работников искусства и средств массовой информации;
  • заработная плата преподавателям за сверхурочные часы и по итогам года во всех сферах трудовой деятельности, если предусмотрена системой на предприятии;
  • надбавки к тарифным ставкам и окладам различных направлений: за выработанный стаж, классность, профессиональное мастерство, знание второго и третьего языка, совмещение должностей и специальностей, расширение зон обслуживания;
  • выплаты по условиям труда: вредные и опасные, ночные часы, выходные и праздничные дни, сверхурочные, районные коэффициенты и надбавки.

Применяться могут любые виды вознаграждений, если они предусмотрены системой оплаты труда компании или учреждения. Исключаются из подсчёта дни и суммы, если на производстве были простои или забастовки, в которых сотрудник не участвовал, но выполнять работу не имел возможности. Не учитываются периоды кормления ребёнка, получения денежных компенсаций по беременности, родам и временной нетрудоспособности.

Возмещение утраченного здоровья

Иной метод расчёта применяют при определении страховых выплат по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям. Размер возмещаемого потерпевшему заработка определяется в процентах к среднемесячному доходу до увечья или потери здоровья. В состав утраченного притока выплат включаются:

  • все виды вознаграждений по рабочим договорам и прочим контрактам основного места работы и совместительства, если они облагались налогом;
  • авторский гонорар и доходы от предпринимательской деятельности на основе данных инспекции ФНС;
  • пособия, выплаченные за периоды отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности.

Не учитываются разовые выплаты — выходная субсидия при увольнении и компенсация за неиспользованный отпуск. Все виды заработка принимаются для расчёта в значениях до налогообложения. СЗП пострадавшего исчисляется делением общей суммы дохода за 12 месяцев, предшествовавших травме, на 12.

Пример определения среднемесячного дохода

Формула для проведения вычислений выглядит так: СЗП=(ЗП―ИВ)/(РД―УД), где ЗП — зарплата за охватываемый период, ИВ — исключаемые из дохода выплаты, РД и УД — рабочие и устраняемые из расчёта дни. Для наглядности приводится пример исчисления средней заработной платы по статье 139 ТК РФ. Для упрощения принимается условие, что у работника в учётном периоде не было доходов, не подлежащих включению в общую сумму. Порядок вычислений:

  1. Складываются все вознаграждения за предшествующий год: первый месяц — 2 тыс. рублей, последний — 5, остальные 10 — по 10 тысяч. СЗП=(2+10*10+5)/12=8,917 руб.
  2. Случай, когда у работника нет полного года. Тогда отправляют запрос на предыдущее место работы гражданина для получения информации о его заработке в недостающие месяцы. Дополнительные доходы суммируются с выплатами по текущей деятельности, а дальнейший расчёт аналогичен предыдущему.

Предусмотренный для исчисления СЗП период в 1 год — это величина изменяемая. Для введения другого интервала нужно во внутренние нормативы предприятия заложить любой расчётный отрезок времени, например, 3, 6 или 24 месяца. При каждом нахождении размера СЗП обязательно следует производить 2 вычисления: для фирменного и контрольного периода. Оба показателя делят на 12. Большее из значений принимают для установления СЗП работнику.

>Толковый словарь Ожегова

ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ

ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ, -ая, -ее. То же, что предыдущий. Предшествующие обстоятельства. Предшествующая встреча.

Смотреть значение ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ в других словарях

Предшествующий Прил. — 1. Из прич. по знач. глаг.: предшествовать (2).
Толковый словарь Ефремовой

Предшествующий — предшествующая, предшествующее (книжн.). 1. Прич. действ. наст. вр. от предшествовать. слог, предшествующий ударяемому слогу. 2. То же, что предыдущий. год. слог. Предшествующая……..
Толковый словарь Ушакова

Предшествующий — -ая, -ее.
1. Такой, который находится, расположен непосредственно перед чем-л. П-ая страница.
2. Происходящий непосредственно перед настоящим временем; предыдущий………
Толковый словарь Кузнецова

Предшествующий Аудитор — (Predecessor auditor) —
аудитор, который ранее являлся аудитором
субъекта и был заменен последующим аудитором.
Экономический словарь

Импорт Товара В Предшествующий Период — — среднегодовая величина импорта соответствующего товара за три предшествующих года (Ст. 3 Закона Республики Беларусь «О мерах по защите экономических интересов Республики……..
Юридический словарь

Перевести ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ на язык :

  • Английский
  • Испанский
  • Итальянский
  • Немецкий
  • Французский
  • Португальский
  • Китайский

>Порядок формирования среднего заработка в 1с

Расскажем, как рассчитывается средний заработок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Настройка базы для расчета среднего заработка

База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».

Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок», то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».

Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.

Обратите внимание, при повышении в расчетном периоде зарплаты по организации законодательством предусмотрено повышение выплат, учитываемых при расчете среднего, за предшествующие этому повышению месяцы.

Для удобства массового просмотра или редактирования настроек базы для расчета среднего заработка в списке всех начислений (раздел «Настройка» – «Начисления») предусмотрена кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.»

На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).

Определение расчетного периода для расчета среднего заработка

Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».

Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок») документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».

Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска

Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».

При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка». Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.

В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.

Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *