Расчет среднего при сокращении

Содержание

Пошаговая инструкция и пример расчета среднего заработка при сокращении

Сокращение – это вынужденное уменьшение количества рабочих мест при проведении реорганизации или полной ликвидации предприятия. Проведение расчета выплат, полагающихся увольняемым сотрудникам, имеет свои особенности. Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок при сокращении для начисления выплат при увольнении в общем и на конкретном примере.

Основные условия денежных расчетов

Сотрудники, увольняемые по сокращению штата, должны получить все причитающиеся им денежные выплаты (ст. 140 Трудового Кодекса (ТК) РФ):

  • выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
  • пособие на период трудоустройства в 2-х месячный период (с учетом выходного пособия), иногда, при ходатайстве службы занятости населения – и за третий месяц поиска работы;
  • неполученную зарплату;
  • компенсацию за неиспользованный период отпуск;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным и индивидуальным трудовым договором.

Стоит отметить, что все перечисленные начисления, кроме пособия, выплачиваемое за второй и третий месяц поиска работы, должны быть выданы увольняющемуся работнику в его последний день работы в данной организации.

В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок. Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Бухгалтерия организации исчисляет средний заработок за день в специальном документе по форме Т-61.

Дополнительная информация По статье 180 ТК РФ, о проведении сокращения штата или полной ликвидации организации руководитель должен сообщить работникам за два-три месяца до начала процедуры. Необходимо ознакомить работников с новым штатным расписанием и не позже, чем за два календарных месяца до сокращения сообщить каждому сотруднику об увольнении. Возможен также поиск компромиссного решения при помощи переговоров. Например, работник может уволиться раньше, без отработки последних двух месяцев, что оглашено статьей 180 Трудового кодекса.

Расчетным периодом при проведении начислений в случае увольнения работника по сокращению является 1 календарный год до месяца, в котором происходит сокращение. Есть одно исключение: если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц является конечным в расчетном периоде. (Письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.10.2010 года).

Например, если работника увольняют 31 мая 2017 года, то расчетным периодом в этом случае будет промежуток времени с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Если же с момента выхода гражданина на данное рабочее место и до его увольнения по сокращению штата проходит меньше 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется именно это фактически отработанное время.

Средний заработок – это не только непосредственно зарплата, но и различные надбавки, доплаты, премии и иные денежные суммы, выплаченные работнику (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2).

При расчете в общую сумму не включаются денежные выплаты социального плана и другие, не зависящие от заработка (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года):

  • выплаты по больничному листу;
  • отпускные начисления;
  • командировочные расходы и пр.

Перед тем, как рассчитать средний заработок, необходимо суммировать все денежные выплаты (за исключением перечисленных выше) работнику в расчетный период.

Что делать, если незаконно уволили? Подробно .

Формула расчета среднедневного заработка довольно проста и состоит из одного математического действия.
X = Y / Z, где:

— X – средний заработок сотрудника за 1 день,
— Y – сумма выплат работнику в расчетный период,
— Z – количество отработанных дней в течение расчетного периода.

Поясним формулу расчета на примере: гр. Иванову уволили 31 мая 2017 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности. Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка.

Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника. Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).

Проведем вычисления:

  • сумма выплат, за исключением оплаты больничного = 360000 – 10000 = 350000 (рублей);
  • количество рабочих дней в расчетном периоде: 247 дней рабочих дней в указанный период минус 10 дней нетрудоспособности, итого 237 дней отработала гр. Иванова за год перед увольнением;
  • итоговый расчет среднедневного заработка гр. Ивановой: 350000 рублей / 237 дней = 1476,79 рубля.

Увольняя сотрудника работодатель должен рассчитаться с работником согласно трудовому законодательству. Читаем о том, как рассчитать расчетные при увольнении.

Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению

Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.

Некоторые факты Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).

Выходное пособие – это материальная поддержка бывшего работодателя на период поиска уволенным сотрудником нового места работы. Формула исчисления выходного пособия при сокращении штата утверждена Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 года (пункт 9). Определение суммы выходного пособия напрямую зависит от расчетной величины среднедневного заработка.

Приведем формулу расчета:

А = X х B, где:

— А – сумма выходного пособия;
— X – расчетная величина среднедневного заработка, формула приведена в предыдущем подразделе статьи;
— B – количество дней в месяце, следующим за датой увольнения. Данная величина зависит от графика работы предприятия в конкретном месяце.

Проанализируем вычисление выходного пособия на примере предыдущего раздела о гр. Ивановой: 1476,79 рубля среднего заработка в день х 20 рабочих дней в июне 2017 года = 29535,80 рубля.

Выясняем среднемесячный заработок

Это усредненная величина заработной платы за 1 календарный месяц. Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения.

Рассмотрим формулу расчета:

C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:

— C – среднемесячный заработок,
— D1 … D12 – заработная плата помесячно,
— 12 – число месяцев в календарном году.

Организация и работник вправе расторгнуть трудовой договор в любой день, при выполнении требований трудового законодательства. Узнаем что предпринять, если дата увольнения выпадает на выходной день.

Стоит отметить, что расчетная величина может оказаться ниже официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ) на конкретную дату увольнения. Такая ситуация предусматривает приравнивание средней зарплаты конкретного работника к уровню МРОТ.

Пример: рассчитаем среднемесячный заработок гр. Ивановой, чьи исходные данные приведены в первом разделе этой статьи. 350000 рублей / 12 месяцев = 29166,67 рубля, таков средний заработок гр. Ивановой в месяц.

Подробно о расчете среднего дневного заработка

При увольнении работника по сокращению работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпускной период. Если на момент увольнения трудовой год еще не закончился, то к выплате подлежит только часть отпускных начислений.

Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте.

Про денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон .

Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период:

E = X х F, где:

— E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;
— X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;
— F – количество неиспользованных отпускных дней.

Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи:

1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля.

Таковы выплаты, причитающиеся гр. Ивановой, в случае увольнения ее по сокращению штата.

> Расчет среднего заработка при сокращении

5/5 (3)

Если работник уволен по причине сокращения, работодатель производит предусмотренные законом компенсации. Такой порядок предусмотрен статьей 140 Трудового Кодекса РФ.

Внимание! В таком случае подлежит обязательной оплате следующее:

  • недополученная заработная плата;
  • компенсация за дни отпуска, которые не были использованы;
  • выходное пособие;
  • оплата труда за 2 мес., в течение которых работник обязан найти новое место, при определенных обстоятельствах этот период может быть увеличен до 3 мес.;
  • прочие виды выплат, установленные трудовым договором.

Сотрудник обязан получить все вышеуказанные выплаты, за исключением оплаты труда за последующие 2-3 месяца, в крайний рабочий день.

Начисление выплат осуществляется на основании среднего заработка за 1 рабочий день. Такой показатель складывается с учетом конкретного периода. Уровень среднего заработка рассчитывается бухгалтерией по форме «Т-61».

Как указано в ст. 180 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем сокращении в связи с сокращением ставки или закрытием организации за 3 месяца до окончания трудовой деятельности работника в данной должности.

Работодатель в письменном виде уведомляет сотрудника о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца. Организация может также предложить альтернативную должность или иные возможные решения.

К примеру, работник вправе не дожидаться сокращения или закрытия организации и уволиться раньше установленного срока, что не запрещено действующим законодательством.

Для определения расчетного периода с целью оформления компенсаций используются последние 12 месяцев до момента прекращения трудовой деятельности в данной должности.

Важно! Стоит отметить, что если работник увольняется в крайний день месяца, этот месяц считают последним в периоде для расчета. Такой порядок указан в письме Федеральной службы по труду и занятости №2184-6-1 от 22 октября 2010 г.)

Если сотрудник прекращает трудовую деятельность 31 августа 2019 года, то для расчетов используется период с 1 сентября 2018 года по 31 августа 2019 года.

Если работник занимал указанную должность меньше 1 года, то расчет производится исходя из периода, в который работник фактически исполнял свои обязанности.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок сотрудника складывается из заработной платы, а также различных надбавок, премиальных выплат и прочих компенсаций в соответствии с трудовым договором, как установлено Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.

При установлении размера среднего заработка не учитывают соц.выплаты и прочие компенсации, которые формируются без учета размера зарплаты.

К ним относятся:

  • оплата по листу нетрудоспособности;
  • оплата за отпуск;
  • компенсация расходов в командировках.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Компенсации при увольнении на испытательном сроке.

Для установления среднего размера зарплаты учитывают все выплаты за отчетный период, не суммируя вышеуказанные категорий оплат.

Формула расчета незамысловата: X = Y / Z, где

  • X – средний размер заработной платы за день;
  • Y – общая сумма выплат за расчетный период;
  • Z – количество дней расчетного периода.

Пример

Сотрудник Федоров А. Б. был сокращен 31 марта 2018 г. Для проведения расчетов использовался период с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г. За данный период работник получил денежные средства в размере 420 000 руб., где 15 000 руб. были начислены согласно листу нетрудоспособности за 15 дней болезни. Вычисляем размер средней оплаты труда.

Средним доходом в день считается сумма, соответствующая заработку посуточно. Он, в свою очередь, рассчитывается на основании усредненного оклада сотрудника за одну смену, которая составляет 8 часов при рабочей неделе в 5 дней.

Посмотрите! Вычисления производятся следующим образом:

  • размер выплат за вычетом больничного листа: 420 000 – 15 000 = 405 000 руб.;
  • количество рабочих дней за период – 246 за вычетом 15 дней больничного листа: 246 — 15 = 231 дней отработал Федоров А. Б. до увольнения;
  • среднедневной заработок указанного сотрудника: 405 000 / 231 = 1753,25 руб.

Увольнение по сокращению штата в 2019 году: какие выплаты и компенсации?

Можно ли сократить пенсионера при сокращении штата, .

Может ли работодатель уволить работника, находящегося на больничном, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/uvolnenie-na-bolnichnom-po-iniciative-rabotodatelya-2.html

Расчет выходного пособия

«Выходным пособием» именуется вид выплат, который предназначен для материальной помощи бывшему работнику в период поиска нового места работы. Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года был установлен порядок расчета пособия в случае сокращения.

Расчет производится по установленной формуле: А = X х B, где:

  • А – сумма пособия;
  • X – средний заработок сотрудника по формуле, указанной выше;
  • B – количество дней в месяце, следующим за датой прекращения трудовой деятельности.

Размер пособия может варьироваться в зависимости от графика работы сотрудника.

Рассмотрим, как следует рассчитать пособие для работника Федорова А. Б.: 1753,25 руб. (средний заработок в день) * 20 рабочих дней в марте 2018 года = 35065 руб.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации в связи с увольнением:

Посмотрите видео. Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников:

Выходное пособие и НДФЛ

Подобные выплаты облагаются налогом в случае, если их размер более чем в 3 раза превышает среднемесячный заработок. Такие повышенные оплаты возможны, если внутренним распорядком предприятия установлен увеличенный размер оплаты в случае сокращения.

Когда расчет выходного пособия производится только с учетом законодательных норм, сумма пособия не подлежит вычету НДФЛ. Кроме того, при выплате «трех окладов» не производится начисление обязательных страховых взносов с данной суммы.

Если была начислена сумма выше 3-кратного размера оплаты труда, то с указанной суммы следует посчитать обязательные страховые взносы и перечислить их в фонд.

Расчет заработка среднемесячного

Если после сокращения работник встал на учет в центре занятости, но в установленные законом сроки не смог устроиться на работу, то он может рассчитывать на выплаты с прошлого места работы.

На законодательном уровне установлен период, достаточный для поиска нового места работы, он составляет 2 месяца. При наличии определенных обстоятельств данный срок может быть увеличен до 3 месяцев.

Учтите! За указанный период работник получает компенсацию в размере средней заработной платы при наличии следующих документов:

  • письменного заявления работника;
  • наличия чистых страниц в трудовой книжке после увольнения;
  • справки из службы занятости (потребуется для увеличения периода выплат до 3 месяцев).

Средний размер оплаты рассчитывается согласно выплатам за последние 12 месяцев, соответственно, расчетным периодом является последний год, в течение которого работник занимал указанную должность.

Формула для расчета выглядит следующим образом: C = (M1 + M2 + … + M12) / 12, где:

  • C – среднемесячный размер зарплаты;
  • M1 … M12 – зарплата за каждый месяц учетного периода;
  • 12 – количество месяцев в году.

Важно отметить, что в некоторых случаях размер среднемесячной зарплаты может быть меньше минимального размера оплаты труда, утвержденного в данном регионе. В таком случае размер выплат должен быть приравнен к размеру МРОТ.

В качестве примера рассмотрим среднемесячный заработок Федорова А. Б.: 405 000 рублей / 12 месяцев = 33750 рублей.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на выплату выходного пособия после сокращения:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Срок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работодатель принял решение сократить ставку и уволить сотрудника, то он обязан компенсировать неиспользованный отпуск. Если трудовой год не окончен, выплачивается соответствующая часть отпускных.

Важно отметить, что трудовой год не равен календарному и исчисляется со дня поступления сотрудника на работу.

Рассмотрим пример. Сотрудник выполнял определенные обязанности и занимал должность только 6 месяцев. В таком случае работодатель компенсирует половину неиспользованного отпуска.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска выглядит следующим образом: E = X х G, где:

  • E – сумма компенсации;
  • X – среднедневной заработок, формула расчета приводится выше;
  • G – количество неиспользованных отпускных дней.

Обратимся к расчету компенсации для сотрудника Федорова А. Б. согласно данным, полученным выше:1753,25 рублей (средний заработок в день) * 14 неиспользованных дней = 24545,50 рублей. Таков размер компенсации сотруднику Федорову А. Б. в случае наличия 2 недель неиспользованного отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Информация о распространенных ошибках

Наиболее распространенной ошибкой при начислении компенсации в случае сокращения сотрудника является применение неверного расчетного периода. Все выплаты рассчитываются с учетом начислений заработной платы именно за последние 12 месяцев.

Период, равный 2-м календарным годам, используется для расчетов начислений при выходе в отпуск по беременности и родам и для расчета выплат по больничным листам. Период, равный 3-м календарным месяцам используется при расчете пособия при потере трудоспособности.

Также ошибки допускаются, когда не вычленяются доплаты, являющиеся вознаграждением за труд. Так, например, многие бухгалтеры ошибочно принимают в расчет отпускные выплаты или социальные компенсации.

Кроме того, стоит учесть все дни, в которые сотрудник не исполнял трудовые обязанности, включая отпускные дни и вынужденные пропуски работы.

Для расчета средней зарплаты используются все доходы, связанные с действующим местом работы сотрудника. К ним не относятся различные виды дополнительной прибыли – дивиденды, вклады и прочее.

Кроме того, учету не подлежат доходы с другого рабочего места, если сотрудник по совместительству занимает другую должность.

Вообще расчету подлежат все выплаты, которые работник получает регулярно. К ним относятся премиальные выплаты и дополнительные поощрения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Возможно ли сокращение женщины с ребенком до 3 лет при сокращении штата?

Для рабочих, занятых на сезонных работах, средняя заработная плата рассчитывается за 2 рабочие недели. При умножении средней оплаты труда за день на количество рабочих дней мы получаем размер компенсации, описанной выше.

Работодатель и работник обязаны принимать во внимание права и интересы друг друга при оформлении окончания трудовых взаимоотношений.

Работодатель обязан своевременно и с соблюдением действующих законодательных норм оформить необходимые документы и уведомить работника. В таком случае возможно устранить ошибку в расчетах и сохранить доброе имя и репутацию работодателя.

Посмотрите видео. Расчет среднего заработка при сокращении:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Как рассчитать средний заработок для выходного пособия в 2019 году – правила, формулы, примеры

Выходное пособие – сумма, выплачиваемая сотруднику при увольнении.

Основное предназначение данной выплаты – компенсировать неудобство, связанное со сменой работы и поддержание прежнего уровня жизни на период поиска нового места.

Для расчета размера пособия берется средний показатель заработка, как он рассчитывается? В статье приведены необходимые пояснения и формы по вычислению, а также дан пример.

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать выходное пособие в случаях, когда прекращение трудовых отношений произошло не по воле работника.

Выходное пособие назначается при увольнении в следующих ситуациях:

  • Ликвидация организации.
  • Сокращение штата предприятия.
  • Призыв сотрудника на военную службу.
  • Отказ работника от перевода на другую должность в связи с переездом или по медицинским показателям.
  • Отказ работника от продолжения работы после изменения существенных условий трудового договора: графика работы, места работы, должностных обязанностей, технических условий труда.

Правила расчета среднего заработка изложены в данной статье.

Как рассчитать при увольнении – пошаговая инструкция

В зависимости от ситуации размер выходного пособия исчисляется суммами от 1 до 3 среднемесячных доходов сотрудника за последний календарный год.

Для его расчета применяют величину среднего дневного заработка.

Пошаговый алгоритм расчета среднего дневного заработка работника:

  • Шаг 1. Определение периода для расчета.
  • Шаг 2. Установить исключаемые события.
  • Шаг 3. Рассчитать сумма выплат за период.
  • Шаг 4. Расчет дневного среднего заработка.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Время для расчета дневного заработка – 12 календарных месяцев до месяца увольнения.

Важно: если датой увольнения является последний день месяца, то он включается в расчет.

Если расторжение трудовых отношений приходится на другой день месяца, включая предпоследний, отсчет начинаем только с предыдущего месяца.

Правила расчета среднего дневного заработка предполагают исключение из периода времени отсутствия по следующим причинам:

  • нахождение в командировке;
  • периода больничного листа;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • дополнительные отпуска по уходу за больным членом семьи или ребенком-инвалидом;
  • дни отдыха, предоставляемые донору;
  • период нахождения в декрете: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Исключение этих периодов связано с чистотой расчета, поскольку все они уже выплачены исходя из среднего заработка.

Доход работника

Следующим шагом нужно рассчитать сумму выплат, которые предоставлялись сотруднику за этот период.

В заработок включаются:

  • оклад,
  • часовая тарифная ставка,
  • премии,
  • надбавки за сложность работы, за совмещение обязанностей (не путать с совместительством),
  • оплата за работу в опасных и вредных условиях труда,
  • выплаты за работу в ночные часы с 22.00 до 6.00.

По аналогии с периодом расчета логично исключаем все выплаты за время отсутствия по среднему заработку:

  • пособия по листам нетрудоспособности,
  • декретное пособие по уходу за ребенком,
  • оплата отпусков,
  • оплата командировки.

Не включается в расчет среднего заработка также социальные выплаты, оговоренные в локальных нормативных актах: оплата проезда, обучения, дотации на питание, разовую материальную помощь. Ни один из этих видов доходов не относится к заработной плате. Ее определение приведено в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Все выплаченные суммы берут в размере gross, то есть до момента вычета налога НДФЛ.

Формула для вычисления

Формула расчета среднего дневного заработка выглядит следующим образом:

Средний дневной заработок = Общий доход за предыдущие 12 месяцев/Количество отработанных за этот период дней.

Система оплаты труда, будь то часовая тарифная ставка, оклад или сдельная оплата, никак не влияют на величину или схему расчета выходного пособия и среднего дохода сотрудника за день.

В определенной степени она зависит от порядка учета рабочего времени. Так, при суммированном учете (СУРВ) оплачивают норму рабочих часов конкретно по индивидуальному графику этого сотрудника. При обычной системе пяти- или шестидневной рабочей неделе расчет производят по производственному календарю, утвержденному постановлением Правительства в конце каждого года.

Пример при сокращении

Исходные данные:

  • Дата приема сотрудника – 10.05.2011.
  • Дата сокращения – 12.10.2018.
  • Оклад по занимаемой должности составляет 40 000 ежемесячно.
  • Сотруднику предоставляется доплата за использование личного автомобиля в рабочих целях в размере 4000 в месяц.
  • В организации применяется основной учет рабочего времени.
  • В 2018 г сотруднику предоставлялся отпуск с 1 по 14 сентября, произведена выплата отпускных в размере 19600.
  • В 2017 году сотруднику оплачен больничный лист за период с 10 по 21 мая 2018 года в размере 17600.

Расчет заработка для выходного пособия:

Периодом расчета общего дохода сотрудника будет отрезок времени с октября 2017 по сентябрь 2018 года, поскольку сотрудник увольняется в середине текущего месяца.

1 Сентябрь 2018 20 400
2 Август 2018 40 000
3 Июль 2018 40 000
4 Июнь 2018 40 000
5 Май 2018 22 400
6 Апрель 2018 40 000
7 Март 2018 40 000
8 Февраль 2018 40 000
9 Январь 2018 40 000
10 Декабрь 2017 40 000
11 Ноябрь 2017 40 000
12 Октябрь 2017 40 000

Общая сумма дохода за 12 месяцев у сотрудника будет составлять 442 800. При этом сумма на оплату расходов за использование личного авто в расчет не включена.

Количество дней, которые отработаны работников в каждом месяце расчетного периода:

1 Сентябрь 2018 11 дней
2 Август 2018 23 дня
3 Июль 2018 21 день
4 Июнь 2018 22 дня
5 Май 2018 16 дней
6 Апрель 2018 20 дней
7 Март 2018 23 дня
8 Февраль 2018 20 дней
9 Январь 2018 22 дня
10 Декабрь 2017 22 дня
11 Ноябрь 2017 22 дня
12 Октябрь 2017 21 день

Важно: праздничные дни, в данном случае то майские праздники 1 и 9 мая, 8 марта, 23 февраля, 4 ноября и январские праздники, в расчет обязательно включаем, поскольку к сотруднику применяется окладная система оплаты. Для рассматриваемого примера количество рабочих дней составляет 243 дня.

Средний дневной заработок для расчета выходного пособия будет рассчитан так: 442 800 /243 рабочих дня = 1822 рубля и 22 копейки.

Для дальнейшего расчета выходного пособия необходимо будет полученную величину умножить на количество дней каждого из последующих месяцев.

Так, применительно к разобранному примеру это будут ноябрь, декабрь и январь 2018г.

Выходное пособие будет составлять 41 400, 38 266 и 41911 руб. соответственно.

Напомним некоторые важные моменты, связанные с расчетом и выплатой выходного пособия при увольнении сотрудника:

  • Выплатить выходное пособие необходимо в последний рабочий день сотрудника вместе с окончательным расчетом. В этот же день необходимо заплатить с этих сумм 30% социальные взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на травматизм.
  • Локальные нормативные акты, коллективный договор и межотраслевые соглашения могут устанавливать больший размер выплат выходного пособия при увольнении.
  • Согласно действующему законодательству суммы выходных пособий не облагаются налогом НДФЛ, если их размер не превышает трех ежемесячных окладов.
  • Законодательно установлены несколько категорий работников, которым выходное пособие при увольнении не выплачивают. В их числе: сотрудники, занятые на временных и сезонных работах, когда трудовой договор заключен на срок менее 2-х месяцев, внутренние совместители.
  • Сотруднику пенсионного возраста, несмотря на наличие дополнительного дохода в виде пенсии, выходное пособие выплачивается по стандартной процедуре.

Ответственность за невыплату пособия при увольнении, а также его неверный расчет приравнивается к задержке заработной платы. Отстоять свое право работник может, обратившись в Государственную инспекцию по труду или мировой суд.

В случае признания его правоты, он получит не только причитающуюся выплату, но и компенсацию за каждый день задержки в размере 1\150 действующей ставки рефинансирования.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
>Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Обязательные выплаты при увольнении

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите сотруднику:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

При этом учитывайте, что есть ограничения по размеру выплат для руководителей (их заместителей) и главных бухгалтеров организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также членов коллегиальных исполнительных органов, заключивших трудовые договоры с указанными организациями.

Совокупный размер выплачиваемых этим сотрудникам выходных пособий, компенсаций и других выплат при увольнении не может превышать трехкратный средний месячный заработок. Поэтому, если выплаты таким сотрудникам грозят превысить установленный размер, выплатите их в сумме, с учетом которой размер не будет превышен.

При определении совокупного размера не учитывайте размер следующих выплат:

  • причитающейся работникам зарплаты;
  • средний заработок, сохраняемый при направлении в командировку, на профобучение с отрывом от работы, и в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок по трудовому законодательству;
  • возмещение расходов, связанных с командировками и переездом на работу в другую местность;
  • компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Такой порядок установлен в статье 349.3 Трудового кодекса РФ.

Выходное пособие рассчитайте по формуле:

Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения) × Средний дневной (часовой) заработок

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК РФ).

>Средний дневной заработок

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. рекомендацию.

Средний заработок на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

  • если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
  • если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
  • если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения = Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) × Средний дневной (часовой) заработок

Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения?

Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.

Объясняется это так. При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, помимо выходного пособия, организация обязана выплатить уволенному сотруднику средний заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения (в исключительных случаях – трех месяцев). Это предусмотрено частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

А значит, в случае трудоустройства в рамках второго месяца работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику сохраненный средний заработок. Но только за те рабочие дни месяца, в течение которых этот человек не работал.

Такой позиции придерживаются специалисты Минтруда России в устных разъяснениях.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата его трудоустройства – 2 марта 2015 года. Количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней (с 13 по 27 февраля включительно), что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

Ситуация: как рассчитать средний месячный заработок для выплаты выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении?

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.

Ситуация: как рассчитать средний заработок на период трудоустройства уволенному по сокращению, если в организации установили неполную рабочую неделю?

Средний заработок рассчитайте исходя из количества рабочих дней в месяце, ориентируясь на календарь неполной рабочей недели.

В данном случае действует общее правило: чтобы рассчитать средний заработок, нужно умножить средний дневной заработок на количество фактических рабочих дней в периоде, за который полагается выплата (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Никаких особенностей для случаев, когда организация устанавливает неполную рабочую неделю, в законодательстве нет. Просто оплатите количество рабочих дней в месяце с учетом такого режима работы.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник не устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения. После увольнения организация перешла на неполную рабочую неделю

А.В. Волков работал кладовщиком, его оклад составлял 20 000 руб. в месяц. 13 января 2015 года его уволили в связи с сокращением штата.

После увольнения (с 14 января 2015 года) в организации введен режим четырехдневной рабочей недели.

В связи с увольнением по сокращению штата Волкову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Волкову было выплачено в день увольнения – 13 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Волкова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Волкова составил:

240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 14 января по 13 февраля 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 18 рабочих дней. Выходное пособие составило:

18 дн. × 971,66 руб./дн. = 17 489,88 руб.

В течение двух месяцев после увольнения Волков не смог трудоустроиться, что подтверждено трудовой книжкой.

В счет сохранения среднего заработка за первый месяц бухгалтер зачел выплаченное выходное пособие.

Во втором месяце (с 14 февраля по 13 марта 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 14 рабочих дней. Средний заработок за второй месяц составил:

14 дн. × 971,66 руб./дн. = 13 603,24 руб.

Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному в связи с ликвидацией организации

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. Поэтому 13 марта 2015 года ему был выплачен средний заработок. Во втором месяце после увольнения (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) 18 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
18 дн. × 971,66 руб./дн. = 17 489,88 руб.

В течение третьего месяца (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке и решением службы занятости. Так как он своевременно обратился в службу занятости, организация обязана выплатить ему средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения. Поэтому 13 апреля 2015 года Беспалову был выплачен средний заработок. В третьем месяце после увольнения (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) 21 рабочий день. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц после увольнения составила:
21 дн. × 971,66 руб./дн. = 20 404,86 руб.

Ситуация: нужно ли выплатить средний заработок на период трудоустройства за третий месяц пенсионеру, уволенному в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)?

Да, нужно.

Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Несмотря на то что пенсионеры не признаются безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1), им положена выплата среднего заработка на период трудоустройства. Никаких исключений для них статьей 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрено.

Аналогичная точка зрения высказана в письме Роструда от 11 февраля 2010 г. № 594-ТЗ.

Увольнение из-за нарушений при заключении договора

Сотрудникам, уволенным в связи с нарушением порядка заключения трудового договора, которое исключает возможность продолжения работы, выходное пособие выплачивайте, только если это нарушение произошло по вине организации. Размер выходного пособия – средний заработок за месяц. Если же нарушение порядка было допущено по вине сотрудника, выходное пособие ему не выплачивайте. Об этом сказано в пункте 11 части 1 статьи 77 и части 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ.

Продолжение >>

Актуально на: 19 декабря 2016 г.

Необходимость в расчете среднего заработка при сокращении работника возникает в связи с тем, что исходя из него считается полагающееся сотруднику выходное пособие за первый месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ). Оно должно быть ему выплачено в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Впоследствии если сокращенный работник не сможет устроиться на работу в течение длительного периода времени, работодатель должен будет выплатить ему также средний заработок за второй и третий месяц после увольнения.

Посмотрим, как считается среднемесячный заработок при сокращении.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении

Расчет среднемесячного заработка при сокращении численности или штата начинается с определения суммы среднедневного заработка. Но прежде чем посчитать его, надо понять, исходя из каких выплат он рассчитывается. Это зарплата, надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).

Расчетным периодом для целей выходного пособия признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Кроме случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца. К примеру, 30 ноября 2016 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 декабря 2015 по 30 ноября 2016 года (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

Отработанными днями в расчетном периоде не считаются дни, в которые работник (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922):

  • по объективным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, был в отпуске, был освобожден от работы с частичным или полным сохранением заработной платы по любым основаниям и т.д.);
  • был в командировке.

Выплаты, полученные работником за такие неотработанные дни, в расчете не учитываются, как и выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).

После краткого курса теории можно переходить непосредственно к расчету среднемесячной заработной платы при сокращении.

После того, как вы определили сумму среднего дневного заработка, дальше уже несложно догадаться, как рассчитать средний заработок при сокращении.

Формула расчета выходного пособия исходя из среднего заработка при сокращении выглядит так (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

При этом число рабочих дней в месяце после сокращения считается по графику работы организации в этом месяце. К примеру, если работник был уволен 30 ноября 2016 года, то за декабрь 2016 года при пятидневной рабочей неделе работодатель должен будет выплатить ему выходное пособие за 22 рабочих дня.

>Как рассчитать зарплату при сокращении: простой пример расчета среднего заработка работника

Общая информация

Средний дневной заработок – это сумма, выражающаяся в денежном эквиваленте и соответствующая суточному окладу работника. Это, если точнее, усредненный заработок сотрудника за рабочую смену – стандартные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).

Этот показатель – важнейшая составляющая для бухгалтеров, поскольку только он позволяет точно определить, как рассчитать среднюю заработную плату при сокращении.

Этот показатель требуется для определения:

  • размеров единовременного выходного пособия, выплачиваемого в связи с сокращением;
  • размеров пособия в период трудоустройства, выплачиваемого за 2 месяца, в течение которых работник не может (если не может) устроиться на новую работу (в чрезвычайных ситуациях будет выплачено и за 3-ий месяц, если служба занятости не обеспечила человека местом работы);

Стоит также отметить, что среднесуточный заработок исчисляется в специальном документе, ориентированном на расчет причитающихся работнику сумм – записки-расчете по форме Т-61.

СПРАВКА. Унифицированная форма Т-61 – это стандартный документ, применяемый при увольнении работника. Составляется он на основе приказа об увольнении и служит основанием для начисления работнику всех полагающихся в связи с увольнением выплат.

Еще один важный элемент компенсационных выплат, о котором стоит упомянуть в рамках данного пункта – среднемесячный заработок. Он представляет собой усредненную сумму за месяц трудовой деятельности.

Как рассчитать среднюю зарплату при сокращении? Зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев, являющихся расчетным периодом.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Средний заработок – это величина переменная. Состоит из следующих элементов:

  • фактически отработанных дней;
  • суммарного оклада за 12 календарных месяцев.

Все мы знаем, что количество рабочих дней в месяце и количество действительно отработанных смен может разниться, поэтому и в расчете среднемесячного заработка при сокращении бывает разный результат.

Так, если на январь 2015 года приходится 15 рабочих дней, то это отнюдь не означает, что работник отработает их все.

Он может уйти в отпуск в этом месяце, вообще не отработав в нем ни дня.

И они, что важно, учитываться не будут.

Выплаты за фактически отработанные дни предполагают, что в расчете не будут учитываться следующие суммы:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпускные средства.

Потому так важно, чтобы данные по средствам были непротиворечивыми и соответствовали сопроводительной документации.

При расчете средней заработной платы при сокращении суммарная зарплата работника за год соотносится с еще одним показателем, о котором не стоит забывать – расчетный период. Под ним мы понимаем 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором с работником прекращаются трудовые отношения.

Именно исходя из него производятся расчеты по выплатам в связи с сокращением. Далее мы поговорим непосредственно о том, как рассчитать среднемесячный заработок при сокращении.

Формула с примером

Перед тем, как рассчитать среднемесячную зарплату при сокращении на конкретном примере, стоит сказать, что увольняя сотрудника по основанию, прописанному в пункте 2 статьи 81 ТК РФ, работодатель не может производить итоговые удержания за неотработанные отпуска и т.д.

Это очень важно, поскольку иногда работодатели идут на хитрости, пытаясь при расчете среднемесячного заработка при сокращении за счет работника «выйти из положения».

Теперь непосредственно перейдем к расчету среднего заработка для выходного пособия при сокращении. Для простоты восприятия приведем пример, посредством котором произведем вычисления.

Пример, как рассчитывается среднемесячный заработок при сокращении.

Федотова Степанида Ивановна, в связи с сокращением численности сотрудников, уволена 21 января 2016 года. Для расчета среднемесячной заработной платы при сокращении составлена записка-расчет, где указан расчетный период с января по декабрь 2015 года.

Суммарное количество выплат за этот период – 350 000 рублей, из которых 15 тысяч – отпускные, а 10 – пособие по временной нетрудоспособности.

В июле работник уходил в отпуск на 14 дней, а в сентябре по болезни находился вне работы 8 дней.

Каков среднесуточный заработок Федотовой С.И.?

Из озвученного выше мы понимаем, что в фактический заработок работника не входят отпускные и пособие по нетрудоспособности. Поэтому для расчета средней зарплаты при сокращении мы совершаем следующее действие:

350 000 – (15 000 + 10 000) = 325 000 рублей – фактически начисленные работнику средства.

Под фактически отработанными днями понимается время, в которое работник находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую функцию. Всего рабочими являлись дни с января по декабрь 2015 в количестве 247. Но, поскольку в примере есть определенное условие, нужно:

Из 247 вычесть 24 дня (10+14). Тогда мы получим фактически отработанное время – 223 дня.

Теперь вычисляем среднесуточный заработок, получаемый в результате деления суммарного заработка за расчетный период на фактически отработанное время:

325 000 / 223 = 1457 рублей.

Согласно данному расчету среднего месячного заработка при сокращении, средний дневной заработок равен 1457 рублям.

ВАЖНО. В организации может быть установлен и иной расчетный период. Поскольку, не всегда он может составлять 12 месяцев.

Это влияет на то, как рассчитывается средняя заработная плата при сокращении.

Часто работник просто не успевает отработать, когда его увольняют при сокращении.

Тогда расчетным может стать период, начиная от фактического трудоустройства работника и заканчивая месяцем, предшествующим месяцу увольнения.

Теперь вы знаете, как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов.

Помните, от грамотного расчета среднесуточного заработка зависит, насколько точна будет выплата среднего заработка при сокращении работника.

Как рассчитать выплаты за первый и последующие месяцы?

Трудовой кодекс (ТК) РФ в ст. 178 обязывает руководителей организации выплачивать выходное пособие (далее – ВП) сотруднику, увольняемому по причине сокращения штата. Размер выплаты соответствует среднему заработку за месяц. Помимо этого, для сокращаемого сотрудника предусматривается пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев. В ряде случаев срок продлевается до 3 месяцев.

Для получения этого пособия уволенный человек должен зарегистрироваться в территориальном филиале Центра занятости населения (ЦЗН) в течение 2 недель после увольнения. Выплаты осуществляются только при условии отсутствия новой работы. Расчет выходного пособия осуществляется по единой методике.

Подробнее о том, как считать средний заработок работника, чтобы на его основе начислить пособие. Среднемесячная заработная плата рассчитывается согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Она определяется как произведение средней заработной платы за день на количество дней в месяце (первом месяце после увольнения). В свою очередь, средняя зарплата определяется путем деления всех учитываемых выплат на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

За расчетный период принимается последний полный год перед увольнением. Надо учитывать, что Роструд (письмо № 2184-6-1 от 22.07.2010) установил, что при увольнении 30-го или 31-го числа этот месяц учитывается при определении периода для расчета. За первый месяц расчетного выходного пособия признается месяц, следующий сразу за датой увольнения.

Например, если человек уволен с 10.09.2019, то первый месяц – с 11.09.2018 по 10.10.2018. В расчете учитываются такие выплаты:

  • непосредственно заработная плата (оклад по штатному расписанию, повременная, почасовая или сдельная оплата труда);
  • стимулирующие выплаты в виде премий, денежных поощрений, надбавок за особые поручения и т. п.);
  • денежные компенсации, связанные с непосредственным выполнением работы (например, за переработку).

В среднемесячном заработке не учитываются выплаты, указанные в п. 5 постановления Правительства № 922):

  • отпускные;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • социальные пособия, в т. ч. по временной нетрудоспособности;
  • командировочные;
  • иные выплаты, не связанные с непосредственными трудовыми обязанностями.

При расчете дополнительной выплаты во 2-м месяце после увольнения сумма выходного пособия не учитывается. При увольнении работника, отработавшего менее года, за расчетный период берутся все фактически отработанные месяцы. Законодательство РФ допускает проведение расчетов выходного пособия по методике, принятой на данном предприятии. Однако в любом случае проводится расчет по обязательному алгоритму, и сумма выходного пособия не может быть ниже его.

Как считается ВП на основе среднего заработка и дней – формула и примеры

Расчет выходного пособия осуществляется по такой формуле:

В = Здн х N, где:

  • Здн – среднедневной заработок;
  • N – количество дней в месяце, следующем за датой увольнения.

При этом Здн определяется, как сумма всех учитываемых выплат за весь период, разделенная на количество фактически отработанных дней в этот период. Порядок расчета выходного пособия, выплачиваемого сразу при увольнении, можно пояснить на примере.

Исходные данные:

  • оклад 25 000 рублей в месяц;
  • дополнительные выплаты не производились;
  • дата увольнения – 20.10.2019.

За расчетный период принимается период с 01.09.2018 по 31.08.2019, а за первый расчетный месяц – с 21 октября по 20 ноября 2019 г., включая конечную дату.

В рассматриваемый период фактически отработанное время составило 245 дней (один день сотрудник отсутствовал по уважительным причинам). Первый расчетный месяц имеет 22 рабочих дня.

Прежде всего надо определить годовой заработок. Он составит 25 000 х 12 = 300 000 руб. Величина Здн составляет 300 000 / 245 = 1224,49 рублей.

Соответственно, выходное пособие определяется как 1224,49 х 22 = 26 938,78 рублей.

Другой пример того, как рассчитывается средний заработок для компенсации увольняемому работнику, включает дополнительные выплаты и другой период.

Исходные данные:

  • оклад – 25 000 руб в месяц;
  • премии – 10 000 руб за год;
  • выплаты за переработку – 4000 рублей;
  • дата увольнения – 31.01.2019.

За расчетный берется период с 01.02.2018 по 31.01.2019.

Суммарные выплаты, принимаемые в расчет, составляют: 25 000 х 12 + 10 000 + 4000 = 314 000 рублей. Фактически отработанное время – 245 дней (два дня сотрудник не выходил на работу). Расчетный первый месяц – с 1 по 28 февраля, т. е. 20 рабочих дней (5-дневная рабочая неделя).

Среднедневной заработок составит 314 000 / 245 = 1281,63 руб.

Выходное пособие – 1281,63 х 20 = 25 632,65 рублей.

При расчете дополнительного пособия за второй месяц учитывается март и 22 дня. Пособие составит 1281,63 х 22 = 28 195,86 рублей.

Справка Т-61, выдаваемая сотруднику при увольнении

При увольнении сотрудника ему вручается справка или записка-расчет. Форма Т-61 этого документа устанавливается приказом Госкомстата. Она носит рекомендательный характер, но чаще всего именно ее и используют все организации.

Справка представляет собой двусторонний бланк, одна сторона которого заполняется в отделе кадров, а другая, обратная – в бухгалтерии. На лицевой стороне помещаются данные о сотруднике, его должности и трудовом договоре, причины увольнения и номер приказа о нем, сведения об использовании отпуска (лишние или неиспользованные дни).

На оборотной стороне бланка помещаются следующие сведения:

  1. расчетный период (год);
  2. все выплаты по каждому месяцу, в т. ч. поощрения и надбавки;
  3. фактически отработанное количество дней;
  4. расчетное значение среднедневного заработка;
  5. количество неиспользованных дней отпуска и компенсации за них;
  6. общая сумма всех выплат и удержанного налога.

В итоге после заполнения всех граф выводится сумма выходного пособия, которая должна быть выплачена при увольнении. Для возможности проверки всех принятых в расчет исходных данных в справке должны быть ссылки на номера платежных документов.

Как начисляется компенсация работнику?

Сокращение штатов – это вынужденная мера, и она предусмотрена законодательством. Однако увольнение и в этом случае рассматривается как преждевременное расторжение трудового договора по инициативе работодателя со всеми вытекающими обязательствами. Должен быть произведен полный расчет сотрудника и компенсированы его финансовые потери.

При увольнении по сокращению осуществляются следующие выплаты:

  1. Полный расчет по зарплате и дополнительным платежам за отработанное время.
  2. Выходное пособие, рассчитанное по вышеуказанной методике. Оно выдается сразу при увольнении.
  3. Компенсационные выплаты (пособие) на период трудоустройства. Они рассчитываются аналогично выходному пособию. Выдаются в течение 2 месяцев (в исключительных случаях 3 месяца) при условии регистрации в ЦЗН до нового трудоустройства.
  4. Компенсация неиспользованного отпуска или его части.

Перечисленные выплаты производятся в таком порядке. Непосредственно при увольнении выдается расчет по зарплате, компенсация за отпуск и выходное пособие. При этом они рассчитываются независимо друг от друга. Сумма выходного пособия считается по вышеуказанной методике.

Пособия на период трудоустройства не зависят от предыдущих выплат. Они оплачиваются по окончанию последующего 2-го, а иногда и 3-го месяца после увольнения при отсутствии новой работы. В трудовом договоре может оговариваться особая методика расчета выходного пособия и дополнительные выплаты. Важно, чтобы они не были ниже суммы, рассчитанной по ТК и рассмотренным правилам.

Особый график работы учитывается в индивидуальном порядке. Например, распространенный график дежурства – 1 сутки после 2 дней отдыха – трактуется как ежедневная работа в течение 8 ч.

ТК РФ предусматривает обязательное уведомление сотрудника о его сокращении за 2 месяца до увольнения (ст. 180). В этом случае работник имеет право по согласию с руководством уволиться без отработки оставшегося срока, а организация должна обеспечить дополнительную компенсацию за недоработанный период (помимо выходного пособия).

При увольнении сокращаемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Надо учитывать, что полный отпускной период предусмотрен при отработке трудового года. Если год отработан не полностью, то компенсируется только часть отпуска, причитающаяся за фактически отработанное время. По согласованию с работником ему может быть предоставлен неиспользованный отпуск, а увольнение отложено до его окончания.

При начислении выплат сокращаемому работнику должны также учитываться следующие обстоятельства:

  • наличие выплат по беременности, родам и уходу за детьми, а также временной нетрудоспособности;
  • продолжительность вынужденного простоя по вине работодателя или по непредвиденным обстоятельствам;
  • простой по причине забастовки, в которой работник сам не участвовал;
  • дополнительные дни отдыха, предусмотренные законом, в т. ч. по уходу за ребенком-инвалидом.

При сокращении штатов или закрытии предприятия на Крайнем Севере и районах, приравненных к нему, компенсация на период трудоустройства устанавливается на 3 месяца. Выходное пособие рассчитывается так же, как и для других областей. При наличии особых обстоятельств, согласно справке ЦЗН, выплаты могут продлиться на 4–6 месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Между расчетом выходного пособия и компенсацией на период трудоустройства существует различие. Сама методика расчета одинакова и среднемесячный заработок берется тот же, но количество дней принимается по тому месяцу, за который производится компенсация.

Например, если выходное пособие рассчитано по маю, то за второй месяц берется июнь, и т. д. Решение о необходимости компенсации 3-го месяца трудоустройства для обычных регионов принимает ЦЗН при подтверждении отсутствия работы и невозможности ее найти.

Выходные пособия при сокращении и компенсационные выплаты на период трудоустройства направлены на защиту прав человека, неожиданно потерявшего работу. Эти выплаты помогут нормально пережить период до устройства в новую организацию. Законодательство регулирует методику их расчета, исходя из средней зарплаты.

В трудовом договоре могут предусматриваться иные подходы к выплатам, но они не должны быть ниже тех, которые предусмотрены ТК РФ. Увольняемый работник должен иметь возможность провеить правильность начисления компенсаций.

Расчет среднемесячного заработка при сокращении производится по стандартам, закрепленным в правительственном Постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922. Вычисление этого показателя необходимо при определении суммы причитающегося каждому увольняемому сотруднику выходного пособия и среднего заработка на время поиска новой работы. Выходное пособие в соответствии со ст. 140 ТК РФ выплачивается одновременно с окончательным расчетом – в день прекращения трудовых отношений.

Усредненное значение заработка может быть выплачено сокращенному сотруднику за последующие два месяца (в исключительных случаях 3 месяца, а для работников Крайнего Севера период продлевается до полугода). Для реализации этой процедуры уволенный человек должен доказать, что трудоустроиться в этот временной интервал он не смог по объективным причинам.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении: основные правила

Для проведения расчетов требуется систематизировать все произведенные выплаты в пользу конкретного работника в расчетном периоде. По формуле учитывать надо (п. 1 Постановления № 922):

  • суммы, начисленные за фактически проработанное время по назначенным тарифным ставкам или окладу;
  • сдельный заработок;
  • доходы в натуральной форме;
  • размеры полученных гонораров (показатель актуален для сокращаемых штатных работников редакций СМИ);
  • начисленные доплаты и все предусмотренные внутренним положением об оплате труда надбавки;
  • выплаты по районным коэффициентам;
  • премиальные вознаграждения.

Средний заработок при сокращении не может содержать в своем составе суммы по социальным выплатам, поощрения, носящие разовый характер. Не допускается включение в расчет стоимости компенсаций за питание или проезд, других видов выплат, не внесенных локальными документами в систему оплаты труда.

При подсчете продолжительности расчетного периода необходимо исключать интервалы, приходящиеся на:

  • время, за которое работнику были перечислены пособия по временной нетрудоспособности;
  • период сохранения среднего заработка;
  • время простоя при условии, что работник не мог повлиять на происходящие вокруг процессы.

Как считается средний заработок при сокращении, если у работника нет фактических начислений в диапазоне, признаваемом расчетным? Такие ситуации возможны с новопринятым персоналом и людьми, у которых последний год состоит из времени, исключаемого из расчета по формуле. Законодательство позволяет брать за основу временной отрезок, равный расчетному, в предшествующих годах.

Как считается среднемесячный заработок при сокращении для выходного пособия

Расчет ведется по фактически начисленным суммам. Алгоритм действий:

  1. Выведение усредненного значения дневного заработка. Для этого суммируются доходы за последние 12 месяцев (для расчетного периода берутся полные месяцы с первого по последнее число) и делятся на итоговый показатель отработанных дней в заданном временном промежутке.
  2. Для выведения суммы пособия дневной заработок перемножается с числом дней, которые будут рабочими в месяце, следующим после даты сокращения (количество дней определяется по данным графика работы для конкретного сотрудника). В ситуации с двухнедельным периодом для оплаты выходного пособия дневной заработок умножается на показатель рабочих дней, который должен быть в последующие две недели после даты увольнения.

Как рассчитать средний заработок при сокращении для выплат на период трудоустройства

Если сокращенный сотрудник после разрыва отношений с работодателем обратился за помощью в службу занятости, но не смог трудоустроиться, то он может претендовать на получение дополнительных выплат по прежнему месту работы. Для поиска новой работы отводится 2 месяца (в порядке исключения разрешается продлить назначение выплаты еще на 1 месяц). За обозначенный интервал работнику положена выплата среднего значения его заработка при наличии:

  • письменного обращения сотрудника;
  • чистых страниц трудовой книжки после даты увольнения;
  • справки от службы занятости (для продления выплаты на третий месяц).

Как рассчитать средний месячный заработок при сокращении – в формуле используется значение усредненного дневного дохода. Этот показатель умножается на общее число дней, которые могли бы быть рабочими у конкретного сотрудника в месяце, за который должна производиться выплата.

Расчет среднего заработка при сокращении работника и наличии заявления от него о назначении ему выплаты за октябрь и ноябрь 2017 года по причине отсутствия нового места работы:

  • сокращение было произведено 30 сентября 2017 г.;
  • в счет октября бухгалтер зачел сумму выходного пособия;
  • в ноябре оплате подлежит 21 рабочий день;
  • сумма заработка в рамках принятой на предприятии системы оплаты труда в расчетном периоде равна 643 537,50 рублей;
  • число отработанных дней (за минусом исключаемых из расчета периодов) – 215.

Усредненный дневной доход равен 2993,20 рублей (643 537,50/215).

Пособие за ноябрь составит 62 857,20 рублей (2993,20 х 21).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *