Расчет по страховым взносам корректировка персонифицированных сведений

Содержание

Как правильно внести исправления в раздел 3 расчета по страховым взносам?

ФНС России выпустила письмо от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@, в котором разъяснила, как заполнять уточненный расчет по страховым взносам, если неверно заполнен раздел 3 расчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Налоговое ведомство указало, что порядок заполнения уточненного расчета зависит от характера ошибок.

Если ошибки касаются персональных данных застрахованных физических лиц, то раздел 3 заполняется следующим образом. По каждому застрахованному лицу с выявленными ошибками в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, которые отражены в первоначальном расчете и одновременно в подразделе 3.2 по строкам 190-300 во всех знакоместах указывается «0». Затем в отношении данного лица снова заполняются подраздел 3.1, но с указанием корректных (актуальных) персональных данных, а также строки 190 – 300 подраздела 3.2 с показателями из первоначального расчета (если этот подраздел изначально заполнен правильно). Если при исправлении персональных данных одновременно возникла необходимость подкорректировать показатели по отдельным лицам, указанные в подразделе 3.2, то в этом подразделе отражаются правильные данные, а в случае необходимости корректируется раздел 1 расчета.

Иные ошибки, допущенные в разделе 3 расчета (за исключением персональных данных), исправляются в следующем порядке:

  • Если организация забыла включить в первоначальный расчет данные по отдельным физлицам, то в уточненном расчете заполняется раздел 3 в отношении этих лиц и одновременно корректируется раздел 1.

  • Если организация ошибочно отразила в подразделе 3.2 первоначального расчета данные по физлицам, которых в расчете быть не должно, то в уточненном расчете в отношении таких лиц заполняется раздел 3. При этом в строках 190 – 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается «0». Одновременно корректируется раздел 1 расчета.

  • Если необходимо подкорректировать данные, которые неверно отражены в подразделе 3.2 первоначального расчета по отдельным физлицам, то в уточненный расчет включается раздел 3 с корректными показателями в подразделе 3.2 в отношении таких физлиц, а при необходимости корректируется раздел 1 расчета.

>Уточненный расчет по страховым взносам

Когда необходимо подавать уточненный расчет

Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

  • неотражения или неполного отражения сведений;
  • ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
  • а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период. В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период. При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Узнать больше

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).

Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие. В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Контур.Экстерн поможет сдать отчетность в срок и без ошибок

Узнать больше

Как представить уточненные расчеты в других ситуациях

Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Обнаружены ошибки в анкетных данных

Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080–100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:

  • В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160–180 — признак «2» (не застрахован).
  • Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.

Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:

  • ИНН физического лица (строка 060);
  • дата рождения физлица (строка 110);
  • гражданство (код страны) (строка 120);
  • пол физлица (строка 130);
  • код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
  • признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.

Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Не включили в расчет сотрудника

В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника

В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190–300 подраздела 3.2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Уточненный расчет по страховым взносам

Уточненный расчет по страховым взносам

<p class=»indent» align=»justify»> В 2017 году для работодателей появился новый отчет – <a href=»/files/1151111_5.01000_01.tif»>расчет</a> по страховым взносам. </p> <p class=»indent» align=»justify»> При заполнении новой формы, по мнению налоговиков, страхователи допустили много ошибок. Поэтому в <a href=»/files/Fns_20170628_BS-4-11-12446.doc»>письме</a> ФНС от 28.06.2017 года № БС-4-11/12446@ описан порядок их исправления. </p> <h3 class=»title»> Когда нужно подать уточненный расчет? </h3> <p class=»indent» align=»justify»> Согласно ст. 81 НК уточненка подается в обязательном порядке, если в ранее представленной отчетности обнаружены ошибки, которые привели к занижению базы по взносам. </p> <p class=»indent» align=»justify»> Другие ошибки налоговики предлагают исправить в следующем периоде. </p> <p class=»indent» align=»justify»> На практике часто возникают ошибки, которые не привели к возникновению недоимки по взносам. Однако исправить их можно только путем подачи уточненного расчета. Например, компания по ошибке начислила взносы на компенсацию взамен молока работнику, занятому на вредном производстве. После этого человек скоропостижно уволился. Данная ситуация не позволит вычесть излишек в следующем периоде. </p> <br> <div class=»conclusion»> <p align=»justify»> Таким образом, уточненный расчет подается как при занижении базы по взносам, так и при других ошибках. </p> </div> <h3 class=»title»> Состав уточненного расчета </h3> <p class=»indent» align=»justify»> В уточненный расчет нужно включить те разделы и приложения, которые были в первичном отчете, но уже с правильными данными. </p> <p class=»indent» align=»justify»> Исключение составляет персонифицированный раздел 3. Его нужно заполнить только теми физлицами, в отношении которых производятся изменения. Не будет ошибкой, если продублировать правильные персонифицированные сведения с признаком корректировки «0». </p> <p class=»indent» align=»justify»> Таким образом, номера корректировки расчета и персданных могут отличаться. </p> <h3 class=»title»> Неверное указание персональных данных </h3> <p class=»indent» align=»justify»> Ошибки в указании персональных данных застрахованных лиц лучше уточнить. Это делается следующим образом. Раздел 3 нужно заполнить дважды. Сначала нужно обнулить ошибочные сведения, а потом с чистого листа привести правильные. </p> <br> <p class=»indent» align=»justify»> Поэтапно это выглядит следующим образом. </p> <ol class=»ul» style=»margin: 0px 0 2px 25px;»> <li> <a name=»Этап_1″></a> Добавляем раздел 3. В подразделе 3.1. указываем персональные данные – точь-в-точь с исходного расчета, в подразделе 3.2. проставляем во всех знако-местах нули. Номер корректировки в данном разделе указывается «1—«. </li> <li> Добавляем еще раз раздел 3. В нем указываем верные персональные данные и сведения. Номер корректировки — «2—«.</li> </ol> <br> <div class=»accordion-container»> <a href=»#» class=»accordion-toggle» style=»text-decoration: none;»><span class=»toggle-icon»><i class=»fa fa-plus-circle»></i></span> <span style=»text-decoration: underline;»>Пример. В первичном расчете по застрахованному лицу Сидоровой Е.Ю. были указаны неверные паспортные данные, а также сумма страховых взносов.</span></a> <div class=»accordion-content» style=»display: none;»> <table class=»StateTable prices» rules=»all» cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ style=»border-bottom: solid 1px #D2D2D2;border-top: solid 1px #D2D2D2;margin-top: 6px;»> <tbody> <tr> <td colspan=»2″> <!—Added row for the nested table—> <!—Start of the nested table—> <table class=»CityTable» rules=»all» cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ width=»100%»> <tbody style=»background: #FAFAFA;»> <tr> <td colspan=»2″ class=»table_3″ style=»padding: 10px;»> <p class=»indent» align=»justify»> Нужно заполнить уточненный расчет по страховым взносам. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки «1». </p> <p class=»indent» align=»justify»> Раздел 1 заполняется правильными данными и суммами. </p> <p class=»indent» align=»justify»> Раздел 3 заполняется следующим образом: </p> <ul class=»ul»> <li style=»background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>Все верные персонифицированные сведения о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;</li> <li style=»background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>По Сидоровой Е.Ю. нужно заполнить раздел 3 дважды:</li> </ul> <ol class=»ul» style=»margin: 0px 0 2px 43px;»> <li>Номер корректировки раздела указывается на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «1». В подраздел 3.1. переносятся бракованные сведения с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.</li> <li>Номер корректировки – еще на единицу больше, например, «2». В подразделе 3.2. указываются достоверные сведения о сумме выплат и начисленных страховых взносах по застрахованному лицу.</li> </ol> </td> </tr> </tbody> </table> </td> </tr> </tbody> </table> </div> </div> <br> <div> <p class=»indent» align=»justify»> <a href=»/files/obrazets-korrektirovki.tif»><img alt=»Скачать образец заполнения корректировочного расчета» src=»/images/icons/icons_tif.png»><span style=»position:relative;bottom:18px;»>Скачать образец заполнения корректировочного расчета</span></a> </p> </div> <h3 class=»title»>Лишние физлица </h3> <p class=»indent» align=»justify»> При включении в первоначальный расчет лишних людей необходимо добавить раздел 3 с лишним физлицом и обнулить сведения. Аналогично 1 этапу при неверном указании персональных данных. <a href=»#Этап_1″>&gt;&gt;&gt;</a> </p> <h3 class=»title»> Потерянные люди </h3> <p class=»indent» align=»justify»> Если сведения по работнику вообще не попали в первичный расчет, то в уточненку добавляется раздел 3 по потерянному лицу. При этом номер корректировки в разделе 3 указывается «0—». Ведь персонифицированные сведения по данному человеку подаются впервые. </p> <br> <div class=»alert»> <p> В случае уточнения числовых показателей или добавлении данных по потерянным лицам, корректировки вносятся и в раздел 1 расчета. </p> </div> <br> <div class=»accordion-container»> <a href=»#» class=»accordion-toggle» style=»text-decoration: none;»><span class=»toggle-icon»><i class=»fa fa-plus-circle»></i></span> <span style=»text-decoration: underline;»>Пример. В первичный расчет по ошибке попала бывшая работница Сидорова Е.Ю., и, наоборот, не включен Денисов И.С.</span></a> <div class=»accordion-content» style=»display: none;»> <table class=»StateTable prices» rules=»all» cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ style=»border-bottom: solid 1px #D2D2D2;border-top: solid 1px #D2D2D2;margin-top: 6px;»> <tbody> <tr> <td colspan=»2″> <!—Added row for the nested table—> <!—Start of the nested table—> <table class=»CityTable» rules=»all» cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ width=»100%»> <tbody style=»background: #FAFAFA;»> <tr> <td colspan=»2″ class=»table_3″ style=»padding: 10px;»> <p class=»indent» align=»justify»> Необходимо заполнить корректировочный РСВ. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки. Например, «2» — обозначает второе исправление за расчетный период. </p> <p class=»indent» align=»justify»> В разделе 2 указываются сводные сведения в целом по страхователю. </p> <p class=»indent» align=»justify»> В разделе 3 нужно отобразить следующее. </p> <ul class=»ul»> <li style=»margin: 0 0 0px;background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>Все правильные персданные о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю. и Денисова И.С., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;</li> <li style=»margin: 0 0 0px;background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>По Сидоровой Е.Ю. нужно номер корректировки раздела указать на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «3». В подраздел 3.1. переносятся сведения один в один с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.</li> <li style=»margin: 0 0 0px;background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>По Денисову И.С. нужно заполнить раздел 3 с номером корректировки «0».</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> </td> </tr> </tbody> </table> </div> </div> <br> <p class=»indent» align=»justify»> <a href=»/files/obrazets-korrektirovki-rsv.tif»><img alt=»Скачать образец заполнения уточненного расчета» src=»/images/icons/icons_tif.png»><span style=»position:relative;bottom:18px;»>Скачать образец заполнения уточненного расчета</span></a> </p> <h3 class=»title»>Еще один способ корректировки персданных</h3> <p class=»indent» align=»justify»> При уточнении раздела 3 в него можно включить только те сведения, в отношении которых нужно внести изменения. </p> <p class=»indent» align=»justify»> При этом указывается: </p> <ul class=»ul»> <li>тот же порядковый номер физлица, что был в 3 разделе первичного расчета; </li> <li>номер корректировки равен +1 к предыдущим индивидуальным сведениям по данному лицу. </li> </ul> <br> <p class=»indent» align=»justify»> Этот способ на практике выявил несколько недостатков. Например, «гуляют» контрольные соотношения между разделами или появляется необходимость отслеживать сквозную нумерацию сведений. Поэтому, на наш взгляд, предпочтительнее вариант, описанный <a href=»http://cbu23.ru/stati/utochnennyy-raschet-po-strakhovym-vznosam/#%D0%AD%D1%82%D0%B0%D0%BF_1″ rel=»nofollow»>выше</a>. Если все-таки расчет корректируется данным способом, рекомендуем к уточненке приложить пояснения. В противном случае налоговики могут попросту запутаться. </p> <h3 class=»title»>Сроки сдачи уточненки </h3> <p class=»indent» align=»justify»> Если ошибка обнаружена самостоятельно, то при сдаче уточненки страхователю нужно доплатить недостающую сумму взносов и спокойно сдавать расчет. В этом случае чиновники не смогут вас оштрафовать. </p> <div class=»similar»> </div> <ul class=»ul»> <li class=»li_no_mar_pad»><a href=»/stati/raschet-po-strakhovym-vznosam/»>Расчет по страховым взносам</a></li> <li class=»li_no_mar_pad»><a href=»/stati/korrektirovka-individualnykh-svedeniy-persucheta/»>Корректировка сведений персучета СЗВ-КОРР</a></li> <li class=»li_no_mar_pad»><a href=»/stati/null-otchet-rsv-szvm/»>Нулевые отчеты РСВ и СЗВ-М</a></li> </ul>

Центр Бухгалтерских Услуг Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр. 353925 Россия Краснодарский край Новороссийск ул. Волгоградская, д. 47 8 (8617) 67-04-31 Центр Бухгалтерских Услуг Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр. 353925 Россия Краснодарский край Новороссийск ул. Волгоградская, д. 47 8 (8617) 67-04-31

Уточненный расчет по страховым взносам

Уточненный расчет по страховым взносам

Уточненный расчет по страховым взносам

Если плательщик взносов обнаружил в поданном расчете по взносам ошибки, он обязан представить уточненный расчет, только если в результате допущенных ошибок взносы были исчислены и уплачены в меньшей сумме. В остальных случаях подача уточненки – это право, а не обязанность плательщика (п. 1, 7 ст. 81 НК РФ).

Ошибки в указании серии и номера паспорта работника не приводят к занижению суммы взносов к уплате. Следовательно, организация может, но не обязана представлять уточненный расчет с верными персональными данными сотрудника.

ФНС России рекомендует корректировать раздел 3 расчета следующим образом (см. письма от 26.12.2018 № БС-4-11/25634, от 18.07.2017 № БС-4-11/14022@, от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

В уточненный расчет нужно включить раздел 3 только по тем физлицам, данные в отношении которых исправляются.

При этом раздел 3 в отношении одного и того же работника необходимо заполнить дважды.

В первом экземпляре:

  • в подразделе 3.1 указать сведения так же, как они указаны в первоначальном расчете (т.е. ошибочные паспортные данные);
  • в подразделе 3.2 проставить нули и прочерки.

Во втором экземпляре:

  • в подразделе 3.1 отразить верные персональные данные (т.е. серию и номер паспорта без ошибок);
  • в подразделе 3.2 указать сведения о суммах выплат и страховых взносов. Поскольку в них не было допущено ошибок, эти данные переносятся из подраздела 3.2 первоначального расчета.

ФНС в своем письме № ГД-4-11/26889@ от 29.12.2017 разъяснила порядок отражения персональных данных физлиц в справках 2-НДФЛ и расчете по страховым взносам.

2-НДФЛ

Форма и порядок заполнения формы сведений о доходах физлица (2-НДФЛ) утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

В поле «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В поле «Серия и номер» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.
В поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше При представлении налоговым агентом Справок по форме 2-НДФЛ в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность налогоплательщика, либо иного документа, подтверждающего данные о физлице (при отсутствии иных нарушений форматного контроля), такие сведения считаются прошедшими форматный контроль и подлежат приему в полном объеме. В случае если у физлица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом 2-НДФЛ в налоговый орган, уточненная Справка по форме 2-НДФЛ не представляется.

Напомним, что подобное разъяснение ФНС давала и раньше. Об этом, в частности, сообщается в письме от 01.11.2016 № БС-4-11/20817.
Отметим, в конце прошлого года у инспекторов ФНС резко повысился интерес к справам 2-НДФЛ за 2016 год, в которых они стали массово выявлять неверные паспортные данные.

Как правило, речь идет о тех сотрудниках, которые достигли возраста, предполагающего смену паспорта (20 и 45 лет). При этом сама смена паспорта либо выходит за рамки даты сдачи справок в ИФНС, либо произошла после увольнения работника, о чем бухгалтер по прежнему месту работы знать не обязан.

РСВ

Форма РСВ и порядок заполнения расчета утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/511@.

В разделе 3 РСВ персональные данные физлица (в частности, ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При этом при заполнении расчета за расчетный (отчетный) период в разделе 3 следует указывать актуальные персонифицированные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности.
В случае, если в РСВ указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

Такая норма содержится в п.7 ст. 431 НК, а также в контрольных соотношениях показателей РСВ.
Отметим, новая, третья по счету, версия контрольных соотношений к РСВ доведена до сведения письмом ФНС № ГД-4-11/27043@ от 29.12.2017 г.

В случае если от налогового органа плательщиком не получены в установленном порядке Уведомления об отказе (Уведомления об уточнении) либо требования о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет в связи с выявленными несоответствиями в персональных данных застрахованных физлиц, необходимости в представлении в налоговый орган уточненного расчета у плательщика не имеется.
Напомним, страхователи регулярно жалуются на то, что налоговики выявляют в РСВ недостоверные персональные данные, хотя те же данные, содержащиеся в СЗВ-М и ранее в РСВ-1, прекрасно проходили проверку в ПФР. Так, результаты опроса на нашем сайте показали, что в первую отчетную кампанию по сдаче РСВ, с подобными проблемами столкнулись 85% бухгалтеров.

Актуальные данные

ФНС в письме № ГД-4-11/26889@ от 29.12.2017 также сообщила, что организациям, являющимся налоговыми агентами и плательщиками страховых взносов, необходимо проводить мероприятия по актуализации персональных данных физлиц — получателей доходов в целях представления в налоговые органы достоверных сведений.
Актуальными считаются персональные данные, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность физлица, на дату представления в налоговый орган сведений (в том числе уточненных).

Отметим, ранее свои рекомендации по актуализации персональных данных сотрудников дало УФНС по Новгородской области.
Для этого на официальном сайте ФНС России в сервисах «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» необходимо воспользоваться программой для проверки персональных данных.

В разделе «Сервисы» выбрать вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Направить запрос можно двумя способами: вручную или отправить сведения в формате xml.
Для направления запроса по первому способу необходимо заполнить СНИЛС, ФИО сотрудника и дату рождения. В случае заполнения вкладки ИНН, паспортные данные могут не вноситься. Заявка в данном случае направляется не более чем на 200 человек. Если сотрудников больше, формируется дополнительный запрос.

В случае применения второго метода, сведения выгружаются из бухгалтерской программы. Число сотрудников в таком файле не ограничено.

Сведения об отправке и состоянии запроса отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Обработка запроса осуществляется в течение нескольких часов. В случае выявления недостоверных сведений, необходимо письменно обратиться в налоговый орган для устранения несоответствий.

Налоговики пугают массовыми отказами в РСВ из-за данных сотрудников.

Налоговые инспекции рассылают организациям письма с предупреждениями об изменении алгоритма приема Расчета по страховым взносам.

В случае неуспешной идентификации застрахованных физлиц, отраженных в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», будет формироваться отказ в приеме Расчета, предупреждают налоговики. Ранее при выявлении единственного нарушения — неуспешной идентификации застрахованных лиц из 3-его раздела автоматически формировалось Уведомление об уточнении (при этом расчет считался принятым).

В письме предлагается провести сверку персональных данных физических лиц указываемых в расчете (ФИО ФЛ, дата рождения, место рождения, ИНН, паспортные данные, СНИЛС) на предмет представления в расчете устаревших данных.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Каким образом организация должна проводить эту сверку после увольнения работника, непонятно. Ведь сотрудник мог уволиться, например, в июле, после чего сменить паспорт или даже фамилию.

Эксперты рассказывают, как разобраться с проблемами при сдаче расчета по страховым взносам, если налоговая не видит СНИЛС сотрудника.

Ситуация страхователя

Вот что в редакцию написал бухгалтер компании: «В организации имеется иногородний сотрудник (не из Москвы). Сдавали отчетность в налоговую (ранее сдавали отчетность в ПФР никаких проблем не было). ИФНС не видит СНИЛС сотрудника, поэтому сведения о нем неправильные. Пенсионный фонд РФ передал в ИФНС неверные данные по этому физлицу. Ни налоговая инспекция, ни ПФР не озвучивают причину, почему они не хотят внести изменения. Что делать в данной ситуации?»

Алгоритм действий

В рассматриваемой ситуации работник организации работает давно, СНИЛС корректный, отчеты до 2017 года сдавались организацией в ПФР корректно (РСВ, СЗВ).

Полагаем, что в связи с изменениями в 2017 году, произошедшими в связи с приемкой отчетности по страховым взносам в ИФНС, технические проблемы с приемкой отчетности (Причина отказа в приеме отчетности «Не найден СНИЛС») имеют место быть именно в ИФНС. При этом данные из ПФР могли быть переданы в ИФНС с ошибками. Следовательно, при приеме расчета по страховым взносам возникает ошибка по разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Значит, в базу данных ИФНС попали некорректные страховые номера работников. Таким образом, если Ф.И.О. работников и их СНИЛС верны (отчеты по СЗВ-М проходили проверку в ПФР), то у ИФНС нет оснований для возврата отчета на доработку. То есть организация не может отчитаться вовремя по вине ИФНС, а, стало быть, наложение штрафных санкций и блокирование расчетного счета на основании п. 3 ст. 76 НК РФ в данной ситуации будут неправомерными действиями со стороны ИФНС.

Полагаем, что организации необходимо в создавшейся ситуации обратиться в ИФНС по месту сдачи отчетности.

По нашему мнению, организации в кратчайшие сроки необходимо:

1. В свободной форме написать заявление за подписью директора организации на имя руководителя ИФНС, в котором указать, что организация не может отчитаться по вине ИФНС (техническая ошибка при приеме персональных данных работников). При этом в заявлении нужно указать:

  • ФИО работников (по которым не найден СНИЛС);
  • паспортные данные работников;
  • СНИЛС работников.

2. К заявлению приложить копии паспортов работников и копии СНИЛС.

3. В заявлении также указать, что из-за расхождения в персональных данных работников организация не смогла получить извещение о корректной сдаче отчета.

4. Также изложить просьбу о неналожении штрафных санкций и не блокировать ее расчетный счет ввиду того, что ошибка произошла не по вине организации — плательщика страховых взносов.

ИФНС должен сделать запрос в ПФР о персональных данных и устранить проблему несоответствия данных.

5. Поскольку за органами ПФР сохранены функции по ведению персонифицированного учета организация также может обратиться с аналогичным заявлением (см. п. 1) в свое отделение ПФР (но уже на имя руководителя территориального органа) с просьбой о проверке ошибочных СНИЛС.

ИФНС не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату), если иное не предусмотрено НК РФ. Если декларация представлена на бумаге, то по просьбе налогоплательщика инспекция должна проставить на копии декларации отметку о ее принятии и дату ее получения либо передать налогоплательщику (плательщику сбора, плательщику страховых взносов, налоговому агенту) квитанцию о приеме в электронной форме — при получении налоговой декларации (расчета) по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

В соответетствии с абз. 2, 3 п. 7 ст. 431 НК РФ, если в представляемом расчете сведения о совокупной сумме страховых взносов, исчисленных плательщиком за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику не соответствуют сведениям о сумме взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период и (или) указаны недостоверные персональные данные застрахованных физлиц (в т.ч. СНИЛС), такой расчет считается непредставленным.

Об этом плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В 5-дневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления (10-дневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие.

В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.

Когда действительно имеют право не принять отчетность

Согласно п. 28 Приказа Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) являются:

1) отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или его отказ предъявить должностному лицу, предоставляющему государственную услугу, такие документы;

2) отсутствие документов, подтверждающих полномочия физлица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);

3) представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату);

4) отсутствие в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя (иного представителя — физлица);

5) отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя;

6) представление налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).

Основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде по ТКС являются:

  • представление ее не по установленному формату;
  • отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (ИП) или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным руководителя (предпринимателя);
  • отсутствие в налоговой декларации: — для физического лица — фамилии, имени, отчества; — для организации — полного ее наименования, ИНН, вида документа (первичный или корректирующий), наименования налогового органа.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации ИФНС не вправе считать расчет по страховым взносам непредставленным и отказывать в его принятии, поскольку для этого нет оснований.

Можно обратиться в УФНС, а затем (при необходимости) в суд для обжалования действий ИФНС, не принявшей расчет.

>Корректировка снилс в расчете по страховым взносам пример

Поэтапно это выглядит следующим образом.

    Добавляем раздел 3. В подразделе 3.1. указываем персональные данные – точь-в-точь с исходного расчета, в подразделе 3.2. проставляем во всех знако-местах нули.

    Номер корректировки в данном разделе указывается «1—».

    Добавляем еще раз раздел 3. В нем указываем верные персональные данные и сведения.

    Номер корректировки — «2—». Пример. В первичном расчете по застрахованному лицу Сидоровой Е.Ю.

    были указаны неверные паспортные данные, а также сумма страховых взносов. Нужно заполнить уточненный расчет по страховым взносам.

    При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки «1».

    Раздел 3 заполняется следующим образом:

Корректировка на снилс

Например, при производстве пищевых продуктов.

Раздел 1 заполняется правильными данными и суммами. Доля доходов от льготной основной деятельности должна быть не меньше 70 процентов. Читайте также статью: → «Нужно ли выплачивать страховые взносы с больничных листов в 2019» Примеры расчета страховых взносов Пример №1 В ООО «Бетта» в 1 квартале 2017 года начислены страховые взносы с выплат 2 сотрудникам, директору и бухгалтеру предприятие работает на упрощенной системе и использует базовый тариф по взносам. Заработная плата Смирнова И.В-директора, подлежащая обложению взносами составила 60 000 рублей ежемесячно.

С января 2017г.по март 2017г. Между тем, практически 50% обращений, приходящих в ПФР, касаются замены страхового свидетельства.

Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом. Это весьма сильно помогло бы упрощению жизни граждан и позволило бы ПФР заниматься более важными вопросами.

Читайте также: Индивидуальный

Ошибки в ФИО и СНИЛС корректируются так:

  1. Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.
  2. В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190–300.

Ошибки в следующих полях подраздела 3.1 корректируются в обычном порядке: ИНН, дата рождения физлица, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его реквизиты, признак застрахованного лица ОПС, ОМС и ОСС. Исправления в указанных полях делаются путем включения в корректирующий расчет раздела 3 с правильными данными и актуальными показателями подраздела 3.2 — номер корректировки, кроме «0», но тот же порядковый номер, что и в первичном РСВ.

Такой же номер указывается в поле 010 раздела 3 при уточнении персонифицированных сведений. В «уточненку» включаются все разделы и приложения к ним (кроме раздела 3 с персонифицированными сведениями), которые были заполнены в ранее представленном расчете, даже при отсутствии в них изменений, а также новые разделы, если это необходимо.

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных» заполняют только по тем физлицам, в отношении которых вносятся какие-либо исправления или дополнения. Подается скорректированная отчетность в ту же ИФНС, куда сдавался первичный расчет. Обратите внимание: если «уточненка» касается периодов до 01.01.2017 г., то ее следует подавать не в ИФНС, а в ПФР на соответствующих отчетных бланках, действовавших ранее.

Как правильно исправлять ошибки при заполнении «Расчета по страховым взносам», также разъясняла в своих письмах ФНС РФ (письма от 18.07.2017 № БС-4-11/14022, от 28.06.2017 № БС-4-11/12446).

Если вы первый раз представляете уточенный расчет, то укажите «1—», если второй раз — «2—» (и т. д.); сотрудницу, которая была в отпуске за свой счет, нужно указать в составе количества застрахованных лиц в строках 010 (в графах 1—5) подразделов 1.1 (взносы на ОПС), 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 и приложения 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1 расчета.

При этом ее не нужно указывать в строке 020 подразделов 1.1 и 1.2 в числе лиц, с выплат которым исчислены взносы на ОПС и ОМС; во всех остальных разделах, подразделах и приложениях отражаете те же данные, которые были в первоначальном расчете, разумеется, если они не изменяются.

Имейте в виду, что в уточненный расчет необходимо включить раздел 3 только на эту сотрудницу. На остальных работников повторно раздел 3 заполнять не надо.

Заполнение Раздела 3 расчета по страховым взносам и его корректировка

Дело в том, что программа, используемая налоговиками, настроена таким образом, что документ не пройдет проверку на контрольные соотношения.

— В расчете за полугодие ошиблись в персональных данных двух новых сотрудников (указали не ту букву), у одного — в фамилии, у другого — в отчестве.

Заполняйте строки следующим образом:

  1. верные сведения по всем сотрудникам переносите в Подраздел 3.1;
  2. в строчке 001 для всех работников указывайте номер корректировки – 1–;
  3. правильные данные из первоначальной формы указывайте в Подразделе 3.2.

По сотруднику, относительно которого ранее была допущена ошибка, заполнение Раздела 3 корректировки расчета страховых взносов производится дважды: Первый раз Переписывают ошибочный вариант из первоначальной формы.

Чтобы избежать возможных проблем, рекомендуем бухгалтеру внести в третий раздел данные по всем застрахованным лицам, ранее включенным в первоначальный документ. По строкам 160-180 прописывают значение «2», 190-300 – указывают «0».

Показатель «№ корректировки» будет равен «1–».

Уточнение или пояснения нужно подать в течение пяти дней со дня получения настоящего уведомления. Что касается ИНН застрахованных лиц, то по данному реквизиту предоставление уточненных данных не требуется, поскольку в контрольных соотношениях не предусмотрена проверка ИНН.

Но несмотря на это, ФНС все-таки зачастую просят о корректировке ИНН.

Для исправления персональных сведений о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН) в 3-ий раздел корректирующего расчета нужно включить только тех сотрудников, на которые ранее была предоставлена неактуальная информация.

Остальных физлиц в данном разделе отражать не требуется, чтобы данные у ФНС не задвоились. Об этом указано в п. 1.2 Порядка заполнения расчета страховых взносов, утвержденного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ Работников, у которых необходимо исправить персональные сведения, в разделе 3 их требуется отразить дважды (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018г. № БС-4-11/25634)

Как исправить ошибку в снилс в расчете по страховым взносам пример

Вы узнаете, какие существуют особенности корректировки, а также узнаете об ответственности при допущении ошибок в заполнении отчетов.

C 1 января 2017г.контроль за уплатой страховых взносов ( кроме взносов на «травматизм») будут осуществлять налоговые органы. Инфо Следовательно и отчет по взносам РСВ-1 предоставляем в территориальные налоговые инспекции.

Срок предоставления данного отчета ежеквартальный — не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом. Этот срок един для всех, независимо от формы — на бумажном носителе или в электронном виде.

Если отчетный день выпадает выходным или праздничным, то действует известное правило — сдаем в первый рабочий день, следующий за ним. Ошибка – в раздел № 3 не были включены сотрудницы, которые находятся в декрете и получают пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Такую ошибку надо обязательно поправить.

Как в корректировочной форме рсв исправить снилс не меняя расчет

При этом следует знать, что раздел 3 должен быть заполнен в уточнённом расчёте только на тех сотрудников, по которым производится исправление ошибок. Такую ошибку надо обязательно поправить

  1. Расчет не примут , если взносы на ОПС по каждому застрахованному лицу в сумме не совпадают с итоговой величиной указанных взносов
  2. Ошибочно указан номер телефона организации
  3. Как исправить ошибки в отчете? Для исправления различных ошибок в отчете необходимо:
  1. Чтобы исправить ошибку в СНИЛС сострудника, необходимо на титульном листе указать порядковый номер корректировки «001», также приложить раздел №1,как и в первичном расчете и сюда же войдет раздел 3, заполненное на сотрудника, в чьем СНИЛС была ошибка.

    Стоит обратить внимание, что на этого же сотрудника необходимо приложить копию страхового свидетельства, ИНН и паспорт.

Важно: уточненный раздел № 3 в отношении остальных сотрудников, у которых не было допущено ошибок, сдавать не надо.

При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда.

Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия

: за 2017 год РСВ уточняется на бланке КНД 1151111, за 2016 год и раньше делаются корректировки РСВ-1 ПФР. Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2017 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.

Первичный расчет по страховым взносам страхователи сдают в ФНС по 30 число месяца, следующего за 1-м кв-м, полугодием, 9-ю мес.

и годом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если подать корректировку до 30 числа, она считается поданной в день сдачи уточняющего РСВ (п.

2 ст. 81 НК РФ). Подача корректировки, в которой увеличены страховые взносы к уплате, освобождает страхователя от ответственности, если отчет подан до того, как налоговый орган узнал о занижении сумм взносов или назначил выездную проверку за период уточнения.

До сдачи измененного отчета страхователь должен уплатить долг по страховым взносам и пеню (п.

3, 4 ст. 81 НК РФ)

ФНС разъяснила, как скорректировать расчет по страховым взносам — Бухонлайн

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *