Работа в обособленном подразделении

Если бизнес успешно развивается, то компании может стать «тесно» в своем регионе. Поэтому, чтобы освоить новые горизонты, организация вправе создать в других городах и районах свои отделения. Рассмотрим, как правильно провести регистрацию структурного подразделения компании.

Что такое обособленное подразделение и какими они бывают

Законодательство дает возможность компаниям открывать обособленные подразделения (ОП) как на территории своего региона, так и за его пределами.

Статья 55 ГК РФ выделяет среди ОП филиалы и представительства. Отличие в том, что филиал дублирует функции основного юридического лица (полностью или частично), а представительство — обеспечивает защиту интересов компании в данном регионе и ведет рекламную деятельность.

НК РФ (п. 2 ст. 11) определяет ОП шире. Оно должно отвечать следующим критериям:

  • расположение за пределами территории, где находится основная компания;
  • наличие минимум одного стационарного рабочего места (т. е. созданного на срок, превышающий один месяц).

Важно!

ОП любого вида — это не самостоятельное юридическое лицо, сколь бы крупным оно ни было.

Когда нужно регистрировать обособленное подразделение?

ОП подлежит регистрации:

  1. В любом случае, если это филиал или представительство (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
  2. Если создано на срок более месяца — для других типов ОП.

«Днем рождения» ОП бизнесмены обычно считают дату издания приказа о его создании. Но налоговики могут посчитать ОП начавшим деятельность и с другой даты, например, после перехода к организации права собственности или пользования помещением. Поэтому нужно быть внимательным при соблюдении сроков регистрации ОП, о которых будет сказано ниже.

Особенности постановки на учет обособленного подразделения

ОП в ЕГРЮЛ включать не обязательно, но о новшествах необходимо проинформировать налоговиков. Если обособка и головная организация находятся в ведении одной ИФНС, но по разным адресам, то регистрировать ОП все равно придется. Ведь в данном случае выполняется основное условие: территориальная обособленность.

Пошаговая инструкция по открытию обособленного подразделения

Эксперты 1C-WiseAdvice подготовили инструкцию, которая поможет открыть ОП легко.

Шаг 1. Принимаем решение о создании обособленного подразделения и документально его оформляем.

Важно!

Если создаем филиал/представительство, то необходимо решение учредителей, для открытия иного ОП вполне подойдет приказ руководителя компании.

Шаг 2. Разрабатываем документацию, регулирующую деятельность ОП. Назначаем руководителя нового подразделения.

Шаг 3. Решаем оргвопросы: покупаем или арендуем помещение, набираем штат, открываем банковский счет (если он нужен).

Сотрудники представительств. Ответы на важные вопросы

Шаг 4. Регистрируем ОП в налоговой.

Шаг 5. Регистрируем ОП в фондах (если это подразделение будет самостоятельно выплачивать зарплату).

Документы для открытия ОП

Чтобы зарегистрировать филиала или ОП, направляем в налоговую документы:

  1. Заявление о регистрации. Если новшества, касающиеся ОП, требуют корректировки устава компании, следует использовать форму Р13001.
  2. Заверенную копию квитанции (платежки) на перечисление госпошлины.
  3. Решение учредителей о создании.
  4. Учредительные документы (если это ОП включается в устав).

Обратите внимание!

Документы направляются в ИФНС по месту нахождения компании.

Если же создается ОП иного вида, достаточно сдать в ИФНС уведомление об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1. Образец заполнения этого документа можно скачать здесь.

Форма содержит информацию о головной компании и открываемом подразделении: наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес.

Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

Обратите внимание!

У ОП нет ОГРН и ИНН, так как обособленное подразделение не является юрлицом. Своим у ОП будет только код КПП.

Форма С-09-3-1 также применяется, если информация о прочем ОП изменилась, например, организация решила перевести его на другой адрес.

Если ОП любого вида будет самостоятельно перечислять зарплату своим сотрудникам, то об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию и в ФСС РФ.

Для информирования ИФНС существует специальная форма. Она утверждена приказом ФНС РФ от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. А вот в пенсионный фонд ничего направлять не нужно, налоговики передадут необходимую информацию. Заявление о постановке на учет ОП в соцстрахе подается в соответствии с п. 6 Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н.

Сроки открытия обособленного подразделения

Итак, о любых значимых изменениях в жизнедеятельности компании необходимо оповещать налоговиков. При открытии ОП алгоритм такой:

  • в течение тридцати дней направляем уведомление об открытии обособки в ту налоговую, в которой зарегистрирована головная компания;
  • налоговая получает уведомление и в течение пяти дней регистрирует ОП.

Обратите внимание!

Если вы планируете через ОП выплачивать зарплату, не забудьте проинформировать об этом ФСС. На регистрацию в фонде у вас тридцать дней. Сообщить о любых изменениях в сведениях об ОП компания должна в течение трех дней.

Как оформить обособленное подразделение в другом городе?

Порядок открытия ОП в другом городе принципиально не отличается от описанного выше. Пакет документов зависит от категории ОП, но его все равно нужно подавать в налоговую инспекцию по адресу головного офиса организации. Налоговики сами передадут информацию коллегам в город, где будет работать ОП.

Если же компания решила открыть в другом регионе несколько ОП, то она может выбрать одну из инспекций, через которую будут работать все эти подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ). Для этого вместе со стандартным пакетом регистрационных документов нужно сдать еще соответствующее уведомление (ф. 1-6-Учет).

Можно ли избежать регистрации ОП?

Как вы уже поняли, практически любая деятельность через ОП подлежит обязательной госрегистрации. Исключением может быть только ситуация, когда ОП (не филиал и не представительство) создается на срок менее месяца.

За нарушение этого порядка придется заплатить штраф. Вопрос в его размере. Так, ст. 116 НК РФ предусматривает за деятельность без регистрации существенные санкции: 10% дохода, но не менее сорока тысяч рублей.

Один из споров по вопросу регистрации обособки, возникший между налогоплательщиком и контролерами, дошел до Верховного суда. Компания настаивала, что статью 116 НК РФ следует применять только, если на учет не поставлена организация в целом. У налоговиков же был другой взгляд на ситуацию.

Верховный Суд РФ поддержал бизнесменов (определение от 26.06.2017 № 303-КГ17-2377). А налоговикам даже пришлось подготовить соответствующее письмо № СА-4-7/12540@ и «спустить» его в нижестоящие ведомства.

Напомним, сегодня за несвоевременную регистрацию ОП бизнесмену грозит только штраф в сумме 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Но нужно иметь в виду, что налоговики на местах могут все равно пытаться применить за просрочку регистрации ОП санкции по ст. 116 НК РФ. В этом случае можно смело идти в суд, который, скорее всего, поддержит позицию налогоплательщика.

Вывод

Практически любое расширение бизнеса компании путем открытия ОП нужно регистрировать в контролирующих органах.

Перечень необходимых документов зависит от категории ОП, его местонахождения и предоставленных полномочий.

Чтобы избежать проблем с налоговиками и возможных судебных разбирательств, нужно правильно оформить все документы и сдать их в установленные сроки.

Заказать услугу

Почти во всех торговых и производственных организациях есть сотрудники, которые представляют интересы фирмы в других городах. Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем.

Сотрудниками компании, работающими в других городах, могут быть, например, торговые представители, мастера по гарантийному ремонту техники, которую реализует компания, специалисты по оказанию аудиторских и консультационных услуг. Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Красноярске, а сотрудник будет постоянно работать в Новосибирске, проще взять на работу жителя Новосибирска, чем постоянно командировать туда работника из Красноярска или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства. К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности.

Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей. Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника.

У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.

В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения — обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки.

Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей. Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства. Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально. Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т. п.

Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе.

Надомники тоже работают вне офиса, но их труд имеет иную специфику. Согласно статье 310 Трудового кодекса, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов работодателя и на его оборудовании или из своих материалов и с использованием своих инструментов. Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи.

Труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг (например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, бухгалтерские услуги). Таким образом, можно предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.).

Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке. В трудовом договоре это условие может выглядеть так: «Заработная плата Работнику перечисляется 15-го и 1-го числа каждого месяца на счет в банке, указанный Работником».

В связи с тем, что руководитель не может проконтролировать работу такого сотрудника, вы можете прописать в трудовом договоре обязанность работника самостоятельно вести учет своего рабочего времени, а также соблюдать правила охраны труда.

Итак, работника в другом городе можно оформить как сотрудника с разъездным характером работы или как надомника в зависимости от того, какие трудовые функции на него возложены. В первом случае можно создать для него в другом городе обособленное подразделение и оборудовать стационарное рабочее место. Не оформляйте периодические поездки работника к местонахождению организации и обратно как командировки, поскольку они таковыми не являются. На сотрудника в другом городе вам придется возложить часть контрольных функций работодателя. А именно обязать его самостоятельно вести учет отработанного времени.

Склад как обособленное подразделение

Проблема:

Организация предполагает арендовать помещение, территориально обособленное от места ее нахождения, для хранения рекламных материалов и рекламной продукции. При этом стационарные рабочие места в помещении создавать не планируется. Фактически помещение будет закрыто, а открываться будет по мере необходимости — по факту завоза или вывоза рекламных материалов. Лицами, уполномоченными осуществлять такие действия, будут работники организации, работающие в близлежащих обособленных подразделениях.

Вопросы:

Будет ли указанная деятельность расцениваться как создание стационарного рабочего места? Должна ли организация в данной ситуации вставать на налоговый учет в налоговом органе по месту осуществления указанной деятельности?

Мнение 1

Письмо Минфина России

от 05.08.2011 N 03-02-07/1-279

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России рассмотрено письмо по вопросу о порядке постановки на учет в налоговых органах российской организации по месту осуществления деятельности и сообщается следующее.

В соответствии с #M12293 0 901714421 0 0 0 0 0 0 0 249365129п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации#S (далее — #M12293 1 901714421 0 0 0 0 0 0 0 206504532Кодекс#S) для целей Кодекса и иных актов законодательства о налогах и сборах обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

В соответствии с арбитражной практикой под оборудованностью стационарного рабочего места понимается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. Форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения (Постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 02.11.2007 по делу N А26-11293/2005, Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.06.2007 N Ф08-3590/2007-1449А, от 21.09.2006 N Ф08-4234/2006-1814А, от 29.11.2006 N Ф08-6161/2006-2552А).

Согласно #M12293 2 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296485575ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации#S рабочим местом признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Учитывая изложенное, полагаем, что деятельность по месту нахождения арендованного помещения, территориально обособленного от места нахождения организации, приводит к созданию обособленного подразделения организации вне зависимости от фактического времени нахождения конкретного работника на рабочем месте в арендованном организацией помещении.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С.В. Разгулин

05.08.2011

Мнение 2

А. Анищенко,

аудитор ООО «Аудиторская фирма АТОЛЛ-АФ»,

эксперт Палаты налоговых консультантов

Анищенко А.

То, что даже отдельный склад организации может быть ее обособленным подразделением, неудивительно. Но вот в письме Минфина России от 05.08.2011 N 03-02-07/1-279 рассмотрена такая ситуация, что сомнения все-таки возникают…

Обособленное подразделение: теория

В соответствии с #M12293 0 901714421 0 0 0 0 0 0 0 249365129п. 2 ст. 11 НК РФ#S для целей налогообложения обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Складская ситуация

Организация арендует помещение, территориально обособленное от места ее нахождения, для хранения рекламных материалов и рекламной продукции.

При этом стационарные рабочие места в помещении компания создавать не планирует. Фактически помещение закрыто, а открывается по мере необходимости — для завоза или вывоза рекламных материалов.

Лицами, уполномоченными осуществлять такие действия, являются работники компании, работающие в близлежащих обособленных подразделениях.

Нужно ли считать аренду склада созданием обособленного подразделения?

Стационарное рабочее место

То, что сама компания не планирует создавать стационарные рабочие места на складе, ничего не означает. Налоговики будут рассматривать ситуацию по факту, а не исходя из намерений налогоплательщика.

И тут в дело снова вступает теория. Согласно #M12293 0 901863313 0 0 0 0 0 0 0 346096377ст. 209 ТК РФ#S рабочее место — то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Рабочее место согласно #M12293 1 901714421 0 0 0 0 0 0 0 249365129п. 2 ст. 11 НК РФ#S считается стационарным, если создается на срок более одного месяца.

Есть еще одна важная деталь. Указание конкретного рабочего места на основании #M12293 2 901863313 0 0 0 0 0 0 0 295240380ст. 57 ТК РФ#S обязательно должно быть включено в текст трудового договора.

И если сотрудник принимается на работу в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, в трудовом договоре нужно указать и место нахождения этого подразделения.

Кстати, не имеет значения, в каком помещении оборудованы рабочие места — в собственном или арендованном. Главное, что они находятся под контролем работодателя.

Обратите внимание, что рабочее место — это место, в котором работник должен находиться.

Это означает, что он не обязательно должен находиться в данный момент на этом рабочем месте. Получается, что можно признать обособленным подразделением и то помещение, где оборудованы стационарные рабочие места, но по тем или иным причинам временно отсутствуют работники.

Что касается вопроса оборудования рабочего места, то, видимо, под оборудованным следует понимать рабочее место, функционально приспособленное для осуществления вида деятельности, для которого оно создано.

Самый главный аргумент

По мнению Минфина России, базой для решения вопроса, поставленного в письме, должен быть следующий факт.

Форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения.

И это не выдумки финансистов, а вывод, сделанный, например, в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2007 по делу N А26-11293/2005, Северо-Кавказского округа от 20.06.2007 N Ф08-3590/2007-1449А и от 21.09.2006 N Ф08-4234/2006-1814А.

Подытожим

Итак, собрав всю нужную нам для решения вопроса информацию, попробуем решить поставленную задачу.

Склад является арендуемым помещением, что не препятствует признанию его обособленным подразделением.

Оборудован ли склад рабочими местами?

Да, ведь работники имеют возможность принимать рекламные материалы и рекламную продукцию, а также выдавать их. Это и есть основное функциональное предназначение склада.

Указан ли этот склад как место работы сотрудников компании в трудовом договоре? Исходя из рассматриваемой ситуации — нет. Этот факт говорит в пользу компании, которая вряд ли хочет признавать наличие обособленного подразделения.

Однако можно ли считать выполнение задач на складе работниками нахождением их в командировке или на вахте?

Согласно #M12293 0 901863313 0 0 0 0 0 0 0 394593049ст. 297 ТК РФ#S вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Вахтовый метод применяется при значительной удаленности места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя. В рассматриваемом случае такой удаленности явно не наблюдается.

В соответствии со #M12293 1 901863313 0 0 0 0 0 0 0 345113334ст. 166 ТК РФ#S служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Независимо от документального оформления поездки работников соседних подразделений на данный склад для выполнения производственного задания — это командировка.

Так что мы имеем три ответа «за» и один «против».

Видимо, с ответом, который финансисты дали в комментируемом письме, все-таки придется согласиться.

Мнение 3

А. Зыков,

менеджер Отдела налогового и юридического консультирования,

КПМГ в России и СНГ

Зыков А.

В прошлом месяце Минфин России выпустил очередное письмо, касающееся создания обособленных подразделений организаций (от 05.08.2011 N 03-02-07/1-279). Несмотря на то что существуют десятки разъяснений на эту тему, последнее письмо рассматривает наличие признаков обособленного подразделения (ОП) в арендованном помещении, в котором никто из сотрудников организации не находится постоянно.

Минфин приходит к выводу, что «деятельность по месту нахождения арендованного помещения, территориально обособленного от места нахождения организации, приводит к созданию обособленного подразделения организации вне зависимости от фактического времени нахождения конкретного работника на рабочем месте в арендованном организацией помещении».

С формальной точки зрения, позиция министерства справедлива. Письмо содержит также ссылки на постановления ФАС 2006 и 2007 годов, которые, по мнению Департамента, подтверждают сделанный вывод. Однако складывается впечатление, что письмо осталось слишком общим, чтобы применять его в конкретных ситуациях. В частности, министерство не дает определенного ответа на вопрос, как быть, если сотрудники организации находятся в арендованном помещении нерегулярно и кратковременно (например, для обслуживания автоматического оборудования или помещения товаров на автономный склад).

Дело в том, что судебная практика последних лет уделяет все больше внимания деталям, и каждому слову в актах законодательства о налогах и сборах придается существенное значение. Наличие у организации договора аренды помещения (определение ВАС РФ от 23.12.2010 N ВАС-17005/10) и нахождение в арендованном помещении работников еще не означает создания ОП в арендованном помещении. Для определения признаков ОП важно не только нахождение работника в арендованном организацией помещении, но и наличие там оборудованного рабочего места.

Например, помещения с банкоматами (платежными терминалами) не признаются ОП кредитных организаций как раз по той причине, что банкоматы (платежные терминалы) не подпадают под определение рабочего места, хотя сотрудники банков регулярно находятся в местах их расположения для обслуживания и инкассации (см. например, #M12293 0 902034502 0 0 0 0 0 0 0 206504532письмо ФНС России от 29.12.2006 N ШТ-6-09/1275#S@).

Практика показывает, что жизнь постоянно выходит за пределы законодательно установленных рамок. Поэтому каждый раз, примеряя разъяснения Минфина на свою организацию, необходимо сопоставлять мельчайшие факты и обстоятельства. И если обнаружится разница, то ответы надо искать в первую очередь в законодательстве, а уже затем в разъяснениях государственных органов.

Можно ли открыть обособленное подразделение в жилом помещении?

Вопрос

Можно ли открыть обособленное подразделение в квартире? Если нельзя, какая ответственность предусмотрена?

Ответ

Создание обособленного подразделения в жилом помещении противоречит целевому назначению жилого помещения.

К административной ответственности может быть привлечен только собственник – физическое лицо за использование помещения не по назначению в соответствии со ст. ст. 7.21 КоАП РФ.

В отношении юридического лица жилищной инспекцией может быть выдано предписание об устранении выявленных нарушений в части использования жилого помещения для осуществления предпринимательской деятельности.

Обоснование

Порядок использования жилых помещений установлен Жилищным кодексом Российской Федерации (далее — ЖК РФ) и Правилами пользования жилыми помещениями, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2006 N 25.

Согласно ч. 2 ст. 17 ЖК РФ допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

В силу п. 3 ст. 288 ГК РФ, ч. 3 ст. 17 ЖК РФ размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое (п. 3 ст. 288 ГК РФ).

Перевод помещений из жилых в нежилые производится в порядке, определяемом жилищным законодательством.

Приведем выдержку из судебного решения, которое косвенно подтверждает запрет размещения обособленного подразделения в жилом помещении.

Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2016 N 16АП-4615/2016 по делу N А63-7428/2016:

«Говоря о запрете размещения юридических лиц и их обособленных подразделений в жилых помещениях, следует учитывать и требования «Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», утвержденного постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг N 03-33/пс от 16.07.2003″, согласно которому, подлежащие хранению документы, до передачи их в архив общества, хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества».

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.04.2018 N Ф07-285/2018 по делу N А05-5792/2016:

«Левская Л.Л. 16.09.2015 повторно обратилась в Инспекцию с обращением, в котором указала на то, что собственник квартиры N 17 продолжает использовать указанное жилое помещение не по назначению, в связи с чем просила пресечь противоправные действия Паршева В.А. и привлечь его к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 7.21 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

С целью рассмотрения указанного обращения Инспекцией на основании распоряжения от 15.10.2015 N СЗ-02/10-11/655 в период с 28.10.2015 по 03.11.2015 проведена внеплановая выездная проверка соблюдения правил пользования жилыми помещениями квартиры N 17.

В ходе проверки Инспекцией установлено, что Предприниматель использует помещения квартиры N 17 не по назначению (имеются вывески компаний «Респект», «Элит-Финанс»; установлена офисная мебель; столы, стулья, оргтехника).

Предпринимателю выдано предписание от 28.10.2015 N СЗ-02/10-06/11, которым предложено в срок до 28.03.2016 устранить выявленные нарушения».

В соответствии со ст. 7.21 КоАП РФ порча жилых домов, жилых помещений, а равно порча их оборудования, самовольные переустройство и (или) перепланировка жилых домов и (или) жилых помещений либо использование их не по назначению — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до одной тысячи пятисот рублей.

Таким образом, к административной ответственности может быть привлечен только собственник – физическое лицо.

Решение Вологодского областного суда от 20.03.2018 N 7-218/2018:

«Постановлением заместителя начальника Государственной жилищной инспекции Вологодской области от 13.12.2017 N… А. признан виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 7.21 КоАП РФ, и подвергнут административному наказанию в виде административного штрафа в размере 1 000 рублей.

Доводы жалобы А. об отсутствии в его действиях состава вмененного административного правонарушения опровергаются вышеприведенными материалами дела, из которых следует, что в квартире <адрес>, которая в категорию нежилой не переведена, фактически расположен офис ООО МФО «…», ванная в квартире отсутствует, что указывает на использование жилого помещения (квартиры) не для проживания в ней, то есть не по назначению, что образует состав административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 7.21 КоАП РФ».

Требование: Об обязании предпринимателя исполнить предписание жилищной комиссии и прекратить использование не по назначению жилого помещения (квартиры).

Решение: Требование удовлетворено, поскольку органом местного самоуправления предпринимателю отказано в переводе принадлежащего ему на праве собственности жилого помещения в нежилое.

На вопрос отвечала:

Е.А. Карапетян,

ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

>Можно ли зарегистрировать обособленное подразделение организации в жилом доме

Можно ли зарегистрировать Обособленное подразделение организации в жилом доме с прописанными там людьми, но не работающими в организации, т.к. нет адреса, к чему «прицепить». Или это должен быть просто жилой дом, но без прописанных там людей?

По вопросу регистрации ОП в жилом доме с прописанными там людьми.

Нельзя. Обособленное подразделение – это любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). Согласно ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Суды указывают, что подразделение создано, если:

– компания оборудовала в нем стационарные рабочие места;

– работники исполняют обязанности на этих местах;

– компания контролирует исполнение.

Если этих элементов не будет, инспекция не вправе считать, что компания создала обособленное подразделение.

Таким образом, в данном случае не создаются рабочие места, так как прописанные в жилом доме люди не работают в организации, соответственно не возникает ОП, и по адресу жилого дома невозможна регистрация ОП.

Вы можете обратиться в Федеральную информационную адресную систему (ФИАС) для выяснения официального адреса объекта, где будет располагаться ОП. Российские органы государственной власти обязаны использовать адреса из ФИАС при оказании государственных и муниципальных услуг.

По вопросу регистрации ОП в жилом доме без прописанных там людей.

Если компания ведет деятельность по адресу, отличному от указанного в ЕГРЮЛ, то считается, что она ведет деятельность через обособленное подразделение. А действующее гражданское и жилищное законодательство запрещает хозяйствующим субъектам осуществлять предпринимательскую деятельность в жилых помещениях. Статья 288 ГК РФ и ст. 17 ЖК РФ указывают на то, что жилое помещение предназначено для проживания граждан. Исключением является использование для предпринимательской деятельности жилого помещения индивидуальным предпринимателем при условиях, установленных частью 2 статьи 17 ЖК РФ.

Таким образом, без перевода в нежилое указанное помещение (жилой дом) под обособленное подразделение использовать нельзя.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Иры (г. Красноярск)

Организация (ОСН) находится в Красноярском крае. Открыли обособленное подразделение в другом крае. В обособленном подразделении трудоустроены сотрудники, у обособленного подразделения нет б/счета и выделенного баланса. Весь учет ведется в головной организации.

Подскажите куда платить налоги (с прибыли, НДС, на имущество, зарплатные налоги) по обособленному подразделению?

По месту нахождения обособленного подразделения организации, не имеющего отдельного баланса, Вам следует:

  • перечислять исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц в отношении сотрудников, принятых на работу в обособленное подразделение (п. 7 ст. 226 Налогового кодекса).

Кроме того, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представлять в налоговый орган по месту своего учета (по месту нахождения обособленного подразделения) сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно (п. 2 ст. 230 НК). По данному вопросу см. также Письмо МФ РФ от 29.03.2010 г. №03-04-06/55;ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

  • уплачивать авансовые платежи и суммы налога на прибыль, подлежащие зачислению в доходную часть бюджетов субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований, исходя из доли прибыли, приходящейся на эти обособленные подразделения (определяется как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества этого обособленного подразделения соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества в целом по налогоплательщику) (п. 2 ст. 288 НК). Кроме того, представлять в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения налоговые декларации (в объеме, указанном в п. 1.4 Приказа ФНС РФ от 15.12.2010 г. №ММВ-7-3/730@ «Об утверждении формы и формата налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, Порядка ее заполнения»):

— по итогам отчетных периодов — не позднее 28 календарных дней со дня окончания соответствующего отчетного периода;
— по итогам налогового периода — не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.п. 3, 4 ст. 289 НК);Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Уплата НДС и страховых взносов в отношении всех работников организации (а также представление отчетности) осуществляется только по месту нахождения организации.

Налог на имущество по месту нахождения обособленного подразделения организации согласно ст. 385 НК РФ уплачивается только в отношении объектов недвижимого имущества. В отношении движимого имущества обособленного подразделения уплата налога на имущество и представление отчетности производится по месту нахождения организации.

Получить персональную консультацию Ольги Зиборовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *