Путевые листы для ИП

Что важно знать

Путевой лист ИП на грузовой автомобиль необходим для законного управления транспортным средством. Поэтому важно указывать в нем все необходимые данные, чтобы впоследствии учитывать расход топлива, начислить заработную плату и рассчитываться с заказчиками. Документ оформляется на 1 день или на месяц.

Бланк путевого листа грузового автомобиля для ИП можно скачать в интернете. При этом законодатель разрешает предпринимателям разрабатывать формуляр самостоятельно (приказ Минтраста № 152 и ФЗ-402). То есть хозяйствующий субъект имеет право подготовить и впоследствии утвердить первичную документацию. Независимо от того, будет ли выбран готовый бланк или заполняется разработанный, используется следующая форма путевого листа грузового автомобиля для ИП:

  • транспортное средство понадобилось на несколько часов, а за рулем находится сотрудник – форма 4-п;
  • при необходимости использовать специальную технику – 4-С.
  • услугу по перевозке предоставляет бизнесмен, а машина понадобилась на производстве – форма пг-1. Она нужна, чтобы обосновать потраченное топливо. Документ может запросить налоговый контролер, если будет осуществляться выездная проверка.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП можно бесплатно скачать в интернете. Это поможет избежать ошибок и повторного оформления документа.

Важные пункты

Как оформить путевой лист грузового автомобиля ИП? Необходимо указать определенные реквизиты. Независимо от выбора формы, основные данные касаются любой из них. Сюда входит:

  • срок действия документа;
  • сведения о собственнике автомобиля;
  • данные о машине и ее техническом состоянии;
  • сведения о самом водителе.

Можно заранее подготовить и потом скачать путевой лист грузового автомобиля ИП в заполненном виде. Бумагу выдают сроком до 1 месяца. В бланке отмечается:

  1. Адрес регистрации ИП, личные данные бизнесмена, телефон.
  2. Ведомости о водителе, включая номер водительского удостоверения.
  3. Марка машины, регистрационные данные, показания спидометра до выезда и после постановки авто в гараж.
  4. Должно быть отображено освидетельствование медработником водителя.
  5. В первом разделе указывается маршрут движения авто, характер груза, пробег, время работы.

После того, как услуги будут выполнены, бизнесмен начисляет зарплату, проводит списание ГСМ, приходует ТМЦ. Важно зарегистрировать путевые листы в журнале, после чего хранить их 5 лет. В документе имеется таблица, в которую вносят и прочие значения.

В ней проводится отслеживание работы, пробег машины, вес груза, сколько времени машина находится в работе. Здесь же отмечаются простои, наличие ДТП, когда были ремонтные работы, прохождение ТО.

Правила оформления

Есть несколько основных правил, которые действуют в 2017 году. Важно:

  1. Оформлять путевой лист в индивидуальном порядке. Для водителей, которые работают посменно, документ должен быть на каждого из них.
  2. Срок действия должен подкрепляться определенными датами, иначе бумага будет считаться недействительной.
  3. Когда водитель – наемный работник, важно назначить ответственного сотрудника, который будет контролировать показания одометра, когда отправлен автомобиль, в какое время он поставлен в гараж. После этого ставится подпись и печать.
  4. При необходимости ИП оформляет лицензионную карту на машину.

Важно, чтобы в журнале был отмечен каждый документ. Программа учета путевых листов грузового автомобиля ИП разработана для облегчения ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. Здесь можно добавлять документ в неограниченном количестве. Учитывать расход горючего. Удобно проводить расчет времени, когда машина находилась на выезде.

Образец путевого листа должен соответствовать проводимой деятельности. К этому нужно подходить грамотно, иначе могут возникнуть трудности при проведении расчетов. Так как это первичный документ, то к нему выдвигаются требования закона о бухгалтерском учете. Бумага представлена только в оригинале, никаких копий быть не должно.

Нужен ли ИП путевой лист грузового автомобиля, важно знать уже при необходимости его покупки и использования. Все предприниматели обязаны при любой поездке иметь в наличии сопроводительную документацию в виде путевого листа. Бланки можно не только скачать, но и купить в канцелярском магазине. Это поможет правильно организовать контроль над использованием транспортного средства.

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhen-li-ip-putevoj-list-dlya-gruzovogo-avtomobilya.html

В каких случаях нужны путевые листы для ИП?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен. Его содержание строго регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *