Путевой лист на трактор

Содержание

Учетный лист тракториста-машиниста

Заполнение учетного листа тракториста-машиниста формы 411-АПК является важным этапом в учете механизированных работ. Документ пригодится в основном для организаций, связанных с сельским хозяйством.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк учетного листа тракториста-машиниста .docСкачать образец учетного листа тракториста-машиниста .doc

Это рабочая бумага водителя комбайна или другого движущегося средства, которое выходит собирать урожай. Причем для легковой, грузовой машины и трактора существуют отдельные документы.

Законодательная основа

В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.

Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.

Кем выдается

Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.

По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего. После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.

Алгоритм заполнения

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

  • номер учредительного листа;
  • за какой месяц и год он служит отчетностью;
  • ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
  • должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
  • ФИО самого работника;
  • его табельный номер;
  • при наличии — данные о прицепщике;
  • на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
  • бригада;
  • марка машины;
  • инвентарный номер оборудования.

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:

  • порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
  • наименование собираемой культуры, вида растения;
  • агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
  • бригада-заказчик (при наличии таковой);
  • дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
  • единица измерения;
  • сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
  • норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
  • расценка;
  • сменная эталонная выработка;
  • сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
  • оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
  • отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
  • расход топлива – по нормам и фактический.


Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Подведение итогов

В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.

Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.

В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.

Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.

Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.

Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.

Сроки

Представленный бланк учетного листа описывает от 1 до 25 дней работы комбайнера. Практика показала, что наиболее удобный отрезок времени — декада. Так и бухгалтерия будет удовлетворена, и работнику будет удобно. Но каждая конкретная компания сама решает, какой срок будет оптимальным для составления отчетности. Некоторые предпочитают более мелкий, пятидневный срок. Так итоговые показатели выходят точнее, но продолжительность работы бухгалтера и бригадира немного увеличиваются.

Какие документы заполняются на его основе

После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.

Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.

Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.

Где регистрируется

Регистрация этого первичного документа осуществляется в специальном журнале учетных листов. Этим занимаются диспетчер, бригадир или иное материально ответственное лицо.

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Форма применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).

Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.

Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе «Расход горючего (фактически)».

Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат.

По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.

Бланк документа можно скачать по ссылке, ниже

Форма 412-АПК. Путевой лист трактора

Для ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой лист трактора по форме 412-АПК. На основании его также начисляют заработную плату водителю. Заполняют лист бригадир и тракторист. Рассмотрим особенности составления этого документа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК .xlsСкачать образец путевого листа трактора по форме 412-АПК .xls

Функции путевого листа

Посредством путевых листов ведется учет расхода топлива, перемещения трактора, рабочего времени водителя. Истраченный объем топлива необходимо знать для его списания.

Путевые листы применяют компании, работа которых связана с использованием транспортного средства. Обязанность использовать путевые листы с рядом обязательных реквизитов и алгоритм заполнения прописаны в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.

Важно! Компании, имеющие на балансе транспорт и использующие его в личных целях, могут применять формы собственно разработанные.

Организации, чья деятельность лежит в сфере сельского хозяйства, также обязаны применять в работе путевые листы, независимо от правовой формы компании. ИП и крестьянские хозяйства от использования этого документа освобождены.

Путевой лист трактора требуется при выполнении транспортных работ, например, перевозки грузов. Это прописано в п. 52 Методических рекомендаций по бухучету затрат на содержание МТП в сельхозорганизациях.

О форме 412-АПК

Форма унифицированная, была введена в работу приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750, однако она лишь рекомендована к применению.

Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.

Заполняем документ

Путевой лист трактора состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. Лицевая — для задания работнику, а оборотная содержит данные о выполнении работы.

Лицевая сторона

Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:

  • номер путевого листа (нумерацию нужно вести с 1 января до конца года);
  • наименование организации;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • дату заполнения листа;
  • ФИО тракториста, его табельный номер;
  • марку трактора;
  • регистрационный и инвентарный номера;
  • наименование прицепа;
  • его регистрационный и инвентарный номера;
  • ФИО прицепщика и бригадира;
  • номер бригады.

Справа от шапки бригадир заполняет разрешение на выезд машины. Он ставит дату и подпись в подтверждение того, что выезд разрешен. Тракторист также указывает дату и расписывается в том, что машина в исправна. Оформляют этот блок при выдаче путевого листа водителю-трактористу.

Далее в форме следует таблица с заданием водителю. Тут следует указать:

  • в чье распоряжение вступает трактор;
  • где надо взять груз;
  • куда доставить груз;
  • расстояние в км;
  • наименование и класс груза;
  • количество поездок;
  • количество мест в штуках;
  • вес груза в тоннах.

После таблицы располагается строка для отметки о случаях опоздания или простоя.

Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего. Здесь заправщик пишет, сколько горючего было в баке при выезде, сколько выдано и сколько осталось при возвращении, и ставит свою подпись.

В самом низу лицевой страницы вносят время начала и конца работы, ставит свою подпись бригадир. Также в конце рабочего дня в специальной строке тракторист расписывается в том, что сдал трактор, а бригадир — в том, что принял.

Оборотная сторона

Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы, а затем дополняет бригадир или другой ответственный сотрудник, например, бухгалтер. Что необходимо заполнить:

  • откуда и куда был перевезен груз;
  • наименование груза и его класс — берется из сопроводительных к нему документов;
  • время отправки и прибытия;
  • номер бригады-заказчика;
  • коды бухучета работы;
  • единицы измерения;
  • сколько часов отработано;
  • сколько перевезено груза;
  • сколько тонно-километров сделано;
  • норму выработки;
  • расценку;
  • данные об оплате труда, сумма;
  • сколько нормо-смен завершено;
  • условные гектары;
  • данные о пробеге;
  • данные о расходе горючего.

В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.

К сведению! Хранить путевые листы на предприятии необходимо не менее 5 лет, согласно приказу Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года №152.

Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Путевой лист трактора по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.

Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне документа фиксируются данные о выполнении задания: откуда и куда перевезен груз, его название, класс, время отправления, время прибытия, бригада заказчика, шифр синтетического и аналитического учета работы, единица измерения, шифр основной оплаты, отработано часов, перевезено груза, сделано тонно-километров, начисленная оплата, выполнено нормо-смен, в переводе на условные эталонные гектары, пробег, в том числе без груза, расход горючего по норме и фактически.

В отдельном разделе документа приводятся данные о движении горючего: остаток при выезде, выдано (заправлено), остаток при возвращении. При возвращении в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.

Данные из путевых листов переносятся в накопительную ведомость учета затрат.

Путевой лист согласован письмом Госкомстата России от 10 апреля 2003 г. № КЛ-01-21/1381. Утвержден приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750.

Путевой лист трактора: бланк 2017

Актуально на: 27 марта 2017 г.

Эксплуатация трактора в организации предполагает необходимость учета его использования, в т.ч. для обоснования списания горюче-смазочных материалов. А в случае сдельной оплаты труда тракториста – еще и для начисления заработной платы. О форме путевого листа тракториста-машиниста (бланке) расскажем в нашей консультации.

Бланк путевого листа трактора: скачать бесплатно

Путевой лист трактора форма 412-АПК (бланк) утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. По путевому листу на трактор бланк скачать можно по приведенной ниже ссылке:

Путевой лист трактора: бланк 2017 (скачать бесплатно)

Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750 утверждены также пояснения к этой специализированной форме первичной учетной документации.

Так, на лицевой части путевого листа в числе прочих данных указывается задание трактористу:

  • в чье распоряжение направляется трактор;
  • откуда взять груз;
  • куда его доставить;
  • расстояние;
  • название и класс груза;
  • число ездок с грузом;
  • количество груза.

Здесь же механик или бригадир удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял трактор в исправном состоянии.

На оборотной стороне путевого листа заполняются данные о выполнении задания.

В отдельном разделе листа отражается информация о движении горючего:

  • остаток при выезде;
  • выдано (заправлено);
  • остаток при возвращении.

При возвращении трактора в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, исправности (неисправности) трактора и его приемке механиком.

Необходимо учитывать, что приведенная выше форма путевого листа не является обязательной. Организация может разработать бланк путевого листа трактора самостоятельно. Несмотря на то, что перечень обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренный п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, к тракторам не применяется, организация может ориентироваться при разработке на Порядок, утвержденный Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Кроме того, необходимо учитывать требования к первичным учетным документам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В любом случае, применяемая организацией форма путевого листа трактора должна быть закреплена в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Путевой лист трактора: образец, бланк

Путевой лист трактора используется для ведения учета проделанной трактором работы. Также, он является основанием для начисления зарплаты водителям-трактористам.

Общее понятие о путевом листе

Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ. Топливо учитывается для его списания и уменьшения налогооблагаемой базы.

Предприятия, которые специализируются на транспортных средствах, и их деятельность непосредственно связана с транспортом, тогда они обязаны заполнять путевой лист установленного образца с теми реквизитами, которые прописаны в приказе Минтранса России «О порядке заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Предприятия, которые используют автотранспорт в личных целях, тогда путевой лист может составляться по самостоятельно разработанной форме. Только эта форма должна быть утверждена в нормативных актах предприятия.

Путевые листы должны быть зарегистрированы в специальном регистрационном журнале. И каждый путевой лист имеет свой порядковый номер. Путевые листы в основном составляются на один день, но если есть необходимость, то максимальный срок путевого листа это месяц, данные нормативы указаны в п. 10 приказа 152 от 08.. 09.2008 года.

Читайте также статью ⇒ Один путевой лист на несколько дней.

Зачем нужен путевой лист трактористу

Согласно российского законодательства путевые листы должны использоваться на любом сельскохозяйственном предприятии с любой организационно правовой формой, исключением являются крестьянские хозяйства и индивидуальные предприниматели. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

Для оформление, путевого листа, в сельском хозяйстве применяется две формы, а именно: (нажмите для раскрытия)

  • форма 412-АПК – применяется для всех сельхозпроизводителей, которые работают на территории РФ;
  • форма 68 – применяется в тех регионах, которые имеют общую границу с Украиной.

Эти формы в обязательном порядке заполняются при осуществлении работ на такой специальной технике, как тракторы и экскаваторы.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Путевого листа трактора форма 412-АПК

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.

Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.

Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.

На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:

  • ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
  • Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
  • Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
  • Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
  • Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
  • Какой объем перевозимого груза.

Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.

На оборотной стороне отражаются данные о выполнении трактористом представленных работ, а именно:

  • Информация о том, откуда и куба был перемещен груз;
  • Информация о самом грузе: наименование, класс;
  • Время отправки трактора с места отправки и время прибытия на место назначения груза;
  • Информация о бригаде заказчике;
  • Сведения о количестве отработанном времени трактористом;
  • Информация о количестве тонно-километров;
  • начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
  • сколько израсходовано топлива – отражается сколько положено по норме, а так же сколько израсходовано фактически;
  • длительность пробега трактора с грузом и без груза.

Путевой лист для тракториста должен оформляться ежедневно согласно указаниям Минсельхоз. По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Путевого листа трактора форма 68

Форма 68 – используется на территории Украины, но так как многие области расположены очень близко с ней, то им просто приходиться применять эту форму для успешных взаимоотношений. Для того, что бы не возникало разногласия в документации российское законодательство решило принять данную форму для тех областей, которые межуют с Украиной, а именно для Ростовской, Воронежской и Белгородской областей.

Структура формы 68 очень похожа на форму 412-АПК, поэтому проверяющие налоговики очень лояльно относятся у путевым листам, которые оформлены по формы 68 у сельхозпроизводителей. Но все же они советуют придерживаться бланка путевого листа, который утвержден Минсельхозом РФ.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой путевой лист тракториста?

Ответ: Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ.

Вопрос №2 Кто должен выписывать путевой лист трактористу?

Ответ: Путевой лист трактористу выписывается бригадиром или иным лицом, которое несет ответственность за документацию.

Вопрос №3 какая структура путевого листа? (нажмите для раскрытия)

Ответ: Путевой лист состоит их двух сторон, которые называются лицевой и обратной сторонами. На лицевой стороне отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, а на обратной стороне отражается информация об уже выполненной работе.

Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист?

Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии. После выполнение работ путевой лист сдается и обратно бригадиру, где он проставляет свою подпись, что подтверждает ею исправность трактора и завершение выполнения работ.

Читайте также статью ⇒ Путевой лист с 15 декабря 2017 года.

Согласовано: Утверждено:

письмом Госкомстата России приказом Минсельхоза России

ПУТЕВОЙ ЛИСТ ТРАКТОРА № 89
Форма № 412-АПК
Организация ООО «Колос» Тракторист Кузнецов И.И.
фамилия, имя, отчество Отделение (участок)
Бригада
Год, месяц 2019, август Табельный номер 00152 Марка машины Т-25
Инвентарный номер
Регистрационный номер 3737 ММ 55
Прицеп 2210 ММ 55
В чье распоряжение Откуда взять груз Куда доставить груз Рассто-
яние, км
Название груза Класса груза Число ездок с грузом Количество груза, шт., вес, т Трактор технически исправен

Выезд разрешаю механик/бригадир

Иванов Иванов П.Д.

Бригада № 5 Село Яровое, поле № 1 Село Пшеничное, поле № 3 20 Сено (в брикетах) 3 9 шт., 3 т Трактор в исправном состоянии
Опоздания, простои и другие отметки Остаток при выезде 10 Петров
Выдано 20 Петров
Остаток при
Возвращении 11 Петров
Тракторист сдал тракторист
Трактор принял механик/бригадир
Начало работы 8 час. 00 мин.
Механик (бригадир) Иванов
Конец работы 17 час. 00 мин.
Механик (бригадир) Иванов

Оборотная сторона формы № 412-АПК

Выполнение задания

Дата Куда Название груза Класс груза Время отправки Время прибытия Бригада-заказчик Шифр синтетичес-
кого и аналитичес-
кого учета работы
Единица измерения Шифр основной оплаты Отработано часов Перевезено груза, т Сделано тонно-километров Норма выработки Расценка Оплата труда Выполнено
нормо-смен
Условные гектары Пробег, км Расход горючего, км
дополни-
тельная
всего в том числе по норме факти-
чески
основ-
ная
всего на еди-
ницу ра-
боты
всего
05.08 С. Пшеничное Сено (в брикетах) 8.30 16.30 № 10 70, 50, 44 час 70 8 3 0,15 0,15 300 руб. 2400 руб. 2400 руб. 1 20 19 19
Тракторист Отработано: часов Отработано: машино-дней Бригадир
дней машино-смен

>Путевой лист трактора Из статьи вы узнаете:

  • зачем путевой лист трактористу;
  • о форме 412 АПК;
  • о форме 68;
  • образец заполнения.

Зачем нужен путевой лист трактористу

Выпуск любого ТС из гаража или стоянки без путевки не допускается. Штраф может установить как ГИБДД, так и Гостехнадзор, который осуществляет контроль за эксплуатацией самоходных машин. Не нужно путать это ведомство с Ростехнадзором. Органы Гостехнадзора входят в структуру Министерства сельского хозяйства согласно постановлению Правительства 13.12.1993 № 1291.

Скачать документы из статьиОбразец путевого листа трактора DOC файл

Среди множества первичных документов, оформляемых на предприятии, особое место занимают путевые листы. Они предназначены для того, чтобы не только учитывать расход горюче-смазочных материалов, но также для фиксации всех поездок, отметок о проведении предрейсового осмотра ТС и медосмотра водителя перед сменой.

Трактор – это самоходная машина, которая является транспортным средством, а значит – источником повышенной опасности. Поэтому работодатель обязан организовать предсменный медосмотр, а также осмотр технического состояния ТС перед выездом согласно требованиям приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н.

Путевой лист трактора: форма 412-АПК

Унифицированная форма 412-АПК была утверждена приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Она применяется для учета выполненных работ машинистами специализированных механизмов. Документ служит основанием для перевозки материальных ценностей, начисления заработной платы трактористам, фиксации пройденного допуска к работе на линии и возвращения на стоянку, является основанием для выпуска трактора из гаража с целью проведения работ.

Административная ответственность за нарушение режима труда и отдыха водителей

Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» собрала в удобную табличку все штрафы, которые будут наложены на организацию или должностное лицо за нарушения режима работы водителя. Скачайте её и распечатайте.

В путевом листе в обязательном порядке должна быть отображена информация:

  • регистрационный номер;
  • данные о водителе;
  • расстояние, маршрут доставки груза;
  • информация о грузе, подлежащем транспортировке – наименование, количество;
  • расход горючего;
  • количество фактически отработанного времени (в часах и минутах);
  • начисленная заработная плата трактористу за выполненные работы.

Нумерация путевок ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года начинается заново. Путевой лист трактора формы 412-АПК составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом, должен содержать подписи его и механика-контролера технического состояния транспортных средств, который провел техосмотр.

Бланк заполняют следующим образом. На титульной стороне пишут задание трактористу. Нужно указать, куда конкретно направляется машина, откуда необходимо забрать продукцию, куда доставить груз. Если груз опасный, нужно указать его класс. Также фиксируют вид и количество перевозимой продукции.

В правой верхней части путевки нужно внести сведения о пройденном контроле технического состояния ТС. Механик гаража или машинно-тракторной станции своей подписью подтверждает, что трактор исправен, а выезд – разрешен. После того, как трактор вернется на базу, механик снова проведет осмотр. При обнаружении неисправностей он направит его для устранения замечаний на ремонтную базу. Если же машина исправна, то своей подписью механик это подтвердит.

На обороте путевки вносят сведения о маршруте или о выполненном задании, например, расчистке просеки или деляны, с указанием времени начала и окончания работы, количества перевезенного груза (тонно-час), пробега без груза и с грузом, фактического расхода ГСМ.

Путевой лист трактора: бланк по форме 68

Учет затрат и выработки тракторов на сельскохозяйственных или транспортных работах ведут на основании учетных ведомостей трактористов-машинистов (форма № 67) и путевых листов (бланк № 68), данные которых записывают в накопительные ведомости учета использования машинно-тракторного парка (форма № 37).

В настоящее время этот первичный документ применяется на граничащих с Украиной территориях – в Воронежской, Белгородской, Ростовской областях. Так сложилось исторически, в пору постоянных договорных отношений между сельхозпроизводителями России и Украины.

Путевой лист трактора – образец заполнения

Для целей налогового учета предприятию или ИП, имеющему на балансе трактор, лучше применять свои бланки, в которых будут сведения о предрейсовом медосмотре, контроле ТС перед выездом, а уже затем – данные по учету ГСМ. Так будет безопаснее с точки зрения охраны труда и контроля Гостехнадзора. Поэтому форма путевки № 412-АПК не является эталонной и требует доработки в части указания парковочного места, а также предсменного медосмотра. Это мы учли в нашем образце путевки. Поскольку мы модифицировали эту форму, то убрали указание на её номер.

DOC файл

Узнайте, как вести журнал учета движения путевых листов>>>

Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Путевой лист трактора по форме 412-АПК – документ, применяющийся для учета выполненных работ машинистами специализированных механизмов, согласно ранее установленному плану, а так же служит основанием для начисления заработной платы трактористам.

Унифицированная форма 412-АПК путевого листа была утверждена приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750. Документ является так же основанием для выпуска трактора с гаража с целью осуществления им соответствующих работ. Информация, которая в обязательном порядке должна быть отображена в документе:

  • регистрационный номер документа;
  • данные о водителе, использующем трактор;
  • расстояние, а так же маршрут доставки груза;
  • информация о грузе, подлежащего транспортировке: наименование, количество;
  • расход горючего трактора;
  • количество фактически отработанного времени трактора (в часах и минутах);
  • начисленная заработная плата трактористу за выполненные работы.

Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.

Путевой лист трактора формы 412-АПК составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом и требует подписи с его стороны, а так же со стороны механика, произведшего осмотр транспортного средства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *