Проводка по реализации товара

Содержание

В практической деятельности торговые организации часто передают товары, предназначенные к продаже, третьим лицам без перехода права собственности на них. При этом самыми распространенными случаями являются:

— Передача товаров покупателям по договорам, предусматривающим отличный от общепринятого момент перехода права собственности (например, по моменту оплаты за поставленный товар, при реализации по экспортным контрактам и т.п.).
— Передача товаров по договору мены, в случае, когда организация отгружает товар первой (если договором не предусмотрено иное). Договор мены считается исполненным, когда обе стороны выполнили свои обязательства по передаче имущества, поэтому в случае, когда организация отгружает товар первой, до момента получения имущества от контрагента право собственности на отгруженный товар не переходит.
— Передача товаров посредникам для их последующей реализации покупателям.
Отгрузка товаров без перехода права собственности на них не признается выручкой для целей бухгалтерского учета, поскольку согласно п. 12 ПБУ 9/99 одним из обязательных условий ее признания является переход права собственности (владения, пользования и распоряжения) на товары от продавца к покупателю. Кроме того в момент указанных передач не могут быть достоверно определены все расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией (что также является условием признания выручки в бухгалтерском учете).

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Одновременно организации, передающие товары без перехода права собственности и ожидающие получения доходов по ним в следующих отчетных периодах, производят определенные расходы, непосредственно связанные с отгрузкой товаров и совершаемые до момента признания выручки в бухгалтерском учете (например, расходы по погрузке товара в транспортные средства, страхованию, транспортировке до пункта, обусловленного договором и другие аналогичные расходы).

В себестоимость продаж текущего периода — не включать

Исходя из принципа соответствия доходов и расходов (который предполагает, что при определении финансового результата от совершения каких-либо операций по обычным видам деятельности следует принимать во внимание именно те расходы, которые связаны с получением доходов) для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных (реализованных) товаров (продукции, работ, услуг). Согласно п. 9 ПБУ 10/99 себестоимость проданных товаров (работ, услуг) формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также от продажи (перепродажи) товаров.

Исходя из изложенного расходы по отгрузке товаров, переданных третьим лицам без перехода права собственности (включая передачу товара посредникам для реализации), торговым организациям не следует включать в себестоимость продаж в текущем периоде, поскольку выручка от реализации таких товаров не может быть признана доходом текущего периода.

Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен специальный счет 45 «Товары отгруженные», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении отгруженных товаров, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.

В соответствии с новым Планом счетов товары, отгруженные без перехода права собственности, учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из двух составляющих:

— фактической себестоимости приобретенных товаров;
— расходов по отгрузке товаров (при их частичном списании). Оценка товаров, отгруженных без перехода права собственности, изменилась по сравнению с прежде действующими нормами: согласно старому Плану счетов такие товары оценивались по фактической себестоимости без учета расходов по отгрузке.
Учет на счете 45 «Товары отгруженные» фактической себестоимости товаров, переданных без перехода права собственности, не вызывает никаких затруднений, поскольку она полностью сформирована на счете 41 «Товары». В момент передачи товаров по договорам, предусматривающим отличный от общепринятого момент перехода права собственности, или по договорам комиссии, суммы, учтенные по дебету счета 41 «Товары», подлежит перенесению в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

Разберемся в терминах

Иная ситуация складывается с учетом на счете 45 «Товары отгруженные» расходов по отгрузке товаров, которые также включаются в стоимость отгруженных товаров.

Основная сложность заключается в том, чтобы определить, что понимается под термином «расходы по отгрузке товаров» для целей бухгалтерского учета и по какой статье затрат учитываются указанные расходы. Используя в новой Инструкции по применению Плана счетов это новое для бухгалтеров понятие, Минфин России его не разЪясняет, предлагая в качестве статей затрат, осуществляемых торговыми организациями следующие расходы: на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

Поскольку правила учета затрат на продажу товаров в разрезе элементов и статей устанавливаются также и отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету (п. 10 ПБУ 10/99), обратимся к Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Роскомторгом и Минфином России 20.04.95 ? 1-550/32-2 (далее — Методические рекомендации по учету затрат). Этим документом торговые организации могут руководствоваться при отнесении расходов к определенной статье затрат (в части, не противоречащей действующим ПБУ). Однако и в Методических рекомендациях по учету затрат отсутствует такая статья затрат как расходы по отгрузке товаров.

С одной стороны понятие «расходы на отгрузку» близко по смыслу с понятием «расходы на продажу», однако вряд ли оба эти понятия совпадают. Кроме того, если бы законодатель имел в виду, что рассматриваемые два понятия совпадают, он бы прямо указал, что в стоимость отгруженных товаров включается часть расходов на продажу (учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу), приходящаяся на товары, отгруженные без перехода права собственности. Расходы на продажу — более широкое понятие, чем расходы на отгрузку, и включает в себя затраты, которые нельзя напрямую связать с отгрузкой товаров (например, амортизация основных средств, расходы на аренду и содержание офиса, расходы на хранение товаров до отгрузки товаров и их подсортировку и т.п.). В то же время некоторые расходы непосредственно связаны с отгрузкой товаров: погрузка товаров в транспортные средства и их доставка до покупателя, страхование и охрана груза в пути, уплата таможенных сборов и пошлин, хранение на временных складах и т.п. расходы.

С другой стороны можно предположить, что под расходами на отгрузку Минфин России подразумевает расходы на перевозку, связанные с доставкой товаров до покупателя. По статье «Транспортные расходы» предприятия торговли учитывают (п. 2.2 Методических рекомендаций по учету затрат):

— транспортные услуги сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов (плата за перевозки, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.);
— услуги организаций по погрузке товаров и продуктов, транспортные средства и выгрузке из них, плату за экспедиционные операции и другие услуги;
— стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и т.д.), и утепление (солома, опилки, мешковина и т.п.); — услуги по временному хранению грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;
— плату за обслуживание подЪездных путей и складов необщего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.
Хотя в указанный список не входят расходы по страхованию груза, уплата различных пошли и сборов, хранение на складе комиссионера (если затраты по хранению возмещаются комитентом по условиям договора комиссии) и некоторые другие расходы, в Методических рекомендациях по учету затрат в качестве транспортных расходов определены экспедиционные операции, то есть операции осуществляемые в рамках договора транспортной экспедиции.

Согласно п. 1 ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Следовательно торговые организации по статье «Транспортные расходы» могут учитывать все операции, которые связаны с перевозкой товаров, включая и те из них, которые указаны (или не указаны) в Методических рекомендациях по учету затрат.

Транспортная экспедиция предполагает выполнение различных обязанностей связанных с перевозкой грузов. В качестве таких обязанностей может выступать осуществление любых необходимых для доставки груза операций, например, получение требующихся для экспорта документов, выполнение таможенных и иных формальностей, проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата пошлин, сборов и других расходов, а также выполнение иных операций.

Учитывая изложенное по мнению автора к расходам по отгрузке товаров, переданных без перехода права собственности и отражаемых по дебету счета 45 «Товары отгруженные», следует относить часть расходов торговых организаций по перевозке товаров, которые отражаются в бухгалтерском учете по статье «Транспортные расходы» и относятся к товарам, отгруженным без потери права собственности.

Как быть с частичным списанием

В то же время перед бухгалтером торговой организации встает вопрос: всегда ли требуется часть расходов, приходящихся на товары, отгруженные без перехода права собственности, относить в дебет счета 45 «Товары отгруженные»? Это связано с наличием в тексте Инструкции по применению Плана счетов фразы о том, что расходы по отгрузке товаров отражаются на счете 45 «Товары отгруженные» при их частичном списании.

Следовательно можно сделать вывод, что в случае, если торговая организация приняла в учетной политике порядок признания всех осуществляемых в отчетном периоде расходов на продажу в качестве расходов по обычным видам деятельности, подлежащих списанию на себестоимость проданных товаров (в дебет счета 90 «Продажи»), то никакого частичного списания расходов по отгрузке в дебет счета 45 «Товары отгруженные» делать не надо.

Если же в соответствии с принятой учетной политикой расходы на продажу списываются пропорционально себестоимости проданных товаров, транспортные расходы, произведенные в отчетном периоде и учтенные на счете 44 «Расходы на продажу», следует распределить не только между реализованными товарами и остатком товара, но между товарами, отгруженными с переходом права собственности и без такового. В этом случае все транспортные расходы распределяются на три части:

— часть транспортных расходов, приходящаяся на товары, переданные покупателям в собственность, увеличит на себестоимость проданных товаров (относится в дебет счета 90 «Продажи»);
— часть транспортных расходов, относящаяся к товарам, переданным покупателям без перехода права собственности, увеличит стоимость отгруженных товаров (относится в дебет счета 45 «Товары отгруженные»).
— часть транспортных расходов, приходящиеся на остаток товаров, находящихся на складе организации, будет числиться в остатке на счете 44 «Издержки обращения» (сальдо по указанному счету).
Рассмотрим на конкретном примере, как распределить транспортные расходы между проданным товаром и остатком товара на конец месяца с учетом того, что часть товаров передается покупателям по договору купли-продажи с отличным от общепринятого порядком перехода права собственности.

Таким условием может быть момент оплаты, в том числе продажа в кредит, или любое другое условие: через месяц после фактического получения, в конкретный день и т.п.

Пример 1: За отчетный период предприятие оптовой торговли по договорам купли-продажи приобрело в собственность товары на сумму 120 000 руб., включая НДС — 20 000 руб.

За этот же период было отгружено покупателям товаров по фактической себестоимости на сумму 80 000 руб., в том числе:

— по договорам с общепринятым моментом перехода права собственности на отгруженный товар — 50 000 руб.;

— по договорам, согласно которым право собственности на отгруженный товар перейдет в следующие отчетные периоды на сумму 30 000 руб.

Транспортные расходы за отчетный период, учтенные по счету 44 «Расходы на продажу», составили 11 000 руб.

Предположим, что на начало отчетного периода остатки товаров и транспортных расходов отсутствуют.

Отражение операций на счетах бухгалтерского учета торгового предприятия

Поступление товара:
Дебет счета 41 Кредит счета 60 — 100 000 руб. — оприходован на склад товар по ценам поставщика согласно договору купли-продажи без учета НДС (120 000 руб. — 20 000 руб.);
Дебет счета 19 Кредит счета 60 — 20 000 руб. — отражен НДС по поступившему товару.
Реализация товара:
Дебет счета 62 Кредит счета 46 — 72 000 руб. — отражена стоимость товара, реализованного по отпускным ценам с учетом НДС (цифра взята условно);
Дебет счета 46 Кредит счета 68 — 12 000 руб. — начислена задолженность перед бюджетом по НДС с оборотов по реализации товара;
Дебет счета 46 Кредит счета 41 — 50 000 руб. — списана фактическая себестоимость реализованного товара.
Передача товара без перехода права собственности:
Дебет счета 45 Кредит счета 41 — 30 000 руб. — отражена стоимость товара, переданного покупателю без права перехода собственности, по фактической себестоимости.
Формирование расходов на продажу по статье «Транспортные расходы»:
Дебет счета 44 Кредит счета 60 — 11 000 руб. — отражена сумма транспортных расходов за отчетный период (без учета НДС).

Списание транспортных расходов в конце отчетного периода:

Для того, чтобы списать расходы на продажу в части транспортных расходов на соответствующие счета (90 «Расходы на продажу» и 45 «Товары отгруженные»), следует сделать специальный расчет:

— во первых, рассчитать общую сумму транспортных расходов, приходящихся на отгруженные товары (переданные покупателям как с переходом права собственности, так и без него);
— во вторых, распределить полученную в результате первого расчета сумму транспортных расходов, на товары, право собственности на которое перешло к покупателю, и товары, отгруженные без перехода права собственности.

Расчет суммы транспортных расходов, приходящихся на товары, переданные в собственность покупателям, и товары, отгруженные без перехода права собственности

1. Определяется сумма остатка товаров на конец отчетного периода, находящихся на складе организации (сальдо по счету 41 «Товары»):

— остаток товаров, находящихся на складе организации на начало отчетного периода — нет;
— поступило товаров — 100 000 руб.;
— отгружено товаров — 80 000 руб.;
— остаток товаров, находящихся на складе организации на конец отчетного месяца — 20 000 руб. (100 000 руб. — 80 000 руб.).
2. Рассчитывается средний процент транспортных расходов, относящихся к остатку товаров на складе организации:

— транспортные расходы, приходящиеся на остаток товаров на начало месяца — нет;
— транспортные расходы, произведенные за отчетный период — 11 000 руб.;
— сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на начало месяца и произведенных в отчетном месяце — 11 000 руб.
— стоимость товаров, отгруженных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца — 100 000 руб. (80 000 руб. + 20 000 руб.)
— средний процент транспортных расходов как отношение суммы транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на начало месяца и произведенных в отчетном месяце, к стоимости товаров, отгруженных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца — 11% (11 000 руб. : 100 000 руб. х 100%).
3. Рассчитывается сумма транспортных расходов на остаток товаров, находящихся на складе организации, умножением суммы остатка товаров на конец месяца (рассчитанной в п. 1) на средний процент транспортных расходов — 2200 руб. (20 000 руб. х 11 % : 100%);

4. Определяется общая сумма транспортных расходов, приходящихся на отгруженные и реализованные товары как разница между суммой транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на начало месяца и произведенных в отчетном месяце, и суммой транспортных расходов на остаток товаров, находящихся на складе организации — 8800 руб. (11 000 руб. — 2200 руб.);

5. Рассчитывается сумма транспортных расходов, приходящихся товары, отгруженные без перехода права собственности, и на реализованные товары (переданные в собственность покупателям):

— всего отгружено товаров — 80 000 руб.,
— отгружено товаров с переходом права собственности — 50 000 руб.;
— отгружено товаров без перехода права собственности — 30 000 руб.;
— всего транспортных расходов, приходящихся на отгруженные товары — 8800 руб.;
— транспортные расходы, приходящиеся на товары, отгруженные с переходом права собственности — 5500 руб. (50 000 руб. х 8800 руб. : 80 000 руб.);
— транспортные расходы, приходящиеся на товары, отгруженные без перехода права собственности — 3300 руб. (30 000 руб. х 8800 руб. : 80 000 руб.).
На основании расчетов делаются следующие проводки:

Дебет счета 90 Кредит счета 44 — 5500 руб. — списана на себестоимость продаж сумма транспортных расходов, относящаяся к реализованным за отчетный период товарам;
Дебет счета 45 Кредит счета 44 — 3300 руб. — списана на увеличение стоимости отгруженного товара сумма транспортных расходов, относящаяся к товарам, переданным за отчетный период покупателям без перехода права собственности.
Сумма транспортных расходов в размере 2200 руб., относящаяся к остатку товара на складе организации, остается числиться на счете 44 «Расходы на продажу».
В примере 1 мы рассмотрели порядок распределения и списания транспортных расходов при условии, что на начало отчетного периода остатки товаров и транспортных расходов отсутствуют. Рассмотрим, как произвести распределение указанных расходов в случае, когда такие остатки числятся на балансе организации.

Пример 2: Возьмем данные из примера 1 и предположим, что в следующем отчетном периоде предприятие оптовой торговли приобрело в собственность товары на сумму 180 000 руб., включая НДС — 30 000 руб.

За этот же период было отгружено покупателям товаров по фактической себестоимости на сумму 140 000 руб., в том числе:

— по договорам с общепринятым моментом перехода права собственности на отгруженный товар на сумму 90 000 руб.;
— по договорам, согласно которым право собственности на отгруженный товар перейдет в следующие отчетные периоды на сумму 50 000 руб.
Кроме того, к покупателям перешло право собственности на товары, отгруженные в предыдущем периоде, фактическая себестоимость которых составила 15 000 руб. (без учета расходов по отгрузке).

Транспортные расходы за отчетный период, учтенные по счету 44 «Расходы на продажу», составили 20 000 руб.

Для удобства представим все данные по рассматриваемым операциям и необходимые расчеты в виде таблице.

? п/п

Исходные и расчетные данные

Численные показатели

Примечания

Остаток товара на складе на начало месяца по фактической себестоимости, руб.

20 000

Сальдо по счету 41 «Товары» (данные из примера 1)
Транспортные расходы на остаток товара на начало месяца, руб. Сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» (данные из примера 1)
Остаток отгруженного без перехода права собственности товара на начало месяца, руб.

в том числе:

33 300

Сальдо по счету 45 «Товары отгруженные» (данные из примера 1)

— фактическая себестоимость, руб.

30 000

Сальдо в части фактической себестоимости (данные из примера 1)

— расходы по отгрузке, руб. Сальдо в части расходов по отгрузке (данные из примера 1)

љљљПоступило товаров за отчетный месяц по фактической себестоимости, в руб.

150 000

Дебетовый оборот по счету 41 «Товары» (данные из примера 2)
Всего отгружено товаров в отчетном месяце по фактической себестоимости, руб.

в том числе

140 000

Кредитовый оборот по счету 41 «Товары» (данные из примера

— отгруженных по договорам с общепринятым порядком перехода права собственности, руб.

90 000

Проводка по кредиту счета 41 «Товары» в дебет счета 44 «Расходы на продажу» (данные из примера 2)

љљљ—отгруженных без перехода права собственности, руб.

50 000

Проводка по кредиту счета 41 «Товары» в дебет счета 45 «Товары отгруженные» (данные из примера 2)
Учетная стоимость реализованных товаров, отгруженных в предыдущие периоды без перехода права собственности, руб.

в том числе:

16 650

Проводка по кредиту счета 45 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи» (стр. 6а + стр. 6б)

— фактическая себестоимость, руб.

15 000

в части фактической себестоимости (данные из примера 2)

— расходы по отгрузке, руб. в части расходов по отгрузке (15 000 руб. х 3300 руб. : 30 000 руб.)
Транспортные расходы за отчетный месяц, руб.

20 000

Дебетовый оборот по счету 44 «Расходы на продажу» в части сумм, учтенных по статье «Транспортные расходы» (данные из примера 2)
Транспортные расходы, подлежащие распределению в отчетном месяце, руб.

22 200

Сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на начало месяца (стр. 2) и произведенных в отчетном месяце (стр. 7) (2200 руб. + 20 000 руб.)
Остаток товаров, находящихся на складе организации на конец отчетного месяца, руб.

30 000

Сумма стоимости остатка товаров на начало отчетного месяца (стр. 1) и стоимости поступивших товаров (стр.4) за вычетом стоимости товаров, отгруженных в отчетном периоде (стр. 5) (20 000 руб. + 150 000 руб. — 140 000 руб.)
Средний процент транспортных расходов, %

13,05

Отношение суммы транспортных расходов, подлежащих распределению (стр.8), к стоимости товаров, отгруженных в отчетном месяце (стр. 5), и остатка товаров на конец месяца (стр. 9) .
Сумма транспортных расходов на остаток товаров, находящихся на складе организации, руб. Произведение суммы остатка товаров на конец месяца (стр. 10) на средний процент транспортных расходов (стр. 10 — 2200 руб. (20 000 руб. х 13,05% : 100%).
Сумма транспортных расходов, приходящихся на отгруженные в отчетном месяце товары, руб.

в том числе:

19 590

Разница между суммой транспортных расходов, подлежащих распределению (стр.8), и суммой транспортных расходов на остаток товаров, находящихся на складе организации (стр. 11) (22 200 руб. — 2610 руб.)

12а

— транспортные расходы, приходящиеся на товары, отгруженные с переходом права собственности, руб.

љ

12 594

Распределение транспортных расходов, приходящихся на отгруженные в отчетном месяце товары (стр. 12), исходя их стоимости товаров, отгруженных с переходом права собственности (5а) и общей стоимости отгруженных товаров (стр. 5) (90 000 руб. х 19 590 руб. : 140 000 руб.). Проводка по кредиту счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи»

12б

— транспортные расходы, приходящиеся на товары, отгруженные без перехода права собственности, руб. Распределение транспортных расходов, приходящихся на отгруженные в отчетном месяце товары (стр. 12), исходя их стоимости товаров, отгруженных без переходом права собственности (5б) и общей стоимости отгруженных товаров (стр. 5) (50 000 руб. х 19 590 руб. : 140 000 руб.). Проводка по кредиту счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 45 «Товары отгруженные»

Предложенный автором пример расчета транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров, на товары отгруженные и товары реализованные, не является единственно возможным. Можно распределять указанные расходы и иными способами (например, сначала распределить транспортные расходы на товары, находящиеся в собственности организации, и на товары, право собственности на которые перешло к покупателю, а затем произвести еще одно распределение между товарами на складе организации и товарами отгруженными). Указанный способ является, по мнению автора, более точным, однако более трудоемким, поскольку распределение транспортных расходов следует производить пропорционально фактической себестоимости товаров, в то время как данные по счету 45 «Товары отгруженные» включают еще и расходы по отгрузке. Последнее слово при определении порядка транспортных расходов остается за Минфином России.

В заключение отметим, что по мнению автора наиболее полным и достоверным с точки зрения бухгалтерского учета было бы отражение на счете 45 «Товары отгруженные» расходов по отгрузке товаров в следующем порядке.

Если расходы по отгрузке в полном размере можно непосредственно отнести к конкретной партии товаров, переданных без перехода права собственности, то такие расходы сразу отражаются на счете 45 «Товары отгруженные». Например, отгруженный товар, выручка от продажи которого не может быть признана в бухгалтерском учете в отчетном периоде, доставляется к контрагенту одним транспортным средством. В этом случае расходы по доставке на счет 44 «Расходы на продажу» не попадают, а сразу учитываются в стоимости отгруженных товаров, увеличивая ее.

Если же расходы по отгрузке относятся как к реализованным товарам, так и к товарам, переданным без перехода права собственности, то можно распределить между указанными товарами пропорционально их учетной стоимости. Например, в случае, если одним транспортным средством доставляются товары, переданные покупателю в собственность и отгруженные без предоставления права собственности. В такой ситуации расходы можно либо сразу (в момент их совершения) распределять на соответствующие счета либо сначала отразить на счете 44 «Расходы на продажу», а по окончании отчетного периода часть расходов, относящихся к товарам, переданным без перехода права собственности, учесть на счете 45 «Товары отгруженные».

В данной статье высказана точка зрения автора, которая может и не совпадать с официальной позицией Минфина России. Поэтому рекомендуем организациям, передающим товары без перехода права собственности, следить за соответствующими разЪяснения Минфина России о порядке списания расходов по отгрузке в дебет счета 45 «Товары отгруженные» и вовремя вносить соответствующие изменения в бухгалтерскую отчетность.

Статья опубликована в «Бухгалтерском приложении» No. 34 (211) еженедельника «Экономика и жизнь».

>Отгрузка без перехода права собственности проводки

Переход права собственности на товар

В результате продажи товара происходит переход права собственности от одного лица другому. Смена собственника на товар может произойти в момент отгрузки или в момент оплаты товарных ценностей.

Гражданским кодексом РФ предусмотрен переход права собственности в момент передачи товарных ценностей покупателю, но имеется оговорка «если договором не предусмотрен иной порядок».

Также о выбытии товаров можно почитать в этой статье.

Переход права собственности на товар при отгрузке

Если право собственности переходит в момент отгрузки покупателю, то проводки по реализации товарных ценностей в бухгалтерии продавца необходимо отразить в день отгрузки.

Проводки при переходе права собственности в момент отгрузки:

Дата операции Дебет Кредит Наименование операции
День отгрузки 62 90/1 Отражена выручка от продажи товара
День отгрузки 90/2 41 Списана себестоимость товаров, направленных на реализацию
День отгрузки 90/2 44 Списаны расходы на продажу пропорционально отгруженным товарным ценностям
День отгрузки 90/3 68/НДС Начислен НДС от стоимости товаров к уплате в бюджет (если продавец является плательщиком этого налога)
День оплаты 51 62 Получена оплата от покупателя

Переход права собственности на товар при оплате

Если же между покупателем и продавцом заключен договор, в котором оговаривается, что право собственности переходит в момент оплаты, то бухгалтер продавца должен выполнить несколько иные проводки.

В данном случае применяют счет 45 «Товары отгруженные», этот счет используется для отражения движения отгруженных товарных ценностей, по которым выручка от продажи не может быть признана какое-то время продавцом.

На этом счете могут учитываться как отгруженные товары, поступающие в дебет сч.45 с кредита сч.41 «Товары», так и отгруженная продукция, поступающая в дебет сч. 45 с кредита сч. 43 «Готовая продукция».

Также по дебету сч. 45 отражаются расходы, связанные с отгрузкой товарных ценностей (например, транспортно-заготовительные расходы), поступающие в дебет сч.45 с кредита сч.44 «Расходы на продажу».

По кредиту сч. 45 отражается списание отгруженных товаров в дебет сч.90 «Продажи» в тот момент, когда выручка от реализации признается в бухучете продавца.

Таким образом, если в договоре между контрагентами указано, что переход права собственности на товар осуществляется в момент оплаты, то есть в момент признания выручка от реализации, то отгрузка товара оформляется с помощью проводки Д45 К41, которая будет означать, что товарные отгружены, но еще числятся на балансе продавца.

После того, как покупатель оплатит полученные ценности, будет выполнена проводка Д90/2 К45, которая будет означать, что товар списан с баланса продавца и направлен на продажу.

Что касается налога на добавленную стоимость, то его нужно начислить в момент отгрузки, то есть раньше, чем произойдет переход права собственности. Начисление НДС также отражается на сч.45 с помощью проводки Д45 К68/НДС. Таким образом, товар будет числиться на счете 45 вместе с НДС.

Проводки при смене собственника при оплате:

Проводки по реализации товаров и услуг

Реализация товаров и услуг – это передача на возмездной основе права собственности на товары и возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. О типовых бухгалтерских проводках по реализации товаров и услуг расскажем в нашей консультации.

Реализация товара: проводки

Основной счет для учета реализации товаров в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) – счет 90 «Продажи». На этом счете отражается выручка от продажи товаров, а также расходы, связанные с продажей и начисленный с продаж НДС.

Представим типовые проводки по реализации товаров в таблице:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена выручка от продажи товаров 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90, субсчет «Выручка»
Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41 «Товары»
Начислен НДС со стоимости проданных товаров 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Списаны расходы, связанные с продажей товаров 90, субсчет «Расходы на продажу» 44 «Расходы на продажу»
Получена оплата от покупателей за проданный товар 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. 62

Представленный комплекс проводок предполагает, что выручка признается в момент отгрузки товаров.

Однако возможна ситуация, когда в соответствии с договором право собственности на товар переходит к покупателю, к примеру, в момент оплаты. В этом случае выручка в момент отгрузки не признается, ведь не выполняется одно из условий ее признания – переход к покупателю права собственности (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99 ). Но поскольку товар фактически уходит со склада и списывается с учета, в момент отгрузки используется счет 45 «Товары отгруженные»:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отгружены товары покупателю по договору с особым порядком перехода права собственности (после оплаты) 45 41
Начислен НДС в момент отгрузки 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 68
Поступила оплата от покупателей 51, 52 и др. 62
Признана выручка от продажи товаров 62 90, субсчет «Выручка»
Списана себестоимость отгруженных ранее товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 45
Учтен НДС, начисленный в момент отгрузки товаров 90, субсчет «НДС» 76
Списаны расходы, связанные с продажей товаров 90, субсчет «Расходы на продажу» 44

Когда говорят об обратной реализации, имеют в виду комплекс бухгалтерских записей, который должен сделать в своем учете покупатель при возврате товара поставщику. О типовых проводках при возврате товаров по различным причинам можно прочитать в нашем материале.

Безвозмездная реализация: проводки

Иногда под реализацией понимают и безвозмездную передачу товаров. Естественно, в этом случае «продавец» не отражает доходы от выбытия товаров. Да и расходы, связанные с продажей, не будут учтены на счете 90. Для учета безвозмездной передачи применяется счет 91 «Прочие доходы и расходы (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, п. 11 ПБУ 10/99 ).

Безвозмездная реализация товаров будет учтена так:

Операция Дебет счета Кредит счета
Списана стоимость безвозмездно переданных товаров 91, субсчет «Прочие расходы» 41
Начислен НДС в момент отгрузки 91, субсчет «НДС» 68
Списаны расходы, связанные с безвозмездной передачей 91, субсчет «Прочие расходы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Реализация услуг: проводки

Главное отличие услуг от товаров состоит в том, что потребляются услуги непосредственно в момент их оказания. В связи с этим расходы, связанные с оказанием услуг, собранные на счетах 20 «Основные производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», списываются в дебет счета 90 в момент предъявления услуг без промежуточного их учета на счете, аналогичном счету 41.

В остальном бухгалтерские проводки по оказанию услуг будут аналогичны приведенным выше:

Переход права собственности «после оплаты»: отражение в «1С:Бухгалтерии 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» порядок отражения операций по продаже продукции зависит, прежде всего, от условий заключенных с контрагентами договоров:

  • как передается (реализуется) продукция покупателю — непосредственно покупателю или через посредника (в данной статье не рассматривается);
  • в какой момент переходит право собственности на продукцию покупателю — в момент отгрузки или в иной момент, например, после оплаты продукции покупателем (подробно эта тема освещена на стр. 7).

Если договором с контрагентом предусмотрено особое условие перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженными товарами и риска их случайной гибели от организации-производителя к покупателю — после оплаты продукции — то в программе продажа продукции отражается учетными записями (см. таблицу 1 на стр. 12), в которых участвуют, в числе прочих, следующие счета:

  • счет 45 «Товары отгруженные» субсчет 03 «Готовая продукция отгруженная»;
  • счет 90 «Продажи»:
    • субсчет 01 «Выручка от продажи» субсубсчет 1 «Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД»;
    • субсчет 02 «Себестоимость продаж» субсубсчет 1 «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД»;
    • субсчет 03 «Налог на добавленную стоимость»;
  • счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:
    • субсчет 01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (в рублях);
    • субсчет 21 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»;
    • субсчет 31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у. е.)».

Операция

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1. Продукция отгружена покупателю (по учетным ценам)

45.03,
вид учета «НУ»

43,
вид учета «НУ»

2. Корректировка себестоимости

45.03,
вид учета «НУ»

43,
вид учета «НУ»

3. Отражена выручка от продажи продукции

90.01.1,
вид учета «НУ», сумма без НДС

5. Списана себестоимость проданных товаров

90.02,
вид учета «НУ»

45.03,
вид учета «НУ»

6. Поступила оплата за товары

Примечание:
* В налоговом учете подлежат отражению внереализационные доходы (расходы) в виде суммовой разницы (от переоценки счетов по учету расчетов в у.е.) и курсовой разницы (от переоценки валютных счетов).

На рис. 1 представлена схема отражения в «1С:Бухгалтерии 8» операций реализации продукции, если условиями договора предусмотрен особый порядок перехода права собственности на нее от производителя к покупателю (в т. ч. после оплаты продукции покупателем).

Операции реализации с особыми условиями перехода права собственности на продукцию в программе отражаются в два этапа.

Этап 1. Отгрузка продукции со склада продавца в адрес покупателя оформляется с помощью документа Реализация товаров и услуг (меню Продажа -> Реализация товаров и услуг) с видом операции Отгрузка без перехода права собственности.

С 1 января 2006 года передача товаров покупателю (перевозчику) для целей определения налоговой базы по НДС приравнивается к реализации (п. 1 ст. 154 НК РФ, начиная с ред. Федерального закона от 22.07.2005 № 119-ФЗ). В этой связи одновременно с документом на отгрузку товаров покупателю по такой операции выписывается счет-фактура (создается документ Счет-фактура выданный).

Для того, чтобы создать этот документ через поле-ссылку Ввести счет-фактуру в форме документа Реализация товаров и услуг, необходимо предварительно в учетной политике установить соответствующий параметр налогового учета по НДС (см. рис. 2).

Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет по данной операции, начисляется проводкой по дебету счета 76.ОТ «НДС, начисленный по отгрузке» и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость».

Для того, чтобы эта операция реализации попала в Книгу продаж, при проведении документа Реализация товаров и услуг соответствующая запись вносится в регистр накопления НДС продажи.

Этап 2. Отражение перехода права собственности на ранее отгруженную продукцию производится в программе следующим образом. При наступлении условий, при которых по условиям договора права собственности на продукцию переходят покупателю, на основании документа отгрузки вводится документ Реализация отгруженных товаров (документ Реализация товаров и услуг, команда На основании -> Реализация отгруженных товаров).

При проведении документа формируются бухгалтерские и налоговые проводки, представленные на рис. 3 и 4.

Обращаем внимание на то, что по данной операции счет-фактура не выписывается, поскольку он был выписан в момент отгрузки продукции покупателю, а в бухгалтерской проводке по начислению НДС корреспондирующим для счета 90.03 «Налог на добавленную стоимость» является счет 76.ОТ «Налог, начисленный по отгрузке».

Проводки по реализации товаров и услуг в бухучете

Реализация товаров или услуг – основные источники доходов фирмы. Отражение продажи в учете происходит либо на момент отгрузки, либо на момент оплаты. Каждый случай отгрузки предполагает свои проводки.

Продажа товаров

Реализация товаров отражается по дебету 90 счета субсчет «Себестоимость» (90.02.1) и Кредиту 41 счета, субсчета по которому определяются от вида торговли (опт/розница и т.д.):

  • Выручка от реализации товаров отражается по Кредету счета 90 субсчет «Выручка» в корреспонденции со счетом 62.01.

Реализация товаров может проводиться через посредника. Тогда необходимо делать проводки Дебет 45 Кредит 41 «Товары на складах». По мере продажи ТМЦ делают хозяйственные записи по дебету счета 90 «Себестоимость» и кредита счета 45. При экспорте товаров делают такие же проводки.

На основной системе налогообложения необходимо платить НДС по реализации. Отражение налога делают проводкой Дебет 90.03 НДС Кредит 68.02.

В розничной торговле товары продают по продажной стоимости. Наценку делают по счету 42. При реализации в конце месяца нужно сделать сторнирующие проводки:

  • Дебет 90 «Себестоимость» Кредит 42.

Проводки по продаже товаров в оптовой торговле

Оплата за товар обычно может производится по предоплате или по факту отгрузки товара.

По предоплате

Пример:

Организация после получения аванса от покупателя отгрузила товары на сумму 99 500 руб. (НДС 15 178 руб.).

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 62.02 Получены деньги за товар от покупателя 99 500 Выписка банка
76.АВ 68.02 Оформление счета-фактуры на аванс 15 178 Исх. счет-фактура
62.01 90.01.1 Учтена выручка от продажи готовой продукции или товаров 99 500 Товарная накладная
90.03 68.02 НДС начислен по реализации 15 178 Товарная накладная
90.02.1 41.01 Списаны проданные товары 64 000 Товарная накладная
62.02 62.01 Зачтен аванс 99 500 Товарная накладная
Оформлен счет-фактура на реализацию 99 500 Счет-фактура
68.02 76.АВ Вычет авансового НДС 15178 Счет-фактура

По отгрузке

Пример:

Организация отгрузила покупателю товары на сумму 32 000 руб. (НДС 4881 руб.). После поставки была получена оплата.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
62.01 90.01.1 Отражена выручка от реализации товаров 32 000 Товарная накладная
90.03 68.02 НДС начислен по реализации 4881 Товарная накладная
90.02.1 41.01 Списаны проданные товары 21 385 Товарная накладная
Оформлен счет-фактура на реализацию 32 000 Счет-фактура
51 62.01 Получена оплата от покупателя 32 000 Выписка банка

Продажа товаров в рознице

Пример:

За день торговая выручка в магазине составила 12 335 руб. Учет ведется по продажным ценам, организация находится на системе налогообложения ЕНВД, торговая точка автоматизирована. Деньги в этот же день сданы в кассу фирмы.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
50.01 90.01.2 Поступление выручки от продажи товаров 9000 Справка-отчет кассира
90.02.2 41.11 Списание проданных товаров по продажной цене 9000 Справка-отчет кассира
Выручка сдана в кассу 9000 Приходный кассовый ордер
90.02.2 42.01 Расчет наценки по реализованным товарам -3700 Cправка-расчет списания наценки

Проводки по продаже или оказанию услуг

При реализации услуг задействованы те же счета, только вместо 41 счета фигурируют 20-е, на которых собираются все затраты, составляющие себестоимость.

Пример:

Организация выполнила услуги на сумму 217 325 руб. Себестоимость услуги составила 50 000 рублей.

Проводки по оказанию услуг:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
62.01 90.01.1 Получена выручка от продажи услуг 217 325 Акт выполненных работ
51 62.01 Поступление оплаты на расчетный счет 217 325 Выписка банка
90 26 Себестоимость оказанных услуг 50 000 Бухгалтерская справка

Продажа в 1С 8.3

Видео по оформлению реализации товаров и услуг в 1С 8.3:

Что бы оформить операцию продажи в программе 1С, необходимо ввести документ «Реализация товаров и услуг». Этот документ расположен на вкладке «Продажи»:

Сам документ заполняется достаточно просто. Необходимо указать кому будет происходить отгрузка, какого товара и по какой цене:

Единственный нюанс заполнения — правильное указание счета учета. Если вы продаете готовую продукцию — укажите счет 43, если товары — 41.01, если материалы 10.01 и так далее.

Взглянем на проводки, которые сформировала 1с:

Оформление розничных продаж в 1С:

Счет 90 «Продажи»

Дебет Кредит
Сальдо (начальное) – отсутствует
НДС, акцизы и другие аналогичные налоги, включенные в выручку от продажи и подлежащие перечислению в бюджет Выручка от продажи продукции (работ, услуг), включая НДС и другие аналогичные налоги
Фактическая производственная себестоимость проданной продукции
Сумма общехозяйственных расходов (при их списании в качестве условно-постоянных)
Сумма расходов на продажу
Оборот по дебету Оборот по кредиту
Списание прибыли от продажи готовой продукции (работ, услуг) (в случае превышения кредитового оборота над дебетовым оборотом) Списание убытка от продажи готовой продукции (работ, услуг) (при превышении дебетового оборота над кредитовым оборотом)
Сальдо (конечное) по синтетическому счету – ВСЕГДА РАВНО НУЛЮ

Однако помимо исчислениям финансового результата от продажи готовой продукции за отчетный месяц счет 90 «Продажи» выполняет еще одну задачу – в системном порядке в течение отчетного года нарастающим итогом с начала отчетного года накапливает данные, необходимые для формирования показателей Отчета о прибылях и убытках, в котором развернуто представляются доходы и расходы организации за отчетный период.

Для решения этой задачи в развитие синтетического счета 90 «Продажи» в соответствии со структурой статей Отчета о прибылях и убытках открываются следующие счета:

90-1 «Выручка»;

90-2 «Себестоимость продаж»;

90-3 «НДС»;

90-4 «Акцизы»;

90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».

Кроме того, если в соответствии с учетной политикой общехозяйственные расходы и расходы на продажу в полном объеме списываются в качестве условно-постоянных на уменьшение финансового результата отчетного периода, в развитие счета 90 «Продажи» открываются соответствующие дополнительные субсчета: 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на продажу».

Записи хозяйственных операций на синтетическом счете 90 «Продажи» и открытых в его развитие субсчетах ведутся в разных режимах. Если синтетический счет 90 «Продажи» закрывается каждый месяц и не имеет сальдо на отчетную дату, то на открытых в его развитие субсчетах записи ведутся в течение отчетного года нарастающим итогом. Сальдо по каждому субсчету, исчисленное за каждый отчетный период в течение отчетного года, используется для формирования показателей по соответствующим статьям Отчета о прибылях и убытках. Закрываются (обнуляются) субсчета к счету 90 «Продажи» только в конце отчетного года – заключительными записями декабря отчетного года в ходе реформации баланса.

Свод типовых бухгалтерских записей по отражению в учете операций продажи готовой продукции проиллюстрирован условным примером 10.3.

Сумма, руб. Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1. Отражена выручка от продажи готовой продукции 118 000 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка от продаж»
2. Начислен НДС с выручки от продажи готовой продукции, подлежащей перечислению в бюджет 18 000 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
3. Списана фактическая производственная себестоимость проданной продукции 73 000 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» 43 «Готовая продукция»
4. В конце месяца в качестве условно-постоянных списаны общехозяйственные расходы отчетного периода 5 000 90 «Продажи», субсчет «Управленческие расходы» 26 «Общехозяйст-венные расходы»
5. В конце месяца списаны расходы на продажу отчетного периода 3 000 90 «Продажи», субсчет «Расходы на продажу» 44 «Расходы на продажу»
6. В конце отчетного месяца исчислена и списана прибыль от продажи продукции 1 900 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль / убыток от продаж» 99 «Прибыль и убытки»
6а. Если при продаже продукции кредитовый оборот будет меньше дебетового оборота, т.е. доход от продажи будет меньше суммы расходов и подлежащего уплате в бюджет НДС, то разница будет представлять собой убыток от продажи продукции, который списывается следующей проводкой 99 «Прибыль и убытки» 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль / убыток от продаж»
7. На расчетный счет получены денежные средства от покупателя за проданную продукцию 118 000 51 «Расчетные счета» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Рассмотренный порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций продажи готовой продукции применяется в хозяйственных ситуациях, при которых договорами купли-продажи продукции предусмотрен момент перехода права собственности на реализуемую продукцию в момент отгрузки (передачи) этой продукции продавцом покупателю. Вместе с тем гражданское законодательство предусматривает, что стороы могут согласовать условия перехода права собственности на реализуемую продукцию в момент, отличный от момента отгрузки продукции пользователю. В этом случае продукция, уже фактически отгружена со склада продавца и находящаяся «на пути к покупателю», продолжает оставаться собственностью организации-продавца. Наиболее часто особые условия поставки встречаются в экспортно-импортных контрактах, когда между экспортером и импортером в особом порядке распределяются риски, связанные с продвижением товаров от продавца к покупателям на территории различных государств.

В этом случае процесс продажи продукции подразделяются на две стадии: стадию отгрузки продукции покупателю и предъявления ему к оплате расчетных документов и стадию, когда по условиям договора наступает «особый момент перехода права собственности» к покупателю и, следовательно, совершается собственно продажа продукции.

Для отражения в учете отгруженной покупателю продукции применяется активный счет 45 «Товары отгруженные», по дебету которого в корреспонденции с кредитом счета 43 «Готовая продукция» отражается факт отгрузки со склада организации-продавца в адрес покупателя готовой продукции, право собственности на которую в соответствии с условиями договора пока не перешли к покупателю. Отгруженная продукция отражается в дебете счета 45 «Товары отгруженные» в оценке по фактической производственной или нормативной себестоимости.

В предусмотренный договором момент перехода права собственности на отгруженную продукцию покупателю в бухгалтерском учете признаются операции ее продажи. Для этого на счете 90 «Продажи» в открытых в его развитие субсчета последовательно отражаются все операции, которые имеют место при отражении в учете продажи продукции с переходом права собственности на нее в момент отгрузки (см. пример 10.3). отличие заключается только в бухгалтерской записи списания себестоимости проданной продукции, которая будет иметь следующий вид:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» и

Кредит счета 45 «Товары отгруженные».

Бухгалтерские записи по отражению операций продажи готовой продукции при «особом моменте перехода права собственности» приведены в табл.10.3.

Таблица 10.3

Свод типовых бухгалтерских записей по отражению

операций продажи готовой продукции

при «особом моменте перехода права собственности»

Сумма, руб. Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1. Отгружена покупателю готовая продукция, на которую в соответствии с условиями заключенного договора купли-продажи право собственности переходит в момент поступления денежных средств от покупателя на расчетный счет продавца 73 000 45 «Товары отгруженные» 43 «Готовая продукция»
2. На расчетный счет поступили денежные средства от покупателя в счет оплаты отгруженной ему продукции 118 000 51 «Расчетные счета» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
3. Отражена выручка от продажи готовой продукции 118 000 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка от продаж»
4. Начислен НДС с выручки от продажи готовой продукции, подлежащей перечислению в бюджет 18 000 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
5. Списана фактическая производственная себестоимость проданной продукции 73 000 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» 45 «Товары отгруженные»
6. В конце месяца в качестве условно-постоянных списаны общехозяйственные расходы отчетного периода 5 000 90 «Продажи», субсчет «Управленческие расходы» 26 «Общехозяйст-венные расходы»
7. В конце месяца списаны расходы на продажу отчетного периода 3 000 90 «Продажи», субсчет «Расходы на продажу» 44 «Расходы на продажу»
8. В конце отчетного месяца исчислена и списана прибыль от продажи продукции 1 900 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль / убыток от продаж» 99 «Прибыль и убытки»

При составлении бухгалтерской отчетности остатки отгруженной продукции, право собственности на которую в соответствии с условиями заключенных договоров не перешло к покупателям, отражается отдельной статьей в составе запасов в разделе II «Оборотные активы» актива бухгалтерского баланса.

Характеристика счета 90 «Продажи»

Любое коммерческое предприятие в процессе какой-либо хозяйственной деятельности имеет заинтересованность в доскональном анализе собственных финансовых результатов. Доходы и расходы каждой организации находят свое отражение в характеристике счета 90 продажи. Для получения наиболее точных сведений о результатах проделанной работы в структуре предприятия, необходимо верно и четко вести учет в разрезе данного счета.

Общая характеристика счета 90 «Продажи»

Счет 90 «продажи» достаточно сложный по своему содержанию, которое предоставляет шанс получить и проанализировать промежуточные результаты сложившейся деятельности фирмы. Стоит отметить, что у каждого предприятия существует ключевая направленность деятельности (которая, несомненно, должна быть разрешена российским законодательством), указанная в уставных документах. Это направление, по сути, и будет являться наиболее прибыльным. В составе ключевых направлений выделяют:

  • Выпуск готовой продукции (товаров, полуфабрикатов, сырья, услуг и так далее);
  • Оказание всевозможного спектра услуг, имеющих промышленный и непромышленный характер (строительство, монтаж, связь, коммуникации, транспорт, аренда, научно-исследовательские работы);
  • Проведение работ разного уровня сложности на условиях договора подряда.

На счете 90 исчисляются доходы и расходы предприятия по ключевому и второстепенному видам деятельности.

Бухгалтерский счет 90 бывает:

  • Синтетический;
  • Активно-пассивный, в зависимости от субсчета, корреспондируемого с ним.

Сальдовые остатки на начало и конец периода в строках оборотно-сальдовой ведомости не отражается. Ключевая функция этого счета – выявление финансового результата деятельности фирмы, полученного за конкретный период. Итоговая сумма, отраженная на счете, должна быть перенесена для формирования показателя о прибыли/убытке. Экономический результат ­– это разница между доходом и расходом, учтенными на разных субсчетах.

Субсчета 90 счета «Продажи» в разрезе аналитики и их назначение

Главными особенностями 90 счета является следующее:

  • Он закрывается не по итогам каждого квартала, а по итогам года при реформации баланса;
  • По дебету счета находят свое отражение все затраты, по кредиту ­– все доходы (выручка).

Стоит помнить, что все прочие поступления должны быть учтены не на 90, а на 91.01 счете. Субсчета 90 счета имеют следующую аналитику:

  • 90/1 «Торговая выручка». На данном субсчете по обыкновению отражена выручка от продукции, которая была реализована, а также от проделанных работ, товаров и услуг. Он корреспондирует со счетом 62 «Расчеты с покупателя». Суммарный оборот по кредиту данного субсчета должен показать выручку, которая станет результатом произведенной хозяйственной деятельности фирмы. Операцию по отражению денежных средств в учете каждый бухгалтер имеет право отразить сразу же после того, как покупателю перешло право собственности на полученный товар/услугу. По обыкновению это происходит после выставления покупателю необходимого перечня документов (товарной накладной, счет-фактуры, либо акта выполненных работ);
  • 90/2 «Производственная себестоимость готовой продукции», которая должна списываться в кредит 41, 43, 40 и 45 счетов. Именно по этой цене она должна быть учтена на складах готовой продукции до момента реализации. Реализуя произведенный товар, каждое предприятие несет помимо производственных, коммерческие расходы, которые появляются в процессе подготовки к реализации готовой продукции/сырья. Здесь идет речь о затратах на упаковку/затарку, рекламу, транспортировку и само хранение (такие расходы отражаются на кредите 44 «Издержки обращения»). Если речь идет о торговых организациях (которые не являются производителями реализуемых товаров/услуг), то они не формируют саму себестоимость. Активы, которые куплены для перепродажи, отразятся на 45 счете;
  • 90/3 «НДС». В том случае, если фирма является плательщиком НДС, то продажа будет включать в себя его сумму;
  • 90/4 «Акцизы». На данном субсчете учитываются суммы акцизов, которые включены в цену готовой продукции, товаров или услуг;
  • 90/5 «Экспортые пошлины». Данный субсчет вправе использовать предприятия, которые являются плательщиками экспортных пошлин;
  • 90/9 «Прибыль/убытки» от продаж.

Закрытие 90 счета «Продажи» по итогам отчетного периода

На каждом из субсчетов находят свое отражение хозяйственные операции в течение всего отчетного периода. Полученный оборот в конце каждого периода закрывается на 90/09, не имея при этом промежуточного остатка. С первого месяца каждого отчетного года он станет вновь открыт для отражения операций по получению доходов/расходов в рамках деятельности предприятия. Аналитика 90 счета «Продажи» должна вестись по товарам в разрезе его видов. Реализация является сложным и многогранным процессом с рядом характерных особенностей. К примеру, если предприятие занимается реализацией готовых комбикормов для животных, рыб, кошек/собак, то 90 счет должен быть разбит на несколько в зависимости от вида готовой продукции. Предложенная разбивка может быть условной, в зависимости от требований и учетной политики самой организации. Основной функцией анализируемого счета выступает первоначальный сбор сведений об общей совокупности затрат и выгод, сопровождающих производственно-реализационный процесс.

Работа бухгалтера двадцать первого века в первую очередь подразумевает профессионализм и грамотное отражение деятельности работы предприятия на счетах бухгалтерского учета. Закрытие 90 счета «Продажи», как правило, происходит следующими способами:

  • Автоматически;
  • С помощью сотрудника бухгалтерии посредством проверки правильности отражения всех операций в течение отчетного периода.

Если в ходе проверки появляется остаток на 90 счете, это означает, что необходимо осуществить повторный анализ предыдущих периодов и убедиться, что они закрыты без остатков. Аналитика именно этого счета влияет на формирование отчетов, предоставляемых на проверку в налоговые органы. Помимо всего прочего именно от него полностью зависит показатель прибыльности/убыточности предприятия, а также полученные результаты после реформации баланса. На основании него можно сделать вывод о том, насколько рентабельной является деятельность фирмы, приносит ли она доход или работает себе в убыток.

>Под реализацию – что это такое?

Что значит «под реализацию»?

Часто можно услышать фразу «товар под реализацию» однако далеко не все понимают точное значение, и при каких условиях он используется.

Сегодня «товар под реализацию» означает вид торговли, когда собственником товара остается сам поставщик, а вот продажей занимается уже продавец.

Для продавца такая система более чем удобна, по той причине, что он не рискует и оплачивает только те товары, которые ему удалось продать за определенный период.

В качестве вознаграждения за труд, продавец забирает комиссионный процент с продажи каждой единицы.

Регламент расчета товара под реализацию

В лице продавца может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо (фирма). Чтобы обе стороны были защищены, поставщик и реализатор заключают Комиссионное соглашение или договор Комиссии.

В данном случае, тот, кто поставляет товар под реализацию (поставщик, владелец) будет считаться – комитентом, а вот предприниматель, реализующий товар – комиссионером.

Договор в первую очередь регулирует сумму вознаграждения (комиссию), которую комитент будет обязан выплатить комиссионеру за каждый проданный товар под реализацией. Эта сумма может быть как определенным процентом, так и фиксированной ставкой.

В качестве примера можно привести такую ситуацию: поставщик дает под реализацию ящик яблок индивидуальному предпринимателю в лице старушки.

В договоре будет указана фиксированная сумма в 1000 рублей, которые ИП сможет получить после того, как продаст целый ящик в обусловленное время (так как продукт может испортиться). Старушка может продавать товар как по установленной сумме от поставщика 30 рублей за 1 кг, так и по собственному прайсу в 40 рублей, что приведет к более выгодной сумме в виде дополнительных 10 рублей за каждый проданный килограмм.

Оформляются отношения между комиссионером и комитентом формой ТОРГ-12, в народе она известна как обычная накладная, которая фиксирует процесс передачи товара и его объемы. Дополнительно оформляется «акт об оказании услуг», который регулирует передачу заработанных средств на реализации товара и оплату услуг комиссионера.

Чтобы не возникло путаницы в процессе реализации, комиссионер ведет отчетность о количестве проданного товара, который будет подтверждающим документом для получения вознаграждения в будущем.

Если продукт специфичен и за выделенный период времени комиссионер так и не смог сбыть товар под реализацию, то производится возврат товара его владельцу, то есть комитенту. Оформляется передача той же формой ТОРГ-12. Только в данном случае – отправитель, это ИП, а получатель будет – владелец товара (комитент).

Преимущества расчета

Основной плюс расчета товара под реализацию – удобство для обеих сторон. Для комитента выгодно нанять как можно больше реализаторов (комиссионеров) для того чтобы сбыть товар, чем самостоятельно заниматься оптовой продажей.

Для комиссионера выгодно не приобретать товар за свой счет, так как есть риск его не сбыть. В данном случае комиссионер ничего не теряет.

Более того, система расчета товара под реализацию детально описывается в Гражданском Кодексе. Поэтому обе стороны с юридической точки зрения защищены.

Пример заработка

Сегодня товар под реализацию от производителя берут более 70% торговых точек. Если ранее ИП рисковали, приобретая товар оптом у посредника или производителя, то теперь можно взять товар под реализацию и оставаться спокойными в случае неудачи. В качестве примера можно привести реализацию бижутерии.

Представительницы прекрасного пола редко проходят мимо ярких бутиков с украшениями, особенно если они сделаны вручную. Пик продаж выпадает на теплое время года, целевая аудитория – молодые дамы. Товар не портиться, очень быстро раскупается, поэтому это идеальный вариант для того, чтобы заработать.

В качестве комитента в данном случае могут быть небольшие семейные подряды, которые занимаются изготовлением украшений дома. Они устанавливают сумму, которую хотят получить с каждой реализованной единицы, а комиссионер устанавливает процент или фиксированную сумму в качестве вознаграждения.

Обеим сторонам выгодно сотрудничать по нескольким причинам: владелец может спокойно заниматься любимым делом – создавать, а комиссионер – реализовывать, накидывая свой процент и извлекая максимальную прибыль.

Минусы

Комиссионер самостоятельно оплачивает точку или офис, через который он будет заниматься реализации. Поэтому на открытие такого бизнеса, часто требуется не маленький стартовый бюджет.

В случае неудачного сотрудничества, комиссионер теряет время и несет главный убыток – не отбивает стоимость аренды помещения.

Однако существует и другой вид реализации, который не требует помещения – продавать товар по квартирам и офисам, но сегодня он больше не актуален, так как существуют социальные сети.

Реализация с точки зрения бухгалтера организации

Российский бухгалтер, N 10, 2014 год
Карина Либерман,
шеф-редактор журнала

Что такое реализация? Как отразить в учете операции по реализации? Эти и другие важные вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Впервые понятие реализации законодательно было определено в части первой Налогового кодекса РФ. Согласно статье 39 Налогового кодекса РФ реализацией товаров (работ, услуг) признается передача на возмездной основе права собственности на товары. Также реализацией признается передача результатов выполненных работ одним лицом другому лицу, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. При этом не признаются реализацией товаров, работ или услуг:

1) осуществление операций, связанных с обращением российской или иностранной валюты (за исключением целей нумизматики);

2) передача основных средств, нематериальных активов и (или) иного имущества организации ее правопреемнику (правопреемникам) при реорганизации этой организации;

3) передача основных средств, нематериальных активов и (или) иного имущества некоммерческим организациям на осуществление основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью;

4) передача имущества, если такая передача носит инвестиционный характер (в частности, вклады в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, вклады по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности), паевые взносы в паевые фонды кооперативов);

5) передача имущества в пределах первоначального взноса участнику хозяйственного общества или товарищества (его правопреемнику или наследнику) при выходе (выбытии) из хозяйственного общества или товарищества, а также при распределении имущества ликвидируемого хозяйственного общества или товарищества между его участниками;

6) передача имущества в пределах первоначального взноса участнику договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или его правопреемнику в случае выдела его доли из имущества, находящегося в общей собственности участников договора, или раздела такого имущества;

7) передача жилых помещений физическим лицам в домах государственного или муниципального жилищного фонда при проведении приватизации;

8) изъятие имущества путем конфискации, наследование имущества, а также обращение в собственность иных лиц бесхозяйных и брошенных вещей, бесхозяйных животных, находки, клада в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ.
Итак, переход права собственности, кроме случаев, описанных выше, признается фактом реализации.
Нужно отметить, что реализацией признается не только переход права собственности на товар, но и факт оказания услуг.
Как же определить момент реализации по услугам? Фактом окончания оказания услуги является подписанный двумя сторонами акт. Дата подписания акта и является датой реализации. Таким образом, может случиться, что сама услуга была оказана, но до момента двухстороннего подписания акта факт реализации отсутствовал.
Нужно иметь в виду, что реализация бывает «основной» и «прочей».

К основной реализации относятся сделки по основному виду деятельности предприятия, другие сделки относятся к прочей реализации.

К основной реализации относятся сделки по основному виду деятельности предприятия, другие сделки относятся к прочей реализации.

Каким же образом определить, основным или не основным является вид деятельности, по которому заключена сделка? В уставе организации есть раздел «Виды деятельности». Если в данном разделе, среди прочих, назван вид деятельности, к которому относится сделка, — следовательно, это «основная» реализация, если же не перечислен — «прочая». В то же время, если по данному виду деятельности предприятие постоянно (т.е. хотя бы 1 раз в квартал) получает доход, то такие операции также относятся к основной реализации.
Примером может служить продажа строительной организацией материалов, не использованных при строительно-монтажных работах (СМР). Такая реализация, как правило, у строительных организаций относится к «прочей». В то же время у организации, занимающейся продажей железобетонных изделий, — к «основной».
Кроме того, важно отслеживать периодичность таких «прочих» сделок. Даже если данный вид деятельности напрямую не прописан в Уставе организации (однако имеется ссылка типа «Другие виды деятельности, не запрещенные законом»), но сделки проводятся в каждом отчетном периоде (обычно квартале), — данные сделки также относят к «основной» реализации.
Почему так важно разделять «основную» и «прочую» реализацию? Дело в том, что существует ряд налогов, при исчислении которых учитывается только «основная» реализация, поэтому для правильного определения налоговой базы важно верно установить тип реализации.
Также возникают вопросы об определении реализации оптовой и розничной. Гражданский кодекс РФ определяет розничную торговлю как продажу населению товаров (работ, услуг) потребительского характера, не предназначенных для осуществления предпринимательской деятельности. Понятия розничной и оптовой торговли как видов экономической деятельности содержатся в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 6 августа 1993 года N 17. Согласно подразделениям 51 и 52, разделу G Классификатора розничная торговля представляет собой продажу товаров для личного или домашнего пользования, а оптовая торговля — это продажа товаров розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим или профессиональным пользователям или же другим оптовым торговцам. Иными словами, оптовой торговлей признается любая продажа организациям и ИП, в том числе за наличный расчет.

Продажа физическим лицам, даже при оплате через расчетный счет, относится к розничной торговле.

Представитель организации может приобрести за наличный расчет необходимый товар в магазине, но для зачета НДС необходимо оформить документы, сопутствующие любой безналичной сделке. Вместо платежного поручения в этом случае служит корешок приходного кассового ордера и чек ККМ. Для того чтобы торгующая организация оформила нужный комплект документов, представитель организации-покупателя должен представить доверенность. Однако при покупке товаров не обязательно оформлять весь комплект документов, достаточно чека ККМ и товарного чека. В то же время торгующей организации для работы за наличный расчет важно либо иметь контрольно-кассовый аппарат (ККМ), либо производить расчеты только через расчетный счет.

Реализация за безналичный и наличный расчет

Рассмотрим требования к оформлению первичных документов, необходимых для оформления сделок при безналичных расчетах. Основанием для расчетов является счет на оплату, выписанный поставщиком.
Для получения товара представитель фирмы-покупателя должен представить доверенность на получение товара, которая остается в бухгалтерии фирмы-поставщика. При получении товара представитель расписывается в графе «Получил». Допустимо поставить на экземпляре поставщика печать покупателя и расписаться в получении товара, тогда доверенность не обязательна.
Поставка товаров обязательно сопровождается товарно-транспортной накладной. Кроме того, при отгрузке товара поставщик в течение 5 дней обязан выписать счет-фактуру. Все документы выписываются поставщиком в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, другой остается в бухгалтерии предприятия-поставщика.
Расчеты между организациями могут производиться не только по безналичному расчету, но и при расчете наличными деньгами в кассу предприятия. Как и при безналичных расчетах, представитель фирмы-покупателя должен представить доверенность на получение товара либо поставить печать организации-покупателя на экземпляре поставщика. Поставщик выписывает полный комплект документов, то есть поставка товаров обязательно сопровождается товарно-транспортной накладной, поставщик в течение 5 дней обязан выписать счет-фактуру. Все документы выписываются поставщиком в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, другой остается в бухгалтерии предприятия-поставщика. При оплате товаров в кассу предприятия-поставщика покупателю выдается корешок приходного кассового ордера, подтверждающий факт оплаты. Основанием для расчетов является счет на оплату, выписанный поставщиком.
Помните, что лимит расчета наличными деньгами между юридическими лицами в настоящее время ограничен суммой 100000 рублей по одной сделке, то есть по одному договору (указание ЦБ РФ N 1843-У). При этом за превышение лимита расчетов ответственность несет платящая сторона. Отметим, что данный лимит с 2006 года относится и к расчетам с индивидуальными предпринимателями.

Бухгалтерский учет операций по реализации

Одним из сложных аспектов в бухгалтерском учете является отражение операций по реализации продукции (работ, услуг).
Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним предназначен счет 90 «Продажи». На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по: готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства; работам и услугам; покупным изделиям; строительным, монтажным и тому подобным работам; товарам; услугам по перевозке; услугам связи; предоставлению за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды (когда это является предметом деятельности организации) и т.п.
К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
— 90-1 «Выручка»;
— 90-2 «Себестоимость продаж»;
— 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
— 90-4 «Акцизы»;
— 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
На субсчете 90-1 «Выручка» учитывается выручка от продаж, одновременно на субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость реализованной продукции.
На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).
На субсчете 90-4 «Акцизы» учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).
Организации-плательщики экспортных пошлин могут открывать к счету 90 «Продажи» субсчет 90-5 «Экспортные пошлины» для учета сумм экспортных пошлин.
Субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.
Сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг отражается по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка», и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

КРЕДИТ 90-1 «Выручка»

— отражена выручка от продажи продукции.
Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг списывается с кредита счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»:
ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 20, 41, 43, 45, …

— списана себестоимость реализованной продукции.
Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставляются совокупный дебетовый оборот по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитовый оборот по субсчету 90-1 «Выручка». Таким образом, определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц, а именно прибыль или убыток. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль: убыток от продаж».
Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.
ПРИМЕР

ООО «Лотос» продал товар на общую сумму 60000 руб. Себестоимость проданного товара составляет 48000 руб. В учете операция будет отражена следующим образом:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

КРЕДИТ 90-1 «Выручка»

— 60000 руб. — проданы товары, отражена выручка от реализации;
ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41 «Товары»

— 48000 руб. — списана себестоимость проданных материалов;
ДЕБЕТ 90-3 «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

— 9153 руб. — начислен НДС;
ДЕБЕТ 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки»

— 2847 руб. — определен финансовый результат от данной операции (прибыль);
ДЕБЕТ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *