СЗВ-М: заполнить без ошибок

СЗВ-М — это отчет в ПФР о застрахованных лицах, который сдают работодатели. С 19 февраля 2017 года учет сведений о застрахованных лицах ведется по инструкции, принятой Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Однако многое не претерпело изменений, в частности, осталась прежней форма СЗВ-М, которая была утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Нередко у заполняющих эту форму впервые возникают сомнения, верно ли они ее заполнили, ведь за ошибки наказывают штрафами, и они задают вопрос: как проверить СЗВ-М? КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Проверка своими силами

Необходимо сначала уточнить данные самостоятельно, обратив внимание, главным образом, на то, о ком подавать сведения. Согласно ст. 7 ФЗ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» застрахованными являются:

• сотрудники, работающие по трудовому договору;
• подрядчики, работающие по договору подряда;
• авторы, другие представители творческой интеллигенции, с которыми были заключены авторские или лицензионные договоры.

Важное условие — все перечисленные договоры должны «попадать» в отчетный период тем или иным образом:

• являться действующими;
• или быть заключенными;
• или быть расторгнутыми в указанный срок.

Не нужно включать в отчет индивидуальных предпринимателей, а также тех, с кем заключены не договоры подряда, а какие-нибудь другие гражданско-правовые договоры.

После самостоятельно проведенной «работы над ошибками» можно воспользоваться готовым бесплатным программным обеспечением — на сайте Пенсионного фонда доступна проверка СЗВ-М онлайн без регистрации.

Алгоритм проверки на сайте Пенсионного фонда РФ

1. Перейдите на сайт Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru.
2. В блоке под логотипом выберите «Страхователям», затем (строкой ниже) — нажмите «Работодателям»: откроется меню (возможно, в нем будут видны не все опции — воспользуйтесь полосой прокрутки).
3. Найдите и нажмите «Бесплатные программы, формы и протоколы» — именно там находится проверка СЗВ-М ПФ РФ.
4. Выберите CheckPfr. Это и будет программа проверки СЗВ-М 2019: скачать ее можно будет на ваш компьютер (для успешной установки нужно, чтобы на вашем компьютере было не менее 1 гб свободной памяти).

Установленная программа проверит подготовленный документ. Если она найдет недочеты, то сообщит об этом, выдав отметку «Ошибка» или «Предупреждение».

Важные дополнения

На странице «Бесплатные программы, формы и протоколы» есть программа Spu_orb, которая поможет сформировать множество различных документов, в том числе, отчет СЗВ-М, для этого ее тоже нужно скачать и установить на своем компьютере.

Если проверочная программа выявила ошибки, их нужно исправить и проверить вновь. Отправлять в Пенсионный фонд нужно только отчет, ошибок в котором не выявлено.

Сроки подачи отчета— до 15-го числа (во втором полугодии 2019 года 15-е выпадает на выходные дни в июле, сентябре и декабре, в эти месяцы сроки сдачи отчетов — 16 июля, 17 сентября и 17 декабря). Предусмотрите время на проверку и исправления, чтобы не опоздать (иначе штраф будет немалым, ведь по 500 рублей нужно будет заплатить за каждого застрахованного, перечисленного в списке).

Если вы отправили отчет, но потом заметили ошибку (кого-то не учли или включили ошибочно), но 15-е число еще не наступило, можно подать еще один отчет за тот же период, выбрав в пункте 3 формы СЗВ-М тип «доп» (если нужно кого-то добавить) или «отмн» (если нужно, чтобы ПФ РФ отправленное ранее не учитывал).

Даже если в организации коллективный отпуск всех сотрудников, причем, за свой счет, если никаких выплат не производилось, то отчет СЗВ-М все равно сдавать надо.

Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.

Проверка СЗВ-М онлайн

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

• Проверка осуществляется бесплатно;
• Всегда обновленное программное обеспечение;
• Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР.

Этапы работы в программе:

• После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

• Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
• Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
• Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

Какие данные проверяет CheckPFR

В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.

Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).

Другие сведения, подлежащие проверке

Программа CheckPFR также теперь осуществляет проверку по другим видам отчетов:

• отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3;
• документы индивидуального учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11;
• описанный выше СЗВ-М.

Большой плюс использования этой программы – никаких затрат. Требуется лишь установить ее и изучить принцип работы. Приложение довольно просто использовать. К тому же, для тех, кто в этом совсем не разбирается, существует руководство по использованию. Минус — периодически требуется установка обновлений. Поэтому большинство страхователей предпочитают пользоваться сервисами в интернете – это гораздо быстрее и легче.

Стоит отметить, что неважно, какой способ проверки СЗВ-М выберет организация. В любом случае они помогут избавиться от ошибок и, как следствие, от штрафов.

CheckXML

Назначение программы:

• Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР;
• используется для проверки файлов, вместе и каждого по отдельности, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета., в т.ч.: в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии;
• включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета;
• проверку файла по структуре на соответствие требованиям утвержденного формата электронного представления;

• проверки определяются типом представляемых сведений (типом документа);
• включает возможность пакетной проверки XML-файлов.

Программа используется:

• страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
• трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
• территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей и трансферагентов;
• При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.

версия от 14.02.2017

>CheckXML 2019

Описание

Как скачать программу:

• Видео инструкция

CheckXML — программное обеспечение, разработанное при поддержке Пенсионного Фонда РФ. Его главная задача — проверка документации, подготовленной в электронном виде для подачи в ПФР. Программа не позволяет составлять бланки и формы. Для этого предусмотрен другой софт. Она лишь распознает типы документов и определяет имеющиеся в них ошибки.

Данная программа сэкономит время страховых агентов и компаний, подающих документы в пенсионный фонд. В случае ошибки отправленные файлы будут возвращены, что приведет к потере времени не исправление, повторную подачу и рассмотрение. CheckXML поможет избежать лишних действий. Она в автоматическом режиме распознает тип документа и ищет возможные ошибки в заполненных данных. Например, программа проверяет правильность расчета комбинированного стажа, а также выявляет неточности в расчете пенсионных начислений и взносов. Все найденные ошибки отображаются в главной части окна программы.

CheckXML регулярно обновляется. С учетом изменений законов меняются и алгоритмы проверки документов. Поэтому важно проверять, чтобы на ПК была установлена последняя версия софта.

Функции и особенности программы CheckXML:

• Проверка документов, подаваемых в ПФР
• Русский интерфейс
• Автоматическое определение типа документа
• Совместимость со старыми ОС
• Регулярные обновления
• Отвечает требованиям Трудового кодекса РФ

На нашем сайте вы можете скачать актуальную версию CheckXML на 2019 год. Файлы взяты с официального сайта ПФР. Программа совместима со всеми версиями Windows, включая XP, и работает даже на «слабых» ПК.

Официальный сайт: www.pfrf.ru

Скриншоты

Для полного комплекта мы рекомендуем вам также скачать (программа для нанесения двухмерного штрих-кода в формате PDF417 на электронные документы).

CheckPFR

Последняя версия CheckPFR 2019 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2019 по прямой ссылке:

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

• квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
• документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Видео

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

• В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
• Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
• Минимальное разрешение экрана 1024х768;
• Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
• Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

• инсталлятор exe
• msxml6_xmsi
• подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
• пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Отчетность в Пенсионный фонд включает в себя множество форм, которые постоянно меняются. Это формы документов персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6-4); расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3), документы для страхового свидетельства (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-9), документы для программы софинансирования пенсий (формы ДСВ-1, ДСВ-3), форма СПВ-1, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Самостоятельно уследить за поправками, которые могут быть внесены в полтора десятка форм и своевременно обновлять все эти формы бухгалтеру вряд ли под силу. Поэтому наилучший выход — использование веб-сервиса, где все изменения централизованно вносятся командой квалифицированных экспертов, без какого-либо участия пользователя. Таким веб-сервисом и является «Контур-Отчет ПФ».
Главные функции сервиса — формирование отчетности в ПФР и проверка отчетности в ПФР. В «Контур-Отчет ПФ» можно произвести расчет взносов в Пенсионный фонд (например, заполнение РСВ-1). Поскольку «Контур-Отчет ПФ» — веб-сервис, в нем возможна и проверка отчетности в ПФР онлайн. Тестирование отчетности в ПФР осуществляется последними версиями проверочных программ, которые используются при приеме отчетов специалистами Пенсионного фонда — CheckXML и CheckXML-Ufa. Причем, с помощью «Контур-Отчет ПФ» можно подготовить и проверить отчетность ПФР бесплатно. Для бесплатного использования полнофункциональной версии сервиса достаточно зарегистрироваться в нем и получить промо-код.
У тех, кто подготовил и проверил отчетность в ПФР, остается еще одна задача: сдача пенсионной отчетности. Обратите внимание: «Контур-Отчет ПФ» только готовит и проверяет отчетность. А программа сдачи отчетности в Пенсионный фонд приобретается отдельно. При этом сервис «Контур-Отчет ПФ» без дополнительной платы доступен многим абонентам системы «Контур-Экстерн», с помощью которой среди прочего сдается и электронная отчетность в Пенсионный фонд. Поскольку «Контур-Экстерн» тоже является веб-сервисом, то он в сочетании с «Контур-Отчет ПФ» позволяет полностью закрыть вопрос «электронная отчетность в ПФР или ПФР отчетность онлайн».