ПРОТОКОЛ N _____ заседания Совета директоров ЗАО «________________________» г. ___________ «___»__________ ____ г. Время проведения заседания: ________________________. Место проведения заседания: ________________________. Присутствовали: ___________________________________________. Всего _____% членов Совета директоров. Кворум для принятия решений по повестке дня имеется. Заседание правомочно. Председатель заседания: ___________________________________. Повестка дня: 1. Приостановление полномочий Генерального директора ЗАО «____________» _________________________. (Ф.И.О.) 2. Назначение временного единоличного исполнительного органа ЗАО «____________». 3. Созыв внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО «_______________» и вынесение на рассмотрение Общего собрания акционеров вопроса о досрочном прекращении полномочий Генерального директора и об избрании нового Генерального директора 1 . 1. По первому вопросу: О приостановлении полномочий Генерального директора ЗАО «______________» ____________ — слушали ___________________. (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) Постановили: Приостановить полномочия Генерального директора ЗАО «_________________» ________________________ с «___»___________ ____ г. (Ф.И.О.) Результаты голосования: «за» — __ голосов, «против» — __ голосов, «воздержался» — __ голосов. Решение принято/не принято. 2. По второму вопросу: О назначении временного единоличного исполнительного органа ЗАО «___________» — слушали ______________. (Ф.И.О.) Постановили: Назначить временно исполняющим обязанности Генерального директора ЗАО «__________» — ____________________________________. (Ф.И.О., паспортные данные, адрес) Результаты голосования: «за» — __ голосов, «против» — __ голосов, «воздержался» — __ голосов. Решение принято/не принято. 3. По третьему вопросу: О созыве внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО «______________» и вынесении на рассмотрение Общего собрания акционеров вопроса о досрочном прекращении полномочий Генерального директора ЗАО «_____________» и об избрании нового Генерального директора — слушали __________________. (Ф.И.О.) Постановили: 3.1. Созвать внеочередное Общее собрание акционеров ЗАО «_____________» и вынести на его рассмотрение вопрос о досрочном прекращении полномочий Генерального директора ЗАО «______________» ___________________ ввиду того, (Ф.И.О.) что ______________________, а также вопрос о назначении нового Генерального (указать причину) директора ЗАО «_________________». Форма проведения собрания: ___________________________________. Место проведения собрания: ___________________________________. Время начала регистрации акционеров: _________________________. Время окончания регистрации акционеров: ______________________. Время начала работы собрания: ________________________________. 3.2. Утвердить следующую повестку дня собрания: 3.2.1. О досрочном прекращении полномочий Генерального директора ЗАО «___________» __________________________. (Ф.И.О.) 3.1.2. Об избрании нового Генерального директора ЗАО «_______________». 3.3. Поручить нижеперечисленным членам Совета директоров (наблюдательного совета) Общества подготовку проведения Общего собрания акционеров: 1) ___________________________________________; (фамилия, имя, отчество) 2) ___________________________________________; (фамилия, имя, отчество) 3) ___________________________________________. (фамилия, имя, отчество) Результаты голосования: «за» — __ голосов, «против» — __ голосов, «воздержался» — __ голосов. Решение принято/не принято. Председатель заседания: ______________________

1 В случае если образование исполнительных органов осуществляется общим собранием акционеров, уставом общества может быть предусмотрено право совета директоров (наблюдательного совета) общества принять решение о приостановлении полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора). Одновременно с указанными решениями совет директоров (наблюдательный совет) общества обязан принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора) и о проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора) и об образовании нового единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора) или о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора) управляющей организации или управляющему (абз. 3 п. 4 ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Источник — Касенов Р.Б.

Протокол учредителей о смене директора: образец

Как правило, директор ООО назначается и снимается с данной должности общим собранием учредителей либо единственным участником Общества (пп.4 п. 2 ст. 33 и ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Первый шаг процедуры смены директора — подготовка протокола общего собрания. В этой статье мы расскажем, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Образец 2017 г. представим как для общего собрания, так и для единственного участника Общества.

Смена директора – причины

Смена директора общества может быть плановой и внеплановой. Плановая смена происходит в связи с завершением срока трудового договора с руководителем. Причин для его внеплановой смены может быть намного больше:

• директор может уволиться по собственному желанию;
• учредители могут предложить более опытную кандидатуру на эту должность;
• снижение доходности фирмы;
• превышение директором предоставленных ему полномочий;
• совершение директором должностных правонарушений, преступлений и т.п.

Решение о смене директора ООО должен фиксировать протокол о смене генерального директора, принятый общим собранием участников в любом случае, независимо от причин.

Общее собрание учредителей и его протокол

Общее собрание – это плановая либо внеочередная официальная встреча учредителей ООО. Все такие встречи оформляются протоколом, в том числе и о смене директора общества.

Собрание ведет председатель, а письменно документирует происходящее секретарь собрания.

Протокол общего собрания составляется в свободной форме, но определенную информацию в нем нужно отразить обязательно. Протокол на смену директора (образец см. далее) должен содержать:

• дату и место проведения общего собрания учредителей;
• количество присутствующих участников и их Ф.И.О.;
• Ф.И.О. председателя собрания и секретаря;
• наличие кворума, при котором возможно принятие решений собранием;
• повестку дня;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки;
• принятое общим собранием решение.

При рассмотрении вопроса повестки о смене директора, указывается его Ф.И.О., дата прекращения полномочий, Ф.И.О. нового руководителя, дата назначения. Смена руководителя фирмы не должна допускать периода работы вообще без руководства, когда уволен старый директор, а новый так еще и не назначен. Также недопустима ситуация, когда прежний директор еще не уволен, но нового уже назначили, и они осуществляют свои полномочия одновременно.

В протоколе о смене директора может быть указан срок полномочий нового руководителя, и тогда на этот же срок с ним будет заключен трудовой договор. Если срок полномочий в протоколе отсутствует, то трудовые отношения оформляются согласно срока, указанного в уставе ООО.

О смене директора общество обязано сообщить в ИФНС, подав заявление по форме Р14001. Предварительно заявление заверяется у нотариуса, которому необходимо предоставить протокол общего собрания для ознакомления и сверки информации.

Образец протокола о смене директора ООО

Пример оформления протокола общего собрания участников ООО при смене директора общества:

Протокол общего собрания образец

Если учредитель всего один

Смена директора в ООО, у которого есть только один единственный учредитель, отличается лишь тем, что ему необходим не протокол смены генерального директора образец, которого приведен выше, а оформление единоличного решения. Если учредитель и директор – разные физлица, то следует обычная процедура увольнения и приема на работу. В решение вносится причина смены директора, указывается, что полномочия прежнего директора прекращаются и избирается новый руководитель.

В остальном порядок действий при смене директора аналогичен предыдущему.

Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» является основным документом, который регулирует вопросы работы этих субъектов. В частности, глава 7 этого нормативного акта регламентирует деятельность общего собрания акционеров.

Процедура регламентируется Федеральным законом » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей «. Алгоритм действий в случае, когда новое должностное лицо уже определено, включает следующие шаги:

1. Подготовка решения о смене руководителя — осуществляется на основе протокола заседания СД или общего собрания акционеров.
2. Запрос выписки из ЕГРЮЛ (делает действующий директор).
3. Заполнение заявления по форме Р14001.
4. Обращение к нотариусу для подтверждения действительности подписи нового директора с документами из пунктов 1–3, а также приказом о назначении, уставом и свидетельствами ОГРН и ИНН.
5. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.
6. Обращение в банк нового директора для изменения образцов подписи.

Процедура смены генерального директора ООО

Порядок созыва и проведения заседания высшего органа общества регулируется ст. 36 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Составление протокола о смене генерального директора подчиняется общим правилам формирования документов подобного рода. Алгоритм принятия соответствующего решения и фиксации его в протоколе проходит по следующей схеме:

1. Вопрос выносится на рассмотрение общего собрания организации в соответствии с положениями ст. 36 ФЗ № 14 и устава компании.
2. Созывается общее собрание, на котором подлежит разрешению указанный вопрос.
3. Проводится заседание с принятием соответствующего решения посредством голосования участников ООО в порядке ст. 37 ФЗ № 14.
4. Результаты голосования фиксируются в протоколе общего собрания.
5. Протокол подписывается председательствующим, секретарем собрания и (если в уставе прописана такая необходимость) участниками.
6. Принятые изменения регистрируются в налоговых органах и вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р14001.

На повестке дня собрания должно стоять минимум два вопроса:

• сложение полномочий действующего руководителя;
• назначение нового руководства.

При этом рекомендуется также разрешить вопросы о назначении:

• сотрудника, который будет подписывать трудовой договор с новым директором;
• лица, ответственного за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Правила составления протокола о смене генерального директора

Протокол о смене директора не просто фиксирует принятое компетентным органом общества решение, но и служит основанием для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе фирмы. В силу этого он должен быть составлен с соблюдением всех требований законодательных правил и устава организации.

Чаще всего решение принимается общим собранием в силу специфики организационно-правовой формы ООО. Рассмотрим основные правила составления протокола о смене генерального директора по результатам общего собрания:

1. Он должен содержать в себе все необходимые данные, позволяющие установить суть и обстоятельства принятого решения (в первую очередь — следующие из п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
2. Необходимо соблюдение формы документа. Требуется простая письменная, хотя при отсутствии иного указания в уставе факт принятия решения и состав присутствующих участников удостоверяется нотариально на основании подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
3. Документ должен быть подписан председателем собрания и его секретарем, избираемыми до рассмотрения и начала голосования (в силу п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Подробнее об общих правилах оформления протокола собрания и образце принимаемого участниками решения можно прочитать здесь и здесь соответственно.

Содержание и образец протокола о смене генерального директора ООО

Если говорить об образце протокола о смене генерального директора ООО, то он практически не отличается от образца аналогичного документа о смене директора, президента и т. д., поскольку допускается различным образом именовать единоличные исполнительные органы организации. Суть процедуры от наименования не изменяется.

Таким образом, в протоколе отражаются следующие сведения:

• наименование общества;
• номер протокола;
• время, дата и место проведения собрания;
• перечень присутствующих лиц;
• процент присутствующих от общего числа (для определения правомочности принятия решений);
• сведения о председателе и секретаре;
• поставленные вопросы;
• список докладчиков и содокладчиков;
• перечень задаваемых вопросов;
• результаты голосования;
• итоговые решения;
• подписи председателя и секретаря.

В документе, составляемом по результатам проведения общего собрания, помимо указанного отмечается также процент голосов каждого присутствующего участника, определяемый на основании размера доли, которой тот владеет.

Образец протокола о смене директора ООО 2018-2019 года можно скачать здесь:

Итак, решение о смене директора организации закрепляется в виде протокола, который должен содержать необходимую по закону и уставу информацию, позволяющую определить суть принятого решения и процедуру его принятия. Составляется документ по общим правилам, определенным для любых протоколов собраний участников, с соблюдением требований ст. 181.2 ГК РФ.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен .

Протокол ООО о смене директора — это документальное оформление решения общего собрания или совета директоров, без которого уволить директора нельзя.

Скачать образец протокола собрания учредителей ООО о смене директора

Скачать образец протокола о смене директора ООО 2020

Скачать образец протокола общего собрания участников ООО о смене директора

Скачать образец протокола о смене директора ООО с двумя учредителями

Руководители компаний могут назначаться на определенный срок или бессрочно. В зависимости от этого смена директора может быть плановой или внеплановой. Процедура начинается с проведения собрания участников организации. Рассмотрим подробнее эту стадию.

Подготовительный этап

На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором прекращаются полномочия старого гендиректора и избирается новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании. В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию. Отличие в подготовке заключается в том, что сроки запланированного заседания оговорены в уставе общества, а внепланового — нет. Соответственно, участники общества должны направить требование исполнительному органу о необходимости проведения этого мероприятия.

Далее график такой.

В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.

В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.

За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление производится любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.

Оформление решения

Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.

Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он составляется в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его проверит нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:

1. Название документа.
2. Дата и место составления.
3. Наименование организации.
4. Список присутствующих и наличие кворума.
5. ФИО председателя и секретаря.
6. Повестка дня.
7. Позиции участников.
8. Результаты голосования по каждому вопросу.
9. Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
10. Подписи участников собрания.

В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.

Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.

Образец протокола о прекращении полномочий и назначении нового директора

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Но в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Образец протокола о продлении полномочий директора

Важные моменты

Протокол собрания должен быть заверен нотариально. Зачастую собрание обычно проводится в присутствии нотариуса, если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Ключи совместимы со всеми операторами электронной отчетности (ЭДО), такими как СБИС, Контур и т.д. Срок действия ключей — 15 месяцев. Специальные цены для участников и гостей Регфорума

Здесь выложен протокол собрания участников ООО о продлении полномочий директора. Поскольку чаще всего директор в ООО избирается сроком на 5 лет, то по истечении этого срока необходимо продлить его полномочия. Для этого необходимо созвать собрание участников, результатом которого будет либо продление полномочий действующего директора, либо — избрание и назначение на должность нового.

Продление полномочий директора в ООО (чему и посвящен данный образец протокола) не нужно регистрировать в налоговой. Поскольку сам директор в ЕГРЮЛ не меняется, уведомлять об этом налоговую не нужно. Но о том, что у действующего директора продлили полномочия, необходимо уведомить контрагентов и банки, с которыми у вашей компании заключен договор на РКО.

Данный образец протокола о продлении полномочий генерального директора можно скачать, нажав на кнопку внизу страницы.

Протокол о продлении полномочий директора чаще всего просят контрагенты, в рамках проявления должной осмотрительности при заключении договора.

Также вы можете скачать образец решения единственного участника о продлении полномочий директора.

Когда учредителями принято решение об увольнении директора, расторгается трудовой договор с ним. Но до его расторжения необходимо составить протокол собрания участников общества. В статье рассмотрим как в организации оформляется прекращение полномочий директора, а также приведем образец соответствующего протокола и приказа об увольнении.

Кто может уволить директора

Принять решение об увольнении директора может только собственник имущества организации. В зависимости от количества участников, оформляется такое решение одним из двух документов:

• Если в обществе несколько собственников, то оформляют протокол общего собрания участников;
• Если в обществе один собственник, то решением единственного учредителя.

Порядок действий при этом определяется в Уставе общества (Читайте также статью ⇒ Увольнение директора при ликвидации ООО).

Получив требование о проведении внеочередного собрания, руководитель принимает решение в срок до 5 дней о его проведении, либо отказе в нем.

Такое решение, как расторжение договора с директором ранее положенного срока учредители вправе принять и заочно. Проводится заочное голосование, например, путем обмена информацией посредством одного из видов связи, по которым можно передать сообщение, а также документальное их подтверждение. Это может быть почта, телетайп и др.

Важно! Решение о прекращении полномочий директора может быть принято посредством заочного голосования участников общества. Но возможно это только в том случае, если такое голосование определено внутренними документами организации.

Для того, чтобы проведение заочного голосования было возможным, это должно быть определено во внутренних документах компании.

В акционерных обществах ситуация несколько иная. Решение об увольнении директора в АО принимают на собрании акционеров, либо на совете директоров, если в уставе общества прописано такое условие. Созывается заседание совета директоров председателем по его же инициативе, либо по требованию одного из членов совета директоров. Порядок, по которому происходит собрание определен в уставе общества или во внутренних документах компании.

Решение об увольнении директора

Если учредителями или советом директоров принимается решение об увольнении директора, это оформляется протоколом. Содержать протокол должен следующую информацию:

• Место проведения собрания и время;
• Присутствующие на собрании лица;
• Повестка;
• Поставленные вопросы;
• Принятое решение.

Подписывается протокол председателем, несущим ответственность за правильность его составления.

В отличие от ООО, в протоколе собрания акционеров содержится следующая информация:

• Место проведения собрания и время;
• Общее количество голосов;
• Количество голосов принимающих в собрании участников;
• Председатель собрания, секретарь собрания;
• Повестка;
• Поставленные вопросы;
• Решение.

Образец протокола собрания

Приказ об увольнении директора

Помимо принятия решения на собрании участников, для увольнения директора также нужно издать соответствующий приказ. Таким документом служит приказ о прекращении трудового договора в связи с принятием решения уполномоченным органом. Оформить его можно как в произвольной форме, так и воспользовавшись унифицированной формой №Т-8. Однако важным вопросом в этом случае будет являться следующий: кто вправе подписать приказ об увольнении директора?

Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, какая форма используется для составления приказа. Если приказ об увольнении руководителя оформляется по форме Т-8, то он вправе подписать его самостоятельно. Таким образом, директор увольняет себя сам. Но это не всегда представляется возможным, так как иногда увольнении директора происходит из-за конфликтной ситуации и увольняться он отказывается. В этом случае можно составить только протокол собрания участников, то есть обойтись можно и без приказа.

Важно! Если руководитель отказывается подписывать приказ о своем увольнении, то обойтись можно только одним документом – протоколом собрания участников.

Образец приказа об увольнении директора

Запись в трудовую книжку

Важно! Как и любому увольняемому сотруднику, в трудовую книжку руководителя организации нужно внести запись об увольнении.

Помимо протокола и приказа увольняемому директору нужно внести запись в трудовую книжку. Она вносится независимо от того, подписал руководитель приказ или нет. Заверить такую запись в книжке может уже учредитель, если он единственный участник или один из участников, если в обществе их несколько. Как и при увольнении любого другого сотрудника, в трудовой книжке ставится печать, а в основании указывается решение учредителей организации (Читайте также статью ⇒ Как исправить ошибку в трудовой книжке 2020).

Гарантии директору при увольнении

Увольняя директора, стоит также учитывать те же гарантии, которые предоставляются всем другим наемным работникам. К примеру, проверить потребуется не приходится ли дата увольнения на отпуск директора или период его временной нетрудоспособности. В этом случае он имеет право оспорить свое увольнение, а суд признает такое увольнение незаконным. Однако такие гарантии распространяются на работника только тогда, когда увольнение происходит по инициативе работодателя. Если, к примеру, увольняется директор в связи с окончанием срока договора, то на такие гарантии он рассчитывать он не может.

Увольнение по инициативе директора

Увольнение директора по своей собственной инициативе происходит с одной особенностью – предупредить о своем решении директор должен не менее, чем за 1 месяц. При этом уведомляет руководитель своего работодателя в письменном виде. В этом случае возникает следующий вопрос: на чье имя директор должен писать заявление? Так как заявление руководитель пишет работодателю, то под ним понимают таких уполномоченных лиц, которые имеют право прекратить полномочия директора. Если такие полномочия есть у совета директоров, то передается заявление об увольнении председателю совета директоров. Направить заявление можно как заказным письмом, так и представить его лично (Читайте также статью ⇒ Порядок оформления заявления на увольнение по соглашению сторон + образец заполнения).

Законодательная база

Законодательный акт