Как просить о неоплачиваемых днях

Официальной структуры, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано. Но работник при составлении бумаги обязательно указывает следующие сведения:

• причину, в связи с которой ему понадобились выходные дни:
  • свадьба;
  • похороны;
  • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
• продолжительность планируемого отдыха;
• дату начала отпуска.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

• согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
• руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
• ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Хотя документ оформляется в свободной форме, неизменной остается фраза: прошу предоставить отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы, — а само заявление пишут на имя генерального директора. Если вы хотите отпроситься, чтобы погулять на свадьбе, напишите так:

ВАЖНО! Если начальство посчитает причины неуважительными, оно вправе отказать подчиненному в предоставлении этого вида отдыха.

По словам управляющего партнера юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислава Варшавского, судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, человек перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Работодатель посчитал период отлучки прогулом и уволил его. Апелляция уволенному не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Особенности, про которые должны помнить работники

Начальство не вправе отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и станет причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

ВАЖНО! В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием Указа Президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против — необходимо это сделать, следуя рекомендациям Минтруда и Роспотребнадзора. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Длительность отдыха — любая, максимальный предел не ограничен. Но рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Но если он отдыхает дольше 14 календарных дней в год, то 15-ый и остальные дни не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если человек написал и подал заявление на дни за свой счет в случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников, работодатель обязан отпустить. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для льготных категорий сотрудников — инвалидов, ветеранов, пенсионеров, одиноких родителей.

Если надо взять выходной за собственный счет

Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

Если сотрудник:

• работал в выходной или праздничный день;
• привлекался к работам сверх нормы времени;
• сдавал свою кровь —

он пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, в котором указывает одну из причин и день, в который хочет взять отгул.

Работодатель в таком случае ничего не решает, он обязан издать приказ, ознакомить с ним работника и отпустить его отдыхать.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

Работник пишет заявление, в котором указывает причину, продолжительность отсутствия и дату планируемого ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издает приказ о предоставлении дня отдыха, знакомит с ним и отпускает сотрудника. Посчитают такие дни выходными или нет, решает руководитель.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Так выглядит пример заявления на отпуск за свой счет, если человеку нужны выходные дни для подготовки и присутствия на похоронах:

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он вправе отказать в дополнительных выходных, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Вариант третий

Это что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель идет на это, работник получает желанные дни отдыха, а кадровики — лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:

1. Внести изменения в график отпусков.
2. Уведомить подчиненного минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства).
3. Издать приказ и ознакомить с ним.
4. Начислить и выплатить отпускные за три дня до даты ухода.

Всего найдено: 228

	Вопрос № 253854

Как правильно: «предоставить» или «представить»?

Ответ справочной службы русского языка

Существуют оба глагола, они различаются по значению. Предоставить = передать, дать возможность распоряжаться; представить = предъявить, показать, продемонстрировать. Ср.: на выставке были представлены новые книги; для работы нам было предоставлено современное оборудование.

	Вопрос № 252996

Можно ли прислать вам тескт интерактивного диктанта? Как он должен быть оформлен? Каковы технические требования?

Ответ справочной службы русского языка

Подготовка интерактивного диктанта к публикации — достаточно трудоемкий процесс, к сожалению, мы не можем предоставить Вам образец кода диктанта.

	Вопрос № 252266

Я не мог ПРЕДСТАВИТЬ рукописи книги к сроку или ПРЕДОСТАВИТЬ?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: не мог представить рукопись в срок (представить = предъявить, показать); не мог предоставить рукопись в срок (предоставить = передать, дать возможность распоряжаться).

	Вопрос № 252213

можно ли «увеличивать возможность»? или уместнее сказать «повышать возможность»?

Ответ справочной службы русского языка

Можно предоставить дополнительную возможность, можно увеличить шансы.

	Вопрос № 252151

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разрешить спор, пока не дошло до рукоприкладства. Слитно или раздельно пишется «(за)ранее» в предложении: «Прошу предоставить отгул (за)ранее отработанное время». Заранее благодарен.

Ответ справочной службы русского языка

В приведенном Вами предложении правильно раздельное написание: Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время. Это легко проверить: слово ранее можно оторвать от за и переставить в другое место предложения: Прошу предоставить отгул за отработанное ранее время.

	Вопрос № 251583

Здравствуйте,
необходимо ли выделять запятыми словосочетание «при необходимости».
Например:…а так же при необходимости можем предоставить необходимые дополнительные материалы.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Запятые использовать не нужно.

	Вопрос № 251567

Подскажите, пожалуйста, чем различаются случаи употребления слов «представить» и «предоставить». И правильно ли «предоставить резюме, документы, налоговую декларацию» или все-таки «представить резюме…»? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Представить — предъявить, показать, продемонстрировать; предоставить — передать, вручить.

	Вопрос № 251193

Правильно ли употреблять глагол «представить» в следующем тексте: «Бухгалтеру представить необходимые документы в инспекцию»? Или следует писать «предоставить»

Ответ справочной службы русского языка

Следует выбрать нужный вариант, исходя из значения глаголов: представить — предъявить, показать, продемонстрировать; предоставить — передать, вручить.

	Вопрос № 250659

Как правильно: предоставить документы на подпись или представить документы на подпись? И почему?

Ответ справочной службы русского языка

Здесь верно: предоставить (=передать).

	Вопрос № 250274

каково определение «личный автотранспорт» с юредической точки зрения

Ответ справочной службы русского языка

К сожалению, юридическую консультацию мы предоставить не можем.

	Вопрос № 249720

Как правильно написать:
Прошу предоставить отсрочку платежей …., в связи с убытками от предпринимательской деятельности В СЛЕДСТВИИ (или ВСЛЕДСТВИЕ) резкого падения спроса на продаваемую продукцию.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно здесь: вследствие.

	Вопрос № 249535

Сообщите пожалуйста, почему при написании заявления на имя начальника «Прошу Вас предоставить мне отпуск» слово «Вас» не является обращением. И если данное слово НЕ является обращением (хотя я обращаюсь к своему начальнику), почему я должен писать его с большой буквы.

Ответ справочной службы русского языка

Обращение – слово многозначное; по-видимому, именно это Вас и смутило. Первое значение данного существительного – действие по глаголу обратиться – обращаться; в этом смысле Ваше заявление, конечно же, является обращением к начальнику. И указывает на лицо, к которому Вы обращаетесь, местоимение Вас.

Однако слово Вас не является обращением в лингвистическом смысле этого слова. В грамматике обращение (лингвистический термин) – это слово или словосочетание, называющее лицо (реже – предмет), к которому обращена речь. Обращение грамматически не связано с предложением, не является членом предложения, может занимать в предложении любое место. Обращение выражается существительным (или любой частью речи в функции существительного) в форме именительного падежа. Именно такое обращение выделяется запятыми (или после него ставится восклицательный знак). Вот примеры: Не вешать нос, гардемарины! (Ряшенцев). Автобус новенький, спеши, спеши (Окуджава). Здравствуйте, Иван Петрович!

В рассматриваемом же предложении местоимение Вы стоит в форме винительного падежа, является членом предложения – дополнением (прошу кого? – Вас) и не может быть переставлено в другое место предложения (невозможно: прошу предоставить мне Вас отпуск, но ср.: прошу предоставить мне, Иван Петрович, отпуск). Местоимение Вас не является обращением и не требует постановки запятых. А пишется оно с прописной буквы согласно правилу: местоимение Вы пишется с прописной при вежливом обращении (действии!) к одному лицу.

	Вопрос № 249461

Ранее я задавал вопрос, как расставить знаки препинания в предложении, при написании заявления, на имя начальника «Прошу Вас предоставить мне отпуск». Вы ответили, что достаточно поставить точку в конце предложения. Убедительно прошу сообщить более подробно, с точки зрения правил русского языка (пунктуация при написании обращения). И будет ли правельно с точки зрения правописания, если я обозначу запятыми в данном предложении «Вас». Помогите пожалуйста решить спорный вопрос. С уважением Василий.

Ответ справочной службы русского языка

Слово Вас не является обращением и не нуждается в выделении запятыми. Если Вы их поставите, это будет грубой пунктуационной ошибкой.

	Вопрос № 249424

Скажите пожалуйста, как правельно расставить знаки препинания в заявлении написанном на имя начальника «Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск.»

Ответ справочной службы русского языка

Достаточно поставить точку в конце предложения.

	Вопрос № 248216

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как правильно
«предоставить информацию» (документ ) или «представить
информацию (документ)»? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В значении «проинформировать» — предоставить информацию. Но: наглядно представить информацию в виде графиков.

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

«___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

• свадьба или похороны;
• рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

• обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
• теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

• написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
• в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
• если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Сотрудники вооруженных сил России, милиции и пожарной части, работающие в местах исполнения уголовного наказания, также как и все остальные работники государственных учреждений нуждаются в отдыхе.
Так как без отдыха они не смогут полноценно исполнять свои служебные обязанности. В данных сферах дополнительный выходной день предоставляется решением руководства. Основанием служит рапорт на отгул.

Определение

Действующее трудовое законодательство не содержит понятия «отгул». Служащие военизированных учреждений имеют право на дополнительные дни отдыха, которые предоставляются в качестве компенсации за отработанное ранее время или в счет будущего отпуска. Приказ ФСИН России №250 от 23.05.2006 устанавливает пятидневную рабочую неделю всем сотрудникам ФСИН и гражданским служащим центрального аппарата. Выходными являются последние дни недели. На служащих МЧС распространяется действие Трудового кодекса РФ.

Они могут воспользоваться одним из следующих видов отпуска:

• ежегодное увольнение (30 дней);
• краткосрочный отпуск;
• увольнение по болезни либо семейным обстоятельствам;
• дополнительный отпуск (по выслуге лет).

Согласно Федеральному закону от 30.11.2011 №342-ФЗ (п.1 ст.56), сотрудник МВД может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный выходной либо отпуск:

• каникулярный;
• основной;
• по случаю окончания специализированного высшего учебного заведения МВД;
• с учетом личных обстоятельств.

Предоставляются и иные виды отпусков, предусмотренные законодательством РФ. Все дополнительные выходные дни суммируются с основным отпуском.

Их общая продолжительность не должна быть более 60 дней.

При делении ежегодного выходного одна часть должна составлять четырнадцать дней и более. Продление, перенос, разделение, соединение, предоставление полного отпуска либо отгула оформляется на основании соответствующего рапорта служащего приказом руководителя одного из органов внутренних дел. Формат документа неодинаковый в каждой ситуации. Он зависит от места прохождения службы и должности служащего.

Нормативная база

Указом президента России от 16.09.1999 №1237 регулируется предоставление дополнительного времени для отдыха военнослужащим. Если военнослужащий по контракту привлекается к мероприятиям, которые проводятся сверх установленного рабочего времени, ему обязаны за трое таких суток дать два дополнительных выходных в другие дни недели (Федеральный закон «О статусе военнослужащих» ст.11 п.3).

С января 2012 года набрал законную силу ФЗ №342 от 30.11.2011. Для его реализации был изданы указы президента, акты Правительства РФ, ведомственные приказы. Все эти документы более обширно раскрывают тему сверхурочной службы работников МВД. Ранее дополнительные дни отдыха почти не регламентировались.

Когда положен отгул

Переработка рассчитывается с учетом каждого конкретного случая.

Здесь учитываются следующие факторы:

1. В какой день привлекался военнослужащий к дополнительной службе.
2. Суточный наряд.
3. Содержание инструкций по работе.

Во всех подразделениях должен вестись командирами журнал записей по службе. Если он отсутствует, рассчитывать на дополнительный отдых нет смысла.

В законе «О статусе военнослужащих» сказано, что продолжительность отгула должна равняться времени переработки (не менее восьми часов).

Если командир своим решением отменил предоставление дополнительного выходного дня в течение этой недели, суммарно переработанное время равняется величине ежедневного времени. Следовательно, служащий может забрать его в другое время или присоединить к отпуску. Для этого оформляется рапорт. У военного командования нет права дробить переработку служащих. Если положен целый день отгула, его нельзя предоставлять по часу в течение нескольких дней.

В общий выходной военнослужащий, заступив на смену, перерабатывает более шестнадцати часов. При этом не учитывается время, которое выпало на рабочий день. Получается, ему обязаны предоставить сутки выходного за трудовую неделю и двадцать четыре часа за переработку. Служащему по контракту, для поддержания его боевой готовности в интересах учреждения, за участие в специальных мероприятиях предоставляется дополнительное время на отдых, рассчитываемое в часах (образец ниже). Его можно использовать только по окончании работы.

Перечень мероприятий, проводимых без ограничения продолжительности служебного времени (п.3 ст.11 закона):

• учения;
• боевое дежурство;
• походы кораблей;
• инспектирование войск;
• проведение испытаний боевой техники;
• погрузка/выгрузка боеприпасов.

Участие в этих мероприятиях не является сверхурочной службой, поскольку входит в обязательную военную подготовку.

Перечень мероприятий, участие в которых гарантирует дополнительные часы отдыха:

• мероприятия в зонах чрезвычайного положения;
• ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;
• обеспечение карантина;
• участие в миротворческих операциях.

Распоряжением директора ФСИН гражданские служащие и сотрудники могут привлекаться к работе в праздничные и другие выходные дни. Документ содержит причины, продолжительность сверхурочной работы, перечень тех, кто будет ее выполнять. Только в случае письменного подтверждения о выполнении задания спустя время служащий имеет право на отгул.

Трагические события требуют вашего присутствия? Читайте. как получить отгул в связи со смертью родственника.

Компенсацию за похороны пенсионера могут получить его родственники. Больше информации в статье.

Кому предоставляется?

Предоставление дополнительного выходного зависит от места прохождения службы (МЧС, МВД, ФСИН, военная служба). Каждое регламентируется различными законами, актами, приказами.

МЧС

Работникам МЧС краткосрочные отпуска сроком до 10 дней представляются для решения бытовых вопросов либо по семейным обстоятельствам. Также возможны и другие уважительные причины.

Оформляются отгулы документально решением руководителя организации на основании рапорта служащего.

В этом случае сохраняется денежное содержание сотрудника.

МВД

Для служащих МВД порядок дополнительных отпусков регламентируется соответствующими положениями. Ориентироваться стоит по перечню приведенных должностей, для которых возможно применение внеурочного рабочего времени. Это условие оговаривается в контрактах сотрудников. Правило не распространяется на рабочих с четко установленным режимом служебного времени.

Дополнительный отгул предоставляется в зависимости от замещаемой должности начальствующего состава:

• высший – десять дней;
• старший – девять суток;
• рядовой, младший, средний – семь календарных дней.

На предоставление дополнительного выходного дня влияет:

1. Стаж службы в МВД (5 дней – 15 лет; 10 суток – 20 лет; 15 дней – более 20 лет).
2. Исполнение рабочих обязанностей в необычных условиях (крайне вредных – более десяти дней; особых – менее 10 суток).
3. Сверхурочная работа – от трех до десяти дней.

Как написать рапорт на отгул военнослужащему

Формат документа различается от назначения и конкретного вида службы.

Но есть обязательная информация, без которой не обходится, ни один документ:

1. С правой стороны пишется прописными буквами должность и имя того, кому предназначается рапорт. Дательный падеж
2. Ниже. Звание, ФИО заявителя. По закону, предлог «от» не пишется, но подразумевается. Соответственно склоняются следующие за ним слова.
3. Далее, по центру пишется название документа с большой буквы «Рапорт». Предложение считается неоконченным, поэтому точка на конце не ставится.
4. Ниже с красной строки указывается цель документа. Каждая мысль излагается с новой строчки.
5. Оканчивается документ. С левой стороны дата написания. На этой же линии справа личная подпись служащего и ее расшифровка.

Ежегодный отпуск должен быть оплачиваемый. Узнайте, когда выплачиваются отпускные по ТК РФ.

Сотрудник вправе требовать моральной компенсации при невыплате зарплаты. Подробнее .

Мошенничество в сфере страхования относится к компетенции УК РФ. Смотрите, какое наказание предусмотрено.

Образец

Ниже представлены наиболее часто используемый вид отгула и пример написания рапорта к нему — рапорт военнослужащего на отгул по семейным обстоятельствам.

В различных ведомствах используются специальные законы и положения в отношении дополнительных выходных дней. ТК РФ определяет основные требования ко всем организациям, предприятиям России в отношении рабочей недели. Содержание рапорта на отгул зависит от типа военного учреждения.

Образец: Рапорт на отгул

ФСИН

Сотрудникам МВД, военнослужащим может понадобиться выходной по случаю болезни кого-либо из родственников. Законом предусмотрено оформление рапорта «по семейным обстоятельствам».

Документ составляется также как аналогичные типы документации. Текст должен быть лаконичный, краткий, но в то же время максимально содержательный. Излагается причина, по которой понадобились дополнительные выходные дни. В случае смерти или заболевания родственника прилагаются подтверждающие свидетельства, справки.

Учебный отпуск

Действующее законодательство предписывает руководству МВД предоставлять необходимый отгул учащимся сотрудникам. Основанием будет заблаговременно поданное прошение и справка-вызов.

В рапорте указывается:

1. Должность непосредственного руководителя, ФИО.
2. Время, на которое необходимо освободить от выполнения служебных обязанностей.
3. Ссылка на статью закона. Она должна подтверждать обоснованность просьбы.
4. Местонахождения ВУЗа.
5. Номер справки-вызова.
6. Дата написания документа.

Оплата отгула

Компенсация за переработку предоставляется не всегда. Если у сотрудника МВД ненормированный служебный день согласно штатному расписанию, ему будет предоставлен только дополнительный отпуск за свой счет.

Когда такой сотрудник привлекался к исполнению своих прямых обязанностей в законный выходной или праздничный день, ему предоставляется соответствующий отдых. Компенсацию за выход на службу в праздничный, выходной день, не может получить тот, у кого посменная работа. Также это касается тех лиц, чье суммарное количество отработанного времени не превышает нормы, установленной законом.

Предыдущая статья: Образец заявления на отгул с последующей отработкой Следующая статья: Заявление на отгул на несколько часов (образец)