Учетная политика государственных учреждений

В настоящее время учетная политика приобретает существенную роль. С 1 января 2013 года обязателен к применению новый закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). Закон № 402-ФЗ распространяет свое действие на все экономические субъекты (в том числе в части формирования и применения учетной политики). Согласно ему учреждения государственного сектора обязаны формировать свою учетную политику в рамках уставной деятельности. Рассмотрим основные положения учетной политики, которые могут быть сформированы учреждением. Учетной политикой утверждаются:

1. Рабочий план счетов
2. Применяемая корреспонденция в учреждении при совершении хозяйственных операций согласно Уставу
3. Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств
4. Порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств
5. Правила документооборота и технология обработки учетной информации
6. Порядок и сроки передачи первичных (сводных) документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота
7. Формы первичных учетных документов, применяемых в учреждении, по которым законодательством не утверждены унифицированные формы
8. Порядок организации внутреннего финансового контроля
9. Иные решения, необходимые для организации бухгалтерского учета

В новое «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», утвержденное Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П (далее — Положение № 373-П), не вошли многие из ранее действовавших требований, направленных на обеспечение сохранности наличных денежных средств и денежных документов. Указанные нормы можно установить в рамках учетной политики учреждения.

В отношении учета денежных документов в рамках учетной политики можно дать более подробные разъяснения по составу объектов, классифицируемых как денежные документы, по сравнению с указаниями в Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н).

По порядку учета расчетов с подотчетными лицами в учетной политике могут быть оговорены предельные сроки выдачи наличных денежных средств и денежных документов под отчет, а также особенности выдачи денежных средств под отчет перечислением.

В отношении бланков строгой отчетности следует однозначно определить методы оценки, поскольку Инструкция № 157н предлагает два возможных варианта. Также в рамках учетной политики будут уместны более подробные разъяснения по составу объектов, классифицируемых как бланки строгой отчетности, по сравнению с указаниями в Инструкции № 157н. Нужно предусмотреть решения для ряда вопросов, которые могут возникнуть при безвозмездном поступлении бланков строгой отчетности от других государственных (муниципальных) учреждений.

В отношении запчастей (к транспортным средствам), выданных на нужды учреждения, необходимо однозначно определить состав объектов, подлежащих учету на соответствующем забалансовом счете, поскольку этого требует Инструкция № 157н. Следует определить метод оценки запчастей, выданных на автотранспорт, ввиду того что базовая Инструкция № 157н содержит основные принципы методологии бухгалтерского (бюджетного) учета. В учетной политике нужно описать все возможные источники поступления и пути выбытия запчастей, выданных на автотранспорт, кроме описанных в Инструкции № 157н, и предусмотреть решения для ряда вопросов, которые могут возникнуть при безвозмездном поступлении автотранспорта.

А для основных средств до 3000 рублей включительно в эксплуатации однозначно определить метод оценки, поскольку Инструкция № 157н предлагает два возможных варианта.

Учет кассовых операций

Кассовая книга может оформляться с применением технических средств, предназначенных для обработки информации: персональных компьютеров и программ для автоматизации учета (указать наименование программы автоматизации учета).

Указать способ формирования Кассовой книги по наличным денежным средствам и денежным документам

Способ 1

Кассовая книга по наличным денежным средствам ведется отдельно от Кассовой книги по денежным документам.

Способ 2

Ведется единая Кассовая книга по наличным денежным средствам и по денежным документам со сквозной нумерацией листов. Операции с денежными документами отражаются на отдельных листах Кассовой книги

Способ 2.1

Приходные и расходные кассовые ордера по наличным денежным средствам имеют отдельную последовательную нумерацию от фондовых приходных и расходных кассовых ордеров.

Способ 2.2

Приходные и расходные кассовые ордера по наличным денежным средствам имеют общую последовательную нумерацию с фондовыми приходными и расходными кассовыми ордерами.

Кассовая книга сшивается (помесячно / поквартально / за год).

Кассовые отчеты (страницы кассовой книги) формируются только за рабочие дни, когда есть остаток денежных средств в кассе или движение.

Кассира необходимо ознакомить с Положением № 373-П под роспись.

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

В случае необходимости временной замены кассира исполнение его обязанностей возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя учреждения (решению, постановлению). Этот работник должен быть под роспись ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями, а также с Положением № 373-П.

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера учреждения или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем учреждения. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Наличные деньги и денежные документы в учреждении хранятся в несгораемом металлическом шкафу, который по окончании рабочего дня закрывается ключом и опечатывается печатью кассира. Ключи от металлического шкафа и печати хранятся у кассира, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей в опечатанном кассиром пакете хранятся у руководителя учреждения. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем учреждения, результаты ее фиксируются в акте.

При обнаружении утраты ключа руководитель учреждения принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих учреждению, запрещается.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или в ведомости, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается.

Учет денежных документов в казенном учреждении (Нужин А.)

Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход бюджета.

Выдача наличных денежных средств под отчет допускается только при отсутствии задолженности сотрудника по ранее выданным авансам.

Печатная форма «Отчета кассира» и «Вкладного листа кассовой книги» формируется кассиром по окончании рабочего дня или в течение дня при проведении внезапной ревизии.

Порядок проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе

При инвентаризации наличных денежных средств в кассе производится обязательный полистный пересчет банкнот по номиналам и монет по номиналам. Акт инвентаризации без акта пересчета считается недействительным.

Плановая инвентаризация наличных денежных средств перед составлением годового отчета производится не позднее _ .

По распоряжению руководителя учреждения, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Списание недостачи наличных денежных средств, выявленной при инвентаризации наличных денежных средств в кассе, отражается в учете на основании Справки (ф.0504833), заверенной подписью главного бухгалтера (уполномоченного лица) и руководителя (уполномоченного лица).

Учет операций с денежными документами

В составе денежных документов учитываются документы фиксированного номинала, служащие для оплаты услуг, работ, материальных ценностей:

• почтовые марки, маркированные конверты, маркированные открытки, маркированные почтовые карточки — документы для оплаты услуг почтовой связи;
• железнодорожные билеты, авиабилеты, междугородные автобусные билеты, билеты на речные и морские суда — документы для оплаты транспортных услуг;
• проездные билеты для проезда в общественном транспорте — документы для оплаты транспортных услуг;
• магнитные, электронные карточки фиксированного номинала для оплаты проезда в общественном транспорте — документы для оплаты транспортных услуг;
• карты оплаты сотовой связи, Интернета, IP-телефонии — документы для оплаты услуг связи;
• талоны на ГСМ, номинал которых зафиксирован в рублях, — документы оплаты ГСМ;
• оплаченные путевки в санатории, дома отдыха;
• другое (указать).

В случае приобретения денежных документов подотчетным лицом и последующего расходования им же без сдачи в кассу денежные документы в учете по фондовой кассе не отражаются. Когда денежные документы приобретаются одним сотрудником, а расходуются другим сотрудником, передача денежных документов отражается через фондовую кассу. Хранение денежных документов в учреждении допускается:

• в кассе учреждения в порядке, аналогичном хранению наличных денежных средств;
• у подотчетных лиц хранение денежных документов, полученных под отчет, в количествах, превышающих дневную потребность, допускается только в несгораемых металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от металлических шкафов хранятся у сотрудника, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанном сотрудником пакете хранятся у руководителя учреждения.

В случае приобретения карт оплаты сотовой связи, Интернета, IP-телефонии по цене выше номинала (например, карта оплаты сотовой связи номиналом 150 рублей приобретена за 160 рублей):

• указанные карты оплаты отражаются в учете по номиналу;
• расходы на приобретение сверх номинала (комиссия продавца) отражаются в учете как расходы на приобретение прочих услуг.

К денежным документам не относятся и в составе фондовой кассы не учитываются:

• конверты и открытки без марок (учитываются в составе прочих материальных запасов);
• бланки трудовых книжек и вкладышей к трудовым книжкам (учитываются в составе бланков строгой отчетности);
• бланки квитанций на прием наличных денежных средств (учитываются в составе прочих материальных запасов);
• пополняемые топливные заправочные карты;
• талоны на ГСМ, номинал которых зафиксирован в единицах количества ГСМ;
• путевки в санатории и дома отдыха неоплаченные, полученные безвозмездно (учитываются на забалансовом счете 08).

Фондовая Кассовая книга оформляется с применением технических средств, предназначенных для обработки информации: персональных компьютеров и программы для автоматизации учета _.

Указать способ формирования Кассовой книги по наличным денежным средствам и денежным документам

Способ 1

Кассовая книга по наличным денежным средствам ведется отдельно от Кассовой книги по денежным документам.

Способ 2

Ведется единая Кассовая книга по наличным денежным средствам и по денежным документам со сквозной нумерацией листов. Операции с денежными документами отражаются на отдельных листах Кассовой книги.

Способ 2.1

Приходные и расходные кассовые ордера по наличным денежным средствам имеют отдельную последовательную нумерацию от фондовых приходных и расходных кассовых ордеров.

Способ 2.2

Приходные и расходные кассовые ордера по наличным денежным средствам имеют общую последовательную нумерацию с фондовыми приходными и расходными кассовыми ордерами.

Фондовая Кассовая книга сшивается (помесячно / поквартально / за год).

Фондовые кассовые отчеты (страницы фондовой кассовой книги) формируются только за рабочие дни, когда есть остаток денежных документов в фондовой кассе или движение.

Порядок проведения инвентаризации денежных документов в кассе

При инвентаризации денежных документов в кассе производится обязательный полистный пересчет денежных документов по видам и номиналам. Акт инвентаризации без акта пересчета считается недействительным.

Плановая инвентаризация денежных документов перед составлением годового отчета производится не позднее ___.

По распоряжению руководителя учреждения, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежных документов, находящихся в кассе.

Списание недостачи денежных документов, выявленной при инвентаризации денежных документов в кассе, отражается в учете на основании Справки (ф.0504833), заверенной подписью главного бухгалтера (уполномоченного лица) и руководителя (уполномоченного лица).

Учет расчетов с подотчетными лицами

Денежные средства и денежные документы выдаются под отчет с распоряжения руководителя на основании заявления подотчетного лица. В заявлении указываются конкретные цели и сроки расходования денежных средств. В случае если в документах о выдаче денежных средств под отчет не указан предельный срок расходования, денежные средства или денежные документы должны быть израсходованы подотчетным лицом в день получения.

Работник бухгалтерии делает на заявлении о выдаче денег под отчет отметку об отсутствии задолженности за сотрудником, о ранее выданных суммах денежных средств.

Сотрудник обязан отчитаться о расходовании денежных средств /I денежных документов:

• в течение _____ рабочих дней — при выдаче денежных средств на приобретение ГСМ;
• в течение _____ рабочих дней — при выдаче денежных средств на приобретение иных материальных ценностей, работ, услуг;
• в течение _____ рабочих дней — при выдаче денежных средств на командировочные расходы;
• в течение _____ рабочих дней — при выдаче денежных документов со дня срока, на который выданы денежные средства / денежные документы.

Если срок, на который выданы денежные средства под отчет (кроме денежных средств на командировочные расходы), переходит через месяц, не позднее последнего рабочего дня месяца сотрудник обязан отчитаться о суммах расходов, произведенных по состоянию на последний рабочий день месяца.

Денежные средства под отчет могут выдаваться путем перечисления денежных средств на банковские счета работников с использованием дебетовых индивидуальных (и (или) по «зарплатному проекту») пластиковых карт. В случае перечисления денежных средств под отчет с использованием дебетовых индивидуальных (и (или) по «зарплатному проекту») пластиковых карт сотрудник должен представить заявление с указанием реквизитов перечисления денежных средств под отчет и должен быть в письменном виде уведомлен (под роспись) о суммах, назначении и сроках расходования перечисленных денежных средств.

Учет на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности»

В составе забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности» подлежат учету бланки, то есть листы с нанесенным текстом и пустыми графами, подлежащими заполнению какой-либо официальной информацией.

В составе забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности» не учитываются объекты, не являющиеся бланками, в том числе:

• SIM-карты;
• пополняемые топливные карты.

В соответствии с положениями пункта 118 Инструкции по учету № 157н, на забалансовом счете 03 учитываются только бланки:

• форма которых утверждена органом власти;
• изготовленные типографским способом;
• имеющие уникальные серии и номера;
• имеющие защиту в соответствии с законодательством об изготовлении защищенной типографской продукции (класс защиты должен быть указан в нормативном документе органа власти, утверждающего форму соответствующего бланка).

В составе забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности» не учитываются бланки, не имеющие установленного класса защиты, в том числе:

При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений бланков, указанных передающей стороной как учитываемые в рамках забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности», но в соответствии с настоящей учетной политикой не подлежащие учету на указанном забалансовом счете, их (полученные бланки) следует отразить поступлением на счет

0105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Применяются следующие методы оценки бланков строгой отчетности для отражения в учете:

• Бланки (указать виды бланков или убрать абзац) — по учетной цене 1 рубль за 1 штуку — при любом варианте поступления в учреждение.
• Бланки (указать виды бланков или убрать абзац) — по цене приобретения.

Бланки, подлежащие в соответствии с настоящей учетной политикой учету в рамках забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности» и выявленные излишками в результате инвентаризации, а также полученные безвозмездно от государственных (муниципальных) учреждений по условной оценке 1 рубль за 1 штуку, принимаются к учету по цене аналогичных бланков, имеющихся на остатке. В случае получения бланков безвозмездно от государственных (муниципальных) учреждений с указанием фактических цен бланки отражаются в учете по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности» по цене, указанной во входящих документах.

Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»

Учету в рамках забалансового счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» подлежат крупные, не типизированные по марке автотранспорта съемные узлы и детали:

• автошины;
• колесные диски;
• аккумуляторы.

Забалансовый счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» отражает текущую актуальную комплектность автотранспортного средства. Аналитический учет по этому счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных лиц.

Поступление на счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» отражается:

• при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих узлов, деталей, оборудования после списания с балансового счета 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»;
• при выявлении излишков по результатам инвентаризации;
• при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

Внутреннее перемещение по счету 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» отражается:

• при передаче на другой автомобиль;
• при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» отражается:

• при списании автомобиля по установленным основаниям;
• при установке новых узлов взамен не пригодных к эксплуатации.

Зимние/летние автошины учитываются в рамках забалансового счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» с момента передачи в эксплуатацию и списания со счета 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения», независимо от того, какой из комплектов (зимний или летний) установлен на автомобиль в текущий момент времени.

При поступлении автотранспортного средства в учреждение (в рамках сделки купли-продажи или безвозмездно) производится инвентаризация узлов и деталей, подлежащих учету в рамках счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Выявленные запасные части подлежат отражению в рамках указанного счета по ценам на основании настоящей учетной политики.

При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных частей, указанных передающей стороной как учитываемые в рамках счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных», но в соответствии с настоящей учетной политикой не подлежащих учету на указанном счете, оприходование таких запчастей на счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» не производится.

Указать способ оценки установленных запасных частей

Способ 1

Учет запасных частей, установленных на автотранспорт, на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется по условной оценке 1 рубль за 1 штуку при любых вариантах поступления в учреждение.

Способ 2

Учет запасных частей, установленных на автотранспорт, на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется по фактической цене, по которой указанные запасные части были списаны со счета 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения». Запасные части, подлежащие учету в рамках счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» в соответствии с настоящей учетной политикой, выявленные излишками в результате инвентаризации, а также полученные безвозмездно от организаций (кроме государственных (муниципальных)) или физических лиц, принимаются к учету по рыночной цене, определенной в порядке установления рыночной цены бывших в употреблении материальных запасов. В случае получения автотранспортного средства безвозмездно от государственных (муниципальных) учреждений с указанным перечнем запасных частей в составе забалансового счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» с указанием цен запасные части отражаются в учете по указанному забалансовому счету по цене, указанной во входящих документах.

Порядок списания автошин

Автомобильные шины списываются в случае недопустимости их дальнейшего использования в соответствии с действующими нормативами эксплуатации автотранспорта (остаточная высота протектора, наличие порезов и других повреждений и т. д.). В случае необходимости в соответствии с действующими нормативами эксплуатации автотранспорта при замене одной вышедшей из строя автошины производится также замена другой автошины на той же оси или всех остальных автошин. При этом снятые исправные, но бывшие в употреблении автошины приходуются на баланс на счет 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» по рыночной цене, определенной в установленном порядке.

Учет на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

Укажите способ оценки основных средств до 3000 рублей включительно в эксплуатации (если способ оценки в учетной политике прямо не указан, в соответствии с пунктом 373 Инструкции № 157н учет должен вестись по условной оценке)

Способ 1

Учет основных средств до 3000 рублей включительно в эксплуатации на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» ведется по условной оценке 1 рубль за 1 штуку при любых вариантах поступления в учреждение. При дооборудовании основных средств до 3000 рублей включительно в эксплуатации расходы на дооборудование списываются на текущие расходы учреждения.

Способ 2

Учет основных средств до 3000 рублей включительно в эксплуатации на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» ведется по фактической цене, по которой указанные основные средства были списаны со счета 0101 00 000 «Основные средства». В случае получения безвозмездно от государственных (муниципальных) учреждений основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации основные средства отражаются в учете по цене, указанной во входящих документах. В случае проведения дооборудования основного средства стоимостью до 3000 рублей, учитываемого в рамках забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»:

• если в результате дооборудования стоимость не превысит 3000 рублей, расходы на дооборудование списываются на текущие расходы учреждения, стоимость основного средства на забалансовом счете **21** «Основные средства стоимостью до **3000** рублей включительно в эксплуатации» увеличивается;
• если в результате дооборудования стоимость превысит 3000 рублей, основное средство списывается с забалансового счета **21** «Основные средства стоимостью до **3000** рублей включительно в эксплуатации», восстанавливается на счете **0 106 01 000** «Вложения в основные средства», расходы на дооборудование также относятся на счет **0 106 01 000** «Вложения в основные средства», основное средство принимается к учету по сформированной фактической стоимости.

По материалам журнала «Бюджетный учет» №09(93) 2012, из статьи «Нужная всегда» Н.С. Матвеевой

Назад

>Учет денежных средств бюджетного учреждения

Учет денежных документов

Денежные документы – это целевые свидетельства, за которые уплачены денежные средства.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных документов в организации предназначен субсчет 3 «Денежные документы» счета 50 «Касса». На субсчете 50-3 «Денежные документы», в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, путевки на лечение и отдых и другие денежные документы.

Для их учета открывается отдельная кассовая книга с выделением для каждого вида документов отдельной страницы. Учет поступления денежных документов осуществляется на основании накладной, выписываемой кассиром в двух экземплярах в момент приема документов. Один экземпляр вручается лицу, доставившему ценные бумаги, второй служит основанием кассиру для записи прихода в кассовую книгу. Аналитический учет денежных документов ведется по номинальной стоимости. Выдача из кассы производится на основании требования, выписываемого бухгалтером. Все приходно-расходные операции с денежными документами оформляются специальными бухгалтерскими проводками.

Кассовый отчет по денежным документам с приложениями передается под расписку бухгалтеру. После визуальной и счетной проверки данные отчета заносятся в оборотную ведомость счета 50-3 с выведением оборотов по Дту, Кту и выходного сальдо по отдельному субсчету. Применяемый вариант зависит от количества первичных документов и операций по счету.

По дебету субсчета 50-3 «Денежные документы» отражается поступление денежных документов в кассу организации, по кредиту – их выдача.

Приобретение денежных документов отражается по дебету счета 50-3 «Денежные документы» и кредиту счетов расчетов: 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (в случае приобретения проездных билетов подотчетным лицом) или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в случае приобретения проездных билетов по безналичному расчету).

Выдача проездных билетов из кассы предприятия работникам под отчет отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50-3 «Денежные документы».

В конце месяца стоимость проездных билетов списывается с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счетов:

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – в случае, если работник возмещает расходы по приобретению выданного ему проездного билета;

учета затрат (20, 23, 25, 26, 29) и расходов на продажу (44) – в случае, если расходы, связанные с приобретением проездных билетов, выданных работникам за счет средств организации, признаны расходами, связанными с обычными видами деятельности;

91 «Прочие доходы и расходы» – в случае, если расходы, связанные с приобретением проездных билетов, выданных работникам за счет средств организации, не признаны расходами, связанными с обычными видами деятельности.

Путевки на лечение и отдых также являются денежными документами и подлежат хранению и учету в бухгалтерии (кассе) организации наравне с другими денежными документами и наличными денежными средствами.

Путевки, находящиеся в собственности организации, учитываются на субсчете 50.3 «Денежные документы» в сумме фактических затрат на их приобретение.

Оприходование путевок, приобретенных организацией, отражается по дебету счета 50-3 «Денежные документы» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По мере выдачи организацией путевок, приобретенных в собственность, их стоимость списывается с кредита счета 50-3 «Денежные документы» в зависимости от источника покрытия в дебет счетов:

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – на сумму возмещения работником стоимости путевки;

91 «Прочие доходы и расходы» – на сумму расходов, связанных с компенсацией (полной или частичной) стоимости путевок за счет средств организации.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Дата добавления: 2016-04-06; просмотров: 246;

Источник: https://printscanner.ru/fondovaja-kassa/

>Правила возврата проездных документов РЖД

Правила возврата проездных документов, оформленных в Российской Федерации на поезда формирования ОАО «РЖД» между станциями Российской Федерации в прямом и обратном направлении

• Возврат денег по неиспользованным проездным документам (билетам) производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность пассажира, номер которого указан в проездном документе (билете).

• За операцию по оформлению возврата платежей за неиспользованный проездной документ (билет) взимается сбор в размере — 192 руб. 70 коп. (с 1 января 2019 года — 203 руб. 50 коп.)

• При возврате неиспользованных проездных документов (билетов) если пассажир не может начать или продолжить поездку по вине железной дороги, пассажиру выплачивается полная стоимость проездного документа.

• При возврате проездных документов (билетов) не позднее 8 часов до отправления поезда, выплачивается стоимость билета и стоимость плацкарты.

• При возврате проездных документов (билетов) менее чем за 8 часов, но не позднее, чем за 2 часа до отправления поезда, выплачивается стоимость билета и 50 % стоимости плацкарты. Стоимость сервисных услуг возвращается полностью.

• При возврате проездных документов (билетов) менее чем за 2 часа до отправления и в течение 12 часов после отправления поезда и отказе от поездки, выплачивается стоимость билета. Стоимость сервисных услуг возвращается полностью.

• При возврате проездных документов вследствие болезни, несчастного случая в течение 5 суток с момента отправления поезда и отказе от поездки, выплачивается стоимость билета.

Основание: Правила оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности § III п. 25,26; Приказ № 156-т/1 от 27.07.2010г. (Тарифное руководство); Тел. ОАО «ФПК» № 4139 от 22.09.2010г.; Тел. ОАО «ФПК» № 7126/ФПК от 29.12.2010г.; тел. ОАО «РЖД» № 21029 от 20.12.2013г.

Правила возврата проездных документов, оформленных в межгосударственном сообщении (страны СНГ и Балтии) в прямом и обратном направлении, а также во внутреннем сообщении в вагонах других государств

• Возврат денег по неиспользованным проездным документам (билетам) производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность пассажира, номер которого указан в проездном документе (билете).

• За операцию по оформлению возврата платежей за неиспользованный проездной документ (билет) взимается сбор в размере — 185 руб. 40 коп.

• При возврате неиспользованных проездных документов (билетов) не позднее, чем за 24 часа до отправления поезда выплачивается полная стоимость проездного документа.

• При возврате неиспользованных проездных документов (билетов) если пассажир не может начать или продолжить поездку по вине железной дороги, пассажиру выплачивается полная стоимость проездного документа.

• При возврате неиспользованных проездных документов (билетов) менее чем за 24 часа, но не позднее чем за 6 часов до отправления поезда, пассажиру выплачивается стоимость билета и 50% стоимости плацкарты. Стоимость сервисных услуг возвращается полностью.

• При возврате неиспользованных проездных документов (билетов) менее чем за 6 часов до отправления поезда, но не позднее 1 часа после отправления поезда, пассажиру выплачивается только стоимость билета, стоимость плацкарты не возвращается. Стоимость сервисных услуг возвращается полностью.

• При возврате неиспользованных проездных документов (билетов), если пассажир не может осуществить поездку вследствие вынужденных причин (болезнь, несчастный случай и т.п.), произошедших до отправления поезда, и предъявил проездной документ для отметки железной дороге в течение 10-ти суток после окончания срока действия подтверждающих документов, пассажиру возвращается только стоимость билета. Стоимость сервисных услуг возвращается полностью.

• При возврате проездных документов, приобретенных в странах СНГ и Балтии, прерывается срок действия этих документов, а деньги за проезд возвращаются по месту их приобретения.

Основание: ОП СМПС § 3,4 статья 30; Тел. ОАО «ФПК» № 4139 от 22.09.2010г., тел. ОАО «ФПК» № 7126/ФПК от 29.12.2010г., тел. ОАО «РЖД» № 21029 от 20.12.2013г.

Была ли полезна статья:

Источник: https://www.tutu.ru/2read/rules_and_documents/ticket_return/

Можно ли вернуть деньги за проездной

Представьте себе ситуацию: вы купили проездной, но потом внезапно угодили в больницу. Пролежали там пару недель и все это время ни автобусом, ни трамваем не пользовались. Можно ли вернуть потраченные деньги? Увы, хотелось бы, но нет.

Наш читатель Павел Николаевич — ветеран войны, ему 91 год. В свои годы он активно пользуется общественным транспортом, а потому каждый месяц покупает льготный проездной билет за 950 рублей. В сентябре Павел Николаевич купил билет на октябрь. 17 октября он попал в больницу и пробыл там до 2 ноября.

Выписавшись и взяв с собой справку, он отправился на автовокзал, чтобы вернуть деньги за те две недели, когда проездным он не пользовался. Там ему ответили, что это невозможно. Причем, по словам Павла Николаевича, в прошлом году у него была похожая ситуация, и тогда деньги ему вернули.

— В чем же дело? — спрашивает он. — Так можно или нельзя вернуть деньги? Ведь многие люди могут столкнуться с похожей ситуацией. Для меня, например, это серьезная сумма.

Мы переадресовали вопрос нашего читателя перевозчику. В автоколонне № 1456 нам ответили следующее:

«Перевозчики предоставляют некоторым категориям пассажиров льготу на проезд. Условия, на которых эта льгота предоставляется, изложены на обратной стороне проездного: „Обратно не принимается, не обменивается, при утрате не восстанавливается“. Если пассажир решил отказаться от проездного еще до начала его действия (то есть, например, приобрел проездной на октябрь 15 сентября, а 20 сентября передумал), то перевозчик может в индивидуальном порядке рассмотреть такое заявление и принять решение о возврате денег. Однако в данном случае пассажир пользовался проездным, следовательно, возврат средств невозможен».

Но почему же тогда в прошлом году вернули? На автовокзале говорят, что такого случая не припомнят. Возможно, это просто был жест доброй воли со стороны одного из сотрудников.

Кроме того, возврат денег за проездной затрудняет еще и то, что в Череповце он общий. То есть распространяется на все виды общественного транспорта, который представлен несколькими перевозчиками. Как муниципальными, так и частными. Соответственно, средства от реализации проездных билетов распределяются между несколькими организациями. Все это сопровождается строгой финансовой отчетностью.

Напомним, что с 1 июня этого года месячный проездной билет для студентов стоит 1027 рублей. Для школьников — 771 рубль. Стоимость разового проезда для льготников составляет 20 рублей.

Единственный городской маршрут, где цена осталась прежней, — № 32. Его протяженность менее 10 километров, и курсирует автобус по Зашекснинскому району. Стоимость проезда в нем сохранилась на уровне 10 рублей.

Илья Драницин

Источник: http://35media.ru/articles/2018/11/19/mozhno-li-vernut-dengi-za-proezdnoj

• Московский транспорт
  • Новости
    • Срочное
    • Изменения. Перекрытия. Ограничения
    • Все Новости
    • Новости по округам
  • Информация о Транспортном комплексе
  • Услуги и сервисы Транспортного комплекса
  • Оплата проезда
    • Стоимость проезда
    • Карта Тройка
    • Пункты записи всех билетов на карту «Тройка» и запись льготных билетов на социальные карты студентов
    • Порядок пользования проездными билетами
    • Калькулятор карты «Тройка»
  • Правила проезда
    • Оплата штрафа
    • Контроль проезда
  • Обратная связь
    • Способы подачи обращения
    • Ликсутов отвечает
    • Общероссийский день приема граждан
  • Для журналистов
    • Пресс-релизы
    • Итоговые презентации по работе транспортного комплекса
      • Итоговые презентации
      • Итоги работы Транспортного комплекса Москвы за 2018 год и планы на 2019 год
    • Официальные и нормативные документы
    • Контакты пресс-служб транспортного комплекса
    • Фотобанк
    • Структура Департамента
  • Международный экспертный совет по транспортным вопросам
  • Международный саммит лидеров в сфере развития городского транспорта
  • Научный совет
  • Специальные проекты Транспортного комплекса
    • Музыка в метро
    • День московского транспорта
  • Европротокол
  • Комиссия по перекрытиям дорог
  • Информация для автошкол
  • Технический осмотр
  • Моя улица
  • Музей «Московский транспорт»
    • Общая информация
    • Часто задаваемые вопросы
• Наземный транспорт
  • Маршруты наземного транспорта
    • Маршрутная сеть Магистраль
    • Частные перевозчики
    • Ночные маршруты
    • Развитие сети наземного транспорта в Новой и Старой Москве
  • Расписание городского наземного транспорта
  • Расписание автобусов г. Москва-МО
  • Правила пользования наземным транспортом
  • Выделенные полосы
  • Московский электробус
  • Автовокзалы и автостанции
  • Часто задаваемые вопросы
• Метрополитен и МЦК
  • Схема Метро и МЦК
  • Режим работы
  • Оплата проезда
  • Правила пользования метро
  • МЦК (Московское центральное кольцо)
  • Центр обеспечения мобильности пассажиров
    • О Центре
    • Порядок предоставления услуг сопровождения
    • Подать заявку на сопровождение
  • Как вести себя в экстренных ситуациях
  • Перехватывающие парковки
  • График движения монорельса
  • Пресс-служба
  • Часто задаваемые вопросы
  • Удаленное пополнение карты «Тройка»
  • Корпоративным клиентам
• Пригородное сообщение
  • Схема движения пригородных поездов
  • Расписание движения пригородных поездов и автобусов
  • Зимний график движения
  • Оплата проезда
    • Стоимость проезда
    • Пополнить Тройку
  • О пригородных поездах
  • Перехватывающие парковки
  • Часто задаваемые вопросы
• Такси
  • Информация для таксистов
  • Таксомоторные компании, бесплатно предоставляющие свои услуги ветеранам в День победы
  • Проверить наличие разрешения такси
  • Рейтинг безопасности таксомоторных компаний
  • Заказать социальное такси
  • Часто задаваемые вопросы
• Московский каршеринг
  • О проекте
  • Операторы услуги
  • Часто задаваемые вопросы
• Московский паркинг
  • О Парковках
    • Стоимость парковки и абонементов
    • Проверить наличие и стоимость парковки
    • Оплатить парковку
    • Парковочные места для владельцев парковочных разрешений
    • Парковки со шлагбаумом
    • Почему Москва решает «проблему пробок» с помощью платной парковки?
  • Об эвакуации
    • Стоимость эвакуации
    • Найти автомобиль на спецстоянке
  • Получить парковочное разрешение
  • Парковки и зарядные станции для электромобилей
  • Часто задаваемые вопросы
• Велотранспорт
  • Велопрокат
  • Велофестиваль
  • Велодорожки
  • Правила для велосипедистов
  • Предложить велопарковку
  • Часто задаваемые вопросы
• Пешеходы
  • Карта пешеходных зон
  • ПДД для пешеходов
  • Часто задаваемые вопросы
  • Единая система транспортной навигации в Москве
• Грузовая логистика
  • Общая информация
  • Улицы, входящие в грузовой каркас
  • Парковка для грузовиков
  • О внесении в реестр действующих пропусков
  • Реестр действующих пропусков грузового транспорта
  • Система Платон
  • Часто задаваемые вопросы
• Мототранспорт
  • Парковка для мотоциклистов
  • Информация для владельцев мотоциклов
  • Мотопарад
  • Часто задаваемые вопросы
  • Материалы и презентации
• Московские центральные диаметры
  • Организация диаметральных маршрутов
• Правила перевозки пассажиров
  • Правила пользования Московским метрополитеном
  • Правила пользования наземным городским транспортом
  • Правила проезда в пригородных поездах (МТ ППК)
  • Правила проезда и провоза багажа в пригородных электричках (ЦППК)
• Справка
  • Справочник терминов
  • Бюро находок
  • Партнёрские веб-ресурсы

Источник: http://transport.mos.ru/metro/rates/

«Единый» билет

«Единый» билет – это услуга, позволяющая оформить проезд несколькими видами транспорта. С 2014 года АНО «ЕТД» организовывает мультимодальные перевозки в Крым и обратном направлении с использованием железнодорожного, морского и автомобильного транспорта. С 16 мая 2018 года поездки по «единому» билету осуществляются без участия паромной переправы по Крымскому мосту с пересадками из поезда в автобус на железнодорожных вокзалах Краснодара и Анапы до 7 городов Крыма и обратно.

С 2016 года открыты мультимодальные перевозки с использованием авиационного транспорта по проекту Fly&Bus в города и санатории Крыма с пересадкой в аэропорту Симферополя. В 2018 году к этому проекту присоединился и международный аэропорт Анапы.

«Единый» билет с железнодорожной составляющей можно приобрести в любой железнодорожной кассе и в Интернете на сайте ОАО «РЖД» «Единый» билет с использованием авиационного транспорта можно оформить в кассах и на интернет порталах по покупке билетов. Например, сервис путешествий Туту.ру в разделе «Авиабилеты» предлагает выбрать направление, указав пунктом прибытия один из городов Крыма.

Перевозки по «единому» билету с использованием железнодорожного транспорта осуществляется в курортный сезон с 30 апреля по 30 сентября.

АНО «ЕТД» координирует перевозки пассажиров на всем протяжении пути от железнодорожных вокзалов и аэропортов до курортов Крымского полуострова и обратно. Всего с 2014 года «единым» билетом воспользовалось почти 2 млн пассажиров.

Источник: http://transdir.ru/united-ticket/