Прочие основные средства в бюджетных организациях

Основные средства в бюджетном учете — 2020-2021: вводная информация

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2020-2021 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н или от 23.12.2010 № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты.

Например, ФСБУ «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257. Что учесть учреждениям при применении данного стандарта, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите обзорный материал.

О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте .

В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета. С начала 2018 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом «Основные средства», утв. приказом Минфина от 31.12.2016 №257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а такжео логику составления проводок.

Согласно п.8 Стандарта для отнесения актива к основным средствам должны выполняться следующие критерии:

  • Имущество (за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета) относится к ОС вне завситмости от срока полезного использования.
  • Субъектом учета прогнозируется получение от использования актива экономических выгод или полезного потенциала.
  • Первоначальную стоимость имущества как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

Если актив не соответствует хотя бы одному из вышеприведенных критериев, он учитывается на забалансовых счетах. Информация о таких материальных ценностях раскрывается в бухгалтерской отчетности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам. Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д.

Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка.

Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов бюджетного учета и в п. 2 инструкции к нему (приказ № 162н).

Номер разряда счета

Финансовое обеспечение

Объект учета

Группа объекта учета

Вид объекта учета

Вид поступлений, выбытий объекта учета

Пример: счет 110118310 «Увеличение стоимости прочих основных средств — недвижимого имущества учреждения»

1 — за счет средств бюджета

101 —основные средства

1 —недвижимое имущество

8 — прочие основные средства

310 — увеличение стоимости ОС

О создании рабочего плана счетов в бюджетной организации читайте .

Отметим, что для бюджетного учета основных средств согласно приказу № 162н возможны только 2 вида финансового обеспечения: за счет бюджета (код 1) и средств во временном распоряжении (код 3).

Таким образом, казенные учреждения, госорганы и прочие организации, подпадающие под юрисдикцию приказа № 162н, не могут иметь собственные небюджетные доходы.

Учет основных средств при поступлении в бюджетные учреждения

ОС приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит (п. 15 Стандарта):

  • стоимость, уплачиваемая поставщику;
  • стоимость строительных работ при создании объекта;
  • стоимость всех затрат, необходимых для создания ОС;
  • транспортные расходы;
  • суммы за сопутствующие услуги;
  • таможенные пошлины;
  • а также другие расходы, связанные с покупкой/созданием ОС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если объект ОС будет использоваться в бюджетной деятельности, то сумма входящего НДС включается в первоначальную стоимость.

Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», который содержит 3 группировочных счета:

  • 0010611000 — для недвижимого имущества;
  • 0010631000 — для движимого;
  • 0010641000 — для учета объектов финансовой аренды.

В учете основных средств для отражения поступления выделены отдельные аналитические счета, в 24–26 разрядах которых используется код 310 для каждого вида ОС (см. план счетов, утвержденный приказом № 162н). Этот код обозначает увеличение стоимости ОС.

Основные проводки по учету основных средств при поступлении приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в пп. 7, 31, 33, 34 инструкции к плану счетов (приказ № 162н).

Проводка

Описание проводки в учете основных средств

Дт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010631310, 010641310)

Кт 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020831660, 020832660), 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030231730, 030232730)

Приобретение ОС

Дт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010631310)

Кт 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», 010400000 «Амортизация», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты, 010500000 «Материальные запасы»

Создание объекта ОС собственными силами

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310, 010112310, 010113310)

Кт 010611310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения»

Ввод в эксплуатацию построенного здания

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

Кт 010611310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения», 010631310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»

Ввод в эксплуатацию купленного, изготовленного хоз. способом ОС

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

Кт 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»

Объект ОС получен от другого бюджетного учреждения, имеющего того же распорядителя ресурсов бюджета

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

Кт 040110180 «Прочие доходы»

Объект ОС получен от другого бюджетного учреждения, имеющего иного распорядителя ресурсов бюджета того же уровня, от организаций, физических лиц.

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

Кт 040110100 «Доходы экономического субъекта» (040110151, 040110152, 040110153)

Прочие безвозмездные поступления ОС

Дт 010140000 «Основные средства — предметы лизинга» (010141310–010148310)

Кт 010641310 «Увеличение вложений в основные средства — предметы лизинга»

Принятие к учету в 2016–2018 гг. ОС, взятых в лизинг

О том, как формируется учетная политика бюджетного учреждения, читайте в материале «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

Амортизация ОС

Госучреждения начисляют амортизацию ОС линейно в течение срока их службы. Также действует правило ежемесячных начислений в размере 1/12 годовой суммы. Амортизационные начисления начинают отражать в месяце, следующем за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

О практическом применении линейного метода читайте в статье «Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)».

Срок полезного использования определяется исходя из:

  • ожидаемого срока получения экономических выгод;
  • рекомендаций, содержащихся в документах производителя;
  • гарантийного срока использования объекта;
  • др. методов, описанных в п. 35 Стандарта

Амортизация отражается на синтетическом счете 010400000 «Амортизация».

Для записи проводок по амортизационным отчислениям предназначены аналитические счета, оканчивающиеся на 410, которые используются в следующей транзакции: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) Кт 010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–010438410).

Для учета основных средств, взятых в лизинг: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кт 010440000 «Амортизация предметов лизинга» (010441410–010448410).

В пп. 19, 20 инструкции к плану счетов (приказ № 162н) рассмотрены частные случаи отражения амортизации, например по безвозмездно полученным ОС.

Учет выбытия ОС

Для учета основных средств при их выбытии также используются отдельные счета аналитического учета счета «Основные средства», заканчивающиеся на 410 и обозначающие уменьшение стоимости соответствующих ОС.

Подборку практических рекомендаций по списанию определенных видов ОС в учете бюджетников смотрите в аналитическом обзоре от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры. А в этой публикации вы найдете образец приказа о списании ОС в бюджетном учреждении.

Основные проводки по учету основных средств при выбытии приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в п. 10 инструкции к плану счетов (приказ № 162н).

Проводка

Описание проводки в учете основных средств

Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271)

Кт 010100000 «Основные средства» (010134410, 010135410, 010136410, 010138410)

Ввод в эксплуатацию ОС стоимостью не более 3 000 руб.

Дт 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств», 040120200 «Расходы экономического субъекта» (040120241, 040120242, 040120251, 040120252, 040120253)

Кт 010100000 «Основные средства» (010111410–010113410, 010115410, 010118410, 010131410–010138410)

Безвозмездная передача объекта или передача в доверительное управление

Дт 010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–010438410)

Кт 010100000 «Основные средства» (010111410–010113410, 010115410, 010118410, 010131410–010138410)

Дт 040110172 «Доходы от операций с активами»

Кт 010100000 «Основные средства» (010111410–010113410, 010115410, 010118410, 010131410–010138410)

Продажа ОС

Итоги

Бюджетный учет основных средств имеет сложную структуру счетов и их кодирования. Однако инструкции, перечисленные в статье, содержат подробные разъяснения и перечни возможных проводок, которые могут помочь бухгалтеру. Ведение бюджетного учета основных средств строго регламентировано. Все движения ОС должны быть оформлены первичными документами и отражены в учете бухгалтерскими проводками.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

На какой счет аналитического учета (101 34 000 или 101 35 000) принять автогидропогрузчик, если по ОКОФ он относится к группе «Машины для коммунального хозяйства», но имеет паспорт транспортного средства, так как конструктивно находится на базе автомобиля ГАЗ?

Перечень группировок (разделов — подклассов) Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (далее — Постановление N 359), не является основанием отнесения объекта к той или иной группе аналитического учета.

Так как автогидропогрузчик имеет паспорт транспортного средства и иные документы, подтверждающие возможность его допуска к участию в дорожном движении, то его следует принять на счет аналитического учета 101 35 000 «Транспортные средства — иное движимое имущество учреждения».

Отражение в бухгалтерском учете учреждения операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию принятия решения о списании) объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учетным документом согласно Инструкции N 157н.

Л.Ю. Симонова,

редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

Первоначальная стоимость необоротных активов — это исторически сложившаяся стоимость, т. е. себестоимость по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление.

Балансовая (остаточная) стоимость необоротных активов — это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленного износа.

Восстановительная стоимость необоротных активов — это первоначальная стоимость, измененная после переоценки.

Документальное оформление движения основных средств бюджетных учреждений.

Документы являются основой организации учетного процесса в бюджетных организациях. Они утверждают факт осуществления хозяйственных операций и являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета. Первичные документы должны составляться в момент совершения операции. За достоверность данных, которые составляют содержание документа, и качество его составления ответственность возлагается на должностных лиц, подписавших документ, составлены документы необходимо передавать в бухгалтерию для их обработки, использования и для составления отчетности. Разработанные документы подлежат хранению в текущем архиве бухгалтерии не менее трех лет, после чего могут быть ликвидированы. Из первичных документов, применяемых бюджетными организациями для учета основных средств, наиболее распространены такие; — Ф. № 03-1 (бюджет) «Акт приемки-передачи основных средств» составляется на каждый отдельный объект основных средств, который поступает путем приобретения или бесплатной передачи от других организаций. На объект, который ранее был в использовании, делается запись о сумме износа. Акт составляется в двух экземплярах (один — для сдающего учреждения, второй — для принимающего учреждения средства) комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения. Акт утверждает руководитель учреждения. Акт составляется, как правило, на каждый объект в частности, составление общего акта на принятие нескольких объектов основных средств разрешается только при учете хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и других однотипных объектов, которые имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственностьодного и того же лица; — Ф. № 03-2 (бюджет) «Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» применяется для приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции или модернизации.Составляется в двух экземплярах и подписывается представителем учреждения, уполномоченным на приемку основных средств после ремонта, и представителем предприятия (организации), выполняло их ремонт, реконструкцию или модернизацию. В акте указывается сметная и фактическая стоимость выполненных работ по ремонту (реконструкции, модернизации). Первый экземпляр акта сдается в бухгалтерию учреждения, а второй — предприятию, которое выполняло ремонт; — Ф. № 03-3 (бюджет) «Акт о списании основных средств» применяют для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов, предметов основных средств в случае их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем учреждения, и утверждается в установленном порядке. — Ф. № 03-4 (бюджет) «Акт о списании автотранспортных средств» применяют для оформления выбытия транспортных средств вследствие их износа, морального старения, уничтожения в результате аварии, стихийных бедствий. Акт составляется членами постоянно действующей комиссии в двух экземплярах. В акте указывают наименование транспортного средства, подлежащего списанию, причины списания, первоначальную стоимость, срок фактического использования, количество и стоимость капитальных ремонтов, связанных с его ликвидацией расходы и полученные материальные ценности; — Ф. № 03-5 (бюджет) «Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы» составляется в двух экземплярах на основании описи и общих списков книг, подлежащих изъятию из библиотек. Описание делается во время очередного пересмотра (или инвентаризации) книжных фондов и выявления устаревших изданий. Отдельно составляется опись на изношенную литературу (порванные книги, утерянные страницы, которые не подлежат восстановлению). Списание литературы с баланса учреждения проводится на основании утвержденного распорядителем средств акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру; — Ф. № 03-12 (бюджет) «Ведомость начисления износа на основные средства» применяется для расчета суммы износа основных средств за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или ликвидированы) по нормам износа, определенными в соответствии с действующим законодательством . Сумма начисленного износа не может превышать 100% первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. Выдача основных средств со склада или другой их перемещение внутри организации может оформляться накладной (требованию) или актом произвольной формы, которые утверждаются руководителем учреждения. Накладную выписывают в двух экземплярах: первый передают в бухгалтерию для записи в учетные регистры, а второй остается у материально ответственного лица, которое передает средства для записи о выбытии объекта в инвентарном списке по месту хранения (или в регистрах складского учета). Для учета малоценных необоротных материальных активов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви применяют те же формы первичных документов, что и для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. ОЗ-1 (бюджет) «Акт приемки-передачи основных средств», ОЗ-2 (бюджет) «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов», ОС-3 (бюджет) «Акт о списании основных средств», ОЗ- 4 (бюджет) «Акт о списании автотранспортных средств», ОЗ-5 (бюджет) «Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы», ОЗ-6 (бюджет) «Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях» , ОС-8 (бюджет) «Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных и многолетних насаждений)», ОЗ-9 (бюджет) «Инвентарная карточка группового учета основных средств в бюджетных учреждениях», ОЗ-10 (бюджет) » опись инвентарных карточек по учету основных средств «, ОЗ-11 (бюджет)» Инвентарный список основных средств «, ОЗ-12 (бюджет)» Ведомость начисления износа на основные средства «.

«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2008, N 4

В бюджетном учете имущество признается основным средством, если одновременно соблюдаются следующие условия:

— объект материален;

— объект используется в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;

— срок полезного использования объекта независимо от его стоимости превышает 12 месяцев.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 руб. включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и инвентарных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли оно в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который состоит:

— 1-й разряд — код вида деятельности;

— 2-й разряд — код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

— 5 — 6-й разряд — код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

— 7 — 10-й разряд — порядковый номер основного средства.

Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя подразделения и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Принтеры, сканеры, внешние модемы и иные периферийные устройства учитываются под отдельными инвентарными номерами.

Требование-накладная ф. N М-11 применяется для оформления выдачи в эксплуатацию основных средств стоимостью свыше 1000 руб., библиотечного фонда независимо от стоимости. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему лицу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему для оприходования ценностей.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию.

При принятии к учету основного средства материально ответственное лицо в требовании-накладной обязано указать заводской номер согласно техническому паспорту организации-изготовителя, год выпуска, мощность и другие индивидуальные характеристики этого объекта, на импортном оборудовании при отсутствии заводского номера обязательно указываются серийный номер и сведения о наличии драгоценных металлов.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов (ф. 0504034). В Инвентарный список записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указываются дата и номер документа, на основании которого выбывает объект, и причины выбытия.

Сдача инвентарных карточек в архив производится по Реестру сдачи документов (ф. 0504053). В Реестре при этом указываются номер карточки и название списанного основного средства.

Актами ф. NN ОС-1, ОС-1а оформляются операции включения объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке, безвозмездного получения от вышестоящего органа. При приобретении объектов, не требующих монтажа, Акты составляются в момент приобретения, при приобретении объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Акт ф. N ОС-1б применяется для оформления приемки группы основных средств, поступивших в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарная карточка учета основных средств заполняется на основании Актов ф. NN ОС-1, ОС-1а, паспортов-изготовителей, технической и другой документации на данный объект основных средств.

В соответствии с прилагаемой документацией в карточке указываются признаки объектов:

— инвентарный номер объекта;

— чертеж, проект, модель, тип, марка;

— заводской (или иной) номер;

— дата выпуска (изготовления);

— дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию;

— первоначальная (восстановительная) кадастровая стоимость;

— сведения об амортизации по документации приобретения;

— сведения о переоценке.

В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

В карточке производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта и капитальным вложениям на основании Акта ф. N ОС-3.

На оборотной стороне карточки приводятся сведения:

— о поступлении объектов основных средств (на основании Акта ф. N ОС-1);

— о перемещении объектов основных средств (на основании Накладной ф. N ОС-2);

— о выбытии объектов основных средств (на основании Актов ф. NN ОС-4, ОС-4а);

— краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень предметов, его составляющих, с основными качественными и количественными показателями, а также важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей на основании данных актов и прилагаемой технической документации.

В случае если в документации поставщиков отдельно указана стоимость приспособлений и принадлежностей объекта, ее необходимо также занести в инвентарную карточку.

Инвентарная карточка группового учета основных средств предназначена для учета группы однородных объектов, библиотечных фондов, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 10000 руб. Карточка открывается на основании Акта ф. N ОС-1б, Накладной ф. N ОС-2.

Накладная ф. N ОС-2 применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри учреждения из одного структурного подразделения в другое.

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта(-ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

Акт ф. N ОС-3 применяется для оформления и учета сдачи объектов основных средств в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их приемки из ремонта, после реконструкции, модернизации.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в учреждении, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Особенности восстановления компьютерной техники заключаются в следующем:

— расходы, осуществляемые при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники, вызванные необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии, при условии, что не происходит изменения эксплуатационных характеристик компьютера и его функционального назначения, относятся к расходам на ремонт основных средств;

— если в результате замены износившихся компонентов компьютера не изменяется назначение компьютера, не повышаются его технические показатели, не появляются новые качества — это ремонт. Например, замена вышедших из строя винчестера, жесткого диска и монитора на аналогичные модели. В этом случае стоимость новой детали как запасной части включается в расходы учреждения на ремонт основных средств.

Акты ф. NN ОС-4, ОС-4а, ОС-4б применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

— объекта основных средств по ф. N ОС-4;

— автотранспортных средств по ф. N ОС-4а;

— групп объектов основных средств по ф. N ОС-4б.

Списание объектов учета производится на основании требования-накладной ф. N М-11, Актов ф. N ОС-4б, ф. N 0504143, ф. N 0504144.

Для библиотечных фондов в бухгалтерии открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. N 0504210 применяется для оформления выдачи в эксплуатацию зав. складом предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу.

Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых объектов основных средств (графы 3-12).

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания с баланса учреждения в установленном порядке предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу.

Акт ф. N 0504143 применяется для списания и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 руб. до 10000 руб.

Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

Списание производится при полной изношенности предметов.

Акт оформляется в трех экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально ответственного лица, третий — в территориальное управление имуществом. Акт о списании исключенной из библиотеки литературы ф. N 0504144 применяется для списания литературы из библиотечного фонда.

Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения.

При этом первый экземпляр Акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерскую службу, второй остается у материально ответственного лица.

Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т.п.), морально устаревшей, составляются раздельно.

Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного Акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

медицинского инструмента, оборудования

Не обозначаются инвентарные номера на медицинских инструментах стоимостью более 1000 руб. в случае невозможности их нанесения в соответствии с требованиями эксплуатации инструментов.

Невозможность нанесения инвентарных номеров на инструменты должна быть обоснована учреждением здравоохранения со ссылкой на документы, содержащие соответствующие требования по эксплуатации.

Наличие медицинских инструментов без нанесенных на них инвентарных номеров при отсутствии соответствующих документов, определяющих требования их эксплуатации, не допускается.

Например, не наносятся инвентарные номера:

— на эндоскопы и инструменты к ним — в соответствии с требованиями, установленными Методическими указаниями МУ 3.5.1937-04 «Очистка, дезинфекция и стерилизация эндоскопов и инструментов к ним», утвержденными Главным государственным санитарным врачом РФ 04.03.2004;

— на стоматологические инструменты — в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по очистке (мойке) и стерилизации стоматологических инструментов, утвержденной Минздравом СССР от 11.03.1977 N 1609-77.

Особенности бюджетного учета легковых автомобилей

Автомобили скорой медицинской помощи, реанимационные автомобили, оснащенные специальным оборудованием, учитываются в качестве единого инвентарного объекта, включая указанное оборудование (за исключением оборудования, которое может выполнять свои функции самостоятельно), и относятся к транспортным средствам в соответствии с классификацией, установленной ОКОФ (код 15 3410166 7).

Специальное оборудование, предназначенное для замены изношенного, вышедшего из строя оборудования в автомобилях скорой медицинской помощи, реанимационных автомобилях, подлежит учету в составе запасных частей на счете 0 10506 340 «Прочие материальные запасы».

Выдача оборудования при установке его в автомобиль отражается на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

Вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, основным назначением которых является выполнение медицинских функций, а не перевозка грузов и людей, считаются передвижными медицинскими предприятиями, а не транспортными средствами и учитываются как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.

Особенности бюджетного учета многолетних насаждений

К многолетним насаждениям в учреждениях здравоохранения относятся все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, включая:

— плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);

— озеленительные и декоративные насаждения на территории учреждений здравоохранения;

— искусственные насаждения научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научно-исследовательских целей.

Насаждения многолетние декоративные озеленительные относятся к основным фондам в соответствии с классификацией, установленной ОКОФ (код 18 0160040 6), и учитываются на счете 0 10109 310 «Прочие основные средства».

Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Принятыми в эксплуатацию являются:

— плодовые многолетние насаждения — после наступления плодоношения;

— иные многолетние насаждения — по достижении эксплуатационного возраста.

Эксплуатационный возраст многолетних насаждений, не относящихся к плодовым насаждениям, определяется учреждением здравоохранения самостоятельно и закрепляется приказом руководителя учреждения.

Капитальные вложения в многолетние насаждения отражаются в бюджетном учете следующими записями:

а). посадка семян, саженцев и другого посадочного материала:

Дебет 0 10601 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»

Кредит 0 10506 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;

б). отражение услуг сторонних организаций по посадке деревьев, кустарников:

Дебет 0 10601 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»

Кредит 0 30209 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Списание погибших саженцев, не достигших возраста плодоношения либо эксплуатационного возраста, отражается:

Дебет 0 40101 172 «Доходы от реализации активов»

Кредит 0 10601 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

Принятие в эксплуатацию многолетних насаждений после наступления плодоношения или по достижении эксплуатационного возраста отражается:

Дебет 0 10109 310 «Увеличение стоимости прочих основных средств»

Кредит 0 10601 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

Семена, саженцы и другой посадочный материал учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» и приобретаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Саженцы плодовых насаждений учитываются в составе многолетних насаждений после наступления плодоношения, иных насаждений — после достижения ими эксплуатационного возраста.

Аналитический учет многолетних насаждений ведется в инвентарных карточках учета основных средств.

К работам по благоустройству территории относятся асфальтирование, укладка тротуарной плитки, озеленение территории, разбивка газонов, клумб, установка ограждений, устройство стоянок для автотранспорта, скамей, фонтанов, качелей и т.д.

К работам по озеленению относятся посадка деревьев, кустарников, разбивка газонов, клумб и т.д., а также их периодическое обновление.

Объекты благоустройства территории учитываются на счете 0 10103 310 «Сооружения» в составе объектов основных средств:

— клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки (коды ОКОФ 12 0001010, 12 0001090), ограждения (коды ОКОФ 12 3697050, 12 4540031);

в составе объектов основных средств — на счете 0 10106 310 «Производственный и хозяйственный инвентарь»:

— объекты детских игровых площадок, скамьи (код ОКОФ 16 3612254, 16 3612369, 16 3612560, 16 3697050).

Расходы учреждения здравоохранения по оплате договоров на оказание услуг по благоустройству территории учреждения относятся на подстатью 226 «Прочие услуги» КОСГУ и отражаются в бюджетном учете:

Дебет 1 40101 226 «Расходы на прочие услуги»

Кредит 1 30209 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»;

Дебет 2 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 2 30209 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Расходы учреждения по оплате договоров на оказание услуг, связанных с содержанием многолетних насаждений, таких как формирование крон, предупреждение появления вредителей, защита от вредителей и солнечной радиации, относятся на подстатью 225 «Услуги по содержанию имущества» КОСГУ и отражаются:

Дебет 1 40101 225 «Расходы на услуги по содержанию имущества»

Кредит 1 30208 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»;

Дебет 2 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 2 30208 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества».

с внебюджетной деятельности на бюджетную

Решение по переводу нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную принимает главный распорядитель бюджетных средств, на которого в соответствии с Указом Президента РФ от 09.03.2004 N 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» распространяются указанные полномочия при условии наличия утвержденных объемов ассигнований, необходимых для содержания данных активов. Об этом написано в Письме Минфина России от 25.05.2006 N 02-14-10а/1354 «О правомерности перевода нефинансовых активов».

В соответствии с Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» операции по переводу нефинансовых активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1). в части изменения остатков нефинансовых активов в межотчетный период:

Дебет 2 40103 000 Кредит 2 10100* 000;

Дебет 2 40103 000 Кредит 2 10500* 000;

одновременно:

Дебет 1 10100* 000 Кредит 1 40103 000;

Дебет 1 10500* 000 Кредит 1 40103 000;

2). суммы начисленной ранее амортизации на объекты основных средств:

Дебет 2 10400* 000 Кредит 2 40103 000;

одновременно:

Дебет 1 40103 000 Кредит 1 10400* 000;

3). в части отражения оборотов по нефинансовым активам текущего отчетного года:

Дебет 2 40101 241 Кредит 2 10100* 410;

Дебет 2 40101 241 Кредит 2 10500* 440;

одновременно:

Дебет 1 10100* 310 Кредит 1 40101 180;

Дебет 1 10500* 340 Кредит 1 40101 180;

4). на суммы начисленной ранее амортизации на объекты основных средств:

Дебет 2 10400* 410 Кредит 2 40101 241;

Дебет 1 40101 180 Кредит 1 10400* 410.

00* — вместо нулей указывается соответствующий код аналитического учета.

К.э.н., генеральный директор

Издательского Дома

«Советник бухгалтера»

Л.П.ВОРОБЬЕВА

Подписано в печать

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: баланс березовый по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Скачать:

Скачать: Статья. Особенности бюджетного учета отдельных видов основных средств в учреждениях здравоохранения
Скачать: Статья. Особенности бюджетного учета отдельных видов основных средств в учреждениях здравоохранения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *