Пример заполнения 4 ФСС

Содержание

Платежные поручения на уплату страховых взносов в 2018 году: образцы заполнения

В данном материале мы обобщили образцы платежных поручений на уплату страховых взносов в 2018 году. Примеры платежек касаются пенсионных, социальных, медицинских и страховых взносов «на травматизм» и доступны для скачивания. В статье поясняются основные правила заполнения платежных поручений, приводятся КБК по страховым взносам на 2018 года и расшифровываются поля платежных поручений на перечисление взносов за сотрудников. Также статья может быть полезна индивидуальным предпринимателям, имеющим работникам. Если ИП платит в 2018 году страховые взносы только “за себя”, то в статье можно посмотреть актуальные КБК для заполнения платежных поручений.

Вводная информация: виды страховых взносов в 2018 году

Страховые взносы – это обязательные платежи, которые организации или ИП уплачивают из собственных средств на социальное страхование своих работников.
В некоторых случаях ИП обязаны уплачивать страховые взносы “за себя” (п. 3 ст. 8 НК РФ, ст. 3 Закона № 125-ФЗ). Порядок расчета и уплаты страховых взносов зависит от вида социального страхования. Обязательное социальное страхование может быть следующих видов:

  • пенсионное страхование (“пенсионные взносы” или “ОПС”);
  • страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (“социальные взносы” или “ВНиМ”);
  • медицинское страхование (“медицинские взносы” или “ОМС”);
  • страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы “на травматизм”).

Сроки уплаты страховых взносов в 2018 году: даты

В 2018 году страховые взносы нужно перечислять не 15 числа следующего месяца, после начисления. В 2018 г. сроки уплаты страховых взносов такие:

  • за декабрь 2017 г. – 15.01.2018
  • за январь – 15.02.2018
  • за февраль – 15.03.2018
  • за март – 16.04.2018
  • за апрель – 15.05.2018
  • за май – 15.06.2018
  • за июнь – 16.07.2018
  • за июль – 15.08.2018
  • за август – 17.09.2018
  • за сентябрь – 15.10.2018
  • за октябрь – 15.11.2018
  • за ноябрь – 17.12.2018
  • за декабрь – 15.01.2019

Расшифровка полей платежки на уплату взносов

Далее приведем расшифровку основных полей платежного поручения, которые необходимо заполнять в целях перечисления страховых взносов в 2018 году.

Поле Заполнение
Статус плательщика, поле 101 Плательщик страховых взносов – «01»
ИНН плательщика, поле 60 ИНН организации
КПП плательщика, поле 102 КПП организации, обособленного подразделения или недвижимого имущества в зависимости от места уплаты взносов
Плательщик, поле 8 наименование организации или «обособки»
ИНН и КПП получателя, поля 61 и 103 ИНН и КПП ИФНС, в которую сдаете отчетность.
Реквизиты ИФНС Реквизиты ИФНС непосредствено там или на сайте ФНС в разделе «Электронные услуги» – «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции» (https://service.nalog.ru/addrno.do)
Получатель, поле 16 УФК по ______ (указать наименование субъекта РФ, где платите страховые взносы), а затем в скобках – наименование вашей ИФНС. Например, “УФК по г. Москве (ИФНС N 22 по г. Москве)”
Код, поле 22 текущий платеж – “0”
КБК поле 104 – КБК налога или страховых взносов
ОКТМО поле 105 – ОКТМО по адресу организации, ОП или недвижимости в зависимости от места уплаты налога, взносов. Узнать код можно с помощью сервиса “Узнай ОКТМО” на сайте ФНС – http://nalog.ru/rn77/service/oktmo/
Основание платежа, поле 106 – текущий платеж – “ТП”;

– недоимка – “ЗД”;

– недоимка по требованию ИФНС – “ТР”;

– недоимка по акту проверки до выставления ИФНС требования – “АП”

Период, поле 107 Для ТП или ЗД – период, за который платите взносы, в формате XX.YY.ГГГГ. XX – периодичность уплаты:

– месяц – МС;

– квартал – КВ;

– полугодие – ПЛ;

– год – ГД;

– YY – период уплаты: номер месяца от 01 до 12, квартала от 01 до 04, полугодия 01 или 02, годовой платеж – 00;

– ГГГГ – год. Например, при уплате взносов за апрель 2018 г. – “МС.04.2018”;

для ТР – дата уплаты налога или взноса по требованию;

для АП – “0”

Номер документа, поле 108 – для ТП или ЗД – “0”;

для ТР – номер требования;

для АП – номер решения по проверке

Дата документа, поле 109 – для ТП – дата подписания расчета по взносам, а если он не сдан – “0”;

– для ЗД – “0”

– для ТР – дата требования

– для АП – дата решения по проверке.

Назначение платежа, поле 24 Текстовое пояснение + регистрационный номер страхователя в фонде. Например, “Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за апрель 2018 г. рег. № 567-111-000000”

Куда направлять платежи (получатель)

Получателем платежа в 2018 году по всем видам взносов (кроме взносов «на травматизм») являются налоговые инспекции:

  • по адресу организации или ее обособленного подразделения;
  • по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Заполняйте это поле по правилам, прописанным в приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н. В поле «Получатель платежа» указывайте наименование органа Федерального казначейства и в скобках наименование своей ИФНС. Если же вносите платеж «на травматизм», то в скобках будет указание на отделение ФСС России.

Коды для статуса плательщика в 2018 году

В платежках по взносам в ФНС компании ставят в поле 101 «Статус плательщика» код 01, индивидуальные предприниматели – 09. При этом код 09 ИП используют в 2018 году как при уплате страховых взносов “за себя”, так и при перечислении средств за работников. Ранее налоговики рекомендовали ставить код 14. В 2018 году такой код не используйте.

Код 08 для платежек в ИФНС не нужен. Его используют только при уплате страховых взносов в ФСС “на травматизм”.

КБК по страховым взносам на 2018 год

Код бюджетной классификации – обязательный реквизит платежки. Его отражают в поле 104. Значения кодов приведем далее.

КБК для ИФНС

Вид платежа КБК

С выплат работникам

Пенсионные платежи по общему и пониженному тарифу
Взносы 182 1 02 02010 06 1010 160
Пени 182 1 02 02010 06 2110 160
Штрафы 182 1 02 02010 06 3010 160
Дополнительные пенсионные платежи за работников, занятых во вредных работах
Взносы по дополнительному тарифу, не зависящему от результатов спецоценки 182 1 02 02131 06 1010 160
Взносы по дополнительному тарифу, зависящему от результатов спецоценки 182 1 02 02131 06 1020 160
Пени 182 1 02 02131 06 2100 160
Штрафы 182 1 02 02131 06 3000 160
Дополнительные пенсионные платежи за работников, занятых на тяжелых или опасных работах
Взносы по дополнительному тарифу, не зависящему от результатов спецоценки 182 1 02 02132 06 1010 160
Взносы по дополнительному тарифу, зависящему от результатов спецоценки 182 1 02 02132 06 1020 160
Пени 182 1 02 02132 06 2100 160
Штрафы 182 1 02 02132 06 3000 160

По временной нетрудоспособности и материнству

Взносы 182 1 02 02090 07 1010 160
Пени 182 1 02 02090 07 2110 160
Штрафы 182 1 02 02090 07 3010 160

На обязательное медицинское страхование

Взносы 182 1 02 02101 08 1013 160
Пени 182 1 02 02101 08 2013 160
Штрафы 182 1 02 02101 08 3013 160

Взносы ИП за себя

Пенсионные
Фиксированные взносы в ПФР 182 1 02 02140 06 1110 160
Взносы по тарифу 1 процент с дохода свыше 300 000 руб. 182 1 02 02140 06 1110 160
Пени 182 1 02 02140 06 2110 160
Штрафы 182 1 02 02140 06 3010 160
Медицинские
Взносы 182 1 02 02103 08 1013 160
Пени 182 1 02 02103 08 2013 160
Штрафы 182 1 02 02103 08 3013 160

КБК для ФСС («на травматизм»)

Вид платежа КБК
Взносы 393 1 02 02050 07 1000 160
Пени 393 1 02 02050 07 2100 160
Штрафы 393 1 02 02050 07 3000 160

Пример платежного поручения по взносам на обязательное пенсионное страхование

Далее приведем образец платежного поручения на уплату страховых пенсионных взносов в 2018 году (ОПС). Платеж по этому виду взносов нужно направлять в ИФНС.

Скачать образец платежного поручения на уплату обязательных пенсионных взносов в 2018 году.

Пример платежного поручения по взносам на обязательное социальное страхование

Далее приведем образец платежного поручения на уплату социальных взносов в 2018 году. Эти взносы являются взносами страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Платеж по этому виду взносов нужно также направлять в ИФНС.

Скачать образец платежного поручения на уплату социальных страховых взносов в 2018 году.

Пример платежного поручения по взносам на обязательное медицинское страхование

Далее приведем образец платежного поручения на уплату страховых взносов на обязательное медицинское страхование в 2018 году (ОМС). Платеж по этому виду взносов нужно также направлять в ИФНС.

Скачать образец платежного поручения на уплату обязательных медицинских страховых взносов в 2018 году.

Пример платежного поручения по взносам на «травматизм»

Далее приведем пример платежного поручения по страховым взносам на страхование от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний. Куда же платить страховые взносы на травматизм в 2018 году? Как и прежде, страховые взносы на травматизм администрирует ФСС. Туда и необходимо направлять платежи по взносам.

Скачать образец платежного поручения по взносам «на травматизм» в 2018 году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец заполнения платежного поручения на страховые взносы 2019

ЦБ РФ утвердил форму платежки 19 июня 2012 года Положением № 383-П. Правила ее заполнения в части перечисления страховых взносов утвердил Минфин приказом от 12.11.2013 № 107н (далее — Правила). Наши образцы заполнения соответствуют всем требованиям законодательства. Скачивайте бесплатно:

Образец платежного поручения по взносам в ПФРСкачать бесплатноОбразец платежного поручения по взносам в ФСССкачать бесплатноОбразец платежного поручения по взносам на медицинское страхованиеСкачать бесплатно

Программа БухСофт автоматически рассчитает страховые взносы с выплат работникам и подготовит платежные поручения на перечисление сумм в ПФР, ФСС и ФФОМС. Платежка будет сформирована автоматически с актуальными реквизитами. Попробуйте бесплатно:

Образец платежки на взносы онлайн

Рассмотрим, как заполнить платежное поручение по страховым взносам в 2019 году.

Таблица 1. Главные реквизиты платежных поручений в ПФР, ФСС и ФФОМС в 2019 году

Нумерация поля Наименоване поля Порядок заполнения
101 «Статус плательщика» Компании, которые платят взносы за своих работников — код 01, ИП – код 09.
16 «Получатель» Сокращенно “УФК” и название инспекции «УФК по г.Твери (ИФНС России № 69 по г. Твери)»
104 «КБК» См. таблицу КБК
106 «Значение основания платежа» ТП
107 «Налоговый период» десятизначный код налогового периода

Номер и дата новых платежных поручений в 2019 году

Номер указывают в поле 3. Нумерация должна соответствовать принятой в компании. При этом номер не должен быть более шести символов

Для даты предназначено поле 4. Порядок ее указания отличается в зависимости от формы платежки:

  1. Для бумажной: ДД.MM.ГГГГ, то есть: 14.02.2019;
  2. Для электронной формат утверждает банк.

Заплатить взносы на обязательное страхование за текущий месяц следует не позже 15 числа следующего месяца. Если дата является выходным днем, нерабочим или праздничным, платеж производят в ближайший рабочий день.

Вид платежа

Вид платежа указывают в поле 5. Реквизит может выглядеть так: «срочно», «телеграфом», «почтой». Есть и другие значения. Их устанавливает банк.

Для электронной платежки предусмотрен специальный код. Его также устанавливает банк. Поле в данном случае можно не заполнять.

Статус плательщика в платежном поручении по страховым взносам

Для него предназначено поле 101 нужно. Статус имеет двузначный код. Все коды мы собрали в отдельной статье.

В платежных поручениях на страховые взносы в 2019 году за своих работников компании ставят в поле 101 код 01. ИП – код 09.

Если статус указан неправильно и это обнаружили инспекторы, они направят сообщение об ошибке и попросят уточнить реквизиты. Фирме следует подать в налоговую соответствующее заявление. В срок — десять рабочих дней — ИФНС вынесет решение об уточнении платежа. Инспекторы известят фирму о принятом решении в течение следующих пяти рабочих дней.

Сумма перечисляемого платежа

Ее указывают в поле 6. Причем, только в бумажных платежках. Сумму нужно указать прописью с большой буквы, а копейки цифрами. Слова «рубль» и “копейки” при этом пишут в соответствующем падеже и не сокращают.

Напомним, суммы страховых взносов не округляют, в отличие от налогов.

В поле 7 рубли отграничивают от копеек знаком тире.

Таблица 2. Тарифы страховых взносов

Таблица 3. Тарифы страховых взносов ИП за себя

Сведения о плательщике

Для этих сведений предусмотрены три поля: 8 «Плательщик», 60 «ИНН», 102 «КПП». При перечислении страховых взносов по месту расположения обособленного подразделения, в поле 102 нужно указать его КПП. Особенности заполнения перечисленных полей приведены в таблице.

Банковские реквизиты в платежном поручении по страховым взносам в 2019 году

Также предусмотрено четыре поля:

  • 9 «Счет №» — предназначено для номера банковского счета лица, производящего платеж;
  • 10 «Банк плательщика» — для указания наименования и местонахождения банка (заполняют только в бумажной платежке;
  • 11 «БИК» — банковский идентификационный код;
  • 12 «Счет №» предназначено для коррсчета банка плательщика в ЦБ РФ.

Сведения о получателе

Их указывают в полях 16 «Получатель», 61 «ИНН» и 103 «КПП». Получателем страховых взносов выступает ИФНС. Деньги поступают на лицевые счета, контролируемые ФНС. Они открыты в Федеральном казначействе, в его конкретных территориальных управлениях.

В 16-м поле указывают сокращенное название казначейства, а в скобках – налоговой, которая является администратором доходов (наименование и номер конкретной ИФНС).

ИНН и КПП конкретной ИФНС можно узнать на сайте налог ру по ее адресу или коду.

Банковские реквизиты получателя

Они состоят из поля 13 «Банк получателя», 14 «БИК», 15 «Счет №» и 17 «Счет №».

Отметим, поле 13 нужно заполнять только при составлении платежки в бумажной форме. Указывают название и место нахождения банка, в который направлена сумма взносов.

Информацию обо всех указанных реквизитах можно получить на сайте налог ру или непосредственно в территориальном подразделении ФНС.

>Вид операции

Его указывают в поле 18 в виде шифра. Платежки имеют шифр 01.

>Поля срока и назначения платежа

Для них предусмотрены поля 19 «Срок платежа» и 20 «Назначение платежа». При уплате взносов на обязательное страхование их не заполняют.

Очередность платежа

Ставят в поле 21. При перечислении страховых взносов оно может иметь значения «3» или «5». Они устанавливают для банка порядок проведения платежа при недостаточном количестве денег на счете фирмы.

«3» указывают при принудительном взыскании долга по взносам на основании документа, выставленного инспекторами. «5» — при самостоятельной уплате.

Уникальный идентификатор платежа

Для него предназначено поле 22. УИП включает в себя 20 либо 25 цифр.В платежке его проставляют только случае, если получатель денег довел его до плательщика.

Уплачивая страховые взносы, ставить УИП самостоятельно не нужно. Следует поставить “0”. ИФНС идентифицирует платеж по КБК, ИНН, ОКТМО, КПП и иных реквизитов.

>Резервное поле платежного поручения

Это поле 23. При уплате страховых взносов записей в нем не делают. Для этого есть специальные случаи, предусмотренные ЦБ РФ.

Сведения о платеже

При перечислении страховых взносов к необходимым сведениям относятся данные полей по КБК (поле 104), ОКТМО (105), основание (106), налоговый период (107), номер документа (108), дата документа (109).

Платежка не должна содержать незаполненные реквизиты в части сведений о платеже.

КБК в платежке на перечисление взносов в ИФНС

В поле 104 укажите КБК платежа, состоящие из 20 цифр. Приведем их в таблицах:

Таблица 4. КБК страховых взносов

Взносы на обязательное страхование КБК
пенсионные по страховой и накопительной частям 182 1 02 02010 06 1010 160
соцвзносы 182 1 02 02090 07 1010 160
медвзносы 182 1 02 02101 08 1013 160

Таблица 5. КБК по пеням и штрафам по страховым взносам

Реквизиты основания, типа платежа и налогового периода

Основание платежа приводят в поле 106. Реквизит представляет собой буквенного код (двузначный). В 107-м поле указывают налоговый период в виде десятизначного кода.

Полный перечень кодов и особенности заполнения эти полей и полей 108, 109 и 110 смотрите в таблице в отдельной статье.

Назначение платежа

Для него предназначено поле 24. В нем указывают дополнительную информацию о перечислении денег в бюджет. По общему правилу сюда вписывают название взноса и периода уплаты (см. образец ниже).

Образец платежного поручения на страховые взносы 2019

Ознакомьтесь с примерами заполнения платежных поручений. Это образцы заполнения платежного поручения на страховые взносы 2019 — платежки на перечисление в ИФНС взносов на обязательное медицинское, пенсионное и социальное страхование.

Образец платежного поручения по взносам в ПФР в 2019 году


Платежное поручение в ФСС (образец 2019)

Пример платежного поручения по взносам на медстрахование

По ссылке читайте про сроки уплаты страховых взносов в 2019 году в ПФР ФСС РФ и ФОМС.

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений. Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только. Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.

Кто сдает 4-ФСС

Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.

Сдача и заполнение 4-ФСС в 2018 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).

Также см. «Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС».

Общие требования к заполнению формы

Актуальные требования общего характера приведены в Приложении № 2 к приказу Фонда соцстраха № 381. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году включают следующие положения:

  • каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;
  • если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
  • на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
  • на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
  • все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.

Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2018 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге. Если фирма готовит его при помощи специальной программы, последняя сама обеспечит соблюдение всех формальных требований и проверит корректность указания отдельных показателей.

Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2018 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.

Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.

Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».

Структура отчетной формы

Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.

Также см. «».

Действующий в 2018 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:

  • титульный лист;
  • Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
  • Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.

Также см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».

Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.

Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой совершенно бесплатно.

Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.

Какую информацию заносят в разделы отчетной формы

Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:

Титульник

Процедуру заполнения 4-ФСС в 2018 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:

  • название согласно учредительной документации;
  • ИНН и КПП;
  • место нахождения;
  • код вида деятельности;
  • регномер в ФСС;
  • код подчиненности.

Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).

Подробнее об этом см. «Правила заполнения титульного листа формы 4-ФСС».

Таблица № 1

Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2018 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.

Подробнее об этом см. «Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС».

Таблица № 2

Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС».

Таблица № 5

Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2018 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.

Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».

Другие листы расчёта

Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:

  • проводились профилактические мероприятия;
  • выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.

Подробнее об этом см. «Таблица 3 формы 4-ФСС: заполнение».

В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.

Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС».

Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2018 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.

Также см. «4-ФСС: штрафы в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма 4-ФСС в 2019 году

Расчет 4-ФСС – это разновидность ежеквартальной отчетности, которую обязаны сдавать в ФСС все работодатели (организации, ИП, физлица, не имеющие статуса ИП).

В этом расчете отражаются суммы взносов, начисленные и уплаченные в фонд на соцстрахование наемного персонала от травматизма и профзаболеваний, а также выплаты сотрудникам социальных обеспечений.

С 01.01.2017 администрирование взносов на обязательное соцстрахование было передано ФНС, а под контролем ФСС остались только взносы на травматизм. Поэтому приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 была утверждена обновленная форма 4-ФСС, действовавшая на протяжении полугодия.

Далее 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275 бланк вновь был отредактирован. Таким образом, начиная с отчетного периода за 9 месяцев 2017, расчет 4-ФСС представлялся с учетом всех изменений и дополнений, утвержденных вышеуказанными нормативными актами.

В 2018 году прошлогодний бланк остается полностью актуальным, никаких изменений с 01.01.2018 не предусмотрено.

бланк 4-ФСС (Excel)

Смотреть образец заполнения 4-ФСС

Сформировать расчет 4-ФСС без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

Сроки сдачи 4-ФСС 2018

Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

Сроки подачи формы:

  • до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
  • до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.

Крайние сроки сдачи формы:

Отчетный период В бумажном виде Через интернет
За 2017 год 22.01.2018 25.01.2018
1 квартал 20.04.2018 25.04.2018
Полугодие 20.07.2018 25.07.2018
9 месяцев 22.10.2018 25.10.2018
За 2018 год 21.01.2019 25.01.2019

Способы подачи расчета

Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.

1) Расчет на бумаге представляется:

  • лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.;
  • по почте, ценным письмом с описью вложения, в 1 экз.

Хозяйствующие субъекты с численностью персонала больше 25 человек обязаны сдавать расчет исключительно в электронном виде.

2) Электронный отчет подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью) и направляется в ФСС:

  • через оператора электронного документооборота (если у страхователя заключен договор с одним из операторов на подачу отчетности электронным способом);
  • через шлюз приема расчетов страхователей на сайте ФСС (необходимо пройти процедуру регистрации на портале фонда).

Обособленные подразделения страхователя сдают 4-ФСС самостоятельно, если они имеют отдельный баланс, свой расчетный счет и производят начисление зарплаты персоналу, в остальных случаях показатели по филиалу включаются в расчет головной организации.

Обратите внимание: с 01.01.2018 сдать отчетность в ФСС можно через отделения МФЦ «Мои документы» по экстерриториальному принципу в пределах территории РФ (независимо от места нахождения организации или места жительства ИП) при условии наличия соглашения о взаимодействии между государственными учреждениями. Данные изменения внесены законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ.

Нулевая форма 4-ФСС

Смотреть образец нулевого расчета 4-ФСС

Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.

Таким образом, подобные организации, единственным работником в которых является генеральный директор, обязаны отчитываться перед ФСС.

В случае отсутствия начислений работникам в отчетном периоде нужно заполнить нулевой отчет, содержащий обязательные к представлению листы (титул и таблицы 1, 2, 5) и сдать его в свое отделение ФСС.

При этом ИП без сотрудников форму 4-ФСС не сдают.

От подачи расчета также освобождаются индивидуальные предприниматели, заключившие с работниками договоры ГПХ (подряда, оказания услуг), если условиями таких договоров не предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Инструкция по заполнению 4-ФСС

Общие требования

1. Расчет заполняется вручную чернилами черного (синего) цвета или с применением вычислительной техники.

2. В каждую отдельную строку (ячейку таблицы) вносится только один показатель. Если показатель отсутствует – ставится прочерк.

3. Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. При этом титульная страница и таблицы 1, 2 и 5 представляются всеми плательщиками взносов в обязательном порядке.

При отсутствии данных для заполнения таблиц 1.1, 3, и 4 листы, содержащие данные таблицы, в состав формы не включаются.

4. Допускается корректировка данных путем зачеркивания ошибочного показателя и внесения верного значения, при этом исправление заверяется подписью и печатью (при ее наличии) страхователя (или его уполномоченного представителя) с указанием даты исправления

5. Использование корректирующей жидкости запрещено.

6. На каждом листе отчета проставляются регистрационный номер и код подчиненности из уведомления страхователя, полученного в ФСС при постановке на учет.

7. На всех представляемых листах проставляются подпись плательщика взносов (его представителя, правопреемника) и дата подписания формы.

Титульный лист

1. Титул оформляется плательщиком взносов, кроме блока, предназначенного для заполнения сотрудником фонда.

2. В строке номер корректировки следует указать «000» при первичной подаче формы. Если возникает необходимость в корректировке ранее представленных сведений, подаются уточненные отчеты с указанием кодов «001», «002» и т. д.

Важно: уточненный отчет следует сдавать на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который выявлены несоответствия.

3. В поле «Отчетный период» вносится код периода и количество обращений работодателя за возмещением средств на социальное обеспечение.

Данное поле заполняется следующим образом:

  • при подаче отчета за 1 кв., полугодие, 9 мес. и год заполняются только две первые ячейки, при этом указываются коды: «03», «06», «09» и «12» соответственно;
  • при обращении страхователя за выделением средств до окончания отчетного (расчетного) периода (при подаче промежуточного расчета) заполняются только две последние ячейки, указывается порядковый номер обращения: «01», «02» и т. д.;
  • при обращении за возмещением по итогам отчетного (расчетного) периода указывается код периода и порядковый номер обращения.

4. В поле «Календарный год» проставляется год, за который (в течение которого) подаются сведения.

5. Ячейка «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации страхователя, в таком случае ставится буква «Л».

6. Далее записывается полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), а также последовательно заполняются коды: ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП).

При заполнении кодов ИНН и ОГРН для юрлиц – в первых двух ячейках ставятся нули.

7. Заполняется код ОКВЭД. При этом вновь созданные субъекты указывают код согласно регистрационным документам, а начиная со второго календарного года деятельности, заносят код, подтвержденный в ФСС.

8. Соответствующий показатель в ячейку «Бюджетная организация» заносят только бюджетники, указывающие код источника финансирования.

9. Далее записывается контактный номер телефона без использования скобок или тире, а также адрес субъекта.

10. В следующих строках указывается среднесписочная численность персонала страхователя, а также численность трудящихся инвалидов и работников вредных производств.

11. Рядом проставляется количество страниц расчета и подтверждающих документов.

12. Затем заполняется блок «Подтверждение достоверности сведений».

Указывается код лица, подписавшего расчет:

  • «1» – если форму подписывает руководитель организации (ИП, физлицо не являющееся ИП);
  • «2» – если расчет удостоверяет представитель страхователя;
  • «3» – если сведения подтверждает правопреемник ликвидированной компании.

Затем указывается Ф.И.О. такого лица (наименование компании-правопреемника), его подпись и дата. Ниже проставляется оттиск печати (при ее наличии).

Если расчет подписан представителем, заполняются наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Таблица 1

Таблица предназначена для отражения данных о базе, с которой рассчитываются взносы на профзаболевания и травматизм.

Номер строки
1 По столбцам отражаются суммы вознаграждений и выплат сотрудникам нарастающим итогом с начала года и с разбивкой по 3 последним месяцам отчетного периода
2 По столбцам записываются суммы, не облагаемые взносами
3 Заполняется база для начисления взносов, рассчитываемая как разность строки 1 и строки 2
4 По столбцам указываются выплаты сотрудникам-инвалидам
5 Указывается размер страхового тарифа по классу риска (в процентах)
6 Заносится скидка к тарифу, утвержденная ФСС на текущий год согласно Правилам установления скидок страхователям
7 Заполняется процент надбавки к тарифу, если такая надбавка была установлена фондом
8 Записывается дата приказа ФСС об установлении надбавки к тарифу
9 Указывается размер тарифа с учетом надбавки (скидки) в виде десятичной дроби с двумя знаками после запятой

Таблица 1.1

Заполняется, если в течение отчетного периода страхователь временно предоставлял своих сотрудников другим организациям (ИП). Следовательно, количество заполненных строк таблицы должно соответствовать количеству субъектов, в которые был направлен персонал.

Номер столбца
2,3,4 Указываются регистрационный номер в фонде, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны
5 Общее количество персонала, направленное на работу к другому субъекту согласно договору
6 Общая сумма выплат работникам, произведенных принимающей стороной, нарастающим итогом с начала отчетного периода
7 Общая сумма выплат инвалидам с начала отчетного периода
8, 10, 12 Вознаграждения сотрудникам, с которых были начислены взносы (помесячно)
9, 11, 13 Выплаты инвалидам, с которых были начислены взносы (помесячно)
14 Размер тарифа, который применяет принимающий субъект
15 Размер тарифа, применяемого субъектом, с учетом надбавки или скидки (с двумя десятичными знаками после запятой)

Таблица 2

Заполняется на основе данных бухучета плательщика взносов.

Код строки
1 Указывается сумма долга страхователя по взносам на начало расчетного периода

Этот показатель должен соответствовать строке 19 таблицы 2 формы за предыдущий расчетный период

1.1 Отражается долг по взносам реорганизованного субъекта и/или снятого с учета обособленного подразделения субъекта
2 Заполняется начисленная сумма взносов на травматизм к уплате с начала года, согласно тарифу с учетом надбавок и скидок.

Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно

3 Указывается сумма страховых платежей, насчитанная фондом по итогам выездных и камеральных проверок
4 Заносится сумма затрат, не принятых к зачету фондом за прошлые расчетные периоды по актам проверок
5 Указывается сумма взносов, начисленная страхователем за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате в ФСС
6 Отражается сумма возмещения затрат, перечисленная фондом страхователю
7 Отражается сумма излишне уплаченных (взысканных) средств, возвращенных фондом страхователю (зачтенных в счет погашения штрафов и пеней)
8 Рассчитывается сумма строк с 1 по 7 (контрольная строка)
9 Указывается сумма долга ФСС перед страхователем на конец отчетного (расчетного) периода, в т.ч.:
10 – за счет превышения затрат над суммой взносов;
11 – за счет излишка по уплате взносов.
12 Указывается сумма долга ФСС перед страхователем на начало расчетного периода, в т.ч.:
13 – за счет превышения затрат над суммой взносов;
14 – за счет излишка по уплате взносов.
14.1 Отражается долг фонда перед реорганизованным субъектом и/или снятым с учета обособленным подразделением субъекта
15 Заполняется сумма расходов по соцстрахованию профзаболеваний и травматизма нарастающим итогом с начала года.

Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно

16 Отражается сумма взносов, зачисленная страхователем на счет ФСС, с указанием дат и номеров платежных поручений

Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно

17 Указывается сумма долга страхователя, списанная как безнадежная задолженность
18 Рассчитывается сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17 (контрольная строка)
19 Отражается долг страхователя на конец отчетного/расчетного периода по данным бухучета, в т.ч.:
20 – недоимка.

Таблица 3

Формируется, если у страхователя были расходы по страховому возмещению: оплата больничных пособий по несчастным случаям на производстве, выплаты на реабилитацию и санаторно-курортное лечение после травмы и пр.

Код строки
1, 4, 7 Указываются расходы страхователя на соцстрахование профзаболеваний и травматизма, в т. ч.:
2, 5 – расходы по пострадавшим, являющимся внешними совместителями;
3, 6, 8 – расходы по пострадавшим в другой организации.
9 Затраты страхователя на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний
10 Рассчитывается сумма строк 1, 4, 7, 9 (контрольная строка)
11 Заполняется справочная информация о сумме начисленных, но не выплаченных сумм пособий (кроме пособий за последний месяц отчетного периода, у которых срок выплаты еще не пропущен)

При этом:

  • по столбцу 3 следует показать количество оплаченных дней отпуска по санаторно-курортному лечению или дней больничного по травматизму;
  • по столбцу 4 нужно отразить затраты нарастающим итогом с начала года, которые были зачтены в счет взносов на травматизм.

Таблица 4

Расположена на одном листе с таблицей 3. Здесь отражаются сведения из актов о травмах на производстве и профзаболеваниях, а также количество пострадавших работников.

Код строки
1 Количество пострадавших от травм на основании актов по форме Н-1, в т.ч.:
2 – количество случаев с летальным исходом
3 Численность пострадавших по актам о профзаболеваниях
4 Рассчитывается сумма строк 1, 3 (контрольная строка), в т. ч.:
5 – количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью

Таблица 5

Таблица служит для отражения сведений о проведении специальной оценки условий труда, а также информации о медосмотрах сотрудников на начало года.

Код строки Номер столбца
1 3 Указывается общее число рабочих мест субъекта, подлежащее специальной оценке условий труда (независимо от того, проводилась оценка трудовых условий или нет)
1 4, 5, 6 Отражается число рабочих мест, для которых проведена спецоценка трудовых условий (в т. ч. вредных и опасных с присвоением соответствующего класса – 3, 4). Если оценка не проводилась, в столбцах 4-6 ставятся нули
2 7, 8 Заполняется количество сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, обязанных проходить медосмотры и прошедших медосмотры на начало года

Уточненка и контрольные соотношения по 4-ФСС

Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет.

Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:

  • долг страхователя на начало расчетного периода из строки 1 таблицы 2 формы не совпадает с долгом в строке 19 таблицы 2 расчета за предыдущий расчетный период;
  • отражены неверные показатели в столбцах 3, 4, 5, 6 строки 1 и столбцах 7, 8 строки 2 таблицы 5.

Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

В таблице выборочно приведены некоторые показатели логического контроля к расчету:

Сопоставляемые показатели Показатели, по которым проводится сопоставление
Титульный лист
Численность инвалидов > 0 Если таблица 1 строка 4 столбец 3 > 0
Количество персонала, занятого на вредных (опасных) работах > 0 Если таблица 5 строка 2 столбец 7 > 0
Таблица 1
Строка 9 Строка 5 * (1 – строка 6 / 100 + строка 7 / 100); значение округляется до двух десятичных знаков после запятой
Строка 5 > 0
Таблица 2
Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

Строка 2 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

Строка 2 столбец 3 Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

Строка 15 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

Строка 15 графа 3 Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

Строка 16 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

Строка 16 графа 3 Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
Строка 19 столбец 3 = Если строка 8 столбец 3 > строка 18 столбец 3, то строка 8 столбец 3 – строка 18 столбец 3;

Если строка 8 столбец 3 ≤ строка 18 столбец 3, то 0

Строка 20 столбец 3 ≤ Строка 19 столбец 3

Программы для заполнения и проверки 4-ФСС

В первую очередь следует обратить внимание на ПО, разработанное непосредственно ФСС. На сайте фонда можно скачать программу «Подготовка расчета для ФСС»: http://fss.ru/ru/fund/download/55818/

Данное ПО позволяет:

  • заполнить форму 4-ФСС;
  • распечатать подготовленный отчет;
  • сохранить информацию как файл XML;
  • подписать и зашифровать отчет с помощью электронной подписи (ЭЦП);
  • просмотреть квитанции по переданным отчетам.

Также на сайте ФСС расположен интерфейс, позволяющий оформить расчет в режиме онлайн: https://portal.fss.ru/fss/f4input

Эта онлайн программа выполняет следующие функции:

  • подготавливает форму без сохранения информации в базе портала;
  • позволяет сохранить оформленный бланк в XML файл на компьютер для дальнейшего шифрования и отправки формы через шлюз f4.fss.ru

Здесь же можно произвести проверку сведений, для этого предусмотрена кнопка «Проверка».

Также можно воспользоваться бесплатным онлайн интерфейсом от компании «Бухсофт»: https://online.buhsoft.ru/2017/reps/

Кроме вышеуказанных программных средств в сети можно найти множество платных решений для подготовки отчетности в ФСС: «Контур-Экстерн», «Налогоплательщик ПРО» и т.д. Любое платное ПО в обязательном порядке включает дистрибутивы для проверки подготовленных сведений.

Как подают расчет участники пилотного проекта ФСС

Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.

На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.

Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2020 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.

Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.

Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.

Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.

Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:

  • строка 15 таблицы 2 не заполняется;
  • таблица 3 не оформляется и в состав представляемого расчета не включается.

Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб.

Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей.

Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей.

>Порядок заполнения 4-ФСС 2018

Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году

Таблицу 5 в составе ежеквартальной формы 4-ФСС должны представлять все страхователи без исключения. Даже если отчетность — нулевая. Об этом прямо сказано в пункте 2 Порядка заполнения бланка. Как оформить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году — читайте в нашей статье.

В пятой таблице — это же последний лист формы — приводят данные о специальной оценке условий труда и проведенных медосмотрах.

С учетом представленных данных фонд соцстраха установит организации скидку или надбавку к тарифу «несчастных» взносов. Это следует из подпункта 18 пункта 2 статьи 17 и абзаца 2 пункта 1 статьи 22 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Для сведений о спецоценке отведена первая строчка таблицы. Первые две графы — информационные. В графе 3 приводится первый показатель. Это общее количество рабочих мест компании, подлежащих процедуре СОУТ.

Цифру можно взять из штатного расписания. При этом не имеет значение, проводили вы на самом деле спецоценку или нет. А если проводили — то за чей счет: из средств компании или путем зачета страховых взносов. Если соответствующие места есть — положено указать.

Обратите внимание, что речь идет именно о местах, по которым требуется проводить СОУТ. Но возможны по этой ячейке и нули. Например, когда таких мест в компании вовсе нет. Так, специальная оценка условий труда не предусмотрена в отношении надомников и дистанционных работников. Если это все ваши работники, то по всей первой строке будут одни прочерки.

Категории работников, освобожденных от процедуры, названы в пункте 3 статьи 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Далее — Закон № 426-ФЗ.

Последующие графы 4 — 6 — это фактически детализация предыдущей ячейки 3. Сначала вписываются данные о количестве мест, в отношении которых проведена спецоценка. Далее делается расшифровка по местам, отнесенным к вредным и опасным рабочим условиям.

Имейте в виду: значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не обязательно нарушение. Например, компания могла создать новые рабочие места. И еще не успеть провести по ним внеплановую спецоценку. На это у фирмы есть целый год (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Все данные для ячеек 4 — 6 берутся из отчета о проведении процедуры на начало отчетного года. Если на 01.01.2019 нет действующих данных специальной оценки (страхователь не проводил процедуру в 2018 году или раньше), в полях 4 — 6 проставляют нули. Не прочерки!

По строке 2 заполняются графы 7 — 8. В 7-ой приводится общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. И подлежащих обязательным медицинским наблюдениям. Если такого персонала нет, то про всей строке 2 у вас будут прочерки.

В ячейке 8 указывается число трудящихся из графы 7, прошедших обязательные медпроверки. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2019 года — на 1 января 2019. Если поле 7 заполнено, но сотрудники не обследовались в 2018 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль (не прочерк!).

Как видите, фиксируется не весь персонал. А только те, кто задействован во вредных и опасных работах. Если к числу последних относятся надомники и дистанционные сотрудники, то их также придется указывать здесь.

Списки вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, смотрите в приложениях 1 и 2 к приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н.

Если по итогам спецоценки условий труда установлен допустимый или оптимальный класс условий труда, тогда по соответствующим сотрудникам медконтроль не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31.

Что касается видов медосмотров, то интересуют и предварительные — при поступлении на работу, и периодические проверки.

//www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Графы заполняются на основании заключительных актов медкомиссий, составленных по результатам медобследований.

Первый раз таблицу 5 вы заполняете в составе отчетности-2019 за 1 квартал. На бумажном носителе срок первоквартального отчета — 22 апреля (с учетом выходных). В электронном виде — 25 апреля.

И всё будет зависеть от того, проводили ли вы соответствующие процедуры в 2018 году или раньше. В последнем случае важно, чтобы результаты процедур еще были актуальными. Так, спецоценку нужно проводить раз в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Как мы уже рассказали в предыдущих разделах, все сведения о СОУТ и медосмотрах приводятся в 4-ФСС по состоянию на начало года. Это следует из самого названия таблицы 5. Поэтому лист с ней заполняется всего лишь раз.

А затем просто переносится из расчета за I квартал в последующие отчеты: за полугодие, 9 месяцев и год. В течение года показатели в таблице 5 не меняются. Исключение — если сразу вы указали неверные сведения.

Тогда уточнения необходимы.

Если компания вновь зарегистрирована в 2019 году, то данных на начало отчетного периода у нее быть не может. В такой ситуации в таблице 5 будут прочерки. Новая организация должна провести спецоценку рабочих мест в течение года со дня введения их в эксплуатацию. Такой график предусмотрен пунктом 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

Не должны попасть в 4-ФСС-2019 и спецоценка или осмотры, которые проведены и закончены уже в 2019 году. Даже если эти процедуры проведены с опозданием и вроде как относятся к началу периода.

В компании по трудовому договору работают семь человек. Спецоценку провели в ноябре 2018 года. Пять рабочих мест отнесли к третьему классу вредных условий труда.

Также в декабре 2018 года все работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательные периодические медобследования. Как бухгалтер заполнил последний лист расчета 4-ФСС, смотрите на образце.

ООО зарегистрировано в 2018 году. В компании по трудовому договору работают семь человек. Их рабочие места подлежат обязательной спецоценке. Но эту процедуру организация еще не проводила.

Также не было обязательных медосмотров. При этом согласно Списку Минздрава в отношении пяти работников есть опасные производственные факторы. Бухгалтер заполнил пятую таблицу отчета в ФСС по взносам так, как показано на втором образце.

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Таблица 4 4 ФСС

Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Отчитаться по форме 4 ФСС нужно фирмам и предпринимателям, которые выдают физлицам вознаграждения, облагаемые обязательными социальными взносами «на травматизм».

Попробуйте составить отчет 4 ФСС онлайн.

Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС

Сроки отчитаться На бумаге Электронно
Общие К 20-му числу следующего месяца после отчетного квартала К 25-му числу следующего месяца после отчетного квартала
В 2018 году — за I квартал – к 20 апреля;– за полугодие – к 20 июля;– за девять месяцев – к 22 октября;– за 2018 год – к 21 января 2019 года — за I квартал – к 25 апреля;– за полугодие – к 25 июля;– за девять месяцев – к 25 октября;– за 2018 год – к 25 января 2019 года

За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.

Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции

Нарушение Виновник Штраф по закону «о травматизме» Административный штраф
Просрочка с отчетностью Фирма, предприниматель 5 процентов от суммы взносов «на травматизм» к уплате за последние три месяца, но:- не более 30% от суммы взносов;– не менее 1000 рублей
Просрочка с отчетностью Ответственное лицо, в том числе руководитель 300 — 500 рублей
Отказ принести подтверждающие документы Фирма, предприниматель 200 рублей за каждый документ
Отказ принести подтверждающие документы Ответственное лицо, в том числе руководитель 300 – 500 рублей
Не та форма отчетности Фирма, предприниматель 200 рублей
Не та форма отчетности Ответственное лицо, в том числе руководитель 300 – 500 рублей

Как заполнить 4 ФСС: инструкция по заполнению

В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:

  • таблица 1 — информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
  • таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
  • таблица 5 — информация о спецоценке труда и медосмотрах.

Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:

  • таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
  • таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
  • таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.

Заполнение формы 4 ФСС: инструкция с примером

Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.

  • Скачать пример заполнения формы 4 ФСС за полугодие 2018.

4 ФСС: таблица 1 строка 1

Таблица 1 формы 4 ФСС содержит информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1

Поле в таблице 1 формы 4 ФСС Как заполнить форму 4 ФСС
Строка 1 Общая сумма начисленных физлицам вознаграждений, облагаемых взносами «на травматизм»
Строка 2 Общая сумма вознаграждений, не облагаемых взносами «на травматизм»
Строка 3 База по взносам «на травматизм» — разность строки 1 и строки 2
Строка 4 Общая сумма вознаграждений инвалидам
Строка 5 Тариф взносов «на травматизм»
Строка 6 Скидка к тарифу взносов
Строка 7 Надбавка к тарифу взносов
Строка 8 Дата приказа фонда соцстраха о применении надбавки
Строка 9 Тариф взносов с учетом корректировки на скидку и надбавку

Пример 1 Как заполнить форму 4 ФСС — таблица 1.

В ООО «Символ» заняты обычные сотрудники (тариф взносов «на травматизм» 0,2%) и инвалид 2 группы (тариф взносов «на травматизм» — 0,12%).

На начало 2018 года за «Символом» числился долг по взносам в сумме 290 рублей. Вознаграждения сотрудникам «Символа» за каждый месяц полугодия 2018 года были только облагаемые взносами.

Они приведены в таблице:

Начисленные взносы «на травматизм» за полугодие 2018 года – в таблице ниже. В январе «Символ» погасил долг за 2017 год, взносы за 2018 год перечислялись в следующем месяце.

Пример заполнения таблицы 1.

Таблица 1.1 формы 4 ФСС

Таблица 1.1 4 ФСС: кто заполняет, объяснить просто. Это фирмы, имеющие право и предоставляющие наемный персонал другим организациям и ИП по специальному договору. Такой персонал получает вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» по тарифу принимающей стороны с учетом ее скидок и надбавок. Подобные сведения отражаются в форме 4 ФСС отдельно, в таблице 1.1.

Чтобы фирма, предоставившая персонал, могла заполнить таблицу 1.1, принимающая сторона сообщает ей:

  • свой главный вид предпринимательства;
  • результаты спецоценки труда на рабочих местах предоставленных сотрудников;
  • иную информацию о своем тарифе взносов «на травматизм».

Таблица 4. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 1.1

Поле в таблице 1.1 формы 4 ФСС Как заполнить
Графа 1 Номер записи о принимающей стороне
Графа 2 Регистрационный номер принимающей стороны
Графа 3 ИНН принимающей стороны
Графа 4 ОКВЭД принимающей стороны
Графа 5 Общая численность предоставленных сотрудников
Графы 6, 8, 10 и 12 Вознаграждения предоставленным сотрудникам, в том числе инвалидам
Графы 7, 9, 11 и 13 Вознаграждения предоставленным сотрудникам — инвалидам
Графа 14 Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны без корректировок
Графа 15 Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны с учетом скидок и надбавок

Пример 2 Порядок заполнения таблицы 1.1

Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» предоставил одного сотрудника принимающей стороне. Этот сотрудник получил за полугодие 2018 года зарплату с общей сумме 105 000 рублей, в том числе за период с мая по июнь – по 20 000 рублей в месяц.

Пример заполнения таблицы 1.1.

4 ФСС: таблица 2

Таблица 2 содержит расчет взносов «на травматизм» за период – например, за полугодие. Продолжая сквозной пример, заполненная таблица 2 выглядит так.

Таблица 4 формы 4 ФСС

Заполнять таблицу 4 нужно только тем фирмам и предпринимателям, сотрудники которых попали в производственный несчастный случай или у которых обострилось профзаболевание. Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 5. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 4

Поле в таблице 4 формы 4 ФСС Как заполнить
Строка 1 Общее число пострадавших за период
Строка 2 Число погибших сотрудников
Строка 3 Число сотрудников, получивших профзаболевания
Строка 4 Результат суммирования строки 1 и строки 3
Строка 5 Число случаев, закончившихся больничным

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года. Новый бланк, скачать бесплатно

Введена ли новая форма 4-ФСС «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму ? Куда сдавать отчет? Какой должна быть форма 4 фсс за 3 квартал 2019 года? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале.

Какой бланк использовать?

Актуальной для сдачи расчета за 3 квартал 2019 года является форма, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся, начиная с прошлого года, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС?

Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

  • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за 3 кв. 2019 года:

  • на бумажном носителе не позднее 21 октября 2019 года (поскольку 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
  • в форме электронного документа не позднее 25 октября 2019 года.

Куда сдавать расчет 4-ФСС

Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

Форма 4-ФСС 2019-го года

Форма имеет следующий состав:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
  • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Скачать бесплатно актуальную форму 4 ФСС в Excel можно по ссылке, размещенной в конце страницы. Эта форма расчета соответствует приказу ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 и является актуальной.

Порядок заполнения формы за 3 квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, то есть указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Новый МРОТ с 1 января 2019 года в России: таблица по регионам.

Новый расчет по страховым взносам за 3 квартал 2019 года: образец заполнения РСВ.

Отчет ФСС с 2017 года стал обязателен для всех организаций и предприятий. Он сдается ежеквартально с четким соблюдением сроков предоставления. Бухгалтерская форма была утверждена в сентябре 2016 года. С июня 2017 года по приказу ФСС под номером 275 она стала неизменной.

Суть отчета

Подача формы 4 ФСС

Отчет 4 ФСС – это форма, которая необходима для контролирования взносов, направленных организацией в фонд социального страхования. В эти взносы входят выплаты по временной нетрудоспособности сотрудников предприятия, полученные из-за травм производственного характера и болезни, а также больничные по беременности и родам.

Отчетность в ФСС должны сдавать все работодатели, которые относятся к категории плательщиков взносов. Это все организации, индивидуальные предприниматели, заключающие договор с наемными работниками.

Для чего он нужен

Бланк 4 ФСС отражает расчет всех страховых взносов на случай возникновения непредвиденных травм сотрудников предприятия. Форма нужна для наглядного отражения полной информации о пособиях, выплаченных при наступлении несчастных случаев, суммах, затраченных на проведение медицинских осмотров. На основе полученной отчетности может проводиться оценка рабочих мест.

Внесение сведений о больничных листах

Кто должен его сдавать

Сдавать отчет по форме 4 ФСС обязаны следующие категории:

  • Компании, организации и предприятия независимо от сферы их профессиональной деятельности, зарегистрированные на территории Российской Федерации.
  • Индивидуальные предприниматели, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник.

Важно! Если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно без привлечения наемных сил, то он имеет право не отправлять сведения.Важно! Если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно без привлечения наемных сил, то он имеет право не отправлять сведения.

Перед подачей документа работодатели должны соблюдать ряд условий. Им необходимо предварительно оплатить в фонд 2,9% от суммы заработной платы, которую получает временно нетрудоспособный сотрудник или женщина, оформившая отпуск по беременности и родам. Отдельно рассчитываются суммы в случае получения травмы на производстве. Их размер определяется самим Фондом. Каждый случай рассматривается индивидуально. Размер отчисления может составлять от 0,2 до 8% от зарплаты.

Принимающий отчетность орган

Соцстрах принимает ФСС отчетность тремя способами.

Электронная отправка отчета

Это можно сделать:

  1. Обратившись лично в фонд по месту регистрации организации. Это самый простой и удобный способ. В процессе подачи специалисты могут проверить бланк, укажут на ошибки. Если возникают спорные вопросы, их можно решить сразу на месте.
  2. Через шлюз ФСС для сдачи отчетности – для того чтобы получить возможность отправлять бумаги таким способом, нужно заключить договор с любым территориальным отделением Фонда социального страхования. После подписания соглашения от ФСС направляется сотрудник на предприятие, который настроит программу для передачи данных. У такого способа есть очень большое преимущество – отчет можно сдать в любое время в режиме онлайн. Но отправляя таким образом отчетность, нужно всегда держать ситуацию на контроле. Иногда она приходит с ошибками, несвоевременно из-за проблем со связью.
  3. Отправка по электронной почте. Минус электронного способа – при обработке бланка сам сотрудник ФСС может допустить ошибки. Кроме того, нередко случаются проблемы из-за сбоя связи.

Третий способ подачи бумаг наиболее подходящий для предпринимателей, который сдают нулевую отчетность.

Заполнение

Можно форму 4 ФСС заполнить онлайн или в бумажном виде. Способ зависит от того, как будет подаваться документ. Самое главное при заполнении не допускать ошибки, оформлять аккуратно. Любая неточность повлечет за собой проблемы, которые будет сложно исправить. Версии бухгалтерских программ дают возможность заполнить 4 ФСС онлайн, скачать бланк и пример заполнения.

Образец формы

Пошаговая инструкция заполнения титульного листа включает в себя следующие моменты:

  1. Вносится номер корректировки. Он не требуется, если отчет подается первый раз.
  2. Проставляется отчетный период, состоящий из кода. Для первого квартала проставляются цифры 03, для второго – 06.
  3. Полное наименование организации. Оно должно быть указано в точности, как в учредительных документах. Проставляются все реквизиты, включая КПП, ИНН, ОГРН.
  4. Обязательно проставляется шифр плательщика. Первые три ячейки должны заполняться в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения расчета.
  5. В графе среднесписочный состав указывается численность застрахованных сотрудников. Сюда же должны быть включены все женщины работницы, которые на данный момент находятся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за детьми до полутора лет.

Далее следует заполнение разделов. В первый из них вносится информация о всех больничных и выплатах по причине временной нетрудоспособности за квартал:

  1. В пункте № 1 прописывается размер задолженности организации перед ФСС, а также задолженность Фонда перед самой компанией.
  2. Вторая графа отражает сумму взносов за отчетный квартал и за прошедшие. В отчете за первые три месяца года цифра будет содержать только сумму за три месяца. В дальнейшем на протяжении года каждый новый квартал она будет расти.

Второй раздел отражает информацию о травмах, полученных на производстве, а также профессиональных заболеваниях. В этом пункте бухгалтер прописывает суммы взносов для физических лиц, сведения об использовании пониженного тарифа для расчета страховых взносов. Сюда же должны быть включены суммы, которые налогом не облагаются.

Если в процессе оформления отчетности были допущены ошибки, форма должна быть заполнена заново. Она подается в ФСС с указанием, что это корректировка. Обязательно проставляется номер корректировки.

Важно! Отправлять скорректированные данные обязательно по мере обнаружения ошибочных сведений. Даже если неточность обнаружена через год, все равно нужно направить уточняющую форму.

Отправлять корректировки нужно обязательно даже в том случае, если ошибка была в пользу компании. В такой ситуации подача нового отчета становится прямой обязанностью бухгалтера.

Уточняющий вариант по последнему отчету подается в следующих случаях:

  • Допущены ошибки при проведении расчетов, которые приводят к изменению страховой суммы и к оставлению ее в неизменном состоянии.
  • Если в отчете не отражены вообще или отражены неполностью обязательные сведения.
  • При передаче недостоверной информации.

Важно! Сделать правильный отчет необходимо в той же форме, в которой он был передан первоначально.

Обязательно указывается комментарий – тип корректировки. Цифра 1 ставится в случае, если уточнения касаются размера уплаты взносов. Значение 2 применимо в том случае, если необходимо провести уточнение в суммах пенсионных страхований, которые были начислены. Цифра 3 предназначена для указания изменений сумм начислений взносов по медицинскому страхованию.

Отдельным пунктом необходимо рассмотреть 4 ФСС нулевой отчет, образец заполнения которого можно найти на официальном сайте. Он сдается в обязательном порядке в те же сроки, что и основной. Документ представляет собой подтверждение, что за прошедший квартал начисления отсутствовали. Нулевой формат сдают все юридические лица независимо от численности их штата сотрудников.

Состав нулевого отчета включает в себя:

  • титульный лист;
  • 1,2 и 5 таблицы.

Отправить бланк можно через портал ФСС для сдачи отчетности. При нулевом расчете прикладывается пояснительная записка, в которой указывается, что предприниматель в указанном квартале не работал, заработную плату не начислял, следовательно, никакие взносы от него не поступали.

Сроки сдачи

Сроки подачи отчета зависят от способа. В бумажном варианте юридические лица, у которых не более 20 сотрудников в штате, предоставляют до 20 числа того месяца, который идет за отчетным кварталом. В электронном виде форма может быть направлена в том случае, если в компании более 25 человек. В таком случае крайний срок сдачи – 25 число.

Важно! Если крайняя дата отчетности выпадает на выходной день, то она перемещается на следующий рабочий. Например, в 2019 году 20 июля выпало на субботу. Таким образом, крайний срок предоставления документа в бумажном виде сместилась на 22 июля.

Годовая отчетность должна быть предоставлена с 1 по 20 января. Если сроки нарушаются, за несвоевременное предоставление сведений на организацию накладывается штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, уплаченных за квартал. За каждый месяц просрочки штраф будет увеличиваться на 5%.

С помощью бухгалтерских онлайн-программ несложно заполнить форму и правильно рассчитать суммы взносов. Важно соблюдать сроки, установленные законодательством, внимательно указывать данные.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *