Расчёт количества дней отпуска генерального директора

В соответствии со ст. 115 ТК РФ генеральному директору, как и прочим работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В некоторых случаях генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения генеральным директором во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

Пример:

Продолжительность отпуска у Михайлова М.М. 28 календарных дней. Проработав 8 месяцев, Михайлов М.М. изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*8=19 дней

Читайте так же ⇒ “Составление устава ООО”

Какими документами регламентируется отпуск генерального директора?

Отпуск генерального директора регулируется следующими нормативными документами:

• Устав;
• внутренние нормативные акты;
• график отпусков.

Возможно 2 варианта оформления отпуска генерального директора:

1 вариант	2 вариант
Согласование отпуска генерального директора осуществляется на общем собрании акционеров (Совете директоров). Генеральный директор пишет заявление, где указывает срок и период желаемого отпуска. Членами Совета директоров принимается решение об исполняющем обязанности генерального директора на период отсутствия руководителя.	Генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с графиком отпусков. При этом необходимости в заявлении не возникает

С целью оформления отпуска на генерального директора необходимо воспользоваться унифицированной формой Т-6:

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301005
ООО «АБВ»		по ОКПО
наименование организации

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ	142	05.05.2019

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер
Петров Петр Петрович	ТН-0001
фамилия, имя, отчество
дирекция
структурное подразделение
Генеральный директор
должность (специальность, профессия)

за период работы с

“

01

”

июня

20

18

г. по

“

14

”

мая

20

19

г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

14

календарных дней

с

“

15

”

мая

20

19

г. по

“

28

”

мая

20

19

г.

и (или)

Б.
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на

календарных дней

с

“

”

20

г. по

“

”

20

г.

В. Всего отпуск на

14

календарных дней

с

“

15

”

мая

20

19

г. по

“

28

”

мая

20

19

г.

Руководитель организации	Генеральный директор		Петров		Петров П.П.
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Петров П.П.	“	10	”	мая	20	19	г.
	личная подпись

Подписывает приказ о предоставлении отпуска генерального директора:

1 вариант	2 вариант
Председатель Совета директоров или уполномоченный на эти действия	Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ в процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск). В поле «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» подпись ставит тоже генеральный директор.

Читайте так же ⇒ “Смена и выход учредителя из ООО в 2019 году”

Исполнение обязанностей генерального директора во время его отпуска

На время отсутствия генерального директора необходимо исполнение обязанностей генерального директора возложить на одного из сотрудников, оформив при этом ряд документов:

• приказ об исполнении обязанностей генерального директора;
• доверенность;
• дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае необходимости).

Приказ об исполнении обязанностей генерального директора не имеет унифицированной формы, а потому издаётся в произвольной форме:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

ПРИКАЗ

В целях осуществления руководства ООО «АБВ» в период моего отсутствия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить исполняющим обязанности генерального директора ООО «АБВ» в период 15.05.2019 по 28.05.2019 заместителя генерального директора по коммерческим вопросам Иванова Ивана Ивановича.
2. Главному бухгалтеру Прошкиной П.П. подготовить необходимые документы в соответствии с Уставом для исполнения обязанностей генерального директора с соответствующими выплатами.

Генеральный директор Петров Петров П.П.

С приказом ознакомлен: 12.05.2019 г. Иванов Иванов И.И.

В соответствии с письмом Минфина РФ от 25.09.2012 г. № 03-02-07/1-227 заместители директора общества, на которых приказом возложено исполнение обязанностей директора общества в период его отсутствия в связи со служебной командировкой, вправе участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в качестве уполномоченных представителей общества на основании доверенности. Таким образом, на исполняющего обязанности генерального директора необходимо составить соответствующую доверенность.

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В этом случае возможно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1 в случае, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией, они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.

Отпуск генерального директора за свой счет начался до начала хозяйственной деятельности

ООО, учредителей несколько.
25 сентября – дата внесения в ЕГРЮЛ и постановки на учет в ИФНС.
25 сентября – приказ о назначении генерального директора, с возложением на себя обязанностей главного бухгалтера. (На самом деле бух. учёт ведёт не гендир, а всамделишный главбух, но без права подписи)
25 сентября был заключен договор аренды.
С 01 октября в штат набраны сотрудники.
Так как генеральный директор, начиная с 25 сентября, трудился, то ему вроде как полагается за сентябрь зарплата.
Но с его согласия, она выплачиваться не будет.
Вместо этого гендир пишет заявление на отпуск без сохранения з/п с 25-го сентября по 30-е сентября.
ВОПРОСЫ.
Если организация начала существовать с 25 сентября и приказ о назначении гендира от 25-го сентября, то ведь не может же заявление на предоставление отпуска быть датировано 24-м сентября?
Наваяла 3 документа. Мне кажется, как-то топорно.
А) Заявление на отпуск (от 25-го сентября) на имя Председателя общего собрания. Вариант «Прошу рассмотреть на учредительном собрании предоставление отпуска за свой счет и т.д.» был отвергнут. Поэтому заявление приобрело следующий вид:
ЗАЯВЛЕНИЕ.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы, в связи с отсутствием хозяйственной и коммерческой деятельности организации продолжительностью 6 календарных дней с 25.09.2015г. по 30.09.2015г.
Полномочия генерального директора оставляю за собой.
Настаивают на фразе «в связи с отсутствием хозяйственной и коммерческой деятельности организации». Корректно ли это, учитывая, что таки один договор (а может, и ещё есть, о которых я пока не в курсе) в этот период был подписан?
А про обязанности главбуха что-нибудь надо в заявлении указывать???!!! (Так как вроде как гендир на себя обязанности главбуха возложил, согласно Приказу №1… Что-нибудь вроде: «Полномочия генерального директора и обязанности главного бухгалтера оставляю за собой». Или так не пишут?)
Полномочия не могут быть никому переданы (это тоже такое вот необсуждаемое в нашем случае условие).
В Уставе ничего не прописано про то, что гендир должен уведомлять учредителей о своём отпуске. Спросила юриста, мне ответили, что по ТК РФ всё равно должен (хотя ещё обещала посмотреть).
Б) Приказ от 25 сентября (в свободной форме) о сохранении за генеральным директором полномочий.
ПРИКАЗ №2
В период с 25.09.2015 по 30.09.2015 полномочия генерального директора оставляю за собой.
В) Распечатала из программы Приказ по форме Т6 (опять же от 25 сентября).
Можно оставить документы в таком виде, как вы считаете?
Заранее благодарна!

Источник: https://www.Buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=332828

Условия предоставления

Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье. Это может быть:

• письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
• уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.

Генеральный директор организации не имеет право требовать от служащего заявления на отпуск без сохранения заработной платы против его воли, ведь это прямое нарушение закона.

Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.

Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий:

• участникам Великой Отечественной Войны, на срок, равный не более 35 дней;
• пенсионерам, пребывающим на пенсии в связи с возрастом и все еще состоящим на трудовой службе: продолжительность их временного отсутствия на рабочем за свой счет может составлять до 14 дней;
• работающим инвалидам: их отпуск может длиться до 60 дней;
• родственникам лиц, состоящих на военной службе или в ведомствах социального назначения, предоставляется две недели неоплачиваемого отдыха;
• членам семей погибших сотрудников или получивших травмы, а также приобретенные заболевания при выполнении рабочих обязанностей, полагается 14 отпуска за свой счет;
• любым должностным лицам, при наличии уважительных причин, разрешается отсутствовать на рабочем месте не более 5 дней.

Трудовой кодекс предусматривает также и прочие основания на разрешение должностному лицу выделить определенное время не выполнять свои трудовые обязанности без сохранения заработной платы. К ним относится:

• свадьба сотрудника;
• рождение ребенка;
• утрата близкого члена семьи.

Образец заявления

Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.

В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.

Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись. Вот пример подобного документа:

Генеральному директору ООО «Жемчуг»

Гаврилову Борису Анатольевичу

от инженера-технолога

Воронова Константина Павловича

Заявление

Обращаюсь к Вам с просьбой отпустить меня в неоплачиваемый отпуск на пять дней с 12.06.2017 года по 16.06.2017 года, в связи с семейными обстоятельствами, связанными с уходом за больным близким родственником.

09.06.2017 Воронов К.П.

Документ составляется от руки либо печатается на персональном компьютере на бумажном листе, форматом А4, и направляется руководителю организации.