Приказ о наложении штрафа на сотрудника образец бланк

Наказание рублём – довольно популярная мера при нарушении работниками компаний трудовой дисциплины. Но необходимо знать, как в соответствии с законом можно применять подобные виды наказаний, так как изданный руководителем приказ о наложении штрафа на сотрудника, является неправомерным документом, ответственность за издание которого может понести сам руководитель. Штраф как наказание Наложить на гражданина обязанность уплатить денежную сумму в виде штрафа может только государство. Работодатель лишён права взыскивать с работников денежные суммы как штраф за дисциплинарные поступки. Но часто можно услышать, что то или иное действие работника, расцененное как нарушение трудовой дисциплины, было наказано штрафом. Но это незаконно, скажете Вы. Всё не совсем так. Под штрафом подразумеваются иные действия, хотя и несущие для виновного лица финансовые потери, но, по сути, штрафом не являющиеся. Оформление приказа о наложении штрафа на сотрудника Этим пунктом статьи мы опишем действия руководителя, решившего, что денежные взыскания за дисциплинарные проступки станут лучшим стимулом профилактики нарушений трудовой дисциплины.

1. На предприятии необходимо ввести окладно-премиальную систему оплаты. Всё, этим пунктом можно закончить нашу статью, но мы дадим некоторые пояснения по этому поводу.
2. Лишить оклада работника нельзя ни в коем случае. Премия назначается из конкретных трудовых достижений работника. Её руководитель вправе как назначить, так и отменить. На этом и основываются все штрафные санкции, вводимые в организациях.
3. Имеется нарушение трудовой дисциплины. Этот факт нужно зафиксировать. Издаётся приказ о дисциплинарном взыскании, например, выговоре, что вполне соответствует требованиям закона. Нарушитель пишет объяснения своего проступка, либо не пишет, что не имеет для работодателя особого значения при наложении взыскания.
4. Так как факт нарушения зафиксирован, работодатель вполне может лишить работника премии. Формально, даже объяснять такое решение не требуется. Назначение премии происходит по желанию работодателя. Но для того, чтобы такую практику ввести в систему, и поставить работников в известность о том, что размер премии зависит от добросовестного выполнения работы, такие лишения премиальных выплат и носят название штрафов. Иных способов работодателю взыскать деньги с работника, кроме возмещения материального ущерба (что является темой отдельной статьи), не предусмотрено.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о наложении штрафа на сотрудника, вариант которого можно скачать бесплатно.

Как выглядит образец приказа о наложении штрафа на сотрудника

Штрафы относятся к мерам наказания, которые используются руководителями достаточно часто. Во многих компаниях публикуют специальные списки, где указаны взыскания за определенные поступки. Но в Трудовом кодексе отсутствует указание на взыскания с заработной платы. Образец приказа о наложении штрафа на сотрудника будет подробно рассмотрен в этой статье.

Внутренний трудовой распорядок, дисциплина

Правила внутреннего распорядка создаются, чтобы организация работала стабильно в любых условиях. С этой целью составляют локальный нормативный акт. За разработку отвечают руководители, документ должен обязательно присутствовать у каждой из компаний.

Вот лишь некоторые вопросы, которые должны присутствовать в документе:

1. Меры поощрения и взыскания, которые применяются по отношению к сотрудникам.
2. Время, выделяемое на отдых.
3. Рабочий режим.
4. Разделы по правам, обязанностям и ответственности каждого из заинтересованных участников отношений.
5. Порядок по приёму, увольнению сотрудников.

Унифицированная форма для документа отсутствует, потому у каждой компании разрабатывается свой вариант. Главное – опираться на специфику деятельности.

Когда трудовую дисциплину нарушают

Одним из основных признаков трудовой дисциплины считается сам факт соблюдения сотрудником определённых правил. Такое положение стоит отдельным пунктом в соглашении, которое оформляется между сторонами. Именно по данной причине руководители обязаны знакомить подчинённых с условиями.

Нарушение – когда установленные нормы не соблюдаются в полном либо частичном объёме. Считается, что при таких обстоятельствах совершаются неосторожные либо умышленные действия. То есть, присутствие виновной составляющей обязательно. Нельзя говорить о нарушении, если действие не зависело напрямую от воли сотрудника.

Руководитель имеет право на применение дисциплинарных взысканий, если заметил нарушение. Точное указание на денежные штрафы в законодательстве отсутствует.

Наказания за нарушение

Вот основные виды наказаний согласно российскому законодательству:

• увольнение;
• выговоры;
• замечания.

Федеральные законы, уставы и положения о дисциплине могут учитывать другие виды взысканий, применяемых к сотрудникам. Потому приказы относительно штрафных санкций считаются незаконными.

Положение о штрафах

Если оно и принимается на предприятии – то обязательно должны быть описаны условия. Чаще всего сотрудников лишают премии, если они нарушают какие-либо установленные нормативы.

Но в таком случае руководство очень рискует. Ведь не возникнет никаких проблем, если кто-то захочет доказать незаконность подобных мер.

Форма составления приказа – произвольная. Следующие сведения должны присутствовать обязательно:

1. Подпись самого работодателя.
2. Вид наказания, которое применяется в том или ином случае.
3. Обстоятельства, при которых совершён проступок. Должна присутствовать информация и относительно тяжести вины.
4. Сам поступок. Надо также приводить ссылки на нормативные документы, общего и локального уровня, где написано, что такие действия недопустимы.
5. Ф. И. О. виноватого, обязательное указание точной должности.
6. Наименование и номер документа, дата издания.
7. Наименование самой организации.

>Образец приказа о наложении штрафа на сотрудника

Правила составления приказа мы описали выше. Образец документа можно скачать здесь:

Эффективно ли применять систему штрафов для предприятия?

Материальные санкции – удобный и логичный инструмент. Многим руководителям кажется, что с его помощью легко поддерживать дисциплину в коллективе. Уровень производственных процессов действительно повышается при грамотном использовании подобных систем.

Главное – чётко определить связь между конкретными поступками и следующими за ними последствиями. Это отличный вариант, если надо сделать так, чтобы никто не опаздывал к началу рабочей смены, например.

Материальные санкции повышают управляемость компанией. Но, если переборщить с подобными решениями, они могут принести вред.

Какие ещё советы дают руководителям?

Руководитель должен чётко понимать, когда штрафы будут уместными, а когда стоит применить воздействие другого вида. Санкции обоснованы при выполнении следующих условий:

• распоряжения директора игнорируются полностью или частично;
• отсутствие на рабочем месте на протяжении дня без предупреждения;
• фиктивный больничный лист;
• подделка документов, самих уважительных причин;
• систематические опоздания;
• появления в пьяном виде, распитие спиртных напитков;
• когда специалисты, управляющие отделом, скрывают нарушения подчинённых;
• если начальники отделов дают заведомо ложные сведения.

Бо́льшая часть сотрудников относится негативно к подобным изменениям. Потому количество конфликтов может увеличиться. Поощрения действуют намного лучше по сравнению с наказаниями, это доказано при любых обстоятельствах.

Если штрафы на предприятии применяются постоянно, стали практически нормой – для руководителя это плохой знак. Это значит, что производственные процессы и управление персоналом далеко не так эффективно, как должны быть.

Вместе со штрафами стоит одновременно внедрять и систему мотивации. Тогда у сотрудников будет больше желания проявить себя, достичь поставленных целей. Главное – чтобы каждый понимал, какие действия предпринимаются для получения вознаграждения.

Заключительные мысли

Те предприниматели, которые составляют приказы о наложении штрафов, понимают, что такой документ не соответствует законодательству. Потому могут использовать различные формулировки, чтобы скрыть истинную суть вещей.

Но даже в таком случае решение незаконно. Тем более – если сам подчинённый не подписывал никаких документов первоначально. Часто оформляются приказы о депремировании, чтобы подобные шаги казались законными. Сотрудник может обращаться в суд или трудовую инспекцию для урегулирования вопроса.

В видео рассказано об использовании штрафа как меры воздействия на работника и что может сделать работник, если всё же оштрафовали:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об удержании денежных средств из заработной платы .docСкачать образец приказа об удержании денежных средств из заработной платы .doc

Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

• виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
• как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
• уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
• порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
• порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
• удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
• удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст. 137 ТК РФ;
• добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2012 года № ПР/7156-6-1.

В каких случаях возможно удержание денежных средств из заработной платы

Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

• По инициативе самого работника.
• Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
• Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
• Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
• Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
• Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
• Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания. Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

Какой процент денежных средств удерживать

В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц.
Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы. Это:

• алиментные выплаты;
• если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
• имело место смерть кормильца;
• к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.

Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав. В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам. А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.

Исключения из правил

Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации.

Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки. Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр. Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника. В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

Подготовка

Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом). Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы.
Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр.

Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы. Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр. И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы.

Сроки составления

Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

Составные части приказа

Желательно напечатать текст приказа на бланке организации. В бумаге должны содержаться:

• дата составления;
• город (место);
• номер приказа;
• причина удержания денежных средств;
• сколько процентов от оклада составляет сумма удержанных средств;
• размер удерживаемой суммы в рублях;
• дата удержания;
• основания для удержания (подтверждающие документы);
• подпись руководителя организации;
• подпись сотрудника, у которого из заработной платы удерживают средства.

В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника. Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника. При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко.

Приказ о прекращении удержаний

Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала. Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого. Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

• написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
• при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.

Пример заявления о прекращении удержаний

Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении.

Директору ООО «Феликс-М»
Колобкову П.А.
завхоза Соловьихина Н.Л.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с 12 сентября 2018 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

01.08 2018 г.

/Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин

Пример приказа о прекращении удержаний

Общество с ограниченной ответственностью
«Раффлезия»

Приказ № 167
от 12 июля 2018 года
г.Екатеринбург

О прекращении удержаний из заработной платы

В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Начиная с 1 августа 2018 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И. сумму в 1 000 руб.

ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И. от 10 июля 2018 года.

Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А.

Генеральный директор ООО «Раффлезия»

/Квитко/ Квитко Л.А.

С приказом ознакомлена

14 июля 2018 года /Семенцова/ Семенцова Т.И.

Главный бухгалтер

14 июля 2018 года /Михалец/ Михалец П.А.

Приказ об удержании из заработной платы работника: образец

Каждый бухгалтер крупной компании во время своей работы сталкивается с необходимостью вычета денежных средств из зарплаты труженика. Получив подобное распоряжение очень важно грамотно провести данную процедуру. В действующем законодательстве приводится ограниченный перечень причин, которые могут использоваться в качестве основания для законного вычета. Денежные штрафы и другие несанкционированные действия могут рассматриваться как грубое нарушение закона. Наша статья, посвященная вопросу о том, как составляется образец приказа на удержание из заработной платы за ущерб, поможет избежать возможных конфликтов с наемным персоналом и контролирующими инстанциями.

Из заработной платы сотрудников работодатель может удерживать часть их заработка и в добровольном, и в обязательном порядке

Удержание части заработка: законодательная база

В нормах, установленных Трудовым Кодексом, содержится перечень ситуаций, когда администрация фирмы имеет право частично удержать средства из заработной платы персонала. Это может быть, как инициатива самого труженика, так и ситуация, в которой сотрудник не отработал выданную сумму. Последняя ситуация часто возникает в тех компаниях, где применяется авансовая система выплаты средств. Нередко причиной необходимости удержания средств является невыполнение плановой нормы или отмена запланированной служебной поездки. Значительно реже, необходимость частичного удержания объясняется выдачей лишних средств из-за ошибки, допущенной в бухгалтерской документации. Отдельного внимания заслуживают те ситуации, в которых действия работника привели к возникновению производственных простоев.

Помимо всего вышеперечисленного, существует вид обязательного удержания. Как правило, причиной инициации данного процесса является получение судебного предписания. В том случае, когда труженик пытается уклониться от уплаты штрафа за нарушение ПДД или алиментов, органы контроля могут направить работодателю соответствующий документ с требованием перечислить часть заработка на покрытие имеющейся задолженности.

Порядок проведения рассматриваемой процедуры имеет строгий регламент, утвержденный действующим законодательством.

В Налоговом Кодексе нашей страны приведен подробный перечень всех видов удержаний. Двести двадцать девятый Федеральный Закон содержит в себе информацию о правилах проведения данной процедуры. В Постановлении Правительства под номером восемьсот сорок один приводится информация о порядке вычета алиментов из заработка тружеников.

Сто тридцать седьмая статья Трудового законодательства регламентирует удержание средств по причине ошибки в бухгалтерской документации и неотработанного отпуска. Вычетам по инициативе самого сотрудника посвящается отдельный документ. Порядок этой процедуры регламентирован в разъяснительном письме Роструда под номер «7156-6-1».

Какой процент заработка разрешается удерживать

Как правило, размер вычетов из заработка сотрудников компании составляет не более двадцати процентов от начисленной суммы. Это правило действует в отношении ситуаций, связанных с бухгалтерскими ошибками и порчей активов, принадлежащих компании. В случае наличия нескольких исполнительных листов, то сумма вычета увеличивается до пятидесяти процентов. В некоторых ситуациях, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника семьдесят процентов денежных средств. Основанием для удержания столь крупной суммы является необходимость погашения долгов по алиментам либо совершение преступления, повлекшего смерть единственного кормильца семьи. В качестве причины такого удержания можно указать причинение материального вреда в отношении компании.

Важно отметить, что удержание всей заработанной суммы является одним из грубых правонарушений. В этом случае труженик должен обратиться в суд для защиты своих интересов. Грамотное оформление документов, необходимых для подачи судебного иска, значительно увеличивает шансы на выигрыш дела. При наличии уважительной причины работодатель имеет право удержать лишь двадцать процентов от заработка персонала. В случае необходимости вычета более крупной суммы, необходимо иметь документальные основания. В тексте такого распорядительного акта необходимо сделать отсылку к статье Трудового Кодекса, разрешающей вычесть конкретную сумму.

Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со ст.130 ТК РФ

Законные вычеты

Все вопросы, связанные с вычетами денежных средств, регулируются федеральными законами. Важно отметить, что региональные органы власти не могут вносить поправки в данный вид законодательства. Также не допускается установка собственных правил руководством компаний. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что администрация фирмы не может вносить коррективы в список оснований для осуществления вычетов. Руководству компании запрещается использовать систему денежных штрафов в отношении тех сотрудников, что нарушили правила дисциплины, установленные в конкретной фирме.

Все причины, использующиеся в качестве основания для вычетов, можно разделить на три отдельных группы. В первую группу входят вычеты по инициативе самого работника. Ко второй категории относятся обязательные удержания из зарплаты, направленные на оплату налоговых и страховых отчислений. К третьей категории можно отнести все вычеты, где инициатором процесса выступает администрация компании. К этой категории относятся причиненный ущерб организации и бездействие, повлекшее за собой производственные простои.

Обязательные удержания

К статье обязательных вычетов относятся денежные средства, направленные на оплату налогов. Нормы, установленные законом, жестко регламентируют порядок осуществления этой процедуры. Следует отметить, что дополнительные удержания осуществляются только после того, как из зарплаты работника будет вычтен подоходный налог. Еще одним видом обязательных удержаний является оплата задолженности по исполнительному листу. Неоплаченные кредиты и алименты, могут стать причиной необходимости вычитания определенной части дохода работника в пользу третьих лиц.

Вычеты по инициативе работника

Сам работник может попросить руководство компании перенаправить часть денег на осуществление определенной цели. Размер вычитаемой суммы зависит от цели, поставленной работником. Для того чтобы инициировать рассматриваемый процесс, сотруднику следует предоставить администрации компании письменную заявку. В этом заявлении необходимо указать, куда будут переведены денежные средства. Это может быть профсоюз, банковская организация, страховой фонд или благотворительная компания.

Важно отметить, что проведение данной процедуры не является непосредственной обязанностью должностных лиц. Также работнику предоставляется право указания источников заработка, которые не будут использоваться в данном процессе. В качестве такого источника можно использовать авансовые платежи или премиальные вознаграждения. В том случае, когда деньги переводятся на счет финансового учреждения, в тексте заявления следует указать порядок оплаты банковской комиссии.

Вопросы удержания денег с доходов сотрудников относятся исключительно к законам федерального уровня

Удержания по решению работодателя

В том случае, когда осуществление вычета является инициативой руководства фирмы, необходимо придерживаться правил, изложенных в Трудовом Кодексе. Для начала мы предлагаем рассмотреть процесс частичного возмещения неотработанного аванса. Многие компании используют авансовую методику выдачи заработка своим сотрудникам. Этот метод подразумевает выдачу определенной части от общей суммы заработанных средств. Как правило, аванс выдается на несколько недель раньше заработной платы. Однако при составлении расчетов редко учитываются болезни и другие обстоятельства, которые могут повлиять на количество отработанных часов.

Для того чтобы возместить потерю денежных средств, руководству компании нужно издать соответствующее распоряжение. Администрации компании предоставляется ровно один месяц для того, чтобы инициировать данную процедуру. Образец приказа об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм должен в обязательном порядке содержать информацию об основаниях для проведения данного процесса.

Следующей ситуацией, заслуживающей отдельного внимания, является возмещение денежных средств, выданных с целью покрытия статьи расходов во время служебной поездки. Компания, отправляющая сотрудников в командировки, обязана выдать определенную сумму денежных средств для оплаты жилья и прочих расходов. После возврата из поездки сотрудник должен предоставить платежные документы, подтверждающие целенаправленное расходование средств. В том случае, когда подтвержденная сумма меньше объема выданных средств, труженику нужно вернуть оставшиеся деньги. В случае отсутствия денег, недостающие средства могут быть вычтены из будущего заработка. Одним из важных этапов данной процедуры является получение письменного согласия работника на осуществление вычета.

Одна из распространенных причин необходимости вычета заработных средств – ошибка в расчетных документах. Как правило, ответственность за финансовые ошибки возлагается на должностных лиц, несущих ответственность за составление расчетов. Также работодателю предоставляется право использовать денежную систему штрафов в том случае, когда работник недобросовестно относится к своим обязательствам. В этом случае, в тексте распорядительного акта необходимо тщательно описать сложившуюся ситуацию.

Довольно часто причиной частичного лишения зарплаты является наличие неотработанных дней отпуска. Подобная ситуация возникает при разрыве трудового договора с сотрудником, который оформил отпуск раньше положенного времени. В данном случае первостепенную важность имеет сама причина увольнения. Когда работник увольняется по независящим от него обстоятельствам, работодатель не должен удерживать часть заработка. К таким обстоятельствам можно отнести:

1. Процедуру сокращения штата.
2. Призыв на воинскую службу.
3. Закрытие организации.

Последним видом официального основания для вычета по инициативе администрации фирмы, является нанесение работником материального ущерба. В этой ситуации очень важно придерживаться правил, установленных законом. Вычесть денежные средства можно только в том случае, когда объем ущерба равен месячной зарплате персонала. В тексте распорядительного акта необходимо детально описать обстоятельства, сопутствующие получению финансового ущерба. Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок тружеников, то данный вопрос решается через суд.

Документ должен быть грамотно составлен для придания ему законной силы

Правила составления приказа об удержании части зарплаты

Приказ об удержании из заработной платы работника, образец которого будет рассмотрен ниже, должен быть составлен с учетом всех правил делопроизводства. В противном случае, документ не получит необходимой юридической силы. На сегодняшний день подобные распорядительные акты составляются в свободной форме. Единственным требованием проверяющих инстанций является наличие обязательных элементов. К таким элементам можно отнести информацию о труженике, причину вычета денежных средств и размер удержанной суммы.

Кроме этого, необходимо указать информацию о самой компании, порядковый номер, а также дату издания приказа. Подготовленный бланк должен быть завизирован подписью руководителя бухгалтерской службы и главы компании. В том случае, когда вычет денежных средств имеет добровольный характер, необходимо обязательно зафиксировать этот факт. Факт согласия с действиями руководства подтверждается подписью труженика. Особого внимания заслуживает срок проведения данного мероприятия. Подробная информация, касаемо сроков вычета денежных средств, приводится в двести сорок восьмой статье Трудового Кодекса. В этом же документе приводится информация о порядке вычета денежных средств по причине материального ущерба.

Образец приказа

Специалисты в области делопроизводства рекомендуют использовать для печати распорядительных актов фирменные бланки. Шапка документа должна содержать информацию о месте и дате выпуска приказа. Также в этой части бланка следует указать регистрационный номер акта. В содержательной части распоряжения указывается следующая информация:

1. Основание для частичного лишения заработка.
2. Процентное соотношение общей заработанной суммы и количества удержанных средств.
3. Конкретный объем удержания в национальной валюте.
4. Дата осуществления процедуры.
5. Список документов, использующихся для подтверждения факта правомерности действий руководства.

Заполненный акт должен быть заверен подписью труженика и руководителя компании.

Стандартной формы для этого приказа не существует, составлять его допускается в произвольной форме

Приказ на удержание из заработной платы, образец которого приведен выше, должен содержать подпись сотрудника в обязательном порядке. В противном случае, принятое решение может быть оспорено с помощью судебного иска.

Когда распоряжение не требуется

Существует ряд ситуаций, в которых руководитель компании может удержать денежные средства, не выпуская соответствующий приказ. Одной из таких ситуаций является тот случай, когда работник просит руководство перенаправить часть заработанных средств на погашение задолженности в банке. Данная процедура не рассматривается как удержание заработка сотрудника. Отсутствие необходимости составления приказа может быть обусловлено тем, что причиной вычета является погашение задолженности по исполнительному листу. В этом случае, работодатель обязуется выполнить судебное предписание.

Также нужно отметить, что в некоторых случаях увольнения труженика, работодатель не может вычесть средства за неотработанный отпуск. Согласно семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса, работник может отказаться от перевода на иное рабочее место по медицинским показаниям. В этом случае, работодатель не вправе требовать возврата ранее выплаченных средств. Аналогичной ситуацией является закрытие организации либо смена административного состава. Призыв на воинскую службу, а также другие обстоятельства, которые не зависят от самого сотрудника, не могут быть использованы в качестве основания для вычета денежных средств.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить распорядительный акт об удержании части заработка работника. При составлении этого документа необходимо придерживаться правил, установленных юридическими нормами. В противном случае, решение руководства может потерять свою легитимность. В результате судебного разбирательства, руководитель компании будет призван к выдаче компенсации за моральный вред персоналу.

Приказ о взыскании ущерба

Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале.

В каком размере можно взыскать ущерб?

По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

• или умышленно;
• или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
• или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
• или не при исполнении трудовых обязанностей.

Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?

До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1,2 ст. 248 ТК РФ).

Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд. Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен. Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать форму приказа о взыскании ущерба с работника можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Приказ о взыскании материального ущерба с работника

Если сотрудник нанес ущерб работодателю, у него возникает матответственность на основании статьи 233 ТК. Порядок выплаты компенсации ущерба определяется на базе статьи 232 ТК. Для взыскания нужно подготовить документы. В частности, требуется создать приказ о взыскании материального ущерба с работника (образец вы найдете ниже).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о взыскании материального ущерба с работника .docСкачать образец приказа о взыскании материального ущерба с работника .doc

Особенности составления приказа

Максимальная сумма взыскания в общих случаях – это ЗП сотрудника за месяц. Но с некоторыми специалистами могут заключаться договоры о полной ответственности. В этом случае взыскивается полная сумма ущерба. Для выполнения взыскания нужно сначала затребовать у специалиста объяснение, касающееся нанесения ущерба. Если сотрудник отказывается предоставить объяснение, нужно оформить соответствующий акт.

Следующий шаг – организация служебного расследования. Нужно оно для определения объема допущенного ущерба. В процессе расследования устанавливаются причины ущерба. По итогам мероприятия составляется акт. И только на его основании можно оформить приказ о взыскании. То есть сразу создавать распоряжение нельзя.

Приказ оформляется в течение месяца после установления размера ущерба. Например, размер ущерба выявлен в ходе инвентаризации. В этом случае месяц отсчитывается с даты этой инвентаризации. При нарушении сроков для получения компенсации придется обращаться в суд.

Приказ нужно составлять в соответствии с законами и внутренними актами компании, касающимися делопроизводства. Для его создания понадобится фирменный бланк организации. Составляется он ответственным сотрудником. Как правило, это бухгалтер.

Последний этап взыскания – это проставление подписи на распоряжении. Подпись ставит или руководитель, или уполномоченный сотрудник. Кроме того, с приказом нужно ознакомить работника, с которого взыскиваются средства.

ООО «Автокран»

Приказ

О взыскании ущерба с работника

г. Новосибирск

20.03.2020 г.

1 февраля 2020 года водитель Иванов Р.О. самовольно воспользовался ТС ООО «Автокран» и совершил на нем наезд на забор. В результате наезда был помят бампер. Размер ущерба, по итогам решения комиссии №12 от 1 марта 2020 года, составил 20 000 рублей. Для возмещения ущерба

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить на Иванова Р.О. обязанность по возмещению ущерба.

2. Бухгалтеру Литвиновой О.О. удержать из зарплаты Иванова Р.О. 20 000 рублей. Основание: акт комиссии №12 от 1 марта 2020 года.

Гендиректор Ослов Р.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Водитель Иванов Р.О. (подпись)
Бухгалтер Литвинова О.О. (подпись)