Приказ о увольнении

Назначение унифицированных форм Т-8 и Т-8а

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.

Увольнение — трудоемкая с точки зрения документооборота процедура. Только лишь формы Т-8 для этого недостаточно. Чтобы увидеть пошаговый алгоритм оформления увольнения, узнать, какие еще документы нужно составить для себя и для работника и скачать все образцы, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение.

Об особенностях оформления увольнения руководителя юрлица читайте в материале «Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО?».

Где скачать бланк унифицированной формы Т-8

Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а — номеру 0301021.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8

Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:

Скачать образец заполнения унифицированной формы T-8

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В документе должны присутствовать:

  • дата его составления, название;
  • наименование организации;
  • вид документа;
  • характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
  • наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.

Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.

Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Итоги

Унифицированная форма Т-8 применяется во всех случаях расторжения трудового договора. Допускается использовать бланк, разработанный самостоятельно. Но он должен содержать все обязательные реквизиты.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма приказа об увольнении Т-8 — это один из унифицированных кадровых документов; унифицированный бланк не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.

Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.

К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Скачать бесплатно бланк приказа об увольнении

Скачать образец приказа на увольнение Т 8 в Excel

Скачать заполненный образец приказа об увольнении 2020

Скачать образец выписки из приказа об увольнении

Скачать образец приказа об отпуске с последующим увольнением

Мы рассказывали в наших консультациях о переводе работника на другую должность и перемещении, а также приводили образцы соответствующих приказов. Несмотря на существующие различия перевода от перемещения, сходство между ними состоит в том, что такие изменения производятся в рамках одного работодателя как самостоятельного юридического лица. А что понимается под переводом работника к другому работодателю и как составить приказ на перевод в этом случае?

Когда перевод – это увольнение

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть произведен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При таком переводе трудовые отношения с прежним работодателем прекращаются, а устанавливаются с новым. Потому перевод к другому работодателю подразумевает увольнение работника с прежнего места работа (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Конечно, работник может уволиться по собственному желанию у своего текущего работодателя в общем порядке и трудоустроиться к новому. Но ТК РФ предусматривает особое основание прекращение трудового договора – увольнение в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

С одной стороны, ни для работодателя, ни для работника такой вариант увольнения не меняет общего порядка: работодатель должен произвести с увольняющимся работником окончательный расчет (в т.ч. выдать компенсацию за неиспользованный отпуск) и выдать документы, связанные с работой (в т.ч. трудовую книжку). С другой стороны, такой порядок увольнения ближе к расторжению трудового договора по соглашению сторон. Ведь стороны должны согласовать дату расторжения трудового договора, которая, по сути, должна устроить как «старого», так и «нового» работодателя.

Увольнение в порядке перевода может быть выгодно предыдущему работодателю, который, например, планирует сокращение численности или штата. Найдя своему работнику новое место работы и предложив перевод, работодатель тем самым избавит себя от необходимости выплачивать работнику выходное пособие.

Составляем приказ о переводе сотрудника в другую организацию

Приказ об увольнении работника в порядке перевода составляется в произвольной форме. Хотя для этих целей удобно воспользоваться унифицированными формами приказов № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» или № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)».

В приказе указываются Ф.И.О., должность увольняющегося работника и дата увольнения в порядке перевода. В качестве основания составления приказа указываются письменная просьба работника или его письменное согласие, если инициатором перевода выступает нынешний или будущий работодатель. Часто для составления такого приказа работодатель запрашивает письмо от будущего работодателя, в котором он просит «отпустить» работника и гарантирует предоставить ему рабочее место. Иметь такое письмо выгодно и работнику, ведь новый работодатель не сможет, как минимум, в течение месяца, передумать заключать трудовой договор с этим человеком (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Что касается статьи ТК РФ, по которой производится увольнение в этом случае (она же будет указана и в трудовой книжке) – это «пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Нужно понимать, что уволить работника в порядке перевода – право, а не обязанность работодателя. Если работодатель откажет работнику, тот всегда вправе уволиться по собственному желанию, предупредив своего нынешнего работодателя как минимум за 2 недели.

С приказом об увольнении в порядке перевода необходимо ознакомить работника под роспись.

Приведем для приказа о переводе в другую организацию образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать бланк приказа о переводе в другую организацию по унифицированной форме № Т-8 можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Особенности процесса

Как правило, главбух — это наемное лицо, как и все сотрудники компании, по этой причине он может увольняться по тем же основаниям, что и другие работники: по своему желанию, по согласию сторон, а еще по инициативе работодателя. Имеется, разумеется, своеобразное основание для того, чтобы уволить главбуха за однократное грубое несоблюдение трудовых обязанностей.

Но принимая во внимание, что понятие «грубое несоблюдение» в законодательстве не установлено, подобное основание используют крайне редко, при этом точку в случае расторжения трудового договора на подобном основании ставит судебная инстанция.

Также при уходе с работы главбуха остаются в силе требования, ограничения, определенные законодательством относительно прекращения трудовых взаимоотношений. В частности, не разрешается сокращение по инициативе работодателя в промежуток временной нетрудоспособности сотрудника (помимо увольнения в связи с не выходом на работу по болезни в течение более 4 месяцев подряд), а кроме того в промежуток пребывания его в отпуске.

Вместе с этим, в порядке исключения, с целью увольнения главбуха по инициативе работодателя (вне зависимости от причин) не нужно согласия профсоюзной компании. В период увольнения рабочему необходимо предоставить трудовую книжку, провести с ним окончательный расчет. При этом данное правило работает независимо от организатора расторжения рабочего соглашения.

Можно ли отстранить от должности по инициативе работодателя?

Важно проанализировать характерные черты увольнения главного бухгалтера, которое инициирует работодатель. Чтобы сделать это, последнему нужны достаточные причины, из числа каковых законодательство допускает:

  1. Переход права собственности на фирму и её собственность к иному лицу (п.4 ст. 81 ТК РФ).
  2. Неоднократное неисполнение трудовых обязательств без уважительной причины при наличии фактичных доказательств в виде выговоров и замечаний (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
  3. Принятие постановления, лишенного причин, что повлекло за собой утрату либо снижение собственности фирмы (п.9 ст. 81 ТК РФ).
  4. Ликвидация бизнеса (абсолютное завершение работы компании).
  5. Несоответствие занимаемой должности, что было установлено по итогам прохождения работником аттестации.
  6. Грубое несоблюдение рабочего распорядка (невыход на работу, присутствие на работе в нетрезвом виде и др.).
  7. Совершение хищения либо предумышленная порча собственности фирмы.
  8. Нарушение законов охраны труда, что повергло к негативным результатам либо образовало условия для их появления.
  9. Виновные действия сотрудника, какие привели к утрате доверия к нему со стороны управления фирмы.
  10. Передача собственнику бизнеса осознанно подложных бумаг в момент подписания трудового договора.
  11. Разглашение тайны, что защищается в законном режиме (коммерческой, государственной, должностной).

Следует установить определенные аспекты применения основания для увольнения по инициативе нанимателя:

  • Коммерческой тайной считается не та информация, что находится в учредительных документах и финансовых докладах. Это данные о специальных разработках, рабочих приемах, выяснение которых конкурентами причинит некоторый ущерб функционированию компании.
  • В случае если совершается сокращение бухгалтера по статье 81 п. 4, то новый собственник фирмы (бизнеса) имеет возможность прекратить рабочие отношения с сотрудником в течение 3-х месяцев с момента передачи прав собственности.
  • Если руководитель потребует ухода главного бухгалтера в случае принятия им неправильного постановления, понадобятся настоящие подтверждения того, что оно повергло к неприятным результатам.

Следует выделить, что согласно уменьшению штата бухгалтеров увольняют весьма крайне редко: даже в случае если фирма свела собственную деятельность к минимальному количеству, ей понадобится лицо, которое будет осуществлять учет, начислять налоги и оформлять отчеты.

Отработка

По единому закону, в трудовом законодательстве установлен порядок предупреждения о предстоящем увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особенного порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусматривал. Невзирая на то, что значительная доля ответственности за экономическую документацию компании находится на главбухе, период предупреждения об увольнении остается стандартный – 2 недели. Процедура расторжения соглашения регулируется ст. 80 ТК РФ.

ВАЖНО! Работодатель не имеет право удерживать сотрудника, даже в случае если остались незавершенные дела, такие как передача отчетности либо не проведенная инвентаризация.

Целесообразно будет алгоритм расторжения соглашения с главным бухгалтером написать в нормативных документах либо должностной инструкции.

Как уволиться по собственному желанию?

Для того чтобы уменьшить все риски и вероятные инциденты либо судовые процессы из-за увольнения без надлежащих факторов необходимо основательно отнестись к указанию причины увольнения этого работника с его должности в самом заявлении об увольнении.

Как демонстрирует практическая деятельность, больше всего наниматель увольняет работника по собственному желанию, отталкиваясь от договоренностей с работником, чтобы не портить человеку карьеру и не расходовать лишнее время и средства на суд. Само заявление имеет свободную форму и пишется на имя управления компании, кроме того в акте указывается число написания, ФИО работника и руководителя, реквизиты самой фирмы.

  • Уведомление

    В случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя появляется ситуация, когда сотрудник с этим не согласен, однако по закону уведомить его следует предварительно – не позже чем за 1 месяц до наступления действия – увольнения. Организация выпускает приказ о будущем увольнении, а рабочему вручается извещение в двух экземплярах – под роспись.

    • Прием-передача дел

      Прежде чем уволиться, главбух должен гарантировать выполнение своей основной обязанности при увольнении – передать дела. Происходит данное в согласовании с несложным методом:

      1. Издается приказ об осуществлении передачи дел главным бухгалтером. В нем указываются сроки передачи дел, определенные действия бухгалтера, лицо, которому осуществляется передача. Как правило, в этом приказе указывают на потребность выполнения инвентаризации и контроля работы главного бухгалтера комиссией сотрудников компании.
      2. Проводится инвентаризация и контроль работы главного бухгалтера. В случае если контроль заканчивается благополучно, то возможно переходить к передаче дел, если же в работе обнаружены недостатки, могут быть сделаны предписания – привести все дела в соответствующее положение.
      3. Бухгалтер встречается со преемником и представляет свою деятельность, передает требуемые бумаги, объясняет разнообразные характерные черты.
      4. Составляется акт передачи, где прописывается четкий список передаваемых дел.

      Структура действия передачи дел смотрится соответствующим способом:

      1. Место и дата формирования документа. Рекомендовано указать наименование документа «Акт приема-передачи документов».
      2. Данные о получателе документов, передающей стороне.
      3. Список документов. Наименования документов непременно полные, при потребности устанавливаются примечания: «подлинник», «копия». Прописывается число экземпляров, листов.
      4. Все передаваемые документы исследуются и проверяются принимающей стороной, об этом должна быть выполнена надлежащая отметка в акте.
      5. В завершении документ подписывается сторонами.
      6. Акт оформляется в двух экземплярах.
      7. В отдельных вариантах возможно его дополнительное утверждение подписью руководителя.
      • Приказ

        Трудовые взаимоотношения между организацией и работником прерываются на основе подписанного приказа об увольнении. Этот акт формируется по специальной форме (NoТ-8) в кадровом отделе, подписывается нанимателем. В приказе должна находиться последующая информация:

        1. ФИО увольняемого работника и его должность.
        2. Реквизиты компании.
        3. ФИО работодателя.
        4. Дата оформления, расторжения рабочего соглашения.
        5. Порядковый номер самого приказа.
        6. Причины для осуществления увольнения по инициативе работодателя.
        7. Акт, который показывает недостаток материальных претензий к увольняемому работнику.
        • Отметка в трудовую

          В трудовой книжке должна быть указана дата увольнения, информация об увольнении (причина увольнения работника), а кроме того реквизиты документа, на основании которого работник увольняется (приказ об уходе с работы No…).

          Какие выплаты полагаются?

          В независимости от факторов увольнения работодатель должен осуществить расчет выплат увольняющемуся работнику. В список выплат входит следующее: Заработная плата за проработанное время до увольнения. Возмещение за неиспользуемый отпуск. Если в имеющемся трудовом договоре указывалась компенсация при увольнении, то эта совокупность должна быть выплачена увольняющемуся.

          Немаловажно понимать, что расчет зарплаты происходит отталкиваясь из единых правил политики компании с учетом проработанных дней и ставки. Завершающий период работы сотрудника — день увольнения.

          СПРАВКА! Оплата выходящего пособия при увольнении не производится, если увольнение произошло по вине самого сотрудника, даже в случае если увольнение инициировал работодатель.

          Срок давности ответственности

          Ответственность главбуха сохраняется в случае, если он осуществил деяния уголовного характера либо нанес финансовый ущерб в период пребывания на этой должности. То, что касаемо привлечения к материальной ответственности, сроков давности здесь не имеется (в соответствии с ТК РФ ст. 232).

          Сторона рабочего соглашения (работодатель либо сотрудник), причинившая вред иной стороне, возмещает данный ущерб в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами.

          Трудовым соглашением либо же заключаемыми в письменной форме соглашениями, которые прилагаются к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон данного соглашения. При этом договорная ответственность работодателя перед сотрудником не может быть ниже, а сотрудника перед нанимателем — выше, чем это учтено настоящим Кодексом либо другими федеральными законами.

          Прекращение рабочего соглашения после причинения ущерба не несет за собой освобождения стороны данного соглашения от материальной ответственности, предустановленной настоящим Кодексом либо другими федеральными законами. Сроки давности для управленческого нарушения ограничиваются двумя месяцами с момента его совершения (ст.4.5. КоАП). Для уголовного эти сроки значительно выше – 2-15 лет (ст.78 УК РФ).

          Подводя итоги, не забывайте, что должность главного бухгалтера потребует значительной квалификации, чтобы не давать поводов работодателя для вашего увольнения. Так как увольнение главбуха имеет собственные характерные черты, нужны знания Трудового кодекса, для того чтобы была возможность защитить собственные полномочия.

          Таким образом, законодательно определенный порядок увольнения главного бухгалтера по своей инициативе не отличается от процедуры увольнения любого иного работника. Увольнение с вышеназванной должности подразумевает осуществление передачи бухгалтерской документации новому сотруднику только для того, чтобы избежать вероятных проблем в будущем.

          Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (п. 93 Инструкции по делопроизводству).

          В правовом поле приказ закрепляет основные формы управления. В государственных органах, организациях, хозяйственных или коммерческих структурах невыполнение приказа нанимателя признается нарушением служебной или трудовой дисциплины и является основанием привлечения виновного лица к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с работы.

          Приказы, издаваемые в организациях, подразделяются на 3 вида: по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Приказ об увольнении относится к приказам по личному составу.

          Элементы приказа по личному составу:

          – констатирующая и распорядительная части. В констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа. Однако констатирующая часть в распорядительном документе может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании;

          – основание издания документа. Указывается в конце каждого пункта, а если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста;

          – распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.). Также может использоваться распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» в текстах сложных по структуре приказов по личному составу.

          Приказ об увольнении должен содержать:

          – слово, обозначающее предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» или «ОСВОБОДИТЬ ОТ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ»;

          – фамилию, собственное имя и отчество, если таковое имеется, увольняемого работника, занимаемую им должность (профессию);

          – дату увольнения (освобождения от занимаемой должности);

          – основание и причину увольнения (со ссылкой на статью ТК);

          – сведения о количестве использованных дней трудового отпуска;

          – основание для издания приказа (заявление работника, письмо организации с просьбой об увольнении в порядке перевода, повестка, постановление суда и др.).

          Ошибки в приказах об увольнении и их последствия

          Ошибка 1. Указание даты увольнения раньше даты издания приказа.

          Дата прекращения трудового договора в приказе может предшествовать дате издания приказа об увольнении только в одном случае – когда трудовой договор расторгается в связи со смертью сотрудника. В этом случае датой увольнения будет дата смерти. Приказ же издается только после получения документального подтверждения смерти работника, т.е. свидетельства о смерти.

          Во всех остальных случаях дата увольнения не может предшествовать дате приказа. В противном случае сотрудника восстановят на работе.

          ЭТО ВАЖНО!

          Дата увольнения и дата издания приказа могут совпадать.

          В последний день работы сотрудника кадровик издает приказ, знакомит с ним сотрудника под подпись, выдает трудовую книжку и другие документы, а организация производит окончательный и полный расчет.

          Однако, если работника увольняют за совершение дисциплинарного проступка, необходимо соблюсти порядок, установленный ст. 199 ТК.

          Можно ли заранее ознакомить сотрудника с приказом об увольнении?

          Приказ об увольнении можно издать заранее. Трудовое законодательство этого не запрещает. Так поступают, когда день увольнения выпадает на выходной, например приказ издан в четверг, а увольнение датируется субботой (последний день действия контракта). В этом случае увольнять работника в понедельник недопустимо. На практике кадровик накануне издает приказ, знакомит с ним сотрудника под подпись и выдает все документы. Знакомить сотрудника с приказом об увольнении до фактического прекращения трудового договора не запрещено.

          Не рекомендуем издавать приказ заранее, когда увольнение производится по инициативе нанимателя. Если в день увольнения работник заболеет или вдруг окажется в трудовом отпуске, уволить его не получится до тех пор, пока он не выйдет на работу.

          Ошибка 2. Указание неверной формулировки основания увольнения.

          В приказе об увольнении необходимо указывать причину и основание прекращения трудового договора так, как они сформулированы в ТК или ином нормативном правовом акте. При этом необходимо сделать ссылку на статью ТК, ее часть, пункт и подпункт (при их наличии).

          ЭТО ВАЖНО!

          Не сокращайте слова ни в приказе, ни в трудовой книжке.

          Если вы неправильно сформулируете основание и причину увольнения, работник обратится в суд. Суд будет исходить из фактических обстоятельств, которые послужили основанием для увольнения работника.

          Если у нанимателя были законные основания расторгнуть трудовой договор и процедура увольнения была выполнена без нарушений, рассчитывать на восстановление сотрудник не сможет. В этом случае суд обяжет нанимателя изменить формулировку основания увольнения, если установит, что наниматель имел основание для увольнения, но в приказе указал неправильную или не соответствующую закону формулировку причины увольнения.

          Ошибка 3. Не указаны документы – основания для увольнения.

          Любое увольнение имеет основание. Неотъемлемой частью приказа по личному составу являются документы, послужившие основанием для издания такого приказа. К слову, эти документы придется представить суду, если работник не согласится с увольнением и решит его оспорить.

          Если работник написал заявление об увольнении, его необходимо зарегистрировать в журнале и вписать в него дату и регистра­ционный номер. Если увольнение происходит на основании истечения срока действия трудового договора (контракта), в приказе укажите реквизиты уведомления.

          Если увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, перечислите в приказе все документы, которые составляли во время процедуры (ст. 199 ТК). Это могут быть акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте или нарушении трудовой дисциплины, докладные записки, письменное объяснение сотрудника, акт об отказе представить объяснение и др.

          Документы – основания для расторжения трудового договора

          Перечислим такие документы в таблице.

          Ошибка 4. Подписание приказа неуполномоченным лицом.

          Без подписи уполномоченного лица приказ не имеет юридической силы.

          Если работник узнает, что приказ об увольнении подписал не уполномоченный на то сотрудник, то он будет вправе требовать признания приказа недействительным. С юридической точки зрения подобный приказ таковым и является.

          Суд может принять сторону работника, даже если установит, что уволили работника по законному основанию и выполнили процедуру увольнения без нарушений.

          Передать право подписи кадровых документов руководитель может, если это предусмотрено учредительными документами, приказом или доверенностью. Например, заместитель директора организации во время отпуска руководителя организации может издать приказ о переводе работника на другую должность, если такое действие реализуется в рамках предоставленных ему полномочий.

          Как исправить ошибку в приказе

          Если вы обнаружили ошибку в приказе, обязательно ее исправьте. Не допускается внесение исправлений в приказ путем зачеркивания текста или внесения дописок от руки. Изменение в приказ вносится по общим правилам внесения изменений в нормативные документы. Как правило, изменению (исправлению) подлежит либо пункт приказа, либо одно или несколько слов. Изменения вносятся посредством издания другого приказа. В тексте приказа следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

          НАПРИМЕР:

          «Пункт 1 приказа от 10.10.2019 № 406-к изложить в следующей редакции…»

          или

          «В пункте 1 приказа от 10.10.2019 № 406-к «пункт 2» заменить на «пункт 3″.».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *