Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем .

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Образец приказа об инвентаризации

Итоги

Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации:

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Именно его мы и будем рассматривать дальше.

ВАЖНО! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации

Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

• Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
• Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
• Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

Об оформлении ИНВ-23 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-23 – бланк и образец».

ВАЖНО! В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи.

Об особенностях осуществления ревизии в преддверии сдачи бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Образец приказа об инвентаризации

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-22

Итоги

Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

>О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ БАЛАНСОВОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ БАЛАНСОВОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29 июля 2008 года N 1371

О создании постоянно действующей балансовой комиссии министерства здравоохранения

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения Министерства здравоохранения Оренбургской области от 06.07.2016 N 1604.
____________________________________________________________________

В целях контроля за целевым и эффективным использованием средств (бюджетных и внебюджетных), правильностью ведения бюджетного учета, иных вопросов бюджетного законодательства приказываю:
1. Создать комиссию в составе:
Председатель: В.Н. Аверьянов — первый заместитель министра здравоохранения Оренбургской области;
Заместители председателя балансовой комиссии:
С.В. Пылаев — начальник управления экономики и финансов;
Г.В. Потехина — начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности.
Члены комиссии:
В.А. Гасанова — начальник планово-экономического отдела;
С.Б. Канаева — руководитель ревизионного отдела;
С.А. Чуркин — начальник отдела контроля качества медицинской помощи;
О.А. Киндзерская — руководитель казначейского отдела;
Секретарь комиссии: Т.В. Раздрогова — ведущий бухгалтер бухгалтерии министерства.
2. Утвердить положение о балансовой комиссии. (Приложение N 1).
3. Работу балансовой комиссии осуществлять в соответствии с ежегодными планом работы министерства.
4. Признать утратившим силу с 1 января 2008 года приказ министерства здравоохранения Оренбургской области от 05.03.2007 N 264 «О создании и работе балансовой комиссии министерства здравоохранения».
5. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение. Положение о балансовой комиссии министерства здравоохранения Оренбургской области

Министр здравоохранения
Оренбургской области
Н.Н.КОМАРОВ
Приложение
к Приказу
Минздрава
Оренбургской области
от 29 июля 2008 года N 1371
Утверждаю
Министр здравоохранения
Оренбургской области
____________ Н.Н. Комаров
«___» ___________ 2008 г.

Положение о балансовой комиссии министерства здравоохранения Оренбургской области

1. Балансовая комиссия министерства здравоохранения Оренбургской области (далее именуется Комиссия) создается для контроля эффективного и целевого использования денежных средств (бюджетных и внебюджетных) главными врачами лечебно-профилактических учреждений области, анализа причин возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и нахождения путей решения возникающих финансовых проблем.
2. Комиссия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Оренбургской области, приказами министра здравоохранения, а также настоящим Положением.
3. Основными задачами Комиссии являются:
1) разработка предложений по осуществлению единой финансовой политики в области здравоохранения;
2) разработка рекомендаций и предложений, касающихся комплексного подхода к решению вопросов финансового обеспечения ЛПУ Оренбургской области;
3) разработка предложений по совершенствованию мер контроля за исполнением статей бюджета;
4) создание системы обучения методологии управления качеством медицинских, руководящих и преподавательских кадров.
4. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач:
1) анализирует ситуацию в финансовой деятельности ЛПУ области;
2) дает рекомендации руководителям ЛПУ области в целях совершенствования их деятельности и осуществляет контроль за реализацией этих рекомендаций.
5. Комиссия имеет право:
1) заслушивать в установленном порядке руководителей ЛПУ области по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;
2) создавать рабочие группы по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, в том числе для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений Комиссии.
6. Состав Комиссии утверждается министром здравоохранения, который председательствует на заседаниях, организует ее работу, осуществляет общий контроль за реализацией принятых Комиссией решений.
7. Члены Комиссии принимают личное участие в ее заседаниях без права замены.
При необходимости к участию в работе Комиссии могут привлекаться представители других организаций, имеющих отношение к вопросам финансирования здравоохранения.
8. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей членов Комиссии.
9. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования и оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии и ее членами.
При необходимости решения Комиссии оформляются в виде проектов постановлений или распоряжений министерства.
10. Решения, принимаемые Комиссией в пределах ее компетенции, являются обязательными для исполнения.

Образец приказа о создании комиссии

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

• Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
• В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
• Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
• Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»

(ООО «Ушастый кролик»)

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:

Приказы о создании комиссии: образцы и рекомендации по составлению

Руководителю даже маленькой фирмы иногда приходится созывать комиссии для решения каких-то внутренних вопросов организации. Задачи этих комиссий могут быть разными – оценка условий труда, расследование несчастного случая, аттестация работников… В одиночку владелец предприятия решать такие задачи не имеет права (ведь он – лицо заинтересованное), поэтому заниматься ими должна группа специалистов. Правда, собирается она всё равно по приказу руководителя, а этот акт ещё нужно правильно составить и оформить.

Оформление и содержание

По части структуры и реквизитов приказ о создании комиссии ничем не отличается от приказов по основной деятельности. В нём нужно указать наименование организации, номер и дату составления акта, название вида документа («ПРИКАЗ»). Сам же текст состоит из заголовка, констатирующей и распорядительной частей. Более подробно о нюансах оформления можно почитать в статье «Приказы по основной деятельности», а образец приказа о создании комиссии скачать на нашем сайте.

Текст приказа должен состоять из нескольких (минимум двух) пунктов.

1. Прежде чем писать основной текст, нужно дать краткое обоснование: объяснить в одном-двух предложениях, зачем вообще понадобилось собирать комиссию. Обычно здесь ссылаются на законные акты – «в соответствии с Федеральным законом таким-то», «согласно нормам Трудового кодекса». Можно упомянуть и внутренние распоряжения – «в соответствии с распоряжением Генерального директора» и т.п.
2. В первом пункте всегда указывается состав комиссии. Кто войдёт в число её членов, что это за лица, какие должности они занимают, из какого они отдела или ведомства? Всю эту информацию нужно занести в приказ в виде списка. Подробнее о составе комиссии сказано ниже.
3. В следующем пункте нужно проинструктировать членов комиссии, что они должны делать. Провести аттестацию сотрудников? Так и следует написать. Проанализировать условия труда? Отлично, только здесь же нужно конкретизировать, в чём результат анализа будет выражаться. Проверить соответствие рабочих мест сотрудников нормам законодателя? Возможно и такое. Главное – поставить задачу чётко, ясно и лаконично, в то же время не вдаваясь в подробности. Если какие-то нюансы нужно объяснить подробнее – составьте отдельное приложение и дайте на него отсылку в этом пункте. Если задача сложная и включает в себя несколько этапов – выпишите каждый из них в отдельный подпункт.
4. Следует указать сроки работы комиссии. Иногда они зависят только от воли руководителя, а иногда установлены законом. Указываются сроки в том же пункте, где ставятся задачи.
5. В последнем пункте указывается ответственный за выполнение приказа. Если ответственный – сам руководитель, можно использовать формулировку «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или другую подобную.

Это «костяк» документа. Если посчитаете нужным, вы можете добавить и другие пункты, дополняющие сделанные распоряжения. Но не переусердствуйте – приказ не должен превратиться в толстый фолиант, вызывающий зевоту и мигрень у читателей. Все дополнительные материалы вроде других актов, списков, графиков и прочего оформляйте в виде приложений.

Члены комиссии – кто они?

Универсального списка участников нет, но в состав любой комиссии придётся включить специалиста по охране труда и представителя профсоюза (либо другой внутренней организационной структуры работников). Ещё понадобится председатель. Обычно это кто-то из руководства (начальник отдела, заместитель руководителя). В некоторых случаях в состав комитета придётся включать представителей надзорных ведомств.

Число членов комиссии должно быть нечётным. Минимальное количество – 3 человека, оптимальное – 5-7. В первом пункте приказа члены комиссии перечисляются списком. Вначале указываются должность человека и его ведомственная принадлежность, а затем – фамилия и инициалы.

Приказ о создании комиссии по охране труда

Комиссия по охране труда создаётся не по доброй воле руководителей (для которых это та ещё головная боль), а согласно распоряжениям государственных органов, в первую очередь различных министерств. На эти распоряжения и надо ссылаться в приказе. Хорошо подойдут фразы в духе:

• «комиссии по охране труда организовать свою работу согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от…»;
• «…в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты…»;
• «…согласно Федеральному закону №…».

Прямо говоря, комитеты по охране труда – это органы формального характера, и задачи у них по большей части формальные. Чаще всего такие комиссии нужны для обучения и аттестации сотрудников по вопросам требований об охране труда. Кстати, работать эти комиссии могут в неполном составе, главное, чтобы «активных» членов было минимум трое.

Приказ о создании комиссии по спецоценке условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий, призванных выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью. Необходимость спецоценки обусловлена Трудовым кодексом и Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Эти акты можно и нужно упомянуть в обосновании приказа, перед основным текстом.

Главная цель комиссии по спецоценке заключается в том, чтобы вынести вердикт относительно наличия или отсутствия в офисе фирмы таких вредных факторов. Именно эту задачу и нужно прописывать в приказе. При этом её желательно конкретизировать, разбив на отдельные подпункты:

• утвердить график проведения СОУТ;
• составить перечень рабочих мест, которые будут оцениваться комиссией;
• обеспечить предоставление членам комитета всех необходимых материалов;
• председателю контролировать проведение работы на всех её этапах, а также организовать заседания комиссии, когда в этом будет надобность.

Работать комиссия должна в полном составе.

Основные средства – это оборудование, различная техника, машины, приборы и т. д. Всё это со временем изнашивается, но списать вышедшее из строя оборудование просто так нельзя. Придётся сперва созвать комиссию, которая установит степень физического и морального износа вашей рухляди.

Физический износ – это изменение свойств техники и оборудования, которое приводит к недопустимому снижению качества и количества выпускаемой продукции. Главным критерием здесь является невозможность или экономическая нецелесообразность ремонта. Если ремонт компьютера обойдётся дороже, чем покупка нового (или, по прогнозам технических спецов, вообще не увенчается успехом), то физический износ налицо. Моральный же износ – это следствие усовершенствования технологий. Если тот же компьютер из-за допотопных технических характеристик уже нельзя эффективно использовать для решения текущих задач, его нужно списывать и выкидывать.

Вот примерный список задач для комиссии по списанию:

• осмотреть подлежащие списанию объекты основных средств;
• установить причины списания (физический или моральный износ, нарушение условий эксплуатации, длительный простой оборудования, авария, реконструкция);
• определить, можно ли в дальнейшем использовать отдельные детали или материалы списываемых объектов, установить их актуальную стоимость;
• составить экспертное заключение;
• оформить акт на списание и сдать его в бухгалтерию.

С осмотром и заключением комиссия справится за 1–3 дня в зависимости от количества негодных объектов, устанавливать больший срок для работы нет смысла.

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств можно найти здесь.

Приказы о создании всех прочих комиссий составляются по тем же принципам.

Приказ о создании комиссии

Согласно ст. 76 ТК РФ, работодатель обязан отстранить от выполнения трудовых обязанностей работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования издается на основании докладной записки руководителя структурного подразделения или другого работника, обнаружившего факт появления на рабочем месте в состоянии опьянения. Комиссия создается, чтобы принять решение об отстранении работника от работы и применить к нему дисциплинарное взыскание.

Как оформить приказ о назначении комиссии

Распорядительный документ составляется в произвольной форме и обычно содержит такие реквизиты: дата и номер, реквизиты докладной записки, суть приказа, состав и задачи комиссии, подпись руководителя. В комиссию включается не менее трех работников. В образце приказа о назначении комиссии указываются должности и фамилии всех членов комиссии, дата, место, цель создания комиссии. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех лиц, включенных в комиссию.

Комиссия выявляет признаки опьянения работника и фиксирует это, затем получает от работника объяснения по факту нахождения на рабочем месте в состоянии опьянения. При необходимости работника с его согласия направляют на медицинское освидетельствование. В результате оформляется акт о результатах работы комиссии, в котором делаются выводы о подтверждении факта нахождения работника в состоянии опьянения или об опровержении данного факта.

Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования относится к приказам по основной деятельности и хранится в организации постоянно, согласно ст. 19 приказа «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов. образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного управления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г. N 558.

Ревизионная комиссия ООО и ее функции в России

При создании юридического лица в форме ООО учредителям необходимо определиться со структурой органов управления. В их состав может входить ревизионная комиссия (РК), а в ряде случаев, ее форсирования является обязательным требованием закона. Разберем, по каким правилам создается указанная комиссия, и какие функции ей предстоит исполнять в процессе текущей деятельности ООО.

Понятие и суть ревизионной комиссии ООО

Основанием для создания нового ООО является регистрационная процедура, которая проходит через ИФНС. В состав документов, которые представляются для регистрационных действий, входит устав – обязательный учредительный документ Общества. В перечень вопросов, которые должны быть отражены в уставе, входит и создание ревизионной комиссии.

Основной задачей ревизионной комиссии является проверка финансовой-хозяйственной деятельности компании, порядка составления и правильности налоговой и бухгалтерской отчетности, подготовка отчетов для проведения собраний учредителей. Ревизионная комиссия образуется в виде коллегиального органа, либо путем назначения ответственного лица – ревизора. Решение о формате работы комиссии будут принимать собственники на общем собрании.

Образец акта ревизионной комиссии ООО

Нормативное регулирование ее деятельности

Общие правила образования и функционирования РК зафиксированы в ст. ст. 32 и 47 Федерального закона № 14-ФЗ. Кроме того, указанные нормы регламентируют, что порядок работы комиссии или единоличного ревизора определяется уставом компании и внутрикорпоративными документами (положениями, правилами, инструкциями и т.д.).

Закон определяет, что при стандартных условиях сами учредители решают вопрос о необходимости создания РК. Если такая необходимость отсутствует, в уставе будет отсутствовать раздел, включающий комиссию в состав органов управления. Однако в ст. 32 Закона № 14-ФЗ зафиксировано правило – создание РК и включение ее в состав органов управления ООО является обязательным, если количество учредителей (граждан и юрлиц) превысило 15.

Следовательно, если в процессе деятельности произошло увеличение количества собственников свыше указанного предела, в устав необходимо внести изменения и создать ревизионную комиссию. Аналогичным образом можно изменить устав, если при выходе из состава учредителей одного или нескольких лиц их количество стало менее 15 – в этом случае комиссия может упраздняться.

Состав комиссии

Закон № 14-ФЗ содержит правила определения состава РК, которыми должны руководствоваться учредители компании. Вот какие нюансы нужно соблюдать, при формировании РК:

• ревизором может выступать лицо, не входящее в состав учредителей;
• единоличный руководитель ООО, члены совета директоров или иного коллегиального органа управления также не имеют права входить в состав РК;
• ревизором может назначаться аудитор, у которого отсутствуют имущественные интересы с Обществом, его учредителями и членами органов управления.

• Члены РК, либо единоличный ревизор, утверждаются общим собранием собственников.
• Срок действия РК, а также ее количественный состав, определяется уставом компании.

Приказ о создании ревизионной комиссии (образец)

Полномочия комиссии регламентированы Законом № 14-ФЗ и внутренними документами компании. Основные функции РК заключаются в следующем:

• проверка финансовой и хозяйственной деятельности компании;
• проверка документации, связанной с указанной деятельностью;
• проверка годовой отчетности ООО и бухгалтерских балансов перед их утверждением на общем собрании учредителей;
• иные функции, определенные уставом предприятия.

Для выполнения указанных функций комиссии принадлежат следующие распорядительные полномочия:

• получать любую документацию, связанную с финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия, либо требовать предоставления доступа к ней у руководства и учредителей;
• запрашивать у должностных лиц и сотрудников компании письменные пояснения по предмету проверок;
• проводить проверки в любое время по собственному усмотрению, а также по решению учредителей или руководства.

Особое значение имеет проверка годовой отчетности и бухгалтерских балансов – без отчета ревизионной комиссии их утверждение общим собранием невозможно.

Положение о ней

Помимо включения в устав общих правил создания и функционирования комиссии, в ООО могут приниматься внутрикорпоративные положения. Они утверждаются общим собранием учредителей и не могут противоречить Закону № 14-ФЗ и уставу Общества. В положение включается следующее содержание:

• срок действия и численный состав РК (эти пункты должны соответствовать уставу и решениям общего собрания);
• полномочия комиссии;
• порядок проведения проверок, в том числе правила доступа к корпоративной документации;
• нормы об ответственности РК и каждого ее члена (прежде всего, ответственность за нарушение правил конфиденциальности, недостоверности отчета и т.д.).

Если вместо ревизионной комиссии приглашается внешний аудитор, его полномочия и порядок проверок будет определен не только положением ООО, но и договором.

Скачать шаблон-пример положения о РК ООО можно здесь.

Положение о ревизионной комиссии ООО (образец)

Итогом любой проверки РК является отчет, утверждаемый в коллегиальном или единоличном порядке. В отчете должны быть зафиксированы следующие моменты:

• описание предмета проверки (например, бухгалтерский баланс за предыдущий год);
• состав комиссии. который принимал участие в проверке (как правило, для проверки должно присутствовать не менее 2/3 от комиссии);
• перечень документов, по которым проводилась проверка;
• выводы и заключения комиссии по предмету проверки, в том числе отражение каждого факта нарушений;
• особое мнение члена ревизионной комиссии, не согласного с общим решением;
• рекомендации общему собранию для рассмотрения годовой отчетности и бухгалтерских балансов.

Отчет подлежит утверждению каждый членом РК, после чего направляется руководителю и/или учредителям компании. Если основанием для проверки является приказ или решение собственников, в отчете должны быть зафиксированы ответы на поставленные вопросы. Если предметом проверки являлась годовая отчетность или бухгалтерский баланс, отчет РК должен включаться приложением к указанным документам.

Отдельное внимание уделяется выявленным нарушениям. Если в них присутствуют признаки административного или уголовного преступления, ревизор или комиссия должны потребовать от руководства или учредителей направить документы для проверки в правоохранительные органы. Отчет ревизора будет использован как доказательство при проведении служебных проверок по фактам недостач, хищений и иных аналогичных проступков.

Отчет (протокол) ревизионной комиссии ООО (образец с выводами)

Про акционеров, АО и ООО, их руководство и ревизионные комиссии расскажет видео ниже:

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации проводится инвентаризация имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. В общем случае организация сама определяет количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них (п. 26 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Однако законодательством предусматриваются и случаи, когда проведение инвентаризации обязательно (к примеру, перед составлением годовой отчетности, при выявлении фактов хищения имущества или при реорганизации) (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

При проведении инвентаризации организация руководствуется Методическими указаниями, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. В соответствии с Методическими указаниями для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний). Приведем в нашей консультации пример, как составить приказ (распоряжение) о создании инвентаризационной комиссии.

Издаем приказ о создании инвентаризационной комиссии

Законодательство не предусматривает обязательную к применению форму приказа о проведении инвентаризации. Поэтому организация может разработать такой бланк самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии. В комиссию обычно включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.п.). При необходимости в состав комиссии могут включаться представители службы внутреннего аудита, а также независимых аудиторских организаций.

Какой бы состав комиссии не был утвержден, важно помнить, что отсутствие хотя бы одного члена такой комиссии при проведении инвентаризации приведет к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными.

Наряду с персональным составом инвентаризационной комиссии приказ может предусматривать и конкретный срок полномочий такой комиссии.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. А при малом объеме работ, если в организации при этом функционирует ревизионная комиссия, проведение инвентаризации может быть возложено на такую комиссию (п. 2.2 Методических указаний).

Приведем для приказа о создании инвентаризационной комиссии образец 2017 (пример заполнения):

Приказ о создании комиссии (аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа) составляется по единому образцу:

• Сначала необходимо привести обоснование создания комиссии, при этом хорошо ссылаться на подходящий нормативный документ.

• Состав комиссии указывается первым пунктом по приведенной форме в образце – выделяются председатель и секретарь комиссии, называются должности всех членов комиссии. Обратите внимание на изменение написания инициалов относительно фамилии по ходу всего приказа.

• При необходимости каких-либо указаний к действию их можно добавить в приказ после создания комиссии. Но не стоит злоупотреблять и отражать в приказе мелкие оперативные вопросы.

• Оформление – по форме приказов по основной деятельности.

Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КРЫЛАТЫЙ ВЕРБЛЮД»

(ОАО «Крылатый верблюд»)

ПРИКАЗ

» 28 » октября 2014 г. № 63

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:

Создать экспертную комиссию в составе:

2. Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2014.

Директор К.А. Золотушко

Если комиссия уже действует и у вас возникла необходимость значительно изменить ее состав, тогда можно подготовить приказ о назначении состава комиссии по следующему образцу:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЯЩЕРИЦА»

ПРИКАЗ

» 08 » ноября 2014 г. № 69

О назначении состава экспертной комиссии

В соответствии с требованиями Положения об экспертной комиссии ОАО «Ящерица», утвержденного приказом директора от 24.03.2011 № 44, в связи с изменением структуры Общества п р и к а з ы в а ю:

1. Назначить экспертную комиссию в составе:

2. Признать утратившим силу приказ директора от 21.01.2013 № 14 «О создании экспертной комиссии».

Директор Д.Е. Гаджинский

Не забывайте отменять уже неактуальные приказы, чтобы у вас одновременно не оказалось несколько действующих составов комиссии.

Если появляется необходимость изменить одного или двух членов комиссии, тогда проще составить приказ по такому образцу:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТРЕКОЗА»

ПРИКАЗ

» 12 » декабря 2014 г. № 78

О внесении изменений в приказ директора от 08.11.2014 № 69
«О назначении состава экспертной комиссии»

В связи с увольнением бухгалтера Лючкиной А.Т. п р и к а з ы в а ю:

Внести изменение в приказ директора от 08.11.2014 № 69 «О назначении состава экспертной комиссии»: исключить из состава экспертной комиссии бухгалтера Лючкину А.Т., включить бухгалтера Пеньковскую В.Н.

Директор Е.Д. Годжинский

Кстати, в случае необходимости можно возложить на кого-нибудь контроль за исполнением приказа.

Приведенный образец приказа о создании комиссии можно скачать в формате doc (3 шт. в одном файле).

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

>Приказ о создании постоянно действующей комиссии

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.

И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»

• Приказ о назначении комиссии
• Экспертная комиссия в организации
• Организационно-распорядительные документы: приказываем и распоряжаемся грамотно

Кто составляет приказ

Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.

Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.

Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.

Как составить приказ о создании комиссии

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.

Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

• Регистрационный номер.
• Дата и место издания.
• Название компании, в которой он издан.
• Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
• Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
• Обоснование.
• Список членов комиссии.
• Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
• Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
• Сведения об ответственном за исполнение приказа.

Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

• Как хранить приложения к приказам?
• Как работать с приказами в организации: по материалам вебинара
• Как создать шаблон распорядительного документа в MS Word

Правила составления текста

1. Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:

В целях проведения инвентаризации имущества…
Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2018 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
В целях предупреждения производственного травматизма..

1. Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.

Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

1. Решение об утверждении Положения о комиссии.
2. Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
3. Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии

В 2018 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.

Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.

Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.

С 2016 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.

Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

Вывод

Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.

Приказ о создании ревизионной комиссии в школе образец

Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Артемис» /Ладинский/ К.П. Ладинский

ВажноЕще в состав нашей экспертной комиссии входят первый проректор (мы — университет), зав.канцелярией, начальник информационно-аналитического отдела, юрист и я — ответственная за архив, секретарь. В начале этого года зав.канцелярией уволилась, меня назначили на ее место.
ВниманиеОбязанностей архивариуса с меня не снимали (то есть я пока и юридически, да и фактически отвечаю за архив, но я уже не архивариус и нового человека пока принимать не планируют). Как Вы посоветуете мне изменить состав ЕК, если я — и член ЕК — зав.канцелярией, и секретарь — ответственная за архив? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Состав экспертной комиссии (ЭК) в данной ситуации надо менять, у вас же уволился один член ЭК.

Секретарем ЭК можно оставить пока Вас как зав. канцелярией.

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если состав комиссии не меняется, необходимо ли переиздавать приказ ежегодно, с теми же членами. Существуют какие-то сроки переиздания приказов о назначении комиссий?

Здравствуйте! Если состав комиссии не меняется, то нет необходимости переиздавать приказ ежегодно, если только это не оговорено в тексте самого приказа (например, «назначить комиссию сроком на…» и т.п.).

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, приказ о создании комиссии по проведению инвентаризации в организации относится к основной деятельности или к административно-хозяйственной деятельности? Комиссия периодически меняется, инвентаризация проходит при каждой смене ответственного лица.

Здравствуйте! Относится к основной деятельности.

Здравствуйте!

Немного запуталась, подскажите пожалуйста.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ подписан. Какие дальнейшие действия? Нужно ли вносить исправления в оригинал?

Здравствуйте! После подписания приказа он регистрируется и направляется для ознакомления.

Приказ о создании ревизионной комиссии в школе образец скачать

Примеры обоснования:

В целях проведения инвентаризации имущества… Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2018 №4897 для проведения экспертизы ценности документов… В целях предупреждения производственного травматизма..

1. Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.

Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии).
Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

1. Решение об утверждении Положения о комиссии.
2. Утверждение Инструкции для членов комиссии.

   Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.

3. Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

Рис.

1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

В 2018 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии.

Приказ о создании ревизионной комиссии в школе образец 2018

Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.

Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

• Регистрационный номер.
• Дата и место издания.
• Название компании, в которой он издан.
• Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
• Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
• Обоснование.
• Список членов комиссии.
• Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
• Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
• Сведения об ответственном за исполнение приказа.

1. Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили.

Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Всем работникам деревообрабатывающего цеха предписывается оказывать комиссии содействие и предоставлять необходимую информацию.

Генеральный директор ООО «Ирида» /Затонский/ Н.И.
Затонский

Обследование и категорирование объектов, на которых массово находятся люди (в основном, это объекты, принадлежащие к сфере культуры и спорта), производится с целью противодействия террористическим действиям и оценки уровня их защищенности. Такого рода действия проходят в широких рамках, например, региона или края, но могут касаться и отдельных организаций. Инициируются они приказом о создании комиссии по обследованию и категорированию соответствующего объекта или группы объектов. В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.

Скачать пример приказа о создании комиссии по категорированию объекта .doc

Министерство по делам молодежи, культуры и спорта Республики Карелия ПРИКАЗ № 27/2 Об обследовании и категорировании объектов культуры и спорта

19.01.2017 г., г.Петрозаводск

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 5 Федерального закона «О противодействии терроризму», постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 года № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта», и установления дифференцированных требований по обеспечению антитеррористической защищенности подведомственных учреждений Министерства физической культуры и спорта Республики Карелия

ПРИКАЗЫВАЮ:

В ее состав обычно входят представители руководства предприятия или непосредственно работники сферы образования

В зависимости от назначения оформляется приказ. Хотя особых различий между документами нет – у них общая форма, а различаются они лишь оформлением.

Образец приказа о создании комиссии предполагает включение в документ следующих пунктов:

• Обоснование создания группы экспертов;
• Членский состав с указанием должностей сотрудников, а также, если имеются приглашенные с других предприятий люди, указать их наименования.

  Данный пункт указывается первым, после наименования документа и его цели;

• Председатель данной коллегии. Обязательно выбирается или назначается руководителем организации, он является представителем всей экспертной группы;
• Основная часть. Здесь отражаются все произведенные действия по главному вопросу комиссии, а также выводы, сделанные в процессе, и прочие нюансы.

Приказ на создание комиссии

При назначении комиссии для каких-либо целей предприятия приказ может быть написан относительно произвольно, но с учетом некоторых важных нюансов. С точки зрения документационного обеспечения управления, форма документа должна подходить под следующий образец и содержать:

• Шапка документа.

  Вначале указывается наименование организации, к которому относится приказ о создании комиссии, во второй строке название документа. Далее прописывается регистрационный порядковый номер и дата создания.

• Обоснование (цель) создания экспертной группы;
• Текст приказа, в котором содержится указание о назначении конкретных людей на места членов комиссии и председателя группы, с указанием занимаемых должностей.

  Также назначается секретарь, ответственный за ведение всей документации, которая будет составляться по ходу деятельности;

• Основная часть.

Трубецкой

Чтобы списать те или иные основные средства, пришедшие в негодность ил по иным причинам убывающие с баланса организации, необходимо назначить специальную комиссию, которая даст заключение относительно этих материальных активов. Комиссия может быть постоянно действующей или назначаться для списания, например, того или иного оборудования или транспортного средства. В этом случае в приказе обязательно указывается конкретная цель создания комиссии и ее компетенции.

Скачать пример приказа о создании комиссии по списанию основных средств .doc

ООО «Лукоморье» ПРИКАЗ № 14/1 О создании комиссии для списания основных средств

18.04.2017 г., г.Санкт-Петербург

Для списания с баланса организации оборудования (станка для деревообработки)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе:

председатель комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Патраковский Р.В.;

члены комиссии:

• главный бухгалтер Михайлишина В.К.;
• мастер-наладчик Рубахин О.Л.;
• технолог Щусенко Е.Н.

2. Возложить на созданную комиссию следующие компетенции:

• осмотр станка для деревообработки, подлежащего списанию (с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета);
• выявление причин необходимости списания оборудования;
• установление лиц, по вине которых произошло преждевременное изнашивание станка;
• установление возможности применения отдельных частей станка, оприходованных в результате демонтажа оборудования, и их оценка в соответствии с актуальной рыночной стоимостью;
• составление акта на списание станка.

3. Акт на списание оборудования, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ООО «Лукоморье».

Иначе пришлось бы отменять половину приказов организации.

Добрый день!

У меня есть вопрос о составлении приказа о назначении комиссии по проверке знаний по охране труда. Можно ли в состав комиссии включить внушительный состав участников, и прописать, что в каждом конкретном заседании участвуют не менее, например, 3-х человек из утвержденного состава? И в каком нормативном документе регламентировано, что это разрешено/запрещено?

Здравствуйте! В состав любой комиссии включается необходимое количество членов комиссии.

Нормативными документами этот вопрос не регламентируется.

Добрый день! Необходимо уничтожить старые печати, ввести новые. Есть ли на Вашем сайте форма такого приказа? Спасибо.

Здравствуйте! Конкретно такого приказа нет.

Приказ оформляется обычным образом. В преамбуле приказа следует указать, на основании чего уничтожаются старые печати («в связи с изменением названия организации», «в связи с механическим износом печатей и штампов» и т.п.).

Добрый день, подскажите образец приказа о создании комиссии об уничтожении печатей, спасибо.

Здравствуйте! Это обычный приказ о создании комиссии, можно составить по нашему примеру.

Добрый день! Работаем в гос. учреждении. Так заведено, что приказы по основной деятельности печатают сами сотрудники каждый в своем структурном подразделении, а в отделе делопроизводства только регистрируют их. Возникает вопрос: так и должно быть или же все приказы должны печататься в отделе делопроизводства делопроизводителями? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Проекты приказов по основной деятельности готовят и вносят структурные подразделения, регистрируются же они в службе делопроизводства. Так написано в «Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утв.

Для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации проводится инвентаризация имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

В общем случае организация сама определяет количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них (п. 26 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Однако законодательством предусматриваются и случаи, когда проведение инвентаризации обязательно (к примеру, перед составлением годовой отчетности, при выявлении фактов хищения имущества или при реорганизации) (п.

27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

При проведении инвентаризации организация руководствуется Методическими указаниями, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. В соответствии с Методическими указаниями для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний). Приведем в нашей консультации пример, как составить приказ (распоряжение) о создании инвентаризационной комиссии.

Законодательство не предусматривает обязательную к применению форму приказа о проведении инвентаризации. Поэтому организация может разработать такой бланк самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии. В комиссию обычно включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.п.).

Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.

В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза.

Филатов

Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:

КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»

(КФХ «Пламя»)

ПРИКАЗ

» 04 » марта 2014 г. № 34

г. Кострома

О создании аттестационной комиссии

В целях реализации положений Правил проведения аттестации рабочих мест об условиях труда, утвержденного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 15.07.2010 №345б п р и к а з ы в а ю:

1. Создать аттестационную комиссию следующего состава:

Председатель комиссии: главный инженер отдела ОТ Н.Б. Пожарный Члены комиссии: инженер по ОТ В.С. Стихарев заместитель председателя профсоюза Я.Р. Справедливая инженер аттестующей организации ОАО «БТР» Трубнова Д.О.

1. Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить на Котикова Б.Д. — и.о. главного инженера по технике безопасности труда

Генеральный директор А.А. Соколов

При составлении нового приказа не забывайте отменять старые, чтобы не сложилась ситуация, когда фактически действуют две комиссии.

В случае, когда изменению в приказе подлежит фамилия только одного либо двух участников комиссии, используйте приведенный ниже пример в качестве образца.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОТЫЛЕК»

(ЗАО «Мотылек»)

» 08 » августа 2014 г. № 36

г. Углич

О внесении изменений в приказ № 17 от 25.04.2014

«Об утверждении состава аттестационной комиссии»

В связи с увольнением главного инженера Курочкина С.П. п р и к а з ы в а ю:

В приказ директора от 25.04.2014 № 17 «Об утверждении состава аттестационной комиссии» внести изменение, а именно, исключить из состава комиссии по аттестации главного инженера Курочкина С.П. и включить главного бухгалтера Карпову А.Ю.

Генеральный директор В.Т.
То есть, в Вашем случае к приказам по основной деятельности будут относиться не только приказы по научной работе, но и, например, приказ о проведении инвентаризации.

Добрый день! Ликвидируется предприятие. Подскажите, пожалуйста, можно ли ограничиться только приказом по предприятию о создании экспертной комиссии по проведению отбора документов на архивное хранение и не писать положения об экспертной комиссии? Заранее спасибо.

Здравствуйте! Если предприятие находится в стадии банкротства, то положение об ЭК можно не разрабатывать, но тогда в приказе о создании ЭК необходимо оговорить порядок согласования описей дел и акта о выделении к уничтожению документов.

Здравствуйте, подскажите, в составе комиссии по приемке (передаче) 3 человека, можно ли не выделять председателя?

Здравствуйте! В любой комиссии обязательно должен быть председатель.

Здравствуйте, в состав комиссии могут входить 2 председателя, н/р если один на больничном?

Здравствуйте! Председателем комиссии может быть только один человек, в случае его отсутствия приказом назначается другой.

Здравствуйте, председателем экспертной комиссии надо назначать главного бухгалтера или не обязательно?

Здравствуйте! Председателем экспертной комиссии назначается один из руководящих работников организации. Лучше, если это будет заместитель руководителя, курирующий вопросы делопроизводства и архива. Нормативных требований к должности нет.

Добрый день! В нашей организации, главный бухгалтер сменила фамилию.

1. Должен ли секретарь составить приказ по основному составу о смене фамилии в учетных документах, или достаточно приказа кадровика по личному составу.

2. У главного бухгалтера имеется несколько доверенностей (например в ИФНС) оформленных на прежнюю фамилию.

Контроль над выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Сервус» /Дубовицкий/ А.А. Дубовицкий

С приказом ознакомлен /Полтавчук/ Н.Н.

Полтавчук

>Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

• 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
• Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

• продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
• преобразование ГУП, МУП;
• составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
• смена матответственного лица;
• обнаружение хищения или порчи имущества;
• реорганизация, ликвидация учреждения;
• иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019.

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

Обязательно проверьте:

• имущество;
• денежные средства;
• обязательства;
• расчеты с дебиторами;
• резервы;
• остатки по кредитам;
• расчеты с персоналом.

ВАЖНО! Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким: «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности». Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

Образец приказа на проведение проверки

В качестве примера мы составили образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

А вот так выглядит образец приказа на проведение годовой проверки.

Как формировать комиссию

В состав комиссии входят:

• представители руководящего состава организации;
• сотрудники бухгалтерии;
• материально ответственные лица.

Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности (болезнь, командировка), то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом.

>Образец приказа об изменении состава комиссии

Как оформлять результаты проверки

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.

После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок.

Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации. Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки.