Приказ о расчетных листках, образец

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  • об итоговом размере полученной выплаты;
  • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  • в форме приказа (распоряжения);
  • с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  • удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  • текстовки основных пунктов листа;
  • порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

  • работников бухгалтерской службы;
  • кадровиков;
  • юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  • порядковый номер документа в организации;
  • дату и место вынесения;
  • указание на введение бланка;
  • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.


Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

  • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
  • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Ошибки

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

  1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
  2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
    • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
    • период, который отражен в листе;
    • фактически потраченное на работу время;
    • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
    • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
    • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Как составить приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — скачать образец

5 мая 2017 Приказы

Оплата труда – это вознаграждение за проделанную работу, которое зависит от множества факторов. Размер заработной платы фиксируется в трудовом договоре и обусловлен внутренними положениями компании.

Чтобы работник был в курсе всех произведенных ему начислений, законодательством предусмотрена выдача на руки трудящемуся расчетного листка по зарплате.

Форма данного бланка и его содержание регламентируется внутренними положениями предприятия и утверждается директорским приказом.

Подобный бланк может иметь разное содержание, все зависит от самой сути утвержденной документом.

Так утверждающим приказом можно вносить коррекцию в следующие пункты расчетного листка по зарплате:

  • Сроки выдачи денег – согласно законодательству все работодатели обязаны установить на предприятии 2 даты перечисления вознаграждения трудящимся, эти даты закрепляются в трудовых соглашениях, но перед их указанием в документах, должен закрепить сроки выплаты заработной платы в нормативном локальном акте.
  • Начисление денег – чтобы следовать букве закона глава организации обязан утвердить содержание расчетного листа, который несет в себе информацию обо всех начислениях и удержаниях произведенных в отношении работника за месяц, а также итоговую сумму зарплаты, выдаваемую на руки.

Важно: утверждение листа доступно сделать при помощи приказа о начислении заработной платы.

  • Ответственные за перечисление зарплаты – чтобы процесс выдачи заработанных средств проходил без проблем, руководитель имеет право назначить ответственных за весь процесс.

Соответственно, чтобы приказ об утверждении донес до работников нужные работодателю указания, необходимо четко формулировать его содержание, в деловом стиле излагать свои требования и наставления.

Утверждению на предприятии подлежит не только расчетный листок, но и иные документы, которые также вводятся в действие приказами об утверждении. Образец утверждающего распоряжения для:

  • должностных инструкций;
  • номенклатуры дел;
  • штатного расписания.

Как оформить?

Распоряжение по утверждению формы расчетного листа по заработной плате формируется в произвольном виде, но при этом содержит основные данные:

  • Наименование компании;
  • Реквизиты юридического лица;
  • Место составления;
  • Дата и номер;
  • Название документа;
  • Основание;
  • Текст документа – от какого числа начинается действие приказа об утверждении;
  • Указываются лица, ответственные за выдачу листов;
  • Место, где документы будут выдаваться;
  • Документация, в которой за получение расчетных листов сотрудникам необходимо расписаться;
  • Лицо, ответственное за исполнение приказа;
  • Ссылка на приложение – форму утвержденного листка;
  • Подпись руководителя;
  • Подписи, лиц ознакомленных с распоряжением.

Важно: данный указ хранится в номенклатуре дел на предприятии 75 лет.

Приказ об утверждении может содержать всю информацию, которая касается состава расчетного листка, в нем можно прописать дату его выдачи, данные относительно пунктов листа и прочее.

Образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/

По состоянию на: 15.02.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Коновалова Наталья
Тема: Документы кадровой службы, Оплата труда
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Письмо в адрес представительного органа работников Приказ об утверждении формы расчетного листка Форма расчетного листка

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение) Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (извлечение)

    Справочные материалы

      Учет мнения представительного органа работников при принятии локальных нормативных актов

В декабре в нашей организации ГИТ проводила комплексную проверку. Проверяли в том числе, как мы соблюдаем требования оплаты труда. Вроде бы особых замечаний не было, и уже перед уходом инспектор как бы между делом поинтересовался, выдаем ли мы расчетные листки работникам. Я со спокойной совестью ответила: «Да, конечно, они у нас есть. Каждый месяц распечатываем из бухгалтерской программы и выдаем работникам». Но инспектор сказал, что так делать нельзя, потому что форма расчетного листка утверждена без учета мнения представительного органа работников. Но у нас в организации нет профсоюза! Неужели и в этом случае процедура утверждения формы приказа расчетного листка необходима? И если да, то как же эту процедуру утверждения провести?

У вас в компании нет профсоюза, и вы не знаете, как соблюсти требования закона об учете его мнения? Ничего удивительного. Поверьте, с подобной проблемой сталкивается большинство российских компаний.

Действительно, иногда складывается впечатление, что единственным представителем работников может быть первичная профсоюзная организация. Но это не совсем так. Однако, раз мы рассуждаем о роли представительного органа работников при утверждении формы расчетного листка, давайте начнем с самого начала, т. е. с обязанностей работодателя.

Отношения между работодателем и работниками по выплате заработной платы не должны ограничиваться ее фактической выдачей «на руки» или перечислением на банковские карточки. Часть 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) обязывает работодателя при выплате заработной платы информировать работников о ее составных частях, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Причем эта информация должна быть предоставлена работнику в письменном виде. В качестве такого письменного извещения (выписки), которое должно выдаваться работнику лично при получении заработной платы, Кодекс предлагает использовать расчетный листок.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Работодатель обязан информировать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате

Форма расчетного листка не относится к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Поэтому вы можете разработать расчетный листок такой формы и содержания, который будет удобен для применения именно в вашей компании. Единственное, что необходимо учесть, так это перечень обязательных сведений, содержащийся в ч. 1 ст. 136 ТК РФ:

1. Составные части заработной платы, причитающиеся работнику за соответствующий период.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Удержания по исполнительным документам не могут быть более 50% (в отдельных случаях 70%) заработной платы и иных доходов (ст. 138 ТК РФ)

По поводу составных частей отметим, что каждая выплата или каждое начисление выделяются отдельной строкой. Не следует объединять схожие выплаты (например в целях упрощения формы бланка).

2. Размеры и основания произведенных удержаний.

Эти строки или графы расчетного листка будут заполняться в том случае, если в расчетном периоде из заработной платы работника производились какие-либо удержания.

3. Общая сумма, подлежащая выплате.

Сегодня, наверное, уже нет бухгалтерии, где бы начисление зарплаты производилось вручную. Прогресс сделал свое дело, и количество бухгалтерских компьютерных программ просто поражает воображение! Поэтому не удивительно, что на практике чаще всего мы с вами используем ту форму расчетного листка, которая формируется автоматически с помощью бухгалтерской программы.

Однако автоматическое формирование расчетного листка с помощью бухгалтерской программы отнюдь не означает, что работодатель не должен утвердить форму этого документа, соблюдая норму об обязательном учете мнения представительного органа работников.

Итак, с тем, что представляет собой расчетный листок и какую обязательную информацию должен содержать этот документ, мы разобрались. Но для того, чтобы соблюсти требование трудового законодательства, и в частности ч. 2 ст. 136 ТК РФ, этого мало.

В данной норме четко указывается, что недостаточно разработать форму расчетного листка, необходимо ее утвердить. И не просто утвердить, а с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Даже если расчетный листок формируется автоматически с помощью программы, работодатель обязан утвердить эту форму с учетом мнения представительного органа работников

Если вы внимательно изучали ТК РФ, то наверняка заметили, что, устанавливая обязанность работодателя при принятии локальных нормативных актов учитывать мнение того или иного представительного органа работников, в одних случаях Кодекс требует учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, а в других — представительного органа работников.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если в компании нет первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, работодатель вправе самостоятельно утвердить форму расчетного листка

Так вот, в случае с утверждением расчетного листка необходимо учитывать именно мнение представительного органа работников.

Возникает закономерный вопрос: а кто будет считаться таким органом?

Естественно, в первую очередь представительным органом работников может выступать первичная профсоюзная организация (ст. 372 ТК РФ). Но в вашей компании ее нет. Что делать тогда? В этом случае представительство интересов работников может быть поручено иному представительному органу, избранному на общем собрании (конференции) работников в соответствии со ст. 31 ТК РФ. Поэтому вам следует выяснить, не поручено ли какому-либо иному представительному органу представительство интересов работников вашей компании.

НАШ СОВЕТ

В случае отсутствия представительного органа работников сделайте в приказе запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листка представительного органа работников не создано»

Если же в организации не создан профсоюз или иной представительный орган работников, работодатель утверждает форму расчетного листка самостоятельно, поскольку в ч. 3 ст. 8 ТК РФ говорится, что мнение представительного органа работников должно учитываться работодателем только в том случае, если такой представительный орган существует.

Так что в вашей ситуации инспектор ГИТ не прав. Если вы надлежащим образом утвердили форму расчетного листка, который выдаете работникам, а мнение профсоюза или иного представительного органа работников не учли, т. к. их нет, то требование законодательства выполнено. Но, на будущее, давайте выясним, что же такое «учет

Ведь работники в любой момент такой орган могут сформировать, а вы уже будете готовы 🙂 .

Итак, порядок учета мнения представительного органа работников при принятии локального нормативного акта определен в ст. 372 ТК РФ. Для удобства его можно разделить на этапы.

Этап 1. Направление проекта расчетного листка в представительный орган работников.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Подписать сопроводительное письмо у руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и зарегистрировать в специальной учетной форме

Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации (но в случае с расчетным листком, как мы уже говорили, это может быть и иной представительный орган работников). Для этого желательно составить сопроводительное письмо (пример 1).

Этап 2. Получение мотивированного мнения представительного органа работников.

Указанный орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта формы расчетного листка направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если представительный орган работников согласен с предложенным проектом, то вы смело можете подавать руководителю форму расчетного листка на утверждение.

Если же мотивированное мнение представительного органа работников не содержит согласия с формой расчетного листка либо содержит предложения по ее совершенствованию, а руководство компании с этими предложениями не согласно, вам придется в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом работников. Однако не переживайте. Если согласие так и не будет достигнуто, на утверждение формы расчетного листка это не повлияет. Достаточно будет возникшие разногласия оформить протоколом, после чего можно утверждать форму расчетного листка, предложенную вами.

Если же представительный орган работников не представит мотивированное мнение в указанный срок, работодатель принимает решение об утверждении формы расчетного листка самостоятельно.

Этап 3. Утверждение расчетного листка.

На практике существуют два способа сделать это.

НЕ ЗАБЫТЬ!

При утверждении формы расчетного листка указать, что мнение представительного органа работников учтено

Способ 1. Форма расчетного листка может быть утверждена путем издания работодателем соответствующего приказа (распоряжения), которым фиксируются факт утверждения и срок введения формы расчетного листка в действие (пример 2). При утверждении документа приказом руководителя гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН», наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Форма расчетного листка может являться приложением к Положению об оплате труда. Учитывая, что данный локальный нормативный акт принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, требование законодательства учесть подобное мнение по отношению к форме расчетного листка будет соблюдено.

НЕ ЗАБЫТЬ!

После утверждения ознакомить всех работников с формой расчетного листка под роспись

Способ 2. Возможно утверждение формы расчетного листка и без издания приказа — путем проставления на документе грифа утверждения с личной подписью руководителя (пример 3). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения содержит слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица, утвердившего документ, его личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения. Дата в грифе утверждения проставляется от руки или частично заготавливается при печати документа. В последнем случае от руки проставляется только число или число и месяц.

Резюме

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем. Мнение представительного органа работников учитывается лишь при условии наличия у работодателя такого органа. При этом интересы работников могут представлять как первичные профсоюзные организации, так и иные представители работников

И все же, на наш взгляд, вариант с утверждением формы расчетного листка путем издания приказа (распоряжения) руководителя более приемлем.

Для оформления учета мнения представительного органа работников на расчетном листке делается специальная отметка, в которой указываются дата и номер документа, которым оформлено мотивированное мнение.

Если представительного органа работников нет, то расчетный листок оформляется без отметки об учете мнения. Кстати, причину, по которой работодатель утверждал расчетный листок самостоятельно, можно указать в приказе об утверждении (если он издается).

ПРИМЕР 1

Письмо в адрес представительного органа работников

ПРИМЕР 2

Приказ об утверждении формы расчетного листка

ПРИМЕР 3

Форма расчетного листка

Источник: https://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-utverzhdat-raschetnyy-listok-esli-v-kompanii-net-profsoyuza

Когда требуется приказ

Согласно ст. 136 Трудового кодекса, каждый работодатель обязан в письменном виде доводить до персонала обоснование начисленной зарплаты и удержаний из нее. Бланк расчетного листа вводится в действие на предприятии специальным распоряжением.

Скачайте документы из статьи

Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику: образецDOC файлПриказ на утверждение формы расчетного листка: образецDOC файл

Обратите внимание: “расчетки” выдаются не только основному персоналу, но и совместителям, и временным работникам, и тем, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

При этом обязательность их выдачи никак не связана со способом выплаты: если на предприятии используется безналичный расчет, листки все равно необходимы.

Расчетные листки выдаются под роспись в день окончательного расчета за учетный период. При этом возможно либо фиксировать факт выдачи в специальном журнале, либо предусмотреть отрывную часть на бланке. Она, подписанная работником, остается в организации. Минтруд разрешает и электронный способ передачи листков (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Минтруд разъяснил, как индексировать зарплату в 2019 году. Учитывайте эти разъяснения, ведь повышать реальный уровень заработной платы обязаны все работодатели, а не только госучреждения. Эксперты журнала «Справочник кадровика»дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам.

Как оформить

Расскажем, как правильно составить приказ об утверждении формы расчетных листов. Это распоряжение не имеет установленного образца и оформляется в произвольном виде.

В его тексте должны присутствовать:

  • Данные об организации.
  • Сведения о самом документе – регистрационный номер, город и дата издания.
  • Преамбула (основание) приказа – ссылка на ч. 2 ст. 136 ТК, согласно которой действует работодатель.
  • Распорядительная часть – указание на действительность бланка «расчетки» и даты, с которой он вступит в силу.
  • Указательная часть – перечисление ответственных сотрудников, которые будут исполнять и контролировать выполнение приказа. Целесообразно тут же указать работника, который будет передавать листки под роспись персоналу в дальнейшем.
  • Обычно приказ дополняется приложением – образцом расчетного листка. Это тоже отмечается в тексте.
  • Место для визы ознакомления всех упомянутых в приказе работников.

После того как приказ утвержден руководителем, с ним знакомят под подпись сотрудников. Сначала – тех, кто несет ответственность за его выполнение, а потом весь персонал. Удобно для этого использовать дополнительные листы с перечнем работников, где они и поставят свои подписи. Сам расчетный листок содержит такие сведения:

1. Персональные сведения – ФИО, табельный номер.

2. Данные о периоде, за который выплачивается зарплата.

3. Количество отработанных часов (дней, смен) за учетный период.

4. Все структурные составляющие зарплаты – начисления и отчисления. При этом каждый элемент дохода или удержаний обязательно оформляется как отдельная строка. При проверке объединенные строки будут расценены проверяющим как грубейшая ошибка в финансовых документах.

► Расчетный листок. 6 вопросов, ответы на которые должен знать кадровик

Какие могут быть упомянуты начисления? Заработная плата, сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные и выходные дни, надбавки и т.п. Если на предприятии применяется социальный пакет с натуральными выплатами, он также прописывается в расчетном листе.

К отчислениям относятся: взыскания и алименты, выплаты в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, ПФР и т.д.), профсоюзные взносы, неотработанный аванс или командировочные, ошибочно выплаченные суммы.

С момента принятия Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ в выписке обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • Если произошло нарушение сроков выдачи зарплаты – компенсация за него.
  • Отпускные выплаты.
  • Если сотрудник увольняется, то причитающиеся ему расчетные суммы.
  • Иные денежные выплаты.

5. Итоговая сумма, выдаваемая на руки.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

С кем согласовать

Бланк расчетного листка необходимо согласовать с профсоюзом (или иным выборным органом работников), если он имеется на предприятии. Данное требование и порядок согласования установлены в ст. 372 ТК.

Алгоритм утверждения «расчетки» профсоюзом выглядит так:

Шаг 1. Подготовленный бланк направляется в профсоюз.

Шаг 2. В течение пяти дней члены профсоюза направляют письменный ответ. В нем может содержаться согласие либо скорректированный вариант бланка (обязательно с мотивированным объяснением и ссылкой на протокол заседания, на котором были приняты правки).

Шаг 3. Работодатель изучает предложенные коррективы и вносит их в приказ. Обязательно фиксируется факт согласования с профсоюзом, с указанием реквизитов протокола и даты согласования. Если профсоюз отсутствует, то в приказе целесообразно зафиксировать этот факт. Например, можно использовать формулировку «На число утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан». Не запрещено и обсудить документ с персоналом в свободной форме, например, созвав для этого собрание или конференцию.

Шаг 4. Приказ публикуется.

► Зарплатные карты — 2019: плохая и хорошая новости про изменения

Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец

Ст. 135 ТК РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержанных сумм, а также о зарплате, которая причитается работнику на руки.

Извещение работника должно производиться в письменном виде. На практике это означает, что работодатель обязан выдать трудоустроенному лицу расчетный листок.

Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому закон предусматривает возможность создания листка самим хозяйствующим субъектом. Форма расчетного листка должна быть утверждена локальным нормативным актом, то есть приказом об утверждении.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Должен ли составлять руководитель распоряжение об утверждении?

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

Но обязывает руководителя хозяйствующего субъекта утверждать разработанный должностным лицом бланк первичного документа.

Расчетный лист не является первичным документом, он выполняет информационную функцию.

Кроме того, унифицированной формы, утвержденной Госкомтсатом, для расчетного листка не разработано.

Это означает, что руководитель не обязан утверждать форму такого документа приказом или иным нормативным актом.

Несмотря на это, подавляющее большинство руководителей предпочитают утвердить форму листка приказом, руководствуясь правовой и административной целесообразностью.

В приказе об утверждении можно установить лицо, ответственное за выдачу информационных расчетных листков, обозначить дни, в которые листы должны быть выданы работникам.

Таким образом, руководитель делегирует полномочия и передает ответственность за оформление и выдачу листов конкретному должностному лицу.

Как выдается листок работникам в электронном и бумажном виде — .

Как оформить приказ?

Изначально изготавливается форма листка. Она будет включена в состав приложения к приказу об утверждении.

В приказе указываются обычные реквизиты внутренних актов; наименование предприятия, дата, слово «Приказ» и наименование приказа: «Об утверждении формы расчетного листка по заработной плате».

В приказе, который утверждается бланка листка, обозначаются пункты:

  • утверждения формы документа, содержащегося в приложении;
  • дата выдачи работникам расчетных листков
  • лицо, ответственное за информирование работников о составных частях заработной платы.

Указывается наличие приложения, дата и подпись руководителя.

Образец оформления приказа об утверждении формы расчетного листка по зарплате для выдачи работникам –.

Что должен содержать лист для выдачи работникам?

В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • табельный номер;
  • период расчета;
  • отработанные дни и часы;
  • суммы и основания начисления;
  • суммы и основания удержаний;
  • сумма на руки.

В графе начисления подробно указываются все виды дохода отдельно:

  • начисления за отработанное время;
  • районные надбавки;
  • надбавки за выслугу лет;
  • оплата за ночное время;
  • оплата сверхурочных;
  • оплата за работу в праздничные и выходные дни;
  • надбавки за условия труда;
  • надбавки за классность и другие квалификационные надбавки;
  • суммы компенсаций за жилье, коммунальные услуги, компенсации транспортных расходов и др.;
  • денежное выражение полученных доходов в натуральной форме;
  • неустойки за не вовремя выплаченную зарплату;
  • суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по разным основаниям;

о том, как разобраться в расчетном листе и расшифровать его строки.

Объединение начислений в одну строку, скажем, «Надбавки», недопустимо.

В графе «Удержания» следует детально отражать следующую информацию:

  • НДФЛ;
  • суммы удержанных добровольных страховых взносов (например, на медицинскую страховку или добровольные пенсионные отчисления);
  • суммы выплаченных ранее авансов;
  • подотчетные средства, за которые работник не отчитался;
  • возмещение недостач и прочего материального вреда;
  • удержание излишне выплаченных сумм, начисленных в результате счетных ошибок;
  • профсоюзные взносы.

При разработке формы расчетного листа для выдачи работникам следует оставить несколько пустых граф и в части, отражающих формирование дохода, и в части, в которой отражаются удержания.

В ходе производственного процесса могут возникнуть непредвиденные начисления и удержания.

В этом случае бухгалтер вручную помечает, какой вид дохода или удержания возник.

Расчетные документы регистрируются в журнале или ведомости учета.

>Полезное видео

О порядке утверждения расчетного листка по заработной плате и важных моментах при оформлении, подробно рассказано в данном видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *