Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении субботника в организации .docСкачать образец приказа о проведении субботника в организации .doc

Обязательно ли проведение субботника и участие в нем

В законодательстве РФ не существует такого понятия как «субботник», поэтому нет никаких норм и правил по его проведению.

По сути дела субботники являются формой общественной работы и принимать в них участие или нет – личное дело каждого сотрудника предприятия.

Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке. Для того, чтобы не нарушать закон и права работников, в таких случаях рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.

Процедура организации субботника

1. Первым делом для того, чтобы провести уборку зданий, помещений и территорий, принадлежащих предприятию, необходимо заручиться письменным согласием со стороны сотрудников на работу в выходной день – без этого субботник будет считаться незаконным мероприятием, а принуждение персонала к участию в нем может послужить поводом для административного наказания руководства со стороны трудовой инспекции. Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.
2. Далее следует издать приказ от имени директора фирмы. В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:
   • Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день.
   • Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.

Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).

Если работники отказываются участвовать в субботнике

В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.

Иными словами, отказ от субботника не может стать поводом для дисциплинарного взыскания.

Кто пишет приказ

Составление приказа о проведении субботника можно поручить любому работнику предприятия, имеющему представление о нормах создания распорядительной документации, а также знакомому с законодательством РФ (трудовым и гражданским). Чаще всего эту функцию выполняет юрисконсульт, специалист кадрового отдела или секретарь.

Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.

Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу. Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).

При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к. приказы всегда пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от его имени.

Штамповать бланк приказа строгой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише изложена в ее внутренних правовых актах.

Формируется приказ всегда в одном оригинальном экземпляре. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

Образец приказа о проведении субботника в организации

При составлении текста приказа учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам деловой документации.

В «шапке» документа напишите:

• наименование организации;
• название и номер документа;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (момент крайне важный — тут можно сослаться на организацию безопасности труда на предприятии, для чего требуется, к примеру, убрать ветви деревьев, скопившиеся у входя в здание – вдруг кто поскользнется и что-нибудь себе сломает).

Далее пишется основная часть. Здесь необходимо указать:

• дату и время проведения субботника;
• создание рабочей группы, которая проведет всю подготовительную работу;
• конкретных работников, которые будут обязаны ознакомить коллег с правилами проведения субботника, а также обеспечить их необходимым инвентарем;
• ответственного за исполнение приказа сотрудника.

Если есть надобность, документ можно дополнить и другой информацией, но тут уж — по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ о проведении субботника будет создан, подписан и издан, а все упомянутые в нем лица с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением порядка, установленного в законе.

О чем пойдет речь в статье:

• Так что же такое субботник?
• Пример 1. Привлечение к дисциплинарной ответственности
• Образец приказа о проведении субботника
• Бухгалтерский учет
• Подоходный налог
• Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах
• Налог на прибыль
• Пример 2. Проведение субботника на рабочих местах

Так что же такое субботник?

Субботники бывают республиканские (объявленные Советом Министров Республики Беларусь), а также районные и городские, проводимые по решению местных органов власти. Как правило, республиканские субботники объявляются ежегодно. В организациях в течение года субботники могут быть объявлены самими нанимателями. По сложившейся традиции объявлен республиканский субботник и в 2019 г.

Так, республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству, местным исполнительным и распорядительным органам, другим организациям рекомендовано на добровольной основе провести 20 апреля 2019 г. республиканский субботник на рабочих местах либо осуществить благоустройство и приведение в надлежащее состояние историко-культурных ценностей, территорий населенных пунктов, подготовку детских оздоровительных и спортивно-оздоровительных лагерей к летнему сезону (п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2019 № 231; далее – постановление № 231).

Денежные средства, заработанные в день проведения республиканского субботника, в т.ч. на рабочих местах, в объемах, определяемых добровольно работниками, включая работников, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, перечисляются через районные и городские исполкомы в облисполкомы и Мингорисполком в порядке, установленном Минфином (п. 3 постановления № 231).

Трудовым законодательством не установлены понятие субботника и порядок участия в нем работников предприятий. Поскольку субботник – это добровольное привлечение к труду работников, наниматель должен получить согласие работника на участие в нем. Как же классифицировать время, проведенное на республиканском субботнике? Обратимся к трудовому законодательству.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст. 110 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Исходя из этого время участия в субботнике не является для работника рабочим временем и во время субботника работник не обязан выполнять свои трудовые обязанности (может отказаться от участия в субботнике), так как делает это добровольно.

Соответственно поскольку время, затраченное работником во время субботника, – нерабочее время, участие в субботнике не является привлечением работника к работе в выходной день (например, в субботу).

Наталья Борисенко, аудитор

Ректор Вуза имеет право в пределах своих полномочий, издавать приказ, обязывающий выполнять его распоряжения. Официальный закон пока не принят, но имеется проект. Вы можете с ним ознакомиться

ПРОЕКТ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА n 345442-3″ОБ
УНИВЕРСИТЕТАХ»(ред., внесённая в ГД ФС РФ)N 345442-3 Внесен депутатами

Государственной Думы

Г.А. Явлинским, И.Ю. Артемьевым, С.В. Иваненко, В.П.
Лукиным, С.С. Митрохиным, А.В. Шишловым

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ УНИВЕРСИТЕТАХ

Настоящий Федеральный закон направлен на развитие и
укрепление системы университетов, функционирующих на основе единства высшего
образования и фундаментальных научных исследований для решения общефедеральных
задач российского общества и государства в области реализации конституционных
прав и свобод граждан, развития образования, науки, культуры, экономики с
учетом общемировых тенденций.

Статья 63. Полномочия ректора университета. 1. Ректор
университета: осуществляет в университете высшую административную власть в
пределах своей компетенции; утверждает правила внутреннего распорядка
университета; утверждает правила делопроизводства университета; издает
распоряжения, которые обязательны для исполнения работниками, студентами,
аспирантами, докторантами и слушателями университета; назначает и освобождает
от должности проректоров университета и определяет сферы их деятельности; обеспечивает
выполнение постановлений и решений университетской конференции и ученого совета
университета; имеет право однократного наложения вето на решения ученого совета
университета; контролирует соблюдение установленных правил, нормативов и
стандартов учебной деятельности и научных исследований; обеспечивает
планирование учебной и научно-исследовательской деятельности; оценивает их
результативность; обеспечивает составление проектов финансового плана
университета и ходатайств о финансировании; представляет утвержденное ученым
советом университета ходатайство о финансировании университета из федерального
бюджета в федеральном органе управления высшим профессиональным образованием;
обеспечивает исполнение финансового плана университета и представляет
соответствующий отчет совету университета; подписывает и обнародует
постановления университетской конференции, решения ученого совета университета
и другие акты университета в соответствии с уставом университета. 2. Уставом
университета на ректора могут быть возложены